(精華)物資管理論文
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物資管理論文1
【摘要】企業的物資管理與物流成本的控制在企業正常生產運營中占據著十分重要的作用。企業相關工作人員必須加強對物資的管理以及物流成本的控制,提高相關方面的認識,注意人才培養,加強物流管理的信息化建設。本文就物流公司物資管理的重要性及問題進行闡述,分析了物資管理的相應措施,同時又對如何控制物流成本進行概述,望可以降低企業生產經營成本,提升企業盈利空間,促進企業實現更好的發展。
【關鍵詞】物資管理;物流成本;控制;對策
現階段,我國許多物流企業公司在物資管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的問題,物資管理與物流成本控制效果并不是很理想,進而增加了企業物流成本,給物流企業發展帶來一定阻礙。因此,為給企業帶來更多的盈利空間及企業的健康穩定發展,在物資管理及物流成本控制上仍需加強工作力度及相關改善,以優化物資管理工作,同時制定出相關的物流成本控制策略,降低企業物流成本,促進企業的可持續發展。
一、物資管理的重要性
企業物資管理是指企業在生產經營活動中,在對企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理主要包括定制物資計劃、采購物資、使用物資及物資儲備等重要環節。在現階段激烈的企業競爭環境下,加強企業物資管理已成為促進企業健康發展、提高經濟效益的重要環節之一。在我國部分企業之中,“重生產、輕物流”的觀念較為嚴重,因此一些企業領導人對物資的管理工作認識不夠深入,企業物資管理跟不上,供應鏈優化較難,在很大程度上影響了企業的綜合競爭能力。企業物資管理工作作為企業正常生產運營的重要組成部分,是企業發展壯大的重要基礎,同時又是企業控制成本的力利器,是企業生產經營正常運作的重要保證。
二、當前物資管理工作中存在的'問題
1、物資儲備不合理。在很多物流企業公司正常運行中,存在著物資儲備過大,庫存管理不科學,占用大量的庫存資金等問題。另外,清倉利庫工作滯后,工作人員庫存管理意識薄弱,甚有市場淘汰物資超儲擠壓、有的物資庫存短缺,嚴重影響企業正常生產,為企業增加一定負擔。
2、物資管理意識薄弱。物資工作管理人員管理觀念淡薄,人員素質仍有待提升。一些物資管理人員缺乏專業的物資管理技能,同時在相關專業的計算機技能落后,對企業物資管理只能按部就班進行,只管物資發放不管流向,急需對相關物資管理人員進行專業知識培訓,以全面提升管理人員的管理素質及專業水平。
3、物資管理規章制度不健全。部分企業在物資管理工作上沒有健全的規章管理制度。不健全的規章管理制度導致企業各業務部門之間分工不明確,沒又相關的職責劃分,對不相容職務和授權審批制度沒有進行嚴格的控制,同時物資管理手段落后及管理環節的不規范,都對企業造成了一定的經濟損失。
4、物資計劃不明確。物資管理部門在制定采購計劃時未能進行充分的調查和分析,進而盲目采購。往往由于計劃的不嚴謹、不科學、不合理及缺少時效性,造成了供貨期和采購量的不準確,因此出現了提前或延期交貨現象,“三清”活動開展的不及時、不隨時、不到位,使得物資屯壓,提升了物流成本。
三、物資管理工作相應措施
1、加強物資管理,從物資管理工作的源頭抓起。加強物資計劃管理環節。計劃管理作為物資管理工作的源頭和主線,需要科學合理進行物資計劃編制,以確保所需物資按時、保質、保量地供應,以維持正常生產所需,進而加速企業資金運轉速度,降低采購成本,同時減少開支費用。加強物資管理計劃必須提高對物資計劃重要性的認識,明確物資計劃在物資管理中的重要作用,另外對物資市場供求情況進行分析,結合物資消耗及市場變化等可觀規律,合理計劃物資的儲備時間和儲備數量,以維持企業供應鏈平衡,減少不必要的資金占用,進而獲得最大經濟效益。
2、提高領導重視,轉變固有觀念。只有得到企業領導對物資管理工作的重視,才能帶動員工最物資管理工作的重視。企業領導要從較高的立足點來正確看待物資管理工作,并按照一定的標準將物資管理工作進行量化分解,做到各個部門、科室及個人的職責明確,獎懲分明,并建立相應的物資管理獎懲機制,轉變固有的物資管理觀念,把各項物資管理工作落到實處。
3、加強儲備管理工作。在物資管理工作之中,物資的儲備管理工作十分重要。緊密結合“5S”管理,促進企業物資存儲的科學化、條理化、規范化、系統化。首先,入庫驗收工作。入庫驗收工作是倉庫管理的基礎,驗收工作必須嚴格按照采購計劃,對物資的品種、數量、規格及質量進行嚴格檢查,不合格物資進行隔離處理或退回;其次,保管保養工作。倉儲管理必須對倉儲物資進行定期保管保養,根據倉儲物資的物理性能、化學成本以及體積大小等進行分類,通過科學的方法加以妥善保管,確保倉儲物資各項使用價值;再次,出庫工作。出庫工作作為倉儲的重要環節,必須對出庫物資品種、數量、質量等進行嚴格把關,并根據相應的出庫單據進行出貨,并定期進行盤點,以確保帳卡物相符;最后,合理計劃物資儲備量。在倉儲管理工作中,儲備過多,不僅占用企業大量資金及場地,同時產生大量保管費用,使周轉資金受阻,若儲備過少,則容易致使產品供應鏈脫節,進而為企業帶來巨大損失。因此,需要對物資儲備量進行合理計劃,確保保持正常供應的前提下,對整個倉庫庫存進行結構調整,降低倉庫存儲量,加速企業資金周轉,進而為企業帶來更多經濟效益。
四、物流成本的構成
物流成本的構成主要分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本和管理成本四部分。倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本是現代物流與傳統物流費用計算的區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來;運輸成本包括公路運輸及其它運輸形式產生的費用及貨主費用,貨主費用又包括運輸部分運作和裝卸費用;管理成本費用即物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
五、物流成本控制相關策略
1、建立健全物流管理機制。樹立現代物流理念,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。將個人利益與企業物流成本管理績效掛鉤,推行市場經濟體制下的“年薪制”,同時克服“月薪制”造成的人員短期行為,對做出相應突出表現人員給予精神和物質褒獎。重新審視本企業的物流系統及物流動作方式,吸收借鑒先進的物流管理方法,并結合自身實際進行改善,制定出適合企業管理的物流管理機制,以最大程度降低物流成本。
2、實施TCM戰略,建立物流成本管理組織體系。實施全面的成本管理戰略,將員工的個人目標融入企業整體目標之中。突出“以人為本”的現代管理理念,綜合利用系統觀點、現代管理技術和目標管理策略,對物流成本進行整體管理和控制,克服物流成本的“二律背反”現象。企業需加大對TCM戰略宣傳,樹立全體員工的物流成本意識,營造良好的TCM實施氛圍,確立物流成本管理的應有地位,并全面負責和協調物流管理工作。
3、系統分析市場,實現供應鏈一體化。現代物流成本控制不僅需要注意強調局部控制,更要加強系統化的綜合控制。物流聯盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可將部分或全部物流業務外包給專業物流機構,利用TPL專業優勢、規模效應和增值服務有效節約物流成本,提高資金周轉率。20xx年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而我國僅為15%左右,在日益激烈的市場經濟競爭下,新型物流供應鏈不斷發展,需要考慮到從產品到最終客戶整個過程的優化,并協調企業與供貨商、運輸商、客戶之間的關系,實現資源共享、資源優化。
4、多方聯動降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不僅可減少資金占用,同時縮短物流周期,降低存儲費用,進而節約物流成本。如海爾公司的“零運營資本”靠的就是加快采購物流、生產物流及銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金利用率。在美國生產企業的物流速度平均每年16-18次,而我國企業還不到2次,相比下來通過提高物流效率降低物流成本空間之大;第二,通過優化物流服務降低物流成本。提高客戶服務水平來降低物流成本,但又不能超過一定的必要量,充分與客戶協調物流配送及降低物流成本問題,同時注意減少退貨量;第三,實現物流管理信息化。運用現代化信息技術實現物流管理的信息化,有效提升物流管理工作質量,降低物流成本。企業需對物流管理信息化投入一定資金進行信息化建設,及時與供應商及客戶建立聯系,實現信息資源共享。綜上所述,在現代化企業管理中,物資管理及控制物流成本都是為企業提供更大經濟效益的重要環節,相關部門單位必須給予足夠重視,并將相應的管理措施落到實處,以提高企業資金周轉,促進企業健康可持續發展。
【參考文獻】
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[2]沈洪明.物資管理及物流成本環節控制及解決對策[J].經濟管理:文摘版,20xx(9)。
物資管理論文2
一、材料會計的選聘
企業管理的基礎是人本管理,職工的思想高度、敬業程度、技術能力、工作經驗對物資管理的質量有直接影響。所以,材料會計人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業道德,保證自己工作的廉潔;還要在實際工作過程中培養較強的溝通能力,協調配合各個職能部門和生產部門的工作。
二、材料會計的職責
材料會計要參與建設物資采購管理有關制度的工作,并且嚴格執行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購計劃,并且跟蹤計劃的執行情況,保證物資的庫存不超過計劃限額;此外,積極驗收貨物,確保入庫的物資名稱、數量、規格型號符合合同和發票中注明的名聲、數量和規格型號,確保賬目和實際保持一致;材料會計還要對物資入庫單、到貨驗收單以及發票單等的有效性和準確性進行嚴格審核,然后及時記入帳內;材料會計還要積極完成領導交給自己的其他工作。材料會計工作的難點有:材料采購的實物與發票不同步;材料計價;材料賬的稽核;實物盤點,一般每月月末應對材料進行盤點,如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點,抽查比例不能低于20%。會計要及時對材料盤盈盤虧進行處理。新準則規定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”;如果采用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調整,以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對相應價格進行查詢的工作對于材料會計而言是十分重要的工作內容。作為材料會計,應該對所入庫的材料數量以及金融進行仔細核對,之后再將正確的數據以單據的形式進行整理。材料會計應該每月月末結算庫存產品以及材料,同時在特定的表格中將其進行完整的記錄。期末盤點和關賬也是材料人員需要執行的重要工作之一。
材料會計人員工作的特殊性和專業性十分明顯,我們比較容易發現,在季度盤點過程中,倉庫保管人員數量相對匱乏,材料會計可以很好地彌補這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業知識不全面,對金額狀態沒有引起重視,只將數量作為重點,材料核算無法正常進行。但是不可否認的是,材料會計自身具備較強的專業知識,能夠與材料管理相結合,全面、系統、合理地進行分類核算。此外,還需要明確的是,相關方面針對材料會計的選聘力度應該加大,從而為挑選出素質高、技術強的材料會計人才奠定堅實的'基礎。
三、材料會計監督物資采購過程
(一)參與物資計劃管理的工作以保證物資庫存在計劃限額內
只有物資管理具有很強的預見性,才能制定科學合理的物資管理計劃,并編制出合理的月度、季度和年度計劃,確保管理計劃以生產計劃為依據,采購計劃以管理計劃為依據,提高物資管理的預見性和計劃性。材料會計要編制公司的月度、季度以及年度采購計劃,以生產的實際耗用情況為依據明確各種物資的庫存限額標準,同時在審定月度采購計劃時也要充分考慮實際情況,促使材料計劃更加準確,物資管理更具效益。
(二)把握市場發展趨勢,加強分析商情,參與招議標的工作
材料會計在充分了解和掌握物價管理部門的價格政策以及信息的基礎上,以市場發展趨勢和內部管理監督的情況為依據,進行詳細的分析,并積極參與進入,也要充分掌握企業通用和專用物資的價格變化趨勢,構建企業的價格信息庫,以在招議標中占據物資定價的主動權,大大降低了采購的成本。此外,材料會計在招議標的過程中分析評價競標企業的財務情況,例如資金流動、企業經營的現金流等,確保競標企業能夠依照合同進行各項工作。
(三)參與物資的到貨驗收,保證物資和賬目統一
企業物資到貨經驗收合格之后再入庫,成為企業的負債,此環節是物資采購的一個重要環節。材料會計應該與物資供應、生產、技術、使用等部門一起驗收到貨物資,依照合同確認入庫物資的名稱、數量、規格等,確保入庫的物資名稱、數量、規格型號符合合同和發票中注明的名聲、數量和規格型號,保持實際和賬目的一致。
