有關行政畢業的論文
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有關行政畢業的論文
【摘要】 財務審計是一項有效的監管手段,根據行政單位會計業務的特點,開展審計工作時做好審前調查與內部控制相結合,核查具體業務,突出審計重點,加強重要項目檢查,有重點有目的進行工作,可以加強財政資金使用的安全和效益。
【關鍵詞】 財務審計;行政單位;重點
財務審計是一項有效的監管控制手段,每個行業特點不同,審計側重的方向也必然不同。企業是經營性機構,追求利潤是其核心目的,圍繞利潤產生的各種利潤調節,偷稅漏稅等問題,對行政單位來說是不適用的。行政單位業務單一,所用的會計科目較少,會計核算相對簡單。因此,它的審計重點不在于純粹的會計核算,而在于核算依據是否依照規范執行。
一、做好審前調查與內部控制有效結合
行政單位內部控制是政府部門管理制度的重要組成部分,是指行政單位為履行職能、實現總體目標而建立的一項保障系統,它由內部控制環境、風險評估、內部控制活動、信息及其溝通和內部控制監督等要素組成,并體現為行政、管理、財務和會計系統融為一體的組織管理結構、政策、程序和措施等,是行政單位為履行相關職能、實現總體目標而應對風險的自我約束和規范的過程。
在行政單位實施內部控制制度,是國家加強單位內部監督、改善管理、健全各項制度的客觀要求,也是衡量一個單位管理水平的重要標志,健全有效的內控制度可以起到相互監督、相互制約,保障各項工作的順利進行的作用。審計部門初入被審計單位時,應先行了解被審計單位的基本情況,要求被審計單位提供各項內部管理制度,以綜合衡量該單位整體財務管理工作。
具體通過:重要崗位是否按照法律法規規定進行分離設置,資金支出管理是否進行有效控制,各部門之間是否有明確的責任劃分等方面,從宏觀上掌握整個被審計單位的內控情況,對于有遺漏、有可能出現問題的崗位或工作,進行重點審計,以達到反映問題解決問題的目的`。在開展具體審計工作時,則應從會計核算業務入手,通過對原始票據、會計憑證、賬簿、報表的審核,發現可能存在的問題。
二、核查具體業務,突出審計重點
行政單位的具體經濟業務最終都是通過會計要素進行核算反映,因此,我們可以按照會計要素項目進行分類分析。
(一)資產
行政單位的主要資產包括現金、銀行存款、固定資產。對于現金、銀行存款這些流動性強的貨幣性資產,容易發生舞弊,審計時,應重點關注:在進行現金、銀行存款的領用報銷時,報銷手續是否完善,報銷所用票據是否合法,例如有沒有使用,票據的填寫是否規范等;現金是否按照《現金管理規定》使用,是否存在庫存現金超限額,坐支現金,超出結算起點等情況;賬戶的設置是否按照上級部門的要求進行設置,有無私設亂設賬戶的情況,賬戶作為資金運行的載體,必然成為收支活動的關鍵,通過賬戶我們可以看到單位整個資金運行的軌跡。行政單位的固定資產核算和管理也是重點審計事項,由于行政單位資產不計提折舊,其所有權歸國家擁有,因此與之相關的購入、增減和處理等事項都應該如實反映,避免國有資產的流失。
審計時,應重點關注:增加的資產是否及時登記入賬,是否存在直接作為支出核銷,形成賬外資產;資產的領用、減少、核銷手續是否健全,是否按照政策規定的金額標準來報批手續;轉讓時的計價有沒有合法依據,是否存在賤賣處理國有資產,是否建立資產的清查盤點制度,是否做到賬賬相符,賬實相符;盤盈、盤虧的資產的如何處理,是否有合法的手續,以及固定資產的配置是否符合國家規定的標準,有沒有擅自提高情況。
(二)收入
