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(通用)信息資源管理論文:
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信息資源管理論文:1
淺論網絡信息資源管理
摘 要:在市場經濟飛速發展的二十一世紀,計算機技術和互聯網時代已經涉及到各行各業,走進千家萬戶,信息資源管理正逐漸地向網絡信息資源管理時代過渡。特別是近些年來,網絡信息正以驚人的數量和速度增長,已成為迄今為止規模最大、范圍最廣、使用最方便的信息集合。在給人們方便、快速信息服務的同時,無序使用和混亂傳播也讓我們人們認識到它的組織和管理的必要性,電視這種傳統媒體的發展無疑離不開網絡。只有通過科學的開發、使用和管理,才能充分體現出社會價值和經濟價值。
關鍵詞:網絡信息資源管理;網絡和電視的融合
1、網絡信息資源管理概念
首先我們要清楚網絡信息資源管理的概念。如今互聯網社會許多信息資源不斷地出現,使互聯網成為一個巨大的信息資源庫,形成了一種不同與傳統信息資源的網絡信息資源。網絡信息資源是我們通過互聯網可以利用的各種信息資源。而網絡信息資源管理是把這種特殊的資源經過收集和加工處理從而利用的過程。它是以網絡為紐帶連接起來的信息資源和以網絡為主要交流、傳遞、存儲方式的信息來源,運用計算機網絡的相關知識可以采用多種資源的總括。它是以數字的方式進行記載,運用多媒體的方法進行展示,保存在計算機磁、光介質上,采用網絡通訊的方法進行傳遞等幾個方面。它不但涉及了信息本身的內容,而且涉及了與信息有關的技術人員和一些必要的設備、資金等多種資源。從廣義來講,它包含因特網上的各種信息資源,也包含局域網和城域網的多種信息資源,目前是以互聯網信息資源為主。
2、網絡信息資源管理的概括內容
網絡信息資源管理與網絡的特點息息相關的。在網絡信息資源迅速發展的今天,加大網絡信息資源管理的力度,讓它合理開發并且利用,從而滿足人類生活的需要,提供一定的可消費產品的服務。只有合理搭建信息環境,才能更好地開發,保證社會的經濟信息化不斷地發展。網絡信息資源管理的詳細內容主要包含計劃管理、系統管理和遠程控制。
2、1 計劃管理。主要是指所屬部門的上級單位對網絡信息資源管理建設工作及一些技術人員、各種工程、工程款等的管理。嚴緊圍繞當今信息化發展的需求,統籌方法和計劃,協調安排,讓信息資源管理的建設工作面向整體化發展,禁止反復建設;一定要認真制定全局性和全域化的信息資源管理的一些政策,讓信息資源管理的建設工作有一致的標準和法規。
2、2 系統管理。主要是指專業的技術人員運用總體的信息技術的手段對信息資源自身的內容及它所在的系統實施的管理工作。首先,要建立信息資源的庫,對多種行業領域的各種信息資源實施分布式建設、統一式管理,保證信息資源庫的開放性、共用性和相互重組性,為資源利用者提供一個整合學科體系、各種知識比較豐富、查詢和預覽便捷、運營手段實效的.大型綜合性的網絡信息資源預備庫。其次,要研制開發以資源庫管理系統為中心的實際軟件群,完成目錄預覽、信息資源下載、關鍵字搜索、視音頻在線觀看等功能,同時可提供遠程控制、權限保留、內容上載等各種功能。再次,要加大資源的搜集、上載和維護工作,持之以恒地把各種優秀的信息資源統計和加工處理,然后入庫,并實時補充、校對和完善,適應新信息時代的要求。
2、3 遠程控制。負責對專項管理工作的必需補充,同時在網絡信息資源的管理工作中發揮著巨大的力量。遠程控制的完成是運用給予一定的權限和遠程操作控制的方法完成的,專項管理的人員給予部分用戶一定的管理權限,讓他們根據自身的認知和理解綜合管理權限內的信息資源,而且可以不斷更新信息,刪除信息,實施信息動態化管理。這種方法對于大型資源庫的管理是很奏效的。為保證使用者積極地參與網絡信息資源的建設管理工作,一定要給他們創造很好的網絡使用平臺,同時成立一定的獎勵制度,鼓勵使用現代化的教育技術,不斷充實網絡信息資源管理的體系。
3 、網絡信息資源管理的數據庫建設工作
數據庫技術在信息資源管理過程中起著舉足輕重的作用,它是完成資源共享,節省經費,為系統提供應便能力和服務水平的重要方法。由于國內的數據庫建設存在現狀不足,主要表現在:(1)數量少、規模小、商業化水平低;(2)缺乏整體規劃意識、管理體制薄弱,重復建設嚴重;(3)數據庫發展水平低;數據年限短、完整性差;(4)缺乏權威數據庫、無市場競爭力;(5)缺少高水平技術和高端人才支撐。從當前的情況看,我國能提供服務的信息資源很匱乏,和一些發達國家相比,我國的數據庫建設還不太樂觀,可是近年來也得到了長足發展,已經從科學技術領域擴展到經濟、教育、社會生活等方面。隨著數據庫的發展變化,節目型、文摘型數據庫向全文數據庫方向發展,事實數據庫、數值數據庫、多介質數據庫比重越來越大,生產規模和產值也越來越大,用戶數量正以百倍熟讀增加。不斷開展國內國際交流活動。未來幾年把我國的網絡信息資源開發及建設工作又推向了新的起點。
4、網絡信息資源管理的三維建構論
4、1 技術管理。技術管理其研究內容是新的信息系統、新的信息媒介和新的利用方式。從技術方面來看,人們除了運用信息的方法來解決大型系統的穩定性,網絡結構的高效傳輸過程中的多種問題外,主要是采用情報學的基本原理來研究較高層次的信息網絡特點的信息系統,信息媒質和采用方法。網絡技術的技術管理模式,它面向是嶄新的網絡信息系統,新的信息媒介和網絡信息平臺中的信息資源共享、收集、加工處理和傳播與服務。
4、2 經濟管理。經濟管理其研究方向是信息商品、信息市場、信息產業和信息經濟。從經濟學方面來看,高效的信息網絡是一個旁大的經濟系統,此系統把計算機、通訊網絡、信息資源網和信息用戶成為一個完整的整體。運用經濟學的原理和方法研究網絡上的錯綜復雜的經濟關系。依照經濟的規律、采用經濟杠桿,把網絡信息相關的活動統一化管理,讓網絡信息資源完成最佳配置,從而獲得最好限度的利用,發揮最佳效益。
4、3 人文管理。人文管理專項研究方向是信息涉及的政策和法律。從人文方面來看,人們運用國家政策和法律法規的相互制約,規范高速信息網絡資源管理,逐步形成健康文明的網絡文化,以保證高速信息網絡有序運行,創造和諧、文明的信息環境,讓技術發揮更好的潛能,它對應于信息網絡文化的人文管理模式,它的方向使網絡環境中的信息涉及的政策和法律等,在網絡信息資源的管理實施中,這三種模式相輔相成。
5、網絡和電視的融合發展
目前,網絡與電視優勢互補融合發展既是網絡發展的需要,也是電視自身發展的必然。電視與網絡融合后可以利用網絡媒體文字、圖片、圖表、動漫、論壇、視頻等諸多優勢延續拓展自己的空間,尤其在與觀眾互動交流方面網絡功能不可代替。目前,幾乎所有的電視臺都有自己的網站就是最好的例證。從電視自身發展需要,網絡信息資源管理必須受到重視。
綜上在互聯網高速發展的時代,網絡信息資源管理在今后的現代化社會的發展中將占有一席之地,它的管理方法直接影響到網絡信息資源的合理運用。只有加大網絡信息資源管理的力度,實施信息資源合理開發和正確使用,才能創造一個良好的網絡環境,最大限度地發揮網絡信息資源優勢,提高網絡信息資源的使用效率,發揮效用最大化,更好地為人們服務。
參考文獻:
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信息資源管理論文:2
摘 要:信息資源管理是軍隊財務信息化的核心任務,是軍隊財務信息化建設的關鍵所在。全面推進我軍財務信息化建設,必須高度重視信息資源的管理。
關鍵詞:軍隊財務 信息 資源 規范管理
一、當前軍隊財務信息資源管理存在的主要問題
(一)對信息資源管理的重要性認識不足
近年來,我軍財務信息資源管理工作取得了一些初步成果,但仍然存在對信息資源管理重視程度不夠的問題,嚴重制約了建設總體水平的發展和提高。具體表現在以下幾個方面:一是重建設輕管用。一些部門存在急功近利的思想,把信息化建設看成了單純的建設問題,只建不用、只建不管的現象比較嚴重。二是重硬件輕軟件。部分單位領導對信息化建設不在行、不懂行,甚至把建設當成政績工程,只抓容易見成果的硬件建設,但對軟件系統建設積極性不高,不愿管、不愿投資。三是重眼前輕長遠。普遍存在對信息資源管理缺乏長遠考慮的問題,基本處于需要一點建一點、想到一點建一點。缺乏繼承性,重復建設、反復投資現象比較突出,資源浪費嚴重。
(二)信息資源管理制度不健全
軍隊財務信息資源管理缺乏高效安全的制度保障。一是缺乏完備的信息資源共享和應用機制。對開發的信息資源怎樣使用、怎樣達成有權限的共享,如何發揮其軍事效益和經濟效益,沒有具體和明確的規定和要求。二是缺乏動態的管理和完善機制。已開發的信息管理庫、室,對信息的更新維護不夠,信息的更新周期太長,信息的生產和服務基本處于“復制”水平,沒有形成動態的維護管理機制。庫存信息缺乏時效性。三是缺乏安全可靠的手段保障。軍隊財務信息資源具有很強的保密性,信息資源的使用和共享,必須在安全保密的前提下進行,否則就會適得其反[35]。當前,由于我軍財務現有信息網絡的安全保密管理還存在不少問題,在信息資源的開發利用中“有網不敢用、不放心”,給開發利用的深入發展帶來了很大困難。
(三)信息資源管理技術和方法相對滯后
傳統的軍隊財務信息資源管理技術和手段包括網絡建設、設備維護、軟件應用、安全防毒等內容,由于信息資源使用者不需要了解具體技術原理,從而忽視了技術管理和更新。受多方面因素影響,軍隊財務信息網絡建設速度相對緩慢,部分陳舊設備得不到及時更新換代,使用者安于現狀,學習使用新技術新手段的積極性不高,技術部門研發出的新技術、新設備不能夠馬上投入使用,安全防護也停留在簡單殺毒軟件的應用,往往是亡羊補牢,不能做到主動出擊,防患未然。
二、加強軍隊財務信息資源管理的基本思路
(一)樹立現代信息觀念是加強軍隊財務信息資源管理的前提
要實現軍隊財務信息資源管理就要從根本上改變原有的傳統觀念,樹立符合新時代要求的信息觀念。首先要從領導階層做起,各部門領導要充分學習和領會信息觀念的精髓,把這種理念運用到日常工作管理當中,樹立財務信息資源是財務工作中的戰略性資源的觀念,設置財務信息資源管理者的合理地位,保證財務信息資源的最佳配置[45],最大限度的實現信息資源的增值作用。其次財務信息資源管理中的每一名參與者也要樹立信息觀念,努力學習新的信息技術和設備,將信息觀念具體體現到實際工作中來。最大限度的發揮新理念的先進作用,從而保證軍隊財務信息資源管理順利發展。
(二)開發先進的管理系統是軍隊財務信息資源管理的關鍵
軍隊財務信息資源管理系統是一個服務于管理的信息系統,它是指通過引進現代管理方法和系統化的開發方法,對信息進行收集、轉換、加工,并利用信息進行預測、控制,輔助財務管理的系統[46]。它是財務進行整體信息處理的支柱,是對財務信息進行集成管理的一種全新的管理理念和方法。通過建立起科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的結構化管理、決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持,實現數據資源的共享,達到財務信息功能的集成,實現軍隊財務信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大財務信息的功能,有效提升軍隊財務的整體保障實力。
(三)加大軍隊財務信息資源管理經費投入是重要保障
軍隊財務信息資源管理的研發是一個長期的過程,各種新技術新設備的應用都需要大量的經費支持,國家應加大投入,大量充足的財政支出是展開工作的必要保障。我軍應當在充分分析和研究的情況下制定合理的.預算計劃,注重成本核算和成本效益分析,節約資金、保證質量、提高速度。對相關項目,從立項、評估、基本設計、詳細設計與編程到設備采購與招標、驗收的全過程進行科學的管理。設立專門的機構負責相關資金的管理,做到專款專用。定期考查信息系統和信息技術設施利用的費用效益。注重研發,同時盡量縮短研究成果到實際應用的過度時間,減少成本和資源及技術浪費。
