醫院管理應用現狀思考及建議論文
1QCC在中國醫院管理中的應用特點及發揮的作用
1.1現階段QCC在中國醫院管理中的應用特點
作者以“品管圈”為關鍵詞,通過數據庫獲取近5年來2000余篇文獻。通過分析文獻內容顯示,QCC主要應用于醫院護理和藥劑部門,其他科室較少使用,從某種程度上講,當前QCC在中國醫院中的應用范圍還比較局限;QCC在綜合醫院中應用更廣泛,專科醫院較少使用;在地域分布上,東部開展QCC的醫院較多,西部較少;在開展QCC活動過程中同時引進QCC信息系統進行質量管理的醫院少之又少,關于QCC應用在醫療領域中的不足也鮮有報道。
1.2QCC在中國醫院管理中發揮的作用
國家衛計委在《三級綜合醫院評審標準實施細則(2011版)》方案中提到醫院職能部門、各臨床與醫技科室的質量管理人員能應用全面質量管理的原理,通過適宜質量管理改進的方法及質量管理技術工具開展持續質量改進活動,并做好質量改進效果評價。QCC作為一種科學的質量管理工具,能為醫院改革、發展提供很好的管理方法,并且也符合國家衛計委提出的要求;同時,也能持續深化“以患者為中心、以提高醫療服務質量為核心”的醫院管理目標,具有深刻的現實意義。醫院應用QCC進行質量改進可以說是中國當前醫療衛生發展的一個熱點。傳統醫院管理采取的是自上而下的管理方式,在這種管理模式下,職工某種程度上均是被動執行領導的命令,沒有太多自己的思考和參與積極性,并且基層員工的意見也不容易被上級了解;而QCC是一種“自下而上”的新型管理方式,根據激勵相關理論,QCC活動讓廣大基層員工參與到醫院管理中,是全員參與醫院民主管理的創新形式。QCC不僅能讓職工積極參與到醫院管理工作中,有機會表達自己的觀點與看法,也能增強職工的主人翁意識,實現全員參與質量持續改進的目的。
2QCC在中國醫院管理中應用建議
2.1加強培訓與宣傳,提高參與人員對QCC的認識
QCC作為一種改進醫療質量的工具,在全國各地醫療機構中已普遍開展,但醫務人員還是對QCC不了解或存在認知誤區。盧芳燕等[7]通過調查得出相關QCC技術培訓力度還不夠的結論。大多數開展QCC的部門均是僅對參加QCC的人員進行簡單的培訓,有的甚至連培訓都沒有;并且由于參與人員更多關注的是自己臨床專業知識技能的掌握,而忽略了對QCC管理知識的學習。參與人員QCC知識的缺乏不利于其真正理解QCC的內涵,將影響QCC活動在醫院的有效開展。醫院可引進專業醫院管理公司對職工進行QCC培訓,在全院范圍內營造學習QCC的氛圍,增強全院員工學習QCC知識的意識;同時,加強對QCC的宣傳,傳播QCC理念,使員工真正理解其內涵,促進QCC在醫院得到有效實施。
2.2關注醫療質量的.真正改進,避免QCC活動流于形式
2013年10月首屆全國醫院QCC大賽在北京舉行,至今已舉辦2屆。QCC大賽的舉辦無疑增強了QCC活動在醫療機構中的影響力,使更多醫院認識到QCC對醫療質量持續改進的功效。但也有可能使參賽單位出于自身利益等原因只注重成果的匯報而不關注醫療質量的真正改善。所以,醫院領導必須重視本院QCC活動的實施效果。實踐證明,如果一個單位領導重視活動的開展,激勵措施到位,甚至能有活動經費的保障,就很有利于該單位開展QCC活動;反之,就會停滯不前,甚至流于形式。其次,各醫院可借鑒海南省的經驗,將QCC這種質量管理工具納入醫院評價和質量管理標準中,將其作為一種考核醫院管理的指標,提高醫院領導對QCC的認識;并且醫院協會等第三方評審評價組織可對開展QCC活動的醫院進行定期考核并公布結果,使QCC真正在醫院受到重視,避免QCC活動的開展流于形式。
