氣象視音頻資料數(shù)字化編目研究與設計論文
摘 要：氣象視音頻資料種類多、數(shù)據(jù)格式各異、數(shù)據(jù)量大，日常應用和檔案管理工作難度大。商業(yè)媒資管理系統(tǒng)龐大，投資成本高，且本地化應用有一定難度。研究設計一套適合氣象影視工作的視音頻資料管理系統(tǒng)十分必要，其中，編目工作是整個媒資系統(tǒng)開發(fā)的關鍵。結合本單位日常工作實際，本文對氣象視音頻資料的編目進行深入研究，通過分析氣象視音頻資料的各類屬性，設置了編目結構和編目內容，并形成一套編目規(guī)范。該規(guī)范適用于各級氣象部門氣象視音頻資料的收集、整理、編目加工、查詢、交換等業(yè)務。
關鍵詞：編目； 媒資管理； 主題詞； 受控詞； 元數(shù)據(jù)
氣象視音頻資料，是指氣象影視部門在日常工作中形成的或通過其他方式從外界獲取的，在氣象學和氣象業(yè)務上具有保存價值的視頻、音頻和視音頻資料。隨著氣象影視工作持續(xù)快速發(fā)展，各地氣象影視機構已積累大量氣象視音頻資料，包括各類氣象節(jié)目、氣象新聞以及氣象影視素材等。這些海量氣象影視資料是公共氣象服務的一筆寶貴財富，為更好地保存這些資料，同時方便其管理、查詢、共享和再利用，近幾年各地氣象影視部門紛紛開展了相關媒體資源管理系統(tǒng)的建設和應用研究工作。
編目系統(tǒng)是氣象媒資管理系統(tǒng)建設中的重要組成部分。氣象影視行業(yè)有其特殊性和專業(yè)性，普通廣播電視資料編目標準并不能完全適用于氣象視音頻資料的編目。因此，迫切需要制訂一套適合氣象行業(yè)和實際業(yè)務的編目標準，用于氣象媒資管理系統(tǒng)規(guī)范化建設，方便資料編目和檢索查詢。湖北省氣象影視中心在組建媒資系統(tǒng)的同時，對氣象視音頻資料的編目設計進行了深入研究，編寫了一套適用于數(shù)字網(wǎng)絡化制播環(huán)境的編目規(guī)范。該規(guī)范參考了廣電部門和氣象部門雙重標準，充分分析了各類氣象視音頻資料屬性，從素材的切分到元數(shù)據(jù)的選取到各個著錄項信息的填充都做了規(guī)定并制定了標準。該規(guī)范可用于各級氣象部門的影視資料收集、整理、編目加工、查詢、交換等業(yè)務。本文從氣象視音頻資料的屬性分析入手，對規(guī)范中涉及的氣象資料的編目原則、編目結構及元數(shù)據(jù)設計進行了相應的介紹。
1 氣象視音頻資料屬性研究
為進一步了解編目對象的屬性，科學合理制訂編目內容，在編目規(guī)范制訂前，首先對氣象視音頻資料屬性進行研究。分析表明，氣象視音頻資料大致可分為成品節(jié)目和影視素材兩大類。其中，成品節(jié)目中包含日常氣象節(jié)目、氣象新聞以及氣象專題片等；影視素材包含各種與天氣、氣候相關的影視畫面、聲音素材片段，以及與節(jié)目包裝有關的動畫素材、聲效等。
1.1 成品節(jié)目
1.1.1 日常氣象節(jié)目
氣象節(jié)目正朝內容專業(yè)化、服務多元化方向發(fā)展，節(jié)目數(shù)量不斷增加。以其目前業(yè)務現(xiàn)狀看，全國各級氣象影視部門每天生產(chǎn)的幾套到幾十套數(shù)量不等的節(jié)目，是氣象視音頻資料基本組成部分。通過分析眾多日常氣象節(jié)目，對這類資料的屬性歸納如下：
（1）命名固定。每套氣象節(jié)目均有各自特定名稱，通過節(jié)目名稱和播出時間，定位任意一檔節(jié)目。