(四)加強軍隊財務信息資源管理人才培養是重點
軍隊財務信息資源管理的關鍵在于培養軍隊財務工作人員和信息管理機構人員的信息素質。通過信息素質的培養,可以提高信息服務的能力,形成良好的信息意識和信息行為,進而可以明確信息資源獲取的內容,擴大獲取信息資源的途徑,提高信息資源利用的效率和價值[47]。目前,我軍具有專業財務信息資源管理的人才還存在著很大的缺口。為使龐大的財務信息資源能夠更好的為軍隊服務和利用,解決信息資源管理過程中普遍存在的問題,應造就一批從事信息資源管理的高級專業人才。我軍可依托地方高校,發揮地方高校的專科特長,幫助軍隊培養所需的高素質人才,這樣既可以節約有限的國防開支,又可以縮短人才培養的周期,更有利于部隊又好又快的發展。
信息資源管理論文:3
摘要:隨著現代經濟的發展,企業間的競爭日趨激烈,企業要想取得競爭趨勢,人力資源是非常重要的一個方面,人力資源管理的觀念也發生了很大的變化,信息技術的應用為人力資源管理的發展帶來了巨大的機遇。企業人力資源管理信息化建設應根據企業自身現有條件和企業各個層面的需求綜合分析,是人力資源管理信息化適應企業自身發展的需要。未來人力資源發展的重要趨勢之一就是局域網絡的人力資源信息系統的發展。
關鍵詞:人力資源管理信息系統;現狀;發展階段;發展趨勢
一、人力資源管理信息系統的定義及內容
1、人力資源管理信息系統(HRIS) ,是指一個由具有內部聯系的各模塊組成的,能夠用來搜集、處理、儲存和發布人力資源管理信息的系統,該系統能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協調、控制、分析以及可視化等方面的支持。人力資源管理信息系統是指軟件系統,也就是人力資源管理軟件,就是把日常的工作信息化,比如人力資源管理制度,作業流程等。而把人力資源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,規范業務流程,為企業員工、管理層、決策者提供增值服務等。
2、人力資源管理信息系統的內容包括三個方面: 一是企業戰略、經營目標及常規經營信息。二是企業外部的人力資源供求信息以及這些信息的影響因素。三是企業現有人力資源的信息。
二、人力資源管理信息化系統的發展階段
1、基礎計算工具階段。20世紀70年代初,隨著計算機系統在管理中的普遍應用,國外一些應用軟件企業開始對人力資源信息化進行研究。和其他的應用系統相同,最初的人力資源信息化是針對人力資源管理工作中最基礎、復雜的'部分進行。對當時的人力資源管理來說,針對的部分就是職員信息的管理和職員薪資的計算。在這個階段,計算機運算處理技術是整個人力資源信息化的關鍵技術。受當時技術條件的限制,人力資源信息化系統只不過是一種自動計算薪資的工具,只能完成數據錄入后的自動計算,而且不能保留歷史數據,沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。這就是最早的人力資源信息化系統。
2、信息數據存儲階段。20世紀80年代中,計算機技術有了很好的發展,硬件性能提高,軟件技術的發展和數據庫技術興起,使人力資源管理信息化發展到新階段有了可能。在這一階段中,由于技術上獲取了支持,人們開始關注員工信息和薪資數據的保存和管理,在此基礎上,報表生成功能和薪資數據分析功能也都有了比較大的改善。這是第二代的人力資源管理信息化系統。但是,這階段的系統主要是由計算機專業人員開發研制的,其設計思想是技術領先,沒能系統的考慮到人力資源管理方面的需求。這階段系統的主要目的在于信息的存儲和保護,主要的功能仍然是職員管理和薪資計算,沒能覆蓋到企業人力資源管理的其他業務。
3、全面業務管理階段。到了20世紀90年代,企業管理思想開始逐步成熟,人們開始認識到,人力資源管理是企業生存和發展的關鍵。各式各樣的方法和理念開始產生并被應用到管理中。這時,人們開始關注、考慮怎樣改善企業人力資源的內部管理狀況,如何使企業的人力資源管理得到規范、最優。這種變革慢慢的延伸到了人力資源信息化,促使了人力資源信息化發展到第三個階段,將人力資源管理中的業務更全面的納入信息化系統中,從而進行管理。
三、發展現狀及趨勢
(一)發展現狀。現在越來越多的企業意識到,要想讓人力資源變成企業的競爭優勢,需要建立完善的管理策略和管理信息系統等技術手段來保障策略的有效性。21世紀人類進入了一個以知識為主宰的全新時代,知識和知識管理逐漸成為企業核心競爭力的內核,人力資源管理也正經歷著巨大的挑戰和沖擊,呈現出一些新的趨勢。但是國內真正對人力資源管理信息化建設有深入研究的專家學者并不多,國內企業人力資源管理信息系統發展現狀可以說是應用早、發展慢。主要原因是這類人員大多是非技術出身,而專業的技術科研人員又不懂人力資源。
(二)發展趨勢。在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息程度將越來越高,知識在企業管理中的作用也越來越重要。在新的經濟法律環境下,企業對人力資源管理有了更迫切的需求,企業門戶已經發展成為提高員工生產效率的工具。企業將會繼續在人力資源管理系統方面進行創新,使更多的員工與網絡接軌,為更多員工提供利用技術的機會,使他們能有更多的機會進入道企業信息系統和人力資源管理信息平臺。優化現有的人力資源管理信息化系統,改善舊的系統,使孤立的各個系統連接起來。仔細、認真地選擇人力資源管理信息化系統所運用的技術,以便滿足企業的各種需求,并認真檢查系統供應商提供的服務是否可以與其他解決方案進行捆綁。人力資源部門為企業整體經營謹慎選擇各項技術,并且考慮各供應商的服務能力,其對供應商服務能力的評估和其技術與其他方案的兼容性是關鍵因素。
綜上所述,人力資源管理信息系統作為一種新的人力資源管理思想和模式,是隨著計算機及其網絡的發展和人力資源管理實踐的發展而產生的。它在我國的發展目前面臨著諸多挑戰,我國人力資源管理信息系統的發展仍然任重而道遠,需要政府、企業和整個社會的通力合作,共同努力。
參考文獻:
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[3]于飛。我國企業人力資源管理信息系統的建設[J].情報科學,20xx(8)。
信息資源管理論文:4
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
—、研究背景
1.傳統醫院人力資源管理存在的問題
傳統醫院人力資源管理主要存在著管理效率偏低、管理成本高、容易出錯、查詢和統計困難、信息共享困難等方面的問題。
2.從人的特性分析醫院人力資源管理存在的問題
(1)人的可靠性
人容易出差錯。從人的行為學角度來看,人的行為是會發生錯誤的。在醫院人力資源管理工作量大、情況復雜的時候,工作人員容易受思想、情緒等因素影響,導致失誤和出錯。
(2)人的耐久性
人容易疲勞。醫院人力資源管理工作者長期處于繁忙狀態,很容易產生疲勞,思考速度和反應速度均會相對降低,增加出錯幾率,導致管理效率偏低。
(3)人的注意力
人容易受注意力的影響。注意力又受任務難度、個人興趣和動機的影響。人力資源管理工作往往受人的注意力影響。
⑷人的適應性
人在惡劣環境下工作會影響工作效率;人進行單調而重復的工作時會降低工作效率;人可依次完成多種功能任務,但不能同時完成多種任務。人的適應性會影響人力資源管理工作效率。
(5)人的惰性
人有惰性,喜歡沿用慣常的思維和習慣的做法,不愿意深人思考和創新;不愿意做復雜的事情。醫院人力資源管理工作較為復雜,容易造成倦怠和惰性,時間久了很難培養工作熱情。
人的以上特性影響了人力資源管理效率和質量。
二、基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統設計要點及應用
1.人因學簡介
國際人類工效學會(InternationalErgonomicsAssociation,簡稱IEA)將人因學定義為:研究人在某種工作環境中的解剖學、生理學和心理學等方面的因素;研究人和機器及環境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假時怎樣統一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適問題的學科。
以上定義顯示,人因學是研究工作優化的一門學科,把工作優化作為追求目標。人因學理論中的工作優化主要包含以下涵義:效率高;安全可靠;無害于人的健康;滿意度和舒適感。如何做到工作優化,進一步提高人力資源管理效率和質量,一直是人力資源管理者努力的目標。
2.基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統
人力資源管理信息化系統根據人因學理論研究設計,創造更為高效、安全、健康和舒適的工作環境,促進工作優化,有利于提高醫院人力資源管理效率和質量。
本系統采用C/S體系結構,以大型數據庫ORALCE作為后臺數據庫存儲,客戶端采用PowerBuilder作為開發工具的信息管理系統。本系統實現人力資源管理流程電子化,提高工作效率,降低管理成本,改進服務模式。具體功能模塊主要包括:職工基本信息管理功能、流動信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、職稱評聘管理功能、培訓與開發管理功能、人員招聘管理功能。
⑴職工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、職稱等個人基本信息的添加、刪除、更新、查詢以及個人照片的上傳、下載,由人事處指定專人管理,其他人員僅賦予查詢權限,實現人力資源信息出口唯一性、準確性和多部門共享。職工基本信息査詢可以按單項快速査詢也可以組合查詢,組合査詢條件可自行選擇,操作簡便,滿足各類査詢需要。職工在辦公自動化OA系統上提出更改申請,并上傳相關證件或數據,人事處審核后進行更新。需要時可按人事檔案格式自動生成職工履歷表或其他形式的報表打印。
(2)職工流動信息管理
職工辦理辭職、調出等離院手續后,系統可維護減員信息。在院和離院人員信息分界面顯示,便于管理。職工崗位及職位調整時也可以利用計算機技術實現實時修改。
(3)職工薪酬管理功能
職工薪酬信息中,系統根據聘任的崗位級別自動套入相應的工資標準并顯示。本模塊可以查詢職工歷次工資晉級的檔次、標準以及執行時間等情況,并自動調用職工基本信息,按照存檔工資表格式自動生成具有人事檔案編號的工資表;可按需自動生成多項工資報表供査詢打印,靈活程度高,操作簡便,能夠滿足日常查詢統計需要。
(4)職工考勤管理功能
職工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上傳,自動生成周考勤報表;每月底電腦自動生成月考勤報表初稿,經科室負責人在網上確認后上傳,人力資源管理部門根據確認后的月考勤報表進行月工資薪酬發放。職工請假或臨時更改考勤,均在網上完成。獲得考勤記錄后,可根據考勤日期跨年跨部門査詢,統計分析職工的考勤情況。
(5)職工職稱評聘管理功能
本模塊可以保存和査詢職工歷次職稱晉升的檔次、晉升時間和聘任時間等內容。
職稱晉升實行網上報名,職工進人辦公自動化OA系統,報名表已自動讀取職工個人信息,職工核對無誤并填寫其他需補充的事項后提交就可。
職稱晉升評審時,利用軟件設置投票自動統計系統,評委在電腦上對申報材料進行審核,進行無記名投票后由電腦自動統計匯總,并自動產生投票結果匯總表,省時省力又避免了差錯,大大提高了管理效率。
(6)職工培訓與開發管理功能
