涉外禮儀知識(shí)
涉外禮儀知識(shí)1
接到請(qǐng)柬,能否出席,應(yīng)及早回復(fù)主人,以免劇場(chǎng)空缺,影響氣氛。如不能出席,已送來的戲票按主人意見處理。
請(qǐng)柬如附有座位號(hào)碼,應(yīng)對(duì)號(hào)入座。如無座位號(hào),應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解座位分配情況,然后入座,不要貿(mào)然坐到貴賓座上。
演出進(jìn)行中應(yīng)保持肅靜,不要談話,不要大聲咳嗽或打哈欠,更不要打瞌睡。觀看節(jié)目,主人可略作介紹,主要讓客人自己欣賞。陪同翻譯聲音要輕,否則會(huì)引起周圍觀眾不滿。演出場(chǎng)所禁止吸煙,更不能嗑瓜子、吃零食。
節(jié)目在演出進(jìn)行中不要鼓掌,不要叫好,更不要吹口哨。節(jié)目終了,報(bào)以掌聲。切忌對(duì)節(jié)目表示不滿或失望。除有政治問題外,一般都鼓掌。
觀看體育比賽,要發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的體育道德,尊重客隊(duì),不起哄,不吹口哨,不鼓倒掌、喝倒彩。對(duì)客隊(duì)的領(lǐng)先,應(yīng)熱烈鼓掌。
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1、選節(jié)目
選定節(jié)目要從兩方面考慮:一從活動(dòng)的目的與可能出發(fā),二要適當(dāng)從客人的興趣考慮。主要應(yīng)安排客人觀看具有本國(guó)民族特色的節(jié)目。對(duì)節(jié)目的內(nèi)容應(yīng)事先了解,以免因政治內(nèi)容或宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣等問題引起不愉快。組織專場(chǎng)晚會(huì),如是歌舞節(jié)目,盡可能安排一些外賓所在國(guó)家的節(jié)目,以體現(xiàn)對(duì)外賓的友好。
2、發(fā)邀請(qǐng)
發(fā)邀請(qǐng)與宴請(qǐng)大致相同。商定邀請(qǐng)人數(shù)時(shí),要考慮場(chǎng)地的容量,一定要給客人準(zhǔn)備足夠的座位。
3、排座位
觀看演出應(yīng)按客人的身份事先安排座位。觀看文藝節(jié)目,貴賓席一般是第七、八排座位(外國(guó)大劇院以包廂為最好)。看電影則是15排前后(寬銀幕影片再靠后一些)。專場(chǎng)演出通常把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由入座。如對(duì)號(hào)入座,可將座位號(hào)與請(qǐng)柬一道發(fā)出。
4、專場(chǎng)演出的入席與退席
專場(chǎng)演出,可安排普通觀眾先入座。主賓席客人在開幕前由主人陪同入場(chǎng)。他們?nèi)雸?chǎng)時(shí),其他觀眾應(yīng)起立鼓掌歡迎。演出進(jìn)行中,觀眾不得退場(chǎng),演出結(jié)束,全場(chǎng)起立向演員熱烈鼓掌表示感謝,一般觀眾待貴賓退場(chǎng)后再離去。
5、攝影
許多國(guó)家禁止在演出期間攝影,這既是為了保證演出效果,也是維護(hù)劇團(tuán)專利。外國(guó)文藝團(tuán)體演出,拍攝電影、電視、照相、錄音,尤其是現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播,事先必須征得劇團(tuán)同意。音樂演奏會(huì),演出過程中,不要因拍照而隨意加燈光。我國(guó)招待外賓舉行的專場(chǎng)文藝演出,可以拍攝新聞?wù)掌碗娨暋?/p>
6、說明書
如是專場(chǎng)演出,應(yīng)備有說明書,用中、外文印成,并提前將劇情介紹或說明書提供客人。
7、獻(xiàn)花
許多國(guó)家習(xí)慣在演出結(jié)束時(shí)向演員獻(xiàn)花。我國(guó)在專場(chǎng)或首場(chǎng)演出結(jié)束時(shí),也往往獻(xiàn)花籃或花束,主賓在主人陪同下登臺(tái)向演員致謝。這種安排,主人一般不提示客人獻(xiàn)花,更不一定要讓客人登臺(tái)與演員握手。但我國(guó)代表團(tuán)出國(guó)訪問,則應(yīng)事前了解情況,如當(dāng)?shù)赜蝎I(xiàn)花習(xí)慣,應(yīng)主動(dòng)表示獻(xiàn)花。也有客人獻(xiàn)花而不登臺(tái),但不獻(xiàn)花而登臺(tái)則較罕見。
