合同管理論文
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編精心整理的合同管理論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理論文1
一、水利工程子項目合同管理
日前安徽水力公布了關(guān)于實施陜西省彬縣紅沿河水庫PPP 項目暨投資設(shè)立項目公司的公告。在當(dāng)下的水利工程企業(yè)施工項目管理中，更高的施工質(zhì)量，更短的施工時間，更環(huán)保的可持續(xù)施工，更安全的施工完成等都是企業(yè)追求的目標(biāo)。施工成本就是這些目標(biāo)產(chǎn)生的經(jīng)濟效果的綜合反映，而科學(xué)的管理方法和管理模式則扮演著相當(dāng)重要的角色。
(一)合同管理對實踐中應(yīng)用的啟示
合同管理的落腳點還是得落到現(xiàn)實工作操作中來，施工項目的施工方案應(yīng)該同時具備先進(jìn)性和可行性。加強合同管理，努力增創(chuàng)工程預(yù)算收入，對于我們安徽水利工程，施工應(yīng)充分根據(jù)水利工程特點，充分考慮可能發(fā)生的各種費用，例如合同規(guī)定的含有包干(閉口)性質(zhì)的一系列定額外補貼、水下工程項目、隱蔽工程項目。
(二)水利工程子項目下的合同管理
水利工程的施工對比一般建筑工程來說，施工環(huán)境惡劣，很容易受水流流速的不同和天氣的變化以及地貌和地質(zhì)等諸多原因的影響變得困難重重。優(yōu)化并升級水利工程施工項目施工成本控制流程和和施工成本控制的管理套路，再將新的管理模式有效地運用到項目施工管理里，能有效提高施工項目成本管理效益，增強企業(yè)市場競爭力，大力發(fā)展安徽水利。
二、成本控制
(一)不可忽視的成本控制
施工過程往往會產(chǎn)生變動，在很多時候這些往往是不以施工人員的意志為轉(zhuǎn)移的，而這些更改必然會使施工內(nèi)容增減、施工工序改變以及施工成本費用支出增加。而這些則可以通過加強預(yù)測，設(shè)立風(fēng)險性成本管理儲備金等方法進(jìn)行成本控制和管理等，提高企業(yè)利益。
(二)成本控制的策略
1、同估算成本相比較后，根據(jù)合同承包價格計算施工項目的承包成本，進(jìn)行可行行的分析。2、通過對降低成本率水平的評估，做出降低成本目標(biāo)決策。3、通過降低成本率，計算出決策降低成本額目標(biāo)和決策施工項目成本目標(biāo)，并定下項目經(jīng)理部的責(zé)任成本目標(biāo)。
(三)水利工程子項目合同管理在成本控制中應(yīng)用的可行性
安徽水利(600502，買入)公告稱，公司收到中標(biāo)書，確定公司為“阜南縣水系及綠化景觀EPC 及營養(yǎng)一體化項目”的中標(biāo)單位。施工企業(yè)必須根據(jù)當(dāng)下經(jīng)營狀況和實際施工情況取精華，去糟粕，把其他領(lǐng)域的技術(shù)方法同成本控制結(jié)合，得到新的成本控制技術(shù)方法。
三、水利工程子項目合同管理在成本
水利工程的施工項目成本控制管理是始終穿插于施工項目的每一個環(huán)節(jié)，整個過程必須落實成本控制的思想。在這個綜合性的系統(tǒng)工程里，應(yīng)該通過緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)入手，加強管理，更新和優(yōu)化管理技術(shù)和方法，才能獲得預(yù)定的成本控制目標(biāo)，使水利工程施工項目能盈利、多盈利。
(一)水利工程子項目合同管理在成本控制中的作用
進(jìn)行的成本分析，是施工項目找出施工成本升降的原因和目的。通過施工成本控制技術(shù)、成本管理技術(shù)方法的優(yōu)化和充分應(yīng)用，在工程滿足設(shè)計滿足設(shè)計要求、合同承諾等后降低了施工流程，為水利工程成本控制管理提供了可行行的方案。
(二)水利工程子項目合同管理在成本控制中的應(yīng)用的優(yōu)化
開源與節(jié)流并存都是是降低水利工程項目施工成本的要考慮的方面。換句話說就是既增加收入又節(jié)約開支。單純的開源或者節(jié)流都不能達(dá)到降低成本的目的，或者說降低成本的效果不明顯。只有不斷優(yōu)化管理成本控制，才能使我們安徽水利在競爭激烈的施工企業(yè)市場中發(fā)展進(jìn)步。而想要在與眾多對手的激烈角逐中占取優(yōu)勢地位，必須“開源節(jié)流”，對各個環(huán)節(jié)的項目施工成本控制流程進(jìn)行綜合考慮，繼而進(jìn)行優(yōu)化。
四、結(jié)論
現(xiàn)當(dāng)下的水利工程施工企業(yè)想要在激烈異常的經(jīng)營市場中謀求生存和發(fā)展，就必須要不停地對成本管理理念進(jìn)行重新的思考。優(yōu)化水利工程成本控制管理方法，選擇使用各種措施將施工成本降低，在眾多競爭對手中獲得生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)勢。而毫無疑問，成本控制合同管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化和以及適宜性是每個水利工程施工企業(yè)管理應(yīng)該注重的。
合同管理論文2
簡單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點是說企業(yè)對企業(yè)合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟利益的進(jìn)步，并且也是一種運營思想的進(jìn)步，這樣的運營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實上，中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經(jīng)濟的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時工作的監(jiān)督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據(jù)上述的三個內(nèi)容組成，然而在這三個內(nèi)容中每一個步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時
具備專業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時。
二、我國企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時擁有對應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實施的順利結(jié)束。針對許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運營有根據(jù)以及參考。
4、加強企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。
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作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。
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本課題研究得益于眾多方面的幫助和支持，在此，我首先要向指導(dǎo)老師李慧民教授表示深深的感謝，正是由于他的正確指導(dǎo)，使我明確了課題選擇及研究方案，在研究生學(xué)習(xí)和課題研究過程中，李老師給予我熱忱的鼓勵、幫助和關(guān)懷，使我能充滿信心地完成課題研究工作。同時，還要感謝西安建筑科技大學(xué)的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師為我提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)條件和環(huán)境，他們在我攻讀博士學(xué)位期間在各方都給予了有力支持；更要感謝攻讀博士研究生期間教授我大量專業(yè)理論知識的各位任課教師。
感謝國務(wù)院三峽辦和中國三峽集團公司給了我學(xué)習(xí)和鍛煉的機會，使我有機會學(xué)習(xí)和接觸大量有關(guān)三峽工程合同管理的知識和經(jīng)驗；感謝來此參與本課題論文答辯的各位評委老師；感謝與我共同學(xué)習(xí)的同學(xué)們給予我的幫助和鼓舞；感謝我的家人為我所付出的一切關(guān)愛和支持，使我得以專心完成學(xué)業(yè)和課題。
學(xué)為致用，通過幾年的學(xué)習(xí)，使我的管理理論知識和工作實踐得到了非常大的充實和提高，我將努力將我所學(xué)運用于今后的工作，以己所能回報社會。
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摘要：
當(dāng)今的建筑市場存在較多的合同變更和索賠問題，由于建筑市場受工程承包競爭的制約，建筑工程合同變更與索賠問題較嚴(yán)重。文章闡述了合同變更的概念，分析了建筑工程合同變更形成的原因，進(jìn)而針對建筑工程合同變更索賠的因素提出管理策略，以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞：
建筑工程；合同變更；索賠管理
1引言
由于當(dāng)前我國的建筑工程合同變更與索賠管理模式并不完善，影響因素較多，也有較多的問題需要解決。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視建筑工程合同變更與索賠管理問題，企業(yè)應(yīng)將建筑工程合同變更與索賠管理策略應(yīng)用在項目建設(shè)上，提高項目建設(shè)水平，減少不必要的經(jīng)濟支出。本文是關(guān)于建筑工程合同變更與索賠管理策略的一些見解，希望能夠促進(jìn)建筑合同當(dāng)事人與業(yè)主之間的關(guān)系，保障建筑企業(yè)健康發(fā)展的同時保障業(yè)主的利益。
2建筑項目中合同變更
2.1合同變更概念
在經(jīng)濟發(fā)展的影響下，我國的建筑企業(yè)發(fā)展存在較多問題，其中由于業(yè)主和建造者之間思想偏差而產(chǎn)生的索賠已經(jīng)成為一個常見問題。研究建筑工程合同變更的管理策略中，包括對建筑工程變更索賠的控制以及建筑工程合同變更索賠的管理。具體研究合同索賠中的一些問題，給建筑企業(yè)意見，保障建筑企業(yè)協(xié)同發(fā)展。很多建設(shè)項目在進(jìn)行過程中都會發(fā)生合同變更問題，合同變更有時變化較小，有時較大，對建筑項目具有不同程度的影響。建筑項目的業(yè)主、工程師、承包商都必須了解合同過程，運用專業(yè)的方法處理好合同變更產(chǎn)生的問題。同時，建筑項目的現(xiàn)場工人也應(yīng)對現(xiàn)場情況有所了解，根據(jù)變更情況與業(yè)主和建筑企業(yè)處理好問題。在建筑中合同變更中的小細(xì)節(jié)或者解釋類的變更，對建筑成本的影響不大，同時也不會影響合同期限。但是有些變更會對建筑成本和建筑期限造成較大影響。合同變更對業(yè)主來說是尋求完成原合同以外事物的一種方法，并不是承包商創(chuàng)造不合理收益的機會。
2.2建筑工程合同變更形成的原因
建筑是工程施工過程中可能會對作業(yè)做出改動，同時導(dǎo)致合同范圍變化。施工過程中的合同變更有時是工作人員在工作過程中對合同中不符合規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行改變，或者是對施工合同中的疏忽進(jìn)行補救。很多施工工作中的變更都是由一項工作的進(jìn)展影響另一項，導(dǎo)致施工合同變更產(chǎn)生連鎖反映，這種變更產(chǎn)生的費用難以估算，同時最難對業(yè)主解釋。由于施工地點的改變，合同中的某些技術(shù)難以實施，或者提供資料不足導(dǎo)致實際情況難以建設(shè)，也是合同變更的一項原因。或者在建筑工程的合同中由于難以購買到某種建筑產(chǎn)品，用其他建筑產(chǎn)品替代導(dǎo)致成本和時間的增加，從而導(dǎo)致建筑工程合同內(nèi)容改變[1-2]。
2.3建筑工程合同變更的制定
在建筑施工過程中，如果現(xiàn)場情況和施工合同中記載的不同，施工人員應(yīng)通過信息通知建筑設(shè)計者并尋求指導(dǎo)；通過合同規(guī)范，建筑設(shè)計人員對施工人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)；建筑施工人員要規(guī)范完成合同中的工作，及時對額外工作進(jìn)行估價，同時申請正式變更的請求書，請求書中要體現(xiàn)建筑工作的估價及延長工期的要求；合同變更請求取得承建商、業(yè)主的認(rèn)可后方可進(jìn)行[3-4]。從上述步驟來看，合同變更通知書的制定及應(yīng)用需要較長時間，因此建筑人員可以提前發(fā)一份變更指示來對施工工作進(jìn)行指導(dǎo)，該變更指示應(yīng)得到業(yè)主的認(rèn)可。建筑工程的變更、索賠流程可以參照圖1實施。
3建筑工程合同變更索賠的因素
在建筑工程合同變更索賠中，主要的影響因素有設(shè)計變更和工程進(jìn)度兩方面。
3.1建筑工程設(shè)計變更引起索賠風(fēng)險
建筑工程企業(yè)的施工過程都是用設(shè)計圖紙作為依據(jù)進(jìn)行具體的建筑施工工作。但是由于地形等外力因素的影響，在設(shè)計建筑圖紙時不能充分考慮外界因素導(dǎo)致在施工過程中改變設(shè)計圖紙。例如在建筑施工過程中現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了古代遺留文物，施工過程中不能破壞。在這些特殊問題下要保護(hù)自然文化，否則將會受到國家法律法規(guī)的懲罰，嚴(yán)重情況下會影響企業(yè)發(fā)展。因此遇到這些問題施工部門要及時與企業(yè)進(jìn)行溝通，修改建筑工程設(shè)計圖紙，取得業(yè)主的同意后，再繼續(xù)進(jìn)行工程建設(shè)。
