物資管理論文15篇(熱門)
在個人成長的多個環節中,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文可以推廣經驗,交流認識。那么問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?下面是小編精心整理的物資管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理論文1
1電力企業應急物資管理系統的現狀
1.1缺乏對應急管理的認識。由于電力應急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們缺乏對應急管理的認識。首先,電力企業的各級的工作人員缺乏對應急管理正確的認識,對應急管理的原則及內涵的認識存在較大的模糊,沒有認識到電力應急管理體系的構建對保障人們的生命財產安全具有重要意義;其次,廣大人們群眾沒有意識到電網大面積停電所導致的嚴重后果,致使大多數的電力用戶沒有采取相應的措施以應對出現的大面積的停電狀況。1.2不完善的應急預案體制。為了恰當地處理突發的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關的電力應急預案,但是,大多數的地市州縣等地區,依然沒有針對出現的大面積停電的狀況采取相應的電力應急預案,而各個基層的電力企業的制定的應急預案并沒有全面地覆蓋所有地區,需要進一步地加強電力企業的電力預案的實戰性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關的電力應急預案,此外,大多數的電力應急預案并沒有嚴格地按照相關的要求向有關的政府部門及時地備案,并且未對電力應急預案進行相應的動態修改。1.3管理工作重點不明。電力企業的工作人員缺乏對電力應急管理的工作的清晰認識,導致相關政府部門及企業沒有明確電力應急管理工作中的重點,往往重視電力事故發生之后的救援工作,應急預案只局限于對電力安全事故的救援,嚴重忽視對電力事故進行及時地預警,沒有落實好對電力進行預防性的監察,忽視對電力進行適當地評估、改進等。1.4嚴重缺乏聯合演練。雖然目前少量的電力企業對個別的預案進行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實現對隊伍的充分鍛煉,沒有對預案進行嚴格檢驗,沒有達到能夠教育公眾、提升能力及完善預案的目標。電力企業的突發事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應加強相關的部門之間的相互的協調與配合,調動全員公眾積極地參與其中。電力企業現階段只在系統內部進行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實現較好的應急處理的效果。此外,大多數的省市并未針對出現的電力突發的事件進行聯合性地演練,因此,應急機制的有效性、可操作性、實戰性以及科學性有待提高。1.5缺乏應急救援體系。首先,電力應急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監會、經信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業的應急救援的隊伍,現階段電力企業中的救援隊伍主要是由兼職人員構成,受到應急經費以及職工編制的影響,不能夠實現專職的應急救援工作人員的配備,尤其是大多數的電力企業會采用“代維護”的模式,通常只有極少數的運行管理人員,嚴重缺乏應急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統,無法實現專業技術支持與事故信息的傳遞,大大降低了應急工作的協調統一、運轉效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關的政府部門及電力企業未建立起完善的電力物資保障系統。
2加強電力企業應急物資管理體系建立的策略
2.1建設電力應急物資管理的支持平臺。建立相關的應急的基礎設施,例如:通訊保障,信息指揮等。構建一個結構完整、反映靈敏以及高效運轉的應急信息指揮系統,在建立國家級的電力應急的指揮部門后,要加強對各個區域內的電力的應急指揮部門的監督,從而提高電力應急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準。2.2強化電力應急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應重點完善電力應急的預案體制,實現對電力應急預案的動態管理,實現應急預案的演練及完善的'制度化,提高應對突發的電力安全事故的能力;其次,落實好對應急的宣傳與教育,提高工作人員的應急能力;最后,電力應急的程序應當更加的規范化,明確相關的各個部門的權責分工。2.3加大對電力應急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門應給予電力企業一定的應急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實好有關的應急經費的政策的制定工作,在相關的法律法規的政策下,實行有償的應急救援服務,實現電力應急救援工作的市場化;其次,要落實好應急救災的專項資金的工作,為對突發的電力安全事件進行及時地處理提供重要的保障。2.4建設專業化的應急管理物資體系隊伍。開展電力應急工作需建立一支專業化的應急隊伍做保障,所以,應建立起專業人員與兼職人員相結合的應急專家隊伍,完善應急工作所需要的各種裝備,強化對應急事件的搶修工作。此外,要實現電力企業與各項政府,以及中央企業與電力企業之間的協調與配合,實現在危機關頭能夠四方支援,為應急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強化應急物資的調運工作。建立完善的應急物資管理機制需要電力企業、電力用戶及相關政府部門的共同努力。所以,應對物資儲備的布局進行優化處理,落實好應急物資的調配方面的工作,為各種突發的電力安全事故提供及時的應急需求,提高處理安全事故的應急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經濟發展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應急物資管理預案體系的建立。電力企業制定應急預案是開展應急管理工作的“路線圖”,成為企業應急管理工作的起點,所以以促進電網建設為目標,根據重要的氣候的變化的節點,以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關的預案,全面地覆蓋應急預案,其次,在應急預案的制定內容方面,應將突發事故的事前事中及事后等各個環節作為工作的重點,提出相應的處置措施及程序,將各項工作落實到相關人員身上,明確各自的職責,調動全員參與到應急預案的實施中,促使預案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應急預案的演練工作,每隔一年便要組織一次預案的演練,從而對預案進行總結與分析,提高應急預案的可操作性及科學性。2.7應急物資管理組織體系的建立。建立一個以領導為總指揮,在下設立應對安全事故的處置組,調動全員參與,加強對安全責任工作的落實,堅持一崗雙責的理念,深入進行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應急指揮中新的建設,建立應急快速響應的制度。
3結論
綜上所述,隨著我國社會的進步與發展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業的應急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進電力企業的應急管理體系的構建,形成高效的應急管理的體質,提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩的電力,提升電力企業的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構建。
參考文獻
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物資管理論文2
企業在發展過程中肯定會消耗掉大量的物資,這就意味著相關部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關的小票重復整理,這無疑會浪費掉大量的時間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應當今減員增效的新形勢,不適應現代企業管理的需要,不利于科技興段這一戰略方針的實施。為此,傳統的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴峻挑戰。
1傳統物資管理模式的發展現狀及存在的不足
物資管理的傳統方式主要是建立在手工操作之上的,實際上就是將管理人員限制在數字游戲的環境內,只是對管理結果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經濟不斷發展的當下,傳統物資管理中存在的不足越來越突出。
1.1存在嚴重勞動重復現象,導致工作效率低下
先前在實施物資管理時主要以材料票為依據實施管理,而且這一過程中的任何一個環節都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環節都是以材料票為主要的依據,這就是材料票根據不同部門的實際需求進行反復的勞動,既浪費了人力資源,也消耗了大量的時間和經歷。
1.2促使成本的分析與考核無法合理開展
即使在企業發展的過程中結合實際情況制定了相應的物資管理機制,可是只注重與形式上的表達,并沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執行過程中沒有按照規范要求進行,如:領材料時沒有及時的`出票、進料單還未完善材料已經發出、由于價格不清導致材料票積壓等等。這樣,就不能真實地反映某一時期某一科目所發生的材料成本,不利于對成本進行考核。
1.3未實際落實與執行定額領料制度
定額實際上就是在結合實際的生產情況所制定的合理的材料消耗指標,是在長時間發展過程中通過對平均消耗深入計算后得出的。但是,在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領料制度執行,再加上難以及時有效地杜絕人情料的發生。因此,生產外工程擠占成本、民用料流失以及在生產過程中的跑、冒、漏、滴現象難以控制,定額領料就不能執行。
1.4無法保證順利實施生產活動,導致資金不能正常流轉
由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠對物資進行盤點,導致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進行,無法保證其科學合理性,造成了材料供應脫節,生產停頓;或者材料大量積壓,影響了流動資金的正常周轉。
2現代化物資管理方式的優勢及思路分析
與傳統的管理模式相比較,現代化的管理模式有著非常大的優勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態監督觀察,做到對全過程準確掌握。先進的物資管理模式實現了資源的合理配置,使其產生最大的經濟效益。為此,我段務必要建立一套對物資成本支出的生產消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現代網絡處理系統。
2.1建立物資消耗控制系統
2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進行微機輸入,并通過微機終端控制管理者進行材料的發放,這樣才能實現事先預防的目標。管理人員在材料發放過程中只要在庫房的終端輸入相應的物資編號或領料人代碼及領料數量便可。當車間班組的實際領料超過支出計劃或者與維修科目不符時,微機終端便顯示出“超定額領料,不予受理”等字樣。只有當計劃員或材消員根據現場實際需要予以調整并輸入口令時,管庫員才能正常工作。
2.1.2財務部門通過庫房的微機終端獲取相應的數據資料,并采取合理的技術加以處理便能夠將材料的成本根據不同的管理要求進行落實,這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況,并對消耗量比較大的物資或班組進行分析,尋求解決問題的途徑。
2.2建立物資采購監督系統