(四)對物資發放進行嚴格控制,避免物資損失和浪費
以“先進先出,推舊儲新”為原則,如果物資有保質期,在入賬的時候一定要標明到期的時間,并且物資的期限范圍內發放出去,避免物資變質的現象發生;如果物資回收或者修理后可以重復使用,材料會計還要設置一個廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據辦理出庫核算;材料會計還要跟蹤管理出庫的物資,監督使用部門在部門賬目記好領用的物資,然后物資領用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數量和運行狀況。
(五)強化庫存物資的日常管理
財務部門要設置各種物資總分類的賬目;物資管理部門也要詳細記錄哪些物資在庫里,哪些物資在使用,物資收入和結存的數量、單價以及金額;倉庫應該給每一個物資設置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結存、型號、規格等記錄在上面。材料會計要積極的清倉和查庫,定期或者不定期盤點或者抽查在庫的物資,充分了解實際庫存,促使各類賬目、賬目和證明;賬目和報表、賬目和實際保持一致。
四、材料會計對物資核算的監督
在很長的一段時間里,有很多物資采購站所簽訂的采購合同,僅僅面對大部分滿足招標條件的物資和備件類物資。不可否認的是,還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應的合同。也正是因為這樣,從20xx年開始,科學、合理地合同化管理公司全部采購事項,進而促使企業內部控制制度建設更加完善,使采購過程中出現的漏洞得以彌補。
五、結束語
材料會計在物資采購、管理、使用以及再利用等環節的管理中發揮著重要作用,促使企業更加合理和高效的利用物資,提高了企業的經濟效益。所以,企業一定要重視材料會計,并招聘和培養專人完成這些工作,確保其切實發揮作用。材料會計能夠對在途采購物資的實際情況實施有效核對和監控,也能夠針對部分損耗物資給予相應的合理解釋,從而使企業能夠實現最大化經濟效益。
物資管理論文3
自來水行業屬于公益服務的行業,由于其自身行業的特點,一方面因其壟斷的性質在區域內不存在競爭性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業能夠為區域內所有居民提供符合國家行業標準的無差異公共產品。物資管理作為供水企業內部控制的重要一環,貫穿于生產活動的每一個過程,是影響區域內正常供水的關鍵環節。在實際生產經營過程中,物資管理工作的正常進行,不僅需要一套體系完善且細節規范、公開透明的操作流程以便于理順的各項業務關系,同時還要嚴格落實制度措施以使得工作人員按照規范流程進行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應工作正常有序進行,為供水生產經營活動提供必要的保障。
一、供水企業物資管理在內部控制工作中存在的問題
由于我國城鎮化建設步伐的不斷加快,供水管網的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如,據太原城建數據顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎設施建設413項,新增道路長度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區為主、核心區為重點的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設,太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內的陳舊供水管網進行了同期改造,并在新城區鋪設了很多新的管網。但是,在管網配套工程的實施過程中,由于城市供水企業的物資儲備和供應的規模相應的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現,在實際工作中出現了下列的一些問題。
1.工作流程模糊不清、工作憑經驗
在承攬基建工程供料任務的初期,很多城市的供水企業對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現象時有發生,從而造成當時的物資庫存混亂不清。
2.信息化程度不夠、記賬方法落后
第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數據信息不能及時、有效地統計、分析和傳遞,由此造成工程價交、結算等后續工作的緩慢滯后;第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時取得客觀真實的庫存信息,導致入庫不及時,賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時,由于不能及時獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質比價。例如,20xx年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關停自備井工程”及“城市道路陳舊管網改造工程”等多項工程的陸續開展,生產設備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規格從近千種增加到近萬種,太原供水集團的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份,但是信息化管理程度和設施卻沒有得到同步的升級。
3.制度措施不夠明確,執行力不強
信息化管理的新形勢下,很多城市供水企業由于各項內部控制制度的`不夠完善,在物資管理的具體工作細節上沒有更加詳盡全面的工作機制來對應獎罰措施,同時存在人員設置不合理、一人多崗、職務交叉重疊等情況導致無效的監督管理措施,使得物資管理的實際工作中存在互相推諉、任務沒有整體規劃等問題。
二、在物資管理中完善內部控制工作的相應措施及對策
1.加強物資管理隊伍建設,提高管理人員的綜合素質
第一,加強庫房管理員的培訓及管理,保證倉庫日常管理活動的有序進行,最終都將具體在《庫存材料收發存匯總表》上體現。一旦庫管員稍有馬虎就會出現材料名稱張冠李戴、規格型號混亂不清,從而導致財務人員無法正確核算材料成本,部門領導無法得到正確的庫存信息。比如,太原供水集團的物資部門要求倉庫管理員做到三勤:一是勤于了解工程進度、物資庫存等信息,以降低庫存為目標,實現庫存材料的信息適時更新,動態管理;二是勤于對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤,掌握材料的使用情況,為采購人員提供準確材料信息;三是勤于進行材料使用統計,為領導決策提供及時、準確、可靠的依據,使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購和庫存管理的成本。第二,注重提高采購員的業務素質。供水行業相關物資材料設備用量大、價值高、高新材料多以及采購形式呈現多元化,不僅要求采購人員懂管理、懂會計,還要對市場具有一定的分析判斷能力,能夠利用現代管理技術手段把所掌握的各種信息及時進行反饋和溝通,實現項目與項目間對材料的動態監控,達到資源共享的目的。比如,太原供水集團物資采供部門定期組織采購員、生產部門及各施工單位進行相關技術培訓,邀請電子遠傳水表、調流調壓閥、多參數氣體測定器等廠家技術人員對新型涉水產品材料及新工藝的應用進行詳細講解和演示,做到了使用部門、施工部門和管理部門對專業知識學習的同步信息共享,也為太原市創新城市供水管網改造項目的發展奠定了堅實的基礎,使得集團公司在工程施工、技術維護及供水營銷中提升了公眾服務形象。
2.重新制定工作流程,完善實際工作中的操作規范
第一,在庫房管理方面,制定詳細的《庫房管理條例》、《易燃易爆危險品管理條例》、《油庫管理條例》、《庫房管理員崗位職責》等一系列規章制度,使庫管員們在日常材料收發工作中有章可循、有據可依。一是建立嚴格的收貨制度,要求庫房管理員依據供應商出具的送貨清單對貨物的名稱、數量、外觀及相關貨物合格證書等進行仔細核對和檢查,必要時應配合采購人員或使用部門進行質量檢驗,驗收合格后方可入庫。采購員以庫管員簽字核對的《采購驗證單》作為入庫的依據;二是物資入庫后,按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”:①二齊:要求物資擺放整齊、庫容干凈整齊,要保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。②三清:材料清、數量清、規格標識清,根據ISO質量認證體系要求,各種材料標識應清晰可見,并區分合格品及不合格品區。③四號定位:按區、按排、按架、按位定位,易燃易爆危險品應分別擺放。還必須經常對物料進行維護保養,做到不銹、不潮、不凍、不腐、不變、不壞、不漏、不霉、不爆;三是健全審核發料制度。庫房管理人員要堅決做到憑領單如實發放材料,不得出現白條現象(緊急情況,如12319城建搶修指令等除外,但應于三天內將領單收回),若領料單上部門主管、領料人、材料員等未簽章或領用材料信息不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發料。發放材料過程中,必須根據進貨時間遵守“先進先出”的倉庫管理原則,充分利用庫存,避免材料積壓;四是健全庫存的盤點工作制度。庫房管理員要對庫存物資進行定期的盤點,做到勤查、勤翻,每月末核對材料賬面數與實點數,發現問題及時查找、及時更正。對于《維搶修材料儲備定額》中的材料要做到動一動、查一查,發現短缺及時向采購計劃員報送補庫計劃,避免影響供水管網維搶修工程的正常施工。第二,在采購管理方面,全面規范采購業務流程,完善采購業務相關管理制度,把這一環節作為內部控制的重點來抓。一是采購計劃下達的環節中,應當根據市政府及公司內部發展的要求,對城市管網的更新改造、老舊維修和供水設備大修理等進行科學的分析論證,從而制定出切實符合需要的物資采購計劃,并在公司經理辦公會上由集體討論決策后向公司的物資統一管理部門予以下達。二是嚴格貫徹國家物資采購相關管理辦法及三體系質量認證的要求,根據實際情況統籌安排:大宗物資采購均采用國內公開招投標方式進行,零星物資采用邀請招標、競爭性談判、詢價采購等方式。比如,太原供水集團專門設立招投標辦公室及物資采供中心,實現了供應商的選擇與物資采購的實施權責分開。
同時委托具有相關資質的第三方進行招投標,同時將內部材料需求方、生產部門、技術部門、物資采供中心、財務、紀檢監察、企務公開辦等相關部門納入體系,對招投標的全過程進行有效的監督,充分體現了“公開、公平、公正”的“陽光”采購原則。三是購買環節中物資采供部門要嚴格執行《合同法》,與供應商簽訂供貨合同,從合同條款的設定、技術要求的支持、違約條款的明確,在細枝末節上都要詳細斟酌,在條款設定的精、細、全上下功夫,從而保障了合同的執行力度,充分避免了事后可能會產生的商務風險。比如,對于合同的管理,太原供水集團實行集體會簽制度,層層審批、層層把關,重大采購項目由董事長親自審批,真正做到相互制約、相互監督。四是要求采購人員要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采購合同臺賬,以便隨時了解、掌握經濟合同的履行情況。一旦工程施工中出現有關材料的問題,要求采購員必須在第一時間趕往現場,并通過拍照、錄像等方式取得必要的證據資料,同時積極配合查找原因,正確區分屬于施工單位操作不當還是材料質量發生的問題。如確屬材料質量問題,將嚴格按合同條款,向供應商提出合理索賠,切實維護公司利益,并且將有關情況記錄在合格供方檔案中,作為日后對其業績評估的依據。五是在付款環節中,物資采供部門的財務人員配合集團公司財務對每項采購業務所涉及的發票、合同、計劃、驗收等資料的真實性、完整性、一致性進行嚴格審核,按照審批權限執行付款手續,同時還會將應付貨款按一定比例保留部分質量保證金,以此充分保護自身權益不受損害。
3.加大信息化建設的投入,實現數據共享
通過倉儲管理信息化給我們的物資管理工作帶來以下幾個好處:一是大大提高物資管理的效率,操作更為便利,節省了大量的人力、財力。過去一份出(入)庫單據,需要庫房管理員完整的登記庫存臺賬后才能轉到材料會計手中,材料會計還需再次逐筆登記一遍庫存材料賬,然后才能進行成本核算,單據需要很長的周轉時間。而現在材料會計只需對出(入)庫單據與庫房管理員錄入軟件中的數據進行核對,然后按照預設的核算方法(程序)點擊記賬即可,大大加快了各種出入庫單據的傳遞速度。二是提高了各類材料的使用效率。通過數據共享,采購人員和計劃人員可以對閑置或使用率不高的財產物資進行方便、快捷、定時地查控,對這些面臨積壓的材料進行合理調配,從而避免出現材料積壓。三是促進廉政建設。材料倉儲信息通過網絡的傳輸,增加物資管理情況的透明度,進一步促進物資部門的廉政建設。比如,太原供水集團物資部門加大了對信息化建設的資金投入,從計劃到采購、從財務到庫房,確保每人配備一臺電腦,同時委托“山西用友財務軟件公司”根據部門特點定制“庫存及存貨核算”等模塊,借助專業軟件實現了庫房與財務之間的局域網連接,實現了數據信息的共享。
三、結論