3.2建筑工程進(jìn)度影響索賠
在建筑工程建設(shè)過程中，可能會有有關(guān)部門對現(xiàn)場情況進(jìn)行篩查而影響施工的情況，這些情況的發(fā)生會在一定程度上影響建筑工程施工進(jìn)程，極大可能導(dǎo)致建筑工程不能如期完成，同時會引發(fā)索賠問題。其次在建筑工程建設(shè)中，有些建筑部門會對建筑工程有著特殊的要求，這些要求加大了工程執(zhí)行力度，可能會延長施工時間，導(dǎo)致工程不能按時完成，產(chǎn)生索賠問題。另外，由于建設(shè)單位施工過程中對建筑工程的不合理要求導(dǎo)致施工中止，這樣大大增加了建筑工程的各種費用損失，導(dǎo)致變更索賠發(fā)生。還有一種原因就是自然災(zāi)害對工程造成的變更索賠，由于建筑施工過程是在室外進(jìn)行，容易受到自然環(huán)境的影響，由于天氣原因而造成的建筑工程工期延長的可能性較大，這些自然環(huán)境的變化是不可避免的，如果產(chǎn)生只能耽誤工期，對工程建設(shè)也會造成經(jīng)濟損失，引發(fā)變更索賠。
4建筑工程中合同變更與索賠管理方法
4.1對建筑工程變更索賠的控制策略
在建筑工程中，設(shè)計環(huán)節(jié)是在工程施工前進(jìn)行的，因此要對相關(guān)的外觀以及材料成本提出明確要求，減少因設(shè)計不合理產(chǎn)生的索賠，企業(yè)在確保工程基礎(chǔ)質(zhì)量的同時減少造價，科學(xué)合理地實施工程造價工作。在工程進(jìn)行中，由于設(shè)計問題造成的索賠費用會隨著工程進(jìn)行而增大，因此在設(shè)計初期就要減少問題產(chǎn)生。同時在項目施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督，對施工中產(chǎn)生的變更有重要作用。有效地管理能夠避免建筑工程施工過程中產(chǎn)生的一些問題或者及時解決，可以及時明確索賠問題，做好工程項目計劃變更工作。同時，在項目變更問題發(fā)生，能夠及時按照科學(xué)程序處理，減少索賠費用的產(chǎn)生。規(guī)范建筑工程的變更工序，防止在工程招投標(biāo)過程中有些單位采取低價投標(biāo)策略，通過工程變更來提高索賠要求。建筑工程企業(yè)要對工程變更程序進(jìn)行合理的規(guī)范整頓，加強建筑工程企業(yè)變更相關(guān)環(huán)節(jié)的控制。變更程序的規(guī)范化對企業(yè)的變更工作有重要意義，減少索賠的同時保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.2建筑工程合同變更索賠的管理
建筑工程企業(yè)的合同管理中，變更處理以及索賠問題是一項重要內(nèi)容，一定程度上體現(xiàn)了項目的管理水平。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對建筑工程施工現(xiàn)場的調(diào)查以及相關(guān)資料的研究，對于建筑施工過程中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行探討，利用建筑工程合同變更索賠來提升企業(yè)經(jīng)濟效益，這對于建筑企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。要保證建筑工程施工質(zhì)量，同時做到企業(yè)利益最大化，需要良好的管理能力作為基礎(chǔ)。在建筑工程施工前，要做好企業(yè)與業(yè)主的溝通工作，對合同中有關(guān)建筑工程的各項內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)。根據(jù)投標(biāo)文件對市場情況進(jìn)行調(diào)查，制定理想的施工方案，盡力達(dá)到建筑工程質(zhì)量要求。對施工過程中的變更進(jìn)行合理預(yù)測，防止因施工變更造成的經(jīng)濟損失。建筑工程施工過程中的變更問題需要提前做好防范措施，對項目資料進(jìn)行收集整理，企業(yè)要對項目管理中的有關(guān)規(guī)范進(jìn)行深入了解。不僅如此，在施工階段，施工方應(yīng)做好資料的收集和整理。在施工現(xiàn)場做好建筑工程管理工作，防止眾多因素糾紛對企業(yè)利益產(chǎn)生影響。做好簽證工作的記錄，防止后續(xù)沖突發(fā)生，導(dǎo)致建筑施工項目進(jìn)展停滯。在建筑工程的變更和索賠工作中，企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行提前的模擬談判。在項目管理中，加強談判工作對自己的利益有重要幫助[5]。模擬的談判能很好地鍛煉談判能力，提前準(zhǔn)備，保證變更索賠到利益，提出更好地解決措施。
5結(jié)束語
綜上所述，在當(dāng)今建筑工程中，變更索賠越來越加普遍，合同變更的索賠對提高企業(yè)利益有重要作用，對企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。在建筑工程合同變更索賠的管理中，能很好展現(xiàn)企業(yè)的管理水平，良好的合同變更索賠管理能夠保證企業(yè)利益，對企業(yè)收益有重大幫助，企業(yè)的經(jīng)濟效益也能得到提高，在經(jīng)濟浪潮中得以長遠(yuǎn)發(fā)展。因此企業(yè)要重視建筑工程合同變更與索賠的管理工作，加強建筑工程變更索賠的控制，對建筑工程合同變更索賠加強管理，保障企業(yè)在變更索賠中不損失利益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者：嚴(yán)斌單位：中交二航局第二工程有限公司
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合同管理論文5
合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，能促進(jìn)企業(yè)法律制度建設(shè)和風(fēng)險防范工作水平的提高。當(dāng)前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結(jié)構(gòu)不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業(yè)素養(yǎng)問題等，需要企業(yè)在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
近年來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力企業(yè)也在逐步改革轉(zhuǎn)型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規(guī)范、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。但在舊體制影響下，一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足，容易產(chǎn)生風(fēng)險漏洞，有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。因此，探究電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，找出存在的不足，及時進(jìn)行預(yù)防糾正，加強合同管理工作就至關(guān)重要。
1、電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀
就目前電力企業(yè)的合同管理工作現(xiàn)狀來看，受傳統(tǒng)的管理模式影響，合同管理工作有著諸多缺陷與問題：電力企業(yè)對合同管理工作不夠重視，認(rèn)識不到合同管理工作的重要性；合同管理工作機構(gòu)不夠健全；合同管理人員素質(zhì)問題等等。
1.1重視力度不足
電力企業(yè)內(nèi)部對于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理方式對于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來處理，對于合同管理工作不夠重視，缺乏科學(xué)有效的管理模式，沒有形成針對性的管理流程及規(guī)范，缺乏行之有效的約束、考核流程，不能及時識別合同管理中的風(fēng)險、漏洞，這樣就難以及時解決合同管理中出現(xiàn)的問題，無法對可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題防患于未然。
1.2合同管理工作結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理流程效率不高
電力企業(yè)合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)不夠健全，合同管理工作規(guī)范制度流程比較冗長，管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒有設(shè)置專門的合同管理工作機構(gòu)，而是由其他部門的人員進(jìn)行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專業(yè)問題時，這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專業(yè)問題，無法采取合理而有效的手段完成合同管理工作；電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗，導(dǎo)致會簽制度和工作流程的效率較低，審批流程較長，少則幾天，多則幾個月，這樣的效率嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有，在電力企業(yè)的合同管理工作中，通常只注重合同的靜態(tài)管理，缺乏動態(tài)管理過程，簽好了合同就束之高閣，而簽署單位的資信、能力都是在動態(tài)變化中，合同簽署時的狀態(tài)只能反映簽署單位當(dāng)前的狀態(tài)，在合同執(zhí)行過程中，簽署單位的動態(tài)變化往往被忽視。
1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問題
電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任，專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重不足。在電力企業(yè)合同管理中，從合同的起草開始，到簽署完畢進(jìn)行登記管理，各個環(huán)節(jié)都缺乏專業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監(jiān)控。這一過程中，難免造成合同簽署的法律責(zé)任模糊問題、合同的動靜態(tài)管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業(yè)隊伍加大了合同管理工作的執(zhí)行難度。
2、加強合同管理工作的幾點建議
針對電力企業(yè)合同管理工作現(xiàn)狀，我們要在思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作
合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運營，因此，各級領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導(dǎo)層提高對合同管理工作的認(rèn)識，要讓各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性，如果合同管理工作出現(xiàn)重大紕漏，可能員工辛苦工作最后還是一無所獲。然后從上而下，加強員工對于合同管理工作重要性的明確認(rèn)識，提高風(fēng)險意識與防范意識，把風(fēng)險消滅于萌芽之前。
2.2合理建立合同管理工作的組織結(jié)構(gòu)和管理流程
建立健全科學(xué)合理的合同管理體系，使合同管理工作有章可循、有據(jù)可依，完善合同管理制度，提高合同管理工作效率，加強合同管理工作的監(jiān)管力度。電力企業(yè)要建立一個相對完善的合同管理機構(gòu)，將具體合同管理工作落實到具體的部門、具體的人員，同時加強監(jiān)管力度，保證合同管理工作被嚴(yán)格執(zhí)行，保證合同當(dāng)事人正常履行合同，提高合同執(zhí)行效率。在此基礎(chǔ)上，還要加強合同管理工作人員對于合同法律風(fēng)險的防范意識。
2.3加強培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)
電力企業(yè)可以定期開展各種法務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識提升后，可以在一定程度上防范合同簽訂過程中不必要的風(fēng)險。而專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，則可以增強合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高合同管理工作的效率。培訓(xùn)內(nèi)容要避免全是理論說教的方式，要結(jié)合具體實例，有針對性地將法律知識和業(yè)務(wù)知識灌輸?shù)胶贤芾砣藛T的心中，加深管理人員的法律風(fēng)險防范的意識，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，把合同管理工作落到實處。
3、結(jié)語
