建筑供應鏈環境下供應商管理的改進途徑分析的論文
一、引言
當前,我國房地產業面臨激烈的市場競爭,開發商數量多、規模不一、能力參差不齊,處于開發趨于飽和的局面。因此,如何有效運營就成為房地產企業關注的焦點。值得注意的是,建筑供應鏈的興起,促進了建筑行業的發展,為其注人了新的活力。
供應商管理一直企業關注的焦點。新環境下,供應商改變了相互敵對的局面,供應商與采購方開啟了新的合作模式。在這種新的模式下,供應商與采購方雙方致力于實現“雙贏”的目的。建筑供應鏈,是指從房地產開發企業獲得土地開始,通過項目承包,施工企業完成建設,竣工驗收合格后,由房地產開發企業進行銷售,并由消費者選擇合適的物業公司提供物業服務,直至擴建和建筑物的拆除這些建設過程的所有活動、所有涉及的單位組成的建設網絡!
供應商是供應鏈的重要組成部分,對供應鏈的順利運行有巨大的影響。建筑行業因所需要的建材種類繁多,自然導致供應商數量多,加大了管理難度。楊歌謠等指出,基于建筑供應鏈的特性,建筑企業應重視供應商管理,并論述了實施供應商關系管理的必要性和優點。李月琴從采購風險和采購價值兩個維度將供應商分為:關鍵大宗材料供應商、高交貨風險材料供應商、低值材料供應商、主力材料供應商,并針對不同的供應商分類,提出了相應的管理辦法和采購策略。朱娜等從業務量和吸引力水平建立供應商評價模型,將供應商分為可發展的、重要的、可維持的、可利用的四類,以便公司在管理供應商時有所側重。
二、供應商管理的意義
1.供應商管理的含義
供應商,是指為企業提供所需的產品和服務的實體。供應商提供的產品既有有形的也有無形的,而供應商管理,則是指從供應商開發、選擇、使用,到考核評估等一系列過程。
2.供應商管理的意義
對各個行業來說,供應商管理都具有重大的意義,其主要表現在以下幾個方面:其一,供應商管理工作是以后工作的基礎,只有做好供應商管理,后續活動才可能保證在較高的平臺上繼續;其二,供應商管理能有效降低采購的成本和風險,為企業帶來利潤收益;其三,供應商是企業的無形品牌,選擇了好的優質供應商,可以給企業帶來品牌效應。
三、建筑供應鏈環境下供應商管理的重點方向
在建筑供應鏈環境下,供需雙方結束了傳統意義上敵對的局面,改變了合作方式,實現互利共贏。房地產開發商與材料供應商建立長期穩定的合作伙伴關系,以追求企業的長遠發展。供應鏈順利進行的關鍵,需要各點企業互相協調配合,使供應鏈高效運轉,各企業都達到利益最大化,強調的`不是單次的利潤最大化,而是長期整體最優。
1.供應商的績效考核
供應商的績效考核成為企業關注的焦點,評價指標、評價方法成為研究的熱點。因此,國內學者開始結合我國建筑行業的實際情況,對建筑供應鏈進行研究。劉華敏采用平衡積分卡原理,從合作業績、合作關系、信息交流能力、協作與學習能力四方面,建立供應商績效評價的指標體系,確定各指標權重,建立了基于可拓學的供應商績效考核模型,并運用到實際案例中,激勵供應商持續改進。邵朱山從質量表現、供貨表現、價格表現、服務表現四個方面,建立績效評價指標,采用樣決策層次分析法,確定各指標的權重,進行供應商績效評價。
2.供應商的分類
田晶提出了兩種供應商的分類方法:一是按照供應商提供的產品和服務的重要性劃分;二是按照提供的產品和服務的類型劃分,根據供應商提供的是產品還是服務,將供應商分為產品類供應商和服務類供應商。陳紅以發動機行業供應商管理為例進行研究,指出應從三方面完善供應商管理,即建立統一管理的組織、規范供應商管理的流程、統一供應商績效考評指標。
四、房地產企業采購中供應商管理存在的問題
1.供應商選擇評價標準不健全
供應商管理的首要問題是供應商的選擇。目前,建筑行業選擇供應商的方式,主要是通過招標、議標、甲方指定等。供應商選擇標準的不完善,導致某些招標程序形同虛設,而供應商的質量,在很大程度上決定了建筑產品的質量。因此,嚴格把關供應商準人制度是企業發展的關鍵。在傳統情況下進行供應商選擇時,主要采用直觀判斷法或經驗法,主觀因素較強且科學性有待提高。大多數企業在選擇供應商時,把價格作為首要考慮因素,所占權重遠大于其他指標,導致在選擇供應商時,沒有既定的標準;評標時,通常是價低者中標。
