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公關禮儀基礎知識

時間:2024-03-28 13:16:31 禮儀常識 我要投稿

公關禮儀基礎知識

公關禮儀基礎知識1

  一.公關禮儀

公關禮儀基礎知識

  公關禮儀是人們從事公關活動的行為規范。由于公關禮儀是建立在業緣基礎上的現代禮儀,因而它除了遵循人類共同應有的交往原則外,還應注意以下幾個方面的原則。

  (一)禮儀的系統整體原則

  禮儀是一個完整體系,幾千年來已經無所不包,因而在對外交往和公關交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應完整,因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯一個環節都可能招來“100-1=0”的效果。

  (二)公平對等原則

  “投之以桃,報之以李”,“禮尚往來”,社會交往中每個人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動友好,熱情又有所節制。

  (三)遵時守約原則

  現代社會社會節奏加快、遵時守約更為重要,無論什么理由,不遵時守約都是不禮貌的,再正當的理由失約后也應道謙。

  (四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則

  “十里不同風、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會造成不愉快的后果。

  (五)和諧適度原則

  使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時、因地而恰當處理。

  (六)外事禮賓順序原則

  (七)女士優先原則

  “Ladies first”,(女士優先)是西方的一項體現教養水平的重要標志,是紳士風度與騎士風度的體現。雖然男女平等了,但在涉外時這一點是萬不可忽視的。

  (八)差異性原則

  外國人由于歷史、文化、經濟、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識形態的許多方面都會發生歧義,因而我們必須有充分的心理準備和技術準備。

  二.使用電話時的禮儀

  要正確有效地使用電話,應該做到親切文明、簡捷準確。打電話時,雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時一定要客氣禮貌堅持用“您好“開頭,“請“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當,通過聲音在對方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談時詞語達意簡潔,語言清晰準確,以避免誤聽。

  重要的第一聲

  當我們打電話給某單位,若一接通,就使對方聽到對方親切、優美的招呼聲,心情一定會很愉快,使雙方對話能順利展開。在電話中只要稍微注意一下自己的語言就會對對方留下美好的印象。同樣說:“您好,這里是XX“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會給對方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對方對你所在的單位也會有看法。因此要記住,接電話時,應有“我代表企業的形象“的意識。

  迅速準確的接聽

  企業業務繁忙,一個辦公定有時往往會有幾部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長時間無人接電話,讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分焦急,你所在的企業會給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對方會十分不滿,并留下惡劣的印象。

  打電話之前,應確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內容,如果內容較多,應事先打個腹稿,力求表達清楚、簡練。給不熟悉的對象打電話時,要給對方以沉著、思路清晰的感覺。接通電話并確認電話號碼無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當對方答“稍候“時,應握著話筒靜候;假如對方告訴你“要找的人不在“時,切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應道聲“謝謝“。

  打電話要簡短,長時間占線,有可能誤事。

  打完電話,不要忘記說一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說一聲:“再見“!如果對方是長輩或領導,要等對方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。

  三.儀態舉止

  1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

  2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態的美。站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。

  3、坐姿:坐,也是一種靜態造型。端莊優美的坐,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該:腰背挺直,肩放松。女性應兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅持這一點,那么不管怎樣變換身體的姿態,都會優美、自然。

  4、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態的美。“行如風”就是用風行水上來形容輕快自然的步態。正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。

  四.見面禮儀

  1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。

  2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。

  3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節,常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。

  五.拜訪中的舉止禮儀

  (1)要守時守約。

  (2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。

  (3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。

  (4)跟主人談話,語言要客氣。

  (5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

  六.穿著西裝應遵循以下禮儀原則

  1.西服套裝上下裝顏色應一致。在搭配上,西裝、襯衣、領帶其中應有兩樣為素色。

  2.穿西服套裝必須穿皮鞋,便鞋、布鞋和旅游鞋都不合適。

  3.配西裝的襯衣顏色應與西服顏色協調,不能是同一色。白色襯衣配各種顏色的西服效果都不錯。正式場合男士不宜穿色彩鮮艷的格子或花色襯衣。襯衣袖口應長出西服袖口1—2厘米。穿西服在正式莊重場合必須打領帶,其他場合不一定都要打領帶。打領帶時襯衣領口扣子必須系好,不打領帶時襯衣領口扣子應解開。

