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物業公司人員年終總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的物業公司人員年終總結,歡迎閱讀與收藏。
物業公司人員年終總結1
回顧半年來的工作,是極富挑戰的半年,有付出、有收獲,有汗水、有成長。現在20xx年以“安全無事故”結束工作。在公司領導的教導和幫助下,在我部員工的共同努力下,在各租戶的理解和支持下,通過廣大員工的不懈努力,我部在工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、努力適應新的工作環境
初次接觸物業管理工作,盡快適應新崗位和新環境是第一要務。虛心求教,理清思路,不斷總結,現已基本能勝任本職工作。物業管理部是總經理直接領導下主要事務性部門,部門經理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐,推動著公司物業管理工作朝著既定目標前進。物業管理工作紛繁復雜,安保、消防、保潔、停車事務、基礎設施、基礎設備、特種設施設備、會議主持、文書處理、檔案管理、文件通知、制度建立健全、外聯等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,服務意識,時刻注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
二、心系本職,認真履行職責
1、部門文化建設方面
我部依托公司“陽光生活,以人為本,體驗快樂,回報社會”的企業理念,確立“以人為本、博學篤行、創新致遠、追求卓越”的部門宗旨,以公司一貫堅實、穩健的步伐,秉承穩固與發展、求實與創新的精神,勇于開拓,著力塑造我部員工善學、求真、創新、進取的行為準則及認真、高效、真誠、奉獻的部門風格,為物業管理工作逐步向科學化、規范化、專業化發展,奠定了文化基礎。
2、部門工作協調方面
我部設部門經理一名,部門主管一名。公司下屬生活原點和城市旺角兩個物業點,每個點設置一個管理處,其中均設有安保組、工程組、消防組、保潔組,根據企業發展需要形成了部門經理主管物業工作兼顧招商工作,部門主管協助管理兩個管理處,重點負責消防安全工作。兩個物業點工程組、消防組、保潔組等人員交替使用,部門內基本實現了“一專多能,身兼數職”,人盡其用的原則。雖能最大程度地發揮人員的效用,但過多的交叉與分工,不利于企業科學化、規范化、專業化發展要求。
3、部門制度建設方面
時到公司,能明顯感覺,公司工作自覺氛圍比較好,但處理工作事務的分工、流程、方法及目的性卻并不清晰和明確。在公司原有的制度中,僅籠統的對考勤有過明確,其它的文本則是較為空泛的,像員工晉升、績效、懲罰措施、獎勵措施、員工福利、崗位職責等企業管理中極為重要的內容都有很大的缺陷或缺失。我部門在收集及聽取安保、保潔、水、電、消防、停車管理等各方面的意見后,開始逐一建立公司基本管理制度。一、打破原來固定工資的薪酬體系,引進并實行績效薪資體系,并建立起了《績效考核管理辦法》,在一定程度上促進和提高
了工作效果;二、針對上下班時間、遲到、早退、請假、日常考勤等在原有制度的基礎上制定出新的《考勤管理辦法》,對考勤相關的事項流程、規范等均提出了明確的要求和規范。三、針對前期對所管理的基礎設施、設備,特種設施、設備等無標準、無規范、較為論亂的現狀,統一進行了規范,專門制定了防火、消防設備、消防水泵、消防設施、電梯、配電室、發電機房、夜間安保等日常巡查管理表格工具,為規范管理建立了制度標準。
4、制度建設方面
嚴格執行制度是使制度真正發揮其約束及規范作用的保證,建立、指導和監督《績效考核管理辦法》落實是日常工作的重點。其一,合理的績效管理體系能在很大程度上提高員工工作積極性,注重效率,事半功倍。其二、部門管理工作的本質是幫助部門員工高質量高效率地完成既定的工作任務,核心是幫助員工增加績效積累,高績效高工資。在具體的物業管理工作中,針對性的制定各類巡查記錄表等管理工具,監督實行下來,整體比原來有所好轉,在規范管理方面起到一定的作用。但是遠遠不夠,離專業化的目標還很遠,需要不斷優化,不斷完善。