不斷完善制度建設,使一切工作的開始都必須做到制度先行,同時加強執行力度是我在多年的物資管理過程中總結出的經驗。只有正常有序的物資管理,才能使整個供水企業的資金得到有效的利用,才能使物資不積壓、無瑕疵,滿足城市供水發展的需求,讓公司整體生產經營穩步發展,實現企業內部的和諧協調可持續運行。
物資管理論文4
摘要:企業物資采購是企業生存和發展的重要任務,本文對企業的機械物資采購管理做了簡單的分析,希望可以根據目前的現狀來進行有效地管理與改革,讓企業機械物資采購可以從根本上得到質量控制,進行機械物資采購管理是為了在機械生產中可以保證商品的整個制造過程可以正常進行而進行的一項管理活動。
關鍵詞:機械物資采購;管理質量;路徑探討
提高企業機械物資采購管理質量將機械物資采購成本減少是企業發展的一個共同方向目標,也是企業提高競爭力的途徑之一,在企業傳統發展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業的生產和未來發展。
1加強企業機械物資采購管理制度建設,規范采購行為
通常企業的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產品為根本目的,并且在企業產品生產制造過程中應當盡可能減少風險障礙,所以企業在機械物資采購中需要根據具體情況來建立起相關的制度規定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關的規章制度,企業如果采用分散型的采購方式會導致采購過程中出現資金方面的缺陷問題,所以對企業機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優勢還能保證采購的產品成本可以得到減少。根據機械物資采購的'管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監督管理,對于企業的員工應當進行嚴格的監督管理與控制,讓員工對企業的具體的生產方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業的規章制度,對于企業內部應當組成一支專業性較強的專家隊伍,不僅可以提高企業的生產以及發展還能防止企業員工的作弊生產行為。對于企業而言應當將采購招標的文件進行嚴格的把關,并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監督與核查,這樣可以避免招標過程中出現紕漏。對于企業的機械物資材料的采購成本企業也應當進行仔細反復的核算,確保數據的萬無一失。
2機械物資實施科學嚴謹的定價機制
企業要想對機械物資采購進行質量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定,將企業內部的定價機制深入完善,這也是企業保證采購工作順利開展的前提,在制定價值體系的同時企業應當根據目前市場的實際情況來作為依據,在符合市場的發展形勢下才能適應目前社會的競爭性。企業對于機械物資應當實行公開透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業可以選擇固定的供應點作為合作商,一旦機械物資的市場價格有所波動企業需要根據實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價,但是前提是機械物資的質量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價格最低化的同時保證企業物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環節
對企業機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業物資成本控制的基礎環節也是重要環節,機械物資采購的驗收需要專業技術才能準確操作,這也關乎到企業的整個物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環節應當做到及時準確和嚴格的要求,在驗收過程中需要進行處理的機械物資應當將其進行單獨放置,謹防丟失。在驗收中發現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進行驗收,超出的部分需要進行反復的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環節,一旦憑證出現問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫,機械物資的數量需要進行認真的清點,一旦出現問題需要向企業的相關部門反映并要求負責,在對企業機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環節,這樣才能確保機械物資的采購管理質量環節順利進行。
4實施機械物資采購管理現代化
企業應當吸收先進的科學管理技術,將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎上完善物資采購管理的體系系統,機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業花費最少的資金來獲取最多的物資資源,對于機械采購部門內企業可以適當的減輕采購的固定標準,根據機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業可以建立起機械物資采購的電子信息系統,根據信息庫中的訂單情況來進行物資數量數據方面的統計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門的價格以及誠信度等等進行標記,這樣一來企業可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監督與核對管理工作,讓企業可以從多個角度建立起供應商專業管理網絡模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結語
企業物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業內部的機械物資采購作為其中一項任務應當確保企業花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障,對企業機械物資采購的質量管理可以確保物資在使用上實現正常的供應程序并實現材料的根本管理。
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物資管理論文5
1.當前石油企業物資管理工作中存在的主要問題
1.1石油企業的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響,企業的管理層對物資管理缺乏科學先進的意識。首先,石油企業的管理層沒有認識到物資管理對企業的重要作用,在企業內部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業的管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業內部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業形同虛設,嚴重阻礙了企業物資管理工作的進行。
1.2石油企業物資管理部門的工作管理不科學
石油企業由于行業的特殊性,企業內部各個生產部門之間的地區分布都是距離很遠,所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象,石油企業的供貨鏈就會斷開,導致企業大量人力資源和物力資源嚴重的浪費,給石油企業的經營發展帶來一定的危害。
1.3石油企業的現代化管理落后,沒有采用信息化技術
目前,石油企業在物資管理上,現代化信息技術管理還比較落后。我國很多的石油企業都已經實行現代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統一的信息化物資管理系統,導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質量等相關信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態,需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息,嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。
2.優化石油企業物資管理的對策
為了促進我國石油企業物資管理的不斷優化,石油企業的管理者必須加強內部規章制度的建立以及采取必要的應對措施,盡快健全企業內部關于物資產業管理政策,學習現代化管理手段,引進先進的物資技術和經營理念,使企業在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務之急。
2.1加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的'認知
石油企業的物資管理工作人員要正確認識物資管理,對企業物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學、合理的解決措施,逐漸克服市場經濟體制對石油企業帶來的不良影響。只有石油企業的管理層和相關工作人員認識到物資管理對企業的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質量。
2.2加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制
優化石油企業的物資管理工作,必須要加強物資的采購管理。石油企業物資管理部門應該根據企業的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業物資管理部門應該根據石油企業年度的生產建設投資總量,來分析、測算材料以及物資設備的消耗,向物資部門提出請求進行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監督與管理,避免物資的重復購置的現象,從而強化物資的需求控制,減少石油企業的物資成本。
2.3完善物資管理規章制度,使監管有章可循、有法可依
石油企業長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內部管理思想,平時工作中只看中物資設備在物質基礎上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導致企業的物資管理混亂。為了防止這種現象,石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。企業管理層以及物資管理部門負責人,不僅要熟悉企業生產和經營的操作管理,還要加強企業物資管理員工的職業素質水平,加大對工作人員的培訓,不僅要提高工作人員的職業技能,還要提高企業內部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制,有效地改善、優化企業的物資管理體系。
2.4完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平
隨著科學技術的飛速發展,企業的物資管理也進入高現代化辦公的領域,企業的物資管理手段也越來越先進。石油企業也應該與時俱進,采用高科技計算機系統對企業的物資設備進行整體的管理和維護。每一件物資設備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統,并賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從物資的采購到資產的折舊退出整個過程,都可以對石油企業的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業應當根據自身實際情況,引進先進的計算機自動化物資管理系統,使石油企業對物資管理更加合理規范,降低企業人為因素的缺陷與不足,實現物資數據資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業物資管理的整體水平,保證石油企業的可持續經營發展。
3.結束語
總而言之,隨著我國市場經濟體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業的重要性日益凸顯,石油企業之間的競爭日益激烈,也要求石油企業的物資管理工作必須不斷完善、改進。所以,石油企業的管理者首先要正確認識企業物資管理對企業的重要性,立足于企業的實際情況,遵循市場經濟發展的規律,不斷突破觀念上和管理方式的轉變創新,強化企業物資管理部門的職能;同時還要加強物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環節流程都要進行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業管理者還要不斷提升物質管理工作人員的綜合素質以及業務水平,制定嚴格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業建立現代化、系統化的物資管理體系,促進石油企業的可持續發展.
