關于本錢會計發展的趨勢及對策的會計畢業論文
本錢上經歷著前所未有的變化。這種變化主要體現在兩個方面:一是本錢會計技術手段與不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在建立內部網(Internet)情況下,實時報告成為可能。二是本錢會計的范圍不斷拓展,傳統上對本錢控制并不關注的行業如、機生產廠商、航空公司等都對本錢控制投進了越來越多的精力。實際上,不論是銀行、快餐連鎖店、專業組織還是政府機關,本錢控制已變得不可或缺。
本錢會計的變化源于企業制造環境的變化以及治理與方法的創新。而后兩者又起因于外部環境的變化。企業外部環境的變化主要體現在以下4個方面:1、大多數產品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產品需求多樣化,顧客對產品質量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術、新工藝的創新蔚然成風。以上外部環境的變化既要求企業的制造環境有別于往昔,也要求對治理理論與方法進行創新。
一、 新制造環境對本錢會計的沖擊
新制造環境具體包括:
1、彈性制造系統(FMS):是指使用機器人及電腦控制的材料處置系統,來結合各種獨立的電腦程式機器工具進行生產,它有益于產品制造程序的彈性化。使用FMS最大的好處,是可以從事多樣化產品的生產,解決對產品多樣化、精致化的需求。
2、電腦輔助設計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統。電腦輔助系統,不但進步了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的空間。使用電腦輔助系統可減少人工本錢、節省時間并進步工作效率。
3、制造資源規劃(MRP Ⅱ):是指制造業所采用的電腦治理信息系統。流行的材料需求規劃(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于治理當局進行及時、有效的投資與生產經營決策。
4、電腦整合制造系統(CIM):是指以電腦為核心,結合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新的系統,以形成自動化的制造程序,實現工廠無人化治理。
面對企業新制造環境的沖擊,傳統的本錢會計技術與方法假如繼續使用,將造成:
。1)產品本錢計算不正確。由于在新制造環境下,機器人和電腦輔助生產系統在某些工作上已經取代了人工,人工本錢比重從傳統制造環境下的20%—40%降到了現在的不足5%。但制造用度劇增并多樣化,其分攤標準假如只用人工小時已難于正確反映各種產品的本錢。
(2)本錢控制可能產生及功能行為。傳統本錢會計,將預算與實際業績編成差異報告,即將實際發生的本錢與標準本錢相比較。在新制造環境下,這一控制系統將產生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導致企業片面追求大量生產,造成存貨的增加。另外,為獲得有利價格差異,采購部分可能購買低質量的原材料,或進行大宗采購,造成質量或材料庫存積存等等。
針對傳統本錢會計不適應新制造環境的局面,美國會計學者提出了作業本錢法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業,尤其是競爭激烈和人工本錢很低的高新技術企業,得到了廣泛的應用。ABC法就是把為生產一種產品所發生的所有作業,如質量檢驗、機器維修和顧客服務等分配到產品本錢中的一種本錢計算方法。這種方法較傳統本錢計算方法更為精細,本錢數據更加正確。ABC法將制造用度按作業別回集到不同的本錢庫中,然后分別本錢庫采用各自的分配標準來分配制造用度。在作業本錢法的基礎上,ABC法又發展為作業基礎治理(Activity-Based Management,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎,利用作業本錢信息,幫助治理職員找出不增值但消耗資源的作業。ABC法所提供的本錢信息也能夠促使治理職員重新設計整個價值鏈上的作業活動以節省企業資源。
二、治理理論與方法的創新對本錢會計的
隨著市場競爭日趨激烈,新技術、新工藝不斷涌現,治理理論與方法也在不斷創新,大大促進了本錢會計學科的發展并豐富了其。其中對本錢會計系統有影響的主要有以下幾種:
1、適時制(Just In Time System,JIT)。是一種嚴格的需求帶動生產制度,要求企業生產經營治理各環節緊密協調配合,原材料、零部隊、產成品保質、保量并適時地送到后一加工(或銷售)環節;其目的是使原材料、在產品及產成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實現“零存貨”,以降低存貨本錢。在存貨水平很低的情況下,會計職員為簡化存貨計價,可能采用倒推本錢法,就是當產品完工或銷售時,倒過頭來計算在產品、產成品等生產本錢。由于在采用JIT的企業,從收到原材料列產品制成所耗用的時間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統的分批或分步本錢法具體記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由本錢—效益原則,對少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推本錢法便應運而生。
2、全面質量治理(Total Quality Management,TQM)。TQM是本世紀60年代從傳統質量治理起來的,隨著國際國內市場環境的變化,TQM已經發展成為一種競爭的戰略武器,一種由顧客的需要和期看驅動的、持續的改進產品質量的治理。TQM的目標就是公司在生產的各個環節追求產品“零缺陷”,并由顧客終極界定質量。TQM對計量和報告員績的來講,就是產生了質量會計這一新學科。但由于進步質量所產生的收益難以計量,質量會計發展的重點就放在質量本錢的確認、計量和報告上。一般以為質量本錢由5大類構成:(1)預防本錢;(2)檢驗本錢;(3)內部失敗本錢;(4)外部失敗本錢;(5)外部質量保證本錢。另外。在TQM情況下,會計職員績效衡量標準包括了產品的可靠度、服務的及時性等促使治理職員努力進步產品質量的非貨幣性指標。
3、戰略治理(Strategic Management)所謂戰略治理,就是著眼于對企業發展有長期性、根本性的進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭上風,確保有效完成公司目標。戰略治理思想對本錢會計系統的影響主要體現在戰略本錢治理(Strategic CoatManagement)的提出。戰略本錢治理就是運用本錢數據和信息,來發展及確認能促進公司競爭上風的最優戰略。戰略本錢治理所包括的范圍,還沒有定論,一般包括3個方面:(1)價值鏈;(2)市場定位;(3)本錢動因分析。每一方面都包含非常豐富的。
4、基準治理(Benchmarking management)和持續改進(Continuous Improvement)。治理的新趨勢就是基準與持續改進的結合。所謂基準就是以公司外部或內部最優的業績標準來衡量自身的生產活動;持續改進意味著治理職員不是一次性地確定基準,而是持續精益求精進步的過程。日本豐田公司是貫徹基準治理與持續改進的典型。基準和持續改進被稱為“永無終點”的比賽。基準治理與持續改進對本錢會計系統的影響主要表現在治理職員和會計師們熟悉到降低本錢要向本行業最好的公司,以同質產品的最低本錢作為基準,了解自身與最優者的差距,并分析其原因,進而實行企業再造工程(Reengineering Corporation)以增強競爭力。
5、限制(Theoty of Congtraints,TOC)。根據TOC,每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發展,否則無***司定下什么目標都會實現(如,利潤最大化)。企業限制因素通?煞譃橘Y源、市場、政策、原材料和后勤5類。限制理論把企業看成一系列鏈狀相連的過程,假如薄弱的聯結處得到了加強,那么整個鏈也就得到了加強,但是假如加強了其它的聯結處,整個鏈就不會得到加強。限制理論對本錢會計系統的影響是,治理職員和會計職員熟悉到,在有些情況下,不能一味夸大降低本錢和用度,要有逆向思維,要在企業的薄弱環節加大投進量,“為了省錢而花錢”。假如企業待解決的瓶頸是更新設備,引進新型設備會發生一筆較大的支出,但在今后設備使用期間,因設備利用效率的進步而增加的產出加上設備維修用度降低的綜合效益,可能抵補支出而有余,就總體而言,效益可有所增加,這也是“本錢—效益”原則的另一種詮釋。