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發(fā)邀請(qǐng)時(shí),被邀請(qǐng)的男女客人人數(shù)要大致相等。對(duì)已婚者,一般均請(qǐng)夫婦。
請(qǐng)柬上應(yīng)注明舞會(huì)起止時(shí)間,客人可在其間任何時(shí)候到場(chǎng)和退席。
舞池地板上要上蠟保持光滑。最好安排樂隊(duì)伴奏。
舉辦舞會(huì),通常在餐廳備有咖啡、茶水、點(diǎn)心等飲料食品,以便客人可以隨時(shí)到餐廳取用。
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在走訪外國(guó)人時(shí),需要嚴(yán)格遵守的禮儀規(guī)范,主要涉及以下六條:
1.有約在先
拜訪外國(guó)人時(shí),切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進(jìn)行拜訪。在約定的具體時(shí)間通常應(yīng)當(dāng)避開節(jié)日、假日、用餐時(shí)間、過早或過晚的時(shí)間,及其他一切對(duì)對(duì)方不方便的時(shí)間。
2.守時(shí)踐約
這不只是為了講究個(gè)人信用,提高辦事效率,而且也是對(duì)交往對(duì)象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準(zhǔn)時(shí)抵達(dá),務(wù)必要及時(shí)通知對(duì)方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
3.進(jìn)行通報(bào)
進(jìn)行拜訪時(shí),倘若抵達(dá)約定的地點(diǎn)后,未與拜訪對(duì)象直接見面,或是對(duì)方?jīng)]有派人員在此迎候,則在進(jìn)入對(duì)方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M(jìn)行一下通報(bào)。
4.登門有禮
切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當(dāng)主人開門迎客時(shí),務(wù)必主動(dòng)向?qū)Ψ絾柡茫バ幸娒娑Y節(jié)。倘若主人一方不止一人之時(shí),則對(duì)對(duì)方的問候與行禮,必須在先后順序上合乎禮儀慣例。標(biāo)準(zhǔn)的做法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠(yuǎn)。在此之后,在主人的引導(dǎo)下,進(jìn)入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時(shí),要與主人同時(shí)入座。倘若自己到達(dá)后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當(dāng)先問一下主人,自己的到來會(huì)不會(huì)影響對(duì)方。為了不失禮儀,在拜訪外國(guó)友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡(jiǎn)稱為“涉外拜訪四必備”。入室后的“四除去”是指帽子、墨鏡、手套和外套。
5.舉止有方
在拜訪外國(guó)友人時(shí)要注意自尊自愛,并且時(shí)刻以禮待人。與主人或其家人進(jìn)行交談時(shí),要慎擇話題。切勿信口開河,出言無忌。與異性交談時(shí),要講究分寸。對(duì)于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在有意無意間冷落對(duì)方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動(dòng)作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動(dòng)、亂拿主人家中的物品。
6.適可而止
