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商務(wù)談判的基本禮儀

時(shí)間:2023-06-24 10:48:15 秀雯 禮儀常識(shí) 我要投稿

商務(wù)談判的基本禮儀

  商務(wù)談判禮儀是日常社交禮儀在商業(yè)活動(dòng)中的具體體現(xiàn)。同時(shí),商務(wù)談判,特別是對(duì)外談判,由于本身的商業(yè)性、涉外性和正規(guī)性,對(duì)禮儀方面有著一些特殊的要求。下面小編為你帶來(lái)商務(wù)談判的基本禮儀!

商務(wù)談判的基本禮儀

  商務(wù)談判的基本禮儀 篇1

  基層公務(wù)員因?yàn)楣ぷ鞯男枰?jīng)常需要代表自己所在的單位、部門,與其他部門、其他單位、其他行業(yè)的人士進(jìn)行接洽商談,以便維護(hù)各自一方的利益,并就某些問(wèn)題達(dá)成一致。比較正規(guī)的工作性洽商,即可稱之為談判。

  所謂談判,又叫做會(huì)談,它指的是有關(guān)各方為了各自的利益,進(jìn)行有組織、有準(zhǔn)備的正式協(xié)商及討論,以便互讓互諒,求同存異,以求最終達(dá)成某種協(xié)議的整個(gè)的過(guò)程。

  從實(shí)踐上看,談判并非人與人之間的一般性交談,而是有備而至,方針即定,目標(biāo)明確,志在必得,技巧性與策略性極強(qiáng)。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對(duì)排斥人的思想、情感從中所起的作用。在任何談判中,禮儀實(shí)際上都一向頗受重視。其根本原因在于,在談判中以禮待人,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會(huì)對(duì)談判對(duì)手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。

  一般而言,談判的禮儀重點(diǎn)涉及談判地點(diǎn)、談判座次、談判表現(xiàn)、簽字儀式等具體方面。

  一、談判的地點(diǎn)

  在正式談判中,具體談判地點(diǎn)的確定很有講究。它不僅直接關(guān)系到談判的最終結(jié)果,而且還直接涉及到禮儀的應(yīng)用問(wèn)題。具體而言,它又與談判的分類、操作的細(xì)則等兩個(gè)問(wèn)題有關(guān)。

  (一)談判分類

  假如按照談判地點(diǎn)的不同來(lái)進(jìn)行劃分,則談判可分為以下四類。

  1、主座談判。所謂主座談判,指的是在東道主單位所在地所舉行的談判,通常認(rèn)為,此種談判往往使東道主一方擁有較大的主動(dòng)性。

  2、客座談判。所謂客座談判,指的是在談判對(duì)象單位所在地所舉行的談判。一般來(lái)說(shuō),這種談判顯然會(huì)使談判對(duì)象占盡地主之利。

  3、主客座談判。所謂主客座談判,指的是在談判雙方單位所在地所輪流舉行的談判。這種談判,對(duì)談判雙方都比較公正。

  4、第三地談判。所謂第三地談判,指的是談判在不屬于談判雙方所在單位所在地之外的第三地點(diǎn)進(jìn)行。這種談判,較主客座談判更為公平,更少干擾。顯而易見(jiàn),上述四類談判對(duì)談判的雙方的利與弊往往不盡相同,因此各方均會(huì)主動(dòng)爭(zhēng)取有利于己方的選擇。

  (二)操作細(xì)則

  對(duì)參加談判的每一方來(lái)說(shuō),確定談判的具體地點(diǎn)均事關(guān)重大。從禮儀上來(lái)講,具體確定談判地點(diǎn)時(shí),有兩個(gè)方面的問(wèn)題必須為有關(guān)各方所重視。

  1、商定談判地點(diǎn)。在談?wù)摗⑦x擇談判地點(diǎn)時(shí),既不應(yīng)該對(duì)對(duì)手聽(tīng)之任之,也不應(yīng)當(dāng)固執(zhí)己見(jiàn)。正確的做法,是應(yīng)由各方各抒己見(jiàn),最后再由大家協(xié)商確定。

  2、做好現(xiàn)場(chǎng)布置。在談判之中,身為東道主時(shí),應(yīng)按照分工,自覺(jué)地做好談判現(xiàn)場(chǎng)的.布置工作,以盡地主之責(zé)。