6、目標治理(Objective Management)。按目標進行治理,要求一個企業在一定時期內應當確定總的奮斗目標,如利潤總額、資全利潤率等,并據以指導、組織、動員員工為完成企業總目標而努力。圍繞這個總目標,企業各部分、各環節乃至每個人都應當制訂自己的奮斗目標,如銷售量目標、本錢目標、技術目標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的完成。實行目標治理可以進步企業治理工作的主動性和積極性,克服盲目性,進步企業的經營治理水平。目標治理對本錢會計系統的影響就是目標本錢的制定、分解、控制和分析。我國的目標戰術治理,已初步形成比較完整的體系。
以上6種治理與我國都已不同程度地。但總體來說,我國的治理還比較落后,各種治理理論與方法落實到本錢系統上,除目標本錢、質量本錢還差強人意外,像倒推本錢法、戰略本錢治理等幾乎無人問津。本錢會計系統作為企業治理信息系統的一部分,根深才能葉茂,只有治理搞好了,本錢會計才能得以革新與。
三、我們的對策
面對本錢會計的發展趨勢,即作業本錢法與作業基礎治理的興起,戰略本錢治理方興未艾,以及目標本錢的推廣應用等等,我國的本錢會計工作如何順應國際國內市場環境以及企業生產環境的變化,結合國情,引進、吸收、消化各種新的治理理論與方法,并我國自己的成功經驗,值得我們深思。筆者以為,我們應采取的對策是:
1、加強本錢理論的,進步我國本錢會計水平
要建立具有特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領域和研究課題;應本著創新精神、務實態度和嚴謹作風,深進企業調查研究,同實際工作者密切合作,發現,解決題目:廣泛開展案例,從理論高度提煉成功經驗,同時,理論研究應針對我國本錢會計實際題目致力于將理論研究成果轉化為生產力。在此基礎上,講究實效,建立本錢會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發揮本錢理論研究對本錢會計實踐的指導作用。
2、本錢會計工作者應更新觀念,樹立本錢效益(Cost Benefit)、本錢回避(Cost Avoidance)思想。充分發揮本錢會計的`職能作用
長期以來,我們在評價企業本錢工作績效時,往往把本錢升降作為唯一標準。這在理論上是說不通的,由于本錢只表現一定時期內所發生的各種勞動耗費,至于這種耗費效益如何,卻不是產品本錢指標本身所能反映出來的。所以,本錢工作績效考核應通過投進與產出關系進行評價:一是產出的投進越少越好,二是投進的產出越多越好,三是投進增長慢于產出增長為好,四是投進減少快于產出減少為好,五是投進下降,產出上升為好。在實踐中片面夸大降低本錢,勢必挫傷企業為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的用度的積極性,從而企業技術革新和產品更新換代。過往由于我們未能正確理解本錢效益思想,導致有些企業在競爭中往往注重采用低本錢戰略,而忽視采用差異化戰略。由于企業投產新型差異化產品,從短期看往往開支較大,但實際上這些新型差異化產品可以擴大市場占有率,從而得到更高的本錢效益。所以,為未來增效而重視樹立本錢效益思想,有利于企業競爭戰略的制定。
本錢回避的核心是要求早期避免本錢的發生,使挖掘降低本錢潛力向預防性方向發展。我國傳統降低本錢的方法,從范圍上看局限于生產領域;從上看局限于制造本錢;從時效上看局限于事中和事后本錢控制。隨著市場的發展,傳統降低本錢的方法已經受到了嚴重的挑戰。本錢回避將降低本錢視野重點轉移到產品開發、設計階段以及采購、制造、銷售和使用階段;從內容上著,擴大到整個產品生命周期本錢,包括生產者本錢(開發設計本錢、制造本錢、物流本錢、營銷本錢)和消費者本錢(使用本錢、維護保養本錢、廢棄處置本錢);從時效上看要求防患于未然,進行事前本錢控制。總之,本錢回避立足于早期回避可以避免發生的本錢。我國本錢會計的改革應構思本錢回避的具體方法,并力求在實踐中應用。
現代本錢會計的7個主要職能是本錢猜測、本錢決策、本錢計劃、本錢控制、本錢核算、本錢分析和本錢考核。本錢決策是本錢會計的重要環節,在本錢會計中居于中心地位。它同本錢會計其他職能是密切聯系的,本錢猜測是本錢決策的條件,本錢決策是本錢計劃的依據,本錢控制是實現本錢決策既定目標的保證,本錢核算是本錢決策預期目標是否實現的最后檢驗,本錢分析和本錢考核是實現本錢決策目標的有效手段。毋庸置疑,現代本錢會計職能回根到底是一種行為職能。在行為逐漸受到重視的本日,企業應把激勵貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮本錢會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