隨著我國市場經濟環境的不斷變化,現如今在不一樣的時期即便是同樣的物資,或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產廠家,它們之間的價格也存在著一定的差異。這就需要相關工作人員在實施物資采購時要嚴格按照優質比價的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價格防范機制,即微機監控系統。采購員每完成一批采購任務的同時,就必須將物資采購的各種信息及時輸入微機終端,進而在段微機中心生成市場價格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進料價格、進料差價、最高價格、最低價格以及是否越權采購等信息。為此,物資監察既可有力查處越權采購行為,最大程度上凈化物資采購渠道;又可有效杜絕高價進料現象,使進料差價盡可能控制到最低水平,降低了物資采購成本。
2.3建立物資倉儲控制系統
在實際物資存儲過程中需要對其數量進行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產活動的順利開展,同時減少資金的支出量,保證生產資金鏈的充足。在進行物資存儲時要利用微機對實際的物資數量進行登記,同時形成一個全新的庫存,隨著領發料的頻繁變動,其庫存的數量也在不斷變化,當物資庫存達到最低儲備量時,它便提醒采購員該到了采購的時候;在物資庫存超過最高儲備量時,它便出現“超儲”字樣。這樣既可實現物資永續盤存,又可科學合理地提出物資采購申請,還可幫助物資監察員監督物資儲備,查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機聯網,即可實現全局范圍內的物資調劑,充分發揮有限資源的有效配置。
3現代化物資管理方式開展中需要遵循的理念
3.1必須在段領導中樹立現代物資管理意識
在實際管理過程中應制定科學合理的管理方針,以“管理出效益、管理時第一生產力”的思想開展工作,這樣才能推進物資管理模式的創新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進行解決,使其發揮最大的經濟效益。才能優化管理層結構,使各級管理者均能適應現代物資管理的需要。
3.2必須規范班組基礎管理
對相關工作人員實施合理的管理和分配,為每一個職工制定規范的工作胸牌,根據不同車間、不同班組、每個人進行統一的編號。同時還要明確規定只要是進入資料庫領取物資的人員,沒有胸牌禁止入內,胸牌能夠讓管庫員在發料時方便登記,管理人員通過微機中職工與編號的轉換,便可弄清誰在領料。
3.3必須健全物資管理機制
實施合理公平的考核機制,對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節超情況給予相應的評分,要保證考核具體到每一個工作人員,將工作人員的工作情況與實際物資差價相結合進行考核,做到不同的價差,有不同的考核標準;對物資儲備資金實行考核,凡超最高儲備量的處罰,凡因片面追求最低儲備量而影響生產的處罰,反之,按標準進行獎勵。
物資管理論文3
一、電力企業物資管理的特點
(一)供電連續性
電力企業生產的連續性和發、供、用同時進行的特點,決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存,生產和消費同時進行是電力生產區別其他企業的特點,因此,無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產所需要的各種物資供應工作,以保證發、供電設備的止常運行。
(二)物質供應復雜性
電力企業綜合性組成的特點,決定物資供應的重要性和復雜性。電力企業所使用的電力設備多為專用設備、費用較高、數量較大、技術要求復雜,在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業管理中的重要地位。
二、FRP的實施對物資管理的.影響
(二)有利于形成物資采購規模
推進集中采購的實施,發揮集中采購的批量優勢一直是電力企業物資供應管理長期追求的目標。實施FRP系統以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購中請,最大限度地發揮集中采購的資金和價格優勢。
(二)有利于優化業務流程,實現物資采購的標準化管理
按照統一的物資供應管理標準業務流程模板,所有實施FRP的單位都將理順物資供應管理體制,規范物資業務流程。通過FRP系統在企業物資供應管理工作的組織、設計和實施,對采購組織架構進行有效的重整和優化,較好地規范采購和計劃等崗位制衡機制,實現物資的標準化管理。
物資管理論文4
1水電施工企業設備物資管理中存在的問題
在不斷的發展過程中,機械設備在企業生產中占據著非常關鍵的地位,受到了水電施工企業的重視,積極開展了設備的采購、更新和管理工作。但是,水電施工企業的特點,使得其在設備物資管理中存在著一些不足和問題,這些問題主要表現在以下幾個方面:
(1)缺乏統籌管理.水利水電工程項目點多面廣,也使得設備物資資源的分布存在著點多面廣的現象,在這種情況下,對于施工設備物資缺乏統籌管理,使得部分項目的設備物資存在著閑置和老化的情況,而另一部分施工項目的設備物資則相對緊缺,甚至還出現部分項目的設備和零配件重復購置的情況,造成了資金的大量浪費。
(2)使用維護不當.一般情況下,在水利水電工程施工中,會投入較多的設備物資,但是當前部分施工人員對于設備物資的管理不夠重視,存在著使用維護不當的情況,嚴重影響了設備物資有效應用和使用壽命。
(3)后期管理不足.當工程項目的施工接近完工時,由于施工任務大大減小,限制和廢棄的物資增多,由于管理不當,在施工現場存在著廢舊設備物資隨意擺放的情況,設備的損壞和流失現象嚴重。不僅如此,在對廢舊設備物資進行處理時,過于隨意,雖然采取了招標競價的方式,但是由于缺乏市場調查,往往都是低價處理,影響了企業的經濟效益。
2水電施工企業設備物資管理的有效措施
針對上述問題,企業管理人員應該充分重視起來,采取合理有效的措施,切實做好設備物資管理工作,以保證工程項目施工的順利進行。
(1)建立健全設備物資管理制度.施工設備的.物資投入相對較大,如果出現設備閑置、老化或者重復購置的情況,都是對資金的浪費。因此,企業管理人員應該充分重視起來,摸清各類設備物資以及零配件在工程施工各個環節中的需求規律,在企業內部建立相應的設備物資管理公共信息平臺,實現資源的有效共享。同時,應該建立健全設備物資管理制度和具體的管理方案,確保設備物資管理能夠有章可循,有規可依。對于那些老化和閑置的設備物資,應該及時對其進行處理,及時掌握市場動態,通過公開招標的方式,對設備進行轉租或者出售,實現效益的最大化,保證設備物資的保值增值。
(2)強化設備物資監管力度.在設備物資使用過程中,應該加強監管力度,做到定機定員,操作人員必須嚴格按照設備操作和維護保養說明書進行操作,確保其能夠做到懂構造、懂性能、會使用、能保養,對于一些簡單故障,也能夠進行處理;管理人員應該加強認識,做好監管工作,定期和不定期對設備物資進行檢查,對其維護保養工作,應該逐項進行檢查記錄和落實整改;要建立合理完善的設備物資管理制度獎懲條例,激發員工對于設備物資管理的積極性,實現優化管理。
(3)確保全員共同參與.在當前的水電施工企業中,大部分員工認為設備物資管理只是技術人員和維修人員的共組,與自己無關,從而在很大程度上影響了設備物資管理工作的順利開展。實際上,設備的的操作人員作為直接使用人,管理人員作為設備的直接受益人,其在設備物資管理中發揮著極其關鍵的作用,雖然缺乏對于設備結構、性能、原理等的了解和掌握,但是其對于設備的使用狀況等非常了解,能夠在第一時間發現設備中存在的故障和問題,避免故障的擴大。對于一些隱蔽性故障或者存在一定技術難度的故障,則需要專業設備管理維護人員制定相應的操作規程,明確判定標準,做好相應的技術交底和監管工作。對于設備管理人員而言,應該督促基層管理人員以及設備操作人員嚴格按照相應的操作規程進行操作和使用,同時做好不定期抽檢工作,保證設備運行的穩定和安全。
(4)建立設備物資管理檔案.對于施工企業而言,應該針對企業現有的設備物資,建立起相對完整健全的身份資料的檔案,結合工程項目的整體規模和施工工期,制定相應的設備物資配置和采購清單,充分利用社會資源,避免出現設備物資重復購置或者過量配置的情況,降低自有設備物資的資金使用率。
(5)強化廢舊設備物資管理.對于廢舊設備物資,尤其是尚存在利用價值的設備物資,應該充分進行評估,明確處理方案,做到物盡其用;對于那些無利用價值的設備物資,應該結合市場調研,對其處理價格進行評估,以實現企業資產的利益最大化。
3結語
總而言之,在當前市場經濟背景下,水電施工企業面臨著日益激烈的市場競爭,做好設備物資管理,提升企業整體管理水平,是非常重要的。作為企業資產的重要組成部分,設備物資是提升企業生產效率和生產規模的重要保障,企業管理人員應該充分重視起來,做好設備物資資源的合理采購和配置,提升設備物資的生產利用率,強化設備物資日常維護管理,從而推動企業經營管理能力的穩步提高。
物資管理論文5
1煉化工程項目物資管理存在的問題
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復雜,影響因素多,物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質量問題或安全隱患,需結合工程項目特性,進行返工重修并更換一些設備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業責任制屬地不清,質量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業承擔。另外,由于設計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統計分析,發現20xx-2013年,每年工程項目造成工程余料都在20xx萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業目前的物資管理尚處于傳統管理階段,突出表現在工程物資的計劃申報、領用、保管環節缺乏科學合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規律和施工季節特點。
2.2物資消耗定額不準
工程物資消耗定額不準或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經濟核算緊密掛鉤,不嚴格執行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現為:
(1)專業管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內對同型號、同生產廠家設備配件進行統一審核,未統籌建立消耗定額儲備。
(2)配件計劃存在重復、超量申報現象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。
(3)配件消耗定額計劃申報準確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準備聯合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設計變更造成物資積壓
工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:
(1)設計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無縫鋼管(規格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設計量為123.55t,實際只領用86.25t,剩余37.3t;新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器,原設計量為14個,實際只領用了1個,積壓13個。
(2)項目實施周期跨度大,而設計為一次性出圖,造成設備、材料積壓,如煉油廠罐區安全隱患治理項目,項目現場工程進度緩慢,物資數年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓,如20xx年大修乙烯聯合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調節球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結,共計198.56萬元。
(4)因無法實現現場能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠20xx年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達上百萬元,均屬此種情況。