5、文案處理方面
認真做好公司文案工作。草擬文件、通知、管理表格、項目可行性分析報告,認真做好文件收發、登記、存檔等工作;部門文件、合同、協議書、資料等整理、歸檔、入冊,常規化專人對檔案分類管理,采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔管理。每周例會的記錄,貫徹執行公司各項會議、文件、通知等精神,并跟蹤上報會議有關決議的實施情況。為適應部門管理工作的需要,在原有規章制度基礎上進行了補充和優化。
6、事務性工作管理方面
(1)、消防安全方面,我部堅持“安全第一,預防為主”的.原則,與各租戶簽訂安全責任書;為提高大廈安全管理人員素質,強化在應急情況下的反應能力,特邀請消防支隊和各租戶安全管理人員及部分員工,組織了1次消防應急演練。
(2)治安管理方面,采用定點、定時的電子巡更系統,加強夜間大樓外圍的巡邏工作監控,提高大樓安全性。
(3)設備管理方面,消防系統、自動扶梯、電梯管理中與維保單位密切配合,做好日檢、運行、養護、維修、保潔記錄,發現問題及時整改落實,確保安全運行,效果良好。
(4)、衛生保潔方面。根據各物業點衛生區域大小、衛生臟亂等特點和要求,在不增加人員的情況下,現階段靈活的人員調配基本滿足保潔要求。
(5)、監督檢查。裝修方面,為保證大樓安全及二次裝修順利進行,嚴格審核商家提交的裝修方案,裝修現場安排人員值班,嚴查水、火、氣、電,確保安全裝修;用電安全方面,關注各商家及大功率設備用電方案,確保安全用電。
三、主要收獲
(一)認清行業,務實求真,創新進取。
(二)擺正心態,認真高效,真誠奉獻。
(三)了解崗位,熟悉業務,盡職盡責。
(四)規范管理,溝通上下,聯系八方。
(五)遵紀守法,歸屬企業,共擔榮辱。
四、工作中存在的不足及改進措施
一、績效考核還需具體優化
我部下半年組織制定員工績效考核管理辦法,細化各項考核指標及考核辦法。考核流程、設施、設備、安全、保潔、管理等目標績效實現情況,但推行效果不是很好。具體體現在以下方面:
1、作為本部負責人,自己沒有盡到監管的責任,對此負有主要責任,更多是靠員工自己的自覺性,同時交給部門主管去監督落實,部分工作沒有嚴格認真地落實到位。
2、現行的績效考核管理辦法,具體量化和細化不夠,同時考核評分標準不合理或無法具體量化,無法依此給出客觀、準確的分值,導致得分出現虛高。
3、在確定當月月度績效目標、指令性計劃及體系執行檢驗考核總得分時,因考慮到得分低將扣發部分績效工資,為了不影響被考核人的工作熱情,出現酌情給人情分的現象。
4、以上主要情況,導致公司20xx年下半年推行績效考核沒有取得很好的效果。在20xx年的工作中,各崗位需通過組織學習管理辦法,提高對績效的認識;其次,就檢驗的具體細節加強培訓,使各崗位能夠掌握績效考核的重點;再次,在實施檢查的過程中必須嚴格、認真、逐項的進行;最后,嚴格根據結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。
二、協調配合意識不足
部門經理在日常的工作中不是溝通協調為主,而是處理具體事務。在過去的一年里,部門年度工作基本完成,但在有些工作的完成過程中經常出現職能部門之間,職能部門與管理點之間,管理點內部之間互相推諉的現象,致使具體工作的開展受到一定影響,直接導致工作效率低下。其原因主要是當發生職能交叉時當事人的本位主義造成的,大家沒有站在公司的高度,而是帶著個人利益大小之心來衡量和思考問題,克服這種現象除了各司其職、各負其責外,主動加強溝通,妥善理順關系,確保公司內部實現快速、高效運轉。
三、經營思路教局限
