物業管理年終工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的物業管理年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業管理年終工作總結1
18年是經濟高速增長和金融危機并存的年代,對于富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間xx小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞;
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性;
三、xxx西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部廣]的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患;
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值;
五、管理處積極響應公司的召,制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任;
六、小區已成立x年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業生一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評;
七、因為有了xx年成功分享芒果的經驗, XX年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自己的節日-芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒;
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區東西]的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質;
九、小區單元樓的.門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:”我家小孩到晚 上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”;
小區物業年終工作總結由于受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可, 經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引強下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
物業管理年終工作總結2
時間飛逝,轉眼間我們就迎來了嶄新的XX年。作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作,新年里我已擬定物業總監個人工作計劃:
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,XX學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式XX各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
4、回顧三個小區從去年XX月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、XX項目
1、全力抓好XX幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、繼續跟進XX幢綠化種植工作。
3、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
4、督促工程部做好XX幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
三、XX居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的`屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
四、XX項目
1、督促整理好第XX幢(共XX戶,已收樓XX戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
物業管理年終工作總結3
20xx年,在xx的直接領導和大力支持下,我公司創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、以物業管理和工程維修為重點
在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。
二、完善各項規章制度
我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。
本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入,而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。
此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。
三、加強企業文化建設
為加強企業本部和服務社區的`文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在xx物業公共設施,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。
我公司在完成中心工作任務的基礎上,明年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
物業管理年終工作總結4
20xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質量、改革、發展”的工作目標要求,在總公司領導的關懷下,全體員工團結一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創新,進一步提升了物管中心的管理和服務質量,取得了一定的成績,現將20xx年的工作總結如下:
一、品牌建設
物管中心始終把提高物業管理服務的質量作為中心運行的首選目標,堅持總公司“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時間,第一服務”的品牌效應,提高物管中心的運作效率和競爭力。
(一)貫徹iso質量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質量管理體系,貫徹總公司“質量年”的要求,堅持每月1-2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作,制定并實施了《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》。另外還按照iso質量管理要求,對管理體系文件進行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質量體系
“服務為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強與業主和使用人的溝通聯系,主要做了以下工作:
1、遇到緊急重要情況,及時張貼溫馨提示,堅持在家屬區及時張貼板報、黑板報;如元旦、春節、勞動節、60周年大慶等專題板報及抗擊甲流黑板報等。
2、舉辦“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”活動,發放“交大物業安全優質服務卡”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議;張貼服務聯系電話,方便大家在第一時間聯系物管中心進行相關事宜的處理,力爭讓全校師生員工滿意放心。
3、積極與各教學樓、辦公樓辦公單位聯系,做好日常物業管理工作以及其他各項臨時交代的突擊任務,保障了各大樓、辦公樓正常的教學、辦公秩序。如協助教務處做好學生各項考試工作以及全國英語四六級等級考試工作,配合國資處和研究生部對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運工作,配合學校職能部門舉行茅以升基金頒獎大會、迎新場地、紅歌會場布置及周邊環境布置工作等。
二、內部日常管理工作
(一)人員素質方面
