物資管理論文15篇
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物資管理論文1
1.當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題
1.1石油企業(yè)的管理層缺乏對物資管理工作意識
目前,大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響,企業(yè)的管理層對物資管理缺乏科學(xué)先進(jìn)的意識。首先,石油企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部沒有制定完善的物資管理制度。其次,石油企業(yè)的管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度。管理層如果沒有重視物資管理的工作,石油企業(yè)內(nèi)部員工肯定也會隨大流,對物資管理工作不上心,使物資管理工作在石油企業(yè)形同虛設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行。
1.2石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)
石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)部門之間的地區(qū)分布都是距離很遠(yuǎn),所以對各個部門的管理工作非常的困難,實際的物資管理工作很難有效的進(jìn)行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開,導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源嚴(yán)重的浪費,給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。
1.3石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后,沒有采用信息化技術(shù)
目前,石油企業(yè)在物資管理上,現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還比較落后。我國很多的石油企業(yè)都已經(jīng)實行現(xiàn)代化管理,但在物資管理上卻沒有建立統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng),導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢,在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質(zhì)量等相關(guān)信息都不能及時的共享,使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態(tài),需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息,嚴(yán)重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。
2.優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策
為了促進(jìn)我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化,石油企業(yè)的管理者必須加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度的建立以及采取必要的應(yīng)對措施,盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的物資技術(shù)和經(jīng)營理念,使企業(yè)在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當(dāng)務(wù)之急。
2.1加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認(rèn)知
石油企業(yè)的物資管理工作人員要正確認(rèn)識物資管理,對企業(yè)物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學(xué)、合理的解決措施,逐漸克服市場經(jīng)濟(jì)體制對石油企業(yè)帶來的不良影響。只有石油企業(yè)的管理層和相關(guān)工作人員認(rèn)識到物資管理對企業(yè)的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作,及時有效地解決工作中存在的問題,保證物資管理工作的質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理,切實強(qiáng)化物資需求控制
優(yōu)化石油企業(yè)的物資管理工作,必須要加強(qiáng)物資的采購管理。石油企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業(yè)物資管理部門應(yīng)該根據(jù)石油企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,來分析、測算材料以及物資設(shè)備的消耗,向物資部門提出請求進(jìn)行采購,不得自行采購;其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預(yù)算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監(jiān)督與管理,避免物資的重復(fù)購置的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化物資的需求控制,減少石油企業(yè)的物資成本。
2.3完善物資管理規(guī)章制度,使監(jiān)管有章可循、有法可依
石油企業(yè)長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內(nèi)部管理思想,平時工作中只看中物資設(shè)備在物質(zhì)基礎(chǔ)上的使用,不充分考慮物資的使用效益,缺乏健全的物資管理約束制度,導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為了防止這種現(xiàn)象,石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強(qiáng)對物資的管理意識,遵循“依法治企”的規(guī)則。加強(qiáng)對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。企業(yè)管理層以及物資管理部門負(fù)責(zé)人,不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的操作管理,還要加強(qiáng)企業(yè)物資管理員工的職業(yè)素質(zhì)水平,加大對工作人員的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的職業(yè)技能,還要提高企業(yè)內(nèi)部職工對物資管理的責(zé)任感和主人翁的精神。只有這樣,才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機(jī)制,有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。
2.4完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式,努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的物資管理也進(jìn)入高現(xiàn)代化辦公的領(lǐng)域,企業(yè)的物資管理手段也越來越先進(jìn)。石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進(jìn),采用高科技計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的物資設(shè)備進(jìn)行整體的管理和維護(hù)。每一件物資設(shè)備采購進(jìn)來后都要輸入計算機(jī)物資管理系統(tǒng),并賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從物資的采購到資產(chǎn)的折舊退出整個過程,都可以對石油企業(yè)的物資進(jìn)行全程的跟蹤管理。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況,引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)自動化物資管理系統(tǒng),使石油企業(yè)對物資管理更加合理規(guī)范,降低企業(yè)人為因素的缺陷與不足,實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享以及物資流動的透明化,提高企業(yè)物資管理的整體水平,保證石油企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
3.結(jié)束語
總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善,物資管理對石油企業(yè)的重要性日益凸顯,石油企業(yè)之間的競爭日益激烈,也要求石油企業(yè)的物資管理工作必須不斷完善、改進(jìn)。所以,石油企業(yè)的管理者首先要正確認(rèn)識企業(yè)物資管理對企業(yè)的重要性,立足于企業(yè)的實際情況,遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,不斷突破觀念上和管理方式的轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)物資管理部門的職能;同時還要加強(qiáng)物資的采購、存儲管理,對石油物資管理中各項環(huán)節(jié)流程都要進(jìn)行深入完善,提高物資管理的運行效率。另外,企業(yè)管理者還要不斷提升物質(zhì)管理工作人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,制定嚴(yán)格的工作制度,保證物資管理工作的有效運行,為石油企業(yè)建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的物資管理體系,促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
物資管理論文2
摘要:中石化建設(shè)項目從原材料采購、工程施工到工程驗收,每個環(huán)節(jié)對整個工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節(jié)里面,原料物資的采購與管理是重中之重,直接關(guān)系著工程建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)成本。
關(guān)鍵詞:物資采購;建設(shè)項目;管理策略;中石化
在中石化建設(shè)項目中,物資采購約為總承包合同額的65%,采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監(jiān)督體系的建設(shè),重視風(fēng)險防范能力的提高,從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設(shè)層面進(jìn)行思考,將物資采購的管理貫徹到中石化建設(shè)項目的全過程,這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設(shè)項目物資采購管理現(xiàn)狀
首先,中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發(fā)展局面,各部門的管理職能仍然處于分割狀態(tài),各自負(fù)責(zé)相應(yīng)工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。集中采購與集中管理并沒有實現(xiàn)同步發(fā)展。中石化內(nèi)部存在多個采購主體,各個主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠?qū)?yōu)勢最大化發(fā)揮,而當(dāng)前卻存在各自為伍的局面,雖然部門完成了任務(wù),但中石化整體的采購效率卻在降低,其中存在的風(fēng)險也更加多樣化。其次,物資采購一個持續(xù)存在的問題就是忽視物資質(zhì)量,包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面是由于采購資金投入有限,導(dǎo)致采購人員更多追求物資數(shù)量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺,過于重視采購中成本和利益因素,追求的多是高利潤,而非高質(zhì)量。第三,采購人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,尤其是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,采購方式、采購信息都在快速更新,專業(yè)采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式,才能夠積極適應(yīng)中石化發(fā)展面臨的新要求。而當(dāng)前中石化在采購專職人員隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在職人員的培訓(xùn)又相對缺乏,這就直接限制了采購人員隊伍專業(yè)水平的提升。
二、中石化建設(shè)項目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步完善中石化內(nèi)部有關(guān)物資供應(yīng)與管理的制度體系,在健全的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設(shè)。物資采購包括多個環(huán)節(jié),而制度建設(shè)需要全面覆蓋在這些細(xì)節(jié)之中,對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴(yán)格的制度管理。其次,實現(xiàn)采購需求管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化,而其中的關(guān)鍵詞就是統(tǒng)一[1]。采購需求作為采購計劃的依據(jù),需要更加科學(xué)化、靈活化,才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中,則需要落實到各個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,無論是設(shè)備、技術(shù)還是工程環(huán)節(jié),哪個部分提出物資需求,就由他自己負(fù)責(zé)列出標(biāo)準(zhǔn)化的需求清單,再由物資供應(yīng)部門集中處理,這在很大程度上提高了采購效率。第三,對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,作為采購中的主體之一,供應(yīng)商能否提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的物料,直接影響著采購標(biāo)準(zhǔn)水平。在標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系下,采購才能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的共贏。
(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管
首先,對于采購人員的工作要實行績效考核,利用完善的考核辦法和約束機(jī)制,全面鼓勵員工認(rèn)真對待采購工作,提高工作積極性和責(zé)任心。定期對員工的工作進(jìn)行檢查,對采購人員隊伍實行人性化管理,尤其是提高工作人員對風(fēng)險的防范意識和能力。其次,監(jiān)督物資采購的招標(biāo)和簽約工作,整個招標(biāo)環(huán)節(jié)要按程序進(jìn)行,堅決抵制其中不規(guī)范行為的出現(xiàn);對于合同的簽訂要進(jìn)行定期復(fù)查,其中的具體條款也要細(xì)致檢查,保證手續(xù)的齊全、合同內(nèi)容的合理合法[2]。第三,加強(qiáng)采購全過程的審計,審計工作要依法進(jìn)行,遵循相關(guān)程序?qū)⒉少弻徲嫶_立在更加合理、高效的實施過程中。
(三)充分運用信息技術(shù)
在中石化物資采購環(huán)節(jié),信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中,它對信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來說是關(guān)鍵性因素,信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺,大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時空而全面展現(xiàn)在工作人員面前,而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術(shù),便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎(chǔ)。在采購信息的收集中,當(dāng)前積極推行ERP管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下,這一模式下,工作人員要盡力拓寬信息來源渠道,在保證信息完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上全面提高風(fēng)險應(yīng)對意識和能力,同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理,提高信息的利用率,采用有利用價值和安全性高的信息,保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強(qiáng)采購人員隊伍建設(shè)
具體來說,中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從專業(yè)知識和實踐操作技能兩個角度入手進(jìn)行集中培訓(xùn)[3]。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統(tǒng)的理解和掌握,對于經(jīng)濟(jì)合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認(rèn)知,提高對合同的辨別能力、分析能力,以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導(dǎo)而造成合同損失。在具體工作技能方面,則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風(fēng)險應(yīng)對能力進(jìn)行集中的培訓(xùn),提高員工對物資采購環(huán)境的適應(yīng)能力。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,很多企業(yè)都先后在戰(zhàn)略發(fā)展計劃中納入了采購工作,將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此,中石化建設(shè)項目也要加強(qiáng)物資的采購與管理,主動學(xué)習(xí)國外成功經(jīng)驗,結(jié)合自身發(fā)展情況,逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設(shè)項目正常開展,并提升工程建設(shè)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李學(xué)堯.中石化物資采購招標(biāo)研究[J].經(jīng)濟(jì),20xx(08):1—2.