(5)設計質量及深度缺乏專業部門審核把關,現場核實工作不細致,設計監督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機,設計沒有考慮新增控制柜沒有室內空間;煉油廠聯合加熱爐隱患整改設計藍圖沒有考慮到基礎與地下管網碰頭問題,最終導致設計變更。
3統計分析在工程項目物資管理工作中的.作用
3.1最大限度地利用企業現有資源實現經濟效益最大化
目前,煉化企業多引入ERP系統來實現對其整個物資的管理,以最大限度地利用企業現有資源,實現經濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進行分析,可以為領導決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進行統計,給出工程項目物資報表;找出在執行中常常出現偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結果,為分析定額和修訂定額提供依據。
3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制
(1)嚴格審核物資計劃的上報,關注物資計劃各環節的執行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經理責任制:由專人負責對項目立項、設計進度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。
(2)建立物資專業管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。
(3)合理下達工程項目物資指標。20xx年公司下達工程項目物資計劃準確率指標,定期對公司所有項目物資計劃準確率進行追蹤、清查,及時發現項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經濟效益優劣的重要標尺,創造更多經濟效益是進行物資管理的核心。可以通過統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時率、工程物資余料等指標,綜合分析工程預算,同時結合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統計報表的分析,20xx年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴格審批。
4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施
4.1優化統計的信息職能,為加強工程項目物資管理工作奠定基礎
公司從20xx年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統數據的積累,逐步實現配件的歷史消耗查詢、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學化管理提供數據統計和理論依據。同時,通過統計報表分析,優化備件信息系統,建立預警機制、實現自動平庫利庫,采用科學管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機管理,對基礎資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調中心建立一套全廠完整的工程項目物資領用臺帳,匯總編表,并與財務部門、采購部門、工程管理部門進行聯網,提高統計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結合工作需要,對焦點、難點問題進行統計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析,發現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學性差,庫存金額高、周轉慢,由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為:
(1)成立機動配件管理技術專家組,改變管理模式,依據設備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉變為最低儲備定額,為采購、儲備提供依據。
(2)繼續嚴格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數量,加強采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。
(3)實行轉動設備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉動設備和靜設備配件兩部分分別提報,轉動設備配件由鉗工提報,生產車間審核;靜設備配件由生產車間提報,發揮專業特長,同時利用ERP系統的費用控制功能,進行限額采購和指標控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預警監督職能
在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預警監督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內部條件和外部因素,會出現一些決策和目標的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統計月報中反映出來,可及時采取適當措施,以減少庫存,促進資金流動,加速物資周轉。
5結束語
物資管理是整個煉化企業業務管理的重要組成部分,加強管理,提高質量,降低消耗,確保工程物資管理效率,建立現代企業制度及與企業相適應的統計分析報告制度,促進企業物資管理再上新臺階,是提高企業經濟效益的保證。
物資管理論文6
現階段,企業間的競爭日益激烈,所以,為了提高企業的競爭力,應該加強對企業生產過程中物資的采購、審批、等環節的處理。在企業生產經營的過程中,物資管理是十分重要的內容,同樣,物資管理費用在企業的生產中也占有很大的比例,以下就是對供應鏈理論在企業中應用的分析:
1供應鏈概念
供應鏈的概念是在80年代末提出的,它是一種新型的管理模式,實際上,供應鏈是一個系統,是客觀存在的,在供應鏈中,有非常清晰的過程:原材料的生產、產品形成、銷售等一系列的過程,在這個過程中,每一個環節都是“需方”和“供方”的對應關系,就形成首尾相連的供應鏈[1]。在沒有對供應鏈有明確的認識時,大都認為供應鏈是企業中的內部過程,是通過生產的轉換和銷售等過程傳遞的,美國的史迪文斯曾經認為:“供應鏈是從供應商的供應商到用戶的用戶流中所產生的長鏈”,現階段,大部分人對供應鏈的認識停留在了核心企業的網鏈關系上,中國的馬士華教授說:供應鏈是一個整體的功能網鏈結構,該條鏈主要是圍繞著企業的核心環節進行,并對企業中的物流、資金流等進行控制,按照生產順序將產品送到供應商、分銷商等手中的一個結構。這條鏈的結構非常簡單,都是按照第一、第二、第三進行排列的,
2物資管理的概念
物資管理的概念可以從兩個角度進行分析,分別是傳統的物資管理概念和現代的物資管理概念,其中傳統的物資管理概念是指企業所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應計劃的編制、物資儲備量的控制以及綜合利用的管理等。而現代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。
3供應鏈管理的概念
在當下市場競爭如此激烈的環境下,供應鏈管理逐漸受到了人們的關注,實際上,在國際上有一些企業已經將供應鏈管理應用在企業的物資管理之中,并且取得顯著的效果,比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等,美國供應鏈管理協會將管理鏈管理作出了重新的定義,主要包括:原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶,這些都可以說成供應鏈管理的主要內容。
4供應鏈管理與物資管理的關系
供應鏈管理與物資管理的關系是包含與被包含的關系,可以說,物資管理是供應鏈管理的一部分,物資管理僅僅是應用在企業內部,為了促進企業的發展,將供應鏈管理與物資管理進行有機的結合,將原料供應、生產、銷售等形成一個整體的供應鏈,這不僅能夠提高產品的質量,優化供應鏈管理,還能提升市場競爭力。而供應鏈管理則是對供應鏈中所觸及到的信息流、價值流、資金流等的管理,它主要是以Internet作為依托[3],并且以同步化生產計劃為指導、供應、實施的,主要包括:供應鏈產品需求預測和計劃、供應鏈的設計、基于供應鏈管理的產品設計和制造管理、反向物流管理、供應鏈實施的原則和步驟以及基于供應鏈的用戶服務和物流管理等,可以說,供應鏈管理注重的是物流成本和用戶服務水平的關系,所以,要想使供應鏈企業群體獲取利益,就需要將供應鏈中涉及到的各個部門結合在一起,這樣,才能將力量最大限度的發揮出來。
5基于供應鏈理論的物資管理特點
供應鏈管理是一種新的管理思想,它涵蓋的是由供應商到消費者的全過程,強調的是戰略管理,由于“供應”在供應鏈占據著重要的作用,所以在進行供應鏈管理的'時候,應該加強核心企業與相關企業之間的關系,從而實現雙贏。事實上,供應鏈管理具有更高的目標,它不僅僅是完成市場目標,更是一種服務。供應鏈管理最重要的環節就是采用集成的方法對供應鏈進行控制。要知道,物資采購是企業的起點,也是企業核心業務流程的開始,從某種程度上說,物資采購并不是購買原材料,而是一種能力,更是一種聯系,將溝通生產與物資供應聯系在一起,在二者之間架起了一座橋梁,進而促進了供應鏈系統的發展,提高了供應鏈上企業的運作效率。將供應鏈理論應用在企業物資管理中,主要表現在:第一,為訂單而采購,采購模式簡單,降低了庫存成本,提高了物流的速度。第二,重視外部資源管理,傳統的采購模式,使得供應商不能夠及時地了解采購部門的業務流程,給供應商帶來了缺陷。第三,戰略協作伙伴關系,在以往的采購模式中,基于戰略伙伴關系的采購方式存在很多問題,這些問題是庫存問題、風險問題、降低采購成本問題。其中風險問題主要是在運輸過程中出現的風險或是產品質量的風險,庫存問題主要是由于以往的采購模式不能夠使供應鏈中各個環節共享信息,使得供應鏈的整體效率得不到提高,進而減少了需求信息的失真現象。第四,信息集成共享,要想保證供應鏈得到共享,就要協調企業之間的產品流、信息流,并且及時的掌握供應鏈上的信息,以此提升供應鏈的性能,進而保證供應鏈能夠真正的做到信息共享。
結束語:
綜上所述,文章從不同的程度對供應鏈以及供應鏈管理和物資管理的概念進行分析,并且分析了物資管理與供應鏈管理的關系,在了解二者關系后,進一步分析了基于供應鏈管理的物資管理特點,以上所提出的還需要進一步的研究和探討。
物資管理論文7
關鍵詞:云計算;醫院物資管理系統;物資信息化;物資申領;物資預警
隨著醫療行業的不斷發展,醫院物資的品種日益豐富,應用的范圍及物品的使用量也越來越多,對于醫院物資的管理要求也日益嚴格,如今醫院物資管理部門和醫院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問題,如醫院中的各臨床物資使用部門對于自己的領取和使用的情況不能實時地進行查詢,醫院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統計和管理,醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況,財務部門也不能及時對這個信息進行成本核算[1-2]。醫院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統計和管理,醫院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關系,醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作,庫存以及配送醫院物資的各個環節都存在著明顯的缺陷,鑒于此我院在2014年3月—2015年2月采用云計算的物資管理追溯系統(WEB)服務器數據庫對病區物資實施雙重質控基數管理方式,經過醫院物資管理系統的流程重組和優化以后,使得醫院物資管理系統的效率得到了提高,同時還降低了成本。提高了醫護人員工作效率,醫療護理質量及滿意度。
1醫院物資管理的現狀
1.1臨床物資領用流程
醫療物資購物單→責任人手工填寫需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的物資購物單數量上賬,工作量大且繁瑣。
1.2臨床物資面臨的主要問題