（2）主題多樣。隨著氣象科技水平和服務能力提高，氣象節(jié)目種類越來越專業(yè)化，除常規(guī)天氣預報節(jié)目外，日常氣象節(jié)目還包含農業(yè)氣象節(jié)目、交通氣象節(jié)目、生活資訊節(jié)目等各類專業(yè)氣象節(jié)目。這些節(jié)目的主題除了與天氣有關外，還延伸到各個行業(yè)各個專業(yè)的氣象服務。
（3）播出平臺。目前生產(chǎn)的氣象節(jié)目，絕大多數(shù)在各級電視媒體上播出，但隨新媒體出現(xiàn)和發(fā)展，網(wǎng)絡天氣節(jié)目、手機天氣節(jié)目等新的'節(jié)目形式相繼出現(xiàn)。
1.1.2 氣象新聞
電視氣象新聞包含兩個層面，一是記錄某種特定的天氣現(xiàn)象，如暴雨、大雪、霧等；二是記錄天氣對某類事物的影響，如干旱對農作物的影響，道路結冰對交通的影響，大雨對地質災害的影響等。氣象新聞具有如下幾種屬性：
（1）與天氣密切相關。氣象新聞區(qū)別于一般電視新聞的最大特征是其主題一般都圍繞天氣展開，且災害性天氣居多。
（2）影響對象廣泛。天氣對農業(yè)、交通、生活、旅游等多個方面都會產(chǎn)生直接影響。在一條氣象新聞中，往往記錄了某種天氣對一個或多個事物產(chǎn)生的影響。
（3）可切分性。在氣象新聞中，往往會圍繞新聞主題進行多層面、多場景系列報道。除節(jié)目層本身外，還可切分到片段層甚至場景層。
1.1.3 氣象專題片
氣象專題片一般以科普性質新聞較為常見，既具新聞的真實性，又具藝術性；其考量的是一個影視團隊創(chuàng)作、拍攝、后期制作等多方面的綜合實力。與常規(guī)氣象節(jié)目相比，氣象專題片時長往往更長，大多在5～30分鐘；內容豐富，可從節(jié)目層、片段層和場景層多個層面切分進行多次編目。專題片主題往往與氣候變化、防災減災、氣象科技、人與自然等相關。同時，由于專題片常以系列形式出現(xiàn)，某集專題片與其他專題往往具有一定關聯(lián)，需在編目中有所體現(xiàn)。
各地氣象影視業(yè)務發(fā)展實踐表明，成品節(jié)目并不止上述三種，如同其他部門合作拍攝制作的影視節(jié)目、廣告片、宣傳片等，也屬于成品節(jié)目。這些影視資料與氣象業(yè)務關聯(lián)較小以及其內容的不確定性，因此本文未將其納入研究范圍。
1.2 影視素材
影視素材，是在各類氣象影視產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)作和制作過程中拍攝、制作或收集的具有重復利用價值或參考價值的資料，包括自然風光、氣象景觀、天氣現(xiàn)象、氣象災害、動畫素材、各類音效和背景音樂等。這類素材題材廣泛、格式多樣，用途不盡相同，因此一段素材是否能再次被搜索利用，取決于對素材的編目。這類素材的來源除自行拍攝和設計外，還可通過網(wǎng)絡下載、資料購買或其他媒體等方式獲取。
2 編目設計原則
氣象視音頻資料數(shù)字化編目，是將數(shù)字化氣象視音頻文件按一定規(guī)范進行切分、歸類、著錄，對資料內容加以概括并提取關鍵詞的過程。為保證編目信息的有效和規(guī)范，同時方便影視人員快速準確查詢所需資料，真正符合實際應用需求，在編目規(guī)范的設計中應遵循以下基本原則：
2.1 簡潔實用
一些大型媒資系統(tǒng)往往需要配備多級編目員、畫面分析員、編目審核員甚至專家顧問等崗位。對氣象部門而言，一方面編目對象大都是氣象節(jié)目，其內容相對較單純；另一方面媒資系統(tǒng)管理和使用對象大都是編導、制作等影視從業(yè)人員。如果規(guī)范設計過于復雜，會在其使用中帶來繁重工作量，造成編目工作難以開展。因此，其編目設計要求流程盡量簡潔，著錄項目實用，符合業(yè)務實際，便于影視人員理解和使用。
