事業(yè)單位如何開展固定資產(chǎn)核算工作論文
目前, 加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算是事業(yè)單位管理工作的重中之重, 發(fā)揮著不可比擬的作用。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理過程中, 存在著較多問題, 極大地阻礙著事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。因此, 事業(yè)單位必須要制定切實可行的解決對策, 不斷提升固定資產(chǎn)核算水平, 提升核算人員的綜合素質(zhì), 進而為事業(yè)單位提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理的可行性因素分析
事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理的開展, 可以提升財務(wù)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性, 對于后期投資建設(shè)規(guī)劃中預算作用的發(fā)揮具有極大的推動作用, 應予以強有力的支持, 以便取得良好的經(jīng)營管理成效。事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算必須要建立完善的核算體系, 推動單位各項管理計劃的順利實施。
與此同時, 現(xiàn)行的固定資產(chǎn)核算管理體制存在著較多問題, 事業(yè)單位獲取資金途徑較為多樣且復雜, 資金使用方向要透明與清晰, 要定期開展固定資產(chǎn)核算, 充分掌握事業(yè)單位財務(wù)的實際情況, 避免固定資產(chǎn)嚴重浪費現(xiàn)象的發(fā)生, 充分發(fā)揮其資金投入的應用價值, 促進事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常進行, 進而實現(xiàn)事業(yè)單位長遠發(fā)展的目標。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的常見問題分析
(1) 事業(yè)單位尚未給予高度的.重視。現(xiàn)階段, 一些事業(yè)單位將資金使用效益作為財務(wù)管理工作的重心, 并沒有對固定資產(chǎn)管理給予高度的重視, 不利于單位各項管理計劃的開展。在財務(wù)管理工作中, 固定資產(chǎn)核算開展的落實力度嚴重不足, 也沒有在固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作中及時進行記錄與整理, 仍然采用以往的現(xiàn)場統(tǒng)計法來進行數(shù)據(jù)的計算工作, 存在著極大地誤差, 不利于事業(yè)單位財務(wù)計劃的順利實施。
(2) 固定資產(chǎn)入賬信息較為單一、片面。主要體現(xiàn)在兩個方面:首先, 沒有將使用過程中的損耗部分納入其中, 固定資產(chǎn)入賬信息錄入過程中僅僅記錄了增加和減少兩個方面, 在實際使用過程中, 沒有計入固定資產(chǎn)的損耗;其次, 沒有將稅收和搬運過程中運費計入進去, 極大地增加了在清點費用時立刻核對信息的難度, 使得事業(yè)單位的工作效率較低。
(3) 缺少動態(tài)管理的實施。事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件較為分散, 一些單位仍然在使用較為單一初級的軟件, 甚至僅僅通過EXCEL來進行統(tǒng)計分析工作, 進而使資產(chǎn)管理出現(xiàn)了較多問題。同時, 事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理過程中, 過于注重報廢和購買程序, 并沒有對資產(chǎn)動態(tài)管理給予高度的重視, 在固定資產(chǎn)采購完成以后, 也沒有進行調(diào)配登記, 缺少定期維修與管理, 如果固定資產(chǎn)被私自借出, 就會轉(zhuǎn)變?yōu)樗饺素敭a(chǎn), 很難收回。資產(chǎn)管理部門嚴重缺少對動態(tài)信息的了解與掌握, 極大地造成了資源的流失與浪費, 重復購買現(xiàn)象較多。
(4) 機構(gòu)設(shè)置較不合理, 管理人員水平有待于進一步提升。一些事業(yè)單位并沒有單獨設(shè)置獨立的資產(chǎn)管理部門, 大都是由財務(wù)部門或者后勤部門來負責監(jiān)督與管理。由于部門日常工作較為煩瑣復雜, 極容易出現(xiàn)權(quán)責不明確或者一權(quán)多職的現(xiàn)象。如果資產(chǎn)管理發(fā)生問題, 由于沒有直接設(shè)置管理部門和人員, 就會出現(xiàn)相互推卸責任的現(xiàn)象。此外, 在一些事業(yè)單位中, 即使設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)管理人員, 但其業(yè)務(wù)的專業(yè)程度有待于進一步提升。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的解決對策
