會計專業相關論文
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會計專業相關論文【1】
論文摘要:隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展,會計電算化在我國各類企業中得到普遍運用。會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息;但同時,也暴露出了一些我們不可小覷的弊端。本文主要分析了會計電算化在運用中存在的問題,進而提出了相應的解決措施。
關鍵字:會計電算化 缺陷 對策和建議
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬,算賬,報賬以及替代部分由人工完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程,是一門融電子計算機科學,管理科學,信息科學,信息科學,會計學為一體的學科。
會計電算化的不斷推廣,不但提高了會計核算的水平和質量;同時也增強了企業的經營管理水平,為企業實現全面現代化管理創造奠定了基礎。但是會計電算化系統的推廣也給企業帶來了與傳統手工會計不同的風險,因此,發現其中的問題并尋找適當的方法加以解決是會計電算化進程中一個必不可少的步驟。
一、在會計電算化實施過程中暴露出來的問題主要有:
(一)財務軟件固有的風險可能會使會計信息的安全性,保密性受到威脅
人工會計系統的核算工作依靠職責分離、互相牽制、證帳表的鉤稽關系等控制手段,從原始憑證、記帳憑證、明細帳、總帳到報表每一步都有記錄并且有制單人、復核人、出納簽字、主管簽章以示負責,步驟清晰,條理分明。
而計算機證帳表信息來源于以人機交互方式輸入的記帳憑證,網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,由于內部控制制度薄弱,操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽、篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的會計信息。另外,在整個系統中,各個環節的數據高度共享,相互聯系。在輸入環節出現的錯誤可能會被不斷放大,最終引起連鎖反應,造成的危害無論在范圍上還是影響力上都要遠遠超過人工會計系統。此外,會計電算化“省略了會計過程的信息重組和分類等諸多繁瑣細節,并且使程序之間的技術性核對化為烏有”。
(二)給審計工作提出了新的難題
在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,肉眼可見的審計線索大大減少。導致審計人員在對人工記賬階段采用的審計方法(包括檢查法、盤點法、觀察法、查詢及函證法、記算法、分析性復核法等)受到極大的制約甚至報廢。在復核,審核等環節,財務人員采用電子簽名形式(可能被人偽造)。即使發現重大舞弊,也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記,恰當的明確責任,落實到個人,做到權責分明。
(三)給檔案管理帶來了新的困擾
實行會計電算化后原手工制作的會計憑證、會計賬薄和會計報表等傳統意義上的會計檔案,陽光體育論文則由計算機會計系統通過打印機規范打印保存或采用磁盤、光盤等磁質來保存。磁性存儲介質具有的易損、易刪、易改、易磁化,修改不留痕跡的特性。計算機硬件缺陷、軟件設計錯誤、運行沖突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環境的不合格等,任何意外的發生都有可能造成磁盤中信息的丟失,丟失后又極難還原。
另外,現在市場上具備很完善的數據保密功能的軟件較少。多數軟件對其系統存在的各類數據文件未采取完善的保護措施,具備較好數據庫知識的人,完全可繞開會計軟件的各類控制措施,通過數據庫管理系統直接讀寫這些數據庫文件,甚至對文件中數據直接進行增刪、修改,盜取,偷換等操作,使會計數據的真實性和可靠性無法得到保證。
二、解決問題的對策和建議
(一)建立和完善會計電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境
1. 不相容職務相分離原則。即對會計電算化權限嚴格控,凡上機操作人員必須經過授權,并且只能在授權范圍內進行操作。在進入系統時應當加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