[2]林筍.加強(qiáng)中國石化采購管理提升企業(yè)核心競爭力[J].石油石化物資采購,20xx(10):40—42.
[3]汪洋,劉海亮.淺析我國石油管道建設(shè)項目物資采購管理[J].當(dāng)代化工研究,20xx(05):118—119.
物資管理論文3
一、集中管理,廢除物資的分級管理機(jī)制
在計劃經(jīng)濟(jì)時期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應(yīng)和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級都有
物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的推行和深入,特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政,即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購價格和采購成本高,往往會因為買方與賣方的信息不對稱,造成價格欺詐行為。分級儲備時,每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備,儲備物資調(diào)劑不暢,儲備資金占用龐大,浪費和損失嚴(yán)重。近年來企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲存的備件棄之可惜、留之無用,最終造成積壓報廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時,還存在著倉庫布點多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉(zhuǎn)的有機(jī)整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的,非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時,再向采購部門提供采購建議,由采購部門通過采購來滿足需求。
二、采購創(chuàng)新,招標(biāo)比價選擇合格供方
采購是物資供應(yīng)部門的重點工作,也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉,因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購過程中,必須堅持以降低物流運作成本為目的,通過貨比三家、嚴(yán)格審核來選擇合格供方,要保證采購物資性價比最高,即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購,找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲代運,貨到付款,減少采購成本,這就需要對定點廠家和定點供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲運關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機(jī)配套廠的產(chǎn)品。可以減少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價,可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標(biāo)議標(biāo)比價擇優(yōu)采購,信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價邀請函或電話預(yù)約,同意者可以通過網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時間進(jìn)行現(xiàn)場比價。重要的比價議標(biāo)需要邀請審計、財務(wù)、紀(jì)委等部門對比價過程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實施采購。
三、降低倉儲,追求庫存量為零
倉儲管理的重點在于如何降低庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少搬運成本。把好物資驗收入庫關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉盤點關(guān),堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫存點的庫存能夠及時被使用,通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當(dāng)某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時,在系統(tǒng)中可以及時進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度,每年對企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤查,做到胸中有數(shù)。
四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實現(xiàn)信息共享,資源共享,對內(nèi)對外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉儲成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動作用,實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結(jié)
總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機(jī)制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機(jī)制,對煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲積壓物資,降低儲備資金,最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文4
摘要:物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等需求的關(guān)鍵,而這一活動結(jié)果的優(yōu)劣,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)完成的速度及其質(zhì)量。因此,如何提高企業(yè)物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平變的尤為重要。本文結(jié)合實際,就企業(yè)物資供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理問題,以及如何加強(qiáng)質(zhì)量管理的措施談幾點看法。
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);質(zhì)量管理
一、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理的問題
(一)物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題
物資供應(yīng)的源頭在于采購,采購過程中對于供貨單位的選擇,以及對于物資質(zhì)量和價格的把控可以說是決定物資供應(yīng)好壞的關(guān)鍵性因素,但是往往物資采購的過程中產(chǎn)生的問題是最多的,主要的有以下幾點:
1、權(quán)錢交易。采購部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于物資采購的決定權(quán)很大,有些與供貨商之間進(jìn)行私下的金錢交易,出賣手中的權(quán)利為供貨商最后的中標(biāo)提供便利,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是供貨商為了賺取更多的利潤,往往對物資在材料上偷工減料,對物資的品質(zhì)上放松要求,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,給企業(yè)造成損失,甚至在消費者使用產(chǎn)品過程中造成安全事故。
2、親情關(guān)系。中國是一個講人情的傳統(tǒng)國家,每個社會人都會有各種親情,朋友,同學(xué)的關(guān)系,如果有心人利用這種關(guān)系來進(jìn)行攻關(guān),會使得采購變的很被動,造成的后果是企業(yè)可能進(jìn)了不需要的貨或者進(jìn)了不滿足要求的貨。
3、采購各部門職能分配不清。整個采購的過程應(yīng)該有三個部門協(xié)調(diào)工作,分別是物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門,這個三個部門在進(jìn)行物資時,缺少充分的聯(lián)系和制約,一旦采購出現(xiàn)問題很容易發(fā)生互相推卸責(zé)任的情況。
(二)物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題
庫存管理沒有系統(tǒng)性。雖然隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體制的完善和細(xì)化,物資的庫存管理也越來越具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,但是還是存在著庫存管理主觀性強(qiáng)的問題,沒有綜合考慮企業(yè)對物資的需求,造成的后果是不能物盡其用,沒有充分利用好物資,進(jìn)而影響企業(yè)的資金的有效流動,給企業(yè)造成一定的隱形的損失。
(三)物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的問題
1、缺少物資情況反饋機(jī)制。現(xiàn)在的大型企業(yè)物資的使用面很廣,不同的部門和機(jī)構(gòu)對同樣一種物資都有需求,但是使用的量往往是不同的,采購部門如果不能及時從各個部門獲得物資使用情況的話,可能會造成不同部門之間一種物資的缺少和富余同時存在,使得物資不能得到有效配置。
2、物資供應(yīng)相關(guān)部門缺少調(diào)研。各個部門之間不能及時反饋使用情況是一方面,另外一個方面是作為物資供應(yīng)的相關(guān)部門,缺少及時的跟蹤調(diào)查,對每一個部門對物資的使用情況進(jìn)行及時的記錄,收集和整理部門對物資使用的意見和建議,不斷完善物資供應(yīng)的質(zhì)量。
(四)物資質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中存在的問題
1、物資供應(yīng)各部門職權(quán)不清。物資供應(yīng)系統(tǒng)由多個部門構(gòu)成,包括物資采購計劃部門、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門和倉庫保管部門,各個部門在進(jìn)行物資采購供應(yīng)的過程中會存在職權(quán)不清的情況,往往各個部門會相互推諉,給企業(yè)的工作效率造成影響。
2、不能從企業(yè)整體效益考慮資源供應(yīng)。物資供應(yīng)部門沒有從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)考慮物資供應(yīng)情況,不能使各個部門物資使用效率最大化,從而減少企業(yè)在物資投入上的庫存成本,從而增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、物資供應(yīng)部門不能充分發(fā)揮自身職能作用。物資供應(yīng)部門的存在一方面是為企業(yè)采購物資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動,另外一方面也是統(tǒng)籌企業(yè)物資,合理有效分配物資,為企業(yè)高效運作提供重要作用的部門,但是其往往把重心放在了采購儲存物資這一作用上,第二個更加重要的作用沒有體現(xiàn),他們認(rèn)為只需要保證企業(yè)的物資不缺乏就算完成自己的工作,所以他們一般都會購買很多的物資,一方面企業(yè)不會因為缺少物資而問責(zé)物資部門,另外對自身而言也省了很多的功夫。對于這種情況企業(yè)沒有有效的機(jī)制來約束和考核。
二、企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量提高的策略
(一)加強(qiáng)對物資采購計劃的質(zhì)量管理
物資采購的第一個環(huán)節(jié)即是制定物資采購計劃,計劃的制定決定了后期采購物資的多少和要求,以前的計劃都是臨時性的計劃形式,也就是部門需要哪個物資了,進(jìn)行報批,審核,通過后,再由物資采購部門采購,這其中有很多的問題,比如說沒有計劃性,造成物資的嚴(yán)重浪費,等等。
所以物資的采購需要有計劃性,企業(yè)的各個部門應(yīng)該按照自己部門一個階段或者一個季度實際的工作量,根據(jù)以往的真實物資消耗在一個階段開始之前就有針對性的制定好物資使用計劃,按照這個計劃來采購,在此期間除非特殊情況不能再有其他的物資申請,這樣做以后能夠讓部門員工在使用物資的時,有安排的使用,而不是隨意使用造成物資的浪費。
(二)加強(qiáng)對物資采購過程的質(zhì)量管理
采購過程的管理應(yīng)該規(guī)范化、制度化和公開化,而不能由部門領(lǐng)導(dǎo)或者個別人來決定。現(xiàn)在實行的比較多的也比較成功的是招投標(biāo)制度,這種制度下面,對物資的采購要求都以書面的形式規(guī)定下來,后通過各家企業(yè)在價格,質(zhì)量等方面的競爭,綜合條件滿足要求的企業(yè)中標(biāo)。通過這樣的形式可以使權(quán)錢交易和人情交易得到最大化的限制。
同時要加強(qiáng)監(jiān)督,對于政府企業(yè)的招投標(biāo)有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,對于私人企業(yè)而言也需要有專門的部門來做好監(jiān)督工作。
(三)加強(qiáng)對物資倉儲的質(zhì)量管理
物資采購?fù)戤厡ξ镔Y進(jìn)行倉儲管理,需要從以下幾個方面人手:第一,制定倉庫儲存保管制度,對倉庫物資的出入進(jìn)行及時準(zhǔn)確的登記和驗收,對不滿足質(zhì)量要求的物資堅決不能入庫,物資入庫后需要進(jìn)行分類管理,經(jīng)常進(jìn)行清點,實時了解倉儲物資情況,及時對消耗大的物資進(jìn)行補(bǔ)充,對庫存多的物資進(jìn)行處理,從而最大化的減少倉儲的成本,增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在出庫和裝卸過程中,也要嚴(yán)格按照規(guī)范來操作,保證進(jìn)入產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個物資都滿足質(zhì)量要求。
三、結(jié)語
在物資供應(yīng)中,質(zhì)量管理對物資的有效使用,對減小企業(yè)物資使用成本起著尤為重要的作用。只有我們制定好物資采購的計劃,把握好物資采購的過程,控制好物資倉儲過程中的檢查和驗收,從公司制度層面設(shè)計物資使用的反饋和考核制度,物資供應(yīng)的質(zhì)量保證就能得到充分實現(xiàn)。
物資管理論文5
目前,隨著電網(wǎng)企業(yè)競爭的日益激烈,相關(guān)電力部門逐漸認(rèn)識到物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重要作用,結(jié)合電力企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,將物資集約化管理作為電網(wǎng)企業(yè)日常管理過程中的重心,不僅降低了電網(wǎng)企業(yè)的日常運營成本,而且提升了電網(wǎng)企業(yè)的綜合競爭力。筆者通過對電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出有效的管理策略,以促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升。
一、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理相關(guān)概述。
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理是指將電網(wǎng)企業(yè)日常運營過程中涉及到的人力資源、物資和財務(wù)等集合起來進(jìn)行統(tǒng)一的配置,通過高效和節(jié)約的管理模式,以降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的成本,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,從根本上提高電網(wǎng)企業(yè)的核心競爭力。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)的集約化管理涉及到電力企業(yè)日常運營過程中的各個方面。主要包括對電力企業(yè)日常運營過程中的物資、合同、采購、配送、倉儲的管理以及對報廢物資的處理工作等。
實行電網(wǎng)企業(yè)的物資集約化管理,不僅能夠節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)日常運營過程中的采購成本和交易費用,而且能夠使電力企業(yè)的物資管理程序更加簡單便捷,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時,在電網(wǎng)企業(yè)的物資管理過程中采用集約化管理,能夠很大程度上保證電力物資的采購質(zhì)量,使電網(wǎng)企業(yè)的資金得到合理利用,避免電網(wǎng)企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)問題。電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)物資的集約化管理能夠與供應(yīng)商建立長期的合作和互動關(guān)系,有利于電力企業(yè)總體運營質(zhì)量的提升[1].