電力企業(yè)應(yīng)該意識到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營之間相輔相成的關(guān)系，提高對合同管理工作的重視程度，不斷加強企業(yè)合同管理工作建設(shè)。針對合同管理工作中存在的問題與不足，電力企業(yè)應(yīng)逐步完善相關(guān)制度、流程，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和法律風(fēng)險，為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟損失，提高企業(yè)的核心競爭力。
合同管理論文6
一、怎樣做好以合同項目為對象的企業(yè)財務(wù)管理
針對如何做好合同項目財務(wù)管理工作，我提出以下幾種看法：
1.加強全面經(jīng)濟合同管理：對簽訂合同的項目
包括企業(yè)的物料采購合同、產(chǎn)品說明變更合同等，應(yīng)該由財務(wù)統(tǒng)一管理，財務(wù)部門應(yīng)該整理統(tǒng)一的賬目，進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記，統(tǒng)一管理，這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一管理，當(dāng)一個項目結(jié)束后，方便財務(wù)結(jié)算項目款項。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟合同項目計件工資制度
并且要對經(jīng)濟合同項目定額用料。一定要堅持將項目合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預(yù)定的額度范圍之內(nèi)。其中要按照合同項目建一個成本臺賬和銷售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同項目的相關(guān)費用直接記入合同項目，對部分不可以直接記入合同項目的費用需要按照合同項目的總額度進(jìn)行配比均分。
3.制定財務(wù)管理的資金結(jié)算辦法
每一個項目經(jīng)理都有收款清款的職責(zé)，企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動每一個項目經(jīng)理收款清款的積極主動性，以便加速企業(yè)資金回籠。
4.按照合同項目上的相關(guān)規(guī)則認(rèn)真做好每天的收入和支出
包括銷售收入、銷售成本、銷售發(fā)票等，為項目帶來的經(jīng)濟效益工作考量、考核項目經(jīng)理的實際業(yè)績提供可靠正確的依據(jù)。
二、怎樣做好合同項目中的會計核算
針對合同項目中的各項工作，財務(wù)管理部門應(yīng)該積極主動地介入到企業(yè)項目合同管理的全過程，切實履行會計核算的責(zé)任。具體有以下幾個方面：
1.建立健全的合同項目管理制度
企業(yè)的財務(wù)部門需要和相關(guān)職能部門，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身實際的生產(chǎn)運行情況，建立切實符合自己企業(yè)運行的健全的合同項目管理制度。合同管理制度制定過程中，要求明確列出合同制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體做法。與此同時要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險，并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過整編，整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊。制定完成后，要求進(jìn)行試使用，起初企業(yè)財務(wù)部門要對其進(jìn)行評估，在試行一段時間后，將不十分合理的地方進(jìn)行完善。待完善后制定出正規(guī)版本，之后要求嚴(yán)格執(zhí)行，相關(guān)職能部門要求定期進(jìn)行檢查。
2.加強培訓(xùn)，提高職能人員的專業(yè)水平
財務(wù)管理人員，需要在合同項目管理中做好會計核算工作，其自身的專業(yè)水平起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財務(wù)技能，還要懂管理，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。目前，企業(yè)大部分財務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識，所以需要對合同項目管理的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)合同項目方面的法律知識及管理知識，從而使財務(wù)管理人員達(dá)到合同項目財務(wù)管理的'工作需要。
3.財務(wù)管理人員要做好合同項目的審核管理
承接合同的部門需要第一時間內(nèi)將制定的合同文件送到財務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行審核，主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟性、合法性等。財務(wù)重點審核和會計核算相關(guān)的經(jīng)濟條款，必要時可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜，從而最大限度地避免大規(guī)模的超額投資和超計劃的資金支出等，做好資金統(tǒng)籌，在第一時間做好會計核算，保證企業(yè)資金暢通。
4.財務(wù)管理人員要做好合同項目的備案工作，以方便會計核算
合同項目一旦簽訂合同，相關(guān)部門必須第一時間在財務(wù)部門進(jìn)行備案，而不能在辦理合同結(jié)算時才交給財務(wù)部門，財務(wù)部門要嚴(yán)格審核其是否履行企業(yè)合同項目管理的基本規(guī)定，未履行的不予備案。備案過的合同財務(wù)管理部門需要認(rèn)真對待，對項目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當(dāng)遇到合同變更或終結(jié)時，要做好書面記錄，對合同進(jìn)行編號保存，以方便日后進(jìn)行會計核算和辦理合同結(jié)算。
5.建立健全合同項目考核和追究責(zé)任制度
企業(yè)必須建立健全的合同項目管理考核和追究責(zé)任制度，把合同項目納入企業(yè)年度考核之中去，嚴(yán)格和工資、獎金進(jìn)行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現(xiàn)違反管理制度的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每一個項目經(jīng)理都有收款、清款的責(zé)任，針對項目經(jīng)理進(jìn)行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵，比如可以得到項目利潤總額的1‰等等，但是如果不能在合同項目規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行清款的，也要受到相應(yīng)責(zé)罰，以一月為限，每超出一月則扣除相應(yīng)項目提成的1‰，逐月累加。
三、結(jié)束語
綜上可知，合同項目管理是財務(wù)管理的一項基本內(nèi)容，而會計核算是財務(wù)管理的一種手段方法，企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟效益，必須健全企業(yè)合同項目管理制度，財務(wù)管理人員時刻做好會計核算。這樣才可以保證資金暢通，保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，推動企業(yè)健康有序地發(fā)展。
合同管理論文7
摘 要：概述加強合同管理的意義，并說明目前我國合同管理所存在的問題，對其中常見的問題進(jìn)行了分析，并結(jié)合實際情況提出了幾點措施。
關(guān)鍵詞：合同管理，合同變更，合同示范文本，工程建設(shè)，施工合同。 正 文：
近幾年來，為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)范建設(shè)市場的秩序，建設(shè)部提出要把合同管理制作為保證工程建設(shè)規(guī)范管理的四大主要制度之一，認(rèn)真落實在工程建設(shè)過程中，彰顯了合同管理在工程建設(shè)中的重要作用。然而，工程建設(shè)合同管理方面的工作，還沒有達(dá)到應(yīng)有的深度，它遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、加強建設(shè)工程合同管理的意義
在現(xiàn)代建筑工程項目管理中，由于合同確定工程項目的成本、工期、質(zhì)量等目標(biāo)，明確規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系，所以建筑合同是工程建設(shè)中一項十分重要的內(nèi)容，是保證工程正常施工和結(jié)算的主要依據(jù)。又由于現(xiàn)在的建筑市場出現(xiàn)“僧多粥少”的局面，利潤空間非常小，所以為了提高經(jīng)濟效益，合同管理在施工企業(yè)中顯的愈發(fā)重要。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟的建設(shè)，雖然有關(guān)法律相繼頒布，但現(xiàn)有的建筑市場管理機制，以及人們的觀念和認(rèn)識往往跟不上形勢的發(fā)展，合同管理過程的漏洞和問題不斷涌現(xiàn)，給工程項目的實施帶來不便和損失，所以重視合同管理，加強合同風(fēng)險的研究，提高經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)共同面臨的現(xiàn)實問題。工程項目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實現(xiàn)工程價格成本、質(zhì)量和工期等目標(biāo)，圍繞施工合同而進(jìn)行的一系列工作。
建設(shè)工程的合同管理是工程項目管理的核心，也是控制工程投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。因此，做好合同管理是整個建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。
建設(shè)工程合同管理存在的問題：建設(shè)合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。但由于建筑行業(yè)對合同管理人才缺乏足夠的吸引力，很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中，專業(yè)的合同管理人
才匱乏，合同管理人員缺乏培訓(xùn)，缺乏對本崗位的重視。一旦發(fā)生合同糾紛，缺乏必要的法律支援，極大地影響了我國合同管理水平的提高。
二、建設(shè)工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發(fā)揮必須依靠于政府部門
現(xiàn)階段要真正發(fā)揮合同管理的效能，應(yīng)該借助政府職能部門的監(jiān)管，縮短合同當(dāng)事人科學(xué)進(jìn)行合同管理的由被動到自覺主動的過渡期。
目前，建設(shè)市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還較差，舊的體制雖然已打破，但新的體制沒有完全建立起來，人們?nèi)匀狈κ袌鼋?jīng)濟所必要的法制觀念和行為規(guī)范，經(jīng)濟交往的隨意性占有相當(dāng)?shù)谋壤�，影響了建設(shè)市場交易秩序的穩(wěn)定。再加之我國目前以公有制為主的多種經(jīng)濟形式并存的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監(jiān)管和引導(dǎo)工作，應(yīng)該清楚地看到：合同管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程必須有相應(yīng)配套的措施，具體地說當(dāng)前存在兩個較突出的問題需要解決：一是規(guī)范建設(shè)工程合同管理工作的法律法規(guī)及進(jìn)一步的具體配套辦法尚不健全；二是涉及合同履行的有關(guān)法規(guī)修改和調(diào)整工作滯后。建議政府有關(guān)職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施，完善配套的規(guī)章制度和監(jiān)管程序。
2.提高對合同重要性的重視度
對合同重要性重視程度須進(jìn)一步提高。作為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，建設(shè)市場需要不斷發(fā)展和完善，建設(shè)市場中的各方主體包括建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等都要依靠合同確定相互之間的關(guān)系�？梢哉f推行并落實合同管理制，是發(fā)展完善建設(shè)市場，推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域改革及提高工程建設(shè)管理水平的基礎(chǔ)條件和有力保障。