為了提高物管中心的運作效率和核心競爭力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓計劃,積極開展各項知識培訓,努力提高員工的綜合素質和服務質量。培訓分為兩大類,一是普通員工的培訓,二是管理干部的培訓。員工培訓包括:利用每周各部門的早會,分別對員工進行素質、禮儀、技能及質量要求進行培訓,培訓內容主要包括企業文化培訓,專業技術培訓等;對管理干部的培訓則主要圍繞新版的《重慶市物業管理條例》以及新版的《gb/t19001--20xx》質量管理標準展開。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
(二)保安方面
20xx年,在總公司領導的正確領導下,保安部全體隊員堅持為學校正常的教學科研秩序和廣大師生員工生命財產安全服務為宗旨,加強對學校園區進行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現有的物業管理條例、總公司內部保衛工作條例及物權法,充分發揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護了校區內的人、車、物的安全,具體工作如下:
1、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實行“一車一桿一證”的.放行制度。
2、加強對校區內所有消防設施設備的安全檢查。做到“預防為主,防消結合,隱患險于明火,責任重于泰山”的高度責任感。
3、根據總公司提出的“安全、質量、發展”的思路為切入點,結合保安部具體工作為實際重點,加強對校區的人、車、物管理。
4、加強整個區域的巡邏范圍,白天隊員實行交叉巡邏,不定時對各區域設崗布控。晚上實行分時間段進行巡邏,以季節變化為準。隊員分批進行巡邏,做到防患于未然。
(三)保潔及環境衛生方面
1、對家屬區主干道及家屬區樓前后影響住戶的樹木進行了適當修枝,對綠地雜草,按每個清潔工以責任區的形式分片包干負責。
2、始終按照iso質量管理體系要求,堅持以《清掃質量檢查月報表》逐項對各責任區進行了嚴格考核,基本上完成了總公司交給的各項任務。
3、嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃各教學大樓、辦公大樓、衛生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,為廣大師生員工創造了一個干凈、舒適的的生活、辦公環境。
(四)維修方面
1、利用假期配合維修部門對第二教學樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進行了維修、更換。
2、為節約經費,對于一些損壞程度較低的設施設備自行進行維護,修繕,如維修第一、四教學樓的桌椅200多套,門窗100多扇。
3、在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,及時定期對各種設施進行保養、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,發現問題及時維修,及時處理,做好電梯、消防設備的維保工作。
4、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現,使維修任務重,難度大,物管中心積極與住戶進行協調,配合能源中心、工程隊,使能源中心、工程隊對家屬區水電氣、土木的維修工作得以順利進行。
(五)綠化方面
1、負責全院范圍內20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉。
2、協助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米?,在車隊新植草坪150余平方米。
3、在開學迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長等各項大小型會議中,布置草花量共計5萬多盆。
4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花XX盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。
5、在學校開展的“弘揚生態文明,共建綠色校園”和學生義務植樹等活動中,共同種植植物上百株。
6、在綠化租擺業務中,向外拓展業務2起(南坪、應技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、做好學校內的郵件收發工作及報刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發工作共計25828件
2、主動與家屬區住戶聯系,更換存在安全隱患的空調腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區師生員工的安全防范工作。
3、積極配合學校各種會議及各二級單位的各種會議服務工作,全年共完成交通部副部長來校檢查工作等重要會議服務工作178次,普通會議500余次。
4、抓好節能工作,除經常向員工宣傳節能知識、提高他們的節能意識外,還編制了一些宣傳節能知識的小標語,并在各教學樓和行政樓內進行了張貼。
5、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調人員及時對青樓辦公室和過道進行清潔衛生清掃工作,對辦公用品、電器設備進行打包、搬運及安裝工作。
6、做好家屬區和農貿市場的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時的投放鼠藥;及時對出現在家屬區和校園內的馬蜂窩進行處理,確保師生員工的人身安全。
7、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。今年以來,先后組織了一百三十余人次,對家屬區28棟家屬樓進行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。
8、加大了對農貿市場秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場的秩序和環境衛生煥然一新。每周兩次對市場門市頂棚雜物進行清理,為市場每家住戶增添消防滅火器,對亂擺亂放,超攤越位的經營進行了整頓,市場內外所有人力車實行統一歸位,機動車做到停放有序。
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學校、總公司的領導下,全面負責甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區的清潔衛生工作、生活垃圾及醫療廢品出渣工作、鋪設新增床墊及日常更換工作、隔離區域的日常消毒、隔離人員的飯菜運送等工作。
(二)貫徹總公司以餐飲為龍頭的方針,除做好生態食堂的物業管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節各項工作,配合飲食公司對知園三食堂廁所、門窗及周邊環境進行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時,還協助飲食中心做好各項后備保障工作,如抽調人員到彭水、合川、科技館、南開中學等地進行保潔、維修、管理等工作。
四、存在的問題和經驗教訓
雖然我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,還有很多需要完善與加強的地方:
第一,與業主的溝通不夠,了解不足;
第二,物管中心專業性不強、經營方式過于單一。
第三,維修服務、保安服務和保潔服務質量還有待加強和提高;
第四,管理人員整體素質、服務意識有待進一步提升,今年的工作中,因管理服務不到位致使明德樓、第二教學樓個別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實際處理事務的能力還有待提高;
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,開展豐富多彩的業主溝通活動,把工作做得更好。
在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善各項管理工作,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發展添磚加瓦。
物業管理年終工作總結5
在這里我代表逸翠苑物業管理處做20xx年工作總結的報告。首先我代表逸翠園物業管理處全體員工向,公司各級領導對我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業公司總經理毛順同志,其次對其它兄弟物管處對我們的支持和幫助也表示感謝。我逸翠園管理處全體員工將上下一心,團結互助,克服各種困難,較好的完善物業服務工作和管理等方面的各項工作及任務,以下是關于20xx年度的工作總結情況:
一、 完善的物業服務項目及工作完成情況逸翠園小區交鑰匙將近一年半,小區管理日趨步入正規管理階段,各項物業服務項目及小區建設都在一步步的不斷完善中,各部門工作人員在工作中相互配合,不斷完善和完成物業服務的各項工作。主要有以下幾方面:
1、 小區安全防范工作——保安小區安全保衛工作在小區各項管理中處于重要的地位,為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們首先主抓小區治安管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓。嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,做好其本職工作。
我小區保安人員配備共有16人,包括隊長1人、車庫管理員3人、中控值班員2人、保安班長3人、保安員6人,每班保證5人在崗輪流值崗,每周對保安人員進行有關物業管理方面的專業知識及相關崗位的培訓,在提高他們全體素質的同時,樹立良好的公司形象。
2、 衛生管理工作——保潔
為了完善小區保潔工作,制定了嚴格的保潔程序,每天對各樓層進行打掃,對裝修垃圾采取袋裝化定點堆放,集中清運管理,保證了小區的衛生清潔美觀。
保潔人員配備共有6人,保潔班長1人,內保4人,外保1人。每周對保潔人員進行專業技能培訓,掌握工作技巧,節省時間,提高工作效率和質量。對內保工作不定期、不定時進行隨機檢查,發現不符合日常衛生標準的,及時清理并采取嚴格的獎懲制度;對外保工作人員要求早、中、晚對園區內垃圾清檢,發現各種垃圾及時清理。加強日常工作管理,以達到保潔標準增強他們服務意識和公司理念的效果。
3、 公共設施、設備的管理工作——日常維修
工程維修是物業管理工作步入正軌管理階段的主要工作內容之一。為了保障業主的正常生活,我管理處加強對工程維修部門的管理,要求工程部工作人員在接到前臺有關業主報修情況時,第一時間趕赴現場,妥善解決相關問題,并把維修結果反饋給前臺。
20xx年3月份期間,由于地下水泵出現故障,導致1樓4、5層住戶家水表轉動時音聲大,高區水壓小,不能正常用水,直接影響業主正常生活。前臺接到報修后,發派遣單給工程維修師傅,在最短的時間內查出故障點,并聯系總包即東方建安公司配合,經多次維修解決此事,贏得了業主的一致好評。
20xx年4月份,天氣漸熱,使用空調的用戶不斷增加,用電容量也相應的增大,導致業主家里電閘總掉,業主提出盡快解決一下,避免造成不必要的損失。經電工師傅和供電局有關工作人員認真檢查線路,發現是因為小區地下室總電閘負荷容量不夠,導致的斷電現象。由于此事涉及到更換總配電容量,所以還在解決中。
20xx年11月份,天氣驟冷、市熱力公司緊急升溫,因我小區在今年新加裝的熱力計量表施工質量較差,出現多處跑水,業主家被淹,工程部全體員不分白天黑夜加班加點犧牲了大量的個人休息時間,尤其是工程維修班長王晨更一個月都沒休息過。4、 綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。
我小區綠化面積相對比較有限,種植的綠化植物品種和數量在一定程度上收到限制,3月份時,公司各位領導在對綠化進行驗收的時候發現一些問題,如:噴泉水池壁有些縫沒磨好,樹木成活率低,小區內種植的劍麻不合理,路面沒磨好,仿木地面做得不合格等等,這對這些施工中存在的問題,我管理處及時給綠化公司發出整改通知,建議他們在短時間內解決這些問題。到目前為止,這些問題基本上已經解決,達到住宅小區綠化的要求,為業主創造了良好的生活環境。
二、 各項管理的完成情況
1、 人員管理
逸翠園物管處自20xx年8月份組建以來,都在不斷地完善中,倡導公司的管理理念,公司在人員選聘和配置方面要求比較嚴格,現管理處人員配備情況如下:物業管理處經理1人,客服部2人(負責前臺接待、收費及庫房管理),工程維修部4人(班長1人,水暖工2人,電工人,負責日常的維修事務),環境保潔部6人(保潔班長1人,內保4人,外保1人),秩序維護部16人(保安隊長1人,保安9人,車庫管理人員3人,監控室2人),共計29人。
為了提高公司工作人員的服務意識和整體素質,每天都要開會,總結一天的工作情況、收獲及工作中遇到的困難,在不斷地總結中,積累工作經驗,提高管理水平,同時有利于對各部門員工進行考評。每周一對管理處各部門班長進行物業理論知識培訓,主要有各部門崗位職責、物業法律法規、物業管理實務等,再有他們傳達給下屬工作人員,讓他們學習現代化知識,提高員工的整體素質。
2、 財務管理
截止20xx年12月14日,收費情況:物業費321戶,合計343086.54元,收費率達到89.59%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶,共計696901.72元。
逸翠園小區3棟樓的電梯口和樓道燈設計的是手按開關式的,業主或他人打開后,常常忘記關閉,導致這些燈長期亮著,這在無形中給公司造成經濟損失。從長遠角度考慮,為了節省物業支出,4月份以來開始把這些手動式燈更換成聲控燈,截止11月底這項工作基本完成。
地下車庫照明燈改造,將車庫內照明燈減少了三分之二,由原來的123盞減少到35盞,大大的減少了能源消耗。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二、與業主的溝通不夠,了解不足;
第三、設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在下一年的工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
目前我小區還存在幾個尚未解決的'問題:
第一、 個別業主以售樓處答應物業費為1.3元為啥漲到1.5元,1.3元我們就交物業費;
第二、 墻體裂縫問題,二次維修確實對業主裝修有損害影響業主的正常生活;
第三、 路燈問題。我小區交鑰匙將近一年半,但小區里還沒有安裝路燈,業主反映晚上太黑,存在安全隱患;第四、 1#、2#兩個樓的樓梯間小窗戶沒有防盜護欄存在極大的安全隱患;
第五、 我物業管理處保安和維修隊伍工資標準過低,致使招不上高素質人員,嚴重影響公司的整體形象,不能達成我永和物業公司創唐山一流物業公司的整體目標的實現。
第六、盡快拿出地下車位出售方案及合理的地下倉儲出租方案。(現行地下倉儲擬定的出租方案40元人民幣/平米/月的出租方案以高于逸翠園小區底商21.84元人民幣/平米/月標準一倍)
以上的幾個問題是我物管處目前面對的比較棘手的問題,基本上不是物業力所能及的,如果不盡快解決,恐怕不利于物業管理工作的順利開展,對來年的物業費收繳工作不利,希望公司各位領導能把這些事重視起來,盡快解決。
以上總結是本人的一點拙見,忘董事長和公司各級領導及時批評指正,使我物業管理處盡早改正,為永和物業公司的持續改進、快速發展盡一份力量。
物業管理年終工作總結6
20xx年是巨隆飛越發展的一年,是豐收的一年,同時也是我們京融物業管理進入太極大廈物業管理的第一年,在這一年里,在公司的領導下、在承建商的各級領導大力支持下,我們物業部對太極大廈物業進入前期物業管理介入工作,我們本著“以人為本,業主至上”的原則精神,根據太極大廈的實際情況,在做好服務的同時,理順、完善管理工作。初步達到“工程程序化,操作規范化,運用使用化,管理科學化”,的管理要求。使太極大廈前期物業管理逐步走上規范化的軌道,現將今年的工作情況總結如下:
一、 大力協助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動中,全體物業人員協助分公司做好了會場布置工作,結束后對會場的善后處理工作,保證了封頂儀式的圓滿成功舉行。
二、 協同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時,我們全體物業人員不辭勞苦,在孫經理的帶領下,緊急夜戰,對售樓部財物進行搬遷轉移,確保了公司財產不受損失,后又連續2夜物業部人員值班,隨時觀測汛情發展,及時調整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務。
三、 完善了太極大廈已售房戶的業主資料,我們協同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶的241戶合同資料及
各種相關證件不足的.進行了重審和補充,并建立《太極大廈業主檔案信息一覽表》。
四、本著提前為業主服務的精神,在公司領導的支持和售樓部人員的大力配合下,實施了前期沙料入戶方案的業主意見征詢工作,根據各住戶面積大小不同的情況,請專業的裝修人員對各套住房的裝修用沙進行評估,然后借助現在的施工電梯和工人提前運沙入戶,此舉能有效的減少大廈后來電梯的運力和損耗,同時降低業主公攤的維修費用減少因沙料污染所造成的環境問題。
五、全程跟進太極大廈各項建設施工進度,為方便日后物業管理工作,我們專人每天爬樓上工地,對大廈內的強弱電箱,管線位置,墻體承重結構等重點工程,同圖紙比對后做出記錄和標記,以便于日后對裝修管理和日常維修工作的順利開展,目前大廈內的下水管道,消防主管道均已開始安裝,外墻陽臺玻璃,門窗材料已進場,也即將開始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進行跟蹤記錄,確保后期物業管理各項工作的順利實施!
