淺談高校對(duì)科研秘書隊(duì)伍職業(yè)生涯組織管理的內(nèi)容與對(duì)策論文
【論文關(guān)鍵詞】科研秘書 職業(yè)生涯管理 高校
【論文摘 要】從探討高校科研秘書職業(yè)生涯組織管理的內(nèi)涵出發(fā)，分析了目前我國高校科研秘書隊(duì)伍職業(yè)生涯組織管理的不足，進(jìn)而提出了五種對(duì)策。
科研秘書是高校的科研管理人員，在高校的科研運(yùn)行管理中發(fā)揮著非常重要的作用。其綜合素質(zhì)的高低和業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱，直接影響著高校科研管理工作的運(yùn)行和結(jié)果。一個(gè)高素質(zhì)的科研秘書，要有較強(qiáng)的綜合管理能力和抽象思維能力；要站在專業(yè)發(fā)展的制高點(diǎn)，盡可能延伸視野，力爭向前探索；要善于發(fā)現(xiàn)新的問題，提出新的見解；要善于拿出新穎的突破性的方法，為上級(jí)正確決策提供可靠的依據(jù)。因此，高校科研秘書應(yīng)是具備較高綜合素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，對(duì)科研秘書隊(duì)伍進(jìn)行職業(yè)生涯組織管理具有非常重要的意義。
高校對(duì)科研秘書隊(duì)伍進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展的組織管理，是指高校為了實(shí)現(xiàn)其培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)三大目標(biāo)的科學(xué)發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)其個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，從個(gè)體的職業(yè)發(fā)展需要出發(fā)，有意識(shí)、有目的地將個(gè)體職業(yè)生涯目標(biāo)與高校組織的人才需求和規(guī)劃進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)調(diào)，為科研秘書個(gè)體的職業(yè)發(fā)展，提供成長和發(fā)展的途徑和渠道，制定并實(shí)施支持和協(xié)助科研秘書職業(yè)生涯發(fā)展的各種政策和措施，以最大限度地調(diào)動(dòng)他們的工作主動(dòng)性和積極性。
一、提供政策保障
職業(yè)生涯管理是高校人力資源開發(fā)與管理的重要內(nèi)容，需要組織進(jìn)行相應(yīng)規(guī)模的投資，才能獲得相應(yīng)的收益。所以，要保證組織職業(yè)生涯開發(fā)工作的開展，必須建立相應(yīng)的保障體系。不應(yīng)該把實(shí)施職業(yè)生涯保障制度看作是一種負(fù)擔(dān)，而應(yīng)該看作是一種先進(jìn)的管理方式。應(yīng)視科研秘書職業(yè)生涯管理投入為組織生存與發(fā)展過程中的投資，并將這項(xiàng)投資納入高校常規(guī)管理，從制度上建立資金投入制度與職業(yè)生涯開發(fā)制度。
要建立和完善確保科研秘書自身建設(shè)和發(fā)展的相關(guān)制度，為科研秘書的發(fā)展搭建平臺(tái)，同時(shí)要利用各種機(jī)會(huì)，向科研秘書宣傳學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、思路和人力資源開發(fā)策略。堅(jiān)持“創(chuàng)新機(jī)制”，推進(jìn)政策和體制創(chuàng)新。堅(jiān)持“人才優(yōu)先”、“以人為本”，并貫穿于人才引進(jìn)、培養(yǎng)、選拔、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步完善相關(guān)的政策和措施，優(yōu)化人才成長、流動(dòng)和發(fā)揮作用的環(huán)境，用好各類人才。堅(jiān)持圍繞中心服務(wù)大局、圍繞現(xiàn)代高校科研管理發(fā)展對(duì)人才的需要，確保人才工作目標(biāo)明確、服務(wù)到位、保障有力。同時(shí)，堅(jiān)持統(tǒng)籌各類人才協(xié)調(diào)發(fā)展，在實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉人才。
二、暢通發(fā)展通道
首先，要全面加強(qiáng)和完善民主管理、民主參與、民主監(jiān)督制度，使公開工作融入到組織的各項(xiàng)改革和發(fā)展之中，提升組織的凝聚力和向心力，開辟組織健康發(fā)展的綠色通道。其次，要著眼于溝通協(xié)作，努力促進(jìn)行業(yè)內(nèi)外的左右互動(dòng)與上下聯(lián)動(dòng)，形成做好人才工作的合力；要加大高層次創(chuàng)新型人才培養(yǎng)選拔力度，并注重在實(shí)踐中培養(yǎng)、造就高層次創(chuàng)新型人才。再者，要把專職科研秘書隊(duì)伍作為高校黨政后備干部培養(yǎng)和選拔的重要來源。選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，要重視專職科研秘書的經(jīng)歷，根據(jù)本人的條件和志向，注意向教學(xué)和科研工作崗位輸送，這就明確指明了科研秘書的職業(yè)生涯發(fā)展方向。最后，要促進(jìn)組織民主權(quán)利的保障機(jī)制，激發(fā)個(gè)人工作熱情，增進(jìn)組織和諧氛圍，為組織的平穩(wěn)遞增和組織跨越式發(fā)展創(chuàng)造良好的民主環(huán)境。
三、細(xì)化晉升階梯