二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中存在的問題。
1. 電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊。
目前,我國很多電網(wǎng)企業(yè)管理模式陳舊,沒有認(rèn)識到物資集約化管理對電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的重要作用。很多電力企業(yè)的物資存儲、采購及使用等不符合電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有將責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)管理過程中遇到問題,不能夠?qū)⒇?zé)任落實到個人,無法對電網(wǎng)企業(yè)日常運營和管理過程中的問題進(jìn)行有效的解決。
2. 電網(wǎng)企業(yè)物資采購?fù)緩絾我弧?/p>
電網(wǎng)企業(yè)的日常管理過程相對比較復(fù)雜,涉及到的電力材料數(shù)量和種類相對比較多,造成了電力企業(yè)日常采購的難度和采購過程中的人力資源浪費。很多電力人員在物資的采購過程中存在盲目性,并沒有結(jié)合電力企業(yè)的相關(guān)需求對電力材料的種類和型號進(jìn)行選擇,導(dǎo)致電力物資購買過程中的盲目性,不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。
3. 相關(guān)管理人員缺乏有效的認(rèn)知。
很多電網(wǎng)企業(yè)管理人員沒有認(rèn)識到集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)物資管理過程中的重要作用,不重視將集約化管理應(yīng)用于日常電網(wǎng)企業(yè)物資管理中,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部物資采購工作的繁瑣和相應(yīng)物資管理工作的混亂。同時,相關(guān)管理人員不注重加強(qiáng)部門之間的溝通與合作,不僅增加了電力物資管理過程中的難度,而且不利于電網(wǎng)企業(yè)綜合管理水平的提升[2].
三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑。
1. 建立完善的物資管理體系。
電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的日常需求,建立完善的物資管理體系,對電力企業(yè)的相關(guān)物資進(jìn)行合理科學(xué)的管理。
首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電力企業(yè)的日常運營狀況不斷完善電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),并對相關(guān)電力人員的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,以提高電網(wǎng)企業(yè)的物資采購和管理效率;其次,相關(guān)部門要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)物資管理的實際狀況,制定健全的內(nèi)部管理體系,以保障電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的科學(xué)有序,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部人力資源和物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2. 對物資進(jìn)行計劃管理。
結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的物資需求對物資進(jìn)行計劃管理,有利于提高電力企業(yè)物資采購的合理性。首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的物資需求,制定統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資采購和管理的合理性。其次,相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購和管理模式,結(jié)合年度投資計劃和相關(guān)的財務(wù)預(yù)算,制定相應(yīng)的物資報表,以提高電力物資的管理水平。第三,相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際情況,制定合理的物資采購計劃,以保證物資采購滿足電網(wǎng)企業(yè)的相關(guān)項目建設(shè),并參考相關(guān)數(shù)據(jù)提高電網(wǎng)企業(yè)物資采購的合理性。
3. 實行物資集中采購策略。
電網(wǎng)企業(yè)要結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r實現(xiàn)總部和網(wǎng)省兩級的集中招標(biāo),對物資進(jìn)行采購,以降低電力物資的采購成本,提高物資采購效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要改變傳統(tǒng)的物資采購模式,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購的主動性和標(biāo)準(zhǔn)化等。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r和需求,建立一體化的電力物資集中采購平臺[3].
4. 加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。
電網(wǎng)企業(yè)要在物資管理過程中加強(qiáng)信息化建設(shè),以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對物資管理信息平臺的建設(shè),促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實現(xiàn)對電網(wǎng)企業(yè)物資管理的信息化監(jiān)控。電網(wǎng)企業(yè)要認(rèn)識到信息化管理對實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系的高效運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語。
將集約化管理思路運用于電網(wǎng)企業(yè)的日常物資管理過程中,有利于電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的提升。目前,我國電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過程中仍然存在各種問題。相關(guān)電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際運營狀況,加強(qiáng)對物資集約化管理模式的創(chuàng)建。
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物資管理論文6
【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸趨向于新常態(tài)化發(fā)展,使得輸變電此項作為我國能源供給結(jié)構(gòu)重要組成部門的工程之一,也得到了進(jìn)一步的深化與改革。本文就基于此,對現(xiàn)階段輸變電工程施工中的物資管理進(jìn)行相關(guān)論述,旨在根本上提升輸變電工程在實際建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)效益,進(jìn)一步推動此項工程穩(wěn)定有序的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】輸變電工程;施工;物資管理
前言
就目前來看,輸變電工程肩負(fù)著電力資源的供給、分配、轉(zhuǎn)換及輸送的重要職責(zé)。隨著各領(lǐng)域及大眾對電力資源需求量的不斷增長,輸變電工程電壓等級的提升也對工程在實際建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此為進(jìn)一步鞏固與夯實輸變電工程在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的重要地位,現(xiàn)階段相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點放在輸變電工程施工中的物資管理上,認(rèn)清現(xiàn)行物資管理機(jī)制中存在的問題,并積極制定出相關(guān)解決措施,并以此切實提升輸變電工程的施工效率及質(zhì)量。
1輸變電工程施工物資管理重要性
1.1加強(qiáng)對工程建設(shè)成本的管控
在輸變電工程實際建設(shè)期間,物資管理作為重要的工作環(huán)節(jié),對進(jìn)一步提升工程管控有效性具有重要的意義[1]。具體而言,著重于以下兩點:①物資計劃是物資管理工作的龍頭,應(yīng)以項目為成本歸集單元,編制項目總體物資需求計劃、期間物資需求計劃和物資采購計劃,并嚴(yán)格審核,確保物資計劃編制及時、準(zhǔn)確、合理,既做到施工生產(chǎn)所需,又不造成浪費和庫存積壓。②規(guī)范采購程序和流程,強(qiáng)化監(jiān)督管理。物資采購工作,須充分發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢,通過公開、公平、公正、高效的采購過程,選擇質(zhì)量可靠、性價比較優(yōu)的產(chǎn)品。通過對工程物資計劃和物資采購的控制,能夠極大程度地降低企業(yè)庫存物資及采購成本,并在保證工程建設(shè)期間物資采購供應(yīng)工作順利進(jìn)行的前提下,為輸變電工程自身實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ),從根本上降低了違法違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率,并促進(jìn)輸變電工程自身又好又快的發(fā)展進(jìn)程。
1.2提升工程總體質(zhì)量及施工效率
輸變電工程物資管理能夠從根本上提升工程總體的質(zhì)量及施工效率,同時就健全的物資管理機(jī)制可使工程內(nèi)部物資的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)管,有效防止不合格物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場,降低輸變電工程實際建設(shè)過程中的風(fēng)險因素。而物資入庫驗收是采購單位與供應(yīng)商界定所購物資質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何物資驗收必須由兩人以上參與,并做好驗收紀(jì)要;按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗和試驗的物資,應(yīng)請檢測單位現(xiàn)場取樣,或由監(jiān)理單位、業(yè)主見證取樣及時送檢測單位,妥善保存檢測報告。經(jīng)驗收不合格的物資不得進(jìn)行物資驗收的數(shù)據(jù)錄入和使用,需暫存?zhèn)}庫的應(yīng)與庫存其它物資分開存放,并做好標(biāo)識,以免誤用,由采購部門(人員)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商辦理退換或索賠。
2輸變電工程物資管理存在的局限性
2.1忽視物資管理的重要性
為更好地適應(yīng)時代的潮流,電力企業(yè)自身也進(jìn)一步加快了管理機(jī)制與運營模式的轉(zhuǎn)變步伐,但也正因為如此,往往就會使得企業(yè)管理部門忽視了物資管理工作的重要性,致使其經(jīng)手的工程項目在施工過程中缺乏前瞻性的物資控制與管理措施,最后造成工程項目在物資成本管理中,材料、設(shè)備及其他物資無法及時準(zhǔn)確的供給施工需求的問題發(fā)生。
2.2缺乏完善的物資管理機(jī)制
在現(xiàn)階段的輸變電工程物資管理過程中,存在著尚未健全物資管理機(jī)制的問題,關(guān)于物資管理工作的投資力度較小,工程材料存放及監(jiān)管工作不嚴(yán)謹(jǐn),大大提升了物資管理期間的風(fēng)險性,無法發(fā)揮出物資管理工作的積極作用。
2.3管理人員專業(yè)技能有待提升
就目前來看,在輸變電工程物資管理工作中,也會因為缺乏優(yōu)質(zhì)的人力資源而導(dǎo)致風(fēng)險性的出現(xiàn)[2]。不僅如此,由于輸變電工程物資管理人才短缺,使得物資管理部門中的工作人員專業(yè)技能與職業(yè)素樣也一直處于有待提升的階段,難以應(yīng)對輸變電工程繁雜的物資管理工作。同時,物資管理工作與各部門之間缺乏溝通及交流,也會導(dǎo)致所出現(xiàn)的物資管理的風(fēng)險沒有被及時察覺到,進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重的問題發(fā)生。
2.4物資管理信息化建設(shè)有待提升
隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技水平的穩(wěn)定增長,輸變電工程物資管理的信息化也成為相關(guān)企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一。但在輸變電工程實際建設(shè)期間,其輸變電工程物資管理軟件尚未得到系統(tǒng)的開發(fā),大大提升了物資信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建難度,嚴(yán)重影響到了輸變電工程的效率。
3提升輸變電工程施工中的物資管理有效性的具體措施
3.1建立健全物資管理相關(guān)機(jī)制
為從根本上提升輸變電工程施工中的物資管理有效性,現(xiàn)階段相關(guān)管理部門也應(yīng)將當(dāng)前的工作著力點放在建立健全物資管理機(jī)制上。同時這也就要求企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守國家及有關(guān)部門就輸變電工程施工中的物資管理問題頒布的明文規(guī)定,并就相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容對物資管理機(jī)制進(jìn)行全面的梳理、整改、修訂及完善,結(jié)合工程實際需求,對物資機(jī)制進(jìn)行動態(tài)的管理。不僅如此,企業(yè)管理部門還應(yīng)在物資管理機(jī)制制定工作中不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,并就企業(yè)各部門及各級員工的工作任務(wù)及工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化與量化,并促使物資管理機(jī)制能夠發(fā)揮出規(guī)范輸變電工程基本施工行為、提升實際經(jīng)濟(jì)利益等積極作用。
3.2提升物資管理部門服務(wù)意識
在原有基礎(chǔ)上提升物資管理部門的服務(wù)意識,堅持以更為優(yōu)質(zhì)及高效的服務(wù),切實提升輸變電工程中的總體效益。同時這也就要求相關(guān)物資管理部門工作人員能夠?qū)①|(zhì)量為本的工作理念深入貫徹落實到日常建設(shè)過程中去,以更好認(rèn)清自身所在崗位在輸變電工程總體建設(shè)期間的重要性,激發(fā)出員工高度的工作責(zé)任心。
3.3強(qiáng)化物資管理審核工作
在提升企業(yè)物資管理管理機(jī)制執(zhí)行率期間,管理部門也應(yīng)做好強(qiáng)化物資管理審核工作,具體來說,管理部門應(yīng)做好以下幾方面工作:①注重在各級部門及人員群體中強(qiáng)調(diào)物資管理的重要性,降低違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率;②加強(qiáng)物資管理監(jiān)督力度,將物資政策內(nèi)容深入貫徹落實到實際工作之中,健全完善的物資管理監(jiān)督機(jī)制,要求各部門就現(xiàn)階段工作中存在的風(fēng)險因素進(jìn)行的事前預(yù)防、事中控制與事后管理[3];③強(qiáng)化問責(zé),將物資管理中責(zé)任制落實到實際工作之中,并采用一定的獎懲機(jī)制,針對違規(guī)人員情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
3.4加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)