我們所處的行業屬微利行業,受國家上調最低工資標準、上調社保基數、增加企業納稅等因素影響,企業運營成本大副攀升,面臨著巨大的經營壓力。我們必須設法開源,通過規模擴大、資源共享實現效益提升,針對這種情況公司應立足現有的資源及管理服務模式等進行創新,如空置或不收費的房屋、場地、廣告位、公共空間、建筑設施等等,利用好這些資源,努力開辟新的收費項目既能適當的增加員工福利,又能有效的減輕公司的經營壓力。
四、培訓相對欠缺
在我到公司半年的時間內培訓很少。糾其原因,主要體現在兩點:一是自己屬于空降,對這個行業很多專業知識欠缺,無法進行專業培訓;二是公司20xx全年的培訓計劃欠缺,可能公司還沒有意識到培訓的重要性。培訓是提高員工素質,幫助員工快速成長,提升業務能力,提升解決問題的能力及提高服務質量是最佳途徑,因而培訓工作是公司20xx年的重要任務之一。
五、缺少企業文化沉淀
企業文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經營哲學、價值觀念、企業精神、企業道德、團體意識、企業形象、企業制度、文化結構、企業使命等方面。良好的企業文化為員工創造良好的就業環境,激發員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創造性的開展工作。我公司于20xx年1月成立,近十年,但我公司的企業文化建設相對落后,表現在團隊凝聚力差。企業文化是企業做大做強的精神支柱,是企業發展的基石,是一種精髓。
六、隊伍建設不夠穩定
我了解員工崗位、職位、薪資、福利等各方面滿意度比較低,員工流動性比較大,其根本結果是:一邊公司耗費人力、財力不斷招聘人員、培訓人員,一邊大量的人員流失。雖然這當中也有部分員工原因,但折射出的是公司文化欠缺,公司打造和創建團隊核心凝聚力的能力欠缺。同時企業人才斷層現象較為明顯和嚴重,基層隊伍的不穩定給日常工作的開展造成了極大的困難。
物業公司人員年終總結2
進入萬科物業管理公司工作已經有一段時期了。在次期間得到了各位領導精心教導和各位同事的熱情幫助,在此表示衷心的感謝。在這一段時期的工作情況匯報如下:
一、恪守本職,扎實工作。
我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。
為此,我把履行崗位職責、完成領導布置的重要工作作為自己最核心的任務,無論是緊急工作還是常規事務,都認真對待,不打半點折扣。既注重準確領會領導的指示精神,全力以赴貫徹執行,又講究方式方法、取得良好效果。既注重主動上手、熟悉情況,又努力發揮好自己在以往工作中學到的技術知識和經驗。既注重跟蹤重點工作,認真思考問題,協助其他部門通力協作,共同完成工作任務。
這一段時期內根據蘆工的指示完成了多項工作任務。制定了工程部內部的規章制度表格,以及面臨進入工地進行驗收工作前的準備材料的準備工作。可以說凡是綱領性的文件、重要材料、關鍵段落的'斟詞酌句,均仔細推敲、反復求證,力求表達準確、消除歧義。在經過了多次反復修改完善后,再呈送領導審閱,做到了嚴格把關,及時按要求完成任務。
二、樸實誠懇,嚴格自律。
為了保持了平淡樸實的本色,我努力做到誠實不虛妄,熱情不虛假,處事不急躁,心中始終以規章制度為準。以清正廉潔、勤政務實為本,準確把握住為人處世做事的分寸和尺度。
在工作作風方面,不怕困難,有頑強的拼搏精神,盡管這一段時期工作任務很繁忙,工作強度很高。但也沒有絲毫怨言;對難度大的工作,敢于迎難而上;屬于多個部門配合來做的工作,爭取自己多做一點;當公司提出緊急任務時,即使加班加點也照樣完成。
總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊和領導的正確指揮下。在鞭策中得到了磨礪;雖然能嚴守法紀、謙虛謹慎,但主要還是由于“近朱者赤”,受益于領導和同事的督促,在關愛中得到了陶冶;雖然能勤奮好學,但主要是由于“名師出高徒”,受益于領導精心指導和同事們的幫助,在領悟中得到了提高。為此,今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強專業素養,在上級的正確領導迅速的完成領導下達的各項任務。
