公司庫存管理優(yōu)化簡析論文
一、鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司庫存管理現(xiàn)狀
（一）鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司簡介
2009年在福建泉州，鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司正式成立，在公司成立之初就以“爭做業(yè)界一流”為目標，但從規(guī)模上來說該公司仍還是算是物流領(lǐng)域的中小企業(yè)（500萬的注冊資本）。公司經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，已經(jīng)在多個市場打開突破口，諸如：國內(nèi)海運、內(nèi)河運輸、設(shè)備周轉(zhuǎn)等有了不俗的經(jīng)營業(yè)績。在公司庫存的管理環(huán)節(jié)，一直以來都得到領(lǐng)導層的重視，特別在具體的規(guī)章制度和人員安排上，公司上層都會親自過問，尤其是公司在庫存管理中出現(xiàn)的問題，更是得到高度重視。
（二）鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司庫存管理面臨的現(xiàn)實問題
公司在經(jīng)營管理過程中，雖然高度重視庫存管理，在泉州港附近建設(shè)了一個規(guī)模在一萬平方米大小的倉庫，由專人進行看護和管理。公司雖然在每一個環(huán)節(jié)都做到細致認真，但是面對高速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)，現(xiàn)有的庫存管理模式日漸顯得不適應(yīng)，并出現(xiàn)了不少問題，例如：信息不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環(huán)節(jié)混亂等。
二、庫存管理在鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司重要地位
（一）庫存管理是鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司管理的重要領(lǐng)域
在鑫源順工貿(mào)實業(yè)公司最初成立時，公司的定性便是以物流為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，在從事商業(yè)貿(mào)易的過程中，公司立足于大宗商品的物流服務(wù)。大宗商品的經(jīng)營周期長，成本投入高，回收利潤時間久，因而對于大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專門設(shè)立了倉儲部，分管庫存管理工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資金、人員、設(shè)備并進行有效地分工，使得公司在庫存管理上取得很大的實際效果。因此，公司的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，從泉州為基地一步步地向整個福建和長三角拓展。
(二)發(fā)展庫存管理是鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司發(fā)展的必然趨向
庫存管理本來并不是一種企業(yè)自覺，但是20世紀初期以來隨著社會的進步，企業(yè)家開始意識到現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要價值。針對物流企業(yè)更加需要現(xiàn)代化的管理方法，幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利減少不必要的貨物存量，這不僅可以穩(wěn)定地滿足市場需要，還可以通過存貨周轉(zhuǎn)加快來改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，并提升企業(yè)的市場競爭能力。因而，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的中國，一方面庫存管理的科學化是一種大勢所趨，眾多行業(yè)和領(lǐng)域早已開始這方面的改革，另一方面已有庫存管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，特別是中國經(jīng)濟總量躍居世界第二，龐大的市場需求要求企業(yè)完善已有的庫存管理制度。
（三）鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司實施庫存管理能有效利用資源
鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司現(xiàn)有的海運中心倉庫1個（1萬平方米），分流倉庫2個（2000平方米）都位于泉州港附近。而公司現(xiàn)在已經(jīng)建立起一套電子化集中管理系統(tǒng)，載重貨車、叉車、集裝箱運輸設(shè)備等都相當齊全。公司在已有的`倉庫規(guī)模基礎(chǔ)上開始建立許多新的倉庫，并采購了許多新型的信息化管理（ERP系統(tǒng)）設(shè)備，新招聘了超過30人的庫存管理的工作人員。在發(fā)展庫存管理之后，能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現(xiàn)有的人力、物力、財力落實工作到人，強化企業(yè)的快速反應(yīng)能力，及時給客戶提供所需貨物。
三、鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司庫存管理改進方案
（一）一體化管理
針對已有的部門和信息交流受到阻礙的問題，企業(yè)應(yīng)該從整體著眼，將庫存管理納入整體的經(jīng)營戰(zhàn)略上加以重視，在最高層做好全面的協(xié)調(diào)工作，并成立一個庫存管理相關(guān)聯(lián)的一體化部門并采用ERP系統(tǒng)進行綜合管理。例如：鑫順源工貿(mào)有限責任公司將業(yè)務(wù)部門的部分職能剝離給庫存管理部門，讓庫存管理人員定期與業(yè)務(wù)部門進行人員交流或組織活動，增加兩者的聯(lián)系。在實施一體化戰(zhàn)略時，還需要企業(yè)在人員安排上下工夫，現(xiàn)有的庫存管理人員大多學歷水平低、責任意識差、工作效率不高，難以勝任目前日趨復雜的庫存管理工作。因此，企業(yè)必須采用競爭上崗機制，把不合格或不達標的工作人員裁汰掉，并加強對在崗工作人員的培訓工作，在已有工作崗位的基礎(chǔ)上，再增設(shè)專門負責庫管人員管理的職位，以競聘方式選取合適的人員。
（二）存貨管理制度改良
存貨是庫存管理制度當中最重要的環(huán)節(jié)，也是庫存工作的核心。當前，公司面臨的最棘手的問題也是這方面，必須一一對應(yīng)地解決問題，這樣才能不給隱患留死角。第一點，入庫管理不夠規(guī)范。這個問題產(chǎn)生的根源在于大規(guī)模的貨品入庫，管理人員很難一一統(tǒng)計并核實，所以只好選擇賬目核對的形式完成，長時間之后已有的倉儲規(guī)模進一步擴大，本來很小的誤差就會變成企業(yè)致命性的虧空。在面對這個問題時，公司必須從庫存管理的監(jiān)督方面入手，特別是定期統(tǒng)檢和不定期抽查相結(jié)合，才能將企業(yè)的庫存虧空損失降到最低。第二點，貨品計價人員管理制度不合理。在產(chǎn)品入庫之前保管員會核對產(chǎn)品的價格和數(shù)量，在對價格的評審環(huán)節(jié)時，沒有規(guī)定監(jiān)督和管理人員的安排和職責，最容易出現(xiàn)因為個人能力原因而多報或少報的現(xiàn)象。在這方面最主要的解決辦法，在于對人員管理工作的落實，企業(yè)因結(jié)合自身實際盡量采用電子計價與人工計價相結(jié)合的方式，用現(xiàn)代電子設(shè)備實時監(jiān)督和控制庫存計價工作，并定期審查。
（三）出貨管理制度改良
福建鑫源順工貿(mào)實業(yè)公司在庫存管理的出貨環(huán)節(jié)最為混亂，由于出貨頻發(fā)導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜，特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況，屢見不鮮。應(yīng)對出貨環(huán)節(jié)的混亂，只有在倉庫分別設(shè)置兩個通道，一個是進貨口，一個是出貨口，由不同的人員分工把關(guān)，并且在倉庫里安排工作人員現(xiàn)場核對驗收進出倉庫的貨物，對外以佩戴工作人員別針為標示，禁止外來人員入內(nèi)。
四、結(jié)論
在新時代的物流管理領(lǐng)域正在經(jīng)歷一場深刻變革，在這場變革之中，最受到重視的就是庫存管理領(lǐng)域，這個曾經(jīng)的冷門正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿(mào)實業(yè)有限公司要想不落后于時代，并被拋棄，必須從自身出發(fā)實實在在地去抓好庫存管理工作，這樣才能讓企業(yè)在多變的市場風暴中生存和發(fā)展。
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