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淺析信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性論文

時間:2021-06-23 16:24:04 論文 我要投稿

淺析信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性論文

  一、前言

淺析信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性論文

  隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及,各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》,本文以中原設(shè)計(jì)公司為例進(jìn)行深入探討。對于《綜合信息管理系統(tǒng)》來說,所涉及的管理層面很多,其中包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理等6個完整的管理業(yè)務(wù),涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例,據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)顯示,《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理多達(dá)1385項(xiàng)、科研項(xiàng)目45項(xiàng)、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項(xiàng)。通過各種信息的分析和管理,形成了龐大的信息體系和知識庫。

  二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標(biāo)

  想要實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)各項(xiàng)目的有序管理,就必須對信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確:

  2.1建設(shè)原則

  在建設(shè)原則創(chuàng)立過程中,首先要將公司需求進(jìn)一步明確,做到統(tǒng)一分析,統(tǒng)一籌劃,做到建設(shè)一個,檢查一個,在此過程中,主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現(xiàn)信息孤立問題,還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄項(xiàng)目造成影響,實(shí)現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè),確保公司中業(yè)務(wù)部門工作照常進(jìn)行。

  2.2建設(shè)目標(biāo)

  對一個企業(yè)而言,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率,節(jié)約成本,讓企業(yè)整個工作流程更加規(guī)范,且具有高效性,令信息化管理和企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),在企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作管理中,經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過程文件和項(xiàng)目運(yùn)行過于隨意,從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降,上述目標(biāo)的建立,也正是為了解決這一情況來設(shè)計(jì)的[1]。

  三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化

  隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理的日漸重視,使得各個企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問題得到了充分解決,但對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理來說還是存在很多問題。下面通過結(jié)合中原公司的實(shí)際管理工作,對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結(jié)[2]。

  3.1成立信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理部門

  對于中原設(shè)計(jì)公司來說,信息系統(tǒng)項(xiàng)目所涉及到的部門很多,甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合,在這其中,如果沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動和決策,信息系統(tǒng)項(xiàng)目就很難取得成功,這對于其它企業(yè)來說亦是如此。中原公司在管理工作中,將領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分,一第一方面就是會議主持,包括需求報(bào)告,項(xiàng)目總驗(yàn)收等會議。另一方面要及時聽取匯報(bào),及時對解決項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題。另外,還要做好工作交接和交流工作,保證醒目資源充足,將項(xiàng)目的目標(biāo)和意義進(jìn)行貫徹。

  3.2成立執(zhí)行項(xiàng)目組

  在執(zhí)行項(xiàng)目組工作過程中,要將整個系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮,保證系統(tǒng)中所用功能都能在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn),以公司發(fā)展為主要工作目標(biāo),發(fā)揮集體力量。在一個項(xiàng)目中,提高工作人員的團(tuán)結(jié)配合能力,做到整體管控,集中集成,對信息化系統(tǒng)有正確認(rèn)識。想要將以上工作落實(shí)到位,項(xiàng)目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實(shí)際工作情況,并將骨干人員列入到項(xiàng)目組中,來促進(jìn)公司整體對信息系統(tǒng)的融合程度,確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。

  通過對多年來的工作總結(jié),中原設(shè)計(jì)公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門為牽引,讓信息部門通過公司內(nèi)部的全面參與,得到了技術(shù)支持。這樣做,使管理模式清晰,管理人員職責(zé)明確,起到了事半功倍效果,有利于各部門提高工作水平。目前來說,在業(yè)務(wù)部門中,對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理主要職責(zé)包括:第一,對公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將工作流程優(yōu)化,最終工作需要部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審核。第二,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四,對主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗(yàn)收,保證公司利潤,促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。

  四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過程

  在信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理過程一般與信息系統(tǒng)的運(yùn)行周期和信息建設(shè)過程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中的'規(guī)劃階段和分析階段如表一所示,而對于其它階段來說,相對比較容易,這其中包括設(shè)計(jì)階段,構(gòu)建階段,測試階段以及推出計(jì)算階段和實(shí)施階段。在設(shè)計(jì)階段中包括了終端界面設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì),構(gòu)建階段包括信息設(shè)計(jì)和編程設(shè)計(jì)。測試階段包括三個部分,第一,設(shè)計(jì)測試階段,第二,集成測試階段,第三,測試模型的建立。在測試階段中,尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計(jì)劃和實(shí)施階段則要分為兩個部分進(jìn)行,首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,其次要推出和轉(zhuǎn)換計(jì)劃,再次,就是現(xiàn)場準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實(shí)現(xiàn)階段中,首先要進(jìn)行檢驗(yàn)工作,再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作,并保證文檔建立時比計(jì)劃推出階段是更為強(qiáng)化。對于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的基本問題來說,一定要選擇正確的研究方式,并且進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。

  五、總結(jié)

  信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是依靠對角度來促進(jìn)人們對管理的理解和認(rèn)識,絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論,能夠幫助人們認(rèn)識信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性,也能讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理被更多人所熟知,從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的作用,存進(jìn)整個信息行業(yè)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

  [1]鮮安平.淺析信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理[J].中國新通信,2015,(13):5.

  [2]高嗣超.淺析項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工時標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要性——基于機(jī)械制造企業(yè)視角[J].才智,2013,(25):291.

  [3]羅珺.醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)院管理的重要性研究[J].中國醫(yī)藥指南,2011,(09):174-175.

  [4]蔣琳,丁榮貴,曹洪峰.淺析管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的項(xiàng)目軟管理問題[J].工會論壇(山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)),2004,(06):62-63.

 

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