行政單位的收入來源相對簡單,一般有預算經費、收費或罰沒收入及其他收入。預算經費即財政撥款是行政單位的主要收入來源,一般是上年預算,年初批準,當年使用,用于維護部門正常運轉,上級部門按時下達,使用部門按照批準的經費項目名稱和金額使用。審計時應檢查:經費是否按照預算批準使用,對應撥付給下級部門的經費有沒有截留和挪用的情況。對于收費或罰沒收入,由于各行政單位的執收執罰職能不同,收費項目繁多,該部分收入組成復雜,審計時應檢查:
(1)收費項目審批權限是否合法,有無擅自設立項目,收取已取消的收費項目,收費項目名稱、標準是否與批準的項目情況一致。
。2)該類收入是否正確反映和核算。收取的收入有沒有及時足額的繳入財政專戶或國庫,政府調控比例是否正確,有沒有改變調控比例,不繳或私自用于單位支出情況。另外,多數行政單位還會存在一些其他收入,例如零星的雜項收入、銀行存款的利息收入等,對于該部分收入,審計時主要關注:獲取收入時是否如實記錄并進行賬務處理,有無存在直接隱瞞收入,直接以支抵收的情況。同時,往來賬款也會出現此類問題,一些部門存在經費不足的情況,將收取的一些資金挪作他用,或將其他途徑獲得的資金,通過長期掛在往來賬目上,直接用于本單位不符合規定的開支項目。審計時,也應關注是否有大額資金長期掛于往來賬款,既不上繳也不結轉收入,直接用一些開支費用進行沖銷情況。
(三)支出
行政單位實行嚴格的預算管理,國家對行政人員的人員、房屋、車輛等編制及各項支出標準均有明確規定。支出是預算執行的情況,審計時應檢查:
。1)各項經費使用是否符合規定的用途和開支標準,是否有擠占挪用、提高標準、擴大開支范圍等情況。例如人員支出中,各項獎金、福利有沒有超標準,發放是否按政策執行,招待費有無超標,是否存在揮霍浪費。
。2)各類開支是否真實,有無虛列支出,套取資金。例如一些一級預算部門由于接受檢查相對較多,為了逃避監督,往往將一些違規問題“下沉”,采取上下聯手,把本單位的支出轉移到所屬二級機構或相關單位列支,或者把一些收費項目變相的讓下屬機關代收,以套取資金進行使用。
。3)對于達到政府集中采購標準的固定資產購置,是否按照合規程序進行審批,按照批準的方式進行采購。
三、加強重要項目檢查
專項資金和財政票據是體現出行政單位資金使用范圍,及證明獲取資金數額的兩類事項,可以說它們是行政單位審計的重中之重。專項資金是指財政預算安排的或有關部門、單位依法自行組織的,具有特定用途的財政性資金,其管理和使用形成行政單位資金管理的重要內容。專項資金是具有專門用途的款項,必須做到?顚S谩徲嫊r應檢查:核實每項專項資金所對應的實際項目的真實性,一些部門為了獲取更多經費,存在對同一個項目張冠李戴或申請幾次專項資金;專項資金是否按規定用途和使用,是否存在套取,擠占挪用;是否按規定的標準使用,有無隨意提高開支標準。
財政票據包括行政事業性收費票據、政府性基金票據、罰沒票據、捐贈票據、非稅收入一般繳款書、社會團體會費票據、醫療票據、單位內部往來結算票據。行政單位具有收費項目,必然會使用財政票據來體現該類收入,而常用財政票據是行政事業票據,分為兩種:收費收據和收款收據。這兩種票據的性質和用途不同,收費收據是經過批準的各類收費項目或基金項目,行政單位收到款項后,根據要求繳納到國庫或財政專戶,而收款收據一般用于內部結算,證明款項收到的憑據。票據與收入緊密相關,票據管理的好壞,必然會影響到收入的反映情況,審計時應核查:票據的領用和核銷是否辦理相關手續,是否按規定使用票據類型,有無將票據丟失、亂開現象,以及有無自制票據情況,脫離財政監督,是否存在票據使用不規范,隨意開具項目,有無開具“陰陽票”,套取資金、形成賬外賬,票據的管理保存制度是否完整。
因此,審計人員如果通過以上三個方面來開展工作,將能有效地降低審計風險,更好地強化審計監督,并督促被審計部門加強內部管理,保障財政資金的安全和高效。
參考文獻
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