醫院利用網絡系統實現遠程教育,不受時間和場地限制。職工公派外出進修學習、參加學術會議等,在人力資源管理系統中均有記錄,可隨時查看、統計,實現人才梯隊建設、培養和科學、高效管理。
(7)人員招聘管理功能
根據招聘計劃,應聘者在網上填寫應聘報名表,工作人員在網上審核,告知審核結果:報名成功或未通過審核以及未通過審核的原因。所有通知均在網上發布以及短信告知,方便快捷并減少支出。
三、實施效果
管理效率
⑴人力資源管理人員工作效率大大提高
根據人因學理論,人具有容易出錯、容易疲勞等特性,也不適合長期從事單調重復的勞動。人力資源管理工作者為了提高工作效率,把工資薪酬計算、統計匯總等容易出錯、能由計算機技術代替的工作都交給儀器設備和軟件完成,降低工作強度,使用方便又提高了工作效率。同時,通過管理流程的優化設計和信息化平臺的建立,實現數據共享,節省人力資源,提高了管理效率。如我院職工人數(含聘用人員)由20xx年3650人增加到20xx年4616人;招聘時應聘人數由20xx年700余人增加到20xx年1500余人,錄用人數由20xx年211人增加到20xx年375人;職稱晉升由20xx年470人增加到20xx年590人,盡管工作量大大增加,但使用人力資源管理信息化系統后,具體負責的工作人員并沒有相應增加。
(2)職工辦事效率顯著提高
由于本系統制訂了標準化的操作流程,通過管理流程的優化設計和OA協同辦公管理系統相結合,實現遠程辦公,提高了工作效率。職工在網上發起申請后可以看到每個審批環節和進度,避免了科室間多次往返,縮短了辦事時間。超過24小時未審批,系統會自動提醒相關部門及時處理,實現工作的及時反饋和監督。
2.管理質量
計算機軟件的智能化功能易用易學,降低了工作人員專業要求,克服了人的惰性;利用計算機速度快、計算準確、容量大等特征,有效降低了人為錯誤發生率。而且,該系統設置自動提醒、提示、警告信息,可避免遺忘減少差錯。基于人因學理論的人力資源管理信息化系統設計與應用,通過智能化功能設計,提高了人力資源管理質量。
3.管理模式
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統,根據現代醫院人力資源管理特點和要求,結合人的特性進行設計開發,通過優化管理流程、智能化功能設計、提供自助服務平臺等措施,改變了人力資源管理模式。該系統部分模塊內容利用自助服務形式讓職工主動參與,實現職工自我管理。而且,實現了遠程辦公、網上審批制度和辦公無紙化,通過優化流程實現管理規范化,不僅使人力資源管理工作更加方便、高效、規范,也節省了人力資源。
4.滿意度
分別于20xx年12月、20xx年12月在全院職工范圍內采取隨機抽樣方法對人力資源管理工作進行調査,調查表采用Likertscale表5點測量法,有:很不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,給予1、2、3、4、5分數,滿意程度越高分數也越高。經統計,調查結果如表1。
兩年的調查分析顯示,在人力資源管理工作效率、公平性、服務能力、公開性以及薪資透明化、薪資所得與勞動付出比例感、綜合滿意度提升率均迖到了10%以上,說明基于人因學理論的醫院人力資源管理信息化系統的運用,有效克服了人性的弱點,在提升人力資源管理服務、效率、質量和職工滿意度等方面發揮了極大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多權限以外的信息,但人力資源管理需要注意相關信息的保密性。人力資源管理信息化系統通過權限管理、數據加密等方式,提高人力資源相關信息的安全性。不同的用戶授予不同的訪問及修改權限,確保信息安全。
四、討論
1.人力資源管理信息化系統中的人因學理論
人因學是研究人的工作優化問題的一門學科,而效率是衡量工作是否優化的一個重要標志。利用人因學理論指導人力資源管理系統的設計與開發,制定標準化的工彳乍流程并進行優化,建立符合人力資源管理者需求的'管理系統,避免了人性的弱點,提升了醫院人力資源管理效率,實現了規范化管理和數據共享。
2.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段
基于人因學理論的人力資源管理信息化系統是促進人力資源管理的有效手段主要體現在提高了醫院人力資源管理效率。以計算機軟件代替傳統手工操作,既減少大量重復性工作又能降低出錯率,提高醫院人力資源管理效率和質量。其次,優化了人力資源管理業務流程。通過信息化建設,把具體要求和辦事流程放到網上,明確和簡化業務流程,并利用〇A系統辦公自動化,實行網上審批、資料下載,有利于優化業務流程,大幅度提高人力資源管理部門工作效率。第三,實現了人力資源管理數據共享。建立信息化管理數據庫,將人員基礎信息進行儲存和統一管理,實現信息共享,提高信息的傳遞速度和準確性。第四,能夠動態分析人力資源狀況。人力資源管理系統提供多種査詢方式和多種類報表,實現人力資源動態分析,更好地為醫院管理者提供人力資源決策支持。第五,有利于人力資源管理規范化。利用計算機技術進行信息收集、錄人、整合、輸出,可以避免人為因素影響,更加客觀準確地處理各類數據和信息,有利于人力資源管理科學化、規范化。
3.基于人因學理論的人力資源管理信息化系統的應用體會
醫院人力資源管理信息化實現方式主要包括自主開發、委托開發、合作開發、購置產品等。我院實行自主研發,依據人因學理論和人的特性,將軟件工程概念與人力資源管理相結合,設計出一套適合于人力資源管理特征與要求的人力資源管理信息化系統,實現日常工作規范化、系統化、簡單化、高效化、人性化。由于是自主研發,該系統能與醫院其他自主研發的軟件進行無縫銜接,如財務管理系統,科教管理系統等。
綜上所述,人力資源管理信息化建設是醫院全面信息化建設的一部分,在現代化醫院管理中有著重要的作用。快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統是醫院人力資源管理的基本需求。構建以人因學理論為基礎的人力資源管理信息化系統,能有效推進醫院人力資源管理水平,使人力資源管理更趨科學化、規范化、系統化。
人力資源管理是醫院管理的一項重要內容,也是醫院管理中核心競爭力的體現。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統,是醫院人力資源管理的基本需求,是提高醫院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因學角度出發,分析醫院人力資源管理中存在的問題,利用人因學理論指導人力資源管理信息化系統設計及應用,自主設計開發軟件加強信息化建設,改進人力資源管理方式,取得較好成效。
信息資源管理論文:5
醫院人力資源管理信息化是指將信息技術合理地運用到醫院的人力資源管理之中,使醫院的人力資源管理流程達到電子化和標準化,使信息技術與管理技術相結合,針對醫院的具體情況,準確、客觀地統計相關信息,從而保證醫院日常工作的順利開展。隨著時代的發展,傳統的人力資源管理方式已經無法再滿足醫院發展的需求,人力資源管理信息化巳經成為大勢所趨。醫院人力資源管理人員應該順應時代的潮流,掌握人力資源信息化管理技術,提高自身專業素質,從而適應人力資源管理現代化和信息化的發展要求。
一、醫院人力資源管理信息化建設的意義
醫院是知識和技術都相對比較密集的地方,人力資源是醫院重要的發展資本,實力雄厚的醫院背后必定是有著強大的人力資源支撐。但是,一旦醫院的人力資源管理工作做得不到位或者不合理,人力資源就無法發揮出應有的積極作用。人力資源管理是醫院各項管理工作中的重要組成部分,加強對醫院人力資源管理的信息化建設就能夠在很大程度上實現醫院更加合理、高效和安全的管理各項信息資源,從而促進醫院更加良好的發展。通過加強對醫院人力資源信息化管理的建設,可以使醫院管理者更好地了解本院的人力資源現狀,為上層管理人員的正確決策提供基礎和支持。利用人力資源信息化管理系統,人力資源部門可以實現對大量繁雜的人力資源信息進行分類、整理和分析,并產生定期的報告,如在職人員的年歷、學歷、工資以及考核情況等,在調取某在職員工的資料時也更加方便和快捷。人力資源管理的信息化可以為部門提供簡潔明了的資料,大大的提高了人力資源部門的工作效率,并為管理人員的決策提供了有力的支持和幫助。總之,加強對人力資源管理的信息化建設對于醫院來說極為重要。
二、醫院人力資源管理信息化的現狀
目前我國許多醫院的人力資源管理體系并不完善,有些醫院雖然建立了現代化的信息化管理模式,但模式往往過于單一,不過靈活。而有的醫院在目前階段仍然使用的是功能較為單一的單機版管理軟件和較為落后的系統技術,人力資源的數據和信息不能達到共享,也無法做到及時的更新和連接。這樣就導致醫院各部門之間的協調能力較差,每個部門都負責統計自己部門的數據,造成醫院統計數據缺乏準確性和全面性。甚至有些醫院在目前階段還是采用非常傳統的手工作業的管理方式,過度重視人工傳達的作用,使得信息在整合過程中出現不同程度的失真,并且這種管理方式效率低、周期長,信息反饋時間較長,不能及時反饋醫院的各項人力資源信息,也就無法實現有效的管理。這些情況不僅降低了醫院人力資源信息的準確性和人力資源部門的工作效率,也在很大程度上制約著醫院的可持續發展。
三、醫院人力資源管理信息化建設途徑
(一)轉支俜蜣箐理觀念,樹立現代化營理觀金
在醫院毅力資源管理信息化的建設道路上,醫院的相關管理人員首先要做的就是,轉變傳統的人力資源管理觀念,樹立現代化的管理觀念。醫院人力資源管理人員應該將工作的重點從人員進出的管理方面轉移到對人才的開發和利用方面,注重激發在職人員的潛能,發揮出人力資源促進醫院良性發展的積極作用,實現人力資源的效果和價值。醫院的人力資源管理人員應該及時掌握醫院的具體情況,確定醫院的發展目標,促進醫院人力資源管理朝著現代化和信息化的方向發展,建立完善的現代化人力資源管理體系,使醫院的人力資源管理更加規范化和科學合理化。此外,醫院的人力資源管理人員應該樹立組織、協調、監督、服務以及創新等理念,全面整合醫院內部人力資源信息,對信息進行把握和分析,確保醫院的人力資源管理更加準確^而且,醫院人力資源管理應該通過集成成本效益以及投人產出等現代化的管理方法逐漸促進人力資源管理的統一化、透明化和現代化。
(二)加張對人力資姝佶息化砮理人才隊任的定設
一支高素質的專業隊伍是醫院人力資源管理信息化建設的重要基礎和有力保障。醫院系統軟件如何高端和現代都不是最重要的,如果工作人員只會進行最基礎的操作,而不能有效利用相關的系統和軟件,那么就會造成資源的擱置和浪費,也就不能發揮出軟件和系統對醫院人力資源管理信息化建設的作用。換句話說,再好的軟件和硬件,如果使用它的人并不能掌握和操控它,那么它們也只是一件擺設而已。因此,醫院應該應該加強對人力資源管理部門的在崗培訓,使其不但掌握良好的醫學知識和人力資源管理知識,還應該具備良好的計算機操作能力,從而適應現代化信息技術發展的需要。針對這個方面,醫院可以對人力資源管理部門的在職員工組織定期的培訓,在培訓過后,對其進行相關的考核,考核優秀者予以適當地鼓勵和獎勵,沒有通過考核的人員進行補考,如考核三次均未能通過者則予以調離崗位或其它適當的處罰,保障醫院人力資源管理部門的.人員“在其位,謀其職”,避免在職人員長期懈怠工作的現象。醫院也可以對人力資源管理部門人員組織相關的座談交流會,了解人力資源管理人員的工作現狀,對其提出的問題進行相應地解答,從而確保醫院人力資源管理信息化建設的順利進行。
(三)建立信息化人才招聘體系
