一、條據
(一)明確概念
條指便條,據指單據。是人們在日常工作、學習、生活中,彼此之間為處理財物或事務往來,寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。分為兩大類:
(1).說明性條據(便條):留言條、請假條。
(2).憑證式條據(單據):借條、欠條、收據、領條等。
1、請假條
請假條
王老師:
我想請假,本來我是不想的,但今天確實不能到校上學,特向你請假,請你批準。
學生:X X
X年X月X日
請假條寫作格式
1、標題:請 假 條。
2、稱謂:寫有關部門負責人等。
3、正文:寫請假的原因和起始時。
4、致敬語:此致 敬禮
5、落款:署名和日期
例子:
請 假 條
王老師:
昨天,我在放學回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,醫生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至5月7日),請予批準。
此致
敬禮!
學生:X X
X年X月X日
2、借條
借到個人或單位的錢物時所寫的條據,是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據者收回或當場銷毀。
借條寫作格式
1、標題:借條
2、標明條據的性質:在第一行的開頭寫明“今借到”,如果是替別人代借,應在“借”前加“代”字。
3、正文:寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。
4、落款:署名和日期。
借條
今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。此據 借款人:XX X年X月X日
3、欠條
欠條是借了個人或公家的財物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對拖欠部分所寫的條據;或是借了個人或公家的錢物,事后補寫的條據。
欠條的寫法與借條基本相同。
欠 條
原借杜小強同志人民幣叁佰元整,已還壹佰元整,尚欠貳佰元整,兩月內還清。
xxx
X年X月X日
4、留言條
大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用。可以不用標題,具名和時間比較隨便,熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
留言條
小江:
出差廣州,特來敘舊。未遇,甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空,請提前打電話告知。手機號:158XXXXXXXX。
XXX
X年X月X日
5、領條
領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。
領 條
今領到學校行政科發給的本學期衛生工具:鐵桶貳只,竹掃把柒把,棕掃把伍把,雞毛撣子貳把。
XX班 張小山
X年X月X日
二、啟事
(一)明確概念:
“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題,公開向公眾說明,以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。
(二)啟事的寫作格式
標題 正文 落款
(1)標題
1、文種。即:《啟事》
2、內容+文種。如:《招聘啟事》、《開業啟事》
3、內容。如:《失物招領》
4、啟事者+內容+文種。如:《xx公司招聘啟事》
(2)正文
正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。正文部分應依據不同啟事的內容和要求,變通處理,注意突出啟事的有關事項,不可強求一律。如尋物啟事應著重交待丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址,發現后交還的辦法和酬謝方式等。
(3)落款
寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標題或上文中已寫明單位名稱,此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯系人等。凡以機關、團體、單位的名義張貼的
啟事,應加蓋公章,以示負責。
招領啟事
本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只,浪琴牌,銀色,請失主速與本人聯系,聯系電話:158XXXXXXXX。
啟事人:xxx
X年X月X日
注意:招領啟事不應介紹得如此詳細!
尋人啟事
孫興明,男,十四歲,身高1.5米。北京口音,癡呆。留平頭,皮膚白,左耳后有黑痣。穿黃背心,白色運動短褲,黑塑料涼鞋。2001年8月5日在前門大街走失,有知情者請與北京東城××胡同××號聯系。重謝。
電話:010--××××××
聯系人:孫××
二○○三年十一月二十日
金瑩
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