對于合同管理，從狹義的角度講，它可以理解為對工程建設(shè)合同關(guān)系形成過程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學(xué)范疇的含義，即在雙方形成的工程建設(shè)合作關(guān)系中，依據(jù)合同紐帶對工程建設(shè)進(jìn)行管理。基于這種理解，合同管理可以存在三個層次上的目標(biāo)：其一，操作及形式上的規(guī)范；其二，實現(xiàn)合同有機的、動態(tài)的目標(biāo)控制管理；其三，完成當(dāng)事方合理的進(jìn)行合同管理由被動到主動的轉(zhuǎn)變。在我國，關(guān)于工程建設(shè)合同管理經(jīng)歷了一個從無到有、不斷完善的發(fā)展過程。
雖然許多企業(yè)對合同比較重視，但是并未形成一套完整的體系，仍存在一些
不足。例如： 建立合同歸口管理制度; 合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實( 如資料的準(zhǔn)確性、真實性和合法性) 、調(diào)查程序簡單復(fù)制及調(diào)查結(jié)論的同質(zhì)化; 對合同變更、履行缺乏有效監(jiān)督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料，以致無法監(jiān)管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責(zé)任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
從1979 年發(fā)布《關(guān)于試行基本建設(shè)合同制的通知》起，先后發(fā)布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設(shè)計合同試行條例》，初創(chuàng)了工程建設(shè)合同管理事業(yè)，至1999年國家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國經(jīng)濟建設(shè)、改革與開放事業(yè)的蓬勃發(fā)展，合同法制建設(shè)和科學(xué)管理已經(jīng)從國家立法角度出發(fā)，提到了一個新的重要高度。在實踐中，合同管理的狹義性內(nèi)容方面、合同簽訂的規(guī)范性方面還有不足。一方面人們對于工程建設(shè)合同管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，工程建設(shè)的決策層面、管理層面對于合同重要性的認(rèn)識還存在著不足，對合同管理的規(guī)范性、合法性、科學(xué)性，對合同應(yīng)有的全面、準(zhǔn)確、科學(xué)、合法的特性認(rèn)識不足，起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說明了工程建設(shè)合同管理，當(dāng)前仍是我國工程建設(shè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設(shè)市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前，牢固樹立合同法制的觀念，改進(jìn)思想認(rèn)識，做到全面、準(zhǔn)確、合法、科學(xué)訂立合同是實現(xiàn)合同管理的起碼要求，也僅僅是達(dá)到合同管理目標(biāo)的第一層次。當(dāng)然，另一方面合同中有些條款涉及的內(nèi)容沒有很好地落實。如：保險條款，工程變更、結(jié)算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應(yīng)的制度約束，同時也因為配套的社會環(huán)境和措施還不完善，所以這需要進(jìn)一步提高社會的認(rèn)知度，造就社會大環(huán)境。
3.合同管理應(yīng)深入工程建設(shè)的全過程
應(yīng)把合同管理深入到工程建設(shè)管理的全過程，形成一種有機的、動態(tài)的管理， 實現(xiàn)合同管理制對“三大控制”的積極作用和對實現(xiàn)“招標(biāo)投標(biāo)制”、“項目法人制”、“工程監(jiān)理制”的推進(jìn)作用。
有些人認(rèn)為合同管理，就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作，這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認(rèn)識。合同管理，應(yīng)該更廣義地從更深層次上去理解，它應(yīng)該是以合同為依托，以合同關(guān)系為紐帶，而對建設(shè)工程進(jìn)行的一種全面科學(xué)的管理。應(yīng)該是貫穿于整個建設(shè)過程中的與工程“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”三大控制目標(biāo)進(jìn)行有機結(jié)合的一種科學(xué)動態(tài)管理，只有做到這樣，才能實現(xiàn)作為合同管理的更高一個層次，應(yīng)該說這才是合同管理的目的所在。
工程建設(shè)管理水平的提高體現(xiàn)在對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)有效控制上，而它們具體主要體現(xiàn)在合同中。對合同的動態(tài)全過程管理，要求在合同中首先明確確定三大控制目標(biāo)，接下來要求合同當(dāng)事人在工程管理中細(xì)化這些內(nèi)容，在工程建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定。只有在工程建設(shè)中明確了具體目標(biāo)同時在工程管理中不斷進(jìn)行動態(tài)跟蹤，采取科學(xué)的措施和手段去預(yù)防和糾正偏差，使一個個具體的分項目標(biāo)、細(xì)化目標(biāo)得以實現(xiàn)，才能最終實現(xiàn)總體控制目標(biāo)。同時，只要在工程管理過程中，進(jìn)行動態(tài)的合同目標(biāo)管理，由分目標(biāo)而至總目標(biāo)的逐步實現(xiàn)就必然是水到渠成，提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的合同動態(tài)管理，才是真正實現(xiàn)合同管理的更高一個層次的目標(biāo)。
4.提高合同管理人員的素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)：一要選好合同管理的專職人員；二要建立崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利；三要加強業(yè)務(wù)和法律培訓(xùn)，法律培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使得公司相關(guān)人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如： 能區(qū)分要約和要約邀請的不同；能區(qū)別無代理權(quán)、超越代理權(quán)和表見代理的差異；能認(rèn)識無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別；在合同簽署過程中，合同承辦人會有意識地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致，合同對方加蓋的公章是否為有效的公章，加蓋的公章是否清晰可辨，在合同文本上修改過的地方對方當(dāng)事人是否蓋公章予以確認(rèn)；此外，還要加強和提高防詐騙（刑事）、反欺詐（民事）的識別能力等等。
合同管理論文8
一、避免風(fēng)險的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對不同性質(zhì)的問題，采取不同的措施。
1、對于各個崗位履行職責(zé)的權(quán)限問題的解決，一定要堅決實行“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情，其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術(shù)性、經(jīng)濟性、執(zhí)行性等專業(yè)問題，必須由各個相關(guān)部門落實，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對于合同文本的保管，必須由專門崗位專門人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴(yán)格執(zhí)行。只有責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)，才能避免出現(xiàn)“多頭管理，誰也不管”的負(fù)面結(jié)果，才能保障在人員的考核與獎懲、合同內(nèi)容的落實等問題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓(xùn)問題，不僅僅只對合同文本的管理人員而言，對所有涉及合同的各部門人員都要進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，使得各級領(lǐng)導(dǎo)明確肩負(fù)的責(zé)任;各個部門明確應(yīng)該如何履行合同內(nèi)容;專職管理人員認(rèn)真履行管理職責(zé)。要令企業(yè)每一個成員能夠認(rèn)識到:自己的每一個工作細(xì)節(jié)都會影響到合同的完整履行，繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴(yán)肅性，而且可以很好地樹立企業(yè)成員的主人翁責(zé)任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度，對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中，對單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對于觸犯刑律的，必要時應(yīng)移交司法部門處理。只有建立科學(xué)的考核與獎懲制度，才能更好地明確責(zé)任，調(diào)動員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問題，必須嚴(yán)格按照合同格式，完整地擬定以下合同內(nèi)容:雙方當(dāng)事人資料，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價款及支付方式，履行期限、地點時間，雙方權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任，解決爭議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容，是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容，尤其是擬定重大的合同內(nèi)容，必須認(rèn)真細(xì)致地擬定每一條款項，對于不能簡單的問題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業(yè)帶來損失的隱患。對于關(guān)系重大的合同文本，一定要聘請專業(yè)的法律人士把關(guān)負(fù)責(zé)。5、對于合同的審查，不單單是領(lǐng)導(dǎo)簽字，管理員發(fā)放的簡單問題。建立并執(zhí)行合同審查制度，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門審查，法律顧問
審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃、財務(wù)、審計、安全質(zhì)檢等各個相關(guān)部門審查。通過審查，落實合同的可行性，各個部門可以明確自己的責(zé)任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對于合同內(nèi)容的落實問題。自明確合同簽訂之始，各個部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以合同為中心，動員全體員工，落實各個崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，科學(xué)安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因?qū)Ψ皆蛟斐珊贤荒苈鋵崳瑒t要安排專門人員，依照法律法規(guī)，按照合同相關(guān)條約，及時處理，避免或降低企業(yè)風(fēng)險。
二、結(jié)論
合同不僅僅是一紙措辭嚴(yán)密的公文，合同不僅僅是雙方領(lǐng)導(dǎo)人的事情，一份科學(xué)的規(guī)范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調(diào)動各部門生產(chǎn)積極性的號角，是明確責(zé)任，實施獎懲，增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實合同管理科學(xué)化制度化的建設(shè)，對企業(yè)對社會對國家，都具有重大的積極意義。
合同管理論文9
關(guān)鍵詞：技術(shù)合同；管理；規(guī)范化
加強技術(shù)合同規(guī)范化管理可以加強企業(yè)與社會的聯(lián)系，使科研與市場密切結(jié)合；可以增強法制意識，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；同時可以充分利用技術(shù)市場優(yōu)惠政策，加速科技產(chǎn)品開發(fā)、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。
1加強企業(yè)技術(shù)合同管理的意義