六、 完善了物業管理部門的各項管理文件。
1、 房屋管理是物業管理的重要內容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,以確保正式接管后房屋完好率達到95%。
2、 公共設施設備方面,為了保證大廈內廣大住戶的正常生活,在未來的公共設施設備管理方面我們制定了完善的維護保養計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務電話24小時有人接聽,養護設備到位,維修及時,要達到正常運行的管理要求。
3、 環境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化布置方案和保潔程序與考核辦法。對各樓層的花木放置和養護須做到合理美觀,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運處理,并加強大廈衛生檢查工作,保證大廈內外的清潔美觀。
4、 安全防范工作,大廈的治安防范和消防工作是我們物業管理工作的重中之重,為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們將狠抓大廈內的治安消防工作,對保安人員進行定期崗位培訓,智能設備操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會,提高員工的身體素質,嚴格執行巡崗巡更制度,堅決執行工作程序,文明執勤、禮貌服務,確保安全工作。
5、 前期物業管理工作準備情況,幾個月來,我們根據大廈實際情況,認真熟悉相關圖紙和設施設備情況,完成了各項工作預案,如前期物業管理方案、車輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書資料的預案,如《太極大廈業主公約》、《太極大廈房屋使用說明書》和《物業
服務合同》及部門規章制度等計劃預案,確保后期物業管理工作有序進行。
七、 工作中存在不足和問題,當年的工作雖然圓滿完成了,可由于我們物業部人員不足,技術不熟練,工作經驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協調,所以在完成工作時倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學習,用心總結,爭取提高自身素質更快更好的完成各項工作,為企業贏效率,為公司爭榮譽。
八、 明年的工作重點是:首先盡快完善物業辦公室的組建,各部門人員(保安、工程、財務、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協調工作,拉近與房管局、城管、電信等相關部門的關系,努力做好物業相關工作,加大與業主之間的溝通,認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
針對以上的各項問題,在20xx年的工作中,我們將吸取經驗,總結教訓,努力提高業務技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業管理工作,為使太極大廈早日跨入優秀物業管理小區而奮斗,為京融物業公司的發展貢獻全部力量!
物業管理年終工作總結7
我從XX年9月到深業大廈任職,到XX年6月調到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了多數業主、租戶的諒解與支持。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的專業隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今后鍛煉、培養人才提供參考。
我這9個月的'工作,基本可分為三個階段。
第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學習,維持大廈的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;
3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;
4、布置建立員工檔案、業主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進行跟蹤;
5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;
7、處理好與分公司資產部的關系,爭取對方的諒解與支持。
第三階段,推動階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活動;
3、外墻立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。
經過這9個月的工作,掌握了物業管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業主本身所具備的高素質,隨著他們對物業管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業生存的前提。
這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業管理年終工作總結8
轉眼間入職xx小區物業已經兩年有余,在這里工作的兩年中,無論在工作和生活中都受到公司領導和廣大員工的支持,在此表示深深的感謝。回顧20xx年,物業公司在開年第一次例會就為我們各個項目提出了本年度的工作基調即“物業服務質量提升年”。公司早早為我們明確了目標、指明了方向。在公司正確方針指的引下,開源之家和開源商城兩個項目部經過了入住、裝修、喬遷期后,現在已經進入正常的物業管理階段,在公司各專業部門監督、檢查和指導下,在全體員工的共同努力下,兩個項目的物業服務品質無論在硬件上和軟件上都得到了較大提升。
過去的20xx年,我們通過了新形勢的考驗,進一步提高了服務水平,取得了業主的充分肯定,為了20xx年能更好的展開工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧:
一、20xx年兩個項各部門目工作完成情況
(一)客服部完成情況
1、兩個項目現況及來電來訪統計
xx小區,總占地開源xx㎡,總建筑面積為xx㎡,由xx棟住宅構成,共計xx套,地下車位共xx個。截止到20xx年年底,小區共交付業主xx套,已經裝修xx套,入住xx戶,交付車位xx個。供暖xx戶。
20xx年全年,xx小區物業共計接到業主各種來電來訪近開源人次,其中工程質量投訴xx次(戶),包含門窗xx余人次,暖氣管道問題xx戶,室內墻裂xx戶,可視對講xx戶,小房問題xx戶。來電來訪咨詢x余人次;服務投訴xx余人次;暖氣報修xx人次;接受業主合理化建議xx個。
xx項目,總建筑面積為:xx平方米。由xx棟住宅構成,共計xx套,地下車位xx個。截止到20xx年年底,小區共交付業主xx套,已裝修xx套,已入住xx戶,交付車位xx個。
20xx年全年,xx共計接待來電來訪開源xx余次.