以往,傳統的醫院人才招聘都是通過人力資源部門平面媒體上發布招聘的信息,然后接受求職者的個人簡歷,最后通過面試進行最終是否聘用的決策。這種傳統的人才招聘方法,因為傳播的范圍有限,并且實效性較短、目的性不強,往往出現雖然在人才招聘方面耗費了大量的人力、物力和財力,但并不能達到大范圍的人才篩選。針對這種現象,醫院人力資源部分應該改變傳統的人才招聘方法,利用網絡信息技術進行人才的招聘。通過網絡進行人才招聘,手續簡便、行動迅速,并且受眾的目標性較強,這樣就在很大程度上提高了醫院人才招聘工作的反饋、處理和錄用的速度,大大提高了人才招聘工作的效率。在進行網絡人才招聘時,醫院可以在本院的網站主頁上增設人才招聘的版塊,或者利用其它的人才招聘網站發布醫院的人才招聘信息,從而有效擴大應聘的范圍,并在招聘成本較少的基礎上,取得了更好的招聘效果。實行網絡人才招聘,可以在很大程度上推進醫院人力資源管理信息化建設的進程。
(四)醫院人力資逯管理佶息化建設中的蜻故管理和薪酬福利
在人力資源管理中,績效管理和薪酬福利是其中較為重要的工作部分。績效管理不僅關系著醫院的經濟效益,也決定著員工的工資報酬,并能對員工的潛力和能力進行有效的評價,可以說績效管理是人力資源管理的核心工作。為了促進醫院人力資源管理的信息化建設,人力資源部門首先應該建立績效目標,在與醫院醫療系統實現數據庫共享的基礎上對采集的結果進行統計,記錄員工的績效表現,采集定量數據,實施量表考核、關鍵事件記錄以及述職總結等,并促進員工與人力資源部門的及時反饋,定期作出績效評估。在薪酬福利方面,人力資源部門應該明確薪酬的計算方式,可以通過考勤制度合理調整薪酬,根據員工基礎信息庫的信息套算員工的工資情況等。薪酬福利的有效管理能夠清楚地反映出員工的獎懲、福利以及工資等具體情況,應該及時補充員工崗位變動以及職稱變動等情況,并建立工資變動表,制定工資月報表和個人工資表,方便隨時查詢或統計。通過對醫院繢效管理和薪酬福利的信息化管理,不但可以有效提高人力資源部門相關工作的效率,也能促進醫院在績效管理和薪酬福利方面的公平性和準確性。
四、結束語
綜上所述,加強對醫院人力資源管理信息化的建設,不僅可以在很大程度上提高人力資源管理部門的日常管理工作的效率,還能夠有效規范人力資源管理工作的程序,統一相關的工作標準。此外,人力資源的信息化管理還能為醫院上層管理人員的正確決策提供及時準確的數據支持,促進醫院的良性發展。
信息資源管理論文:6
一、信息化在企業人力資源管理中應用策略
1.對組織結構以及業務流程進行有效的調整與規范
由于現在各行各業信息化的程度是越來越高,企業管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結構是大多數公司的管理組織形式。當新的環境以及新的發展戰略出現在人力資源管理系統之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統建立起來,從而對其內部的機制以及組織結構進行科學合理的調整,以適應新的時代以及價值體系。而對組織結構進行調整以及業務流程進行規范是改進的重點,但是對它們進行調整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現有的報表和制度,要對本企業的相關信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發展規劃以及核心競爭力的培養進行堅持,以企業戰略作為依據對組織結構以及部門職責進行有效的調整。
2.對基礎管理進行規范,從而為企業實施信息化創造條件
企業人力資源管理信息化的實現需要以下兩個條件:第一個就是企業人力資源管理信息化建設存在基礎;第二個就是企業本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當企業自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現才能夠更好地與企業當前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現信息化的手段來將企業的工作效率提升起來。而要企業的管理水平的提升需要做好基礎管理工作,因為規范的基礎管理工作是企業人力資源信息化實現的基礎。另一方面為了降低企業項目的'風險以及成本,企業可以請人力資源管理領域的專家學者以及有著非常豐富人力資源管理經驗的資深人士到企業中進行調研與交流溝通,讓他們提出一些有建設性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來
現今企業在人力資源實時監控與流程管理方面現對而言還不夠完善,教育培訓、組織結構等還沒有網絡化,這對于企業工作效率的提升以及內部監管的強化非常不利,這對企業來說無法對全系統人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎資料提供給管理和決策層。現今企業的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業人力資源的信息化進行催化,這需要對專業有效的人才檔案信息進行搜集整理,關鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業數據庫。在此過程中,企業應該是需要對相關的技術引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數據庫得到實現,這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。
二、結語
信息技術是企業科學化管理人力資源的關鍵所在,人力資源回報率因信息化技術而得到了很大的提升。人力資源管理系統的完善將會因信息化得到實現。從而使信息綜合、業務操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數據的聯通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業的進一步發展起到促進的作用。
信息資源管理論文:7
論網絡信息資源管理
【文章摘要】本文在介紹網絡信息資源含義和特點的基礎上,從多層次對網絡信息資源進行闡述。
【關鍵詞】信息資源管理;網絡信息資源
隨著計算機技術和現代通訊技術的發展人類已經步入以數字化和網絡化為特征的知識經濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創新能力,我們政府特此制定了由“知識成產系統,技術生產系統,知識傳播系統和只是應用系統”4個良性循環的子系統所形成的國家創新體系中的知識傳播系統,已經被納入國家創新體系當中。
1、網絡信息資源含義
目前關于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數據庫等,這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關的人員,設備,技術和資金等各種資源。
隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網絡化成為一大潮流,與傳統的細細資源相比,網絡信息資源在數量,結構,分布和傳播的范圍,載體形態,內涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網絡信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物,網絡信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網絡計算機磁介質,光介質以及各類通訊介質上的。并通過計算機網絡通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之,網絡信息資源就是通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。目前網絡信息資源以因特網信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網的信息資源。
2、網絡信息資源的特點
2、1 存儲數字化
信息資源由紙張上的文字變為磁性介質上的電磁信號或者光介質上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息,既可以在計算機內高速處理,又可以通過信息網絡進行遠距離傳送。
2、2 表現形式多樣化
傳統信息資源主要是以文字活數字形式表現出來的信息。而網絡信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數據庫等多種形式存在的,涉及領域從經濟,科研,教育,藝術,到具體的行業和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業信息,新聞報道,書目數據庫,文獻信息索引到統計數據,圖表,電子地圖等。
2、3 以網絡為傳播媒介
傳統的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網絡時代,信息的存在是以網絡為載體,以虛擬化的姿勢狀態展示的,人們得到的是網絡上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網絡資源的社會性和共享性。
2、4 數量巨大,增長迅速
CNNIC一年兩次發布的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,全面反映和分析了中國互聯網絡發展狀況,以其權威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到20xx年12月31日,我國上網計算機數量為20xx萬臺;CN下注冊的域名數量達到17。9萬個;網站數量達到了37。1萬個;國際出口帶寬總量為9380M。
2、5 傳播方式的動態性
網絡環境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態性和實時性等特點。信息在網絡種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛星通訊技術的充分運用,上傳到網上的任何信息資源,都只需要短短 的數秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
2、6 信息源復雜
網絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯網上所取和存放信息,由于沒有質量控制和管理機制,這些信息沒有經過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網絡上,形成了一個紛繁復雜的信息世界,給用戶選擇,利用網絡信息帶來了障礙。
3、網絡信息資源管理的內容核心是數據庫建設
在網絡信息資源管理活動中,數據庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型數據庫有萬余個,總記錄數幾十億,這些數據庫通過發達的網絡向機關,團體,學校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務的信息資源顯的比較匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少,占世界數據庫總量和總記錄數的百分之幾。
雖然與發達國家相比,我國的數據庫建設還不太令人滿意,但是我國的網絡信息資源的開發建設工作也有相當的成就。如:國家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數據庫”,萬方數據集團公司推出的“萬方數據庫”等,特別是中國學術期刊電子雜志社開發的“中國學術期刊光盤數據庫”等更是將我國的網絡信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段。
