招生管理信息系統的研究和實現管理論文
引言
針對于招生工作中出現的管理需求,徐州機電工程高等職業學校決定開發一個適應網絡環境的招生管理信息系統,希望通過計算機系統來處理大量的招生信息,以降低招生工作人員的勞動強度,分析歷史數據以便對未來招生工作進行有效的預測,輔助招生工作的部署和決策,從而提高招生工作的效率和服務質量。
1系統需求分析
目前來說,一個看起來整體的招生管理信息系統,應該包括信息采集、信息處理、信息傳送這3個基本環節[1]。該招生系統業務的重要功能是信息管理人員錄入報名數據后,根據實際情況對數據進行相應的處理,然后向用戶提供招生信息的回復服務。
該招生系統業務為兩大功能需求:
1)招生數據管理:從招生管理信息系統中獲取報名學生數據;建立招生基本數據,管理數據等。
2)信息管理服務:根據學院實際情況維護學校的基本招生宣傳信息,為報名的考生提供學校招生信息,為學生提供成績查詢入口等其他相關查詢。
2系統體系結構設計
招生管理信息系統是以校園網軟硬件資源環境及基礎設施為基礎,應用工作流思想,采用先進開放的Internet/Intranet等關鍵技術構建的。系統開發采用目前流行的群件工作流系統Lotus Domino Server作為開發平臺,以Lotus Notes作為前臺,即C/S結構的開發模式,通過客戶端復用Domino資源,充分利用Notes的安全技術來保障招生管理信息信息的安全。它提供了驗證、存取控制、字段加密和電子簽名等四級安全措施,用戶可以根據不同的權限訪問數據庫。
3系統功能模塊設計
系統設計的最終日標是實現真正意義上的招生管理信息工作流程的自動化,提高工作流程的柔性,使工作過程變化的需求能夠得到快速的響應[2]。本系統的功能結構如圖1所示。
圖1 招生管理信息系統的功能組成結構圖
4系統的數據庫設計
根據系統功能設計的要求及功能模塊的劃分,在進行數據庫設計時應該充分地了解用戶對系統的功能需求,這其中也包括了對系統未來擴展功能的需求[3]。
數據庫分析過程圖如圖2所示。
圖2 數據庫分析過程
5招生管理信息系統的實現
5.1大綱設計思路
在招生管理信息數據庫中,大綱分為管理員大綱、協招人員大綱、系部書記人員大綱和分管校長人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設計,管理員大綱中包括了學生基本信息一類,在“對象”框中,“標簽”的屬性設置為“基本信息”,“源對象”設置為“基本信息”視圖,楨架構設置為“AdminFS”。這樣在點擊大綱項AdminOutline的基本信息時,就能看到基本信息的視圖,便于用戶查找文檔。其余大綱的設計類似。
5.2視圖設計思路
本系統的招生管理數據庫的視圖分為主要流程信息處理類和一般信息處理類。主要流程信息處理類又分為招生信息、統計匯總信息、學生專業調整信息三部分;一般信息處理模塊又分為專業信息、基礎資料、教師信息三部分部分。
5.3表單設計思路
每個報名學生的信息都是由表單來完成存儲和顯示的。報名學生基本信息包括了考生信息管理所用到的所有字段,用戶管理的基本信息包含了不同用戶擁有不能權限的字段,用于存儲考生和管理員的所有信息。“姓名”將成為系統的人員姓名標識符;“用戶身份”以列表的'形式出現,該選項直接限定了注冊管理人員的權限,它來源于系統管理表單的設定,其中“姓名”是唯一的。
5.4頁面設計思路
頁面的創建過程和表單的創建過程類似,這里不在重復。只介紹如何在頁面中嵌入一個大綱。前面提到要想使用大綱,必須要把大綱放置到另一個設計元素中,而頁面就是一個很好的放置大綱的地方。因為頁面只是為顯示用戶信息。在創建主界面頁面時.選擇“創建→嵌入元素→大綱”,將AdminOutlin大綱嵌入頁面。
6結論
本系統包含了徐州機電工程高等職業學校招生管理信息的學生登記、教師評分,統計及查詢等各個環節,實現了招生管理信息過程的自動化。系統的運用提高了招生效率,使工作人員能在短短的數天完成數以千計的考生的考核與錄取工作,使得考生能擁有一個公開、公正的競爭環境。
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