2.供應商分類不明確
建筑供應商按照提供服務的類別,可以分為咨詢服務類供應商、工程類供應商、材料設備類供應商。對房地產開發公司而言,材料設備類供應商是管理的重點。傳統的AB分類法,只單純地從物資價值簡單地將供應商分為三類:對A類供應商實施重點管理,B類供應商實行一般管理。這樣的分類方法并不科學,忽略了產品本身對建筑的重要性程度。
3.供應商資料庫缺失
建筑行業供應商數量眾多,加上采購部門人員的流動性大,大多數供應商資源掌握在采購員手中,這就使得企業處于被動的局面。因此,建立完整的供應商資料庫,對房地產開發企業來講是當務之急,不僅避免供應商流失,也利于實行供應商的備案制度。
4.供應商績效考核制度缺失
雙方合作過程中及結束之后,未對供應商進行績效考核、劃分供應商等級,未做到對供應商的綜合能力心中有數,導致后續合作也是盲目選擇。
五、供應商管理的改進途徑
建筑供應鏈的實施,給建筑行業的采購方和供應商提出了新的要求,雙方結束了敵對關系,轉變為合作伙伴,各點的供應商之間是相互關聯的狀態,利益和風險環環相扣,牽一發而動全身。因此,改進供應商管理,應主要從以下幾方面著手:
1.完善供應商評價制度
建筑行業采購的主要方式是招標采購,是選擇供應商的重要途徑。為了改變“價低者中標”的現狀,應摒棄招標時只看價格的方法,做到:
(1)建立資質預審制度。建立資質預審制度可以減輕招標的工作量,把不合格的供應商及時淘汰,保證招標的質量。資質預審表由工程部、成本部、采購部共同編制,反映各部門對供應商的要求,把對供應商的控制控制在采購之前,這有利于后續工作的進展。
(2)采用招標法和綜合權重法相結合的辦法確定中標者。根據物資的特性,列出其他應該考慮的指標。例如,在采購電梯時,應把質量、服務考慮進去,這些指標的重要性程度遠大于價格。權重和指標分數由各部門領導現場打分取平均值獲得,綜合得分作為評標時的重要依據。
2.建立完整的供應商資料庫
建筑行業的供應商主要分為三類:一是咨詢服務類供應商(是指提供勘察服務、設計服務的供應商);二是工程類供應商(是指總包單位、分包單位等工程施工單位和園林景觀幕墻施工單位);三是材料設備類供應商(是指提供建筑材料和所需設備的供應商)。供應商人庫原則避免了優秀供應商的流失,把不合格供應商排除之外,還有利于集團內部對采購活動進行監控。供應商資料庫在OA系統中的公示,使各部門對采購活動都有監督,且在一定范圍內選擇供應商,減小了采購部門的工作量。
3.供應商的分類與管理
對不同的供應商應采取不同的管理辦法。按照物資采購的重要程度和物資價值,主要可分為以下幾類供應商:
(1)戰略供應商。此類供應商市場數量少,但提供的物資價值高、重要性大,在市場上處于供不應求狀態,采購方應注意與其保持良好的合作關系,建立戰略合作伙伴關系。
(2)重要供應商。此類供應商采購較容易,但是物資價格高,需要與其保持良好的合作關系。
(3)一般供應商。此類供應商采購金額和風險都很小,但是物資的采購頻率較高,與其建立一般的合作關系即可。
(4)“瓶頸”供應商。此類供應商采購價值低,但是市場風險大,且供應商數量少,建筑施工離不開此類材料,出現斷貨的風險較大。因此,建筑企業應與其建立良好穩定的合作關系。
4.完善供應商績效評價機制
供應商的績效考核包括兩方面的內容:一是建立考核指標,二是選擇評價方法。在建立績效考核指標時,針對不同物資績效考核指標要有所偏重。
從上表可看出,供應商的績效考核指標主要從供應商自身情況、合作、業績、供應鏈內部合作指標三方面建立?冃Э己顺S玫姆椒ㄒ蚱髽I類別和不同,在使用時應結合企業的實際情況進行選擇。
六、結論
供應商管理是采購管理的難點和重點所在,建筑供應鏈的興起,對供應商管理提出了新的挑戰。筆者在對建筑行業供應商管理的現狀進行分析之后,采用魚骨圖分析法,對建筑行業供應商管理的現狀進一步剖析,指出供應商管理存在的不足,并提出具體的改進方法,從供應商的選擇評價、分類、數量管理、資料庫建立、績效評價四個方面進行改進,希望對房地產開發企業能起到幫助作用。
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