4 網絡信息資源管理的理論核心是“三維結構論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理,信息資源的技術管理,信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化,三個的集成構成IRM的三維構架。
從技術角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定性,網絡結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網絡特點的信息系統,信息媒介和利用方式。
從經濟學的角度來看,高速信息網絡是一個巨大的社會經濟系統,這個系統將計算機,通訊網,信息資源網,信息生產者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產,分配,流通和利用模式。引起整個信息產業革命,以高速信息網絡為基礎的'信息活動具有與經濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題。需要用經濟學的理論,原理,原則和方法研究網上的各種復雜的經濟關系。有必要按照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網絡信息活動進行經濟管理,使網絡信息資源的實現最優配置,獲得最大限度的利用,發揮最佳效益。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結合起來,實現高速信息網絡資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網絡文化,以保證高速信息網絡有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,有助于客服網絡迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創造和諧,均衡,有序的信息環境,并使技術發揮更大的效能。
網絡信息資源在我們地社會發展中將日益占據主導地位,網絡信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網絡信息資源進行有效的管理,才能使網絡信息環境變為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大優化。
【參考文獻】
沙勇忠。《信息資源管理的發展趨勢》情報資料工作,20xx。1
信息資源管理論文:8
(一)信息技術在人力資源管理的應用論文
一、企業運用信息技術進行人力資源管理存在的問題
(1)企業人力資源信息管理缺乏系統性。今天,我們把能夠利用計算機技術,對數據進行自動處理的程序都理解為信息技術的應用。目前,專為企業設計的各種各樣的包括人力資源系統在內的信息管理系統比較多,但企業在使用的過程中,卻遇到不少的問題。如設計人力資源系統時,采用的信息標準不統一,出現了共享性差、可交換性差等情況。根據相關調查,大多數企業都已采用信息技術進行人力資源管理,可應用程度卻還停留在初級階段,相當部分的企業根本沒有形成一套完善的人力資源管理系統。
(2)企業缺乏專業的信息人員。企業在信息化過程中需要對信息系統、人力資源管理流程都較為了解的專業人員,但大多數人力資源管理者的IT工作能力有限,人力資源管理系統得不到最大程度的發揮。
(3)企業管理人員觀念落后。不少中小企業的管理者認為,企業還處于創業發展期,資金實力不夠,沒有必要采用人力資源管理系統。但這些企業大多配備了計算機與辦公軟件,只是沒有對信息資源進行規范的整理與完善,使得企業難以實現快速發展。
二、企業人力資源管理信息化建設的建議
(1)企業管理者要轉變人力資源管理觀念。企業人力資源管理的改革需要企業管理者轉變觀念,樹立現代管理觀念,重新認識人力資源管理的優越性。把企業的人力資源管理上升到企業戰略規劃的高度,確立其現代企業管理的核心地位。作為企業的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設計規劃的過程中,運用現代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進行。
(2)提高人員素質,積極培訓。先進的管理理念和全新的信息處理系統都需要信息化處理能力,在現代人力資源管理中,人才是企業的競爭的主要手段,企業決策者本身具備或通過培訓,培養一批具有專業能力的人才是非常有必要的。通過開展針對性培訓,由淺入深、由基礎到系統的培訓,使每個工作人員通過聽課、交流、考核等方式達到掌握系統應用的程度,掀起學習信息技術的熱潮,從而提高全體人員素質。
(3)進行差別化管理和人性化服務。信息技術讓企業人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息,讓企業差別化、個性化的人力資源管理成為可能。通過信息系統,人力資源管理者可及時了解員工的需求,并為員工提供個性化的服務;建立了一個良好的交流平臺與溝通渠道,有利于形成良好的企業文化,營造有親和力的人文氛圍。
(4)堅持人才的長期規劃與科學發展。科技進步日新月異,人才資源已成為企業在競爭中處于不敗之地的重要的戰略資源,企業的生存和發展與人才資源的開發成功與否有直接關系。北京大學人力資源開發與管理研究中心主任肖鳴政指出:制定人才戰略與規劃是實施人才強國戰略的要求。人力資源規劃是企業戰略目標的重要部分,正確分析現有人才基礎,綜合考慮外部環境,制訂科學的人才發展戰略,優化人才資源配置。
(二)信息技術在人力資源管理的應用論文
一、人力資源管理工作具體步驟
人資管理作為一個企業發展的重要組成部分,必定要對人資管理的具體工作給重視起來,以便讓人資管理在企業的發展中發揮出更大的作用,確保企業的'長遠發展。為了滿足企業發展的需要,對于人資管理實施的具體步驟一定要有一個層次性:明確目標,指明方向,開拓進取,展望未來。一個健全的人資管理系統,能帶動企業發展的整體趨勢,使企業在一個有章可循的經營模式下順利開展工作。針對企業人資管理工作的層次性,現做以下分析闡述:
1.對于企業而言,如果在經濟快速發展的今天,市場競爭激烈的商戰中占有一席之地,必然要給企業制定出比較明確的目標,讓人資管理工作者把公司的主導思想給傳播到企業的各個角落,讓每一名員工都按照企業的目標不斷努力,共同實現企業發展的目標。
2.企業的目標確定之后,必然要有一套完善的人資管理系統來為企業目標的實現做監督工作。作為一個企業,如果企業沒有規章制度的約束,那么企業的生產現場將是一片混亂,對于企業的發展起到阻滯性,因此,企業人力資源管理必須加強對企業內部規章制度的重視,把企業的規章制度給落實到企業的每個員工,讓企業員工在一個有章可循的模式下為企業效力,最終達到企業快速發展的目的。
3.企業規章制度的建立,后期工作將是對規章制度的有效執行,在人力資源管理的日常工作中主要包括人力資源計劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等,這些工作都是人資管理例行性工作的表現,每天重復同樣的工作,沒有創造性可言,但它又是一個企業必不可少的工作環節。
二、信息技術在人力資源管理中的應用
為了能夠更好的將信息技術運用做到人力資源管理工作中,我們將會把人力資源管理工作氛圍兩大類,即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的創造性的工作,這方面的工作需要通過人的主觀思考以及分析判斷才能完成,包括相關制度的制定工作、業務流程的規劃、招聘面試、同員工間的交流等;定量的工作是指那些依據已有的制度或者是流程而進行的工作,比如工資的計算,這方面的工作需要占據大量的時間,對人力資源管理的效率有很大的影響。
1.信息技術用于對所有定量工作的處理。信息技術在處理定量工作時更具有優勢,例如考勤、工資計算等,和人工管理相比,信息技術的運用將會大大提升工作效率,大幅減少人員占用比例。人力資源管理系統正是可以大幅提高工作效益才會被大量的應用的。
2.網絡技術可以提供給員工很多的自助服務。網絡技術可以給企業員工和管理人員提供多元化的自助服務。例如公司的管理層可以通過網絡來查看企業人力資源的配置情況、一些特殊員工的情況、成本分析以及績效等。中層領導可以通過網絡來對自己的部門實現日常管理,如對員工的考核、審批休假申請等;企業員工可以通過網絡查詢自己的工資、福利、公司內部招聘信息、相關的職能培訓等相關信息。
3.內部局域網可以充當企業員工和公司對話的橋梁。企業人力資源管理人員可以通過局域網來了解企業基礎的實際狀況,包括存在的問題和矛盾,這樣企業的管理才可以及時準確的掌握基層的實際情況,可以及時發現問題并及時解決問題,可以提高企業的管理效率。而企業員工也可以通過局域網直接向公司咨詢或匯報一些事物,保證了企業內部信息的通暢。
三、結語
信息技術的應用可以為企業的人力資源管理節省大量的人力,大幅提高管理效率,對人力資源的管理流程進一步的優化,改善人力資源管理為企業和員工的服務質量,保證信息的準確性和及時性。信息技術的進一步發展會讓其在人力資源管理中的運用更加全面,屆時,會有一個全新的人力資源管理模式展現在我們的面前。
信息資源管理論文:9
【摘要】隨著電子政務的不斷發展,檔案信息資源的管理工作也發生了巨大的變化。本文分析了目前電子政務背景下檔案信息資源管理的現狀和存在的問題,并對此提出了相應的措施建議。
【關鍵詞】電子政務;檔案信息資源管理;問題;建議
由于信息技術的不斷發展,政府機構開始引入現代信息技術,在網絡中創立了一個政府辦公平臺,由此形成一種新型的政務活動——電子政務。電子政務辦公自動化、工作信息化、政務公開化的特點使得政府工作更加透明公正、高效廉潔。在電子政務的大環境之下,實施科學的檔案信息資源管理,既是對當前檔案工作的必然要求,也是推動電子政務發展、完善電子政務體系的重要工作。
一、電子政務中檔案信息資源管理的現狀
隨著政府大力推行電子政務,目前電子政務中檔案信息資源的管理取得了很大的成果,相關的制度與標準逐步發布,相應的技術也在不斷提升,例如以前的計算機檔案輔助管理系統逐步發展成為專業的電子檔案管理系統,很多部門也建成了電子檔案中心,工作的各個環節都有了新的突破,確立了新的流程。然而目前仍面臨諸多挑戰,存在不少弊端,需要不斷地分析總結才能使檔案信息資源的管理更加完善。
二、電子政務中檔案信息資源管理存在的問題
(一)人才培養與硬件投入還需加強。正如上文所說,電子政務中檔案信息資源越來越以電子化方式呈現,那就需要專業的設備和人才。在電子政務的大背景下,相關的.專業設備雖有較大的投入與提升,但還需加強后期投入,如果投入不足將會影響檔案信息化的服務水平。另外,一方面檔案信息資源的管理技術不斷更新,另一方面相關從業人員的年齡和技術都出現了老化的趨勢,專業人才建設跟不上技術的快速發展,這將極大地制約檔案信息資源管理水平的提升。(二)安全保障方面有待提高。由于檔案信息資源越來越以電子化方式呈現,所以比以往面臨著更多的安全挑戰。首先是技術方面,電子化的檔案信息資源需要依靠電子設備和信息系統儲存和運行,一旦設備和系統出現故障或存在漏洞,就很容易造成損失,甚至還可能造成信息丟失的嚴重后果。其次是操作上,因為電子化的檔案信息資源涉及很多新設備的操作,和傳統的檔案信息資源相比,更容易出現操作不當等問題,需要多加防范。(三)對公眾的信息共享有待提升。電子政務的一大特點就是政務公開,信息共享。檔案信息資源不僅要滿足公務機關的辦公需求,同時普通群眾也對此有所需求。目前政府對檔案信息資源也在逐步對外開放,但力度仍需加大。