  4.西服紐扣有單排、雙排之分,紐扣系法有講究:雙排扣西裝應把扣子都扣好。單排扣西裝:一粒扣的,系上端莊,敞開瀟灑;兩粒扣的,只系上面一粒扣是洋氣、正統,只系下面一粒是牛氣、流氣,全扣上是土氣,都不系敞開是瀟灑、帥氣,全扣和只扣第二粒不合規范;三粒扣的,系上面兩粒或只系中間一粒都合規范要求。

  5.西裝的上衣口袋和褲子口袋里不宜放太多的東西。穿西裝內衣不要穿太多,春秋季節只配一件襯衣最好,冬季襯衣里面也不要穿棉毛衫,可在襯衣外面穿一件羊毛衫。穿得過分臃腫會破壞西裝的整體線條美。

  6.領帶的顏色、圖案應與西服相協調,系領帶時,領帶的長度以觸及皮帶扣為宜,領帶夾戴在襯衣第四、第五粒紐扣之間。

  7.西服袖口的商標牌應摘掉,否則不符合西服穿著規范,高雅場合會讓人貽笑大方。

  女性:女性穿西服套褲(裙)或旗袍時,需要穿肉色的長統或連褲式絲襪,不準光腿或穿彩色絲襪、短襪。穿襯衫時,內衣與襯衫色彩要相近、相似;穿面料較為單薄的裙子時,應著襯裙。

  男性:男性出席正式場合穿西裝、制服,要堅持三色原則,即身上的.顏色不能超過三種顏色或三種色系(皮鞋、皮帶、皮包應為一個顏色或色系),不能穿尼龍絲襪和白色的襪子。

  七.領帶夾的用法

  應在穿西服時使用,也就是說僅僅單穿長袖襯衫時沒必要使用領帶夾,更不要在穿夾克時使用領帶夾。穿西服時使用領帶夾,應將其別在特定的位置,即從上往下數,在襯衫的第四與第五粒鈕扣之間,將領帶夾別上,然后扣上西服上衣的扣子,從外面一般應當看不見領帶夾。因為按照妝飾禮儀的規定,領帶夾這種飾物的主要用途是固定領帶,如果稍許外露還說得過去,如果把它別得太靠上,甚至直逼襯衫領扣,就顯得過分張揚。

  八.涉外禮儀

  涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規范性、對象性、技巧性。

  我國的涉外人員目前在公務場合的著裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務必要領帶。

  女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長統絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。

  場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應當重點突出“時尚個性”的風格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。

  目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應用最為廣泛。

  在社交場合,最好不要空制服或便裝。

  場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應當重點突出“舒適自然”的風格。沒有必要衣著過于正式,尤其應當注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環境不符。

  九.握手禮儀

  在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握一下婦女的手指部分。

  握手也有先后順序,應由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。多人同時擂手,切忌交叉進行,應等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時應雙目注視對方,微笑致意。

  此外,有些國家還有一些傳統的見面禮節,如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統的拱手行禮。這些禮節在一些場合也可使用。

  公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。

公關禮儀基礎知識2

  一、禮儀

  1、禮儀是人們在一定交往場合中的行為規范和交往準則。

  2、不學禮,無以立。禮儀是一個人道德水準和教養的重要標志,是一個人立足社會、成就事業、獲得美好人生的基礎。懂禮儀的人具有紳士風度,淑女風范;懂禮儀的人總是溫文爾雅,彬彬有禮;懂禮儀的人展示的是落落大方、高貴典雅的形象;懂禮儀的人態度自然得體,充滿自信,令人有說不出的舒服與自在。我們通常所說的氣質、風度,是指人的內在美與外在美的和諧統一,是一個人德、才、學識諸方面修養在行為上的外化,從而產生了一種使人妙不可言的美好感覺。要提高一個人的氣質、風度,應從禮儀修養入手。