物資管理論文6
摘要:近年來,我國水利行業發展迅速,水利行業的發展對推動社會經濟發展具有積極的作用。但因時代的快速發展,水利行業也暴露出一定的問題,而究其根本,其主要問題來源于設備物資管理。水利設備物資管理可直接關系到水利運行質量。因此,設計全面、優質的設備物資管理系統對于改善水利建設中所暴露的問題具有積極意義。隨著我國對于水利建設的越發重視,設備物資管理系統的設計也受到一定的重視。以往,主要以C/S結構為主,但該結構無法順利現代水利行業的發展需求,并顯露出局限性、投入過高等弊端。在本次調查中,筆者就設備物資管理系統的設計與實現問題進行分析,并重點分析B/S系統在設備物資管理系統設計中的應用。
關鍵詞:設備物資管理;系統;設計;實現;B/S角度
水利設備物資管理的主要內容為完成水利運行與對后期所需設備物資進行采購,質檢,存儲,發放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等。但在實際過程中,采購環節常常出現一定的問題,如部分采購人員中飽私囊、質檢不到位或惡意競價等,使得設備物資質量達不到標準或使得設備物資投入成本過高,這對水利行業的發展造成了嚴重的影響。B/S視角下建立水利設備物資管理系統,則可有效規避上述弊端,其不僅可適宜新時代下的生產力布局的調整,同時可使得水利設備物資管理系統與供應保障能力得到提升,并能夠有效規避鐵路設備物資管理中的常見問題,這對推動水利事業發展意義重大。
1設備物資管理系統的具體性能目標
1.1系統反應迅速
設備物資管理所涉及的內容較為廣泛,其信息來源也較為繁雜,因此在設計設備物資管理系統時需考慮到系統反應速度問題。在系統設計過程中,需采用先進的網絡技術、先進的設備,使得系統響應速度能夠得到快速的提升。
1.2系統良好的可維護性和開放性
系統設計需符合未來發展,因此需提供相應的標準接口。用戶在使用時,可添加相應的設備,使得系統功能得到延伸。
1.3充分保證系統的安全性
設備物資管理系統需保障系統的安全性,因此在系統設計時需具備一套完整的安全保密措施,無權限用戶禁止訪問。1.4友好的人機界面因許多用戶并非屬于專業的計算機技術人員,其對于計算機的了解也較少。因此,系統階段需清楚的向用戶展示相關指示,使得系統的可操作性得到提升,方便用戶使用。
2水利設備物資管理系統更新的重要意義
在我國社會主義市場經濟體系不斷完善下,我國許多傳統行業面臨著巨大挑戰。而水利行業更是受到了嚴峻的威脅,若水利行業想在如此激烈的競爭中占據一席之地,那么其不得不進行改革以適應現代社會的發展。那么,應如何改善以往的水利行業發展,改革的關鍵又在哪里呢?水利設備物資管理系統作為水利行業發展的重要環節,通過對其進行更新與完善具有重要意義。完善水利設備物資管理系統,不僅可使得水利設備物資管理系統的科學性得到提升,同時還可使得設備物資管理系統更加的完善。而水利設備物資管理系統的改革離不開相關部門應完善自我管理意識,不斷強化系統管理力度,進而使得水利設備物資管理系統能夠順應新時代的發展需求,在激烈的市場競爭中占據主要地位。
3B/S模式介紹以及其在水利設備物資管理系統中的應用優勢
3.1B/S模式概念
B/S結構以C/S結構作為基礎,其作為WEB興起后所發展出新型高性能網絡結構模式,在水利設備物資管理系統設計中受到了一定的運用。WEB瀏覽器作為主要的應用軟件,B/S結構模式可使得客戶端進行統一,將所有的系統功能均集中于服務器上,使得系統開發、維護與使用均得到了簡化。同時,B/S操作簡單方便,僅需于客戶機上安裝瀏覽器以及在服務器上安裝數據庫即可。而后通過瀏覽器與數據庫之間實現數據交換便可完成相關操作。通過B/S模式,用戶通過瀏覽器即可了解相關信息,并通過服務器端實現相關事務邏輯,減少由前端進行事務邏輯。而該三層結構,均是B/S結構中的重點。同時,該三層結構又由三部分組成。分別為用戶工作站、局域網服務器及數據庫。其中,第一部分用戶工作站,其主要分為提供圖形用戶界面的應用與具體的應用程序入口表格;第二部分局域網服務器,其主要作用為對工作站所發出的子命令請求的服務器進行響應;第三部分數據庫,其主要作用為實現數據庫的訪問。其中數據庫功能好壞可對整個管理系統好壞產生直接的影響。此外,B/S模式還具有十分明顯的臨床優勢,即隨時進行操作,無需再安裝其他軟件,用戶有電腦即可進行操作使用。同時,B/S結構管理系統還可進行擴展,這樣不僅減輕了服務器的負擔,同時還可使得其相互性得到增加,實現局部實施刷新。
3.2B/S結構在鐵路物資管理系統中應用的優勢
以往,我國水利設備物資管理系統以C/S結構管理系統為主。但在應用過程中,因我國鐵路行業發展迅速,導致設備物資管理體制、供應組織、儲備分布及采購方式均不斷的變化,因此C/S結構是無法使用水利發展需求的。而B/S結構是以C/S結構為基礎,較傳統的C/S結構而言,B/S結構性能更為先進。同時,B/S結構的'管理系統符合現代水利行業發展需求,并能以目前水利設備物資管理為基礎,能夠歸納出當代水利設備物資的發展特點,優化了傳統的C/S結構,能夠對現代水利設備物資管理需求與各功能模塊內的需求進行詳細規劃。此外,B/S結構能夠有效規避傳統C/S結構缺點,改善了以往的局限性與維護困難等弊端,B/S結構使用更加方便。通過B/S結構管理,我國水利管理系統已達到了三級網路管理水平,可實現全局設備物資管理數據共享,使得水利設備物資庫存有效減少,同時使得設備物資采購成本明顯降低,可有效推動水利行業的發展。因此,通過B/S結構,不僅可使得水利設備物資管理系統順利新視點的發展要求,同時也突破了時代了發展,可將認為是水利發展行業的新起點。
4水利設備物資管理系統的實現
水利設備物資管理系統所涉及的內容十分廣泛,包括水利運營與維護在內的采購,質檢,存儲,配送,發放,核算,驗收,安裝,調試,試運行等內容。通過B/S結構,使得每一項管理都有其獨特的管理方式。在本文中,筆者就設備物資管理為例,對B/S結構的運用進行一定的分析。
4.1申購模塊
在目前水利設備物資采購中,常通過供應商競價購的方式達到節省設備物資采購成本的目的。而申購模塊的主要作用在于記錄供應商信息。信息內所包含的內容包括供應商基本情況、資質、價格信息、供貨質量等,并重點記錄不同供應商對于統一設備物資的價格差異,以及同種商品之間不同商品質量的差異,最后,還需對過去一定時間內設備物資流向分析進行管理分析。
4.2競價模塊
競價模塊的主要作用內容在于對供應商的投標競價進行記錄,以便于供應商對水利采購單位中的采購單進行查看,進而對采購單位的競價進行分析、選納。同時,也可對自身的競爭信息進行修改,進而達到競爭參與的目的。此外,供應商還可查閱歷史記錄,以便了解過去一段時間的價格信息。
4.3管理模塊
管理模塊的作用是實現管理人員對于用戶的管理,同時審批采購單位及供應商所發布的信息。同時,對于存在違規操作的用戶設定其系統權限。在管理模塊中,用戶需注冊自己的真實身份信息,由管理人員審核用戶的身份信息,并根據身份信息的完善程度來賦予用戶一定的使用權限,使得水利設備物資采購管理工作具有真實性、完善性與可靠性。上述內容即使進行管理的相關步驟,其他方面也與采購方面相同,均有其獨特的模塊與執行步驟,使得整個系統都能有效的運行,在此筆者不給予詳細的介紹。
5結束語
隨著社會經濟的不斷發展,要想更好的推動水利行業的發展,那么我們就必須對于水利設備物資管理系統進行不斷更新,并淘汰以往無法順應時代發展要求的系統,使得水利系統具有先進性與科學性。B/S結構的使用使得水利設備物資管理系統更加完善,較傳統的C/S結構相比,其規避了許多結構缺點。同時,設備物資管理系統仍需不斷的完善與改進,在實際運用過程中我們要善于發現問題,并能對問題進行有效解決,在后期過程中能夠對問題進行有效規避,這樣才會使得水利行業的發展適應時代發展需求,為推動我國經濟發展做出貢獻。由此可見,設備物資管理系統對于水利行業發展而言意義重大。
作者:孫保偉 單位:中鐵二十局集團第三工程有限公司
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物資管理論文7
摘要:隨著社會競爭的不斷加劇,生產領域所創造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮,而新的利潤來源需要從優化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質上來看,物資是企業生產、經營和管理活動中時空的流動,是企業的物流活動。可以說,物資管理的效率,直接關系到企業利潤空間的大小以及市場競爭力的強弱。本文針對企業物資管理中存在的普遍問題進行了深入剖析,并提出相關改進建議。
關鍵詞:
物資管理;物流;生產經營
一、物資管理的基本概念
企業的物資,是進行生產和銷售不可或缺的物質條件。馬克思指出:“生產行為本身就它的一切要素來說,也是消費行為。”①任何企業組織要持續發展,就需要持續地補充生產所需的各種物資。所以,企業在物資管理環節的好壞,直接影響到企業正常的生產秩序是否得以維持,進而影響企業是否能提高效率,及時完成生產經營任務,同時也影響到企業的聲譽和信譽,從而最終影響企業的經濟效益和社會效益。
所謂物資管理,是指企業在日常生產經營過程中,對生產所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②,這也構成了企業現代物流管理的重要組成部分,同時也構成了企業物料供應鏈管理系統的重要組成部分。企業的物資管理工作是以上所有環節的有機組合整體,各環節通過業務傳遞實現信息溝通,各環節相互影響,其中任何一個環節出現問題,都會破壞企業物資供應鏈的完整性,甚至影響到企業生產經營的正常進行。
因此,在復雜多變的市場環境下,物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,是企業生產經營正常運作的重要保證,甚至是企業發展與壯大的重要基礎。
二、企業加強物資管理的意義
從概念可知,物資管理是企業生產經營管理的重要組成部分③,但其對工作的要求也非常高。做好企業的物資管理,既是管理工作的要求,同時對提高企業經營效率也能夠起到極其重要的作用。
(一)降低運作成本,提高經營效益日本學者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”,引申出來就是在企業產品的各項成本中,物流成本占據了極大的比重。如果從成本控制角度來說,只要將物流成本控制住,那么企業的總成本會大幅下降,從而可以很大程度上地擴大其利潤空間,提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存,優化倉儲物資,降低運作成本。
(二)提高企業運轉效率,增強服務質量根據物流管理“服務中心說”,通過規范供應商管理制度,企業可以與優良供應商實現互動溝通,建立起緊密的、共贏的動態合作,以銷定產,縮短物資供應時間和空間距離,提高企業在應急情況下的物資供應能力,從而加速各項生產經營物資的有效運轉,提高資金周轉率,進而提高企業的運作效率,合理化使用物資,最終大大地提高生產產品和服務的質量。
三、企業物資管理存在的主要問題
在現代管理模式下,大多數企業的物資管理基本上可以維護日常業務活動,但是在精細化管理過程中仍然存在很多問題需要進一步改進和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面,絕大多數企業普遍存在以下問題:
(一)物資采購管理過程中存在的問題整個物資管理的起點便是物資采購④,可以說物資采購的好壞決定著企業產品質量、產品利潤等方面的情況。
對于物資采購的管理,歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是,目前有很多企業的物資采購卻存在較多問題,比如采購機制不合理、采購流程不科學等等,企業需要加強對物資采購的管理。
1.信息不暢是企業物資采購管理中所存在的根本問題之一由于組織之間信息私有化,與物資采購有關的信息無法在各方之間進行共享。比如受價格博弈的影響,采購方與供應方之間的采購信息不能充分實現有效共享。
2.采購模式落后,采供雙方未建立穩定的協作關系這也是企業采購存在的根本問題之一。采購方與供應商之間的交易關系往往是短期、一次性的,具有較大的不穩定性。這使得采購與供應雙方之間的競爭要大于合作,采購過程不穩定反而在一定程度上增加了采購成本。
3.不能有效根據生產需要來組織采購在實際生產經營過程中,大多數企業的物資采購計劃與前期預算是兩張皮,不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購,這就會導致物資采購的安排與企業實際經營情況存在較大的出入,并且會牽連影響到企業的'庫存管理和策略。此外,由于采購計劃不能有效與生產經營匹配起來,采購活動的持續跟蹤很難維持,在缺乏相關制約措施的狀況下,企業采購活動更是容易導致暗箱操作,從而滋生違紀行為。
(二)物資庫存管理過程中存在的問題庫存管理永遠是企業生產經營中最具有挑戰性地一項工作。對大多數企業而言,做好庫存管理必然將大大提高企業的經營效益。但是,事與愿違的是很多企業在庫存管理上還存在較多的難題,主要有以下幾個方面:
1.物資庫存管理缺少對質量方面的重視大多數企業對物資的管理僅僅是從數量方面來開展,而很少對物資的質量管理采取強有力的措施。這導致一部分企業物資管理中心在對采購物資進行考核的時候,存在質量的波動性,很多材料即使入庫后,在檢驗時存在的質量問題仍然具有一定的頻度。
2.庫存管理未能實現高度自動化受信息化技術的制約,目前很多企業在庫存管理方面還是依賴于傳統的手工管理,很少借助IT技術的運用。在手工管理過程中,由于財務的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的,在價值鏈上很難保持穩定,也就不能實現與物流的同步管理。同時,企業庫存管理不僅僅涉及到一個方面,其往往還與企業的生產、銷售等業務息息相關。在缺乏信息化技術手段的條件下,企業庫存管理只能反映靜態的物資信息,而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。
四、加強企業物資管理的對策研究
由于物資管理對企業生產經營活動有著極其重要的作用,只有在確保物資管理達到要求時,才能談到企業的安全生產。對于如何做好物資管理,仁者見仁,智者見智,筆者以自己的經驗來看,企業可以從以下幾個方面加強物資管理:
(一)加強經濟采購管理從物流角度看,物資采購活動是企業生產經營活動的起點,該項工作的執行情況將直接對企業后續生產、產品銷售等環節產生影響。
1.加強物資的信息管理現代企業的競爭實質上是一場信息的競爭。在某種程度上來說,企業對信息的掌握程度就決定了企業在市場上的競爭地位。因此,企業應加強物資的信息管理,通過利用互聯網技術,及時掌握物資信息的變動情況,盡可能地減少庫存,實現質優價廉的物資采購,提高企業的經營效益。
2.發揮自身優勢,加強與供應商的戰略合作由于企業生產經營過程中的物資采購往往具有重復、大批量的特點,應充分利用這一優勢加強與供應商進行戰略合作,不但可以提高物資采購的經濟性,還可以實現與供應商的共贏,保持長期信任和合作,互惠互利,使整個供應鏈結構更加穩定。通過與供應商建立良好的戰略合作關系,企業可以享受到更多的價格優惠和增值服務,增強了企業的市場競爭力。
3.強化物資計劃管理,杜絕盲目采購加強物資的計劃管理。在物資采購實施前,企業應事先做好物資管理的整體安排計劃,并根據生產經營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時,企業應對各部門、各單位上報的物資領用計劃進行仔細把關,嚴格審核,并在月末的時候做好物資計劃的兌現考核。通過實施計劃管控,可以幫助企業減少盲目采購的現象,減少物資浪費。