技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)訂立的確定相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。技術(shù)合同與普通經(jīng)濟合同相比有共同之處，但也具有一系列的特點。一是合同主體的寬泛性。二是合同內(nèi)容的復(fù)雜性。為了保證技術(shù)交易的順利進(jìn)行，技術(shù)交易雙方必須重視技術(shù)合同，認(rèn)真地研究、起草和簽訂技術(shù)合同，作為日后指導(dǎo)和約束雙方交易行為的基本依據(jù)。
由于技術(shù)合同是知識形態(tài)的商品通過市場進(jìn)行交換的法律形式，同時，技術(shù)合同是以技術(shù)為標(biāo)的的合同。因此，加強企業(yè)技術(shù)合同管理有利于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，加速科學(xué)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化、應(yīng)用和推廣。
2企業(yè)技術(shù)合同管理中存在的問題
2.1對技術(shù)合同的定義理解不夠透徹，未按標(biāo)準(zhǔn)范本簽訂合同。有些合同簽約人對各種技術(shù)合同的定義及重要條款理解不透徹，未按標(biāo)準(zhǔn)的合同范本簽訂技術(shù)合同。
2.2技術(shù)合同未及時返還合同管理部門。由于技術(shù)合同執(zhí)行周期一般較長，合同有效期短則幾個月，長則幾年。因此，有些技術(shù)合同簽訂完畢后，合同簽約人不能及時把合同返還管理部門歸檔，不利于合同管理人員建立合同臺賬，保管合同文書，對合同進(jìn)行分類匯總。
2.3不了解國家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策，合同未能在技術(shù)市場認(rèn)定登記。為落實國家自主創(chuàng)新戰(zhàn)略，營造自主創(chuàng)新的制度環(huán)境和完善現(xiàn)有技術(shù)市場體系，財政部和國家稅收總局早在《關(guān)于貫徹落實中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定》中指出：對單位和個人(包括外商投資企業(yè)、外商投資設(shè)立的研究開發(fā)中心、外國企業(yè)和外籍個人)從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收人，免征營業(yè)稅。
3如何進(jìn)行技術(shù)合同規(guī)范化管理
3.1按照合同法有關(guān)規(guī)定，建立健全企業(yè)合同管理制度。為加強企業(yè)合同規(guī)范化管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)應(yīng)建立和完善各種技術(shù)合同管理制度，制訂技術(shù)合同管理辦法。
3.2嚴(yán)格做好合同評審，使合同管理規(guī)范化、制度化。對經(jīng)濟業(yè)務(wù)在技術(shù)、經(jīng)濟方面實施可行性論證，并提交技術(shù)條款、實施方案、工程預(yù)算等，對跨專業(yè)的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、設(shè)備監(jiān)造類項目及重大科研改造項目在合同簽訂前進(jìn)行合同的評審，評審的內(nèi)容主要從管理、資質(zhì)、人員、設(shè)備等方面進(jìn)行，審查合同履約能力，保障跟蹤服務(wù)的能力。
3.3采用標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。技術(shù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)合同認(rèn)證、享受國家稅收優(yōu)惠政策的重要法律依據(jù)，是當(dāng)事人之間明確權(quán)利與義務(wù)關(guān)系協(xié)議的書面形式。
4合同起草和履行過程中應(yīng)注意的事項
技術(shù)合同與其他經(jīng)濟合同相比既有共同之處，又有其一系列特殊的地方，這里圍繞技術(shù)合同的主要條款，說明起草和履行過程中要注意的幾個問題。
4.1合同名稱。技術(shù)合同的名稱應(yīng)當(dāng)運用簡明、準(zhǔn)確的語言給出合同的技術(shù)特征和法律特征。
4.2標(biāo)的內(nèi)容、范圍和要求。這是確定技術(shù)合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的主要依據(jù)。
4.3履行的計劃、進(jìn)度、期限、地點和方式。任何技術(shù)合同都應(yīng)有一個明確的履行計劃，規(guī)定技術(shù)交易雙方在各階段應(yīng)當(dāng)完成的工作和達(dá)到的目標(biāo)。
4.4保密條款。應(yīng)當(dāng)列出秘密情報、資料、樣品、數(shù)據(jù)和其他秘密事項的清單、保密期限和違反保密義務(wù)的責(zé)任。
4.5風(fēng)險責(zé)任。條款載明合同的風(fēng)險責(zé)任由誰負(fù)擔(dān)，約定由雙方分擔(dān)的，載明各方負(fù)擔(dān)的份額或者比例。任何技術(shù)交易都有一定的風(fēng)險，不同的交易內(nèi)容風(fēng)險程度也不同。
4.6技術(shù)成果的歸屬和分享。這一項內(nèi)容是技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同最主要的條款。合同中應(yīng)載明履行技術(shù)合同中標(biāo)的一方向另一方提供的成果和雙方所完成的技術(shù)成果，其權(quán)利的歸屬、如何使用和轉(zhuǎn)讓以及由此產(chǎn)生的利益怎樣分配。技術(shù)成果歸屬與分享尊重當(dāng)事人的意志。
4.7驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式。載明技術(shù)合同的檢驗項目、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、驗收時所采取的評價、鑒定和其他考核辦法。技術(shù)交易雙方應(yīng)當(dāng)考慮到可能出現(xiàn)的復(fù)雜情況，商訂一套周密、可行的驗收標(biāo)準(zhǔn)和辦法，寫入合同，保證驗收工作的順利進(jìn)行。
5通過對技術(shù)合同進(jìn)行合理分類，使企業(yè)享受國家有關(guān)稅收優(yōu)惠政策針對國家對技術(shù)合同的稅收優(yōu)惠政策，企業(yè)在對技術(shù)合同進(jìn)行規(guī)范化管理中還應(yīng)對技術(shù)合同進(jìn)行合理分類，使企業(yè)得以享受國家對企業(yè)在營業(yè)稅方面的稅收優(yōu)惠政策。
根據(jù)合同法，技術(shù)合同按內(nèi)容可分為技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。技術(shù)開發(fā)合同是當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是當(dāng)事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。技術(shù)咨詢合同是一方當(dāng)事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)合同是一方當(dāng)事人(受托方)以技術(shù)知識為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。
由于稅法規(guī)定，技術(shù)合同中只有技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同可以享受營業(yè)稅免稅優(yōu)惠政策。因此，首先，企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)開發(fā)合同與技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同文本與另一方(委托方)簽訂技術(shù)開發(fā)合同或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同；其次，簽訂技術(shù)合同后必須去相關(guān)合同認(rèn)定部門進(jìn)行認(rèn)定與登記，這是技術(shù)合同管理最重要的環(huán)節(jié)與過程。通過技術(shù)合同認(rèn)定，在相關(guān)合同認(rèn)定部門出具技術(shù)開發(fā)(或轉(zhuǎn)讓)合同證明后，企業(yè)可到主管地稅部門辦理營業(yè)稅免稅手續(xù)，使企業(yè)享受營業(yè)稅免稅政策。
結(jié)束語
技術(shù)合同是受法律保護(hù)的一種約定形式。企業(yè)訂立技術(shù)合同、加強合同管理是其進(jìn)入市場、促進(jìn)科技開發(fā)、加速科研成果轉(zhuǎn)化的必要手段。企業(yè)技術(shù)合同規(guī)范化管理是企業(yè)合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營、提升企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟效益的重要一環(huán)。
因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好技術(shù)合同規(guī)范化管理工作，建立適合本企業(yè)的合同管理規(guī)章制度。在合同簽訂前按IS09001質(zhì)量體系做好合同評審；在合同簽訂中采用標(biāo)準(zhǔn)合同范本，同時建立合同承辦人制度，對合同實行全過程管理與監(jiān)督；對技術(shù)合同合理分類，使企業(yè)得以享受國家有關(guān)稅收優(yōu)惠免稅政策，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
合同管理論文10
一、前言。
醫(yī)療衛(wèi)生單位既是從事疾病的診斷和治療活動的企業(yè)，又屬于事業(yè)單位的一種。故醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同既具備普通事業(yè)單位合同的特點，如法律性、權(quán)威性、廣泛性等，又具有醫(yī)療衛(wèi)生單位自身的特殊性，如合同內(nèi)容多樣性、合同格式復(fù)雜性、合同條款會涉及的醫(yī)學(xué)名稱等。
而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場交易更加頻繁，在各種市場經(jīng)濟的交往中，為了促進(jìn)交易能順利進(jìn)行，使雙方意見能達(dá)成共識，需用文字表達(dá)出來，即形成合同，合同屬于交易雙方對最終形成的交易模式的真實記載。合同不僅能體現(xiàn)出雙方基本交易的條件，而且是整個談判中的思想產(chǎn)物。合同管理工作就是對雙方交易過程進(jìn)行監(jiān)控，以確保交易能順利進(jìn)行，合同簽訂后，具有一定的法律效應(yīng)，因此對簽訂雙方具有絕對的約束力。由于醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同類型比較復(fù)雜，涉及的知識面較廣，信息量較大。因此，對醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理需將其落實到具體的機構(gòu)、人員中，從而形成比較完善的合同管理系統(tǒng)。
二、醫(yī)療衛(wèi)生單位合同管理中出現(xiàn)的問題。
�。ㄒ唬┖贤芾碇贫炔煌晟�。
大部分醫(yī)療衛(wèi)生單位都未制定出與合同管理相關(guān)的制度或規(guī)定，或者制定出的合同管理的制度，存在各機構(gòu)及其工作人員的責(zé)任不清的現(xiàn)象，導(dǎo)致合同管理混亂。同時簽訂的合同存在文字不規(guī)范、雙方責(zé)任表述不清等問題，造成合同糾紛案件頻發(fā)的現(xiàn)象，給醫(yī)療衛(wèi)生單位的名譽及形象造成不良影響。
�。ǘ┖贤芾砣藛T素質(zhì)不高。
部分醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理人員并未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，管理知識不足，無法勝任合同管理工作，導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理混亂。同時醫(yī)療衛(wèi)生單位在招聘合同管理人員時，只注重其醫(yī)療衛(wèi)生知識的考核，對于管理知識比較忽略，從而不利于醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理工作的順利進(jìn)行。
（三）未履行合同專用章制度。
部分醫(yī)療衛(wèi)生單位并未制定專門的“合同專用章”，在簽訂合同時，一般用單位的行政公章或職能部門的公章來代替。由于行政公章的使用范圍比較廣泛，也缺乏相應(yīng)的管理制度，從而使合同管理工作缺乏權(quán)威性，也會在出現(xiàn)合同糾紛時，造成責(zé)任不清等問題。另外，在醫(yī)療衛(wèi)生單位簽訂的合同上加蓋單位職能部門的公章，在相關(guān)法律法規(guī)上，這種合同是效力待定的合同，也就是說如果對單位部隊合同進(jìn)行追認(rèn)，那么合同則屬于無效合同，不具備法律效應(yīng)。
�。ㄋ模┖贤男斜O(jiān)督力度不夠。