2. 相互制約原則。即加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作員、維護人員的職責范圍,做到職責分離,相互牽制。
在記賬過程中,保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護人員對系統的操作時間,方式,內容等也應當詳細記錄在系統的“操作日志”中。
3. 安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網絡安全控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施、數據加密和系統監控等。此外,系統還應有拒絕錯誤操作的功能。
4. 內部防范原則。主要針對個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。特別是在中小企業,要防止管理層凌駕于整個系統之上,使整個會計電算化系統形同虛設。
5. 人適其職,人盡其職原則。即企業要引進和培養一批既具備良好的財務會計才能,又精通信息技術,同時還能熟練應用會計電算化軟件的高素質復合型人才。在職業道德的指導下,遵守執業準則,實事求是地開展工作。
6. 崗位責任制原則, 通過對每個用戶的安全級別和身份標識來落實其職責與權限嚴格執行輪崗制度,定期調整內部控制人員的監督權限, 防止內部人的合謀串聯作弊。
(二)加快審計軟件的開發,加大事先審計和事中審計的力度。
在會計電算化普及的同時,審計軟件的開發與推廣應當與之保持同步,以適應其變化,同時又可以達到提高審計效率、擴大審計范圍,強化審計質量的目標。在電算化會計信息系統的設計開發過程中可事先在被審計的計算機系統中嵌入審計程序,這些程序可以執行審計監督;建立審計跟蹤文件;記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息以便日后審計人員能夠進行追查,從而有助于解決會計電算化給審計帶來的難題。另外軟件開發公司在設計開發過程中應當加強審計軟件的分析功能, 利用先進的數據庫技術、數據挖掘技術對大型企業的海量數據進行分析處理等;利用分布式數據庫技術、嵌入式技術、網絡安全技術等加快聯網審計軟件的研發等。
會計電算化的普及也要求注冊會計師更加注重事先審計和事中審計。通過對系統是否建立了安全可靠用于防止有意或無意差錯的程序控制;系統是否充分保留了方便今后進行審計工作的審計線索;系統是否建立了用于保障系統安全運行的保密措施和管理制度等問題的審查,注冊會計師可以比較全面地了解系統的運行情況,找出系統內部的薄弱環節,提請企業相關部門及時加以調整,改進,為期末審計的實施奠定基礎。
(三)加強企業的檔案管理
1. 創造一個良好的運行環境,使各類設備處于溫度、濕度適宜,防火、防雷擊、防靜電的環境中,定時對設備進行質量檢查和維護,以保證其有效性和合法性。如果有條件,企業應該設置相關的崗位,由專門人員加以保管。
2. 建立健全對電腦病毒,黑客攻擊的防范措施。比如:購買正版殺毒軟件,設置防火墻等。
3. 完善會計信息的備份制度。對重要的會計信息資料實行多級備份,并記錄下檔案形成時間、會計數據所屬時間、數據內容及備份人所有資料均應按機密文件管理,包括文檔資料、源程序清單等,以避免因意外或人為的原因造成數據丟失。
結束語:
隨著我國經濟與世界經濟的接軌和企業經營管理水平的不斷提高,會計電算化取代傳統手工會計已經成為一種勢不可擋的趨勢。在會計電算化運用過程中出現各種問題是無法避免的,對問題的研究,探討,并尋求相應的解決措施已經成為現代會計理論和實務工作者一項不可推卸的任務,同時這對我國會計電算化進程的推進也有積極意義。
參考文獻:
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會計專業相關論文【2】
【摘要】管理會計以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。管理者如何接受和運用管理會計的基本方法,決定著企業的發展和社會效應。
論文關鍵詞:管理會計,貨幣時間價值,變動成本法
(一)管理者貨幣時間價值分析和運用的意義