①臨床物資使用需求量大,工作強度大,工作繁瑣易造成差錯;②物資數據人工填寫,填寫零散、不規范,不限具體時間;③沒有網絡功能,只能手寫,物資信息孤島,數據無信息化管理,物資領用不能追溯;④物資領用單保存不完善;⑤沒有物資領用識別功能;⑥臨床工作效率低,沒有直觀的物資數據圖表,數據非數字化,醫院總倉庫與臨床物資數據割裂,臨床物資領用信息不完整,不能連續,數據難以統計。
2改進措施
2.1基于云端技術平臺的物資信息管理
①物資與云服務器無縫對接,物資數據永久儲存;②物資數據定向開放給總倉庫管理人員和醫護人員,有利于臨床物資數據信息管理;③自動獲取互聯網標準時間,確保物資供給時間準確,方便物資準確及時可與醫院臨床物資信息管理系統對接(I-GMS)連接,系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息,便于物資數量精確性。
2.2物資報告申領表的功能
①電子質控-物資領用情況;②臨床物資基數用量質控一目了然;③質控數據自動保存;④電子質控和臨床物資基數用量質控雙重質控確保物資領用的穩定性和準確性。
2.3數據分析
自動分析物資用量數據,形成圖形、表格等,并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況,幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態,數據永久保存,形成大數據庫,可進行全院物資信息管理,提高管理質量及工作效率,為臨床科研、教學提供了數據的支撐。
3系統使用物資管理
系統基本上和外界的系統是不關聯的,各個庫房以及管理部門在管理的時候只關注本部門或庫房的信息,庫存物資管理部門與使用科室之間的聯系斷開[3],庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的,醫院物資管理系統對成本進行核算的系統以及財務系統之間的關聯基本上沒有,運行的時候也是獨立的,醫院的各個管理部門在進行信息化建設的時候都是根據自身的需求來進行的,缺乏對于同一方面的規劃,形成的信息不能相互之間進行共享。醫院中已經有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留,對于財務系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求,設計和實現基于B/S架構的云計算醫院物資管理系統,并且對設計和開發該系統的技術進行了研究,對系統的主要模塊進行了詳細設計,對于醫院物資管理系統具備的功能進行了實現。使用MySQL數據庫對系統進行支撐,從而實現醫院物資管理系統中信息的及時發布[4]。主要涉及的功能有:領用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的`庫存作為二級庫來進行管理,使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實現[5],醫院的管理部門可以對內部的科室、病區消耗材料以及實時醫院物資消耗情況進行了解,非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃,在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具[5]。醫院采用了本系統對物資進行管理之后,可以使得醫院的管理水平達到一個更高的臺階,同時可以對物資的采購成本進行控制,是一個非常好、有應用價值的系統。
4使用效果
4.1實現規范化管理
①可統計物資領用的數量,利于科室績效成本管理;②統計臨床物資使用數量,便于耗材統計;各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確;④獨有的電子質控技術,結合物資的數據用量,均納入質控范圍,突破醫院物資質控瓶頸;全面自檢功能,保證物資數據進入正常工作狀態;⑤自動統計數據功能,避免數據誤差;超大存儲達幾千條記錄,數據接口與計算機連接,物資數據永久儲存,方便回顧和查看物資數據;⑥操作簡單,數據直觀,流程清晰。
4.2給醫護人員帶來的益處
①減輕護士統計手寫工作量,不需手寫物資領用數據,擺脫繁瑣的手工操作;節約出時間完成更重要的工作,避免工作繁瑣造成差錯;②明確操作護士和物資領用時間的記錄,規范物資管理;③電子質控、物資數量、批號、有效期,標準統一,可追溯,便于物資管理;④物資數據的特殊備注(如剩余量、使用量、預警、下月領用數據)統計物品使用數量,減少漏收費;⑤提供護理科研等方面數據;⑥提升醫院管理水平,實現全科、全院信息化、無紙化辦公;⑦方便質控和耗材的管理,提升了護士長的管理水平;⑧提高醫護人員工作效率,增加經濟效益和社會效益,節約支出,減少浪費。
4.3雙重質控
電子質控和臨床物資基數的兩種質控方式,質控數據自動保存,質控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統,避免人為干擾因素,便于醫院、科室統一管理[6-7]。
4.4物資領用識別
通過臨床物資領用報告信息和ID號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統(HIS)。實現總倉庫和臨床精準核查,智能保存,提高物資領用的安全性和準確性,同時減輕了醫護人員的工作量。
4.5數據傳輸
輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫,并與HIS連接,將各臨床的物資數據進行數字化管理。
5小結
對醫院行業的信息化進行建設這個工程是非常復雜而龐大的,物資管理系統只是其中的一個核心部分。實現自動化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發展趨勢;開創物資領用信息管理的數字化平臺,為物資循證管理研究奠定了基礎;實現全科及全院物資信息化、無紙化;提升科室及全院信息化管理水平;物資領用識別、物資數據智能采集、可追溯質控等減少出錯幾率,提高工作效率,降低醫療風險;提高醫院的經濟效益和社會效益,降低物資成本;實現物資領用前、領用中的全程跟蹤,醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控,通過數據共享,更有利于實現物資科學化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限,因此,本系統還可以有更好的其他方面的改進。
物資管理論文8
[摘要]隨著社會現代化的快速發展,我國人民生活質量水平得到顯著提高,促使電力企業得到顯著發展。其中電力企業物資計劃庫存管理是電力企業的發展目標,所以電力企業物資計劃庫存管理主要是將物品資產進行規劃。要做好電力企業物資計劃庫存管理發展,那就需要將電力企業物資計劃庫存管理目標放在首位,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業經營管理重點。文章主要針對電網企業物品資產進行簡單論述,并將電力企業物資計劃庫存管理途徑及方法進行闡述,只要不斷提高電力企業物資計劃庫存管理,提高經驗,加大對電力企業物資計劃庫存管理,促進電力企業發展,同時將電力企業物資計劃庫存管理作為發展目標也是保證電力企業的快速發展。
[關鍵詞]電力企業;物品資產;管理方法;措施
1引言
近幾年,國家現代化逐漸高速發展,在這樣大環境下電力企業迎來了巨大挑戰,為了提高經濟效益,需要不斷加強對電力企業物資計劃庫存管理并優化,同時將電力企業物資計劃庫存管理進行分析,按照多個方面進行考量,目的是減少問題發生,提高管理效率。電力企業物資計劃庫存管理才是電力企業中主要前進方向及動力,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業核心部分,應不斷進行現場考察,從根本上提高物品資產問題。電力企業是國家重點項目,也是國家發展根本,將電力企業按照長遠進行考慮,保證電力企業物資計劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業物資計劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個有效而且優化的措施。
2電力企業物資計劃庫存管理的特點及現狀分析
電力企業與其他傳統企業進行比較,電網企業物品資產具有非常鮮明的特點,該特點主要表現在資產數量多、種類多、價值較高、涉及部門較廣等。將電力企業中物品資產進行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計量設備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進行細分,并按照用途分成若干小類。在進行電力企業物資計劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財務部、建設部門、管理部門、設備運行部、發展籌劃部等。由于部門涉及較多,導致在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現各種各樣問題,從而導致電力企業物資計劃庫存管理難度大大加大。物品資產包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進行電力企業物資計劃庫存管理及維護過程中也會增加難度。目前來說一個較大電網資產完整生命周期需要經歷至少幾十年發展,所以電網電力企業物資計劃庫存管理具有獨特性,也會增加管理難度,對于現在電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現較多問題,具體從如下幾點進行闡述。
2.1缺乏資產全壽命周期管理理念和技術手段
在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,電網企業主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網中物品資產價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,由于資產管理在各個階段管理過程中較相對獨立,不同階段不能從全壽命周期進行管理,最終很難實現對物品資產運行目標進行決策和實施,而全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下,缺乏統一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數據很難進行分析,就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制,其中電力企業物資計劃庫存管理及持續改進就會被喪失,很難發揮出較大的經濟效益。
2.2物品資產規劃、建設階段
對于現在企業發展過程中,做好電力企業物資計劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業物資計劃庫存管理重要項目之一,只有確定一項較為合理物品資產規模,才可以滿足現在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說,經濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到兩個主要問題:(1)夸大社會效益,忽視經濟效益。在電網企業建設及規劃過程中,物品資產投資決策沒有按照企業角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產生經濟效益被忽略,而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造,同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位,不可以出現投資科學性不強現象發生。(2)電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系,各個部門之間相互獨立,而且出現造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網發展階段造成較大影響,一旦出現壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發展,大大增加其風險性,值得注意的是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。
3電力企業物資計劃庫存管理的對策
在傳統模式下進行電力企業物資計劃庫存管理時會存在很多問題,所以需要供電企業必須按照整個電網企業生命周期進行維護和發展,并重點將運行成本、利益放在第一位,時刻突破種種障礙進行研究,統籌并管理電網物品資產,使其物品資產可以達到更高高度。