(二)做好物資庫存管理1.做好庫存物資的保管保養平時積極組織庫存物資的盤點與驗收,維護庫存物資的安全與完善,保質、保量、及時地供應煤礦建設所需物資,必須按照客觀儲存規律,科學地組織好倉庫物資的保管保養。對一些物資能利用則利用,能代用則代用,不能利用的加工改制或處理外調,廣泛加強與各兄弟廠礦的聯系,互調余缺,必要時按質量情況適當降價處理,減少庫存物資占用,提高物資利用率,實現合理的庫存結構。
加強物資的賬物管理及微機管理對物資的賬物管理,保管員的賬務處理要做到日清月結,賬、卡、物、資金四對口,確保國家財產的數量完整。對物資實行微機管理,利用現代化的手段對物資實行全局聯網,隨時了解全局物資庫存情況,對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經濟考核數據,進行科學系統的管理。
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物資管理論文8
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢,就需要加強和規范企業物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關注的問題,如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業物資供應的及時性和準確性。火電廠屬于資源高消耗型企業,同時又是能源制造型企業,使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源,其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率,緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內部管理工作,以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節約,大力宣傳節約之風。
責任意識是加強電廠物資管理的必備思想,樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用,促進電廠各部門思想觀念的轉變,廠內物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進行宣傳培訓,組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施,減少浪費,厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理,制度是關鍵,物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領監督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時,還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況,以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產系統,沒有庫存就不能組織通暢的生產過程,不能合理地使用機器,不能得到經濟的物資處理費用,也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說,生產企業既是買方又是賣方,如果購進得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業所不希望的。為了實現有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據企業的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況,對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理,并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過對各類物資的嚴格查驗,來確保計劃的準確性。同時,物資計劃管理還可以通過對市場的.對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查,來統籌熱供應計劃,以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖,從技術以及供暖結構角度進行調整與優化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此,企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員,又要聯系需求部門,保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性,才能避免物資出現錯購、漏購等現象,減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。
3.2做好設備及材料市場的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測,摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解,制定出較詳細的成本分析,從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量,并根據計量結果填制入庫單,物資計量部門要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門和計量人員要進行經常性的監督;財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對,查驗實物采購量與財務采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組,對公司大宗采購物資的價格進行統一管理,這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等;對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等,并成立評標專家庫,堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應方式,確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業來說,生產、設備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細要具體,無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列,根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購,這類物資應當是在使用以后,能夠提高產品的質量或者提高企業的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質量的前提下,使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優勢,才能在競爭中始終占有主動權。
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物資管理論文9
摘要:進入21世紀,隨著我國經濟的不斷發展和時代的不斷變遷,我國電力公司的內部發展也迎來了巨大的改革,市場需求量增加,市場被逐漸地打開,電力公司得到了迅速的發展,但是在電力公司的日益發展過程當中,發電企業物資管理的過程暴露出了許多的弊端,陳舊的管理觀念以及落后的管理技術,從各個方面都阻礙電力企業的發展。如果想要提升電力物資的采購水平,就需要從各方面采取一些措施,并融入創新的方式,包括對概念和技術上的創新管理,使其能夠適應市場的需要,加快電力公司的發展步伐。
關鍵詞:發電企業;物資管理;現代化
隨著經濟的不斷發展和科技的不斷進步,市場競爭也日益加劇,所以為了在市場中分得一席之地,發電企業若想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就要根據自身的實際情況作出相應地改變,以適應時代發展的需要。隨著市場經濟的逐步完善,發電企業存在的弊病也越來越明顯,傳統的經營模式已經很難適應當前的經濟發展模式,發電企業如果不能主動地順應市場的改變而改變,將會極大地降低自身的競爭力。從近幾年的發展情況來看,我國對電力資源的供需平衡已經開始逐步的緩和,與此同時,發電企業的利潤正在逐年的降低,其他可替代的資源價格開始逐步存在競爭優勢,因為原材料價格的上漲所以導致發電企業的利潤直線降低,部分發電企業已經開始出現虧損的現象。如果想要改變這種現狀,就需要從根本上改變發電企業物資管理的方式,全面提升物資管理的水平,從而增強自身企業的競爭優勢。
一、當前發電企業物資管理中存在的.問題
1.物資采購招標制度的執行度不高
在我國法律中有關于物資采購制度的明確要求,其中國家電網公司對自己的物資采購招標都有具體的規定,包括物資的采購權限,以及過程中的采購金額等。比如在基建項目過程當中金額一般在五十萬元以上的和其他裝置性設備二十萬元以上的,都可以進行公開的招標競爭。對于一些價格沒有到這個額度的裝備,一般都由當地的發電企業進行獨立的采購。但是隨著招標制度的發展,逐漸暴露出了一些弊端,比如一些單位集體對金額較大的項目進行拆分,這樣能夠拿到自己單獨進行購買的權限,再加上國家對這方面監督管理的不嚴謹,管理制度相對來說也不完備,導致各地方企業不按照規章制度辦事,導致發電企業的物資招標制度的執行度低下。
2.供應商管理不規范
從當前的發展情況上來看,在電力物資采購的過程當中,對供應商的管理不到位,不能做到對供應商的明確規定,沒有逐步的實現分類分級的管理,發電企業也很少與合適的供應商建立穩定的合作關系,這種問題所導致的后果就是很難在采購的過程中得到優惠。沒有長期固定的供應產品,發電企業采購過來的都是各種不同的產品,質量上也很難得到保證,如果能夠尋找到合適的供應商并建立長期的合作關系,有助于發電企業和供應商的合作共贏。
3.采購過程中的談判機制存在弊端
在發電企業進行物資采購的過程當中,可以說關于供應商的選擇是很關鍵的環節,如果從理論上的角度進行分析,能夠挑選的供應商應該是越多越好的,我國法律有明確的規定,關于發電企業在進行招標的過程當中,必須是三個及以上的供應商才可以進行競標。但是再具體的執行過程當中,并不是按照規章制度進行執行的,有時候可能不到三家供應商就已經開始競標了,這種現象的發生十分不利于發電企業進行物資的管理,所以在采購過程當中,談判的機制還是存在著一定的弊端。
4.在整個采購過程當中缺乏監督
從我國當前關于發電企業在進行物資管理的現狀來看,很多發電企業進行物資管理都是在各自的企業內部進行的,整個過程缺乏相對的透明度,大眾不能了解其中的過程,也不能發揮大眾進行輿論監督的職能。一般在進行物資的采購環節時,每一個過程都由發電企業進行獨立的處理,自行選擇到底哪個供應商競標成功,只和組織的內部人員進行商議,由此一來,外界的人員就很難對整個采購過程進行過問,也不能發揮監督的作用。從價格的角度來看,發電企業做的也不到位,沒有具體的價格明細進行公開,沒有自身的價格標準,一般都是由供應商進行定價,在這種形勢下十分不利于發電企業的發展。
二、發電企業物資管理現代化的策略
1.完善相關的規章制度
在發電企業進行物資管理的過程當中,首要的就是要建立健全物資的管理制度,并能夠嚴格執行這項規章制度,通過目前發電企業的現狀來看,在發電企業的管理中存在著紀律松散的現象,出現這些問題的根本原因就是缺乏相關的法律法規機制。在這種情況下,如果物資的采買一旦出現了問題,需要承擔的責任很難細分到個人,有著嚴重的弊端。建立健全相關的法律機制是發電企業進行長期穩定發展的保證。所以一定要完善相關的規章制度并且嚴格的按照規章制度執行,這樣才能夠保障物資管理的每一個具體環節,也能夠增強發電企業物資管理的水平。在發電企業進行物資管理的過程中,僅僅依靠內部監督是不夠的,物資管理中有很多的環節,很難保證每一個環節的負責人都能夠恪盡職守,如果在管理的過程中涉及到員工的個人利益,很難保證在物資的管理中不會出現問題,所以應該將采買的信息進行大幅度的公開,充分發揮廣大群眾的輿論監督作用,這樣才能使相關的標準被更好地執行。
2.引入全新的物資采購模式
在以前的物資采購工作中,幾乎都是由發電公司的采購人員自行決定到底采買哪家供應商的東西,關于價格的機制也沒有合理的規范,幾乎都是聽供應商的報價決定的,整個過程具有很強的隨意性。有時發電公司的招標工作也沒有經過事前的安排,都是臨時起意進行招標的,而且只根據大型的項目進行有組織的招標活動。在這些過程當中,幾乎是沒有價格原則可尋的,也無法保證采購商品的質量問題。所以應該在物資的采購過程當中引入全新的物資采購模式,由另外一個部門進行采購,這樣兩個部門之間可以相互監督。
3.采用計算機網絡競價的采購方式
計算機網絡競價是最新興起的一種競價方式,并不需要買賣雙方進行見面商談,能夠有效避免人為上的隨意性,能夠使競價的過程較為公平,降低競價采購的成本,也能夠保障產品的質量,有效地形成網絡監督的作用,所以使用計算機的競價方式具有很大的優勢,也有廣闊的發展前景。
三、總結
在電力的采購管理過程當中所存在的問題是由很多方面的原因造成的,同時發電企業在進行物資管理的過程當中,應該積極的在管理上進行創新,而且在過程當中必須清楚的認識到產生問題的原因,比如關于物資的招標制度的執行度不高、供應商管理不規范、采購過程中的談判機制存在弊端以及在整個采購過程當中缺乏監督。然后根據相關的問題提出具體的建議,比如:完善相關的規章制度、引入全新的物資采購模式以及采用計算機網絡競價的采購方式等策略。只有針對性的進行改革創新,才能夠有效地提高電力企業對物資采購的管理水平。
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物資管理論文10
摘要:對于建筑施工企業建材分散采購問題需要及時確立集中規模化效益觀念,培育專業采購人才,推行高效招標制度,實施材料物資采購管理對策,結合材料集中采購優勢進行物資采購。
關鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標管理
一、大宗材料物資集中采購發展趨勢和存在問題