(1) 管理人員要給予高度的重視。事業(yè)單位管理者要給予高度的重視, 加大財務(wù)管理工作的落實力度, 并且為管理制度的完善奠定堅實的基礎(chǔ)。同時, 要定期對管理人員展開一系列的業(yè)務(wù)培訓與指導工作, 不斷提升基層工作人員的技能水平。還要確保財務(wù)報表中內(nèi)容的更新情況符合單位發(fā)展的實際情況, 增強其一致性, 從而有效推動事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。
(2) 重新錄入固定資產(chǎn), 制定合理的劃分標準。一是要想充分反映出事業(yè)單位資產(chǎn)的真實價值, 就必須要記錄固定資產(chǎn)產(chǎn)生的稅收費用和購買固定資產(chǎn)過程產(chǎn)生的人力費用等, 及時將項目信息記錄到賬本之中, 可以有效避免錄入信息不全面、不具體現(xiàn)象的發(fā)生。也要對固定資產(chǎn)的折舊定期展開核算, 以便于更好地掌握事業(yè)單位資產(chǎn)的實際情況。二是在固定資產(chǎn)的劃分中, 要結(jié)合資產(chǎn)的性質(zhì)進行劃分, 不能用金額的大小來判別和劃分。
(3) 加大信息化技術(shù)的應用力度。對于事業(yè)單位而言, 要想確保自身資產(chǎn)核算管理水平的穩(wěn)步提升, 就必須要加強現(xiàn)代化管理, 可以充分借助辦公自動化系統(tǒng)和財務(wù)管理軟件等。其中, 財務(wù)管理軟件在財務(wù)部門中被廣泛地應用, 屬于核算型軟件之一, 可以對財產(chǎn)單據(jù)和卡片進行登記, 大大避免了以往財務(wù)工作的煩冗復雜。而辦公自動化系統(tǒng)可以有效監(jiān)督與控制事業(yè)單位所發(fā)生的一系列變動情況, 進而提升自身信息處理水平。因此, 加大信息化技術(shù)的應用力度, 可以實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)信息的實時性、共享性, 穩(wěn)步提升資產(chǎn)利用效率。
(4) 做好固定資產(chǎn)日常動態(tài)管理工作。在一些事業(yè)單位中, 比較重視固定資產(chǎn)的購置與報廢等環(huán)節(jié), 但是缺少對日常動態(tài)管理的重視。因此, 事業(yè)單位必須要加強固定資產(chǎn)日常動態(tài)管理。首先, 在日常管理工作中, 要不斷完善資產(chǎn)管理制度, 嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)的登記和報廢工作等, 如期完成庫存的盤點工作。其次, 在購置資產(chǎn)以后, 相關(guān)工作人員要及時進行驗收, 在檢查無誤以后, 做好資產(chǎn)購置登記手續(xù), 還要加大追蹤與監(jiān)督力度。此外, 如果事業(yè)單位出現(xiàn)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和報廢時, 要按照具體情況匯報至上級管理部門, 并及時采取相應的解決措施。
(5) 固定資產(chǎn)必須計提折舊。計提折舊旨在最大程度地反映出固定資產(chǎn)的正常損耗情況并籌劃提留更新資金。非營利性事業(yè)單位已經(jīng)不需要擴大再生產(chǎn), 但是要將固定資產(chǎn)的凈值指標充分反映出來, 以此來增強財務(wù)信息的清晰度與透明度。在市場經(jīng)濟的強大推動下, 已經(jīng)明確提出了要統(tǒng)一企業(yè)和事業(yè)單位報表編制和會計核算要求, 事業(yè)單位在計提折舊問題上, 必須將固定資產(chǎn)按照規(guī)定計提折舊。
(6) 提升資產(chǎn)管理人員的綜合素養(yǎng)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算管理水平的高低與資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)有著緊密的聯(lián)系, 必須要開展相應的業(yè)務(wù)培訓與指導工作, 嚴格規(guī)范考核人員的上崗門檻, 充分掌握固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī), 構(gòu)建良好的法律氛圍。同時, 還要明確和理順固定資產(chǎn)核算人員的權(quán)責關(guān)系, 避免推卸責任現(xiàn)象的發(fā)生。
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