3.1樹立全壽命周期管理思想,實現由資產靜態管理向動態管理的演變
目前來說資產全壽命管理是一個較長過程,在整個管理過程中需要各個階段進行相互聯系,并站在公司角度上進行統籌管理,將管理目標進行發展,統一管理、發展、決策、配合、改造、建設,使電網企業擴大發展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間緊密聯系,最終達到全壽命周期目標。
3.2建立良好的物品資產信息與溝通系統
在現在固定管理理念過程中需要借助現代化管理進行發展。隨著電網建設不斷發展,需要將信息部門納入業務部門當中,這樣就會對整個企業進行發展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業內部進行快速傳遞,最終實現企業電力企業物資計劃庫存管理。
3.3完善電力企業物資計劃庫存管理制度化建設
一個好企業離不開好的`規章制度,只有好的規章制度才能支撐企業向更好未來進行發展,而電網電力企業物資計劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產壽命周期進行主觀上改變,實現分段管理,并根據物品資產壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電力企業物資計劃庫存管理小組,實現每個部門對接,讓物品資產壽命周期成本最大化發展。
4結語
在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,電力企業物資計劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強電力企業物資計劃庫存管理正常運行更顯的尤為重要。電力企業物資計劃庫存管理是實現電力企業的最終目標,而減少問題產生也是提高汽電力企業最大化的手段之一。加強電力企業物資計劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業物資計劃庫存管理正常運行,需要在物資、環境、管理幾個方面,快速進行研究。保障電力企業物資計劃庫存管理正常運行是做大做強的必由之路,為了提高整體電力企業物資計劃庫存管理正常運行,還需要按照責任制度進行分配,將每個人全部技能發揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業的發展。
物資管理論文9
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢,就需要加強和規范企業物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關注的問題,如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業物資供應的及時性和準確性。火電廠屬于資源高消耗型企業,同時又是能源制造型企業,使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源,其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率,緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內部管理工作,以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節約,大力宣傳節約之風。
責任意識是加強電廠物資管理的必備思想,樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用,促進電廠各部門思想觀念的轉變,廠內物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進行宣傳培訓,組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施,減少浪費,厲行節約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理,制度是關鍵,物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領監督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時,還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況,以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產系統,沒有庫存就不能組織通暢的生產過程,不能合理地使用機器,不能得到經濟的物資處理費用,也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說,生產企業既是買方又是賣方,如果購進得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉得就快,成本低而效益高,這是理想狀態。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業所不希望的。為了實現有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據企業的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況,對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理,并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過對各類物資的嚴格查驗,來確保計劃的準確性。同時,物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查,來統籌熱供應計劃,以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖,從技術以及供暖結構角度進行調整與優化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此,企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員,又要聯系需求部門,保證物資需求計劃的準確度,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性,才能避免物資出現錯購、漏購等現象,減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。
3.2做好設備及材料市場的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測,摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解,制定出較詳細的成本分析,從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的`控制。
企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量,并根據計量結果填制入庫單,物資計量部門要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門和計量人員要進行經常性的監督;財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對,查驗實物采購量與財務采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組,對公司大宗采購物資的價格進行統一管理,這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等;對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等,并成立評標專家庫,堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應方式,確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業來說,生產、設備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細要具體,無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列,根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購,這類物資應當是在使用以后,能夠提高產品的質量或者提高企業的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質量的前提下,使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優勢,才能在競爭中始終占有主動權。
參考文獻:
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物資管理論文10
摘要:近些年來我國房屋建設行業隨著經濟的快速發展,整體水平得到了很大的提升。由于建筑規模的逐漸擴大,物資管理難度增高,為避免管理問題的出現,降低施工成本,保證建筑施工質量,文章分析了在房建的施工管理過程中,管理物資的方式,其中精細化管理為施工管理帶來了較大的便利,從而為當前房建施工物資管理部門提供建議和策略。
關鍵詞:房建施工;物資管理;精細化管理
我國在經濟發展方面取得的成就舉世矚目,各個行業也隨著實體經濟的發展而提升了非常多,房屋建設行業就是其中一個。飛速發展帶來了很多市場的問題,比如施工單位之間的競爭程度不斷地激烈。施工企業的工程施工過程有成本高、工期長兩個特點,在房建施工成本方面,物資消耗所占比例高達60%,為了提高建筑工程的利潤,房建施工單位必須提高工程的經濟收益,對施工管理采取精細化管理的方式,從而加強對企業資源管理的控制,這是當前房建企業需要重點考慮的問題。
1房建施工管理中物資管理的現狀
1.1房建施工管理部門對物資管理缺乏重視
在房建施工企業,項目管理是其重要組成部分,項目領導的主要精力在施工進度和施工質量上,對物資管理部門的要求單純是生產材料的及時供應,而物資管理往往不被重視,如果物資管理部門因物資供應出現問題耽誤房建的生產將會對其追究責任,因此物資部門的工作重視生產材料供應的預算,供應要求按時按質,實現了“零庫存”、“及時配送”,但不敢于承擔風險和責任,造成物資管理一直處于較低水平。
1.2物資管理缺少規范的管理制度和有效的執行方法
在房建施工企業,物資管理在計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節所有相應的管理制度,但與實際而言,這些制度并不規范。而且在現階段的物資管理中,大多數管理制度受到多種因素的干擾而無法有效執行,只有小部分的管理制度能夠剛性執行。
1.3缺乏物資管理人員和人才
我國市場上可以提供的、真正的從事房建施工物資管理專業人員非常少,當前階段所從事該行業的人往往文化水平比較一般,無法達到新時期的相關要求。另外,物資管理人員的待遇和地位較低,大部分高校畢業生不愿意加入物資管理行業,現有的物資從業人員的積極性和主動性大打折扣。由于受到施工成本的限制,很多施工企業都是臨時召集一支施工隊伍,人員素質良莠不齊,接受先進技術水平的時間不同,影響了物資精細化管理水平。
1.4物資信息化水平低、設備不完善
房建施工管理部門對物資管理重視度的缺乏,物資管理缺少規范的管理制度和有效的執行方法,物資管理人、人才和資金投入的不足等多種問題嚴重影響了房建施工管理信息化的發展,很多的物資管理的環節仍然結合著人主動的手工管理,而缺少自動化管理環節;只有非常個別的部門結合了信息技術開展了相關的業務,但整體來看其仍處于比較基礎的技術使用階段,沒有做到全套生命周期管理,對于企業整體的促進作用比較有限。
2淺談在房建施工管理中實現物資精細化管理的意義