在拜訪他人時(shí),一定要注意在對(duì)方的辦公室或私人居所里停留的時(shí)間長(zhǎng)度。從總體上講,應(yīng)當(dāng)具有良好的時(shí)間觀念。不要因?yàn)樽约和A舻臅r(shí)間過長(zhǎng),從而打亂對(duì)方既定的其他日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時(shí)之內(nèi)。最長(zhǎng)的拜訪,通常也不宜超過兩個(gè)小時(shí)。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時(shí)間和長(zhǎng)度。在這種情況下,務(wù)必要嚴(yán)守約定,絕不單方面延長(zhǎng)拜訪時(shí)間。自己提出告辭時(shí),雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請(qǐng)主人留步,不必遠(yuǎn)送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,知趣地告退。
涉外禮儀知識(shí)5
涉外活動(dòng)中應(yīng)注意的場(chǎng)所禮規(guī)主要有:
乘坐交通工具的禮規(guī)
應(yīng)自覺遵守秩序,設(shè)身處地為他人著想。在飛機(jī)上,要遵守規(guī)章制度。飛行途中需躺下休息時(shí),要先向后座的乘客打聲招呼,再把座椅放倒。用餐時(shí),要將座椅復(fù)原,吃東西時(shí)聲音要輕。機(jī)艙內(nèi)特別要注意不與人大聲聊天,以免打攪別人。下機(jī)前須將閱后的報(bào)刊整理好。
乘坐小轎車或出租車時(shí),后排右座為首,左座次之,中座再次之,司機(jī)旁邊的座位為末座。如果由主人親自駕車,司機(jī)旁邊的座位則為首座。不過許多國(guó)家的人對(duì)坐在什么位置已不太在意。
乘電梯時(shí),如看到有人趕來時(shí),要用手擋住電梯門,防止它關(guān)上。請(qǐng)遵守全世界電梯中都有的規(guī)矩——不準(zhǔn)吸煙。乘自動(dòng)扶梯的規(guī)矩是左邊上下,右邊站立,空出左邊讓有急事的人趕路,絕不可雙雙對(duì)對(duì)擋路。
入住賓館的禮規(guī)
對(duì)待你租用的`客房的態(tài)度,可以反映出一個(gè)人的文化修養(yǎng)和基本素質(zhì)。請(qǐng)注意維護(hù)房間衛(wèi)生,愛護(hù)房?jī)?nèi)的家具和設(shè)備。離開時(shí),可帶走浴液、牙刷、香皂、信紙等小用品,但不能拿走毛巾或煙灰缸等物品。在賓館里,客房以外都是公共場(chǎng)所,不要穿睡衣或浴衣在走廊或大廳中轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不要在大廳內(nèi)高聲說話和吵鬧。早晨遇到任何人都應(yīng)道一聲“Good morning”。
劇院禮規(guī)
在西方國(guó)家觀看演出衣著要考究,男士最好穿深色西裝,女士則以雍容華貴、典雅大方的裙裝為最佳選擇。但是如果去聽搖滾音樂會(huì)或爵士音樂會(huì),則可以穿著任何服裝。聽音樂會(huì)應(yīng)提前或準(zhǔn)時(shí)到達(dá),如果遲到,通常要等到一首曲子結(jié)束或幕間時(shí)方能入座。演出進(jìn)行中,應(yīng)保持肅靜,不要離座外出,也不要談話或打瞌睡。鼓掌通常在戲劇的一幕或全劇結(jié)束時(shí),如果是歌劇,通常應(yīng)在一曲詠嘆調(diào)唱完時(shí)鼓掌,如果是音樂會(huì),則應(yīng)在樂隊(duì)指揮站到譜架后時(shí)鼓掌。有時(shí),當(dāng)主要演員在演出之前走上舞臺(tái)時(shí)也應(yīng)報(bào)以掌聲。出于對(duì)演員辛勤勞動(dòng)的尊重,應(yīng)盡可能看完整場(chǎng)演出后再退席。
女士?jī)?yōu)先的禮規(guī)
受中世紀(jì)騎士之風(fēng)的影響,西方國(guó)家至今在社會(huì)活動(dòng)及社交場(chǎng)合仍奉行“女士?jī)?yōu)先”的原則,給婦女各種特權(quán),以表示對(duì)女性的尊重。誰不遵守這一成規(guī),誰就被認(rèn)作失禮。
男士陪女士上車,應(yīng)先開門,并且用手擋在女士頭頂與車門頂之間,協(xié)助登車后自己再上車。上下電梯、樓梯或進(jìn)房間時(shí),女士先行。進(jìn)入劇場(chǎng)或電影院,也是女士在先,男士在后。只有當(dāng)需要男士去排除故障或有利于照顧女士時(shí),男士才走在前面。按照西方“以右為尊”的禮節(jié),在一般情況下,男士與女士坐在一起,應(yīng)讓女士在右邊;在人行道上,男士應(yīng)走在靠車道的一邊來保護(hù)女士。在正式場(chǎng)合,這一禮儀更要一絲不茍地遵守。凡重要會(huì)見,都是夫人走在前面,丈夫跟在后面;宴請(qǐng)進(jìn)餐,也都是先給女士上菜;拜訪時(shí),先向女主人致意,告別時(shí),先向女主人道謝。
