會計電算化論文關(guān)鍵詞
會計電算化是許多大學(xué)開設(shè)的一門課程，它是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，所以小編給大家準備了有關(guān)會計電算化論文關(guān)鍵詞內(nèi)容，希望大家喜歡。
會計電算化論文關(guān)鍵詞一：
摘要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
關(guān)鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會計電算化賬務(wù)處理特點：
1．查詢高速自動化
用計算機查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2．數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3．信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻：
[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2008(15)
會計電算化論文關(guān)鍵詞二：
［摘 要］ 本文討論了實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢,分析了電算化過程中存在的問題以及如何解決問題的對策,并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計電算化更適用于我國的會計行業(yè)，使會計工作變得輕松，會計數(shù)據(jù)變得準確，會計管理變得安全。
［關(guān)鍵詞］ 會計電算化；優(yōu)勢；問題；及對策
1 會計電算化的優(yōu)勢
會計電算化使會計數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了改變，減輕了財會人員的勞動強度，提高了財會工作效率。在手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，會計工作需要由許多人共同完成。其特點是工作量，運算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復(fù)抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費人力資源。實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)都是自動進行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié)，會計工作人員只需輸入會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可自動進行記賬，匯總、結(jié)賬、出報表等工作。對于重復(fù)出現(xiàn)的抄錄工作，系統(tǒng)則可以根據(jù)模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個人需要幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以由一個人用電子計算機在很短的時間完成。把會計人員從簡單重復(fù)且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發(fā)揮會計的職能。
會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)查找方式，使數(shù)據(jù)查找更加準確、及時和實效。會計核算工作數(shù)據(jù)量大，要求有較高的準確性和會計信息時效性。在手工會計系統(tǒng)中，會計人員查找數(shù)據(jù)是要翻閱各種憑證、賬本、報表，查找速度慢。而會計電算化系統(tǒng)的信息處理程序比較集中，能夠長時間大量儲存數(shù)據(jù)，會計人員可以隨時查詢獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，對于會計數(shù)據(jù)的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計難以比擬的，并極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的準確性和時效性，對會計核算工作的水平和質(zhì)量提供了充分的保證。
會計電算化擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，加強了會計的管理職能。當企業(yè)實現(xiàn)會計電算化以后，由于電子計算機能夠長時間儲存大量數(shù)據(jù)且易于儲存和調(diào)用，可以隨時提供詳細和全面的會計信息，從廣度上極大地擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。整個數(shù)據(jù)處理過程可以全部由計算機完成，會計人員只需做一些輔助性的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業(yè)經(jīng)濟活動的風(fēng)險分析、預(yù)測和與財務(wù)工作相關(guān)的日常管理工作。會計電算化信息系統(tǒng)可以獲取更加準確、及時和詳細的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效及時地反映給相關(guān)部門，以便更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作。
2 會計電算化存在的問題
對會計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認識到會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設(shè)備更新，而忽視對財會人員的培訓(xùn)工作。②部分財務(wù)人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風(fēng)險分析和預(yù)測等作用和功能不加以使用推行。③傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有比較大的難度。
缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到計算機技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和會計知識， 對會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求就更嚴格，不僅需掌握會計專業(yè)知識，還需掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等。盡管會計從業(yè)人員經(jīng)過計算機培訓(xùn)，但與實際要求的水平還有較大差距。從業(yè)的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業(yè)務(wù)很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術(shù)有機結(jié)合還需要一定的時間。
會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要影響。但是目前的財務(wù)軟件都有著安全性和保密性的問題。企業(yè)面臨系統(tǒng)易受病毒侵襲、造成系統(tǒng)癱瘓、泄密和網(wǎng)上黑客攻擊的風(fēng)險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴重影響會計電算化的推廣和普及。
3 會計電算化的對策
（1）加強企業(yè)對會計電算化重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統(tǒng)手工會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲和處理的方式，擴大了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進一步發(fā)展完善，引發(fā)和促進了會計管理制度的改革。
（2）加大培養(yǎng)會計電算化人員的力度。企業(yè)應(yīng)該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓(xùn)， 并著重對會計電算化管理人員的培訓(xùn)。此類的培訓(xùn)工作必須是經(jīng)常性和持續(xù)性的，可以使會計人員在培訓(xùn)中進行經(jīng)驗交流，確實提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)和財務(wù)知識的有機結(jié)合。
（3）增強會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。由于目前市面上的會計軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應(yīng)該實施和完善會計制度，為危害計算機安全的行為進行查處和嚴懲，并加強對計算機信息系統(tǒng)安全的宏觀控制。②企業(yè)內(nèi)部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對進入系統(tǒng)的工作人員實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，并進行嚴格的審查和控制。③企業(yè)所有的會計信息數(shù)據(jù)都要進行定期多級備份，且異地存儲。當電算化系統(tǒng)崩潰后，備份的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運行。
主要參考文獻
［１］趙芳.淺談會計電算化對會計實踐的影響［Ｊ］．中國管理信息化，２００６（７）.