三、對當前存在問題的建議
(一)加大相關投入,完善基礎設備。要提升檔案信息資源管理水平,必須有良好的設備作為基礎。對于設備有待優化提升的地方,尤其是落后地區和基層組織,政府部門應該引起重視,提升相關的硬件條件,為檔案信息資源管理解決后顧之憂。同時下面的相關部門也應及時地溝通協商,主動想辦法,盡可能地創造條件,解決問題。(二)重視人才培養,加強工作隊伍技能培訓。人才是決定工作好壞最主要的因素,相關機構對外應該積極引入高層次人才,對內應該重視對工作人員的培訓。在業務方面,應該通過定期的專業技能培訓,讓其能夠適應不斷更新的系統與設備,更加熟練地在工作當中利用相關工具完成工作,提升工作效率,保障工作質量。通過適當的理論培訓,使其結合以往的工作經驗讓自己的專業知識更加理論化、系統化,加深對檔案信息資源管理工作的認識,提高工作的專業素養。(三)多層次入手,保證檔案信息資源的安全。從管理操作上,由于檔案信息資源管理工作是一個重復性強、較為枯燥的工作,應注重相關的警示,讓工作人員有認真、謹慎的工作態度,盡可能減少工作的失誤。從規定條例上,應建立完善檔案信息資源管理的法律法規和工作條例,對有損檔案信息資源的行為進行處罰,從制度上保證檔案信息資源的安全。從技術上,注重相關設施的維護與檢查,同時提高對相關系統的管理能力,通過技術手段防止檔案信息資源被病毒等因素侵害。(四)完善信息開放渠道,積極開展信息服務。互聯網時代的到來,微博、微信等信息交流平臺的發展,為檔案信息資源的開放共享提供了一個很好的契機。相關機構應該依據自身特點,建立多元化的信息開放渠道,對群眾所需求的檔案信息資源公開公示,以求更好地提高檔案信息資源管理水平,完善電子政務體系。
四、總結
在整個社會都呈現信息化發展的大背景之下,電子政務不斷完善提升,檔案信息資源管理的水平也會進一步加強。然而也會面臨更多的問題和挑戰,只有積極應對,科學地把握問題,采取正確的措施,才能克服困難,不斷發展,利國利民。
【參考文獻】
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信息資源管理論文:10
1分析《人力資源管理》教學中信息化教學模式的應用
1.1信息化教學模式中討論式教學方法的應用
討論式教學是學生參與學習的一個非常有利的教學方法,其通過學生分組討論,針對教師提出的某一討論話題,每組學生均能發表自己的見解。《人力資源管理》采用討論式教學方法,也可以以辯論賽的方式進行,通過這種方式不僅能提高學生的學習主動性,還能進一步提高學生的創新思維以及分辨、判斷能力,這是傳統教學方法不能達到的。例如針對“企業招聘過程中對于員工的`素質要求”這一話題討論中,教師可以有效利用互聯網平臺、微信、電子郵件、論壇等實時討論方式進行課外輔助教學,在這些討論平臺中學生隨時都能發表自己的意見、看法,教師可以根據學生發表的見解進行適當點評。有條件的學校還應安排相應的專業教師對這些討論平臺進行監控,從而確保學生在發表討論時符合話題討論內容或者是教學內容,進一步幫助監督學生的學習情況、獨立思考情況。
1.2信息化教學模式中案例式教學模式的應用
《人力資源管理》課程教學過程中應用比較多的教學方法就是案例式教學,這是一種比較開放、有說服力的教學手段。因為這種教學方法是結合了典型案例來進行教學,學生能通過這些典型的案例情境進行分析、判斷,從而獲得知識。案例教學中,因為有了特定的教學情境以及教學內容,所以學生在學習過程中目的比較明確,進而根據掌握的相關因素做出最終判斷。比如在關于“應聘”方面的學習中,教師可以開展一場模擬招聘會,讓學生自己動手設計自己的求職簡歷,然后學生作為應聘者,教師作為面試官。這樣一個環節下來,教學就可以利用這一個模擬招聘的特定案例來進行點評分析,從學生求職者面試過程中指出面試過程中需要重視的地方以及改進的地方,同時對于表現相對較好的學生也給予鼓勵。通過這種實際案例教學方法,學生能更深刻地了解到面試過程中需要注意的問題以及面試相關知識。
1.3信息化教學模式中分工合作式教學方法的應用
在該教學方法實行過程中,教師可以讓學生以自由組合方式分為幾個學習小組,學生可以根據老師布置的課程任務進行分工合作來共同完成。分工合作式教學方法的好處是學生能在自己喜歡的領域中進行學習、進步,這樣不僅能學習到自己感興趣的知識,還能在合作過程中成長。比如在進行人力資源管理實訓課程教學中,教師讓學生自主分組,然后每一個小組成員按照實訓內容來進行分工,一個小組負責企業文化培訓資料收集、一個小組負責員工素質培訓資料收集、一個小組負責企業績效培訓相關資料收集等,按照這樣的分工合作方法,每個小組在完成各自小組的任務之后,將不同小組收集到的培訓資料進行匯總組合,從而共同合作完成了這一實訓項目。分工合作式教學方法既能讓學生學習到自己感興趣的相關知識,同時還能在分工合作過程中培養其團隊合作能力。
1.4信息化教學模式中網絡平臺教學方法的應用
信息化教學模式中,計算機網絡技術是非常重要的一種輔助教學方法。隨著互聯網技術的不斷發展進步,網絡平臺為人力資源管理教學提供了非常豐富的教學資源庫,提高了人力資源管理教學效率及質量。網絡平臺式教學方法是利用計算機網絡技術、多媒體技術來共同創建一個虛擬的信息化教學平臺,教師可以將課程教學目標、教學相關內容、課程難點和重點、有效的學習方法以及相關學習復習資料等放在這個虛擬的教學平臺中,學生可以結合自身學習情況,利用互聯網將這一虛擬平臺中的相關學習資料下載后進行打印,或者放在自己的電腦中進行學習。通過利用網絡平臺式教學方法,學生能及時了解到課程的重點、難點以及有效的學習方法,在很大程度上及時解決了學生在自習過程中遇到的問題,也大大提高了教學質量。
2小結
綜上所述,信息化教學方法是結合快樂現代教學理念以及現代化教學技術的一種教學方法,其充分利用了現代技術來進行輔助教學,大大提高了教學質量以及教學效率。并且信息化教學方法的應用,也使學生有了更加自主思考、動手的機會,大大提高了學生的創造性以及創新思維。
作者:賴勇清 單位:廣西第一工業學校
信息資源管理論文:11
摘要:本文分析了工業工程視角下的人力資源管理的作用,并對發展趨勢進行全面闡述,目前我國工業化建設逐漸深入,工業工程具有廣闊的發展前景,與此同時,對于人才的需求越來越強烈,這就需要相關人員加強對人力資源管理的重視,從而培養出高素質人才。
關鍵詞:信息化;工業工程;人力資源管理;發展趨勢
現在社會不斷發展,人才成為企業競爭的關鍵要素,在工業工程行業中,人才競爭顯得尤為激烈,因此,企業領導要加強對人才的引入,對人力資源進行合理配置,根據人才實際情況安排到合適的崗位,最大限度內激發人才的潛力,這樣才能提高企業經濟效益。
一、工業工程視角下的人力資源管理的作用
(一)精準的員工招聘是工業工程應用的前提條件
在工業工程應用過程中,人才具有一定程度上的不確定性,為了達到預期的目標,企業生產需要有高素質人才作為支撐,這樣不但能夠提高生產效率,還能為企業帶來更多的經濟效益。在實踐過程中,企業領導要以本企業實際情況為出發點,對各個方面內容進行全面分析,從而確定人力資源的需求,這樣在招聘時更加精準,進而招聘到所需的人才。在招聘過程中,企業領導要以人力資源需求為前提條件,對工作人員進行全面考察,不僅需要工作人員具有較強的理論知識,還需要工作人員有著豐富的實踐經驗和職業素養,這樣才能滿足崗位的需求,為企業生產經營做出一定貢獻[1]。
(二)定期的員工培訓是工業工程應用的基礎
定期對員工進行培訓一方面能夠使員工綜合素養得到提升,另一方面能夠使員工認識到自身的不足,從而進行改進。因此,企業領導要加強對現有員工的培訓力度,定期組織員工學習,使員工樹立良好的觀念,對企業組織結構有深刻的認識,這樣才能使員工從長遠角度對企業進行思考,進而提高企業整體水平。要想使企業長遠發展,需要企業領導對現有的管理方式進行不斷創新,使企業緊跟社會發展步伐,這樣不但能夠使企業應對市場中的挑戰,還能增強員工對企業的認同感,從而提高工作效率。
(三)完善的考核制度是工業工程應用的重要保障
工業工程需要對設計方案、規劃等進行全面考慮,使其符合企業發展的目標,因此,企業領導要建立完善的考核制度,根據員工平時工作情況、業績等對其進行考察,這樣不但能夠使員工的積極性得到提升,還能避免工作人員出現偷懶現象,進而提高工作業績。現在企業面對的競爭壓力逐漸加大,這就需要工作人員能夠在自己的崗位上發揮出相應的能力,一方面能夠使工作質量得到提高,另一方面能夠使各項工作順利開展。在此情形下,需要有考核制度作為支撐,所以,企業領導要以員工實際情況建立相應的`考核制度,對每名員工一視同仁,這樣不但能夠確保考核的公平性,還能使員工明確自己的工作職責。
二、人力資源管理發展趨勢分析
在現代工業工程應用環境下,對于人才提出了較高要求,給人力資源管理帶來較大的挑戰,現在信息技術快速發展,在各個行業得到了廣泛應用,這就需要企業領導發揮出信息技術的優勢,提高人力資源的管理水平。工業工程應用主要為企業提供成本較低、效益更高的新工藝,這樣不但能夠使企業經濟效益得到提高,還能提高企業綜合競爭力,與此同時,對于人力資源的需求逐漸增強,這就需要企業打破傳統的局面,從以下幾個方面發展:
(一)朝著信息化方向發展
目前信息技術成為工業工程應用中重要的技術,對于企業發展起著至關重要的作用,在企業生產中運用此種技術,一方面能夠對信息進行有效搜集、整理,為決策的制定提供參考依據,另一方面能夠減少不必要的時間浪費,提高工作效率。因此,從長遠角度來看,人力資源管理會朝著信息化方向發展,這既是企業發展的必然需求,也是提高競爭力的重要條件。首先,企業領導要加強對信息平臺的建立,工作人員能夠把搜集來的信息放到平臺中,這樣不但能夠實現信息資源共享,還能便于其他人員對于信息的查找,從而使企業生產更加高效[2]。其次,企業領導要加強對員工的培訓,確保員工能夠熟練操作信息技術,這樣才能提高生產水平,使企業在競爭中占有一定優勢。現在工業工程已經滲透到社會生產中,這就需要工作人員對信息進行集約化處理,而傳統的處理方式需要花費較多的人力資源,增加成本投入,而信息技術能夠有效解決這一問題,工作人員通過信息技術能夠對其進行有效處理,這樣不但能夠使人力資源分配更加合理,還能滿足企業相關要求,把企業采購、生產相互連接,使整個流程更加完善。
(二)朝著柔性化管理方向發展
在新時期,傳統的硬性管理已經無法滿足人才的需求,在人力資源管理中實行柔性化管理方式,不僅能夠使工作人員對市場有較強的反應能力,還能使整個工作更加高效。柔性包含很多方面內容,如市場柔性、研發柔性等,通過柔性管理一方面能夠提高管理的時效性,另一方面能夠使工作人員主動投入到自己的工作中,從而使工作效率得到提高。與硬性管理相比,柔性管理更加尊重員工的想法,根據員工實際情況進行有效管理,這樣不但能夠提高企業員工的凝聚力,還能激發員工的內在潛能,使員工成為企業競爭中重要力量。從本質方面來看,柔性管理是堅持以人為本的管理理念,這就需要企業領導通過柔性的方式對人力資源進行有效開發,在尊重員工人格的基礎上,使員工對企業產生較強的歸屬感。此外,企業領導可以建立柔性激勵機制,通過物質獎勵和精神獎勵兩種方式對員工進行評價,調動員工參與管理的積極性[3],這樣不但能夠使企業員工自覺加入到活動中,還能使管理水平得到提升。因此,企業領導要加強對柔性管理的重視,發揮出柔性管理在人力資源管理中的作用,從而提高管理效率。
三、結語
對人力資源進行有效管理能夠為企業帶來更多的經濟效益,所以,企業領導要認識到人力資源管理的重要性,通過人力資源管理來促進工業工程的發展,這樣不但能夠提高員工的工作效率,還能對人才進行合理分配。
參考文獻
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[3]李俊海.企業戰略性人力資源規劃模型的研究與應用[D].重慶20xx.