3、裝修管理工作
20xx年,兩個項目共計新增裝修xx戶,客服人員在裝修巡查過程中,嚴格執行公司關于裝修管理的各項規定,積極主動的為業主辦理裝修前的各項手續,并每日xx次入戶對裝修進行檢查,及時指正業主在裝修過程中的各項違規行為;并針對性的為業主提出裝修的合理化建議,保留水、電、暖改造時的影像資料。針對業主在裝修后出現的墻裂現象,我們建議業主在裝修時對可能出現墻裂的施工洞、窗臺下方、進料口等位置進行基層處理或增加繃帶等預防措施;針對衛生間門口兩側墻體出現的陰潮現象,建議在做防水時在門口增設防水壩。這樣不但減少了理類似問題的發生,又避免業主為此與地產、施工單位發生糾紛。
同時業主裝修完畢后,根據業主的申請及時對業主的裝修進行查驗,查驗合格后。按照公司的工作流程及時為業主辦理裝修押金的返還、解釋工作。
(二)工程部完成情況
1、對兩個項目污水管道的`巡查、維修、清理。兩個項目內共有有186個污水井,3個化糞池。經過長時間使用井內與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,給業主帶來經濟上的損失。兩個項目工程部組織了大量的人力并聘請專業的清理人員,在雨季到來前,對污水井與管道進行疏通、清掏,保證了小區業主的正常生活。
2、建立建全設備檔案。針對小區的實際情況,在物業公司工程部的指導下。先后建立建全了小區《xx》、《xx》、《x巡查記錄》、《xx巡查記錄》。
臺賬建立后使工程部工作不僅干在了實處,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設施設備維修提供了寶貴的依據。
3、供暖工作。暖氣是小區居民取暖過冬之根本,兩個項目都采用燃氣鍋爐供暖。為保障小區供暖工作的正常進行,避免因管道漏水對其它公共設施設備造成危害。在供暖前1個月我就組織兩個項目全部工程部人員對去年xx采暖工作進行總結,并對兩個項目供暖事宜進行了倒排計劃,針對易發生的問題,制定了相應的措施及預案。如:為避免管道井漏、跑現象,對小區內管道進行統一的排查,發現部分管道井地漏有堵塞情況并統一進行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知。并告知業主供暖前的安排計劃,使業主了解今年供暖的具體安排,并提前做好相關準備工作。這樣即可以使業主能主動的配合采暖工作的前期準備工作,又減少了采暖工作出現的重復性工作,便于采暖工作的統一安排,還相應得提高了工作效率。同時在試水工作中,維修人員加班加點,挨家挨戶的為業主試水,并對發現的問題進行登記記錄,對能處理的現場進行維修處理,對不能處理需要施工單位處理的,登記后積極的與施工單位、業主約定好時間后進行維修。同時根據公司的要求,由于供暖初期屬于問題多發期,為保障業主家的溫暖及避免設施設備出現問題,兩個項目組織了維修人員進行夜間值班工作,對業主晚上報修進行了及時處理。
此外,在保證業主家溫暖的情況下,為了減少公司負擔我物業工程人員多次調整供暖進回水溫度及停爐時間。最終經過工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖130戶情況下,相較去年每天僅多用400m天然氣。
(三)安防部完成情況
20xx年兩個小區安防部基本上做到了未發生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業主發生重大事件糾紛。具體工作匯報如下:
1、治安方面。隨著裝修戶數的減少、入住戶的增多,我們吸取上一年的工作經驗,著重提高素質服務,加強文明語言與舉止培訓,通過日常培訓與鍛煉,隊員素質有了進步,并逐步融入到了物業體系中,努力給我們的業主們一個安全溫馨的環境。我們嚴格按照公司規定,站好每一班崗,對在裝戶、外來人員需要進小區的車輛嚴格管理,認真登記。夜查時我們通過每一小時地面巡邏打點一次,每兩小時地下小房巡邏簽到一次,再加上以監控室為中心的整點報崗等工作流程來增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴大到南門外圍處等措施來提高小區的安全性。
2、車輛管理。開源小區屬于人車分流設計,園區內無臨時停車位且車庫出入口都在小區外側,導致臨街商鋪前小廣場成了臨時停車場,大家的車輛停放的雜亂無章,經常發生剮蹭。不但影響業主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言。對此,在李總的提議下,我們對小廣場進行了車位的統一劃線,上下口位置加上了交通標示。不但方便了大家車輛的停放,更避免了安全事故的發生。
xx小區起初在車庫還沒有正式啟用的情況下,我們的工作重點是小區內通道車輛停放秩序的管理。這一階段,由于車輛停放占用大部分的通道,給小區居民的通行帶來了很多不便。特別是給車輛的通過造成了很大的困難。因此,為了保證小區主通道的暢通無阻,我們加大了隊員的車輛指揮培訓,使每一個隊員都成為一名多面手,對每一輛停放在小區內的車輛進行專人指揮,直至停放到指定位置。 車庫啟用后,我們在xx總的指揮下,配合消防部門對小區內地上停車進行了統一的清理,并且在地上標注出消防通道的位置。雖然在車輛清理實施過程中,有很多業主不理解,并且做出了一些不理智的行為,但是在我們耐心細致的解釋溝通下,最終得到了業主的理解和支持。至此,華文苑基本上杜絕了小區內樓前樓后和通道上長時間停放車輛和過夜停車的現象。
3、消防工作。以預防為主,在日常巡邏時,對消防設備、燃氣管道等做到勤檢查、勤維護,在遇到突發事件時,能夠做到冷靜應對和處理。如:xx隊員在一次例行巡查時,及時發現了9號樓4單元西外墻燃氣管道泄漏,當時隊員并沒有慌張,而是按照我們的應急預案,及時通報給部門主管和客服中心,隨后相關人員妥善處理此事,避免了重大事故的發生。
4、例會、專業技能培訓。兩個項目實行每天班前會、每周一訓練,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,并定期對訓練內容進行考核,檢驗訓練成果,通過1年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。
二、參觀與學習
20xx年xx月在xx總經理的精心組織安排下,我和部門主管對x地產旗下的xx、xx、x三個不同風格的小區進行了為期3天的參觀和學習,通過這次參觀使我看到了自己在平時項目管理過程中的很多不足,同時也感到保利物業很多優秀的品質及管理經驗都值得我好好學習和借鑒。以下幾點尤為讓人記憶深刻:
1、主門兩側設計獨具風格(以獸首為主題)。
2、小區內綠植獨具風格(四季開花,并且開花花色繁多)。
3、草坪邊緣排水設計獨特(有專門排水溝)。
4、物業設有檔案室。
5. 物業用工所有記錄為手寫紙質記錄 6. 物業倉庫內物品擺放整齊,有專人專管。
三、工作上存在的不足及整改措施
1、管理工作不細致,工作執行力欠缺有待改進。
工作中不細,執行不到位主要表現在:員工不能及時落實工作意圖,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,發現問題不及時,糾正問題的措施不到位。