貨幣時間價值是指一定量資金在不同時點上價值量的差額。它反映的是由于時間因素的作用而使現在的一筆資金高于將來某個時期的同等數量的資金的差額或者資金隨時間推延所具有的增值能力。經濟和社會的發展要消耗社會資源,現有的社會資源構成現存社會財富,由于社會資源的稀缺性,又能夠帶來更多社會產品,所以現在物品的效用要高于未來物品的效用。管理者將貼現法的現值法、凈現值法、獲利指數法、內含報酬率法等方法進行演算權衡,決定企業將來的發展。貨幣時間價值是一個重要的.經濟概念,涉及到企業的投資決策,甚至對各級政府投資決策都將會產生重要的影響。
(二)管理者運用變動成本法分析和運用的意義
變動成本法是指在組織常規的成本計算過程中,以成本性態分析為前提條件,只將變動生產成本作為產品成本的構成內容,而將固定生產成本作為期間成本,并按貢獻式損益確定程序計算損益的一種成本計算模式。其中變動成本是指成本總額隨業務量的變動而變動,如企業的直接人工、直接材料等。固定成本是指在一定范圍內,不隨產量的變化而(使總成本)變化的成本。如果管理者真正地發揮基本職工的積極性,達到企業價值最大化,必須特別重視固定成本的控制,在獲取收入后,必須首先彌補直接材料和直接人工,再考慮固定成本的補償,此是管理者人性化、持續性的管理理念。
管理層運用管理會計基本方法存在的問題、原因及影響
(一)國家政府的法規制度的引導是影響管理會計基本方法應用的主要原因
自2007年1月1日起,我國企業會計準則和審計準則體系正式實施。上市公司等企業實施會計審計準則體系,是實現我國會計審計準則國際趨同、有效提高會計信息質量,促進資本市場發展、確保經濟又好又快發展和構建社會主義和諧社會的具體體現。管理會計沒有審計的鑒證、證明,沒有證監會等的監督,國家各個部門沒有規定,是可進行也可不進行的內容,管理者對其重視程度自然降低甚至忽略。
(二)房地產交易改變管理者的貨幣時間價值理念,影響可持續發展
近十幾年房地產建設速度奇跡般的發展,價格急劇上升,占地拆遷使人們一夜巨富,凈現值吸引著人們,滿足著人們對金錢的欲望,土地的未來意義及終值意義被忽略或者無可奈何。各種媒體報道購買房屋分期付款的人們對此的質疑和看法很少,似乎購買者均認可合同簽署的月供金額。這是在利用人們對貨幣時間價值認識不足而愚弄人們,因此影響了貨幣時間價值的正確理解、應用。小論文我國現行的法律規定了建設用地使用權的期限,居住用地是70年,工業用地50年,商業用地40年,綜合用地50年,而房屋的使用壽命通常長于這個年限。假若利潤率為10%,之間沒有通貨膨脹及風險變化,則50年后的1元值現在0.0085元。人們可能不清楚這具體數字,但明白將來的錢越來越不如現在的錢,于是人們竭盡全力獲取最大的收益,企業家利用現有的資源為自己的私利和家人積蓄財富,特別是個別國有企業的管理層及治理層利用國家資產,也就是納稅人的義務堂而皇之爭取個人財富最大化,破壞了社會可持續發展、生態可持續發展、經濟可持續發展。
管理層運用管理會計基本方法進行管理的設想
(一)政府及公務員首先接受管理會計觀念的滲透
一國政府既有政治職能又有經濟職能。政府運行需要大量資金,政府工作及工作人員的行為影響重大。因此,無論政府政策方針制定者、決策者及具體的工作人員,應該系統學習理解管理會計知識。官員及公務員不僅確實行使政府公務的職責,同時必須明白政府的支出,特別是他們的報酬多數屬于固定成本,需精打細算、合理預算,節省納稅人的所盡的義務,將自己的工作量視同業務量,付出多些,索取少些,形成最大的經濟效益和社會效益。
(二)政府要求管理者接受并運用管理會計的方法及理念
各級政府在理解管理會計基本方法和含義的基礎上廣泛宣傳,提醒管理者運用貨幣時間價值分析市場經濟現象,提醒企業管理者注意變動成本的潛在作用,引導如富士康一樣的企業管理者切實關注雇員、一線勞動者的心理感應。在失業、就業成突出問題的當今市場經濟中,用機器人替代活人,似乎是一個創新、技術進步,實際上是在制造社會不和諧的因素。提醒管理者們,特別是國有企業的高層,不要貪心,不要形成暗中逆流,影響社會和諧。
總之,大專以上會計專業畢業的人員應當接受或進修過管理會計的課程,對于管理會計的基本方法應當知道,在工作中應當將管理會計的方法和理念應用到工作中,并影響周邊人員。會計人員運用管理會計理念隨時、及時、適時地向相關管理者提出合理化建議,協調企業內外財務關系,起到參謀的作用。高層管理者必須尊重并接受他們的看法和建議,必然會產生良好的社會和經濟效益。
參考文獻
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