結(jié)合當(dāng)前發(fā)展迅速的信息技術(shù),從根本上提升輸變電工程物資管理的自動化與智能化。建立設(shè)備物資采購網(wǎng)絡(luò)信息平臺,對物資采購及現(xiàn)有物資庫存情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析及整合,并通過所構(gòu)建起的信息處理系統(tǒng),對物資采購行為、物資庫存、物資報廢、變質(zhì)及擠壓等情況進(jìn)行及時的記錄。同時,在對供應(yīng)商的選擇方面也可使用到信息化手段,對供應(yīng)商實行“準(zhǔn)入制”管理,經(jīng)評審、評價后方可參與單位范圍內(nèi)投標(biāo)活動,建立合格供應(yīng)商資源庫,并做好合格供應(yīng)商年度評價工作。通過對供應(yīng)商的實際行為及信譽度的記錄,實現(xiàn)物資價格的公開化。
3.5培養(yǎng)相關(guān)工作人員專業(yè)技能
為切實構(gòu)建起物資管理高素質(zhì)人員隊伍,企業(yè)管理部門首先應(yīng)做好關(guān)于物資管理工作的教育培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),幫助人員樹立起正確的人生觀、價值觀與社會觀,妥善處理好物資管理執(zhí)行過程中企業(yè)各部門之間的關(guān)系,并就物資管理職責(zé)及權(quán)限方面進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督與管理。物資管理部門及采購人員應(yīng)經(jīng)常性開展市場調(diào)查,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),結(jié)合市場實際考察等形式,尋求合理的采購渠道。同時這也需要相關(guān)管理部門能夠結(jié)合輸變電工程的實際需求,進(jìn)一步細(xì)化量化物資管理期間的職權(quán)及責(zé)任,力爭在物資管理的過程中營造出積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?/p>
4總結(jié)
總而言之,通過對輸變電工程施工中的物資管理進(jìn)行相關(guān)研討,我們不難發(fā)現(xiàn),物資管理對輸變電工程建設(shè)效率具有直接的影響,同時這就要求相關(guān)工作人員結(jié)合輸變電工程的具體需求,做好明確物資管理范圍、提升物質(zhì)調(diào)配合理性、強(qiáng)化物資管理部門服務(wù)意識等工作,充分發(fā)揮出物資管理在輸變電工程建設(shè)過程中的積極作用。
參考文獻(xiàn)
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物資管理論文7
三峽工程物資供應(yīng)管理特點是數(shù)量大,時間長,要求高。通過對管理流程的優(yōu)化再造,采用數(shù)字化管理手段,成功地解決了物資流通中的質(zhì)量和物資實際消耗量二個“硬骨頭”難題,實現(xiàn)了一流的工程質(zhì)量和節(jié)約工程成本的目標(biāo)。通過三峽工程建設(shè)實踐,提升了我國水電建設(shè)的管理能力,將物資管理可追溯性、過程管理和精細(xì)化管理的方法和手段,移植到三峽集團(tuán)白鶴灘等金沙江下游四個電站建設(shè),也延伸到了行業(yè)外的昆明飛機(jī)場建設(shè)等工程,取得了非常好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。對國際國內(nèi)水電站建設(shè)的物資管理提出了一個全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物資管理參考和借鑒。
三峽工程物資管理目標(biāo)
三峽工程建設(shè)總工期為17年,動用物資量巨大。為保證原材料的質(zhì)量和工程建設(shè)順利的進(jìn)行,明確物資管理目標(biāo)是保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理;保持生態(tài)與環(huán)境平衡;安全、快速、及時。實現(xiàn)管理目標(biāo)的原則為滿足工程建設(shè)需要,使得物資系統(tǒng)成本最小,將物資供應(yīng)廠商、運輸單位、倉儲單位和配送、施工單位組成一個系統(tǒng)進(jìn)行決策,達(dá)到將正確數(shù)量的物資在正確的時間配送到正確地點。決策手段為提高工程服務(wù)水平和降低總的交易成本,并且尋求兩個目標(biāo)之間的平衡;出發(fā)點是系統(tǒng)最優(yōu),而不是單個企業(yè)利益最大化;核心是各參與企業(yè)之間合作與信任。
三峽工程物資管理方法
物資質(zhì)量管理“千年大計國運所需”,樹立工作質(zhì)量和工程質(zhì)量才能保證原材料質(zhì)量的工作理念,質(zhì)量必須從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達(dá)到一流的原材料質(zhì)量。
一是物資采購前對物資質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控制,對潛在的供貨廠家進(jìn)行實地調(diào)查,通過招標(biāo)擇優(yōu)確定物資的供應(yīng)廠家。主要評價內(nèi)容包括:廠家資質(zhì)等級、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量保證能力、質(zhì)量檢測手段、供貨能力、產(chǎn)品性能及采用的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品適用于三峽工程的試驗論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質(zhì)量歷史及用戶反映;如果屬新產(chǎn)品、新材料還應(yīng)提交國家有關(guān)部門的鑒定資料。
二是專項材料或特殊用途的材料、水泥定點供貨廠家,質(zhì)量管理工作將事后控制變成事前控制和全過程控制。質(zhì)量監(jiān)理工程師駐廠進(jìn)行全過程管理,質(zhì)量管理包括原材料、生產(chǎn)工藝和手段、檢驗手段和方法、半成品和成品檢驗,監(jiān)理工程師簽發(fā)了質(zhì)量合格證明后才能出廠。
三是物資現(xiàn)場質(zhì)量管理。實物驗收管理,采購的物資到達(dá)三峽工地后,對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量檢驗包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。外觀質(zhì)量主要是數(shù)量、包裝、外觀、型號的檢驗和核對;內(nèi)在質(zhì)量檢驗是對機(jī)械性能和化學(xué)成分等進(jìn)行試驗。物資在現(xiàn)場使用進(jìn)程中若出現(xiàn)質(zhì)量爭議,施工單位應(yīng)及時反饋給監(jiān)理工程師,組織相關(guān)方對質(zhì)量爭議事項確定處理方案,損失由認(rèn)定的責(zé)任方承擔(dān)。若施工單位對監(jiān)理工程師物資文中國長江三峽集團(tuán)公司胡江波武漢理工大學(xué)管理學(xué)院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應(yīng)管理創(chuàng)新與提升三峽工程實質(zhì)量認(rèn)證意見持有異議,可申請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或雙方認(rèn)可的質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗,所發(fā)生的費用、損失由責(zé)任方承擔(dān)。在處理質(zhì)量爭議期間,施工單位應(yīng)按監(jiān)理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工待料損失。采用市場手段進(jìn)行物資資源配置面向社會公開招標(biāo)采購,形成三峽工程的有形建材市場,按照“事權(quán)、招標(biāo)權(quán)、評標(biāo)權(quán)、決標(biāo)權(quán)”進(jìn)行“四權(quán)分立”,實現(xiàn)陽光采購的目標(biāo)。利用競爭機(jī)制,優(yōu)選供貨廠商。三峽工程是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的熱點,工程本身蘊涵并創(chuàng)造著一個巨大市場,利用三峽工程這一個巨大的無形資產(chǎn)吸引國內(nèi)外優(yōu)秀的廠商,充分利用市場機(jī)制,擇優(yōu)選擇供應(yīng)廠家。采購原則包括:產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)先,廠商提供的物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求和三峽標(biāo)準(zhǔn),杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入三峽工程;供貨廠商應(yīng)有良好的資信和業(yè)績,具有相應(yīng)的資質(zhì)、生產(chǎn)能力及經(jīng)驗,重合同守信用、協(xié)調(diào)配合服務(wù)意識強(qiáng);到達(dá)工地現(xiàn)場綜合報價優(yōu)。優(yōu)化物流組織采取計劃配送制為滿足工程建設(shè)的物資需求,充分利用社會資源,三峽工程物資采用計劃配送。能直達(dá)現(xiàn)場的一定直達(dá)施工現(xiàn)場,不能直達(dá)現(xiàn)場的進(jìn)入工區(qū)中轉(zhuǎn)倉庫。按“按入設(shè)備技術(shù)先進(jìn)、運行可靠,有良好信譽,運力充足、應(yīng)急能力強(qiáng),有先進(jìn)、靈活、可靠的高度指揮系統(tǒng),運輸成本低”等基本條件面向社會招標(biāo)選擇物資承運單位,由供貨廠商牽頭組成運輸聯(lián)合體,按照“確保總量,單價承包”方式,按配送計劃將物資運送到三峽工地指定的地點或倉庫。
現(xiàn)場供應(yīng)管理措施
一是物資計劃管理。根據(jù)施工承包合同工程量,編制并報送該項目的物資需求總量計劃,同時應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計劃和項目施工詳圖,編制年度、季度、月度物資需求申請計劃,水泥和粉煤灰還應(yīng)編制周需求計劃。物資需求計劃經(jīng)監(jiān)理工程師、項目管理部門審核批準(zhǔn)后為物資管理部門供應(yīng)依據(jù);總量需求計劃、年度需求計劃、季度需求計劃為采購和備料計劃,月度計劃、周計劃實物供貨計劃。二是物資供應(yīng)管理。施工合同簽訂生效后,施工單位應(yīng)到物資管理部門辦理物資供應(yīng)開戶手續(xù)。三峽工程采用“分期供料、總量控制”原則組織物資供應(yīng),總量控制為物資消耗的事前控制,實行動態(tài)管理,合同執(zhí)行過程中,由于設(shè)計變更或其它技術(shù)原因可調(diào)整物資供應(yīng)總量。三是物資核銷管理。物資核銷是工程成本管理和質(zhì)量管理的主要內(nèi)容之一,計劃審批為事前控制,物資核銷達(dá)到事中和事后控制,防止工程物資流失。物資核銷工作分季度、年度和竣工核銷三種。合同工期在一年以下的進(jìn)行季度核銷、竣工核銷;合同工期在一年以上的需進(jìn)行季度、年度和竣工核銷,年度核銷應(yīng)與當(dāng)年工程統(tǒng)計結(jié)算報表同步完成,以便正確掌握物資流向。
采用數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理手段現(xiàn)代化
一是數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的原則。“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),“服務(wù)生產(chǎn),面向管理,輔助決策”的設(shè)計思想。以物資管理業(yè)務(wù)驅(qū)動為出發(fā)點,分步實施。第一是安全性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作對各級用戶授權(quán)限制;統(tǒng)一用戶認(rèn)證、權(quán)限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。第二是開放性,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的開放性,通過標(biāo)準(zhǔn)的接口技術(shù)與其它管理系統(tǒng)集成,達(dá)到互聯(lián)互通相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
二是管理系統(tǒng)的功能模塊。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理及相互交換,實現(xiàn)需求計劃、發(fā)貨、驗收、入庫、庫存、領(lǐng)用、核銷、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的電子化流程審批和跟蹤,實現(xiàn)各類相關(guān)文檔資料上傳、記錄,并生成各類報表。可隨時掌握工程物流運輸動態(tài)信息,進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理、單據(jù)、報表、核算資料等共享和報表自動生成,形成數(shù)字化管理。三是通過先進(jìn)的管理手段,提升了管理效率和管理邁上新臺階。數(shù)字化管理系統(tǒng)的成功運用,實現(xiàn)了物資采購合同全過程計算機(jī)數(shù)字化管理,達(dá)到合同執(zhí)行的規(guī)范化。物資采購合同分項報價清單、交貨數(shù)量和檢驗報告中的實到數(shù)量三單在財務(wù)系統(tǒng)自動生成,有力的約束了合同雙方在合同執(zhí)行過程中行為,保證了合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性和透明性,合同執(zhí)行全過程可追溯,實現(xiàn)了陽光下采購物資的目標(biāo)。四是優(yōu)化物資管理模式,形成了三峽工程物資協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策所需要的數(shù)字化管理系統(tǒng);促進(jìn)工程物資管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,理順各管理層內(nèi)部及彼此之間關(guān)系;提高日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率和各部門間的協(xié)同工作能力,提高工程建設(shè)的整體管理效率;實現(xiàn)物流全過程管控,規(guī)范物資運輸、配送路線管理;實現(xiàn)重要管控數(shù)據(jù)的自動采集,保證數(shù)據(jù)的正確性、安全性、可靠性;達(dá)到了賬物相符的管理目標(biāo)。五是環(huán)境管理。踐行“綠水青山就是金山銀山”的理念,三峽工程建設(shè)必須與環(huán)境和諧平衡,通過新技術(shù)的應(yīng)用,三峽工程在國內(nèi)首次大規(guī)模大范圍使用粉煤灰,將熱電廠的填埋廢料變成大壩的膠凝材料,既保護(hù)了環(huán)境又能改善大壩混凝土性能,在建筑行業(yè)起到了示范和引導(dǎo)效應(yīng)。采用大壩混凝土集中拌制,用集料罐運輸水泥和粉煤灰,節(jié)約紙質(zhì)包裝袋約1.56億個。
物資管理論文8
在電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的背景下,如何有效地改進(jìn)電力企業(yè)的電力物資管理工作的質(zhì)量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現(xiàn)狀中所體現(xiàn)出的無效性,就需要有針對性的加強(qiáng)其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時,達(dá)到此目標(biāo),則需要針對目前我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、合理的分析,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與優(yōu)化。
1我國電力企業(yè)的電力物資管理現(xiàn)狀
對于電力企業(yè)的電力物資管理,可根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`與其內(nèi)在邏輯,從其價值層面來分析。從時間的角度來看,電力資產(chǎn)的貨幣形態(tài)會經(jīng)歷三個階段,即從貨幣職能向生產(chǎn)職能轉(zhuǎn)變,最終實現(xiàn)其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產(chǎn)的貨幣形態(tài)同時需要保持在此三種職能形態(tài)當(dāng)中。從三種職能形態(tài)的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產(chǎn)職能則具備著利用物資進(jìn)行施工建設(shè)的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對目前電力企業(yè)的電力物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析可從以下幾個方面進(jìn)行。