［２］張瑩.淺析會計電算化與手工會計的比較［Ｊ］．現(xiàn)代經(jīng)濟信息，２０１１（１１）.
會計電算化論文關(guān)鍵詞三：
摘要：隨著會計電算化日漸普及，會計電算化作為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢、解決存在的問題，為會計工作提供更優(yōu)良的保障，文章就此展開詳細論述。
關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；建議
會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業(yè)管理的當務(wù)之急。
一、會計電算化的產(chǎn)生
會計是社會發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。
(一)手工記賬。手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用，進行賬目處理的會計核算體系。
(二)會計電算化。會計電算化是將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關(guān)的所有工作。會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則。
二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題
我國會計電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：
(一)思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。此外，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
(二)會計軟件存在問題。1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 2.會計軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。3.會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
(三)會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題。首先是單機系統(tǒng)不足，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。
(四)從業(yè)人員的問題。電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。
三、改進和加強會計電算化的幾點建議
(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。2.加強計算機軟、硬件系統(tǒng)的維護管理。3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法。4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對會計軟件存在的問題。首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標準達不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。其次，應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題。首先，確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性，輸入計算機的'原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。采取二次校驗等手段來保證正確性。其次，要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度。最后，軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。
(四)加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
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會計電算化論文關(guān)鍵詞四：
摘要：會計電算化的實施及推廣使會計核算變得準確、可靠、迅速，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速進步的基礎(chǔ)上進一步成熟。本文主要論述了會計電算化的含義、特點、及其發(fā)展，并對會計信息系統(tǒng)進行論述。
關(guān)鍵詞：會計電算化會計信息系統(tǒng)
會計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專門的方法，對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟活動進行分析、預(yù)測和控制，以提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要。這是最為準確的評述。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺電子計算機在美國誕生，從此使用計算機的浪潮早已經(jīng)席卷了世界的各個角落，隨之而來的就是人們工作手段、工作方式的改變。會計領(lǐng)域也是如此，伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計電算化應(yīng)運而生，會計工作進入電子數(shù)據(jù)處理階段。
1.何為會計電算化，有什么特點？
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
會計信息表現(xiàn)代碼化。為了便于計算機識別和控制，需要對各種會計數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一編碼。在計算機會計系統(tǒng)中大量的會計信息都采用代碼來表示。例如會計科目、部門、產(chǎn)成品、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)，等等。
會計數(shù)據(jù)存儲媒介多樣化。在計算機會計系統(tǒng)中，經(jīng)計算處理的各種會計信息，除了打印輸出的賬表文件之外，通常是以數(shù)據(jù)文件的形式集中存儲在硬盤、軟盤或光盤等媒介上，手工操作中常規(guī)的紙質(zhì)憑證、賬簿只在需要時或作為會計檔案保管時才使用。
數(shù)據(jù)處理集中化和自動化。會計電算化將分散在各個會計崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計算機統(tǒng)一自動處理。
提高會計信息的質(zhì)量，會計信息的質(zhì)量主要通過信息的可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、時效性等多項信息指標來體現(xiàn)。對于日益增加的會計數(shù)據(jù)和更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理要求，以及企業(yè)經(jīng)營決策需要的大量會計信息，手工會計系統(tǒng)就很難保證會計信息的質(zhì)量，計算機會計系統(tǒng)則大大提高了會計信息在上述各項指標的質(zhì)量。