3、推進本錢電算化
利用以機技術為中心的信息治理手段已成為本錢會計的一種必然趨勢。本錢會計工作以計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、正確地進行本錢猜測、決策和核算,有效地實施本錢控制,全面地考核、本錢,都有重要意義。實踐證實,實現本錢會計電算化是當務之急,是實行新的本錢會計的技術條件。但是,當前會計電算化中還存在以下的:一是簡單地停留在模仿替換手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行決策、猜測和事中控制。一是企業治理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業治理信息系統;三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映本錢會計和治理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深進發展,必須加快會計電算化從核算型向治理型轉變,將會計信息系統有機地融進企業整個治理信息系統,通過電算化的應用,為本錢會計和治理會計提供可靠的技術支持。
4、外國一切先進的經驗和方法,博采眾長,為我所用
西方本錢會計是一門悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰略治理、基準治理、限制、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等各種科學技術成就在本錢會計中的廣泛應用,形成了新型的著重治理的經營型本錢會計。例如適合我國當前多數企業實際需要的標準本錢會計,責任本錢會計、目標本錢計算、質量本錢會計、本錢決策、本錢猜測和近十幾年孕育的適時制與倒推本錢法、作業本錢法與作業治理、本錢企劃、產品生命周期本錢會計以及戰略本錢治理等。對此,我們應結合國情和不同企業的具體情況認真。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業采用,或局部吸收其方法。總之,為了完善發展我國的本錢會計,鑒戒西方本錢會計理論與方法是非常必要的。但是這種學習要有創新,而創新只能與我國國情相結合,從而探索并形成一套具有特色的現代本錢會計體系。
5、完善和推廣我國行之有效的本錢會計方法
我國企業在長期實踐中,積累了很多行之有效的本錢會計經驗,如編制本錢計劃階段的項目測算法,本錢指標回口分級治理,包括班組核算在內的廠內經濟核算制,實際上都是夸大“以人為本”,充分調動廣大職工治理和控制本錢的積極性、創造性,至今仍不失為現代本錢會計的有效方法、邯鋼“模擬市場核算,實行本錢否決”的經驗,以及濰坊亞星團體有限公司實行的“購銷比價治理”,把企業治理本錢的重點從以內部生產為中心,延伸到對供產銷全過程的控制。這些都是值得總結和學習的?傊,近十幾年來我國企業治理本錢新鮮經驗層出不窮,為發展本錢治理、豐富本錢會計作出了很大貢獻,值得會計學術界深進學習,認真總結,將實踐經驗上升到理論,加以總結完善。
6、完善本錢會計組織,進步全員本錢意識和素質
為了適應現代本錢會計的發展,必須完善本錢會計的組織,建立和健全本錢會計規章制度,實行全方位。全過程、全員治理本錢,使決策層和所有部分、單位都重視本錢,人人關心本錢,進步全員本錢意識和素質。對于本錢會計職員來說,除了應具備會計職業道德之外,不僅要懂會計和財務治理,還要懂經營治理,特別是要熟悉生產技術,學會運用價值工程、本錢最優化理論和方法;同時還要熟悉并把握現代本錢會計的理論與方法,學會猜測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。筆者以為:根據本錢會計職員職責的要求,我國一些企業在本錢崗位上要配備本錢工程師,以利于本錢會計做到技術與經濟相結合,充分發揮本錢會計的職能作用。
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