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種子檢驗信息管理系統軟件開發論文
摘要:種子檢驗工作任務重、數據量大,檢驗過程中的人為因素越來越成為影響種子質量的因素,而手工處理大量的檢驗信息、檢驗數據,會導致效率低下、出錯概率高。基于此,筆者設計開發了種子檢驗信息管理系統。該系統具有信息錄入速度快、數據自動計算修約、表單自動生成等功能,實現了檢驗工作全過程計算機自動處理。主要介紹了該系統設計開發過程和系統的主要功能及特點。
關鍵詞:種子檢驗;信息管理系統軟件;開發;應用
種子質量檢驗是控制種子質量的有效手段,是農業行政主管部門加強種子質量監管、保障生產用種安全、維護農民利益的重要措施和手段。每年各級種子檢驗機構承擔的種子質量監督抽查工作任務重、數據量大、出錯率高,因此越來越多的種子檢驗機構開始嘗試應用種子檢驗信息管理系統軟件,進行種子檢驗業務和檢驗數據的管理。
1軟件開發歷程
筆者從事種子檢驗工作20多年,從2002年開始擔任檢驗機構技術負責人,為提高種子檢驗工作效率和管理水平,2010年以Excel為平臺研發出種子檢驗應用程序,經多年應用、修改和不斷完善,應用效果良好,率先在河北省內實現種子檢驗業務全過程計算機自動化處理。該應用程序在2015年種子檢驗機構考核中,得到全國農業技術推廣服務中心種子檢驗處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評,受此鼓舞,于2015年下半年與秦皇島市易數科技有限公司合作進行了種子檢驗信息管理系統軟件的開發,在原有Excel應用程序的框架下,設計制作了農作物種子檢驗信息管理系統1.0版應用軟件。目前該軟件已測試完畢,進入試用階段。
2系統結構設計
該系統以種子檢驗工作流程為主線,模擬種子檢驗工作全過程,設置系統管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗和結果報告5個功能模塊,按照種子檢驗相關標準,系統預置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗方法、容許誤差、質量指標等內容,用戶通過系統初始化設置檢驗機構(用戶)信息、檢驗人員信息、檢驗設備信息等內容,就能實現樣品信息采集、樣品編號、檢驗委托合同簽訂、樣品登記、生產商確認、樣品流轉、檢驗信息錄入、數據計算修約、檢驗報告生成等全過程的計算機自動處理。
3系統功能模塊
3.1系統管理模塊
主要提供用戶管理、權限管理、數據管理等,通過該模塊進行用戶信息錄入及修改、系統管理員設置、分配訪問權限、數據備份、數據還原等。
3.2樣品扦收模塊
根據檢驗任務特點,設置監督檢驗(扦樣、送樣)、委托檢驗(扦樣、送樣)4個子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監督檢驗(送樣)模塊,還設計了數據導入功能,方便批量導入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗樣品登記、生產商確認、檢驗任務下達、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產商確認函、檢驗任務通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗模塊
設置水分測定、凈度分析、發芽試驗、真實性和純度田間種植鑒定4個主要檢測參數,每項檢測參數有獨立的流程控制,按照各自的作業程序完成檢驗信息錄入、數據自動計算與修約、誤差處理、超差提示、數據審核和原始記錄打印等。
3.5結果報告模塊
由樣品信息和原始記錄信息自動生成檢驗報告信息,并對報告進行自動編號,生成打印檢驗結果通知單、臨時結果報告單、檢驗報告、檢驗報告發放登記表、檢驗結果匯總表等表單。
4系統特點
4.1可拓展性
系統采用模塊化設計,拓展性強,在不改變軟件系統和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數。
4.2易用性
系統模擬種子檢驗業務工作流程,功能模塊分區清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計算機操作知識的檢驗人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性
系統在數據錄入窗口提供很多實用的選擇按鈕,提前預設相關信息,就可用下拉菜單進行快速填充,使數據錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化
系統可自動進行數據計算、修約,自動生成檢驗結論、備注信息,數據一次性錄入就可直接打印各類表單,同時系統還具有自動編號功能,可自動生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗報告等唯一性編號。
4.5安全性
系統通過權限管理設置訪問權限、登錄用戶權限,保證檢驗信息的保密性和安全性。系統退出時自動備份數據,防止數據信息誤刪后丟失。
5試用效果
系統試用期間運行穩定,各模塊間銜接順暢,基本達到了設計要求。該系統可單機操作,通過網絡(服務器)可進行多人、多機、多任務協作,在不聯網的情況下,也可實現多人、多組、多機同時進行現場扦樣工作,不僅能滿足種子質量監督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機構共同承擔的監督抽查工作的需要。
6開發經驗和建議
種子檢驗、軟件開發均具有很強的專業性,在軟件開發時,軟件制作人員要了解種子檢驗業務,參與開發的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗及業務管理工作經驗,熟悉種子檢驗相關的法律法規、技術規范和技術標準。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構想、設計,實時交流、溝通,要經過反復測試,不斷完善。據了解,目前國內已有多家機構開發了種子檢驗管理系統軟件,由于各家機構在軟件開發時都是結合自身的種子檢驗工作需要而開發的軟件平臺,因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財力的浪費。在軟件設計開發過程中,筆者也遇到了一些技術問題,如品種純度田間小區種植鑒定項目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數、鑒定株數等多種術語,小區種植是否設置重復,最終結果、容許誤差如何計算,這些問題在《農作物種子檢驗規程》及實施指南、《農作物種子檢驗員考核學習讀本》等主要檢驗指導書中沒有明確的規定,各省制定的純度鑒定地方標準也不統一,給軟件設計造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發一個具有權威性的種子檢驗信息管理系統應用平臺,并在全國各級種子檢驗機構中推廣應用,真正實現國內種子檢驗工作的規范化、標準化。
作者:王成順 袁剛 單位:秦皇島市種子管理總站
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