信息資源管理論文:12
1信息化在企業人力資源管理應用中存在的問題
1.1部分企業對信息化在企業人力資源管理中的作用認識不足
隨著信息化的到來,很多大企業已經意識到信息化在企業人力資源管理中應用,但是絕大多數的小企業都對信息化的認識存在著很大的不足,或者說有的企業在使用的時候也存在應用不足的現象。沒有統一的`組織管理方式,人力資源管理部門幾乎還停留在使用時再開發的狀態,同過去的傳統方式幾乎沒有什么區別,這使得大量的企業人力資源信息得到不到更新,而且比較散亂,沒有起到信息化應用的作用。
1.2大多數企業缺乏專業人員,人員信息化使用技術水平不高
雖然現在很多企業都引進了專門的人力資源管理人員,促使企業人力資源管理水平得到了一定程度上的提升,但是很多企業管理人員的計算機水平都不是很高,因此,對信息化在企業人力資源管理中的應用作用還沒有完全掌握,導致信息化系統的大部分功能處于待使用的狀態。
1.3信息的安全化在企業人力資源管理中沒有引起注意
目前,信息安全成為全球范圍內重要的話題,企業人力資源管理部門作為信息高度集中的部門,理應妥善保管好這些信息,數據的信息安全是企業人力資源管理部門在實現管理方式信息化過程中必須認真考慮的一個問題。人力資源管理部門聚集著企業的大量信息,一旦這些信息泄露將會給企業造成巨大的損失。
2解決目前信息化在企業人力資源管理中存在問題的對策
面對目前信息化在企業人力資源管理中存在的問題,筆者結合自身的經驗,給出2條解決的措施:
2.1加強人力資源管理人員信息化使用水平
企業人力資源管理人員掌握著企業的核心,對企業做出正確的決策具有很大的影響。
2.2強化企業人力資源管理中信息的安全性
安全性是企業存在的前提,企業和個人的信息決定著企業的未來發展和企業的信譽。強化企業人力資源管理中信息的安全性是每個企業都迫切解決的問題。安全性因素應該納入企業人力資源管理的范疇,應妥善處理企業的各種信息。綜上所述,信息化在企業人力資源管理中的應用對企業具有重要的意義,企業應該結合自身的實際情況不斷地實行適合自身發展的信息化人力資源管理模式,從而促進企業的發展。
信息資源管理論文:13
隨著信息產業的不斷發展,信息企業在市場中的地位越來越重要。人力資源管理體系質量的提升可以從一定程度上促進信息企業的良性發展。本文從信息企業人力資源管理體系現狀入手,對信息企業人力資源管理體系的創新進行研究。
在信息產業不斷發展的背景中,信息企業提升自身市場競爭力的需求越來越迫切。在信息企業中,人力資源管理體系占據了一定的地位。隨著時代的發展,傳統的人力資源管理體系逐漸暴露出一些問題,對于信息企業而言,創新人力資源管理體系具有一定的現實意義。
一、人力資源管理體系構建體系
人力資源管理體系是由以下幾種要素組成的。
(一)人力資源管理的職能
人力資源管理職能主要包含以下幾種:
1.人力資源管理的基本職能
在企業中,人力資源管理的基本職能包含薪酬管理、崗位管理以及績效管理。其中,薪酬管理決定著企業管理質量,為了提升薪酬管理質量,需要對企業實際支付能力、企業實際發展水平等影響因素進行充分考慮。在人力資源管理中,崗位管理屬于基礎環節。崗位管理中主要包括崗位分析、崗位人員的管理和評價等。在人力資源中,績效管理是指對員工的工作業績進行評定,為了保證評定結果的合理性,需要通過合理的評價體系來實現。在人力資源的各項基本職能中,合理把握績效管理的難度最高[1]。
2.人力資源管理的戰略職能
就企業而言,戰略職能會對人力資源管理水平和質量產生決定性作用。戰略職能主要包含文化管理、流程管理以及組織管理等多項管理內容。文化管理有效性的提升能夠提升員工對企業的認同感,進而為企業做出更多的貢獻。流程管理是指對員工職業發展過程的整體性管理。組織管理是指運用組織的視野實施人力資源管理。
3.人力資源管理的關鍵職能
在人力資源管理中,關鍵職能是指知識管理職能和成長管理職能。其中,知識管理職能會對員工知識價值的發揮產生一定的促進作用,進而促進整體創新能力的有效提升。成長管理職能的作用是促進員工職業發展能力的'提升。
(二)人力資源管理的戰略
在企業的整體發展戰略目標中,對人力資源發展的目標、方向以及價值等相關人力資源管理的一種整體設想。對于企業而言,進行戰略規劃具有一定的現實意義,合理的戰略規劃能夠對企業發展戰略的實行產生一定的促進作用,進而促進企業良性發展的實現。
(三)人力資源管理的核心
人力資源管理的核心是指價值鏈管理。價值鏈管理中主要包含以下幾方面的內容:第一,人力資源管理創造價值的分配情況,在企業中,創造價值的分配主要體現在員工的實際薪酬待遇中;第二,人力資源在企業發展中的實際價值地位;第三,人力資源管理中創造價值的實際大小。為了更好地對價值進行判斷,需要選擇適宜的評價方法進行評價。價值鏈管理質量的提升會對人力資源管理合理性的提升產生相應的促進作用[2]。
二、信息企業人力資源管理體系的創新
信息企業人力資源管理體系的創新有利于促進信息企業的良性發展。對于信息企業而言,人力資源管理體系的創新主要表現在以下幾方面:
(一)信息企業人力資源管理職能的創新
對信息企業人力資源管理職能進行創新的目的是提升信息企業在市場中的競爭力,促進自身的良性發展。隨著信息產業結構的不斷調整,創新信息企業人力資源管理職能具有一定的必要性。
1.信息企業應該對自身人力資源管理觀念進行創新
就信息企業而言,人力資源管理體系的創新是一項系統性工程。為了保證人力資源管理體系創新的順利進行,創新人力資源管理觀念具有一定的必要性。這種創新應該使信息企業的人力資源管理更加符合時代需求,在部分信息企業中,存在著不合理控制人才的現象,這種不良現象對信息企業的形象產生了不良影響。在創新自身人力資源管理體系的過程中,應該充分認識到人力資源管理的社會化屬性,通過對信企業人才的適度管理,使得員工更加認同信息企業,進而為企業創造更大的價值[3]。
2.信息企業人力資源管理中的新職能
在信息企業中,傳統的人力資源管理職能主要包括成長管理、知識管理、流程管理、文化管理、薪酬管理以及崗位管理等。為了通過人力資源管理體系的創新促進信息企業市場競爭力的提升,應該在對傳統人力資源職能進行加強的基礎上重視新職能相關作用的發揮。在信息產業逐漸發展的背景中,信息企業的數量和規模都發生了顯著的變化,信息產品在市場中的競爭水平決定了信息企業的實際競爭能力。對此,信息企業應該對人力資源管理體系中的創新職能、監督職能等相關新職能加以重視。就創新職能而言,信息企業人力資源管理者首先應該注重自身的創新性培養,進而促進信息企業中員工產生創新傾向,通過信息企業整體創新能力的提升,使得信息企業自身市場競爭力發生顯著提升。相比之下,監督職能這種新職能的作用是對信息企業的日常運行進行有效監督,進而促進信息企業的良性發展[4]。
(二)信息企業人力資源管理戰略的創新
在信息企業中,進行人力資源管理戰略規劃會對信息企業的整體發展戰略的實施情況產生相應的影響。為了保證信息企業人力資源管理體系創新的有效性,應該根據信息企業的特點制定統一的人力資源管理戰略規劃,在符合信息企業整體發展戰略的基礎上,促進信息企業市場競爭力的有效提升。
(三)信息企業人力資源管理措施的創新
信息企業人力資源管理措施的創新主要包括以下幾方面:
1.建立合理的選聘系統
員工是信息企業的基礎。為了提升信息企業的市場競爭力,應該從招聘員工、人才選拔等多個方面的合理調整使得信息企業的選聘系統更加合理。通過員工的選聘合理性的提升,實現信息企業人力資源管理體系的創新。以員工招聘過程為例,信息企業應該轉變原本的招聘方式,可以在招聘信息中將自身優勢一一羅列出來,吸引到更多優秀的人才。
2.對吸引、留住人才的方式進行調整
當人才進行信息企業之后,信息企業的主要任務轉變成利用相關方法留住人才。在信息企業中,通過提升薪資的方式留住人才的方式較為常見,但不同人才的需求不同,提升薪資方式較為片面,這種方法有時很難發揮良好的吸引人才作用。對此,信息企業可以從加強文化管理等方式,使人才更加認可信息企業的企業文化,通過認同感的提升,促進人才對信息企業忠誠度的提升。這種做法可以使信息企業的人力資源管理體系變得更加合理[5]。
1.注重員工潛能開發
相對于其他企業而言,信息企業中員工面臨的壓力更大。在這種情況下,信息企業中的管理人員常常遇到人手不夠的現象。這種現象從一定程度上反映出信息企業員工理念的不合理性。在不能增加員工數量的情況下,信息企業應該注重對員工潛能的開發,進而促進員工工作效率的提升。員工潛能的開發與員工在信息企業中的工作環境、團隊精神等相關因素有關。為了更好地開發員工的潛能,信息企業應該對這些影響因素進行合理控制[6]。
結論:
隨著我國產業結構的飛速發展,信息企業面臨的競爭壓力越來越大。近年來,信息企業提升自身市場競爭力的需求越來越顯著,對此,創新人力資源管理體系具有一定的必要性。通過人力資源管理職能、措施以及戰略的創新,促進信息企業的良性發展。
信息資源管理論文:14
摘 要:信息技術在人力資源管理中的應用前景 當今 ,在國內的各個企業的人力資源管理過程中 ,主要工作時間依然被填寫堆積如山的表格所占領 ,如果將現代的信息技術與人力資源管理相結合 ,必將極大地提高人力資源管理人員的效率 ,使其更好地投入到人力資源開發、員工溝
關鍵詞:人力資源論文發表
信息技術在人力資源管理中的應用前景
當今 ,在國內的各個企業的人力資源管理過程中 ,主要工作時間依然被填寫堆積如山的表格所占領 ,如果將現代的信息技術與人力資源管理相結合 ,必將極大地提高人力資源管理人員的效率 ,使其更好地投入到人力資源開發、員工溝通、人力資源分析報告等創造性工作中去 ,從而提高人力部門的整體工作效率。
隨同著人類科技的進步,信息時期曾經到來,在全球經濟化的背景下,我國企業的運營環境正在發作宏大的變化。企業對人力資源的管理運營曾經成為目前企業在經濟全球化時期取得競爭優勢的一個重要手腕。但眾多的企業認識到,想要將人力資源轉變為企業的競爭優勢不只僅需求一個完備的人力資源管理戰略,還需求借助一些技術性的手腕來落實人力資源管理戰略。隨著這樣的問題被眾多企業所提出,一個特地針對人力資源管理的技術性處理計劃——人力資源管理電子信息化就應運而生了。