物業公司人員年終總結3
回顧xx年的財務工作,在日常基礎工作外,主要有以下幾個方面:
(一)認真做好年會計決算
根據分公司會計核算日程安排,我部全體人員按照分公司要求,加班加點、同心協力,對于日程安排中所列各項工作,提前收集數據資料,做好相關準備,并認真核對各項數據,按時向分公司及時報送各項數據及各類統計報表。并根據總公司要求及分公司的統一部署進行數據質量準確性的核實,對會計科目所屬明細進行了逐項認真核對,根據實際情況配合分公司進行了賬務調整,以使賬套數據更加明晰準確。
(二)做好各項稅金的申報工作
按照分公司的統一部署,我部門在收到分公司下發的納稅申報表后,進行核對,并按支公司進行分配,按月按時按點對我司營業稅、城建稅、教育費附加、價格調節基金、印花稅、個人所得稅進行申報。同時,做好免稅險種的協調溝通工作,及國稅季度零申報等工作。同時,今年還向稅務部門申報繳納了我司殘疾人保證金及工會經費。
(三)做好各項自查工作
根據分公司所下的通知,對年內的財務數據真實性、公司內控做了自查工作并上報自查及整改結果,配合分公司財務做了會計達標自查工作。按月核對貸款還款及續貸業務數據及財務數據的一致性。
(四)做好財務集中管理工作。
根據總、分公司集中管理的要求,我司按照分公司要求,所有退保、給付、理賠等付款業務都實現了總公司集中支付,費用類支付工行、農行、建行、農信社、郵政儲蓄銀行等均實現了分公司集中支付。收款業務中新保業務中98。63%的業務實現了總公司集中代扣,續期業務中92.76%的業務實現了總公司集中代扣。我部門根據集中收付過程中出現的各類問題進行了積極的協調處理。
(五)做好銀行賬戶及資金管理。
根據省公司“財務實行收支兩條線,保費全額上劃,賠款、費用集中支付”的原則,明年我們繼續加大資金的管控力度,收入戶在今年已實施了總公司集中中管理,保障了收入戶資金全額、及時的上劃;根據集中管理的要求,我司四級機構不設置銀行賬戶,所有費用和給付、賠款等支付業務將由分公司統一進行集中支付。
根據集中管理的需要,為減少資金的風險,我部門出納員會督促、監督各支公司將收取的現金保費每日及時解送銀行,保證總公司每天都能將資金集中到總公司收入戶。行政出納也會通過網上銀行實時跟蹤,對于滯留在銀行賬戶的資金,及時通過網上銀行管理,從而為企業帶來更大的效益。
(六)做好費用管控和預算管理。
為了實現公司產生效益,必須加強對各項費用成本的管控,對于中支的各類費用協同同行政人事部一起建立日常費用明細表,以加強對今后各項費用支出的管控。分公司對各中支實行費用預算撥付制度,即先由各中支公司預算自己的保費規模,然后根據保費規模和日常的'費用支出填列統一下發的“費用預算表”,分公司以此表為依據,按月對各三四級機構進行費用的撥付,對于超出預算的部分分公司堅決不予撥付;根據省公司這樣的嚴控,對于三四級機構的管控我們將嚴格按照分公司的要求,加強費用管控,即加強對四級機構固定費用外的開支情況進行嚴管,對于每筆開支要求向中支公司說明情況,列明用途,中支公司將根據實際情況核準此筆費用的開支,予以支付費用,已達到壓縮不必要的費用開支的目的。年,我們采用重點科目按科目管控的辦法,對招待費、車輛費用、電話費、辦公用品、電子耗材按照分公司要求進行管控,在這樣的嚴格控制下,我司今年上述費用都有了大幅度的節約。,我部門將對所有科目進行單個科目管控、按進度使用。對于超進度的費用一律不予報銷。
(七)做好各類數據的統計工作。
做好對各類臺帳的登記匯總工作,月初,做好向外部機構及上級機構的報表申報工作,月末及時的提供各項費用類指標,及時反映出業務部門及險種。
物業公司人員年終總結4
20xx年8月1日起,按既定工作進度,物業管理中心運作部各崗位人員逐步到位,包括物業管理部、保安部、工程部各部門主管副主管級,主任級以及領班級等人員。