第一,建筑施工企業材料采購管理體制在市場經濟發展背景下,推行企業集中采購管理模式,需要精簡人員,減少采購環節,充分調動項目積極性,才促進效益穩定持續增長。企業要在新經濟形勢下實施大宗材料集中采,就要研究適合企業發展的大宗材料物資采購招標流程及做法,檢查監察部門也要參與到強化監督管理中,發揮監督管理職能。特別是現在的建筑施工企業施工規模大,工程項目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應具有健全的管理機制,強大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場,是企業發展管理、降低項目成本的基礎。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價,獲得集中采購規模效益。企業在合理調配消化大量企業工程項目間庫存物資同時,還能通過物資集中采購有效降低采購成本,使項目材料采購價格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實現降低價格節省成本的關鍵,施工企業需要有更好的大宗物資集中采購機構,進行材料批量供應,提供優質批量采購服務模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業主要原材料的質量問題,從而提高項目工程質量,提高企業經濟效益及企業競爭力,是項目工程的質量保障基礎。第四,大宗材料集中采購,能發揮企業整體整合、大數量、大資金的優勢,加之大宗材料的招標機制,“優勝劣汰”達到優化供應資源的效果,能使材料零星分散式采購轉化為貨物長期、穩定、持續供應資源。存在問題:第一,由于集中采購中材料數量巨大、種類繁多,應會帶來采購采購最佳時機的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強關聯,其價格波動較大,采購的最佳時機稍縱即逝,對材料采購的成本、價格影響至關重要。第二,如何解決建立好與優質貨源供貨商長期穩定合作發展關系。只有妥善處理好這類關系,才能“互惠共贏優”,不斷優化大宗材料集中采購招標資源,有效提高項目效經濟效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現象的發生。造成企業信譽度降低,打擊供應商競價熱情或損失優質供應商(方)資源,為之后采購工作帶來不必要的.損失。更為嚴重的給企業帶來經濟糾紛和法律訴訟問題。第四,企業采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時或重復采購,造成項目采購成本增大,造成企業資金的積壓,不能有效提高企業資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業大宗材料物資集中管理制度,有相應的管理機構、有效的工作流程。要堅持效益為先,規范運營和全程監管模式,并創新經營思路,確立科學全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中,通過工程大宗物資集中采購或規模化招標采購,降低材料價格,跳出“單兵作戰”的分散思維,建立“集團軍作戰”的規模化、精細化經營思路,這樣對提高企業的經濟效益,才能有根本性保障。第二,要有創新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經營模式及理念,引入工程大宗物資采購中來,創造優質供應資源平臺,有效利用支付資金的時間差與供應商(方)共贏互惠,將建筑企業與供應商(方)的資源共享、有效利用發揮到極致。第三,建立有效的供應商(方)準入、審批、評價制度、建立供應商(方)信息資源庫。從建立企業的合格供應方名冊入手,在采購計劃前期就策劃、考察、建立優質供方資源,避免因供應商(方)的選擇不當,造成企業利益蒙受損失。對供應商(方)要從供應質量、價格、服務等方面進行定期評價考核,考核不合格的要淘汰。實行企業“黑名單”制,將那些在供應過程中不遵守約定,不按合同履約,給企業造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專業采購機構或部門,大宗物資應根據條件實現招標采購,并由專業人員完成大宗材料采購。建筑施工企業對于復雜工程,要有專業部門人員進行合理物資采購,通過要專業批量采購保證施工流程順暢。通過統一管理、專業化采購,縮短采購管理環節合理供應。在采購過程還應有有效的監管機制,例如獨立的物資部門或紀檢監察部對整個流程的監督,使大宗材料采購陽光化、透明化,更能貼近市場價格,從而實現最大化的項目采購成本效益。通過專業化采購及強化服務意識,能有效銜接實現統一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強材料專業部門及管理隊伍人員素質的提高能有效運用現代化信息網絡管理技術,強化溝通,形成規模高效網絡體系。及時、準確、全面把控采購信息。在專業部門組織下,克服短期行為,找準采購最佳時機切入點,從而降低采購成本,避免“過度”采購帶來的損失。第六,實施資金集中支付管理。建筑施工企業物資采購是非常復雜系統工程,要節約采購成本,實現大宗材料規模化采購,資金保障是基礎,實施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業信譽度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來,形成有效競爭力,不僅能提高采購質量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務糾紛和法律訴訟問題。第七,通過大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實現項目部之間庫存剩余物資的調配管理。避免重復采購,造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復工作,提高工作效率經。通過競爭提高采購材料質量,降低成本,穩定貨源,和供應商建立長期穩定合作。通過建立采購招標制度,形成公正公平競爭環境,有利于形成健康的企業采購環境的,更好地把握物資市場管理信息,做出正確采購決策,有效監控工程材料使用,分析工程動態采購成本,增強抵抗市場風險能力。通過充分利用現代化管理技術、軟件和硬件技術信息服務結合工程造價管理,形成的采購實施平臺,可以做到采購計劃統一管理,在經營管理方面提高企業采購的信息化、規范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標采購管理,可對價格波動較大的物資提前策劃,在降低成本同時,不影響施工組織進行,甚至可以促進合理施工進度規劃。第三,在集中采購供應形式下,供應商中將會形成相互競爭態勢。在做好供應商管理前提下,可保證采購工作順利進行。在降低成本同時,又為企業提供了良好社會資源。在優勝劣汰不斷充實供應商資源的環境中,擇優選擇信譽好和能力強供應商合作,通過不斷的互利合作輔助發展,為項目部采購保駕護航。
四、結論
建筑企業物資集中采購管理優勢和劣勢,是關乎到整個企業成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理,加強集中采購環節風險管理,為提高企業產品質量和經濟效益提供了強有力的保障。總之集中采購就是把原本項分散采購的材料,集中統一到企業這一平臺進行采購,形成大宗材料采購模式。企業通過規模化采購實現采購成本降低,項目效益提升。同時,企業也解決了集中調度模式,提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業成本競爭力將會有一個質的提升。
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物資管理論文11
摘要:電力企業的物資儲備管理是保障電力企業科學發展的重要前提,在電力企業發展當中占據了重要的位置,也發揮了重要的作用。當前電力企業物資儲備管理存在著一定的問題,這對電力企業的日常運行維護工作產生了巨大的影響。文章對電力企業物資儲備管理的主要問題進行了探究,總結了管理問題的解決對策。
關鍵詞:電力企業;物資儲備管理;日常運行維護;物資采購;物資供應
供電企業在進行物資儲備管理時,不僅面對物資儲備的管理問題和管理任務,在物資的采購、物資的供應方面也有關聯。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關系,通過更加科學、系統的管理手段進行管理。物資儲備管理在電力企業的管理中意義重大,對減少電力企業工作成本,提高電力企業的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業物資儲備管理的目的,是在企業出現計劃內的設備檢修和計劃外的設備檢修時,能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時間縮短,進一步提高供電質量和供電效率,從而使電力企業能夠更好地進行供電服務,提高電力企業的經濟效益。在實際工作中,物資儲備形成的無效儲備往往會增加管理工作負擔,降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業的可流動資金,增加了企業的運行風險。此外,物資儲備的物資品類繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲條件、存放環境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業的物資儲備管理工作十分繁雜,需要管理部門進行優化。
2當前我國電力企業物資儲備管理的問題
隨著我國經濟對電力能源的依賴性逐漸增強,電力企業迎來了發展的“春天”,我國的電力企業的發展速度飛快,但在管理方面則無法完全適應過快的發展速度,許多企業依舊按照“老”方法和“老”思想進行企業管理。而物資管理作為電力企業管理工作中重要的一環,也在此時逐漸暴露出管理問題。下面對當前電力企業的管理問題進行探究:
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產運維的需求進行關聯,缺乏設備的運行、維護信息庫的支撐,需求部門通常憑印象編制儲備清單及定額,很容易造成儲備物資的配置與部門的需求匹配度不高,想用的物資沒有,用不著的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術規范不具體
由于儲備物資的品類繁多,規格型號也各有不同,在制定編制儲備定額時往往需要具體的技術規范書作為支撐。但是在實際工作中,由于需求部門通常不重視儲備物資技術規范的制定,說不清楚想要什么,容易造成買回來的東西不是需求部門所需要的物資。
2.3物資儲備的補倉采購不及時
物資儲備工作離不開物資采購工作的支持,但當電力企業的物資采購在進行工作時,很少經過合理的規劃和統計,物資采購工作缺乏合理性和計劃性。未能分別針對補倉頻繁或周轉快的儲備物資與用量少、周轉慢的儲備物資制定采購策略,往往容易造成補倉頻繁或周轉快的儲備物資缺貨現象。
2.4物資儲備管理績效管理理念落后
當前我國電力企業的物資儲備管理部門并未受到足夠的重視,許多物資儲備管理部門的工作人員的工資是固定的,在工作過程中也未得到與其工作能力與工作強度相匹配的工資。一些企業認為物資儲備管理部門的工作就是“看倉庫”,對物資儲備管理的重要性上認識不足,使得企業在發展過程中并未重視物資儲備管理,物資儲備管理部門的'工作人員在企業中“備受冷落”。當前許多電力企業的績效考核指標不夠科學,僅僅按照“約定俗成”或其他部門的考核制度進行物資儲備管理部門的考核,許多績效考核標準的闡述十分模糊,大部分員工都無法理解,無法自身驗證考核的內容是否合理科學,在實際操作過程中的操作性不高。另外,許多電力企業的考核指標僅僅將考核項目列舉,并未按照科學的考核方法進行評價,員工的績效僅僅按照指標疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當
許多電力企業都是產生時間較長、發展時間較長的老企業,為了保證企業的發展,許多電力企業都利用先進的科學技術對自身進行升級和擴建,升級和擴建過程中,就會出現舊設施的拆改,拆改下來的物資一部分由于無法繼續使用而廢棄,但還有相當一部分物資能夠繼續使用,并留在了新企業的倉庫當中,但當前的物資儲備管理工作并未系統地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應用價值的物資被浪費,甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進行變賣謀取利益。這種管理方式使得企業的損失加大,對企業資產的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當前我國電力企業物資儲備管理中存在的問題,現進行以下對策探究:
3.1結合物資品類優化結果,完善儲備物資的技術規范
各物資需求部門應遵循物資互換性和通用性原則,進一步開展本專業物資品類優化工作,結合本單位歷年固定資產投資計劃、項目建設周期、物資采購方式等,進一步對儲備物資品類進行選型優化,制定本單位物資儲備清單,作為本單位年度開展項目物資儲備定額的編制依據,不在物資儲備清單范圍的項目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經濟(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項目物資(如全年物資需求在1~2個月內集中供貨),可不納入儲備管理,采用供應商直送施工現場方式完成供貨。針對物資品類優化結果,組織物資需求部門編制儲備物資的技術規范,為物資采購提供充分依據。
3.2加強與物資需求部門的溝通與配合,進一步提升
儲備物資與部門的需求配置的匹配度為避免物資需求過度集中,給供應造成困難,各物資需求部門應制定合理的年度、半年度和月度物資需求計劃,編制儲備定額前應做好儲備物資需求預測,按照物資屬性儲備物資需求預測分為非項目物資儲備預測和項目物資儲備預測。設備運維管理部門根據實際掛網運行設備及生產運行維護物資的歷史領用記錄,預測備品備件、應急物資等非項目物資儲備需求。項目管理部門根據年度配網基建、生產技改等固定資產投資項目,修理項目,農村低壓維護、營銷業擴等經營性項目,開展項目物資儲備預測。各物資需求部門根據儲備預測結果編制儲備定額及每項物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同+補倉訂單”提升補倉采購效率
各物資需求部門按全面預算管理的要求申請次年采購儲備物資的預算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門根據實際庫存、儲備方案上報補倉需求,按照“框架合同+補倉訂單”的方式開展補倉采購工作,圍繞本年儲備物資庫存額度,合理控制儲備物資庫存量。項目物資補倉需求宜分批次上報,對于項目需求集中的儲備物資可一次性提交補倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法,提高部門管理協作性
電力企業的物資儲備管理是十分復雜的管理工作,在管理過程中,不單單要管理物資的數量和種類,還應對物資的名稱、規格、型號、數量、價格、庫存、儲備地等進行詳細的劃分和管理。這些管理內容加上管理數量十分可觀,在進行日常管理過程中,傳統人工的管理方法無法完全滿足當前的管理需要,為了提高物資儲備管理的工作效率,進行物資儲備管理的信息化建設十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強度,還能夠在不同部門之間對相同的物資儲備內容進行編輯和標識,使不同部門的管理人員都能夠按照自身部門的管理需求對物資儲備進行管理。
3.5構建科學的績效考核制度
針對企業對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無法在合理的績效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問題,需要企業正視物資儲備管理工作的重要性,在物資儲備管理部門當中建立起一套具有部門工作特點的、科學的績效考核體系,使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進行物資儲備管理工作,并以此提高電力企業的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監督機制,加強廢舊物資的儲備管理