在手工會計系統(tǒng)中，所有會計核算處理都是由人工執(zhí)行的，內(nèi)部控制主要通過財務(wù)人員之間適當?shù)穆氊?zé)分離相互牽制，并且由人工完成各種檢驗和核對。然而當會計信息處理計算機化之后，系統(tǒng)則在計算機程序控制下分步驟、有秩序地運行。內(nèi)部控制也相應(yīng)地程序化，如數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系檢查、報表指標勾稽關(guān)系檢查、密碼驗證等，都由系統(tǒng)自動完成，使一些必要的會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會計軟件所提供的運行程序的約束下得到保障。
在會計電算化中，借助軟件所具有的先進分析和管理的功能，可以將管理模型在計算機中得以實現(xiàn)。管理人員利用計算機迅速地存儲、傳遞以及提取大量的會計核算信息，并進行數(shù)量分析與規(guī)劃求解。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度。例如，記賬、各種財務(wù)報表的編制、進行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，這些原來靠人工進行的大部分計算、抄寫等工作均由計算機來完成，而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的，因而大大提高了工作效率。
實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)。會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分，就企業(yè)而言，會計信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分，由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息，而且可以以極高的速度和準確性進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。
會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度。采用計算機后，數(shù)學(xué)方法在財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。
實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。
2.會計電算化是如何發(fā)展的？
20世紀50年代，是會計電算化的起始階段。由于計算機價格昂貴，程序設(shè)計復(fù)雜，只有少數(shù)專業(yè)人員能掌握此項技術(shù)，因而發(fā)展緩慢，只限于工資核算等簡單項目。但是就使用計算機進行工資計算，也被稱為會計電算化的發(fā)展萌芽階段。
80年代，微電子技術(shù)進一步發(fā)展，微型機的日益普及和會計專用機的應(yīng)用，形成了計算機應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，計算機硬件成本的不斷降低，為會計電算化的進一步發(fā)展提供了物質(zhì)保證，會計電算化出現(xiàn)了普及之勢。
但是我國的會計電算化起步是比較晚的，1979年長春第一汽車制造廠在財政部和第一機械工業(yè)部的支持下，從國外進口一臺計算機，其只能在工資方面進行計算機處理。后來直至80年代末、90年代初期財政部評審了兩個會計軟件，用友會計軟件是其一，這是我國最早的商品化軟件。90年代后期隨著經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，以事后記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的"核算型"會計軟件難以滿足管理上的需求，企事業(yè)單位迫切需要有事前預(yù)測、決策，事中控制，事后核算和分析的"管理型"會計軟件，以適應(yīng)市場經(jīng)濟下管理的要求。今后隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立；此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
3.何為會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)是以電子計算機為主要工具，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，并為用戶提供所需的各種會計核算信息和財務(wù)信息的計算機信息系統(tǒng)。它與其他信息系統(tǒng)的主要區(qū)別在于它的處理對象是會計數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，會計信息系統(tǒng)是由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會計人員、會計數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程五部分構(gòu)成。
硬件設(shè)備。會計信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備主要指會計數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。會計信息系統(tǒng)不同的硬件組合構(gòu)成了不同的系統(tǒng)工作方式，經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜、從單一到綜合、從單機到網(wǎng)絡(luò)的過程。
軟件系統(tǒng)。軟件是指控制計算機系統(tǒng)運行的汁算機程序和文檔資料的統(tǒng)稱。也是會計信息系統(tǒng)的核心。電算化會計軟件包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件兩大類。
人員。會計信息系統(tǒng)的人員是指以從事研制開發(fā)、使用和維護軟件為核心的會計系統(tǒng)人員。這些人員分兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)編程和系統(tǒng)測試人員；另一類是系統(tǒng)應(yīng)用人員，包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員、軟件操作員、電算化審核員、會計檔案保管員等。
會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是會計工作的基本對象，也是會計信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。
系統(tǒng)規(guī)程。規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度，主要包括：政府的法令、條例；基層管理在電算化會計工作個的各項具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、會計核算軟件操作管理制度、會計檔案管理制度等。
通過對以上內(nèi)容的論述，我們看到科學(xué)技術(shù)的進步對會計工作人員提出了新的要求，光有傳統(tǒng)的手工技能看來是遠遠不夠的，會計工作人員要掌握會計學(xué)、管理學(xué)、計算機等交叉學(xué)科的知識，才能夠適應(yīng)不斷變化的時代的要求。
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