首先,對于房建施工企業而言,實施物資精細化管理可以實現不斷加強物資管理深度和廣度的重要目標,房建施工企業的具體業務流程和細節的不斷優化,可以在很大程度上降低耗損,施工物資成本的大幅度降低,為企業的更快發展提供了有效的經濟效益。其次,精細化管理是實現施工企業質量管理的重要思想理念,應堅持“全面、全過程、全方位”的原則,其核心主要為精、準、嚴、細。精即精益求精,將管理工作做到最好做到極致;準即數據、計量準確,工作時間、方法要準確;嚴即嚴格執行各項規章制度和標度,嚴格控制偏差的出現;細即管理、操作的細化,特別是執行方面的細化,并做詳細記錄,如技術交底記錄,見表1。房建施工全體員工務必做好任何一件事情,將本職工作實化、細化、深化,同時他們培養追求卓越、實事求是、精益求精、創新的工作精神。最后,房建施工管理的物資精細化管理,在物資計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節所有相應的管理制度,將每個環節精細化,可實時掌握項目的物資動態信息。
3房建施工管理中物資精細化管理方式
3.1重視房建施工管理部門的物資管理
在具體業務開展中,想要實現具體精細化管理,就必須努力做到以下幾個主要方面。首先,業務的管理人員必須起到領軍作用,尤其是項目領導人員要有強烈的物資精細化管理意識。只有提高房建施工管理部門人員的素質,強化他們的精細化管理意識和能力,才能為房建施工提供良好的物資管理環境;其次,房建施工的相關人員必須負起責任,認識到具體任務的重要性,體會到物資管理可以為企業發展所帶來的具體幫助,發現本企業物資管理中存在的問題,提出相應的科學的解決辦法,在做好物資管理的基礎上,為企業的生產經營起到積極的推動作用;然后,完善的物資精細化管理是實現有效的房建施工企業物資管理的基礎,在項目開始時,就要合理規劃物資存放場地的規模,當各項物資到達現場后,按照規劃合理堆放物資,在房建施工過程合理使用各項物資,保證施工企業整個施工過程物資管理的有效運行。實現房建施工管理中物資精細化管理,需要全體人員的共同參與,在施工材料的計劃、采購、驗收、使用等環節共同參與和監督。
3.2建立物資管理制度,并有效執行
在房建施工企業,為保證物資精細化管理的有效執行,物資管理在計劃、采購、驗收、發放、保管、使用、盤點、核算、考核每個環節都要有相應的管理制度,施工企業的每個人員在任何情況下都要遵守,發現不合理的制度要及時更改,使之完善規范,確保物資管理制度的有效執行,保證施工企業物資管理上準確計劃、及時驗收、得當保管、嚴格出入庫、正確考核等。同時,項目領導人員和物資管理部門要加強業務現場指導、加強信息聯絡,對物資使用情況有準確的把握,合理獎懲制度,帶動全體員工積極主動參與物資精細化管理。另外,項目經理應該針對施工過程制定詳細的管理計劃,在物資招標方面,必須做到公平以及合理,物資招標的合同必須要透明公開,接收各類的相關利益者實時的.監督。具體的招標過程要事先成立招標小組,負責實際的招標、比價、開標、評標的主管工作;所有的采購過程都需要制定詳細的計劃,嚴格按照申請表的內容執行。在具體的采購環節,則應當建立采購逐級審批制度,保證每個采購物品都是對工程建設有用的,不要出現重復采購和浪費的現象。在物資的使用環節,也要加大管理的力度,尤其是配送處理和消耗記錄工作,必須加大重視力度,結合時代的特點進行合理的調整。除此之外例如微信等新興的信息技術手段,也應當加入到物資管理的技術應用當中,努力提升物資管理的水平向著信息化方向發展,促進整體的工程建設效率提升。
3.3引進物資管理人員和人才
房建工程是人主要來操作的,所以歸根到底還需要人來執行,加大對人的管理力度意義重大。正如上文所述的那樣,我國現階段還非常缺少專業的人才,具體從事工作的人員水平都比較的差,所以必須引進物資管理方面的人才,提高物資管理人員的待遇和地位,在企業內部建立人才中心,提高人才的綜合素質,使他們有強烈的責任感和愛崗敬業等優秀品質,使本企業的物資管理隊伍“精、準、細、嚴”,實現房建施工企業物資管理的標準化、信息化、精細化。只有當重視人才的引進和發展時才能保證企業的人才競爭能力,讓企業內部保持鮮活的人力資源,提高企業的實際競爭能力。
3.4提高物資精細化管理信息水平
信息產業是促進我國經濟增長的核心產業,信息技術的普及和信息產品的廣泛應用,推動社會生產和生活方式的轉變,而且信息技術的發展大量降低物資消耗和交易成本,實現了我國經濟向節約資源、保護環境、可持續發展的方向轉變。在房建施工企業中,要充分認識到信息化對物資精細化管理管理的重要性,然后大力實現信息化系統的使用,加大投入,明確企業要求,實現整個公司資源信息共享、全方位監督物資采購、動態分析物資消耗、業務流程規范高效的目的。在物資精細化管理中信息化的使用,使企業物資招標效果提升,物資采購價格降低,物資消耗使用規范,控制了整個工程的成本,促進了物資管理的發展。物資精細化管理信息水平的提高,是實現施工企業在物資管理方面獲取利潤的途徑,不僅使房建施工企業獲得更大的利潤,還保證了施工質量和工期的控制。
4結束語
我國經濟水平的提升帶來了很多的便利條件,也促進了我國城市化的發展,對于各行業發展而言也有很大的提升作用。房建行業的整體水平真實提升,但具體競爭也日益的激烈,這對于整體行業發展而言是巨大的挑戰。物資的精細化管理方式能夠幫助企業提高自身的管理水平和管理效率,從而讓企業提高自身獲取經濟利益的能力。因此,房建施工企業應全面實施精細化管理,加強每個環節的管理質量,嚴格物資管理和控制,提高物資利用率,減少物資浪費,促進企業獲得最大的利潤,提高企業在市場中的競爭力,促進企業的可持續發展能力。
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物資管理論文11
1衛生戰備物資管理特點
存放及管理制度化藥品、器材、通用物資、生活物資的管理都有章可循,管理人員應由各類專業人員組成,要了解戰備物資的裝備、分類、存放情況,熟悉管理要求。個人生活物資是應急隊員野戰生存的物資基礎,衛生戰備需要時,應按性別配備個人攜行背囊,接到緊急任務攜帶配備背囊迅速集結出發。
2傳統物流倉儲在衛生戰備物資管理中的不足
傳統物流是被動單一的服務,只提供簡單的位移,并且為人工控制,沒有規范化的統一服務標準,側重點到點、線到線的服務,存在以下不足。
2.1管理效率低下
傳統的倉庫管理,一般依賴于人工實施統籌、分揀、搬運、查驗等管理工作。戰備物資種類繁雜、數量龐大,藥品、器械相關性強,人工管理不僅效率低下,而且容易出現入庫和出庫時的人工誤置、遇突發事件時管理員不在位、器械沒有定期維護保養等問題,從而影響保障效率。
2.2信息管理不善
在倉儲管理活動過程中會產生大量的倉儲信息,這種信息伴隨著倉庫訂貨、物資入庫、物資管理和物資出庫活動產生。傳統的倉庫管理,依賴于非自動化、以紙張文件為基礎的系統記錄、追蹤進出的物資,一般具有數據操作頻繁、數據量大和信息內容復雜等特點。常常出現物資出入庫與記錄不對應,或是應急狀態下信息無法快速查閱等現象。
2.3管理成本較高
安全需要,戰備庫需要專人專管,但醫院不設庫管助理員編制,戰備庫一般由分管訓練的助理員負責。但是,按照上述戰備庫管理特點,想要科學有效管理,一個人難以勝任,多人管理就會增加管理成本。傳統戰備庫都是非自動化人工搬運,人力成本高,由于信息管理不善而導致藥品超期失效、設備逾期不修等問題均會造成浪費。
3物聯網在衛生戰備物資管理中的優勢
3.1物流倉儲特色和發展方向
現代倉儲物流是利用信息技術對庫房、場地物資的保管和配送物品進行存庫、分揀等物流活動。倉儲的發展經歷了人工和機械化倉儲、自動化倉儲和智能可視化倉儲三個階段。隨著無線射頻識別(radiofrequencyidentification,RFID)技術的不斷成熟,應用成本的`逐步降低,以及在國內物流企業應用案例的增多,倉儲的自動化得以實現。RFID技術支持更多自動讀取,在縮減分撥人員工作量的同時,提高物資出入庫的準確度,顯著提升物流業務處理效率。智能倉儲物流是自動倉儲物流、信息采集決策系統、RFID技術和物聯網的有機結合。物聯網(internetofthings,IOT)為智能倉儲系統的產生奠定了良好基礎。將物品與互聯網相聯系,使所有的物品都能被遠程感知和控制,使得工作人員了解產品的詳細信息,并通過電子標簽操作完成物資的下單到運輸庫房儲存再到出庫程序,使用這一完整的物資供應鏈實時監控,保證庫存高可視化、集約化、信息化。
3.2物聯網智能倉庫管理系統的理念
物聯網是通過RFID、紅外感應器、全球定位系統和激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把物品與互聯網連接進行信息交換和通信,以實現物與物之間的協同互動,能夠智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。物聯網的設計理念是“M2M”,M2M可以解釋成為人到人(mantoman)、人到機器(mantoma-chine)、機器到機器(machinetomachine)。因此,物聯網智能倉庫管理系統,實現倉庫中的物、物關聯和物、人關聯,使衛生戰備中的“人裝結合”更加緊密。
3.3物聯網智能衛生戰備物資管理措施
一是構建物聯網智能戰備物資管理保障平臺。以物聯網的智能運行和信息共享為基礎,建立統一的數據庫系統,將各種相關網絡信息有機統一融合,成為系統模塊實現信息實時共享。二是實現自動化的存取貨及快速盤點、物資監控等操作。增強庫房作業準確性和快捷性,減少非法出入庫、保障物資安全。三是通過科學編碼,對物品的批次、產地等進行動態管理,縮短救援時間,提高救援時效性。四是利用系統庫位管理功能,及時掌握隨時提取所有庫存戰備物資當前所在位置,并且系統響應時間短,為我軍提供有利的衛生戰備保障基礎。軍隊衛生物資倉儲管理系統的應用能夠滿足軍隊醫院衛生戰備建設需求,基于物聯網技術的模塊能夠最大限度的提高治療的及時性與準確性,降低管理人員的工作強度與出錯率,優化衛生物資管理,提高衛勤分隊的快速反應能力。有利于保證戰備物資的儲備與及時更新,為部隊衛勤奠定后勤裝備現代化保障基礎。
物資管理論文12
摘要:在任何一個企業,物資管理都是很重要的一個管理單元,石油行業也不例外。筆者結合多年的工作經驗,對石油企業物資管理中存在的一些不足進行了分析,同時,提出了一些建議,希望提高石油行業物資管理的效率,促進該行業物資管理現代化水平。
關鍵詞:石油物資管理;問題與解決方案
高速發展的社會經濟對油氣等各種資源的需求越來越多,而我國目前的石油供求明顯不夠。因此,油氣資源的大量需求也在很大程度上,對石油企業的物資管理帶來了巨大的難度和壓力。有資料顯示,二零一一年我國原油產量只有兩億噸,依靠進口的原油超過了百分之五十六,而我國在二零一二年的石油消費達到了五億噸,同比增長了百分之五,這種石油消費需求增長的趨勢不斷在增長,也造成了我國石油嚴重短缺,石油供應的難度不斷增加,作為保障油田生產的重要環節之一,加強石油物資管理提升效率、提高效益是非常必要,也是必須解決的問題。
一、我國石油企業物資管理中的不足
1.自加入WTO以來,我國石油企業的物資管理明顯進入一個新的時代,無論是物資供應的程序,還是物資供應的監督管理,都改變了以前的方式,有了翻天覆地的變化。但現實情況卻還有很多地方需要改進,主要表現在兩個方面,一是國家對物資管理非常重視,但部分石油企業卻沒有把物資管理提高到應有的重視程度,物資管理相關制度還不是很健全,對國家相關物資管理的規范制度執行還不是很到位。二是雖然我國的石油開發已經比較科學,但從事物資管理的部分人員管理觀念還相對落后和陳舊,與時代不符,對目前企業在物資管理方面存在的一些問題不去主動的了解,也不會主動想辦法解決。有的石油企業整體對物資管理都沒有科學現代的認識,還是運用傳統的管理模式,部分物資管理人員的專業素質不高,以至于石油企業物資管理部門的工作效率不高,跟不上企業實際生產情況,造成了很多物資浪費,資金周轉速度緩慢,無形中加大了企業的庫存,增加了企業成本。2.一般來說,石油企業的生產單位不集中,都比較分散,相對加大了管理難度,特別是在物資管理的`各個環節,如計劃編制、采購、倉儲管理、發放等各個環節,各個部門之間,通常溝通的都不太順暢,這樣就容易產生一些問題:比如一些單位的物資供應部門非常被動,不會主動參與到制定物資采購計劃中,而是等著生產部門制定好以后,才著手準備物資的采購工作,在這一系列的環節中,各個部門都是單線聯系和溝通,缺乏雙向的互動交流,以至于各個部門之間的工作效率都很低,無形中給企業造成了浪費。3.傳統的物資管理模式,沒有建立一個科學的一體化的物資管理系統,目前還有個別單位的物資管理工作部分環節仍然是管理人員用筆進行記錄,管理的技術和設備都比較落后,特別是在信息化方面更是不高。并且在管理的過程中,物資的采購、價格,合同的監督、物資的質量、存儲和運輸都沒有進行資源整合,相互間的信息沒有得到有效利用,從而降低了企業物資管理的工作效率。
二、對石油企業物資管理不足的建議和措施
石油企業內部的管理觀念要轉變,管理意識要提升。一個企業,從整體來說,不管是高層領導還是中層管理干部,以及基層的物資管理工作人員,都應該從思想上、觀念上、意識上加強對物資管理的重視,都應該認識到物資管理的重要性,用科學的態度、現代化的手段豐富物資管理方式方法。新形勢下,全球的石油行業都面臨著巨大的壓力,加強對物資管理的科學化、信息化是迫在眉睫的重要工作,對物資管理人員的要求要不斷提高,廣開門路,物資管理崗位要真正聘任綜合素質強、專業水平高、責任心強的專業化物資管理人員。對于已經在從事物資管理的人員,要加強對他們的培訓力度,要經常性的采取多種措施加強他們的專業技能,可以通過舉辦專業知識講座、聘請有經驗有能力的專家授課,崗位練兵等方式方法不斷提高他們的專業水平,讓他們多學多練,通過自身專業技能的提高,促進企業物資管理工作效率的提高。