電力企業的另一項物資儲備管理問題,就是物資儲備管理工作并未得到科學的監督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲備管理工作出現“監守自盜”等一系列重大問題。此時,科學的監督機制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進行物資儲備管理時,需要將物資儲備進行不定期的盤點,盤點的主要內容不單單是儲備中的新物資,在廢舊物資的儲備管理上,也同樣要與新物資一起進行相同的管理和盤點,盤點過程中要聯合不同的部門進行盤點和監督工作,例如在盤點時可以讓財務部門和監督審計部門聯合盤點和監督,通過物資管理系統進行整理和核對,在多個部門監督、物資管理系統的核對下進行物資盤點,如果出現物資不匹配的問題,則按照相應的獎懲制度進行處理,如果出現情節嚴重的“監守自盜”現象,則要移送相關執法部門,防止企業資產流失。
4結語
電力企業的迅速發展離不開企業的物資儲備和應用。為了保證電力企業的物資儲備管理效果,文章對當前電力企業的物資儲備管理問題進行了探討,我國電力企業的物資購買資金使用不夠科學,造成了一定的資源浪費;許多企業并未建立起相應的管理方法,并且物資儲備管理部門的績效考核制度不夠科學,在進行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問題都需要電力企業優化制度、改革資金利用方式,完善電力企業物資儲備管理部門的績效考核制度,通過更為高效的信息化管理系統進行管理,嚴格進行管理監督,以保證電力企業的物資儲備管理水平,為未來電力企業的發展“保駕護航”。
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物資管理論文12
1、醫院后勤物資供應服務定額管理措施
1.1醫院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫院后勤物資使用定額的規律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進性,也就是確保制定定額的依據要科學。
2、在確保質量要求與正常工作的基礎上,應做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機構和使用部門之間的關系,使雙方在協作中制定科學的物資使用定額指標。
1.2醫院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫院后勤物資供應服務中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術分析法。該方法結合工作方法開展技術計算,在此基礎上制定合理、經濟的物資使用定額,具有精準性與科學性很強的特點,但是也會增加很多工作量。
2、分析統計法。該方法結合醫院后勤近年來的相關資料進行分析與統計,依據計劃期中變化的技術編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點,但是需要依據詳實的歷史依據才能獲得理想的效果。
3、經驗估算法。該方法結合醫院以往的經驗,借鑒相關技術資料,根據計劃期中各種技術條件的實際變化情況,對物資使用定額進行計算,具有易于操作的特點,但是科學性不高。
4、以收定消法。該方法依據各個部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復使用且經常消耗的物資管理中。
2、醫院后勤物資供應服務計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據醫院科研、教學及醫療等工作計劃,制定的后勤物資供應服務計劃,是開展醫院各項業務工作的延續,目的是為醫院各種工作的順利實施提供條件。一方面,醫院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時候,應了解各個科室需要的物資數量、質量與種類。在此基礎上,管理人員還應對醫院近年來物資儲備及使用定額進行系統且科學的整理分析,細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實際執行情況等。另一方面,醫院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種,應確保所選擇的'物資類型能較好地滿足維修、科研、教學、預防和醫療等特點與需求,采購標準化、價格低、貨源充足的物資。醫院后勤物資供應服務管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應明確各種物資的名稱、規格、型號、單位、編號和種類等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時候,應始終堅持以下幾個原則。
1、深入醫院各個部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時間、數量與規格。
2、依據財務計劃合理制訂各種物資的供應計劃,盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情,詳細掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應計劃可滿足醫院各個部門的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫院后勤物資計劃執行的過程中,針對一些計劃之外的維修及突發工作中需要的應急搶修物資,或者計劃數量不足等,難以為醫院各種工作的正常開展提供物質保障的時候,使用者應向物資管理部門遞交物資使用計劃外采購申請單,經相關領導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫院的物資供應計劃編制的主要目的,是對各個部門中物資需求量有明確而客觀的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫院應做好以下幾點。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時候,可使用的計算方法有時間計算法及直接計算法,在實踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時候,應對物資儲備定額使用量及計劃任務進行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應該減少或增加物資的數量。為了更加精準地計算出儲備物資的數量,管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設計出物資平衡表。
3、醫院后勤物資供應服務儲備管理措施
儲備環節是醫院后勤物資供應服務管理中的重要環節,只有切實提高儲備管理水平,才能為提升醫院整個后勤物資供應服務管理成效創造有利條件。在實際的經濟管理中,醫院應嘗試做好以下幾點。
1制定定額管理目標。要想確保科研、教學、醫療等工作的正常運行,不僅應制定后勤物資定額使用,而且還應制定定、額物資儲備,以結合醫院各個部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學地調控儲備物資的數量與結構。因此,在制定定額管理目標的時候,醫院后勤管理部門應確保各個部門的物資能較為充足地供給,并且不會出現積壓浪費情況,從而設計出更為合理、經濟的定額。
2、選擇恰當的物資儲備形式。通常情況下,醫院儲備后勤物資的形式有:季節性儲備(季節不同需要的物資品種和數量有相應較大變化的儲備)、保險儲備(為預防補充、采購困難、進貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經常性儲備(用量很大,邊使用邊補充,庫存始終處于變動之中的儲備)等。
3、推行分工負責制。醫院后勤物資在儲備環節的管理活動具有復雜、牽涉面廣等特點,只有確保后勤物資供應服務管理機構各個環節有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫院后勤物資具有種類繁多的特點,并且數量、價格及使用都具有很大不同。因此管理任務艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫院應結合實際情況,對各種物資的輕重緩急進行區分,有所側重點地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結合“次要多數與關鍵少數”的原理,借助數理統計相關理念,對問題或事物進行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應經常檢查、集中管理,結合經濟原則儲備;針對B類重點物資可借助集中與分散結合方式進行管理,定期檢查,對庫存做適當調控;針對資金占比小、品種多的C類物質,可靈活管理、批量進貨。
4、醫院后勤物資供應服務節約管理措施
4.1節約管理的原則。醫院后勤物資供應中的節約,是在確保醫院所有工作都能正常開展、服務質量有所提升、安全等級達標的基礎上實現物資方面的節約。簡而言之,醫院在節約后勤物資的過程中,不可以犧牲質量與安全為代價,是執行節約管理理念的基本原則。醫院后勤物資管理部門應借助恰當的方法,細致比較物資的成本與使用功效,努力找出節約與合理使用的界限。
4.2節約管理的途徑。在醫院后勤物資供應服務中,醫院實施節約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節約管理工作的順利開展提供依據與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開展管理工作,努力做到報廢有手續、補料有審批、發料有限額。
2、建立完善的經濟管理責任制度。做好對醫院各個科室與部門的經濟核算工作,以推動他們以更加負責的態度使用與管理物資,主動做到精打細算、履行節約。
3、實施集中管理。對醫院后勤各種物資進行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養、維護及安全工作。通過細致登記、經常盤查的形式嚴格把控物質的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應進行以舊換新;只要是可做必要修復就能繼續使用的物資,一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實實現節約資源的管理目標。
5、結語
醫院后勤物資供應服務管理工作,具有很強的綜合性、復雜性特點,其管理效果的優劣對整個醫院各項工作能否順利開展產生了很大影響。因此,醫院應高度重視后勤物資供應服務管理,引導多個部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計劃、儲備管理及節約管理等經濟管理措施,努力優化管理效果,從而為醫院各項工作的順利開展提供物質基礎,進而切實降低醫院運營成本,最終使醫院獲得最大化的社會與經濟收益。
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物資管理論文13
摘要:煤炭企業通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落,隨著國務院《關于煤炭行業化解過剩產能實現脫困發展的意見》(國發[20xx]7號)下發,煤炭企業未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業物資儲備而言,盡快適應新形勢,在滿足物資供應、保證煤炭企業安全生產的前提下,優化庫存結構、提高庫存周轉效率、減少儲備資金占用、降低企業成本,就顯得尤為重要。
關鍵詞:煤炭企業;物資管理;模式
一、物資儲備常見問題
(一)物資需求計劃準確性不高,臨時需求較多,增加企業成本
很多企業對生產很重視,但不注重物資計劃管理,對來年的物資需求沒有一個準確的判斷,往往是現場需要什么采購什么,物資采購隨機性較大,這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規格不全、數量偏差較大等問題。很多煤炭企業的物資管理人員不是從基層做起,對生產環節不了解,對于采購的物資,只見其名,對實物和性能并沒有了解,沒有對市場進行過調研,對物資需求規律不掌握,這就造成在實際工作中紙上談兵,只是對于上報的計劃機械的進行匯總,缺少篩選和分析的環節,沒有綜合分析就實施采購,這就造成計劃的不準確性,使部分采購回來的物資,由于與實際需求脫節,沒有充分利用,勢必會造成庫存積壓,而同時,需求單位又產生了很多計劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個部門和業務人員帶來了很多額外的工作,由于采購次數多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時使業務人員很難有時間進行市場調研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環。
(二)付款方式不科學
有些單位物資到貨驗收合格后即時付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設往往會貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費。
(三)不能形成有效的聯儲聯備
在我國很多分散的煤炭企業往往各自為政,與周邊煤礦聯系較少,儲備庫儲備了煤礦生產所需要的大部分物資,品種多,數量大,為保證安全生產,很多重要的設備備件會進行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的資金占用,形成新的積壓浪費。
(四)未能和供應商形成長期合作關系
在采購實施過程中,由于計劃的不準確性,采購的隨機性強,這就造成了在采購數量和規模上不是很大,因此往往會通過詢價方式進行采購,對于很多物資,每年往往會進行多次采購,很多情況下會出現多個供應商供應一類物資的情況,這種現象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會轉嫁到煤炭企業的,同時這類采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力,難以吸引實力較強的供應商參與進來。
(五)管理手段落后
現在很多煤炭企業物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的,原始的`表格無法對大量數據進行系統性的分析,隨著信息行業以及大數據技術的不斷發展,物資管理也應該與時俱進,與現代化管理手段相結合,開發強有力的物資管理系統,進行管理升級。由此可見,高儲備使庫存周轉率較低,增加了資金占用成本,使企業現金流減少。這就很有必要實施以供應商代儲管理為主,煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產的前提下,對煤礦企業物資庫存進行優化,通過現代化的管理手段,使物資庫存保持一個合理的水平,從而降低資金占用,提高企業效益而實施的管理。庫存控制的原則是:通過大數據分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據目前實際情況,提出以下建議:
(一)建立物資管理信息化平臺,加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數據進行匯總,并進行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個平臺的主要作用一是實現區域信息共享,對平臺內部各個企業的數據掌握,能夠準確掌握各個企業的需求及庫存;二是進行數據搜集并進行大數據分析,對適合集采的進行集采,對聯合儲備物資進行區域內合理調配;三是通過該系統進行多年的數據積累可以掌握物資消耗規律,通過平臺的數據可以建立物資消耗定額,對消耗材料進行準確的定量核算管理,大大提高物資需求計劃的準確性。通過建立物資管理信息化平臺,可以對全系統物資需求及缺口有一個準確判斷,從而實現精準采購。
