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收發傳真的禮儀有哪些

時間:2021-06-11 10:57:29 禮儀常識 我要投稿

收發傳真的禮儀有哪些

  導讀:收發傳真的禮儀:a.接收或發送傳真時,如果需先人工呼叫,在接通電話時首先應口齒清晰地說“你好”,然后報出……

  收發傳真的禮儀:

  a. 接收或發送傳真時,如果需先人工呼叫,在接通電話時首先應口齒清晰地說“你好”,然后報出自己的'公司或單位的名稱以及詳細的部門名稱等。通話時,交流語氣要熱誠、口音要清晰、語速平緩為佳。電話語言要簡潔、得體、準確,音調適中,態度自然。

  b.發送傳真時應先仔細查閱相關資料,傳真內容應當包括發件人的的信息以及所傳真文檔日期和頁數,并且應寫清接收人的全名。

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