2.新形勢下,石油企業要想提升物資管理工作效率,還必須引進先進的管理經驗,引入現代化的管理技術,建立健全物資管理網絡,使物資管理達到信息化的要求。大家都知道,現代化的企業管理,其實就是信息化的管理,對各種信息的科學有效的利用、整合和處理,使物資管理無論在計劃、采購、存儲、運輸等環節都能夠信息共享,有效溝通,才能夠不斷提高物資管理工作水平,使物資管理工作科學高效。那么就需要建立一個一體化的物資供應網絡平臺,開通電子交易,使企業物資管理的各個部門、各個環節的情況,都可以利用計算機技術轉化為電子信息,通過這個平臺進行處理,這樣就可以在很大程度上減少人工操作,大部分工作都可以通過電腦完成,也就直接減少了管理人員的工作量,提高了物資管理的工作效率,也使各個環節的工作情況一目了然,提高了透明度;同時,平臺對信息的有效處理和分析,也促進了企業在業務處理方面的流程進一步規范化。
3.一直以來,采購都是企業物資管理各個環節中最重要的一部分。如果物資采購系統科學合理,那么企業的采購成本就會大幅降低。因此,采購環節中,是不能馬虎的,一定要做到結合當時的實際情況,區別對待,靈活采購,不能實行一刀切或者理論化。每一種物資的采購都要制定一個科學合理的采購計劃,一切都是以滿足生產需求為原則。另外,要嚴格監督管理采購的全部過程,采購人員要遵守采購制度,行為要規范,作風要過硬,防止出現浪費成本,偷奸耍滑的現象。
三、結語
目前,石油行業正處在寒冬期,企業形勢嚴峻。傳統的思想觀念中,生產是最重要的,經營管理是次要的觀念已經無法適應企業的發展。要想提高企業的經濟效益,就必須做好成本的監督管理工作,降低企業成本;而企業的成本在很大程度上取決于物資管理工作的效率是否有效,因此,企業要想實現最佳利益,就必須高度重視物資管理工作,運用現代化手段和技術,強化企業內外各個部門的配合和溝通,強化各個環節的監督,從而有效的節約企業成本,減輕企業壓力,促進企業的發展。
物資管理論文13
摘要:物資采購管理是其企業管理的一個重要內容,物資采購往往關系到企業運行的成本,物資采購成本是供電企業成本的一個重要組成部分,而傳統的物資采購管理方式已經不能夠很好地適應當前的市場環境,所以必須對其進行創新。就供電企業物資采購管理的創新策略進行探討。
關鍵詞:供電企業;物資采購管理;創新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業對于我國有著非常重要的意義,它不僅僅是我國經濟的一個基礎性產業,也是人們正常生活的一個重要保障,保證供電企業的發展對于經濟的發展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業的發展與企業裝備水平的高低有著密切的聯系,要想使得供電企業得到良好的發展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業物資采購管理是企業管理的一個重要內容,關系著供電企業的發展,也影響著整個電力生產的穩定與安全,因此對供電企業物資管理創新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業物資采購管理中存在的問題
1.1物資招標制度不夠完善
國家電網公司針對供電企業的物資采購出臺了專門的政策,要求供電企業在進行物資采購的時候需要依據物資的價格采取不同的措施進行采購,對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標,而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購,但是許多供電企業卻鉆政策的空子,并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購,為了簡化物資采購的流程,許多供電企業往往將大額的訂單進行拆分,再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購,而且往往談判及采購也不夠規范,使得供電企業物資采購管理工作出現混亂。
1.2供應商管理欠缺
當前許多供電企業在進行物資采購的時候,往往沒有重視對于供應商的管理,許多供電企業往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇,而忽略了物資的質量,也忽略了物資供應商的資質和信譽,所以往往就使得供電企業不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系,因此在物資采購過程中,也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監督引起足夠的重視,所以就難以有效地對供應商進行管理。
1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資,國家電網規定供電企業可以不必通過招標的方式來進行采購,而是給予了供電企業以較多的自由,一般對于價格較低的物資,供電企業可以通過競爭性談判來進行采購,但是當前許多的供電企業往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實際進行談判的時候,經常會存在圍標和串標的情況,給供電企業物資采購管理帶來了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監督
供電企業在進行物資采購的過程中,一般都是在企業內部完成的,僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告,外部的監督部門并沒有參與到供電企業物資采購的過程之中,因此也就不能對其進行有效的監督和管理。雖然設立有專門的外部監督部門,但是這些外部監督部門往往不能對供電企業的物資采購形成真正的約束,不能充分地發揮其監督和管理職責,所以缺乏監督也是阻礙供電企業物資采購管理進行創新的一個重要因素。
2供電企業物資采購管理創新策略
2.1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的.有效管理,使得供電企業在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業物資采購管理得以創新,首先就需要加強對于供應商的選擇和管理,為了有效地對物資供應商進行管理,供電企業應該建立起供應商數據庫,而且這個供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息,并且依據地區的不同對這些供應商進行分類,然后再對供應商的信息進行登記,這樣供電企業在進行物資采購的時候,就可以先在數據庫中對供應商家進行選擇,然后再與其進行談判。在建立起了該數據庫之后,還要不斷地對其進行完善,不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等,這樣才能夠使得供電企業對供應商的信息進行有效的掌握,從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態中。除此之外,供電企業還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度,依據企業和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理,從而使得供電企業物資采購管理得到有效的創新。
2.2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會導致最終的物資采購與實際需求不符,所以對物資需求量進行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創新供電企業物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業對于其自身今后的工作和發展有一個長遠的規劃,然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開展工作的過程中,必須依照規劃來進行,同時在進行物資采購的時候,也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時,還必須參考部門之前的歷史數據,以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃,使供電企業物資采購管理工作得到有效的創新。
2.3完善談判機制
供電企業在進行小額物資采購的時候,如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進行競爭性談判的時候,必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判,此外,外部的監管部門也應該參與到談判的過程之中,對供電企業以及物資供應商之間的談判進行有效的監督,進一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關的規定和要求來進行談判,在進行談判的時候必須要進行記錄,并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過程進行有效的監督,才能夠實現供電企業物資采購管理的創新。
2.4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用,因此要想對供電企業物資采購管理進行創新,還可以對計算機技術加以利用。供電企業和物資供應商都可以通過網絡的方式來進行競價,同時供電企業也可以在網絡上進行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業在網上進行物資采購的時候,可以利用一些專業的計算機軟件,嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。
2.5加強招標管理
目前,國家規定供電企業在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理,避免在招標的過程中出現內外串通的現象。其次,必須建立規范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質量,以便供電企業從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后,應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業將招標工作委托給專業的招標代理機構,則必須對招標代理機構的資質進行審查,同時還應確保招標代理機構可以在規定的時間內完成招標工作。
2.6充分利用網絡大數據
供電企業在采購的過程中應充分利用網絡大數據,這樣可以更好地掌握物質價格,以便供電企業提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網絡大數據具有一定的合理性。首先,隨著社會經濟的不斷發展,市場變化越來越快,為了可以更好地掌握市場價格變化的情況,供電企業必須充分利用網絡大數據。其次,網絡技術和信息技術的不斷發展,一方面普及了網絡大數據的概念,另一方面也降低了網絡大數據使用的成本,為供電企業使用網絡大數據提供了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業可以利用網絡大數據跟蹤原材料價格的變化,還可以通過網絡大數據收集投標單位的相關信息,以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
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物資管理論文14
摘 要:企業物資采購管理是為保障整個企業物資供應而對采購過程進行的管理活動,是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業物資采購管理,從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源,提高企業競爭力。
關鍵詞:企業;物資;采購管理;