2.3完善監管體制及激勵機制,促進QCC活動的有效開展
醫院QCC活動的開展需要有清晰的組織架構和良好的運行機制,尤其是應該對QCC活動進行監督及管理。作者認為,醫院層面可考慮建立以醫院領導為首的品管圈推行委員會、以科主任或護士長為首的科室督導小組、以圈長和輔導員為首的QCC管理小組,通過三級管理方式對QCC活動全過程進行監督及管理,提高醫院推行QCC的效率。實踐證明,開展QCC活動有利于改善醫療質量、增強團隊凝聚力。有調查表明,QCC的激勵機制尚不完善。在某種程度上會影響到職工的參與積極性。所以,醫院應加快QCC激勵機制的設計步伐,制訂一套合適的激勵辦法并保證落到實處,堅持精神獎勵與物質獎勵并重,考慮將實施QCC取得的成效納入職工年終績效考核,調動職工積極性;并且通過QCC活動發現其中表現突出的人員,從中挖掘與培養管理型人才,為醫院長遠發展儲備人才資源,這樣能促進員工更有動力持續開展QCC活動,增強QCC活動開展的延續性,促進醫療質量的不斷改善與提高。
2.4完善QCC組織架構,推進全院性QCC活動的開展
現今QCC的實施范圍僅限于單個科室,全院范圍內的QCC活動尚少。作者認為,可采取“先行試點、逐步鋪開”的原則,首先,在醫院重點科室開展QCC活動,積累一定經驗后全院各科室再開始實行QCC,在每個科室均取得一定成效后再將院內功能相近科室的QCC進行整合,逐漸實現全院范圍內QCC活動的開展;同時,醫院層面可考慮建立以醫院中、高層領導為首的專門的QCC管理部門,對QCC進行宣傳、培訓、考核、監管、評估等。通過完善醫院QCC活動的組織架構,促使QCC發揮最大效益,達到醫療質量持續改進的目的,最終實現醫院全面質量管理。
2.5加快QCC信息系統建設步伐,更好地改進醫療質量
QCC活動作為質量改進的有效管理工具現已在數千家醫療機構中廣泛開展,但據作者了解,現今引進QCC信息管理系統的醫院少之又少。QCC信息系統即根據QCC操作流程設計的一套信息系統,通過電子化方式記錄QCC活動開展的全過程。建立QCC信息系統,打造全院交流學習QCC知識的平臺,通過該平臺隨時分享各圈構思及成果,擺脫“閉門造車”的學習方式,增強各圈之間的競爭意識;并且QCC信息系統的建立能讓醫院領導隨時掌握QCC活動的進展,及時對QCC活動進行指導;同時,也能使QCC活動的開展更加標準化和規范化,并可將實踐后標準化的措施通過信息系統進行公布,然后,在全院推廣,最終促使全院性QCC活動得到開展,使醫療質量得到持續改善,醫院競爭力得到提升。醫院應認識到QCC信息系統對QCC活動的開展能起到事半功倍的作用,加快QCC信息系統的建設,應用現代化技術手段輔助QCC活動的開展,使之更好地為改善醫療質量服務。
3總結
總之,當前,醫療質量管理已成為現代醫院管理中的熱點問題。QCC活動作為一種可短期見效、持續開展的質量管理手段,在醫院醫療質量持續改進過程中推廣和應用QCC等管理工具,具有重要意義。作者認為,QCC在醫療領域中應進一步向縱深方向發展,建立質量持續改進的長效機制,在持續深化新醫改的大背景下,逐漸將QCC模式轉變成一種更好地為患者服務的手段;并且可鼓勵基層醫療機構開展QCC活動,使基層醫療機構服務質量得到有效改善與提高,從而促進“強基層”目標的實現。
作者:何思長 趙大仁 張瑞華 孫渤星 陳瑜 單位:成都中醫藥大學