大多數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生單位在簽訂合同后，一般由業(yè)務(wù)主管部門來履行合同條約，但是能否按照合同的要求完成工作，以及完成工作的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等相關(guān)事宜，卻無相關(guān)的部門或人員對其監(jiān)督。如果發(fā)生合同糾紛，那么醫(yī)療衛(wèi)生單位就將處于劣勢地位。同時，合同履行的狀況中，是對方未履行合同中的任務(wù)，那么就將帶給醫(yī)療衛(wèi)生單位巨大的損失，是我方未履行合同中的義務(wù)，那么一旦對方將我方告上法庭，就會使醫(yī)療衛(wèi)生單位的名譽受損。因此，合同履行的監(jiān)督工作顯得比較重要。
�。ㄎ澹┖贤粘９芾砘靵y。
合同管理人員由于不具備專業(yè)的管理知識，加上管理方法比較欠缺，故在合同的日常管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)合同未按類別分檔保存、合同殘缺、合同出現(xiàn)褶皺或損壞等問題，導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生單位無法判別對方合同有無違約現(xiàn)象，會被對方追究法律責(zé)任；同時對方有違約現(xiàn)象，我方業(yè)務(wù)相關(guān)證據(jù)可以維護(hù)自己的權(quán)利。
三、完善醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理的措施。
�。ㄒ唬┙∪贤芾碇贫�。
醫(yī)療衛(wèi)生單位需建立健全的合同管理制度，將合同管理工作中的權(quán)力與義務(wù)根據(jù)職能劃分到各部門中，讓各部門履行自己的職能，實現(xiàn)合同管理的最優(yōu)化，并將合同管理工作落到實處，具體方法為：
�。�1）制定可行性較高的合同管理制度，使合同管理工作走向規(guī)范化道路。
（2）健全合同管理內(nèi)控制度：
合同管理內(nèi)控制度的完整性和功能性，可確保合同管理工作能有效地進(jìn)行。因此，醫(yī)療衛(wèi)生單位需按照《中華人民共和國合同法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》等相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容，結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)自身的實際情況，制定出與本單位相適應(yīng)的合同管理制度。
醫(yī)療衛(wèi)生單位合同管理制度的內(nèi)容包括：合同的歸口管理，合同的談判、擬定、會簽、審批和簽訂，以及合同的專用章管理與日常管理等。醫(yī)療衛(wèi)生單位建立健全的合同管理制度，從而分清管理的層次，明確部門的職責(zé)，規(guī)范管理的程序，使合同管理工作長期處于動態(tài)控制的狀態(tài)。
（二）提高管理人員的能力及綜合素質(zhì)。
醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理模式為：院辦公室統(tǒng)一歸口管理為主，各業(yè)務(wù)部門（如設(shè)備科、藥劑科、總務(wù)科等）分口管理為輔。同時在合同簽訂之前的審簽中，還要涉及到審計部門、財務(wù)部門及法律顧問等。因此，醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理工作比較復(fù)雜，涉及的部門及工作人員較多，如果這些管理部門的工作人員素質(zhì)不高，工作能力不強，那么會降低合同管理工作的質(zhì)量。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需提高管理人員的綜合素質(zhì)及管理能力，具體方法有：
�。�1）可對外招聘管理能力強、綜合素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的人才，讓其從事合同管理工作。
（2）提高內(nèi)部合同管理人員的管理水平：可對管理人員實行一對一的合同管理培訓(xùn)，考核合格后上崗；周末召集合同管理人員開展知識素質(zhì)教育，提升管理人員的文化水平，向其普及與合同相關(guān)的法律知識，并加強其與人溝通的能力培訓(xùn)。通過以上的培訓(xùn)，讓合同管理人員具備掌握合同的法律知識及簽約的相關(guān)技巧，提升醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理水平。
（三）實行合同專用章制度。
單位公章與單位簽字等同，在合同簽訂中，如果沒有單位的法定代表人或授權(quán)人進(jìn)行簽字，只需蓋上公章或者合同章，該合同就具有法律效應(yīng)。而單位公章的使用范圍較廣，不利于合同的管理。因此，在醫(yī)療衛(wèi)生單位需制定合同專用章的管理和使用制度。在合同專用章管理使用制度中需明確規(guī)定，單位對外簽訂合同只有加蓋合同專用章才有效，印章需讓專人保管，并嚴(yán)格審批合同專用章的使用。
（四）加強合同會簽及審查力度。
依法簽訂合同，可使合同具備法律效應(yīng)，能為醫(yī)療衛(wèi)生單位避免或減少合同糾紛事故打下基礎(chǔ)，也可降低合同管理的風(fēng)險。合同簽訂之前的會簽及審查工作，是合同管理的重要環(huán)節(jié)。這是由于合同簽訂后便具有一定的法律效應(yīng)，一旦在簽訂中出現(xiàn)失誤，就會給醫(yī)療衛(wèi)生單位造成損失。由于醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同類型比較復(fù)雜，信息量較大，因此，在簽訂前需與醫(yī)務(wù)部、審計科、財務(wù)科等共同協(xié)商，對合同的重要條款實行會簽及審查；重大的經(jīng)濟合同還需向法律顧問咨詢，從而對合同進(jìn)行完善。
四、結(jié)束語。
醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理屬于醫(yī)療衛(wèi)生單位管理事務(wù)中最重要的工作之一，它與其他行業(yè)的合同管理不同，不只是具備承諾和簽約等簡單的內(nèi)容，而是一種長期、全面、科學(xué)的管理。醫(yī)療衛(wèi)生單位能實現(xiàn)對合同有效的管理，就可以提高醫(yī)療衛(wèi)生單位的管理水平，產(chǎn)生極大的經(jīng)濟效益。但是在醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理中，除了要形成系統(tǒng)的管理制度，還需采取有效的管理方法，并重視醫(yī)療衛(wèi)生單位的合同管理工作。
合同管理論文11
一、施工合同在企業(yè)管理中的應(yīng)用
施工合同的確立，是使施工企業(yè)獲得某個項目工程的唯一合法路徑。完美的完成施工合同，指的是施工單位成功完成工程規(guī)劃任務(wù)后獲得一定的經(jīng)濟報酬。因此，就施工企業(yè)這一方面來講，確立和執(zhí)行施工合同是企業(yè)的基本任務(wù)。企業(yè)的一切管理工作，都必須以這個為中心開展。
1.施工合同的多少和工作質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益
施工企業(yè)的基本任務(wù)是現(xiàn)場施工。施工項目的確定必須要先制定合理的施工合同，施工合同是基本的保障形式。企業(yè)最后可以制定的施工合同份數(shù)的多少、工程總金額的多少以及盈虧額度的大小，直接導(dǎo)致施工單位生產(chǎn)的整體收入情況和企業(yè)的市場份額的多少。另外，完成合同的結(jié)果是會賺錢還是虧損也直接導(dǎo)致這個項目收益與否。即使企業(yè)經(jīng)濟利益不是各個合同項目施工收益的直接累加，但是各個合同項目收益的大體狀態(tài)，就可以說明企業(yè)的經(jīng)濟利益如何。換句話說，施工企業(yè)的經(jīng)濟利益完全來自于取得施工合同和成功完成工程任務(wù)。建筑行業(yè)與其他一般工業(yè)行業(yè)的一個主要區(qū)別就是建筑行業(yè)是現(xiàn)有訂單，再進(jìn)行生產(chǎn)。沒有訂單，就沒有事可做。如果沒有實際生產(chǎn)活動，生產(chǎn)經(jīng)營利益就沒有來源；又若每項施工合同的完成的結(jié)果都不好，那么整個企業(yè)的總體經(jīng)營收益也就不可能好，就會產(chǎn)生虧損，企業(yè)就難以經(jīng)營下去。
2.施工企業(yè)生產(chǎn)要素要合理分配
在項目施工的企業(yè)管理機制中，施工單位應(yīng)該怎樣適合的分配人力和物力以及財力，盡量做到人和物都能夠發(fā)揮最好的作用，發(fā)揮他們最優(yōu)的利益，都必須先考慮企業(yè)的本身情況，各個項目施工的直接需求應(yīng)該是企業(yè)施工前考慮的問題。各個工程項目對上層領(lǐng)導(dǎo)、實際施工工人的數(shù)量、技能等級和實際能力的需求，以及機器設(shè)備、施工材料等方面的要求，會按照這個項目所制定的施工合同中所規(guī)定的質(zhì)量要求、工期長短、工程規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實際內(nèi)容等所確定。如果各個項目在對各方面的需求有沖突碰撞時，施工單位應(yīng)當(dāng)以維護(hù)企業(yè)的利益和企業(yè)的形象為主要任務(wù)。目前，我們找到當(dāng)今施工單位在工程的具體操作時最常見的、標(biāo)志性的缺點。在確定施工合同后，企業(yè)會找出某人當(dāng)選為項目經(jīng)理。之后，項目經(jīng)理再去建立自己的領(lǐng)導(dǎo)班子和工人團隊，再去完成項目施工合同，從法律層面來說基本符合要求。但是實際操作過程中，一直賦予項目經(jīng)理各種權(quán)利，放任項目經(jīng)理。如果項目經(jīng)理選擇了某人或某種機器設(shè)備后，企業(yè)就失去了它本身的權(quán)利，這樣便使生產(chǎn)要素在各個合同項目間的不正常、不均勻配置，并且使企業(yè)整體喪失應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用。通俗解釋，雖然增加了項目經(jīng)理的信心和斗志，使項目經(jīng)理更好的發(fā)展自己的優(yōu)勢。但相反的，它又降低了企業(yè)在市場中的整體實力，所以對企業(yè)的長久沒好處，這種危害在一開始就已經(jīng)表現(xiàn)出來了。筆者以為，無論是生產(chǎn)要素的分配還是操縱大權(quán)都應(yīng)該在企業(yè)手中。企業(yè)可以掌控大局，這樣才能保證各個項目資源的正確配置，增強企業(yè)的整體實力。
二、施工合同在施工管理中的應(yīng)用
施工項目開始進(jìn)行施工就意味著施工合同已經(jīng)產(chǎn)生法律效用。因此。實際項目施工中的管理全部按照項目施工合同上的規(guī)定開始展開。
1.施工合同是施工建設(shè)項目最重要的法律依據(jù)因為施工合同是以法律為依據(jù)所制定的，所以我們必須要嚴(yán)格的依照合同條款辦事。實際工程施工操作中的每一點、每一方面都必須嚴(yán)格按照合同要求規(guī)定去執(zhí)行，也就是完成合同所規(guī)定的事情。如果一旦出了什么問題，我們必須以施工合同所規(guī)定的內(nèi)容為基本參照、去承擔(dān)自己分內(nèi)的那部分法律責(zé)任。具體地說，施工合同在施工管理中所起的作用具體體現(xiàn)如下。
�。�1）施工合同嚴(yán)格規(guī)定了適合本合同的設(shè)定和執(zhí)行所需的法律條款，合同中所規(guī)定的適用法律獨一無二，只有它可適用。
�。�2）施工合同會明文規(guī)定施工中可能會突發(fā)的意外情況，例如合同內(nèi)容修改、反悔合同、合同疑難解決等的解決方式。
�。�3）施工合同明確了當(dāng)違約發(fā)生時雙方的權(quán)利和責(zé)任。
2.施工合同是項目實際操作和完工后檢驗的參照項目的實際進(jìn)行過程中，無論在技術(shù)層面還是結(jié)構(gòu)層面，或是靈感和施工工藝，都必須嚴(yán)格參考合同文件中的所有條款去嚴(yán)格執(zhí)行。至于項目完工后的檢驗，包括預(yù)檢和驗收，具體有檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、方式方法、過程、程度和期限等條件。在施工進(jìn)行的過程中必須是完全相同的，也必須嚴(yán)格符合施工條款。
3.施工合同包括了合同甲方和乙方的基本任務(wù)在施工合同的實際操作中，招標(biāo)人的主要任務(wù)是滿足施工合同中規(guī)定好的金額、工期和方法給工程企業(yè)酬勞。工程企業(yè)的主要任務(wù)是滿足施工合同中規(guī)定好的程度、流程和速度給招標(biāo)人完成工程進(jìn)度。要想完成這種基本的義務(wù)，不是幾個單調(diào)的數(shù)字金額，而是必須執(zhí)行的各項實際的任務(wù)，例如后勤保障、維持秩序、安撫情緒、良好溝通和合理驗收等。這些實際工作做不好的話，就談不上雙方的義務(wù)了。所以，施工合同的一個十分重要的作用，就是明確雙方責(zé)任、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及應(yīng)付金額等具體的內(nèi)容。
三、結(jié)語
由上文可知，合同的合理對管理建筑工程的質(zhì)量、施工的速度、完工日期和施工單位的經(jīng)濟利益，同時在減少雙方的各種糾紛、樹立施工市場正常秩序方面也起了很大的作用。然而現(xiàn)在我國實際建筑施工覆蓋的范圍比較廣泛，合同里通常存在很多的錯誤和空子。這就嚴(yán)重阻礙了我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，并且也不利于建立良好的市場秩序和穩(wěn)定社會狀態(tài)。所以，我們要在合同的管理上多下功夫�？梢圆粩嗖扇『玫拇胧�、改善合同的管理辦法，有效的發(fā)揚合同的作用，使建筑市場的發(fā)展更健康化、有序化的走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
合同管理論文12