物資管理是企業管理的重要內容,是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中,物資采購是經濟與技術相結合的一門科學,涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面,是物資管理的重要環節。同時,物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門,全局性、系統性強,要保證企業的生產不間斷地進行,就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端,我們應明確物資采購工作標準,具體有以下四個方面:
(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測,廣泛比質比價,使所購物資價格最低。
(2)質量良好。根據優質優價原則,產品質量高價格必然就高,但所購物資質量并不是愈高愈好,而應以適應生產對物資性能要求為目標,嚴格按產品的技術要求、技術標準購買,將假冒偽劣商品拒之門外。
(3)費用省。物資采購費用也進入產品成本,有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率;二是降低物資消耗;三是降低流通費用。因此在進行采購時,應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證,綜合評價,最后擇優選擇,以節省采購費用。
(4)資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產用料。二是時間快,物資采購時間愈短,資金周轉就會加快;三是物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應,超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。
二、優選供應商,規范企業物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開,市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變,企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行,為保證供貨及時,質量合格,價格合理,減少流通環節,降低采購成本,就必須穩定供應渠道,選好供應商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一,嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查,全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入,如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則,嚴格進行評估、篩選后,編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場,對供應商發放資源市場準入證,作為企業采購物資的主渠道。
三、加強企業物資采購的事后監督
企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后,針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制,目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為:
(1)應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。
(2)取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項:被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項;被審計單位有異議或誤解的事項;反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因,并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性,擬采取的措施是否具體。
(3)實施適當的審計程序。對重大的'審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式,編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
(4)評估采納審計建議所達到的效果。
(5)提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業內部設立微機管理,建立局域網絡,使所有采購程序更加陽光,通過信息平臺,使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍,同時根據企業生產特點,將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中,做到庫存共享、資源共享,避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構,形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統,全面實現跟蹤物資業務過程的目的。
五、配備專業人員,并不斷提高采購隊伍的素質
采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者,物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關,因此,提高采購工作人員的素質勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質:一是法制觀念明確,具有高度的政治責任感,能執行有關政策、法令和規定,忠于職守,不以權謀私;二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點,而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能,掌握物資管理、材料性能等專業知識;三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問題,有較強的說服力和應變能力。因此,第一,應加強采購人員的責任意識。企業在實施采購活動中,需要強化采購人員的責任感,進而使其在實施具體工作的過程中,以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二,加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓,才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求,才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三,對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制,這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性,又能夠給予采購人員以動力,使其能夠更加積極地狀態投入到企業物資采購工作當中。
總之,企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證,也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域,因此,我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度,從而提升企業的物資采購管理水平。
參考文獻
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物資管理論文15
摘要:隨著科技發展速度逐漸加快,電子商務作為一種新型的商務交易模式,已經得到廣泛應用。在互聯網上,電子商務可以進行實時、有效、方便、快捷的交易,其覆蓋范圍涉及到企業的項目、交流等信息,可以有效實現全程化的交易、協作等服務。而電子商務平臺的應用具有著,為交易中每個環節節約時間、并進行有效的監控管理等優勢。本文中,筆者將對電子商務在電力物資管理系統中的具體運用和意義進行簡要分析,希望能夠對讀者提供有價值的參考。
關鍵詞:電子商務;電力物資管理信息系統;具體運用;意義
隨著全球經濟一體化的到來,企業在面臨新的發展機遇的同時,也在面臨著巨大的挑戰,對于企業來講,當前的首要任務就是提高自己在市場中的競爭力。在這樣的背景下,電子商務實現交易的便捷性無疑能夠給企業交易節省很多的時間,同時能夠實現遠程控制。在企業發展中,已經成為一項必不可少的舉措。而電力物資管理系統則是電力企業對于物資進行管理的重要手段,它能夠完成從訂購到控制的一系列運營活動,做好中間各個環節的協調。從這一點看來,對于電子商務在電力物資管理信息系統中的具體運用及意義進行討論是非常有價值的。
一、目前電力企業物資管理亟待解決的問題
據調查結果顯示,對于電力企業物資管理的模式主要有兩種:第一,具有完善的物流、倉儲系統,可以自行對企業內部的物資進行管理;第二,將物流和倉儲管理通過合作的方式外包出去,即與物流公司和倉儲公司合作。但是,到目前為止,只有少數的'公司進行第一種管理方式,而大多數公司都是選擇第二種方式進行管理運營。從現實的角度來看,無論是物流公司還是倉儲公司,他們服務的對象不僅是電力企業,或者確切的說是某電力企業,他們的服務對象是非常廣泛的,因此,難免會有一定客觀因素的存在,影響電力企業的物資運營,從而影響電力企業整體的發展水平。以兩大類別對電力企業中的物資進行區分,一種是生產過程中需要花費的成本,另一種則是其基本建設。較高的連續性是電力企業對生產物資做出的要求,同時需要保證消耗和生產是處于正比的狀態。而對于基本建設中的物資需求來講,其需求是階段性與高質量。因此,設備物資的訂購、運輸,生產物資的供應、訂購等都是電力企業物資管理中需要亟待解決的問題。
二、電子商務在電力物資管理信息系統的具體運用及意義分析
(一)電力物資管理系統得以健全
為了完善生產流程以及簡化電力物資系統管理的管理流程,需要對物資采購計劃、配送計劃等信息資源進行信息化管理,也就是將其匯集到管理系統中,對生產速度進行控制,并實現辦公自動化。而電子商務平臺的應用,能夠有效的平衡供需過程,同時為供應方和需求方之間提供信息交流的方便性。另外,電子商務平臺可以有效杜絕物資安全問題。基于此,電子商務平臺應用在電力物資管理信息系統中,能夠對其進行有效的完善。
(二)生產效率得以提高
電子商務應用在電力物資管理系統中,能夠提升其生產效率,規避生產過程中因物資缺少降低生產進度的情況,其原因在于,電子商務可以起到實時監控的作用。另外,當物資在采購、倉儲等過程中出現問題時,電子商務平臺可以在第一時間發現,并將其解決。舉個例子來講,某電力企業需要向國家電網輸送6臺接地變壓器,但是由于電力企業出現突發狀況,耽誤交貨時間,企業與國家電網經過電子商務平臺進行實時交流后退款,國家電網也避免了因該企業事故的發生影響生產效率。
(三)企業業務得以拓展
在很長一段時間內,基于一些客觀因素的存在,電力企業一直處于市場壟斷的地位,電力物資也是供不應求。但是隨著由于售電公司的出現,電力公司的發展發生了巨大的改變,當前電力公司需要面對的問題就是如何能夠在市場中提升市場占有份額,提升自身的競爭力。電力物資管理系統可以通過電子商務的協助對售電公司進行業績等多方面的考核,最終找到質量較高的售電公司作為合作伙伴,而售電公司也可以通過遠程功能與電力企業實現商業洽談,尋求發展機會。從這個角度來看,應用電子商務能夠讓電力企業業務得到更深遠的拓展。
(四)投資成本得以降低
降低各項成本對于企業來講是提高經濟效益的另一種方式,對于電力物資管理系統來講,在其中應用電子商務,可以通過電子商務中具有的GPS定位系統了解周邊物資倉庫的存儲情況,從而方便電力企業進行物資采購和計算運輸成本。不僅如此,電子商務平臺可以進入到企業內部的管理系統,對物資訂購的次數進行確定,以免因多次訂購導致物資積壓或者短缺的情況出現,使企業的物資能夠得到充分的利用,同時也不會因物資缺失降低企業的經濟收益。
三、結語
電子商務的應用縮短了交易范圍,提升了交易時間,促進了企業的高效發展。隨著社會發展的速度逐漸加快,在電力物資管理信息系統中應用電子商務是時代發展下的必然趨勢。電力物資信息系統的管理方式,因為電子商務的應用發生了巨大的改變。不僅如此,在業務上,電力企業也能得到有效的拓展,增加企業受益的同時,能夠控制投資,為企業謀得最大的效益,從而有效促進電力企業的發展。
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