2022商務(wù)禮儀常識(shí)
禮儀是一種用來(lái)確定人與人或者人與事物關(guān)系的一種行為方式,往往傳達(dá)一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的2022商務(wù)禮儀常識(shí),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
商務(wù)禮儀中迎接的禮儀:
迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城某地”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
商務(wù)禮儀中的會(huì)客禮儀:
(一)準(zhǔn)備。
如果知道有客人來(lái)訪要提前做些準(zhǔn)備工作,以免客人到來(lái)時(shí),手忙腳亂。如果客人突然臨門(mén),室內(nèi)來(lái)不及清掃,應(yīng)向客人致歉,但不宜急忙打掃。
(二)迎接問(wèn)候。
客人在約定時(shí)間到達(dá),主人應(yīng)提前到門(mén)口迎接,見(jiàn)到客人后,應(yīng)熱情打招呼,以示歡迎。
(三)敬茶遞煙。
客來(lái)敬茶是中國(guó)人的待客傳統(tǒng)習(xí)俗,敬茶時(shí)要將茶杯放在托盤(pán)上,用雙手奉上,茶杯應(yīng)放在客人右手的上方,如果客人不止一位時(shí),第一杯茶應(yīng)敬給德高望重的長(zhǎng)者,當(dāng)然,熟人可以不必過(guò)于講究。遞煙也是我國(guó)待客的一種傳統(tǒng)習(xí)俗,一般情況下,來(lái)客坐下后應(yīng)馬上遞煙,尤其是男士。遞煙時(shí)要注意,盡量不要用手指直接接觸煙嘴,如果客人不吸煙,不必強(qiáng)行遞送。
(四)陪客交談。
客人坐下,遞煙敬茶后,應(yīng)立即與客人交談,交談的內(nèi)容根據(jù)來(lái)訪者的目的、身份、職業(yè)、興趣而定,不要談些對(duì)方不太熟悉或不感興趣的話題,不能讓客人獨(dú)坐一隅,有冷清之感。
(五)共同進(jìn)餐。
如果到了進(jìn)餐的時(shí)候,要請(qǐng)客人一起進(jìn)餐,客人同意后,主人及其家屬要進(jìn)行合作,一人陪客,一人準(zhǔn)備飯菜。在進(jìn)餐時(shí),可以根據(jù)條件聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)等,以增加歡快氣氛。
(六)送客。
客人告辭時(shí),主人應(yīng)婉言相留,若客人執(zhí)意要走,也要等客人起身告辭時(shí),再站起來(lái)相送。送客時(shí)要把客人送到門(mén)口或樓下,親切道別,待客人走遠(yuǎn)后,再回身關(guān)門(mén)或上樓。
商務(wù)禮儀的含義
在西方,禮儀一詞,最早見(jiàn)于法語(yǔ)的Etiquette,原意為“法庭上的通行證”。但它一進(jìn)入英文后,就有了禮儀的.含義,意即“人際交往的通行證”。簡(jiǎn)單地說(shuō),禮儀就是禮節(jié)和儀式。
所謂商務(wù)禮儀,是指人們?cè)趶氖律唐妨魍ǖ母鞣N經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列行為規(guī)范。
商務(wù)禮儀與一般的人際交往禮儀不同,它體現(xiàn)在商務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
對(duì)于禮品企業(yè)來(lái)說(shuō),從商品采購(gòu)到銷(xiāo)售,從商品銷(xiāo)售到售后服務(wù)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與本企業(yè)的形象息息相關(guān)。因此,禮品企業(yè)的每一個(gè)成員,如果能夠按照商務(wù)禮儀的要求去開(kāi)展工作,對(duì)于塑造禮品企業(yè)的良好形象,促進(jìn)商品銷(xiāo)售,將會(huì)起到十分重要的意義。
商務(wù)禮儀的特征
(一)注重信用
從事商務(wù)活動(dòng)的雙方,都有利益上的需要,而不是單方面存在利益需求,因此,在商務(wù)活動(dòng)中,誠(chéng)實(shí)、守信就顯得非常重要。所謂誠(chéng)實(shí),即誠(chéng)心誠(chéng)意參加商務(wù)活動(dòng),力求達(dá)成協(xié)議,而不是夸夸其談,不著邊際,毫無(wú)誠(chéng)意;所謂守信,就是言必信,行必果。合同簽約之后,一定要履行;如果出了意外,實(shí)在不能如期履約,那就應(yīng)給對(duì)方一個(gè)滿意的結(jié)果來(lái)彌補(bǔ),而不應(yīng)該言而無(wú)信,決而不行。
(二)注重時(shí)效
商務(wù)活動(dòng)的時(shí)機(jī)性很強(qiáng),如果時(shí)過(guò)境遷,就會(huì)失去良機(jī)。在商務(wù)活動(dòng)中,如果說(shuō)話做事恰到好處,問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。
(三)注重文化
商務(wù)活動(dòng)雖然是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但文化含量較高。因此,商務(wù)人員要體現(xiàn)文明禮貌、談吐優(yōu)雅、舉止大方的風(fēng)貌,就必須不斷提高自身的文化素質(zhì),樹(shù)立文明的禮品企業(yè)形象,在商務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出文明典雅、有禮有節(jié)。
商務(wù)禮儀的基本特征
一、規(guī)范性。規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也。是標(biāo)準(zhǔn)化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。(吃自助餐,多次少取,幾次都可以)。(喝咖啡時(shí)調(diào)匙的使用)。替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人。理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。
二、區(qū)分對(duì)象,因人而異。就是對(duì)象性,跟什么人說(shuō)什么話,(引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo))。宴請(qǐng)客人時(shí)優(yōu)先考慮的問(wèn)題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問(wèn)對(duì)方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。
三、技巧性。如何問(wèn)客人喝飲料。要問(wèn)封閉式的問(wèn)題。總經(jīng)理和董事長(zhǎng)在臺(tái)上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項(xiàng)基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來(lái)講的,與別人沒(méi)有關(guān)系。是傳統(tǒng)做法。涉外交往和商務(wù)交往是講國(guó)際慣例的,國(guó)際慣例正好相反,右高左低。
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