解決措施:規范引導員工的自覺學習意識,提高培訓效果,將培訓內容落實到崗位上,以實際操作為主,減少空洞的講解。
2、 新入職人員工作經驗不足,對安全防范服務工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。
解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導員工責任意識,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時進行整改。
3﹑公共區域巡查力度還需加強,客服人員、保安員、保潔員的工作技能、服務意識有待再提高。
解決措施: 部門之間加強互動和溝通,項目組織全員現場培訓,了解各部門職責增強配合意識,分工協作共同搞好服務。
4、工程維修的及時性、預見性和有效性有所欠缺。
解決措施:加大日常公共設施設備巡查力度,做好派工單收跟進及回訪工作。
四、20xx年工作計劃
1月-2月:督促配合開源業主委員會的成立。完成開源(工作總結內容)的圍墻加高及增加車棚。新的一年即將到來,提前營造好節日的氣氛。并做好防盜,防火,防凍的溫馨提示,并做到小區內重點部位多次巡查,做到防患于未然。
3月-5月:天氣逐漸轉暖,我們將重新梳理業主檔案,對業主房屋存在問題進行再一次的整理匯總。對于新裝修的業主,嚴格執行裝修時間表,杜絕超時裝修的出現,以免影響已入住業主的正常生活。
6月-8月:一年中雨季即將到來,做好防汛的準備,對每個電梯口,地庫入口、地下室入口等重點部位提前堆放好防汛沙袋。對20xx年漏水的部位進行重點檢查,以避免機電設備受到不必要的損失。
9月-10月:以農歷八月十五中秋節為主題,組織一次業主物業聯誼活動。
11月到1月:冬季逐漸來臨,為保證業主能夠度過一個溫暖的冬天,提前與熱力等相關部門做好供暖事宜的溝通,對小區水、電、管、線等配套設施逐一進行檢查和養護。做好大雪大霧等惡劣天氣的防范和預案。
一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績是微不足道,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,業主滿意是我們每一位員工的心愿,也是我們為之奮斗的目標,相信我們今后的工作會做得更好!
物業管理年終工作總結9
XX年是經濟高速增長和金融危機并存的年代,對于富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的`重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任。
小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
因為有了XX年成功分亨芒果的經驗,XX年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”。
小區物業年終工作總結由于受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
物業管理年終工作總結10
作為一名普通物業管理員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間的關系;其次是盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思想,取信于業主,維護好公司良好的形象。身為公司一員,這些都是我必須做到的。沒想到卻引起公司領導對我的關注,不但經常給予我口頭表揚,當得知我在“僑苑”上班離家較遠時,于今年初將我調到離家較近的總公司上班。現在不但上班近了,而且各方面待遇也得到了改善。同時也更深深地體會到公司的“人情味”,除工作外,公司領導還會關心每位員工的家庭情況,甚至連工作時的中餐、上下班的接送車都會充分考慮到安排得妥妥當當。
未來公司之前,只知道“xx”公司是一個很有發展潛力,具有一定知名度的民營企業,但不知道還是一個充滿愛心的'集體,現在親眼看到“xx”的許多員工,因充分施展自己的才華,工作認真、踏實,在公司領導的關心幫助下,都能夠享受到公司的在購車補貼,購房實實在在的優惠,從而才能成為“有房有車”一簇,人生價值得到了充分體現;家庭暫時有困難的員工也能及時得到公司適當損贈等等。因此我感到“xx”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺,也是一個“關愛”的大家庭,沒想到我來“xx”才一年多時間,就親身感受到了“xx”的這份愛。現在我終于明白在深圳這個人才流動頻繁的城市,為什么有的員工在這里一干就是十年,有的竟表明只要“xx”不炒他,他愿意在這里奮斗終身。
記得今年年終總結會上,公司董事長陳紅天先生說過“人的一生,除了錢之外,還有很多更值得珍惜的東西。”是的,尤其是情和愛,還有人生的價值。為此,我們也只有扎實干工作,才無愧于公司領導的關心,無愧于這樣一個“重人才、有關愛”的大家庭。
物業管理年終工作總結11
我們xx物業已經為xx醫院服務多年,得到了院方的廣泛肯定。正是有了甲方的支持與信任,z物業進入快速穩健的發展軌道,品牌聲譽日漸隆盛,企業文化自成體系,“專業專注、精益求精”深深植根于企業運作的每一個細節之中,融入每一位員工的血液之中,正是因為這種追求卓越、永不止步的精神,xx物業嚴于律己,加強學習,隨時引入業界最先進的管理服務模式,力爭每年每月的工作都有變化與改進。就近期而言,我們的工作改進也是顯而易見的,主要集中在以下三個方面:
一、在保潔方面,我們的外環部分做得比以前更加干凈
醫院外環部分因地面狀況、車輛停泊、天氣變化、樹葉枯枝等多方面的原因,日常保潔的工作量、難度和頻度都要大于內環保潔。以往我們在外環的保潔,在業界也是一直保持先進水平的,但是z物業領導鑒于自身品牌發展的需要,提出了更高的外環保潔要求,為此我們抽調了更大的保潔力量,奉行“更勤、更細、更好”的保潔方針,嚴格做到一日多次保潔,不放過每一個細微的'角落,始終保持外環地面與墻面的干凈整潔。
二、在安管方面,秩序維護員的工作做得更好
z醫院是全省全國的頂尖醫院,每天都要接待來自全國各地的病患及家屬成千上萬人,秩序維護工作較之任何一家醫院都要繁重。但是,我們z物業的秩序維護員,在經過公司專業系統的安管培訓后,憑借“專業、耐心、認真、敬業”的工作精神,將偌大的醫院安管工作維護得井井有條,使每一位病患能夠井然有序的獲得醫療咨詢服務,有力的彰顯了z醫院作為全國頂尖醫院品牌應有的服務水準,多此得到院方有關部門的肯定與表揚。
三、我們的司梯員形象進行了全面提升,包括工作服的升級與服務手勢的規范化
