見面祝賀與慰問的商務禮儀解析
祝賀,就是向他人道喜。每當親朋好友在工作與生活上取得了進展,或是恰逢節日喜慶之時,對其致以熱烈且富有感情色彩的吉語佳言,會使對方的心情更為舒暢,雙方的關系更為密切。
祝賀的方式有多種多樣。口頭祝賀、電話祝賀、書信祝賀、傳真祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點播祝賀、贈禮祝賀、設宴祝福等等,都有自己特定的`適用范圍。在多數情況下,幾種方式也可以同時并用。
祝賀的時機,也需要審慎地選擇。對商界人士來說,適逢親朋好友們結婚、生育、喬遷、獲獎、晉職、晉級、過生日、出國深造、事業上取得突出成就之時,應當及時向其表示自己為對方而高興。不然,就有疏遠雙方關系、心存不滿或妒嫉之嫌。碰上節日,出于禮貌,向親朋好友們道賀,也是必要的。
對于關系單位的開業、擴店、周年紀念、業務佳績,予以祝賀,亦為“義不容辭”。
一般說來,口頭祝賀,是商界人士用到的機會最多的一種祝賀方式。口頭祝賀,在總體上的禮儀性要求,是要簡潔、熱情、友善、飽含感情色彩,是要區分對象,回避對方之所忌。
通常,口頭上的祝賀都以一些約定俗成表達方式來進行。例如,“恭喜,恭喜”、“我真為您而高興”、就是國人常用的道賀之語。“事業成功”、“學習進步”、“工作順利”、“一帆風順”、“身體健康”、“心情愉快”、“生活幸福”、“闔家平安”、“心想事成”、“恭喜發財”之類的吉祥話,大家也人人耳熟能詳,百聽不厭。
對不同的對象,在不同的時刻,道賀之語的選擇應有所不同。
在祝賀同行開業時,“事業興旺”、“大展宏圖”、“日新月異”、“生意興隆”、“財源茂盛”,恐怕是對方最愛聽的話。
在祝賀生日時,除了“生日快樂”可廣泛使用外,“壽比南山,福如東海”,這種老壽星愛聽的祝詞,就不宜對年輕人尤其是孩子們來講。
對新婚夫婦,使用“天長地久”、“比翼齊飛”、“白頭偕老”、“百年好合”、“互敬互愛”、“早生貴子”之類的祝賀語,能使對方更加陶醉在幸福與憧憬之中,多多益善。
有些話本意不錯,但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。例如,乘飛機者,不喜歡祝他“一路順風”,——因為這對飛機飛行有礙、香港人不愛聽別人祝他“快樂”,——愛討“口彩”的他們,往往把“快樂”聽成了與之發音一樣的“快落”,那樣豈不是太不吉利了。
若明知一位小姐才疏學淺,事業上難有重大進展,那么就不該祝她“事業有成”,免得讓人家“感時花濺淚”。代之以“生活幸福美滿”,大概才能讓對方芳心大悅。
如果說適時而得體的祝賀可以在人與人之間密切感情,促進友誼的話,那么一句恰當的慰問語,也可以把商界人士的關心、體貼和愛護,及時地傳達給自己的交往對象,像“雪里送炭”一樣溫暖對方孤寂和傷感的心靈。
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