  3、禮儀是內容與形式的統一。

  (1)外在:相貌、服飾、言談、舉止。

  (2)內在:文化修養、道德品質、精神氣質、思想境界。

  使外在的氣質與內在的修養相統一,展現出一個人的風度、修養與魅力。

  二、儀表禮儀

  1、儀表禮儀是最基本的禮儀。

  儀表是指人的外表,包括容貌、打扮、舉止和風度,儀表美就是這四個方面的協調統一。

  2、整潔干凈是儀表禮儀的基本要求。

  一個人如果滿臉灰塵,蓬頭垢面,衣冠不整,襯衣的領子一邊在內,一邊在外,怎么也談不到禮儀美。

  3、儀表禮儀具體表現在面容、口腔、頭發、手、服飾、習慣等多個方面。

  4、舉止忌諱

  (1)忌當眾整理衣褲

  (2)忌當眾發出異樣的聲音

  (3)忌當眾抓撓身體

  (4)忌口腔發出異味

  (5)忌旁若無人、動作夸張

  (6)忌公共場所進食

  (7)忌破壞公共衛生

  (8)忌在眾目睽睽之下隨意放松

  三、儀容禮儀

  1、儀容禮儀是指人的面容表情。

  在社會交往中人的面部表情起著傳遞信息、溝通感情的.重要作用。

  2、表情禮儀

  表情是指面部表達出來的感情。

  3、從禮儀的角度講。表情的基本要求是自然、誠懇、和藹可親,主要表現在微笑和眼神兩方面。

  (1)微笑是最重要的表情禮儀;

  (2)微笑有效的能夠縮短人際交往中的距離;

  (3)微笑能夠表現真誠友善。

  4、微笑的訓練方法是笑不露齒,誘導練習,借助技術輔助。

  5、眼神禮儀

  (1)目光要親切、自然、坦誠;

  (2)注視時間要適當;

  (3)注視的位置要得體;

  (4)目光要集中;

  (5)目光的運用要注意場合。

  6、化妝禮儀

  追求儀容美是人類永恒的天性,在一切打扮裝飾中臉部最重要。

  6、化妝的方法:潔膚、護膚、修眉、抹粉底、畫眉、畫眼影、畫眼線、刷睫毛、涂頰紅、定妝、抹唇彩、修妝。

  7、化妝要講究禮儀

  (1)不在公共場合化妝;

  (2)不在異性面前化妝;

  (3)不討論他人的化妝;

  (4)不要過分熱情的幫他人化妝;

  (5)不借用他人化妝品;

  (6)不要使妝面出現殘缺;

  (7)男士化妝切忌男扮女妝;

  (8)工作時不宜使用氣味濃烈的香水。

  四、儀態禮儀

  儀態是指人們的舉止和體態,包括站姿,坐姿、走姿、蹲姿和手勢等。優雅的舉止和體態,即可以塑造形象,又可以展示風采。

  (一)站姿:

  (1)站姿禮儀站姿是人的最基本的姿態,是培養優美儀態的起點。規范而典雅的站姿是一種靜態美,是發展不同動態美的基礎。古人主張站如松,也就是說,規范的站姿應給人一種挺直高的感覺。

  (2)站姿的基本要求

  1、頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并。

  2、男士站姿:叉手式站姿、背手式站姿、背垂手式站姿,V字步6070。

  3、女士站姿:叉手式站姿、丁字步、

  (3)站姿的禁忌

  1、站立時忌頭歪、肩斜、胸凹、腹凸、背弓、臀撅、膝屈。

  2、忌雙腿叉開超過雙肩,雙腳亂動或交叉地站立。

  3、忌將手插在褲袋里,或交叉在胸前,那樣會給人一種敵對的感覺,貌似盛氣凌人。

  4、忌自由散漫,無精打采或下意識地做些小動作,那樣會顯得拘謹,缺乏自行。

  (二)坐姿禮儀:

  1、坐姿要點:(坐如鐘)端莊、頭正,膝蓋并攏,入座要輕、穩、緩。

  2、坐姿的禁忌:(1)不要滿座,不要搶座,頻繁變換坐姿。

  (2)雙腿不能抖動,腳尖不能伸出過遠,腳尖朝上。

  (3)不可將整個人堆入沙發里。女士坐姿不可將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開。

  (4)雙手抱在胸前或腦后,或夾于大腿中間。

  (三)行走禮儀:

  1、行如風來形容輕快自然的步態。

  2、行姿要求:輕盈自如,穩健大方,有節奏感。

  3、基本行姿:(1)頭正(2)肩平(3)軀挺(4)步位直(5)步幅適度(6)步速平穩(7)膝蓋朝前

  男士走姿:要抬頭挺胸,顯出穩健有力,顯示出剛強、雄健、英武、豪邁的陽剛之氣。

  女士走姿:收腹,擺動幅度小,走成直線,步態自如、均稱、輕盈,顯示出女性莊重,文雅的陰柔美。

  4、不同情境與不同著裝德爾規范走姿。

  5、行姿禁忌:

  (1)方向不定,忽左忽右,變化多端,手插口袋。

  (2)搖晃肩膀,低頭駝背,扭腰擺臀

  (3)瞻前顧后,左顧右盼

  (4)速度多變,忽快忽慢

  (5)腳蹭地面,發出聲響

  (6)忌內八字和外八字步伐

  (四)蹲姿:

  1、正確的蹲姿:上身保持正直,兩腳合力支撐身體,靠緊向下蹲

  2、蹲姿類型:交叉式蹲姿、高低式蹲姿

  3、注意糾正不良蹲姿:

  (1)不要突然下蹲

  (2)不要有彎腰、臀部向后撅起的動作

  (3)不要東張西望,撿東西時走到東西旁再蹲下

  (4)不要兩腿叉開平衡下蹲

  (五)手勢:

  1、手勢是人們交往時不能或缺的體態動作,是最具有表現力的一種形體語言;手勢美是一種動態美,恰當的運用手勢來表情達意,不僅可以襯托、強調關鍵性語句,還能為交際形象增輝。

  手能傳遞的信息很多,手勢暗示的情感也不少,如招手致意、握手友好、拍手稱贊、拱手答謝、手托是愛、手捧是敬、揮手是別、手指引路。

  2、手勢原則:

  手勢明確、面帶微笑、目光與對方交流,態度恭敬而友好。

  1、常用手勢:(1)橫擺式(2)雙臂橫擺式(3)前擺式(4)斜擺式(5)直臂式

  2手勢禁忌

  (1)將手指指向別人,或將拇指指向自己的鼻尖,意味著自大或藐視對方

  (2 )不宜掌心向下揮動手臂,勾動手指招呼別人,雙手叉腰,指手畫腳。

  (3)折壓手發出聲響,打指響,用手指點人數等。

  五、稱呼禮儀

  稱呼在日常的人際交往中是必不可少的。

  1、我國的稱呼用語:

  同志、朋友、師傅、先生、女士、小姐等。

  六、電話禮儀

  當今社會,電話已經成為人們彼此聯系和相互溝通信息的重要工具。

  (1)打電話禮儀:

  1、選擇合適的時間

  2、準備好通話內容

  3、禮貌通話(語氣語調親切熱情、禮貌道歉、客氣求助、處理中斷、明確結束)

  (2)接電話禮儀:

  1、速度要快

  2、程序要規范

  3、態度要好

  4、適當反映

  5、清楚記錄

  (3)使用電話禮儀:

  七、介紹的禮儀

  介紹在人際交往中是相互了解、建立聯系的最常用的方式。

  1、為他人介紹順序禮儀:

  (1)少數服從多數

  (2)位尊者有了解對方的優先權

  (3)請問您需要幫助嗎?