以前我們司梯員的工作服多年未變,有些過時,不能凸顯員工更加朝氣蓬勃的工作風貌,所以我們最近全面更新了工作服,新工作服采用了空姐服的樣式,佩戴貝樂帽。看似簡單的服飾變化,其實反映了我們窗口服務意識的全面提升,大家知道,空姐的服務可以說是所有服務行業里面最專業的,代表著窗口服務的最高水平,我們采用空姐服,就是表明我們在窗口服務方面要向空姐的服務水準看齊,力爭一流。在服務手勢方面,我們也進行基本動作的規范,比如電梯上行,統一做上行的規范手勢,電梯下行,必須做下行的規范手勢。動作務求規范,決不能因個人心情變化而馬馬虎虎,信手亂比,有氣無力。
學得越多,就會知道尚要學習的知識還有更多;同理,做的越多,就會發現還需要做的地方其實更多。生命不息,追求不息,z物業人就是永不停歇的現代“夸父”。
物業管理年終工作總結12
20xx年度工作在**家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。XX年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。**家園是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使**家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。XX年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,XX年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處以后工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進XX年工作再上一個新臺階,現將XX年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
**家園管理處在XX年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。XX年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據**家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
**家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在XX年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
**家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在XX年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。XX年公司整體思路做了調整,作為**家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。
管理處在XX年上半年工作即將結束時,對**家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚XX年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的.支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月末費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,**家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,XX年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就**家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固XX年新增的利潤增長點
XX年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,XX年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
XX年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,XX年工作中,**家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在XX年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,**家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在XX年工作中我們雖然取得了一定的成績但XX年工作還不能松懈。我們相信**家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在XX年工作中譜寫出新的篇章。
物業管理年終工作總結13
自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責(一)耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的'利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫五、下步的打算針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;(五)抓好小區綠化維護工作。
物業管理年終工作總結14
不知不覺,xxxx年的腳步聲已徐徐踱來,回首望,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,通過一年來的學習與工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變,嚴格按照公司及管理處的工作要求,較好地完成了各項工作任務。下面將一年來的工作履職情況匯報如下:
一、規范客服服務
物業管理服務,只有不斷創新,才能贏得業主,實現物業管理保值增值的目的,前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責,在日常服務中,我帶領員工牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%。促進了物業與開發商、業主的友誼。09年5月業委會成立,7月份與業委會簽訂服務合同,物業費的收繳率達到%,對業戶滿意都進行征詢,滿意度帶到%,
二、抓好保潔服務