1.1電力物資管理中的物資采購現(xiàn)狀
目前,電力企業(yè)往往會按照企業(yè)的未來規(guī)劃中的施工建設(shè)需要進(jìn)行物資采購工作,這同時也是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預(yù)算環(huán)節(jié),卻容易出現(xiàn)物資采購的預(yù)算精度不夠的問題。同時,也容易出現(xiàn)在物資采購預(yù)算中的種類、數(shù)量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學(xué)管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀
在對電力物資管理中的物資使用現(xiàn)狀從價值層面進(jìn)行分析時,則一定會關(guān)聯(lián)到成本控制的相關(guān)問題。同時,這也是電力企業(yè)向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中重要的一個問題,對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中,電力企業(yè)往往在電力物資的使用環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)成本控制缺位,而引起這一現(xiàn)象的根本原因則是由于信息的.不對稱。因此,這類情形會直接地增加電力企業(yè)的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務(wù)交換現(xiàn)狀
在服務(wù)交換階段的資本循環(huán)公式W-G表現(xiàn)為:在市場中,商品通過交換,達(dá)到利潤與本金的復(fù)歸。目前,雖然電力企業(yè)已經(jīng)過體制改革,轉(zhuǎn)變成為自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)主體。但是,由于其提供的產(chǎn)品的外部特征,電力企業(yè)在服務(wù)交換階段可看作是其電力服務(wù)被社會大眾所認(rèn)可。因此,這對于電力企業(yè)就提出了一定的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購、供應(yīng)電力物資時需要按照當(dāng)?shù)氐膶嶋H需求,建設(shè)好一套多樣化并富有彈性的體系機(jī)制。但是,目前的電力企業(yè)并未完成相關(guān)體系的建設(shè)工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預(yù)算
在電力企業(yè)的財務(wù)管理職能的背景下,進(jìn)行物資采購的預(yù)算工作,其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機(jī)制。目前在實際的工作中,由于在物資采購預(yù)算中存在著信息不對等的現(xiàn)象,容易導(dǎo)致在預(yù)算審核中出現(xiàn)缺位的問題。因此,在以節(jié)約企業(yè)資金成本的前提下,電力企業(yè)的財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門共同合作,建立電力物資采購的預(yù)算環(huán)節(jié)的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業(yè)中,電力物資的采購成本包括兩個方面,也物流成本以及人力成本。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物流成本的降低為重點,選擇切實可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時,應(yīng)當(dāng)從其價值層面出發(fā),重點考察其成本控制環(huán)節(jié)。在實際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標(biāo)。然而,施工技術(shù)流的不可分性導(dǎo)致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監(jiān)管來做到。所以,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好一套在成本控制以及財務(wù)管理之間的有效聯(lián)動體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標(biāo)。
2.4電力物資管理中的物資供應(yīng)
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)已經(jīng)廣泛地擴(kuò)展了其服務(wù)對象的范圍,這就對電力企業(yè)的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業(yè)在電力物資的供應(yīng)需要具備快速、及時的響應(yīng)與送達(dá)的能力。所以,電力企業(yè)需要注重改進(jìn)電力物資儲備的相關(guān)工作,并設(shè)置科學(xué)、合理的電力物資儲備地點。在電力企業(yè)的未來發(fā)展中,電力物資供應(yīng)工作將是其發(fā)展規(guī)劃中的一個重要環(huán)節(jié)
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認(rèn)識電力物資管理的重要作用
正確地認(rèn)識電力物資管理的重要作用,其著重點在于樹立起動態(tài)管理的意識,并建設(shè)好全面質(zhì)量管理體系。在資本循環(huán)公式中就可以看出其中的動態(tài)管理意識,而其中的采購預(yù)算、物資使用以及物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)均需要建設(shè)好相應(yīng)的監(jiān)管體系,使其更加規(guī)范化、制度化。因此,可以大力借助社會服務(wù)機(jī)構(gòu),通過外包來降低費用支出。
3.2改進(jìn)物資采購的預(yù)算審核工作
電力企業(yè)在面對市場化激勵競爭時,也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現(xiàn)在對電力物資的采購預(yù)算的軟約束。因此,電力企業(yè)的財務(wù)部門需要改進(jìn)并完善對物資采購的預(yù)算審核工作。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套在財務(wù)部門、采購部門以及業(yè)務(wù)部門之間可進(jìn)行有效互動的聯(lián)動體系,以便針對企業(yè)未來的物資需求進(jìn)行更科學(xué)、更嚴(yán)格地討論、審核。
3.3加強(qiáng)對于電力物資采購的成本控制
為加強(qiáng)對電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業(yè)可將物流工作外包給第三方物流企業(yè),雙方可建立長期的合作關(guān)系。此外,電力企業(yè)也可以向供應(yīng)商尋求相應(yīng)的物流服務(wù);②電力企業(yè)可按照企業(yè)未來的物資需求,進(jìn)行低頻率且大批量的采購活動。
3.4建立起財務(wù)管理與成本控制相結(jié)合的控制體系
在物資使用階段,建設(shè)好一套將財務(wù)管理與成本控制有效結(jié)合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照具體的施工項目要求確定施工經(jīng)費額度,然后交由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行支配。在完成企業(yè)與項目小組雙方所簽訂協(xié)議的前提下,可將結(jié)余資金用于針對表現(xiàn)優(yōu)異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節(jié)約性。
4結(jié)語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國電力企業(yè)也需要進(jìn)一步地加強(qiáng)自身的電力物資管理工作。根據(jù)目前階段的相關(guān)研究可以看出,許多學(xué)者都以自身的工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),總結(jié)出了許多電力企業(yè)的電力物資管理問題,其中包含了采購預(yù)算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是,此類以實物層面為基礎(chǔ)的研究模式,卻會因為其多樣化的應(yīng)用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應(yīng)當(dāng)以價值層面為基礎(chǔ)來探討電力物資管理的有效性。
物資管理論文9
1前言
陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。火電廠屬于資源高消耗型企業(yè),同時又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。
責(zé)任意識是加強(qiáng)電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識和物資使用責(zé)任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強(qiáng)對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費,厲行節(jié)約。
2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責(zé)等機(jī)制。
要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機(jī)制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時,還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機(jī)器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據(jù)企業(yè)的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機(jī)制,杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強(qiáng)合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計劃管理能夠合理調(diào)配各項建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲備情況,對電廠各項運營資金以及各項生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過對各類物資的嚴(yán)格查驗,來確保計劃的準(zhǔn)確性。同時,物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計劃,以集中供熱、以及點供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計劃的準(zhǔn)確度,對物資管理的全過程實行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機(jī)械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。
3.3對物資采購數(shù)量的控制。
企業(yè)的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計量,并根據(jù)計量結(jié)果填制入庫單,物資計量部門要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門和計量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財務(wù)部門根據(jù)計量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗實物采購量與財務(wù)采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務(wù)部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組,對公司大宗采購物資的價格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個組要負(fù)責(zé)價格的市場調(diào)查、市場預(yù)測、物資定價、價格調(diào)整等;對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內(nèi)部的價格管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標(biāo)工作中主要運用最低評標(biāo)價法、綜合評分法、價值系數(shù)法等,并成立評標(biāo)專家?guī)欤瑘猿忠约胁少彏橹鳎槍Σ煌镔Y采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時應(yīng)該考慮運輸線路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時供應(yīng)不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。
4結(jié)語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動權(quán)。
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物資管理論文10
一、控制物資管理成本的必要性
1.加強(qiáng)物資管理的意識。目前越來越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻(xiàn)必須從根本上認(rèn)識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實際情況進(jìn)行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進(jìn)而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復(fù)雜是將物資進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實現(xiàn)的重要一環(huán)。現(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動有較強(qiáng)的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進(jìn)而降低整個物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策。現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對物資使用單位的采購周期進(jìn)行嚴(yán)格的督促,要第一時間對物資需求計劃進(jìn)行報備,增加計劃的及時性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機(jī)制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)。現(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實際運營和發(fā)展中,常常會利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)質(zhì)量的檢驗和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實現(xiàn)整個物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運營,使各個環(huán)節(jié)之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調(diào)動起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進(jìn)行細(xì)化分解,并重點對單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理過程中,要堅持專業(yè)管理、集約運營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強(qiáng)物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時,還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實際運營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,借鑒現(xiàn)代物流技術(shù)對物資管理的模式、方法進(jìn)行全方位的改進(jìn),能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、制度化以及高效化轉(zhuǎn)變。