(二)合理進行物資分類,實施區別化管理
煤炭企業進入生產期后原煤生產不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業的采購進行區別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產,這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類物資,可根據管理需要,采用聯合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰略性物資:這類物資采購量較重要物資要大,價格雖然沒有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類物資要求比較可靠、資質條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產,必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此,在招標采購時,可根據礦井實際情況,合理預測年度使用情況,采用單價招標的方式,確定供貨年限及產品單價,而采購的產品可在庫內適當備貨,但是結算應以出庫為依據進行結算,以降低采購成本(見第3條供應商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網片等,對于這類物資,可以采用供應商代儲管理為主,煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理,這類物資可根據煤礦實際需要,進行年度(或者N年)單價招標,對大的煤炭集團來說,確定物資單價,各礦根據實際需要,與供應商簽訂合同,供應商對其進行物資供應,這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類物資主要特點是消耗量大,價格不高,市場上生產廠家較多,對于此類物資,大的煤業集團可以通過各企業年度需求計劃合理制定采購計劃,通過集中采購,以數量優勢獲取價格優勢,各礦根據采購結果與供應商簽訂合同,物資采用超市供應模式進行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩定可靠的合作伙伴,以保證產品質量。
(三)供應商代儲儲備管理
供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業與供應商簽訂合作協議,由供應商將甲方計劃需求內的物資運送至需求方的倉庫,以滿足需方生產建設需要,需求方在物資出庫后,與供應商根據出庫量進行結算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權歸供應商,送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養,這樣可以穩定供應商與需求方的合作關系,降低需求方的庫存積壓,這類物資幾乎做到了零庫存。
(四)加強聯儲聯備
對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會造成地質情況相接近,從而其開拓方式與設備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復和浪費,對于各煤礦企業而言可聯合幾家煤礦進行區域聯合儲備,對可進行聯合儲備的物資進行綜合匯總分析,根據各礦實際情況,確定每個礦主儲物資,這樣就分攤了各煤礦企業的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結束語
由此可見,通過建立先進的物資采購管理平臺,加強物資采購計劃管理,采用區別化物資管理,實施以供應商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強聯儲聯備,可以實現精準采購,降低采購成本,提高采購效率,實現資源的優化配置,減少我方儲備資金占用,是實現庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應商,實現雙方共贏。
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物資管理論文14
目前,隨著電網企業競爭的日益激烈,相關電力部門逐漸認識到物資集約化管理在電網企業日常管理過程中的重要作用,結合電力企業的實際發展狀況,將物資集約化管理作為電網企業日常管理過程中的重心,不僅降低了電網企業的日常運營成本,而且提升了電網企業的綜合競爭力。筆者通過對電網企業物資集約化管理過程中存在的問題進行分析,提出有效的管理策略,以促進我國電網企業綜合管理水平的提升。
一、電網企業物資集約化管理相關概述。
電網企業物資集約化管理是指將電網企業日常運營過程中涉及到的人力資源、物資和財務等集合起來進行統一的配置,通過高效和節約的管理模式,以降低電網企業生產運營過程中的成本,實現電網企業社會效益和經濟效益的最大化,從根本上提高電網企業的核心競爭力。目前,我國電網企業的集約化管理涉及到電力企業日常運營過程中的各個方面。主要包括對電力企業日常運營過程中的物資、合同、采購、配送、倉儲的管理以及對報廢物資的處理工作等。
實行電網企業的物資集約化管理,不僅能夠節約電網企業日常運營過程中的采購成本和交易費用,而且能夠使電力企業的物資管理程序更加簡單便捷,實現電網企業經濟效益的最大化。同時,在電網企業的物資管理過程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購質量,使電網企業的資金得到合理利用,避免電網企業的資金運轉問題。電網企業實現物資的'集約化管理能夠與供應商建立長期的合作和互動關系,有利于電力企業總體運營質量的提升[1].
二、電網企業物資集約化管理過程中存在的問題。
1. 電網企業管理模式陳舊。
目前,我國很多電網企業管理模式陳舊,沒有認識到物資集約化管理對電網企業發展的重要作用。很多電力企業的物資存儲、采購及使用等不符合電網企業的相關管理標準。電網企業管理人員沒有將責任進行明確的劃分,導致電網企業管理過程中遇到問題,不能夠將責任落實到個人,無法對電網企業日常運營和管理過程中的問題進行有效的解決。
2. 電網企業物資采購途徑單一。
電網企業的日常管理過程相對比較復雜,涉及到的電力材料數量和種類相對比較多,造成了電力企業日常采購的難度和采購過程中的人力資源浪費。很多電力人員在物資的采購過程中存在盲目性,并沒有結合電力企業的相關需求對電力材料的種類和型號進行選擇,導致電力物資購買過程中的盲目性,不利于電網企業綜合經濟效益的提升。
3. 相關管理人員缺乏有效的認知。
很多電網企業管理人員沒有認識到集約化管理在電網企業物資管理過程中的重要作用,不重視將集約化管理應用于日常電網企業物資管理中,導致電網企業內部物資采購工作的繁瑣和相應物資管理工作的混亂。同時,相關管理人員不注重加強部門之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過程中的難度,而且不利于電網企業綜合管理水平的提升[2].
三、電網企業物資集約化管理的有效途徑。
1. 建立完善的物資管理體系。
電網企業相關負責人應該結合企業的日常需求,建立完善的物資管理體系,對電力企業的相關物資進行合理科學的管理。
首先,相關負責人要結合電力企業的日常運營狀況不斷完善電網企業的內部組織機構,并對相關電力人員的職責進行明確的劃分,以提高電網企業的物資采購和管理效率;其次,相關部門要結合電網企業物資管理的實際狀況,制定健全的內部管理體系,以保障電網企業內部管理工作的科學有序,實現電網企業內部人力資源和物資的標準化管理。
2. 對物資進行計劃管理。
結合電網企業的物資需求對物資進行計劃管理,有利于提高電力企業物資采購的合理性。首先,相關負責人要根據電網企業的物資需求,制定統一的物資采購標準,加強電網企業物資采購和管理的合理性。其次,相關負責人要改變傳統的物資采購和管理模式,結合年度投資計劃和相關的財務預算,制定相應的物資報表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關負責人要結合電網企業的實際情況,制定合理的物資采購計劃,以保證物資采購滿足電網企業的相關項目建設,并參考相關數據提高電網企業物資采購的合理性。
3. 實行物資集中采購策略。
電網企業要結合實際發展狀況實現總部和網省兩級的集中招標,對物資進行采購,以降低電力物資的采購成本,提高物資采購效率。相關負責人要改變傳統的物資采購模式,實現電網企業物資采購的主動性和標準化等。結合電網企業的實際發展狀況和需求,建立一體化的電力物資集中采購平臺[3].
4. 加強電網企業物資管理的信息化建設。
電網企業要在物資管理過程中加強信息化建設,以提高物資集約化管理質量和效率。相關負責人要加強對物資管理信息平臺的建設,促進電網企業物資管理的一體化和集約化,實現對電網企業物資管理的信息化監控。電網企業要認識到信息化管理對實現電網企業物資集約化管理的重要作用,從根本上促進電網企業物資管理體系的高效運轉。
四、結語。
將集約化管理思路運用于電網企業的日常物資管理過程中,有利于電網企業整體管理水平的提升。目前,我國電網企業物資集約化管理過程中仍然存在各種問題。相關電力企業負責人要結合電網企業的實際運營狀況,加強對物資集約化管理模式的創建。
參考文獻
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物資管理論文15
摘要:在具體的企業管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現企業效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業采購成本的具體方法與措施,力求為企業的經營管理提供有效的參考。
關鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展,采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量,與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題,也是保證企業產品與服務的重要手段。因此,分析企業物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業物資采購成本的因素
企業物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征,然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的`數量一般是建立在批量生產,以及科學的物品核算和物資儲備之上的,企業要對采購的數量進行科學的預算,因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下,具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質,并且具有較強業務能力,具有采購經驗的采購團隊,能更好地貫徹執行采購任務。
2加強采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學、合理的采購計劃
制訂科學、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預則立,不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結合企業物資庫存的情況,制訂科學的物資采購計劃,包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等,對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預算,對采購的資金進行合理的分配與規劃,保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進行有效的管理,建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度,明確相關部門工作人員的責任和權利,在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進行及時的檢查與分析,制訂詳細、切實可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術的實施,通過審批后及時辦理請購手續,確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質量,降低企業物資采購的成本。
2.3選擇經濟、合理的物資供應商
在企業物資采購中,對供應商的選擇十分重要,供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會,將物資采購置于市場經濟的環境下,使其獲得更好的發展。另外,也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是,在對供應商進行選擇時,一定要控制其數量,考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等,要盡量避免出現單一的供貨渠道,要確保采購供應商的及時性,也要保證其供應物資的質量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業務水平
企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程,具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策,以及對采購質量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴格執行;要隨時了解市場,掌握計算機信息技術,有專業的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入,保證采購的物資質量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質,定期開展相關知識技能的培訓,使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監控,提高企業物資采購工作的效率及質量。
3結束語
在市場經濟不斷發展的今天,對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理,應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經濟、合理的采購供應商,獲得質量可靠的物資,及時、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業務能力,使其具備采購工作中需要的專業性技能,具有良好的物資采購方面的業務素質,全面提升采購工作的質量和效率,推動企業發展。
參考文獻:
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