科研秘書是高校師資和管理隊(duì)伍的重要組成部分，具有教師和干部的雙重身份。因此，要堅(jiān)持“整體開發(fā)”，加強(qiáng)技能型實(shí)用人才特別是高技能人才隊(duì)伍建設(shè)，要把培養(yǎng)使用技能型實(shí)用人才特別是高技能人才擺在十分重要的位置，積極發(fā)展職業(yè)教育和各類培訓(xùn)，繼續(xù)推進(jìn)行業(yè)職業(yè)資格制度建設(shè)，建設(shè)一支龐大的、滿足需要的.技能精湛的實(shí)用型人才。這就要求高校在進(jìn)行科研秘書職業(yè)生涯發(fā)展管理時(shí)，為科研秘書設(shè)立教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的雙重晉升階梯，并根據(jù)科研秘書崗位基本職責(zé)、任職條件等要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定科研秘書評(píng)聘教師職務(wù)的具體條件，突出其從事工作的特點(diǎn)。同時(shí)，要規(guī)范晉升途徑，制定晉升標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用晉升體系，確立晉升激勵(lì)的原則，使員工都有晉升之路，即對(duì)管理人員要實(shí)行公開招聘，公平競爭，惟才是舉，只有這樣才能真正激發(fā)員工的上進(jìn)心。具體而言，對(duì)科研秘書評(píng)聘教師職務(wù)應(yīng)堅(jiān)持工作實(shí)績、科研能力和研究成果相結(jié)合的原則，對(duì)于中級(jí)以下職務(wù)則應(yīng)側(cè)重考察工作實(shí)績。
四、健全考評(píng)機(jī)制
考評(píng)是選拔任用和管理監(jiān)督的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，具有鮮明的導(dǎo)向性。考評(píng)功能發(fā)揮得好，隊(duì)伍就會(huì)有所遵循，充滿活力。
總而言之，健全促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的考評(píng)機(jī)制，要從實(shí)際出發(fā)，制定具體辦法，認(rèn)真實(shí)行；要重點(diǎn)抓好綜合考評(píng)辦法，確保取得實(shí)效。具體而言，健全考評(píng)機(jī)制，關(guān)鍵是要完善考評(píng)辦法。在考評(píng)內(nèi)容上，要突出科學(xué)發(fā)展業(yè)績，并根據(jù)不同層次、不同類型的特點(diǎn)，建立各有側(cè)重、各具特色的考評(píng)指標(biāo)體系。健全考評(píng)機(jī)制，還必須用好考評(píng)成果，建立健全考評(píng)結(jié)果反饋和通報(bào)制度。要把考評(píng)結(jié)果作為選拔任用、教育培養(yǎng)、管理監(jiān)督和激勵(lì)約束的重要依據(jù)。對(duì)考評(píng)優(yōu)秀的，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考評(píng)不佳的，要批評(píng)教育、責(zé)其改進(jìn)，激勵(lì)他們提高素質(zhì)、做好工作。此外，還要建立協(xié)調(diào)機(jī)制，努力營造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍。科學(xué)評(píng)估高校科研秘書工作績效時(shí)，可對(duì)他們進(jìn)行定期考評(píng)并將考評(píng)結(jié)果與職務(wù)聘任、獎(jiǎng)懲和晉升掛鉤，形成高效實(shí)用的人才評(píng)估體系，這樣才有利于科研秘書隊(duì)伍的職業(yè)化建設(shè)。
五、完善激勵(lì)機(jī)制
要建立“多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬”的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)廣大高校科研秘書奉獻(xiàn)教育的積極性，促進(jìn)教育事業(yè)快速健康發(fā)展。具體而言，首先要根據(jù)高校科研秘書的工作表現(xiàn)，在晉升職稱、職務(wù)方面建立公平競爭的激勵(lì)機(jī)制，營造有利于個(gè)人成長的良好環(huán)境，重點(diǎn)加強(qiáng)高層次人才的選拔與培養(yǎng)，并適當(dāng)調(diào)整科研秘書的工作或職業(yè)生涯目標(biāo)，促進(jìn)他們的進(jìn)一步發(fā)展。更重要的是要解決好科研秘書的職業(yè)發(fā)展問題，在明確專職或兼職的崗位設(shè)置要求同時(shí)，應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)制度，這既有利于對(duì)科研秘書工作的管理和監(jiān)督，也能形成合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。其次，要制定激勵(lì)措施，完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)高校科研秘書提高自身素質(zhì)水平，并對(duì)其成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)他們參加科研、參與社會(huì)實(shí)踐的熱情。唯有良性的激勵(lì)機(jī)制，才能有效激發(fā)科研秘書的工作熱情和積極性，保證科研秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性，促進(jìn)科研管理的規(guī)范高效和科學(xué)發(fā)展。
總之，高校科研管理的發(fā)展，必須仰仗一支高素質(zhì)的科研管理秘書隊(duì)伍。但是高素質(zhì)的科研秘書隊(duì)伍不會(huì)自發(fā)形成，而是需要管理者合理運(yùn)用人力資源管理的方法和手段。開展高校科研秘書職業(yè)生涯管理，不僅有利于高校科研管理水平發(fā)展，有利于提高學(xué)校綜合競爭力，也為高校人力資源部門服務(wù)廣大教師指明了新方向，更可促進(jìn)高校建立一支更加穩(wěn)定、更高素質(zhì)的科研秘書隊(duì)伍。因此，職業(yè)生涯管理是高校現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容，也是人力資源管理部門轉(zhuǎn)變工作職能，推進(jìn)高校人事制度改革，促進(jìn)組織與個(gè)人共同成長發(fā)展的重要使命。
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