基層財政檔案信息化論文簡述

　　一、基層財政檔案信息化工作存在的問題

　　（一）人員素質亟須提高

　　基層財政檔案管理人員素質普遍不高，大多數都不是檔案管理專業出身，對檔案工作的重要性認識不夠，有得過且過的消極思想，缺乏自覺學習檔案工作知識的積極性和自主性。大多數單位檔案人員身兼多職，疲于應付日常事務，無暇從事檔案工作。同時，基層財政檔案人員平時接受專業培訓少，同外界交流也少，只埋頭于傳統的日常檔案管理，導致檔案管理工作管理手段呆板，缺乏創新，許多檔案人員的思想水平和管理手段停滯在傳統經驗上，跟不上信息時代的發展，這些都嚴重阻礙了基層財政檔案信息化建設。

　　（二）基礎設施條件普遍落后

　　檔案資源管理系統功能的實現很大程度上依賴于先進技術設備的應用。當前，基層財政部門普遍存在基礎設施簡陋問題，大多缺乏配套設備，電腦多數為已經淘汰的老舊機型，性能不高，刻錄機、掃描儀等更是無從談起。這種局面的形成主要因為：一是主觀原因，基層財政機關對檔案信息化建設認識不足，重視不夠，在實際管理工作中財政檔案信息化工作往往被忽視。二是客觀原因，檔案信息設備本身投入開支大，這不僅包括計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印、復印等相關設備的購置投入，還包括電子產品更新換代速度快，生命周期短等特點而引起的其后續升級、維修、更換費用等持續性開支，這對基層財政部門來說負擔較重。當前基層財政檔案管理設備普遍落后的現狀是造成大多數地區基層財政檔案信息化管理工作開展乏力、進展緩慢的重要原因。

　　（三）基層財政檔案信息化建設的標準規范體系不健全

　　檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前，基層財政檔案信息化建設缺乏一套規范統一的標準，不能滿足檔案信息化快速、規范的發展。當前，各級財政部門信息化建設正如火如荼，省級財政部門大都開發了幾套專用財務軟件，比如：辦公自動化系統、債務系統、資金管理、縣級版等等，但是軟件的通用性方面仍存在不足，設計和實踐中沒有與檔案管理系統進行銜接。同時，檔案信息規范化統一的分類編碼標準不完善、不統一等等，這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著基層財政檔案信息化建設的步伐。

　　二、對基層財政檔案信息化管理工作的建議

　　（一）強化業務培訓，提高人員素質

　　基層財政部門對基層財政檔案信息化管理工作要重視起來，有計劃地開展一些基層財政檔案人員業務培訓和業務交流，將傳統檔案工作知識與網絡信息知識結合起來，努力培養出即懂檔案管理又懂網絡知識的復合型人才，為基層財政檔案信息化建設提供必要的人才保障。同時，基層財政檔案人員要加強自我學習，自主學習計算機理論知識和運用技能，熟練使用各種現代化信息工具，不斷提高自身檔案信息化管理水平，為更快更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎。

　　（二）加大基礎設施投入，做好日常設備維護

　　基層財政部門要在提高對檔案信息化重視程度的基礎上，整合資金，加大檔案信息化建設基礎設施投入，結合自身實際，確保必要設備，如計算機、數碼相機、刻錄機、掃描儀、縮微設備、復印、打印機等的配備，為檔案信息化建設打下硬件基礎。同時，積極與本單位信息部門做好溝通協調，做好基礎實施的日常檢查和維護，保證設備的良好運行。

　　（三）健全基層財政檔案信息化建設的標準規范體系

　　一是要完善現行財政信息化系統與檔案信息系統的對接。應該從軟件設計階段就考慮到這一問題，只有實現現行的各種財政信息化系統與檔案信息系統對接才能實現基層財政檔案信息化管理的快速發展。同時，建立健全基層財政檔案信息化建設的標準規范體系。而且，值得我們注意的是：標準體系的構建僅僅是開始，標準的宣傳貫徹等后續工作做好做足才能體現標準體系的價值。基層財政部門要在標準體系逐步健全的基礎上，結合本單位實際，將標準落實到工作各個環節以便規范各個環節，從而實現基層財政檔案信息化建設的規范發展。

　　三、結語

　　當今信息時代網絡技術發展日新月異，基層財政部門檔案人員掌握先進的檔案信息化管理技術和科學的管理方法勢在必行。作為一名基層財政檔案管理工作人員，應本著負責任的態度，做好檔案信息化工作，更好地服務財政工作。

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