保潔工作是物業管理的一個重要的服務內容,一是做好日常保潔。有效的物業保潔工作使得小區看上去舒適、祥和,富有生命力。它是一個住宅區溫馨、用心的標志。所以,保潔滿足了客戶對物業管理最基本和最迫切的要求,為了給客戶創造一個清潔、美觀、舒適、安全的理想環境,我牽頭負責,帶領保潔人員打掃衛生,使區域內的各種設施、設備一塵不染,光潔明亮,并使區域內的各種設施、設備處于正常運轉的狀態,并做好病蟲害衛生防疫,根據蟲、鼠等生活習慣和繁殖周期,科學性的定期對小區內各區域,以藥餌、器具相結合的方式進行滅害,防止和控制小區內蟲害的發生,讓小區環境時刻處于潔凈、舒適、優雅、宜人的狀態之中。二是做好家政服務。保潔人員在工作時往往會接觸到客戶,是被服務對象看得見、摸得著、最貼近日常生活的重要組成部分,所以服務態度是否熱情周到、服務項目是否周全豐富等,對客戶有著直接的影響,是客戶衡量價與值是否相符的重要依據。因此,我在家政服務中加入了多種人性化服務,訓練保潔人員熱情禮貌、細致周到的服務態度,體貼入微、恰到好處的服務方式,訓練有素、操作熟練的服務技巧,以及內容豐富的服務項目,使得物業管理的內涵更為豐富、表現力更強。09年我管理處的家政服務的費用共計105223元。
三、做好綠化服務
綠化工作是09年10月底接手自己養護負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,綠化工作形勢比較嚴峻。為此,我積極爭取公司的專業技術管理養護和養護資金支持,及時組織由專業技術人員帶班的專業管養隊伍,配置了必要養護工具和設備。其次是組織人員調查摸底,摸清每塊綠地的位置、數量和管養狀況,掌握第一手資料,針對不同管養,分別采取不同的管養措施進行整改,徹底將枯死枝、病蟲枝等一并剪下,并對生長過旺的樹木進行適當回縮,以改善樹冠內部的通風透光條件,培養理想的樹形;草坪修剪可增強草坪的平整度、彈性和延長草坪的.壽命,搞好小區綠化的日常維護,認真驗收交接,邊查邊整改,建立長效管理機制,切斷了某些病蟲害的場所,而且綠化美化了小區的樹木、綠蘺和草坪環境,提高了物業管理小區綠化管養水平和群眾的滿意程度。
回顧2014的工作,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行服務中心主任助理職責,并在2014年12月晉升為服務中心副主任,我所取得的成績是大家共同努力的結果,雖然工作上取得了一定的成績,但也存在著一些不足的地方,一是缺乏與業主的溝通,導致業委會延遲一年成立。業委會成立后,5月份政府張貼公告,在小區西北角建立垃圾固廢中轉站,當時業主的意見相當大,到處去上訪,業主認為物業公司不配合,其實是服務中心與業戶的溝通不到位,導致業主把火氣發到物業頭上。二是在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業管理年終工作總結15
自20xx年3月份xx區房產局成立以來,在市國土房產局的精心指導和大力支持下,在區委、區政府的堅持領導下,物業管理工作正在有條不紊地開展,并逐漸步入正軌。現把幾個月來物業管理工作總結匯報如下:
一、規范各種制度,使物業管理工作有據可依
1、促使區政府制定下發了《xx區物業管理工作考核暫行辦法》(政辦函〔20xx〕88號),區政府每年財政撥付100萬元,建立物業獎勵基金,對鎮(社管中心)、社區的物業機構配備、業委會組建、信訪處置、物業日常監管等方面進行考核,把屬地管理落到實處。
2、制定了《xx區住宅小區物業服務公司考核辦法》(南房字〔20xx〕08號),針對商品房住宅小區、安置住宅小區和老舊小區三種不同類型小區,制定了三種考核評分辦法,從物業管理人員配備、設施設備維管、物業管理各種制度、衛生、秩序,群眾滿意度等多方面對物業公司進行考核,年終給予獎懲。
3、制定下發了《xx區住宅小區業主大會或業主委員會成立程序指導意見的通知》(南房字〔20xx〕17號),依據法律法規指導督促鎮、社管中心加快業委會成立步伐。
4、制定下發了《關于建立xx區物業服務企業信用檔案的通知》(南房字〔20xx〕31號),目的是規范xx區服務企業的市場行為,提高行業誠信度和服務水平,強化行業監管,結果與物業企業的晉級、轉正、招投標掛鉤。
5、制定下發了《關于加強全區住宅小區電梯安全管理的通知》(南房字〔20xx〕23號),從電梯安全使用管理的主體、日常管理、人員培訓、維保單位選聘、監督管理等方面,對住宅小區電梯安全進行了強化規定。
6、配合政府重點工作,還制定了“限燃”、打擊傳銷、安全生產、文明創建等文件,使物業小區各項工作規范有序進行。
二、積極應對業主投訴,化解矛盾,保持小區和諧穩定的生活環境
自20xx年xx區房產局成立以來,局物業股接受各類信訪、人防、市長熱線、網絡輿情,市委、市政府主要領導批示等各類投訴案件近1200多件,局物業部門不回避矛盾,積極主動應對,積極主動面對當事人,直到當事人滿意為止。特別是在面對“龍蟠匯景”業委會投訴舉報、“龍蟠南苑”業主上訪安置小區房屋質量、“發能國際”業主投訴物業公司亂作為、開發企業房屋質量等事件上,我局積極應對,實事求是地面對并積極協調市、區各部門逐一進行化解,最終業主滿意,小區和諧穩定。
三、積極承接市國土房產局關于物業管理職能的下劃,使物業管理工作有條不紊地正常進行
20xx年10月1日,市國土房產局將物業管理工作9項職能下劃到我區,區房產局克服人少、小區多、業主投訴多等各種困難,積極承接,保證物業管理工作不脫節。同時結合xx區實際,我局制定了項目備案、企業變更、項目招投標、物業綜合查驗、業主委員會備案等各類表格。目前市局下劃的各項工作職能,正在我區健康穩步地進行著。
四、積極主動配合市、區政府的各項工作,并取得成效
限制燃放煙花炮竹、打擊非法的傳銷是市委、市政府、區委、區政府今年工作的重點,局物業部門積極響應,多次召開各物業企業負責人、項目負責人會議,強化宣傳,強化責任,并把上述工作納入考核范圍,年終與企業信用檔案掛鉤,局分管領導、物業負責人多次親自上陣參與,勸阻燃放煙花炮竹13次,清理非法的傳銷700多人次,制作各類宣傳品近1萬多份。目前上述兩項工作在我區各小區家喻戶曉、人人皆知,上述兩項工作也達到上級領導的認可和表揚。
五、強化小區物業日常監管,提高業主滿意度
為了加大對小區物業的監管力度,提高業主的滿意度,提升小區的生活環境水平。20xx年,除了對安置房每月考評外,局物業部門每季度還組織鎮、社管中心、社區業主代表、物業專家等組成考核組,對全區各類小區進行全面考核,考核分安置小區、商品房小區、老舊小區三種類型進行,每次考核結束,依據得分在《xx物業》上進行通報,年終總結,與財政補貼資金、企業信用檔案等掛鉤,目的是提升物業服務水平,提高業主滿意度。
20xx年,我局物業部門雖然做了很多工作,但是與各級黨委、政府的.要求,與業主的訴求還存在一定的差距,歸納起來,還存在如下突出問題:
(一)區房產局物業股沒有人員,沒有編制,現在是安居中心一個事業編制的女同志和分管副局長在從事此項工作;鎮、社管中心、社區沒有物業管理專業人員編制,人員不穩定。
(二)安置小區由于規劃設計和施工等多方面的因素,質量存在很多問題,消防等很多設施設備至今還沒有驗收就投入使用,業主投訴大,反映強烈。給物業管理帶來很多困難,同時也導致物業費難以收繳,物業企業舉步維艱。
(三)部門配合不到位,特別是小區違點等。(四)業主委員會成立速度慢,開展有阻力。
雖然有上述很多困難,但是我局有信心,在市局和區委、區政府的堅強領導下,克服困難,力爭全區物業管理工作20xx年再上新臺階。
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