無論何種場(chǎng)合,有風(fēng)度的男士都應(yīng)盡可能地幫助女士。就餐時(shí),男士要為女士拉椅子;與女士同行,男士要幫她拿手包以外的物品;下雨時(shí),男士要主動(dòng)撐傘;到衣帽間存放衣物,男士要幫女士脫下大衣。
遵守時(shí)間的禮規(guī)
世界上時(shí)間觀念最強(qiáng)的是日本人、德國(guó)人、斯堪的那維亞人和英國(guó)人,他們?cè)谡浇煌卸紘?yán)守時(shí)間。在與西方人交往時(shí)可遵循下列原則:
(1)集會(huì)、約會(huì)按時(shí)到達(dá)。西方國(guó)家的會(huì)議和演出都是準(zhǔn)時(shí)開始的,在活動(dòng)開始前就坐才符合禮節(jié)。
(2)參加宴會(huì)提前幾分鐘。西方人的宴會(huì)也是準(zhǔn)時(shí)開始的。可在宴會(huì)開始前幾分鐘到達(dá),提前太多會(huì)打亂主人的計(jì)劃,而遲到則顯得對(duì)其他客人很不禮貌。
(3)沙龍、舞會(huì)可遲到幾分鐘。這是被西方人公認(rèn)的“守時(shí)行為”,因?yàn)榈搅祟A(yù)定時(shí)間,一切工作已準(zhǔn)備就緒,主人這時(shí)可以專門恭候客人了。
涉外禮儀知識(shí)6
怎樣禮貌稱呼外賓?
(1)在涉外交往中,一般對(duì)男子均稱某某先生,對(duì)女子均稱某某夫人、女士或小姐;對(duì)已婚女子稱夫人、女士,未婚女子稱小姐;對(duì)不了解其婚姻情況的女子也可稱作小姐或女士;對(duì)地位較高、年齡稍長(zhǎng)的已婚女子稱夫人。近年來,女士已逐漸成為對(duì)女性最常用的稱呼。
(2)對(duì)于有學(xué)位、軍銜、技術(shù)職稱的人士,可以稱呼其頭銜。
(3)對(duì)于地位較高的官方人士(一般指政府部長(zhǎng)以上的高級(jí)官員),按其國(guó)家情況可稱“閣下”,如某某“總統(tǒng)閣下”、“主席閣下”、“部長(zhǎng)閣下”等;對(duì)君主制的國(guó)家,按習(xí)慣對(duì)其國(guó)王、皇后可稱為“陛下”;對(duì)其王子、公主或親王可稱為“殿下”;對(duì)其公、候、伯、子、男等有爵位的人士,既可稱呼其爵位,也可稱呼“閣下”或者“先生”,但是美國(guó)、墨西哥、德國(guó)等國(guó)卻沒有稱“閣下”的習(xí)慣,因此對(duì)這些國(guó)家的貴賓可稱先生。
(4)對(duì)社會(huì)主義國(guó)家和兄弟黨,如朝鮮民主主義人民共和國(guó)等國(guó)家、越南共和國(guó)等其各種人員都可稱作“同志”,有職銜的可另加職銜。
涉外交談要注意哪些禮儀?
(1)談話的表情要自然、親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時(shí),忌與對(duì)方距離太遠(yuǎn)或過近。談話時(shí)不要唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話時(shí),不要湊前旁聽或插話。有人與自己主動(dòng)說話,應(yīng)樂于交談。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動(dòng)詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
(2)談話要照顧在場(chǎng)的所有的人。現(xiàn)場(chǎng)有多人時(shí),注意與在場(chǎng)的所有人攀談,忌只與一兩個(gè)人說話,不理會(huì)在場(chǎng)的其他人,或僅與個(gè)別人談兩個(gè)人知道的事而冷落其他人。
(3)交談時(shí)要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì),別人說話,也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。善于聆聽對(duì)方談話,不輕易打斷他人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯栴},不對(duì)此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí),目光應(yīng)得體,注視對(duì)方,以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí),忌伸懶腰、看手表、玩物品、左顧右盼、心不在焉、注視別處等漫不經(jīng)心的樣子或動(dòng)作。
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