2.2 靈活性
由于氣象視音頻資料包括多種類型的氣象節(jié)目和素材，每種資料特征不同，如氣象專題片和日常氣象節(jié)目，在實際編目過程中切分深度和著錄項目選擇有差異，因此需要根據(jù)其不同內容選用不同編目項目集合。其中，為保證編目的有效性，規(guī)范中規(guī)定一個最小著錄選項集，保證基本信息錄入；同時，在使用方式上，對每個著錄選項都明確規(guī)定必選（填）、可選（填）、有則必選（填）幾種情況。
2.3 符合行業(yè)標準
在元數(shù)據(jù)的設計上，以當前國際上普遍應用的Dublin Core(簡稱DC)元數(shù)據(jù)理念為基礎，根據(jù)氣象視音頻資料的特點進行適當增減，加入一些氣象屬性著錄項。對某些著錄項目主題詞的選取，均取自《中華人民共和國氣象行業(yè)標準》。
3 編目結構與元數(shù)據(jù)設計
3.1 編目結構
根據(jù)不同類型的資料編目需求，采取分層的編目方式，實行三層編目，即節(jié)目層、片段層、場景層，每層包含相應的元數(shù)據(jù)，這樣編目人員既可只針對節(jié)目層進行編目，也可對資料進行切分，深入到片段層或場景層編目。
3.2 元數(shù)據(jù)設計
氣象視音頻資料編目的元數(shù)據(jù)，主要參考了都柏林核心元數(shù)據(jù)（DC）的基本方案，同時充分考慮了素材的視音頻資料屬性及氣象專業(yè)屬性，在DC 的15個基本核心元數(shù)據(jù)中進行了增減和改造，確定了以下10個元數(shù)據(jù)作為編目項目，分別是：題名(Title)、主題(Subject)、描述(Description)、責任者(Author)、日期(Date)、格式(Form)、關聯(lián)(Relation)、用途(Use)、語種(Language)和權限(Rights)。
其中，主題用來描述視音頻資料的主要內容，包括主題詞和分類。結合氣象資料屬性，作者將主題詞分為天氣主題詞、服務主題詞兩部分，具體參加受控詞表1、2。分類包含日常氣象節(jié)目、氣象新聞、氣象專題片、影視素材、其它五個類別。
用途在這里指資料使用或播放的平臺，一般氣象視音頻資料除了在各級電視媒體播出外，播放媒體還包含移動電視、手機電視等，或者供節(jié)目開發(fā)，以及提供某個部門使用等各類用途。
3.3 受控詞表的設計
受控詞是由設計者事先規(guī)范化的檢索詞語，其主要作用是消除自然語言中存在的一詞多義或一義多詞給檢索造成的麻煩，使檢索者與標引者能最大限度地用同一個詞表達某個含義，提高查準率和查全率。一般用于主題詞表、分類表的建立。基于氣象影視資料特性，作者設計了天氣主題詞(表1)、服務主題詞(表2)兩套主題詞表。在編目時主題詞可多選，即同時從兩套詞表中選取多個。
4 結語
氣象媒資系統(tǒng)涉及到多個學科多種技術，在運用中，還需要根據(jù)各地的業(yè)務實際制定適合本地化的編目規(guī)范。同時歡迎各地電視同行和氣象同行多提寶貴意見，共同讓氣象媒資系統(tǒng)建設更加規(guī)范有效。
參考文獻
[1] 石永怡，寧凱峰.《氣象影視媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計及應用》.《廣播與電視技術》.北京華風氣象影視信息集團.
[2] 《廣播電視音像資料編目規(guī)范-電視資料部分》.
[3] 趙翔宇.《從編目看媒體資產(chǎn)管理》.《現(xiàn)代電視技術》.中央電視臺.
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