  2、 自我介紹禮儀

  (1)自我介紹的的禮儀要得體

  (2)自我介紹的時間要適宜

  (3)自我介紹的語言要規范

  3、自我介紹的方式:

  (1)應酬式:(如:您好!我叫xx。)

  (2)工作式:(三要素:姓名、單位、職務。)

  (3)禮儀式:(適合正規場合,講座、報告、演出、慶典、儀式等正規場合,內容除三要素外還應多加入一些適當的謙辭、敬語。)

  八、握手禮儀

  1、握手禮儀的適用范圍

  (1)表示高興

  (2)表示感謝

  (3)表示祝賀

  (4)表示關懷

  2、握手的種類

  (1)謙恭型

  (2)平等型

  (3)控制型

  3、握手的要求:

  (1)握手姿勢要正確

  (2)握手必須用右手

  (3)握手必須講究先后次序

  (4)握手要熱情

  (5)握手要注意力度

  (6)握手應注意持續的時間

  (7)此外還要注意不要一只腳站在門外,一只腳站在門內握手;也不要連蹦帶跳地握手或邊握手表敲肩拍背;更不要有其他輕撫不雅的舉動。

  (8)與貴賓或老人握手時除了要遵守上述要求之外,還應當注意以下幾點(應快步趨前,雙手握住對方的手,身體微微前傾。)

  九、奉茶禮儀

  無論是在家里還是在辦公室,接待來訪者茶水都是必備的。有客來訪待之以茶,雖然物美價廉,卻表現出一種文化,所以馬虎不得。

  、奉茶的姿勢要正確

  2、奉茶的時機和順序

  3、奉茶的要點:

  (1)要及時,座后休息還未開始正式交談之前。

  (2)倒水要輕、緩、穩,七、八滿。

  (3)奉茶順序是先賓后主,先主賓后其他賓客,先年長者后年輕者,先女賓后男賓。

  (4)要求茶杯一致。

  十、接待禮儀

  1、迎客禮儀

  2、招待禮儀

  (1)座次

  (2)奉茶

  3、送客禮儀

  4、重要來賓接待

  (1)接待準備

  (3)正式接待

  5、接待工作中的注意事項

  (1)行路

  (2)進出電梯

  (3)上下樓梯

  (4)進出門

  十一、語言禮儀

  語言是人類的交際工具和思維工具,是人們溝通信息、交流思想、聯絡感情、建立有益的橋梁。

  語言談吐的要求:

  1、音量適中

  2、語調柔和

  3、語速正常

  4、抑揚頓挫

  5、吐字清楚

  6、態度誠懇

  7、措辭謙遜

  希望大家在平時養成學禮、懂禮、用禮的習慣,讓彬彬有禮成為自然風度,為你塑造美好形象。

公關禮儀基礎知識3

  公關禮儀基本知識

一、塑造形象:是現代社會社交禮儀的第一職能,包括塑造個人的形象與組織的形象兩個方面。

  二、溝通信息:是現代社會社交禮儀的第二職能,包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。

  其中:一個信息的傳遞=7%詞語+38%語音+55%表情

  三、聯絡感情:是現代社交禮儀的第三職能,其中最重要的情感特征是真誠。

  以真誠的心換取他人之心;以真誠的行為款待他人;以真誠的語言取悅他人。真誠是社交成功的一半,所以在社交場合,尤其需要付出一顆真誠的心,方能收獲溫暖。

  四、增進友誼:是現代社交禮儀的第四職能。

  公關禮儀的原則:

一、真誠尊重的原則:真誠是對人對事的一種實事求是的態度,是待人真心真意的友善表現,真誠和尊重首先表現為對人不說謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無友”。;其實表現為對他人的正確認識,相信他人,尊重他人,所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長。