物資管理論文11
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時代[1]。高鐵建設(shè)項目的特點主要是建設(shè)里程長遠(yuǎn)、工程任務(wù)艱巨和建設(shè)工期緊迫等[2],故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量將對此類工程項目的工程造價、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。改變現(xiàn)有物資采購管理模式進(jìn)而提出適應(yīng)高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。
1工程項目理論
1.1物資采購管理
高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理,其獨有的特點主要為物資采購管理持續(xù)時間長、采購管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項目設(shè)備和材料采購種類繁多、數(shù)量巨大及采購管理所涉金額巨大,物資供給面向全球化,通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購以及科學(xué)有效的管理模式,將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商,選擇和開發(fā)供應(yīng)商,進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營管理理念,供應(yīng)商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系,進(jìn)而建立緊密的長期合作關(guān)系,最終實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫存管理
庫存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提,最大程度減少庫存物資,以及為降低庫存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購?fù)緩健⒉少彆r間及采購數(shù)量,這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調(diào)采購方式,從而合理有效管理物資庫存,減小所占用的空間、資金等,為項目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項目與一般制造業(yè)的庫存管理相比,主要特點,見表1。
2現(xiàn)狀及問題分析
近年來,我國快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大,至“十二五”末我國已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時也不可避免的出現(xiàn)了運營事故,嚴(yán)重的危害了國家公共財產(chǎn)安全與人民的生命安全,給國家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購管理現(xiàn)狀
高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點,正是因為高鐵工程項目物資的這些特點,項目建設(shè)過程中對所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實際工程項目建設(shè)當(dāng)中,從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性,所采用的采購管理工作方式較為松散,并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意,因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價格,或者因為存在人情價格、關(guān)系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應(yīng)商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大,故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項目部,故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運營。當(dāng)前工程項目普遍不能動態(tài)觀察各種建設(shè)物資,再加之各部門之間信息溝通、共享不夠,這樣便造成項目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項目物資種類繁多,數(shù)量巨大,因此首先需要將物資進(jìn)行分類,然后按照物資對工程項目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性,本文建議采用定量細(xì)分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風(fēng)險及物資成本,采用最終的評價值對物資進(jìn)行分類,最終評價值的計算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準(zhǔn)則對風(fēng)險/成本影響的大小,由專家評價法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對價值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評價與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購管理工作重要前提,同時也決定這高鐵工程項目質(zhì)量的好壞,高鐵工程項目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平,即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語
高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn),故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進(jìn)行研究,實際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應(yīng)物資采購的效率與質(zhì)量,所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。
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物資管理論文12
1.核電站建造期現(xiàn)場物資管理模式
核電站建造期,現(xiàn)場物資的管理模式不盡相同,各有特點,主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理,負(fù)責(zé)計劃、接貨、檢驗、儲存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍,領(lǐng)取物資。秦山二擴(kuò)項目、福清項目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現(xiàn)場物資委托建安承包商管理,相關(guān)工作由各建安承包商負(fù)責(zé)實施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業(yè)化委托管理模式,物資管理委托給專業(yè)化的倉儲承包商由其負(fù)責(zé)實施,海南項目采用此模式。委托管理模式下,業(yè)主負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。
2.自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場物資管理工作,包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨(進(jìn)口物項可延伸至機(jī)場、碼頭)、大件設(shè)備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設(shè)備不符合項和CR單的協(xié)調(diào)處理、設(shè)備竣工資料移交、物項存儲及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場服務(wù)管理等工作。
2.1自主管理模式的優(yōu)點
(1)有利于準(zhǔn)確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累核電項目工程管理經(jīng)驗,比如通過自主管理,可以掌握大宗材料的實際消耗情況,為后續(xù)項目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(2)有利于加強(qiáng)大宗材料的領(lǐng)用、退庫管理,嚴(yán)格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達(dá)到降低工程成本的目的;
(3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于通過物資自主管理,掌握物資實際使用時間,從而為項目采購提供合理的物項供貨時間,避免物資進(jìn)場時間過早或者延誤,為以后項目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并進(jìn)行問題的協(xié)調(diào)處理等。
3.1委托管理模式優(yōu)點
(1)委托方存儲風(fēng)險轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預(yù)算不好掌握,運行成本可能超過自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設(shè)過程中,各方面影響因素很多,如施工進(jìn)度、采購合同執(zhí)行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現(xiàn)場倉儲期間的流轉(zhuǎn)時間,相應(yīng)的存儲風(fēng)險以及人力物力的投入都將會發(fā)生變化。基于工程規(guī)模相同以及施工進(jìn)展正常的前提下,物資現(xiàn)場管理各方面對比。
5.細(xì)化管理,追求卓越
5.1管理分工細(xì)化,責(zé)任落實到人物資管理方面涉及的工作任務(wù)繁多,可以依據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行歸類概括,工作主要集中在:
(1)計劃、催貨、問題處理、協(xié)調(diào)、綜合等;
(2)接貨、檢驗、檢驗問題處理、設(shè)備移交、設(shè)備竣工文件移交等;
(3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護(hù)保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作,通過任務(wù)分工表細(xì)化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產(chǎn)的工作,應(yīng)依據(jù)物資流轉(zhuǎn)的不同階段確定責(zé)任科室,具體工作落實到人,做到管理無漏洞、重疊和矛盾,細(xì)化管理。
5.2流程優(yōu)化,追求卓越任務(wù)分工明確、細(xì)化管理職責(zé)后應(yīng)優(yōu)化工作流程,首先根據(jù)職責(zé)分工優(yōu)化主線工作流程,其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過程中要從整體出發(fā),不要各自為政,要整合內(nèi)外部接口,做到職責(zé)明確,接口工作簡潔清晰,操作性強(qiáng)等。日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,注意總結(jié)共性問題,應(yīng)用管理的有限循環(huán)過程解決問題,不斷進(jìn)步,追求卓越。
6.關(guān)注重點問題著力改善解決
福清現(xiàn)場采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢,但是在運作過程中仍存在著一些問題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點問題并給予建議,從而采取合理措施對重點問題進(jìn)行改善和解決,減小或避免對現(xiàn)場施工進(jìn)展的不利影響。
(1)現(xiàn)場應(yīng)建立應(yīng)急采購機(jī)制。福清核電現(xiàn)場采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔(dān)各種庫存風(fēng)險,有時會出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致設(shè)備材料丟失現(xiàn)象,這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時,因發(fā)現(xiàn)時間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復(fù)雜,處理時間長,從而影響設(shè)備安裝進(jìn)度。現(xiàn)場應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,建立應(yīng)急采購機(jī)制,明確各相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場服務(wù)的原則,可以快速采購至現(xiàn)場滿足施工需求,一般可以通過與運行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采購供應(yīng),亦可通過委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進(jìn)口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長,應(yīng)該作為重點主抓,可以采用項目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)工程公司應(yīng)建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息,北京總部無法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場只知道到了哪些物項,而無法得知還有哪些設(shè)備和大宗材料已采購但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場采購部亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實時更新發(fā)布于平臺上,以便現(xiàn)場及時掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此信息化平臺共享給所有建安承包商,要求對材料的使用情況進(jìn)行實時錄入。做到總部、現(xiàn)場、安裝單位共同維護(hù)管理平臺,這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項、缺量等問題,盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題,均需通過總部采購部項目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動的優(yōu)勢,現(xiàn)場部門應(yīng)和供貨商建立公函往來渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場物資管理部門授權(quán),允許現(xiàn)場部門在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題,從而增強(qiáng)了現(xiàn)場管理的主動性,優(yōu)化問題處理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場在自主管理模式下對安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對庫存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料。現(xiàn)場部門應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核