20xx年8月第一周內,確定了各部門轉制員工包括物業管理部,保安部,工程部的工作崗位,工作范圍及工作職責等。第一百貨商店原設備科及資源公司員工的工作崗位(除了將11位原設備科木工及個別員工轉為保安外)基本上不作變動。
下述為各部門基本工作情況:
一、 物業管理部:
1。 參與了若干次店務會議,確定了商店與管理中心的聯絡人選;確定了『投訴及工程維修操作流程』、『商店入店須知』、『商場裝修流程』等管理制度。
2。 與商店管理層溝通工作難度,逐項確定難點解決方式:
a。 制定于商場各樓面設立茶水間方案和計劃,徹底解決因上班時間段商店職工泡開水熱水瓶(據統計有近千只)滴水而造成大理石地面難以維持清潔和蠟面光潔度的問題;
b。 確定了營業員進場、清場方案及商場清場方案;
c。 解決了因商場移動專柜、道具和搬運整箱貨物而對大理石地面造成損傷的問題;
d。 通過增加垃圾投放點和督促商店營業員改變不良習慣的方法,解決了商場晚間保潔工作量過大及晚間保潔員工數過多的問題。
3。 設立了物業管理投訴中心,通過讓投訴中心接待人員至東樓實習的方式,使該接待員很快掌握并能獨立處理日常投訴事宜。
4。 著手制定了各級員工崗位職責及排班方案,通過在崗培訓已順利實施。
5。 8月中旬對百貨大樓進行了首次大清洗,收到了預期的效果,同時確定了由xx作為百貨大樓清潔承包商,該公司亦按照我方要求消化了原資源公司90多名保潔工。
二、 保安部
1。 按照平穩過渡,確保大樓穩定安全運轉,確保不發生治安、火警等突發事件的原則,對原資源公司的保安員工進行了消化吸收,同時,通過調整保安崗位設置及合理安排上崗時間等方式,完成了平穩過渡的要求。
2。 重新調整保安巡邏路線,加強重點部位保安管理強度,制定并落實了各級保安崗位職責,制定了值班和交接班等制度。
3。 制定了消防監控室出入管理制度,報警室操作流程,動火作業許可證制度,消防各項檢查制度等。
4。 制定并落實了商場防失竊管理制度,包括商場進場制度、營業時間段管理制度、商場清場制度、夜間防范制度等。
三、 工程部
1。 為確保大樓運作正常,在接管初期便及時對原設備科人員進行調整與重組,按照東樓工程部架構模式,確定了主管工程師、值班工程師、各級主任及領班。
2。 制定并落實各級員工崗位職責,值班及交接班等制度。 著手百貨商店設備移交工作,包括收集大樓各機電系統圖紙,各類設備操作手冊,各類設備保養記錄等;著手對現有設備及各機電系統狀況、運行情況進行調研并提出整改意見及方案。
3。 加強對大樓各機電系統及各類設備設施的日常維修,保養工作;積極提高報修維修及時率和修復率;持續跟進設備運行問題,對改善大樓設備之運作提出整改建議。
4。 由于大樓各機電系統和設備大部分處于長期未保養更新或保養更新措施不力的狀況,部分系統更處于失效癱瘓的狀況,主要包括:電梯系統、電氣系統、消防系統、安保監控系統、防盜報警系統、空調系統、給排水系統、鍋爐系統、大樓建筑裝飾等等;3月份主要是對上述各機電系統進行調研和維持其基本運行,計劃在4月、5月對上述各系統進行改造和修復工作,逐步回復其應有的功能和作用。
5。 在各部門的`配合下,完成了對各機房的“臟、亂、差”的整治工作,并完成了39弄消防通道的清理整治工作;上述部分的混亂局面得到了控制并有明顯改善。
物業公司人員年終總結5
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的`專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年小區入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到業主報修單42多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
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