  二、平等適度的原則:平等在交往中,表現為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是,不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無人,更不能以貌取人,或以職業、地位、權勢壓人,而是應該處處時時平等謙虛待人,唯有此,才能結交更多的朋友。適度的原則是交往中把握分寸,根據具體情況,具體情境而行使相應的禮儀,如在與人交往時,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛,要自尊不要自負,要坦誠但不能粗魯,要信人但不要輕信,要活潑但不能輕浮。

  三、自信自律的原則:自信是社交場合的一份很可貴的心理素質,一個有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會伸出援助之手。

  四、信用寬容的原則:信用即講信譽的原則,孔子說:民無信不立,與朋友交,言而有信。在社交場合,尤其要講究一是要守時,與人約定時間的約會,會見、會談、會議等,決不應拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協議、約定和口頭答應的事, 要說到做到,即所謂:言必信,行必果。故在社交場合, 如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到,反落了個不守信的惡名,從此會永遠失信于人。[寬容是一種較高的境界,容許別人有行動與見解自由,對不同于自己和傳統觀點的見解的耐心公正的容忍。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。

  現代公關禮儀的表現

一、語言類禮儀:可分為語音類、口語類和書面類三種禮儀形式。

  語音類:是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調等來暗示不同的意義。首先聲音表達要讓人感到真實、樸實、自然;其次音量要控制得當,需輕柔時勿高昂,需低沉時勿喧嘩;再次音調要注意抑揚頓挫、和諧有致。

  口頭類:通過口頭語言的方式表達的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節。表達要注意時間原則、地點原則、對象原則。

  書面類:是通過書面語的方式表達的禮儀,用于非面對面人際交往時所運用的。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請柬、祝辭等書信形式來傳情達意。其二大特點:一是禮節性;二是規范性。

  二、身體語言類:分為表情語言和動作語言。

  表情語言類:通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞的禮儀,人的臉部是人世間最豐富多情的一道風景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個頭部的姿勢等。比如人的眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”是像靈魂的一面鏡子,通過其可以觀察到對方是否喜歡你、支持你。所謂深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。

  動作語言類:通過人的各種身體的動作傳達禮儀。人的身體動作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動作語言,如用大拇指表示贊揚、了不起;伸出小拇指表示鄙視;在人背后指點表示不禮貌;拇指朝上表示好,朝下表示壞;向上同時伸出中指和食指成“V”字,表示勝利;用拇指和食指圈成“O”形表示OK。

  三、飾物語言類:通過服飾、物品等語言符號表達一定的思想和情感意義的禮儀行為。一種是由服裝、飾物化妝美容等代表的禮儀,一種是通過各種物品代表的禮儀。

  首先,服飾和物品昭示著社會風尚。其次,服飾和物品是一種情感的象征。再次,服飾和物品是一種美的演繹。

  四、灑晏類禮儀:通過設宴酒吃飯表示對客人的'尊重和歡迎的一種禮節,古今中外,以酒宴款待親朋好友已成為慣例。一則,通過美味佳肴表達對朋友親人的深情厚意。二則通過宴席上種種禮儀行為表示對客人的尊重禮貌,以求此后友好的發展互相的關系。

  現代公關禮儀的類型

 一、內外區分:國內禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務的對象的內外區別。前者指本國范圍內通行的一些禮儀規范和區域特征;后者指參與外事活動應遵循的禮儀規范。

  二、從主體應酬的工作對象分可分為內務禮儀、公務禮儀、商務禮儀、個人社交禮儀。

  內務禮儀:在家庭中,親朋好友之間應酬交往時應遵循的禮儀規范,包括家人間的問候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。

  公務禮儀:指公務活動中,應遵循的禮儀規范,包括公務行文禮儀、公務迎業送往的禮儀,公務公見會談的禮儀、公務宴請招待的禮儀。

  商務禮儀:在商務部門工作應酬中應遵循的禮儀規范,如商務接待、商務談判、商務慶典等禮儀。

  個人禮儀:個人參加社交活動時應遵循的禮儀規范,包括一些基本的禮節,如握手、介紹、交談、饋贈等。

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