7.結(jié)束語
核電站建造期間現(xiàn)場各種物資管理模式各有利弊,應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用正確、適用的模式。本文對福清核電現(xiàn)場的自主管理模式運行下存在的物資管理問題進(jìn)行了探討,為工程公司在今后的總承包項目中選擇適用的管理模式提供了寶貴建議。無論選擇哪種管理模式,都應(yīng)該注重管理部門組織的重要性,通過完善的規(guī)章制度和工作程序確保甲供物資安全有效的投入安裝,工作中積極應(yīng)對問題,深入分析制定措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn),追求卓越,將物資管理工作做好,為工程建設(shè)服務(wù)。
物資管理論文13
1煉化工程項目物資管理存在的問題
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復(fù)雜,影響因素多,物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患,需結(jié)合工程項目特性,進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外,由于設(shè)計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)20xx-2013年,每年工程項目造成工程余料都在20xx萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段,突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執(zhí)行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤,不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現(xiàn)為:
(1)專業(yè)管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核,未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。
(2)配件計劃存在重復(fù)、超量申報現(xiàn)象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機(jī)CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。
(3)配件消耗定額計劃申報準(zhǔn)確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計變更造成物資積壓
工程項目中的設(shè)計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:
(1)設(shè)計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項目用無縫鋼管(規(guī)格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設(shè)計量為123.55t,實際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項目氣源分配器,原設(shè)計量為14個,實際只領(lǐng)用了1個,積壓13個。
(2)項目實施周期跨度大,而設(shè)計為一次性出圖,造成設(shè)備、材料積壓,如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目,項目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢,物資數(shù)年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓,如20xx年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結(jié),共計198.56萬元。
(4)因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風(fēng)割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠20xx年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達(dá)上百萬元,均屬此種情況。
(5)設(shè)計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān),現(xiàn)場核實工作不細(xì)致,設(shè)計監(jiān)督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計信號引入工作控制機(jī),設(shè)計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間;煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題,最終導(dǎo)致設(shè)計變更。
3統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的管理,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計,給出工程項目物資報表;找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結(jié)果,為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強(qiáng)化工程項目物資管理過程控制
(1)嚴(yán)格審核物資計劃的上報,關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責(zé)任制:由專人負(fù)責(zé)對項目立項、設(shè)計進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進(jìn)行全過程管理。
(2)建立物資專業(yè)管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。
(3)合理下達(dá)工程項目物資指標(biāo)。20xx年公司下達(dá)工程項目物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo),定期對公司所有項目物資計劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查,及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心。可以通過統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準(zhǔn)確率、及時率、工程物資余料等指標(biāo),綜合分析工程預(yù)算,同時結(jié)合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統(tǒng)計報表的分析,20xx年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計工作指導(dǎo)制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能,為加強(qiáng)工程項目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從20xx年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累,逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時,通過統(tǒng)計報表分析,優(yōu)化備件信息系統(tǒng),建立預(yù)警機(jī)制、實現(xiàn)自動平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機(jī)管理,對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳,匯總編表,并與財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),提高統(tǒng)計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要,對焦點、難點問題進(jìn)行統(tǒng)計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預(yù)測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進(jìn)行專題分析,發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢,由機(jī)動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為:
(1)成立機(jī)動配件管理技術(shù)專家組,改變管理模式,依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~,為采購、儲備提供依據(jù)。
(2)繼續(xù)嚴(yán)格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數(shù)量,加強(qiáng)采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。
(3)實行轉(zhuǎn)動設(shè)備配件計劃由鉗工車間提報制度。機(jī)動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報,轉(zhuǎn)動設(shè)備配件由鉗工提報,生產(chǎn)車間審核;靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報,發(fā)揮專業(yè)特長,同時利用ERP系統(tǒng)的費用控制功能,進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預(yù)警監(jiān)督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內(nèi)部條件和外部因素,會出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來,可及時采取適當(dāng)措施,以減少庫存,促進(jìn)資金流動,加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
物資管理是整個煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保工程物資管理效率,建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計分析報告制度,促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺階,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。
物資管理論文14
摘要:在任何一個企業(yè),物資管理都是很重要的一個管理單元,石油行業(yè)也不例外。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,對石油企業(yè)物資管理中存在的一些不足進(jìn)行了分析,同時,提出了一些建議,希望提高石油行業(yè)物資管理的效率,促進(jìn)該行業(yè)物資管理現(xiàn)代化水平。
關(guān)鍵詞:石油物資管理;問題與解決方案
高速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)對油氣等各種資源的需求越來越多,而我國目前的石油供求明顯不夠。因此,油氣資源的大量需求也在很大程度上,對石油企業(yè)的物資管理帶來了巨大的難度和壓力。有資料顯示,二零一一年我國原油產(chǎn)量只有兩億噸,依靠進(jìn)口的原油超過了百分之五十六,而我國在二零一二年的石油消費達(dá)到了五億噸,同比增長了百分之五,這種石油消費需求增長的趨勢不斷在增長,也造成了我國石油嚴(yán)重短缺,石油供應(yīng)的難度不斷增加,作為保障油田生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)之一,加強(qiáng)石油物資管理提升效率、提高效益是非常必要,也是必須解決的問題。
一、我國石油企業(yè)物資管理中的不足
1.自加入WTO以來,我國石油企業(yè)的物資管理明顯進(jìn)入一個新的時代,無論是物資供應(yīng)的程序,還是物資供應(yīng)的監(jiān)督管理,都改變了以前的方式,有了翻天覆地的變化。但現(xiàn)實情況卻還有很多地方需要改進(jìn),主要表現(xiàn)在兩個方面,一是國家對物資管理非常重視,但部分石油企業(yè)卻沒有把物資管理提高到應(yīng)有的重視程度,物資管理相關(guān)制度還不是很健全,對國家相關(guān)物資管理的規(guī)范制度執(zhí)行還不是很到位。二是雖然我國的石油開發(fā)已經(jīng)比較科學(xué),但從事物資管理的部分人員管理觀念還相對落后和陳舊,與時代不符,對目前企業(yè)在物資管理方面存在的一些問題不去主動的了解,也不會主動想辦法解決。有的石油企業(yè)整體對物資管理都沒有科學(xué)現(xiàn)代的認(rèn)識,還是運用傳統(tǒng)的管理模式,部分物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,以至于石油企業(yè)物資管理部門的工作效率不高,跟不上企業(yè)實際生產(chǎn)情況,造成了很多物資浪費,資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,無形中加大了企業(yè)的庫存,增加了企業(yè)成本。2.一般來說,石油企業(yè)的生產(chǎn)單位不集中,都比較分散,相對加大了管理難度,特別是在物資管理的各個環(huán)節(jié),如計劃編制、采購、倉儲管理、發(fā)放等各個環(huán)節(jié),各個部門之間,通常溝通的都不太順暢,這樣就容易產(chǎn)生一些問題:比如一些單位的物資供應(yīng)部門非常被動,不會主動參與到制定物資采購計劃中,而是等著生產(chǎn)部門制定好以后,才著手準(zhǔn)備物資的采購工作,在這一系列的環(huán)節(jié)中,各個部門都是單線聯(lián)系和溝通,缺乏雙向的互動交流,以至于各個部門之間的工作效率都很低,無形中給企業(yè)造成了浪費。3.傳統(tǒng)的物資管理模式,沒有建立一個科學(xué)的一體化的物資管理系統(tǒng),目前還有個別單位的物資管理工作部分環(huán)節(jié)仍然是管理人員用筆進(jìn)行記錄,管理的技術(shù)和設(shè)備都比較落后,特別是在信息化方面更是不高。并且在管理的過程中,物資的采購、價格,合同的監(jiān)督、物資的質(zhì)量、存儲和運輸都沒有進(jìn)行資源整合,相互間的信息沒有得到有效利用,從而降低了企業(yè)物資管理的工作效率。
二、對石油企業(yè)物資管理不足的建議和措施
石油企業(yè)內(nèi)部的管理觀念要轉(zhuǎn)變,管理意識要提升。一個企業(yè),從整體來說,不管是高層領(lǐng)導(dǎo)還是中層管理干部,以及基層的物資管理工作人員,都應(yīng)該從思想上、觀念上、意識上加強(qiáng)對物資管理的重視,都應(yīng)該認(rèn)識到物資管理的重要性,用科學(xué)的態(tài)度、現(xiàn)代化的手段豐富物資管理方式方法。新形勢下,全球的石油行業(yè)都面臨著巨大的壓力,加強(qiáng)對物資管理的科學(xué)化、信息化是迫在眉睫的重要工作,對物資管理人員的要求要不斷提高,廣開門路,物資管理崗位要真正聘任綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)化物資管理人員。對于已經(jīng)在從事物資管理的人員,要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)力度,要經(jīng)常性的采取多種措施加強(qiáng)他們的專業(yè)技能,可以通過舉辦專業(yè)知識講座、聘請有經(jīng)驗有能力的專家授課,崗位練兵等方式方法不斷提高他們的專業(yè)水平,讓他們多學(xué)多練,通過自身專業(yè)技能的提高,促進(jìn)企業(yè)物資管理工作效率的提高。