1 人力資源管理電子信息化的概念以及其應用的優勢
人力資源管理信息化,又稱電子人力資源,主要是指將先進的信息技術運用于人力資源管理,為企業樹立人力資源效勞體系網絡系統,它能使人力資源管理流程電子化。經過人力資源管理電子信息化,一方面能夠縮短管理周期,減少人力資源管理的反復操作,使得其管理工作流程大大加快,完成全面自動化。減少或者防止可能產生的人為干擾要素,運用戶自主來選擇人力資源管理信息和效勞。全面進步事務性工作和日常效勞的外包效率。另一方面,人力資源管理信息化能夠讓人力資源管理部門隨時隨地地取得人力資源管理信息,人力資源管理信息系統還能為人力資源管理部門提供相應的專業學問和可能遇到的問題處理計劃,這個過程的簡化使得人力資源管理部門可以隨時隨地向管理層提供支持決策方面的信息,同時還能向人力資源管理專家提供一個剖析信息的工具,并樹立一個支持人力資源管理部門停止積聚學問和管理經歷的體系。
企業信息化被鼎力推進的緣由是企業信息化可以協助企業有效的迎接收理應戰,并不時推進人力資源管理效率的提升和人力資源管理程度的進步。在我國這個復雜的社會背景下,不同的企業有著不同的背景,其所屬的生長環境以及組織人員構造和企業文化都不盡相同,這從基本上也形成了各個企業在人力資源管理方面所面臨著不同的應戰。企業充沛認識所面臨的人力資源管理應戰可以在很大水平上協助企業選擇合適本人的人力資管理信息化路途以及在今后可以更好的提升企業的人力資源管理程度。企業經過停止人力資源管理電子信息化,可以協助企業以一個良好的姿勢來迎接人力資源管理方面的應戰。
1.1 降低管理本錢
1.1.1 人力資源管理電子信息化附屬于企業信息化。由于電子信息化是一個電子系統組建的,因而,它可以使企業完成辦公無紙化,這也為辦公用品等方面儉省了開支。
1.1.2 人力資源管理電子信息化可以經過一些網絡的支持和軟件的協助來完成一些本來由大量人力來完成的行政性工作,這也使企業在行政管理這方面可以減少一局部人員管理開支。
1.1.3 人力資源管理電子信息化可以為網絡及分支機構較廣的企業,經過網絡來完成人力資源管理,從而大大減少通訊的費用。
1.2 暢通訊息傳送
人力資源管理電子信息化可以使人力資源管理經過互聯網來管理企業的每一位員工,上級的指令能夠經過這個系統疾速的傳送到基層員工,由于人力資源管理信息的時效性較強,因而,它的信息關于企業的內部管理以及政策的施行愈加有利。另外,人力資源管理信息化可以快速有效的搜集企業所需求的各種有用信息,同時便于內部的信息溝通。企業員工也能經過這個系統直接從所做的項目中取得本人所需求的各種信息,并依據相關的信息作出各自的反響,使人力資源管理信息成為一個自助式的系統。
1.3 進步員工稱心水平
在這個一切以利益為主的時期,企業必需注重員工的稱心水平,員工的態度直接決議了企業的效益幾以及開展前景。企業能夠借助人力資源管理電子信息化系統來使人力資源管理部門轉變為一個以效勞為主體,權益為輔的部門,它能夠讓人事工作流程,如工作調動、提升、內部評獎等等都以網絡為平臺在其停止。這樣,企業的管理也變得透明,同時還可以進步員工參與的積極性,從而從基本上進步員工的稱心水平。
1.4 技術促進革新
由于人力資源管理信息化的特殊性,行政事務上的工作能夠轉變成電子工作,這也使得行政事務只需求很少的精神和時間便可以完成。由此人力資源管理部門的人員便能夠將工作重心放在效勞員工以及支持企業管理層的戰略決策和員工的管理調度上,經過人力資源管理信息化,人力資源管理部門能夠將絕大局部的精神放在為管理層提供咨詢和倡議上,這也無形的為企業的開展提供了良好的氣氛。
2 企業傳統人事管理向人力資源管理的轉化
傳統的人事管理是以“工作”為重心的,這個重心抑止了員工的能動性,關于員工的工作質量和工作效率的'提升有著不小的壓力,它所注重的是事務性的操作,員工的潛在才能不可以得到充沛激起。而人力資源管理的宗旨就是要充沛認識人力資源的能動性和可鼓勵性。在21世紀,人才也是一種資源,它自身的價值不可限量,而潛在的發明運用價值更是不可估量,因而,人力資源開發和管理就是以人為中心,并在人和工作中尋覓一種均衡,將人與企業的開展共同聯絡起來。這種管理思想關于現代企業的開展是十分有利的,作為目前企業傳統人事管理向人力資源管理的轉化能夠歸結成三點:一是要做好人力資源規劃。二是要對工作系統停止深化的研討。三是要對人員系統停止深化的了解。
3 信息技術與現代人力資源管理
3.1 企業人力資源管理
人力資源管理這個概念是由外企引入的。由于企業管理者的觀念差別,再加上國內關于人力資源的研討并不深入,招致了國內關于人力資源管理人員非常缺乏,與興旺國度的差距依然很大。目前,企業間的競爭主要是人才的競爭,這也直接招致了國內人力資源位置的疾速上升。中國在目前這個階段曾經成為了人才競爭的中心地域,企業關于人力資源這一塊也是非常注重,投入的資金也非常大,但其關于人力資源管理這一塊卻缺乏主要的實在操作方法。想要協助企業在人力資源管理上有一個逾越式的提升就必需與現代的信息技術相分離,信息技術的應用可以對企業的人力資源管理流程停止優化,并且有助于企業在開展中的定義,同時進步企業的工作效率,改善企業的效勞質量,并為企業的開展奠定良好的根底。
信息資源管理論文:15
摘要信息技術在人力資源管理信息化中的應用為機關事業單位的人力資源工作帶來了許多便捷。信息技術的發展突破了部門的限制,將信息延伸到機關事業單位的各個部門,使信息交流的質量和速度得到巨大的提升。因此,利用信息技術加強機關事業單位人力資源的管理,實施人力資源管理信息化成為了眾多機關事業單位提高工作效率、提高服務質量的重要選擇。本文就信息技術在人力資源管理信息化中的應用進行了研究。
【關鍵詞】信息技術人力資源管理信息化應用
由于我國特殊的國情,機關事業單位分布領域廣,單位數量多,職工隊伍龐大,具有三千多萬在職人員,在我國社會經濟的發展中具有重要的作用。隨著信息技術的快速發展,人們對機關事業單位的職能改變的需求越來越高,人力資源是每個機關事業單位的核心,因此,人力資源管理的好壞直接影響著機關事業單位職能的發揮效果以及服務質量的好壞。信息技術在人力資源管理信息化中的應用有助于機關事業單位的人員招錄、培訓、考核、獎懲與管理等。
1信息技術的應用對人力資源管理信息化產生的影響
當今社會是信息化全面發展的社會,信息技術廣泛的應用于人力資源管理信息化中。信息技術對人力資源管理信息化產生了巨大的影響,其不僅提升了機關事業單位人力資源管理信息化的水平,還對機關事業單位人力資源的管理效率及服務等都產生了深刻影響。
1.1信息技術的應用對人力資源管理的工作流程進行了優化
人力資源的信息化管理系統是一個集招聘、培訓、考核、獎懲等于一體的成套系統,現代的信息化系統,對人力資源管理的工作流程進行了優化,實現了自動化、規范化、系統化的人力資源管理。
1.2信息技術的應用提高了人力資源管理的工作效率
信息技術應用于人力資源管理信息化的各個方面,其在機關事業單位的人員招錄、培訓、考核、獎懲與管理等方面,均建立了專業的信息化系統以及相應的應用程序。在此基礎下,機關事業單位職工管理得到了專業化服務,進而提高人力資源管理的工作效率。
1.3信息技術的應用有效的改善了人力資源管理的服務質量
現代的信息化系統,能快速地提供機關事業單位職工的招聘、培訓、考核、獎懲等信息,有利于機關事業單位自身的管理與決策,實現機關事業單位開放、公正、超前的人力資源管理,有效的改善了人力資源管理的`服務質量。
1.4信息技術的應用促進了人力資源管理的全面化
信息技術的應用使請假、報銷等一些事務性工作可以自行處理,將人力資源管理變成了職工自我管理,讓每一個職工參與其中,促進了人力資源管理的全面化。
2信息技術在人力資源管理信息化中具體的應用
2.1應用信息技術完善人才招聘工作
人才的招聘是人力資源管理中的基礎性工作,利用信息技術完善機關事業單位的人才招聘制度,建立公平公正的招聘渠道,實現招聘信息的公開化、公正化。利用信息技術可以實現從人才招聘信息的發布、考核、錄用等各方面實施全面的監控,使機關事業單位的招聘工作更加的透明,杜絕了招聘過程中“走后門”的不公平現象。信息技術在人力資源管理信息化中具體的應用不僅使機關事業單位的人才招聘更透明、更公正,還能實現所招聘的人才是該機關事業單位真正需要的也是符合要求的人才。
2.2應用信息技術加大對人力資源的培訓力度
加大對人力資源的培訓力度在提高機關事業單位工作效率上起到了至關重要的作用,目前,我國很多的機關事業單位對于人才的培訓并不到位,導致在招聘錄用后人才無法又快又好地上崗工作。應用信息技術可以科學、有效地加大對人力資源的培訓力度,為機關事業單位建立起一個完善、有效的培訓制度。單位可以根據各個崗位的不同的需求,針對性的對入職人員進行崗前培訓,并對培訓的結果嚴格的進行考評,考評的過程也可實現透明化、公正化。
2.3應用信息技術完善各項獎懲機制
在機關事業單位人力資源管理中,獎懲機制是否完善與職工的工作積極性密不可分,因此,機關事業單位急需完善各項獎懲機制的建立。應用信息化技術,能夠準確、有效地將職工的付出與回報進行系統地結合,通過對數據的分析、整理,有理有據地進行績效評價,杜絕了虛假績效等不公平的現象。不僅充分調動了職工的工作積極性,還大大優化了人力資源的管理工作。
3結語
為更好地促進我國機關事業單位的發展,引進科學的、信息化的人力資源管理技術顯得至關重要。為此,機關事業單位應充分開發人力資源管理的作用,加強人力資源管理在機關事業單位中的可持續發展,采用科學的、信息化的人力新資源管理,將信息技術應用于整個機關事業單位的人力資源管理中。信息技術在人力資源管理信息化中的應用,有效地解決了目前機關事業單位當中人員招錄、培訓、考核、獎懲與管理等方面的人力資源問題。更合理、更充分、更有效地發揮了機關事業單位中人力資源的價值。人力資源管理是每一個機關事業單位發展的核心,而信息技術在人力資源管理信息化中的應用,充分地將機關事業單位的人力資源效力發揮到了極致。
參考文獻
[1]李忠陽.信息技術在人力資源管理中的應用現狀及前景[J].信息系統工程,2O10(09).
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