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標(biāo)）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
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合同管理論文13
《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》（GB/T5035-20xx）闡明了工程總承包的一般涵義：工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。進(jìn)入20xx年以來，隨著國家核電項目的提速發(fā)展，以及國家從政策層面鼓勵總承包企業(yè)的出現(xiàn)，中廣核集團和中核集團出于掌握自有知識產(chǎn)權(quán)和獨立發(fā)展的考慮，在已成熟引進(jìn)和消化法國技術(shù)和管理的前提下，對各自的設(shè)計和工程公司提出了核電項目總承包的合同方式和管理要求�；谏鲜銮闆r，20xx年至今，中廣核嶺澳二期、紅沿河、寧德、陽江、防城港項目和中核福清、方家山、海南昌江項目都實行了工程總承包模式。商運核電項目從法國引入中國時采用的合同和項目管理模式是分島分包的方式。并且，引入法國核電技術(shù)時中方工程管理人員是業(yè)主方角色。這與目前我國項目總承包時中方人員成為承包方的角色定位大相徑庭。因此，我國的核電項目建設(shè)總承包是在核電工程人員不斷的實踐和摸索中逐步開展起來。對于核電項目總承包合同管理也是在不斷的成長和成熟�？偘贤敲鞔_業(yè)主和工程公司權(quán)力和義務(wù)的規(guī)范性文件，從合同語言的角度來說是規(guī)定了標(biāo)的物（數(shù)量、質(zhì)量）、履約期限、對價、違約、爭議解決的方式。一般來說合同管理分為三個階段，分別是：合同形成、合同執(zhí)行和合同關(guān)閉。這種階段的劃分依然適用于核電總包合同。本文主要就核電項目總包合同形成階段，也就是總包合同簽約前的有關(guān)問題和管理建議進(jìn)行闡述。
一、目前存在于我國核電項目總包合同形成階段主要的管理問題
1.合同形成階段，合同準(zhǔn)備和啟動項目管理工作的割裂。
在大多數(shù)項目管理教課書中，項目管理工作主要是指從項目合同簽署后至完工移交進(jìn)行的相關(guān)管理工作。因此，我們的項目管理者關(guān)注的問題和重點往往是合同執(zhí)行有關(guān)的項目管理工作。對合同形成階段而言，一方面，有些項目管理者認(rèn)為該階段不應(yīng)該啟動項目管理工作。另一方面，有些認(rèn)為應(yīng)該啟動項目管理工作的管理者又不知道和明確應(yīng)該實施哪些工作。例如在筆者參與的核電項目中，有不少項目管理干部會說：“總包合同還沒有簽署，怎么啟動管理工作。這個階段應(yīng)該是你們總包合同管理人員的工作”。而對于總包合同管理人員，也會發(fā)現(xiàn)一個問題：由于沒有項目管理人員啟動相關(guān)的項目管理工作，總包合同管理人員對項目的工作范圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險等眾多因素和情況又無法都做出專業(yè)的判斷。在權(quán)衡合同條款的利弊，以及進(jìn)行成本和報價測算時的困難重重�！庇捎陧椖抗芾砣藛T和總包合同管理人員在認(rèn)識上的這種差異，導(dǎo)致總包合同形成過程缺乏專業(yè)的項目管理支持，從而造成合同談判目標(biāo)不明確，責(zé)任劃分不清晰，談判周期長。同時，完成談判的總包合同又可能存在規(guī)定不清晰，無法全面指導(dǎo)項目實施。
2.總包合同責(zé)任分析不足。
20世紀(jì)90年代以前，我國是計劃經(jīng)濟為主導(dǎo)的經(jīng)濟體制。進(jìn)入90年代，我國逐步從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。但對于大型核電項目來說，由于核電行業(yè)的封閉性，計劃經(jīng)濟體制的影子仍尤為突出。截至目前，我國擁有核電項目投資資格的集團為中廣核、中核和國家電力集團，三個集團又分別擁有各自的工程公司。于是就出現(xiàn)項目的業(yè)主是由這三個集團控股的業(yè)主，而作為總承包商的工程公司又是由這三家集團全資或者控股的企業(yè)。因此，相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為：“既然項目業(yè)主是集團的，工程總包方也是集團的，雙方的總承包合同寫那么清楚有什么意義？”這樣的一些認(rèn)識，導(dǎo)致大家往往忽視總包合同的重要性。因此，在總包合同形成過程中，對于總包合同范圍的描述和責(zé)任的劃分不清晰。這種情況導(dǎo)致在后續(xù)的合同執(zhí)行中，業(yè)主方和承包商對于某些工作由誰負(fù)責(zé)產(chǎn)生爭議，還有出現(xiàn)一些設(shè)備的遺漏采購或者重復(fù)采購。此外，由于責(zé)任劃分的不清楚，當(dāng)項目出現(xiàn)延期和/超支的情況時，這個責(zé)任是業(yè)主承擔(dān)還是總包方承，雙方往往又會出現(xiàn)爭議。這些情況的發(fā)生都會對項目實施的進(jìn)度、費用和質(zhì)量等情況產(chǎn)生影響。
3.總包合同的宣講和商業(yè)意識培訓(xùn)的不足。
在筆者的實踐中，總包合同簽署后，總包合同管理人員要進(jìn)行總包合同的分發(fā)和宣講，以提高項目實施人員對合同和項目的了解。在實際情況中，會出現(xiàn)：分發(fā)的合同文本往往停留在領(lǐng)導(dǎo)手中，未做到人人可以閱讀和了解總包合同。同時，由于核電項目實施周期較長（長達(dá)5年），以及人員流動的因素。項目執(zhí)行人員的商業(yè)意識逐漸下降，對執(zhí)行過程出現(xiàn)的變更和索賠事項未能及時的發(fā)現(xiàn)。由于分發(fā)不到位，宣講培訓(xùn)的不足，使項目實施人員無法很好的落實總包合同要求，按合同的規(guī)定向業(yè)主提供最終的項目產(chǎn)品。
二、總包合同形成階段問題改善的對策
1.總包單位提前介入項目和啟動項目管理工作。
總包合同簽約前，總承包商通過提前的介入項目，幫助業(yè)主進(jìn)行規(guī)劃項目，能夠更多的了解項目信息，發(fā)揮項目咨詢的能力，促進(jìn)項目落地，與業(yè)主維持良好的合作關(guān)系，為后續(xù)簽署總包合同奠定基礎(chǔ)。其次，總承包商介入項目后，根據(jù)對業(yè)主初步期望和需求的明確，啟動前期的項目管理工作。這里所說的前期的項目管理是指對整體項目管理的策劃（例如：制定項目的范圍、進(jìn)度、預(yù)算和項目執(zhí)行計劃。）這些前期的項目管理工作為總包合同的準(zhǔn)備和談判提供有效的信息和輸入。后續(xù)總包合同的準(zhǔn)備和談判，又促進(jìn)了對項目管理的調(diào)整。直至業(yè)主和總承包商對后續(xù)項目如何實施達(dá)成一致，也就確定了總包合同的簽署。
2.規(guī)范的總包合同責(zé)任檢查表。
在近十年的核電建設(shè)中，中廣核集團完成10臺核電機組的商運。通過合同的執(zhí)行，將合同執(zhí)行過程中的良好實踐和經(jīng)驗反饋總結(jié)并形成規(guī)范化的總包合同責(zé)任檢查表。這種標(biāo)準(zhǔn)檢查表有助于總包合同管理人員對合同策劃的情況進(jìn)行梳理。對發(fā)現(xiàn)的重大責(zé)任，通過進(jìn)一步的分析和處理，使承擔(dān)這樣責(zé)任的風(fēng)險將低，有助于后續(xù)合同準(zhǔn)備和合同談判時設(shè)置談判底線和合同價格。根據(jù)筆者的工作實踐，總包合同責(zé)任檢查表大致內(nèi)容應(yīng)從：業(yè)主因素、分包商因素、內(nèi)部項目執(zhí)行因素、進(jìn)度因素、商務(wù)因素等方面作為大的要點，通過進(jìn)一步分解這些因素來檢查可能涉及的責(zé)任和風(fēng)險。
3.規(guī)范的分發(fā)和定期的合同宣講。
總包合同簽署后，進(jìn)入合同的執(zhí)行階段。在這個交接點上，要做好總包合同的分發(fā)，保障每一位項目參與人員可以了解到總包合同。通過合同宣講，將合同的規(guī)定和項目執(zhí)行的規(guī)定向每一個參與項目的人員進(jìn)行講解。合同宣講應(yīng)該由參與合同談判的項目經(jīng)理、總包合同經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、成本經(jīng)理、進(jìn)度經(jīng)理以及安全質(zhì)量經(jīng)理向項目團隊全員進(jìn)行宣講。對合同的范圍、設(shè)計的要求、預(yù)算、關(guān)鍵路徑、變更管理、質(zhì)量要求以及合同談判中需要關(guān)注的重點等情況進(jìn)行介紹,使得每個項目的參與者對項目都有全面的了解。后續(xù)根據(jù)具體下達(dá)和分解的工作包、預(yù)算和進(jìn)度完成工作。同時，總包合同管理人員應(yīng)根據(jù)項目的人力投入計劃情況，合理的安排周期性合同宣講，使項目參與人員對項目的理解緊緊圍繞總包合同，圍繞業(yè)主的需求和公司執(zhí)行項目的要求。
三、結(jié)語
隨著我國社會經(jīng)濟的進(jìn)步以及核電項目的穩(wěn)步發(fā)展，我國的核電工程總承包合同的管控制也處于不斷完善的過程當(dāng)中，為促進(jìn)總包合同簽約前有關(guān)工作的順利進(jìn)行和開展，必須要嚴(yán)格按照上述幾個方面的工作要求，認(rèn)真做好相關(guān)的工作。只有這樣才能不斷提高核電工程總承包商在管理方面的競爭力，適應(yīng)市場的規(guī)則，規(guī)避風(fēng)險，早日能夠參與國際核電市場競爭。
合同管理論文14
摘要：近些年，各行各業(yè)中開始實行EPC項目總承包模式，如此就需要項目總承包單位必須制定出與其相適應(yīng)的、規(guī)范化的合同管理機制。為確保工程實施的合同管理活動正常開展，文章對EPC項目總承包的特征進(jìn)行了介紹，并闡述了工程項目于招投標(biāo)、履約與工程收尾等過程的合同管理內(nèi)容。
關(guān)鍵詞：EPC模式；工程總承包；合同管理；特征
隨著社會經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，市場競爭環(huán)境也逐漸變得激烈，并導(dǎo)致工程施工合同利潤出現(xiàn)了明顯下降。合同管理是EPC項目總承包管理工作中的重要構(gòu)成部分，唯有將合同管理活動引入工程管理的全過程，方可以促使工程管理的順利運行，并獲得較好的經(jīng)濟利益與社會效益。對此，EPC項目總承包商需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善合同管理模式，并由此提高自身的市場競爭水平。
1EPC合同管理模式的基本特征
通常情況下，EPC項目合同多使用固定總價的管理方式，即在消除合同領(lǐng)域變化或是出現(xiàn)法律規(guī)定無法抗力的干擾外，不能修改合同的價格與工期。所以說在EPC合同管理階段，其項目風(fēng)險主要由總承包范圍來負(fù)責(zé)，并可以有效提高工程建設(shè)的規(guī)范性。基于EPC模式，總承包單位不用親自完成全部的項目施工任務(wù)，且可以采用科學(xué)的分包模式來開展部分法律規(guī)定以外的任務(wù)，如此就使得總承包單位除了要肩負(fù)很大的責(zé)任及風(fēng)險外，還將面臨非常多的合同，由此就不斷增大了項目合同管理的困難性。
2EPC總承包模式下合同管理要點
2.1工程招投標(biāo)過程
�。�1）工程合同風(fēng)險評價合同風(fēng)險評價是工程風(fēng)險評價的關(guān)鍵構(gòu)成部分，其評價內(nèi)容包含擬采取的合同模式、合同風(fēng)險分類、付款流程、進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)等，國外工程還要注意項目所處區(qū)域的政治環(huán)境與擬使用的法律等情況。
�。�2）招投標(biāo)資料審核合同風(fēng)險評價確認(rèn)合格后，合同管理任務(wù)就進(jìn)入招投標(biāo)資料的審核過程，該過程的主要工作是審核招標(biāo)文件與投標(biāo)文件。投標(biāo)單位在投標(biāo)階段的任務(wù)是：
�、僬J(rèn)真仔細(xì)的探究招標(biāo)文件，理清模糊不清的內(nèi)容，招標(biāo)企業(yè)在理清文件、會議記錄、其他補充文件和后來的得標(biāo)通知書均會成為合同的構(gòu)成部分，而且需認(rèn)真審查與分析招標(biāo)資料中的合同條約。
�、谡J(rèn)真勘察施工場地的地形地貌環(huán)境、水文環(huán)境、地質(zhì)環(huán)境、交通系統(tǒng)、材料供應(yīng)等等。通過分析招標(biāo)資料和勘察現(xiàn)場找出問題并進(jìn)行規(guī)劃與總結(jié)，做好詳細(xì)的記錄，便于在合同管理的全過程引起關(guān)注。另外，還要組建專業(yè)的隊伍，仔細(xì)研究招標(biāo)資料中的條款和圖紙等內(nèi)容，研究其是否符合報表要求、是否科學(xué)、是否存在安全風(fēng)險等，結(jié)合這些因素編制出行之有效的施工方案與科學(xué)的施工措施。
（3）合同談判與簽訂通過開標(biāo)、評標(biāo)，在競爭之中取勝后，就要開展合同談判與簽訂工作。為了盡量避免工程施工階段產(chǎn)生矛盾，合同談判之前要認(rèn)真閱讀所用的合同資料，了解EPC總承包合同的相關(guān)法律法規(guī)，并把合同草稿提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，并科學(xué)采取各部門建議。而且，要根據(jù)工程特征及企業(yè)實際情況，模擬合同履約階段將會產(chǎn)生的問題，并提前提出處理方法。合同條款用詞需精準(zhǔn)，發(fā)包者與承包商的義務(wù)職責(zé)、權(quán)利需寫明確，避免由于準(zhǔn)備不足和疏忽而導(dǎo)致合同條款出現(xiàn)漏洞，給合同執(zhí)行帶來阻礙，造成合法權(quán)益受到損失。合同條款內(nèi)要重視工作內(nèi)容、供貨范圍、項目量計量方式、項目款支付途徑、項目進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)、項目與合同邊調(diào)整、無法抗力、保險等多種因素。