2.新形勢下,石油企業(yè)要想提升物資管理工作效率,還必須引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,引入現(xiàn)代化的管理技術(shù),建立健全物資管理網(wǎng)絡(luò),使物資管理達(dá)到信息化的要求。大家都知道,現(xiàn)代化的企業(yè)管理,其實就是信息化的管理,對各種信息的科學(xué)有效的利用、整合和處理,使物資管理無論在計劃、采購、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)都能夠信息共享,有效溝通,才能夠不斷提高物資管理工作水平,使物資管理工作科學(xué)高效。那么就需要建立一個一體化的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺,開通電子交易,使企業(yè)物資管理的各個部門、各個環(huán)節(jié)的情況,都可以利用計算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子信息,通過這個平臺進(jìn)行處理,這樣就可以在很大程度上減少人工操作,大部分工作都可以通過電腦完成,也就直接減少了管理人員的工作量,提高了物資管理的工作效率,也使各個環(huán)節(jié)的工作情況一目了然,提高了透明度;同時,平臺對信息的有效處理和分析,也促進(jìn)了企業(yè)在業(yè)務(wù)處理方面的流程進(jìn)一步規(guī)范化。
3.一直以來,采購都是企業(yè)物資管理各個環(huán)節(jié)中最重要的一部分。如果物資采購系統(tǒng)科學(xué)合理,那么企業(yè)的采購成本就會大幅降低。因此,采購環(huán)節(jié)中,是不能馬虎的,一定要做到結(jié)合當(dāng)時的實際情況,區(qū)別對待,靈活采購,不能實行一刀切或者理論化。每一種物資的采購都要制定一個科學(xué)合理的采購計劃,一切都是以滿足生產(chǎn)需求為原則。另外,要嚴(yán)格監(jiān)督管理采購的全部過程,采購人員要遵守采購制度,行為要規(guī)范,作風(fēng)要過硬,防止出現(xiàn)浪費成本,偷奸耍滑的現(xiàn)象。
三、結(jié)語
目前,石油行業(yè)正處在寒冬期,企業(yè)形勢嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的思想觀念中,生產(chǎn)是最重要的,經(jīng)營管理是次要的觀念已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須做好成本的監(jiān)督管理工作,降低企業(yè)成本;而企業(yè)的成本在很大程度上取決于物資管理工作的效率是否有效,因此,企業(yè)要想實現(xiàn)最佳利益,就必須高度重視物資管理工作,運用現(xiàn)代化手段和技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外各個部門的配合和溝通,強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,從而有效的節(jié)約企業(yè)成本,減輕企業(yè)壓力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
物資管理論文15
摘要:對于建筑施工企業(yè)建材分散采購問題需要及時確立集中規(guī)模化效益觀念,培育專業(yè)采購人才,推行高效招標(biāo)制度,實施材料物資采購管理對策,結(jié)合材料集中采購優(yōu)勢進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標(biāo)管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢和存在問題
第一,建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,推行企業(yè)集中采購管理模式,需要精簡人員,減少采購環(huán)節(jié),充分調(diào)動項目積極性,才促進(jìn)效益穩(wěn)定持續(xù)增長。企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)形勢下實施大宗材料集中采,就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標(biāo)流程及做法,檢查監(jiān)察部門也要參與到強(qiáng)化監(jiān)督管理中,發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大,工程項目管理地域廣闊,除了有人才和雄厚資金,還應(yīng)具有健全的管理機(jī)制,強(qiáng)大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場,是企業(yè)發(fā)展管理、降低項目成本的基礎(chǔ)。第二,大宗材料集中采購不僅能消除材料差價,獲得集中采購規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項目間庫存物資同時,還能通過物資集中采購有效降低采購成本,使項目材料采購價格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實現(xiàn)降低價格節(jié)省成本的關(guān)鍵,施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機(jī)構(gòu),進(jìn)行材料批量供應(yīng),提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三,大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問題,從而提高項目工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)競爭力,是項目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四,大宗材料集中采購,能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢,加之大宗材料的招標(biāo)機(jī)制,“優(yōu)勝劣汰”達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果,能使材料零星分散式采購轉(zhuǎn)化為貨物長期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問題:第一,由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多,應(yīng)會帶來采購采購最佳時機(jī)的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強(qiáng)關(guān)聯(lián),其價格波動較大,采購的最佳時機(jī)稍縱即逝,對材料采購的成本、價格影響至關(guān)重要。第二,如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系,才能“互惠共贏優(yōu)”,不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標(biāo)資源,有效提高項目效經(jīng)濟(jì)效益。第三,資金支付不能按合同約定支付,有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽度降低,打擊供應(yīng)商競價熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源,為之后采購工作帶來不必要的損失。更為嚴(yán)重的給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟問題。第四,企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通,造成采購不及時或重復(fù)采購,造成項目采購成本增大,造成企業(yè)資金的積壓,不能有效提高企業(yè)資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一,首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度,有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、有效的工作流程。要堅持效益為先,規(guī)范運營和全程監(jiān)管模式,并創(chuàng)新經(jīng)營思路,確立科學(xué)全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中,通過工程大宗物資集中采購或規(guī)模化招標(biāo)采購,降低材料價格,跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維,建立“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”的規(guī)模化、精細(xì)化經(jīng)營思路,這樣對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能有根本性保障。第二,要有創(chuàng)新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經(jīng)營模式及理念,引入工程大宗物資采購中來,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺,有效利用支付資金的時間差與供應(yīng)商(方)共贏互惠,將建筑企業(yè)與供應(yīng)商(方)的資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三,建立有效的供應(yīng)商(方)準(zhǔn)入、審批、評價制度、建立供應(yīng)商(方)信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊入手,在采購計劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源,避免因供應(yīng)商(方)的選擇不當(dāng),造成企業(yè)利益蒙受損失。對供應(yīng)商(方)要從供應(yīng)質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評價考核,考核不合格的要淘汰。實行企業(yè)“黑名單”制,將那些在供應(yīng)過程中不遵守約定,不按合同履約,給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四,要建立專業(yè)采購機(jī)構(gòu)或部門,大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實現(xiàn)招標(biāo)采購,并由專業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對于復(fù)雜工程,要有專業(yè)部門人員進(jìn)行合理物資采購,通過要專業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購,縮短采購管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購過程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機(jī)制,例如獨立的物資部門或紀(jì)檢監(jiān)察部對整個流程的監(jiān)督,使大宗材料采購陽光化、透明化,更能貼近市場價格,從而實現(xiàn)最大化的項目采購成本效益。通過專業(yè)化采購及強(qiáng)化服務(wù)意識,能有效銜接實現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式,合理降低采購成本。第五,加強(qiáng)材料專業(yè)部門及管理隊伍人員素質(zhì)的提高能有效運用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),強(qiáng)化溝通,形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時、準(zhǔn)確、全面把控采購信息。在專業(yè)部門組織下,克服短期行為,找準(zhǔn)采購最佳時機(jī)切入點,從而降低采購成本,避免“過度”采購帶來的損失。第六,實施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程,要節(jié)約采購成本,實現(xiàn)大宗材料規(guī)模化采購,資金保障是基礎(chǔ),實施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下,提高合同到期資金支付率,在很大程度能提高企業(yè)信譽度,吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來,形成有效競爭力,不僅能提高采購質(zhì)量,還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付,避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問題。第七,通過大宗材料集中采購管理,不僅要有采購成本的降低,還要實現(xiàn)項目部之間庫存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購,造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一,有規(guī)模的大宗材料批量采購,可減少采購人員重復(fù)工作,提高工作效率經(jīng)。通過競爭提高采購材料質(zhì)量,降低成本,穩(wěn)定貨源,和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作。通過建立采購招標(biāo)制度,形成公正公平競爭環(huán)境,有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的,更好地把握物資市場管理信息,做出正確采購決策,有效監(jiān)控工程材料使用,分析工程動態(tài)采購成本,增強(qiáng)抵抗市場風(fēng)險能力。通過充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價管理,形成的采購實施平臺,可以做到采購計劃統(tǒng)一管理,在經(jīng)營管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規(guī)范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招標(biāo)采購管理,可對價格波動較大的物資提前策劃,在降低成本同時,不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規(guī)劃。第三,在集中采購供應(yīng)形式下,供應(yīng)商中將會形成相互競爭態(tài)勢。在做好供應(yīng)商管理前提下,可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時,又為企業(yè)提供了良好社會資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實供應(yīng)商資源的環(huán)境中,擇優(yōu)選擇信譽好和能力強(qiáng)供應(yīng)商合作,通過不斷的互利合作輔助發(fā)展,為項目部采購保駕護(hù)航。
四、結(jié)論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢和劣勢,是關(guān)乎到整個企業(yè)成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理,加強(qiáng)集中采購環(huán)節(jié)風(fēng)險管理,為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障。總之集中采購就是把原本項分散采購的材料,集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺進(jìn)行采購,形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實現(xiàn)采購成本降低,項目效益提升。同時,企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式,提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標(biāo)采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中,對提高建筑施工企業(yè)成本競爭力將會有一個質(zhì)的提升。
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