2.2項目施工過程合同管理
�。�1）EPC項目合同管理EPC項目總承包合同簽署完成后，要落實好合同交底任務(wù)。在EPC項目合同落實過程包含安全、質(zhì)量、項目進(jìn)度、成本等多項內(nèi)容，其落實依據(jù)為合同，因此，合同交底時要組織和項目施工相關(guān)的工作人員到場，確定合同要求，仔細(xì)分析與分解合同，明確關(guān)鍵內(nèi)容與主要實施范圍、選定技術(shù)方案、項目量計量方法、和業(yè)主合同界面的分類、變更條件與步驟、試車與項目驗收標(biāo)準(zhǔn)等等，需要注意的是合同承包領(lǐng)域設(shè)計完善的原則與細(xì)節(jié)，然后根據(jù)招投標(biāo)過程對該工程的合同風(fēng)險評價，嚴(yán)格根據(jù)合同履行，由此確保合同目標(biāo)的及早實現(xiàn)。
（2）分包合同控制在簽訂項目分包合同時，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合項目的具體要求和工作人員的水平來科學(xué)確定項目目標(biāo)。若要求很低將降意導(dǎo)致項目施工質(zhì)量下降，而要求太高就極易導(dǎo)致項目施工質(zhì)量不能得到滿足，并引起各種不必要的合同矛盾[1]。所以，在合同談判環(huán)節(jié)，還應(yīng)當(dāng)對合同實施范圍、施工單位義務(wù)與權(quán)利、價格和質(zhì)量進(jìn)度管理等因素予以明確，并需要雙方可以得到通力合作，唯有如此，方可保證工程建設(shè)的順利開展，并給工程雙方創(chuàng)造最大化經(jīng)濟利益。在合同履行和管理環(huán)節(jié)，需要合同管理者科學(xué)評估工程建設(shè)的實際情況，再根據(jù)合同上的具體規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)來有效指導(dǎo)工藝流程，唯有如此，方可確保合同的落實可以滿足承包單位和業(yè)主的具體要求，并保證項目合同履行的公正性。
�。�3）采購合同控制在采購原材料與機械設(shè)備的時候，還應(yīng)當(dāng)基于總進(jìn)度技術(shù)來制定采購方案。EPC項目總承包單位還應(yīng)當(dāng)制定出招標(biāo)采購機制，并借此嚴(yán)格管理采購費用。在合同履行階段，需要對各種機械設(shè)備的制造進(jìn)度進(jìn)行全面的跟蹤處理，并做好機械設(shè)備及物資在交貨環(huán)節(jié)的檢驗工作，唯有如此，方可確保采購物的質(zhì)量，并為后期工程建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.3工程收尾過程的合同管理
伴隨合同主體任務(wù)的完成，合同管理活動進(jìn)到收尾階段。該過程的工作重點包含兩點，即合同資料的整合歸檔、合同的后評估等。
（1）合同資料的整合歸檔：項目施工工期長，涵蓋的專業(yè)多，施工條件復(fù)雜。在通常較長時間的施工建設(shè)后，許多具體問題要求有相關(guān)資料來支撐。由此，做好信息整合歸檔任務(wù)絕非是單純的資料管理，要由專業(yè)人員全程負(fù)責(zé)[2]。在總合同與分包合同簽署后，合同管理者還需要分開存儲合同文件，并加強保密控制。合同進(jìn)到收尾過程后，要逐步清理各合同內(nèi)容，此時，重點整理合同文本與雙方來往信息，發(fā)現(xiàn)和合同不相符的地方要及時交流，妥善處理合同變更情況，一旦等到工程結(jié)束后再處理，將難以實施合同變更。此外，加速合同管理數(shù)字化建設(shè)步伐，及時采用科學(xué)的管理方法，完善合同管理內(nèi)容，進(jìn)一步提升管理質(zhì)量。
�。�2）合同的后評估：合同履行階段可能會存在很多問題，項目結(jié)束后要進(jìn)行統(tǒng)一評估。在該過程進(jìn)行總結(jié)，不只是注重提升個人合同管理質(zhì)量，還要重視對企業(yè)合同管理效果的升華。合同的后評估主要對三個方面展開總結(jié)其一，合同簽訂狀況的評估，包含合同文件的選取好壞、條約的利弊[3]。
其二，合同落實狀況的評估，對于合同落實階段面對的問題展開分析評估，提出處理方法。
其三，合同管理狀況的評估，將在整個工程合同管理階段出現(xiàn)的問題與處理措施進(jìn)行整理總結(jié)。
3結(jié)語
綜上所述，為確保EPC項目總承包模式的順利實施，要求總承包單位進(jìn)一步提升項目合同管理效果，并需要其可以在項目合同的管束與規(guī)定下開展各種工作。合同管理任務(wù)還應(yīng)當(dāng)貫穿與工程項目建設(shè)的整個過程，唯有如此，方可獲得較好的合同管理質(zhì)量，并進(jìn)一步提高工程單位的管理質(zhì)量。
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合同管理論文15
摘要:自20xx年1月1日《勞動合同法》正式實施以來,對我國企業(yè)的運營,用人方式,以及企業(yè)人事制度產(chǎn)生了巨大的影響,使得我國的經(jīng)濟形勢產(chǎn)生了一定程度的變化。本文以此為視角,對現(xiàn)行《勞動合同法》下企業(yè)建立健全進(jìn)行勞動合同管理模式,發(fā)表了作者本人的意見和建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 勞動合同 管理 模式
改革開放以來,我國社會發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最主要的便是實現(xiàn)了市場經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,在這個過程中我國經(jīng)濟達(dá)到又一個繁榮期,不斷出現(xiàn)各種形式的企業(yè)組織,這些組織通過各種形式雇傭勞動力,很大程度的解決了剩余勞動力的就業(yè)問題。因此,這樣一個關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定與國家安定的群體的權(quán)益保障問題,變成了各方關(guān)注的中心話題。
20xx年1月1日,為了進(jìn)一步規(guī)范我國市場的用人體制,為保障勞動者的合法權(quán)益提供最根本的依據(jù),《勞動合同法》開始正式實施。該法在原有《勞動法》的基礎(chǔ)上對單位用人制度進(jìn)行了更細(xì)致的規(guī)定,加強了對勞動者的保護(hù)力度,同時也增加了用人單位的用人成本,對單位的人力資源管理方式帶來了極大的影響。面對如此情形,企業(yè)必須建立勞動合同的管理模式,在依法運行,依法辦事的前提下,達(dá)到企業(yè)與員工之間的最大平衡。
一、勞動合同管理的重要性
勞動合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。勞動合同是指勞動者與用人單位之間,確立勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的內(nèi)涵有以下幾方面:第一,勞動合同的簽訂。企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項條款,否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二,勞動合同的主體。勞動合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動者,必須達(dá)到法定的最低勞動年齡。同時,還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件,才可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當(dāng)事人的企業(yè),也必須是依法設(shè)立的企業(yè)。第三,勞動合同的主要內(nèi)容。勞動合同作為確立勞動關(guān)系的協(xié)議,其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
二、勞動合同管理中存在的問題
(一)勞動合同管理主體缺位或離位。企業(yè)作為用人單位是勞動合同要約方和勞動力使用者,是勞動合同管理的主體。但在實際工作中,許多企業(yè)只是將勞動合同管理當(dāng)作一項事務(wù)性工作,而沒有當(dāng)作企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容來抓。一方面,有些企業(yè)沒有落實專人負(fù)責(zé)勞動合同管理工作,使得勞動合同管理主體處于缺位狀態(tài);另一方面,有些企業(yè)雖然安排了專人負(fù)責(zé),但在實施過程中并未認(rèn)真管理,使得勞動合同管理處于離位狀態(tài)。
(二)勞動合同管理的嚴(yán)肅性得不到應(yīng)有的重視。一是有的單位不能按照我國《勞動合同法》的要求,及時與新參加工作的職工簽訂勞動合同;二是勞動合同到期后不及時辦理終止或續(xù)訂手續(xù);三是有些用人單位應(yīng)該變更的勞動合同沒有變更,符合解除、終止勞動合同的沒有辦理相關(guān)手續(xù);四是部分企業(yè)和職工不認(rèn)真履行勞動合同,有的企業(yè)不履行勞動合同約定的義務(wù),甚至有意無意侵害職工的合法權(quán)益;少數(shù)職工無視勞動合同的約定,我行我素,擅自離職,損害企業(yè)利益等。
(三)完善的勞動合同管理體系尚未形成。勞動合同管理不僅是企業(yè)管理的一個重要方面,也應(yīng)該是一個嚴(yán)密而規(guī)范的系統(tǒng),應(yīng)該形成一套包括組織體系、制度體系、業(yè)務(wù)流程體系等在內(nèi)的完整的勞動合同管理體系。但就目前情況而言,建立這樣一個完備的勞動合同管理體系,還需一個較長的過程。
三、完善勞動合同管理的措施
(一)加強《勞動合同法》的宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)勞動合同管理的良好氛圍。企業(yè)要利用各種宣傳形式,加大對《勞動合同法》重要性的宣傳教育力度,教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員認(rèn)清加強勞動合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強法制意識。同時要加大對《勞動合同法》的學(xué)習(xí)力度。通過宣傳和學(xué)習(xí),營造促進(jìn)企業(yè)完善勞動合同管理的良好氛圍。
(二)把好一個關(guān),抓好三個環(huán)節(jié)。把好一個關(guān),即把好勞動合同審核關(guān)。對擬定的勞動合同進(jìn)行審核,除了要嚴(yán)格審核勞動合同的合法性和有效性外,還應(yīng)著重把好要約關(guān)、文字表述關(guān)、法定條款和約定條款關(guān)。抓好三個環(huán)節(jié):一是擬定勞動合同環(huán)節(jié)。勞動合同文本和補充條款,既要符合本單位實際情況,又要符合勞動者所在崗位或所任職務(wù)的情況,明確、具體、完善且便于操作。二是合同期管理環(huán)節(jié)。區(qū)別有固定期限、無固定期限和以完成一定工作為期限的三種勞動合同,根據(jù)實際情況,有區(qū)別地簽訂三種期限不同的勞動合同,達(dá)到合理用人的管理目的。三是勞動合同終止和續(xù)訂環(huán)節(jié)。勞動合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對勞動者進(jìn)行考核,視考核情況做出決定。
(三)加強勞動合同管理工作的監(jiān)督檢查。企業(yè)勞動合同主管部門要定期對勞動合同管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和研究解決勞動合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)和完善的對策和措施。同時,要取得工會的支持和配合,由工會組織職工對勞動合同管理情況進(jìn)行民主監(jiān)督,從而使企業(yè)和勞動者雙方的合法權(quán)益在民主監(jiān)督下得到共同維護(hù)。
(四)加強交流和培訓(xùn)。加強和完善企業(yè)勞動合同管理,是每一個企業(yè)和政府勞動行政部門面臨的重要課題。這就需要企業(yè)之間或政府勞動行政部門與企業(yè)之間加強相互交流與信息溝通,及時總結(jié)和相互借鑒成功的勞動合同管理經(jīng)驗,取長補短,相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強對職工和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),在《勞動合同法》的普及教育、企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、自身權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)等方面加強對職工的培訓(xùn)。
四、結(jié)束語
總之,社會的發(fā)展與進(jìn)步離不開完善的法律制度,同理,企業(yè)想要很好的運營,走可持續(xù)發(fā)展的光明之路,就必須完善自身的管理制度,從根本上保障了員工的而合法權(quán)益,才會為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
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