  二、談判的座次

  舉行正式談判時(shí),有關(guān)各方在談判現(xiàn)場(chǎng)具體就座的位次,要求是非常嚴(yán)格的,禮儀性是很強(qiáng)的。從總體上講,排列正式談判的座次,可分為兩種基本情況。

  (一)雙邊談判

  雙邊談判,指的是由兩個(gè)方面的人士所舉行的談判。在一般性的談判中,雙邊談判最為多見(jiàn)。 雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式可供酌情選擇。

  1、橫桌式。橫桌式座次排列,是指談判桌在談判室內(nèi)橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談?wù)呔又芯妥猓鞣降钠渌耸縿t應(yīng)依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側(cè)就座。雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位,在國(guó)內(nèi)談判中可坐副手,而在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座

  2、豎桌式。豎桌式座次排列,是指談判桌在談判室內(nèi)豎放。具體排位時(shí)以進(jìn)門時(shí)的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)由客方人士就座,左側(cè)則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿(見(jiàn)圖二十四)。

  (二)多邊談判

  多邊談判,在此是指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩種形式。

  1、自由式。自由式座次排列,即各方人士在談判時(shí)自由就座,而毋須事先正式安排座次。

  2、主席式。主席式座次排列,是指在談判室內(nèi)面向正門設(shè)置一個(gè)主席之位,由各方代表發(fā)言時(shí)使用。其他各方人士,則一律背對(duì)正門、面對(duì)主席之位分別就座。各方代表發(fā)言后,亦須下臺(tái)就座

  三、談判的表現(xiàn)

  舉行正式談判時(shí),談判者尤其是主談?wù)叩呐R場(chǎng)表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。一般認(rèn)為,談判者的臨場(chǎng)表現(xiàn)中,最為關(guān)鍵的是講究打扮、保持風(fēng)度、禮待對(duì)手等三個(gè)問(wèn)題。

  (一)講究打扮

  參加談判時(shí),基層公務(wù)員一定要講究自己的穿著打扮,此舉并非是為了招搖過(guò)市,而是為了表示自己對(duì)于談判的高度重視。

  1、修飾儀表。參加談判前,應(yīng)認(rèn)真修飾個(gè)人儀表,尤其是要選擇端莊、雅致的發(fā)型。一般不宜染彩色發(fā)。男士通常還應(yīng)當(dāng)剃須。

  2、精心化妝。出席正式談判時(shí),女士通常應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行化妝。但是,談判時(shí)的化妝應(yīng)當(dāng)?shù)徘逍拢匀淮蠓健2豢梢詽鈯y艷抹。

  3、規(guī)范著裝。基層公務(wù)員在參加正式談判時(shí)的著裝,一定要簡(jiǎn)約、莊重,切切不可“摩登前衛(wèi)”、標(biāo)新立異。一般而言,選擇深色套裝、套裙,白色襯衫,并配以黑色皮鞋,才是最正規(guī)的。

  (二)保持風(fēng)度

  在整個(gè)談判進(jìn)行期間,每一位談判者都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)地保持風(fēng)度。 具體來(lái)說(shuō),在談判桌上保持風(fēng)度,應(yīng)當(dāng)主要兼顧以下兩個(gè)方面。

  1、心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不成心惹談判對(duì)手生氣,也不自己找氣來(lái)生。在談判中始終保持心平氣和,是任何高明的談判者所本應(yīng)保持的風(fēng)度。

  2、爭(zhēng)取雙贏。談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無(wú)不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。然而從本質(zhì)上來(lái)講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以妥協(xié)即有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局。這也就是說(shuō),談判不應(yīng)當(dāng)以“你死我活”為目標(biāo),而是應(yīng)當(dāng)使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。在談判中,只注意爭(zhēng)利而不懂得適當(dāng)?shù)刈尷谌耍恢活櫦悍侥繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),而指望對(duì)方一無(wú)所得,是既沒(méi)有風(fēng)度,也不會(huì)真正贏得談判的。

  (三)禮待對(duì)手

  在談判期間,基層公務(wù)員一定要禮待自己的談判對(duì)手。具體來(lái)講,主要需要注意以下兩點(diǎn)。

  1、人事分開(kāi)。在談判中,必須明白對(duì)手之間的關(guān)系是“兩國(guó)交兵,各為其主”的。指望談判對(duì)手對(duì)自己手下留情,甚至“里通外國(guó)”,不是自欺欺人,便是白日做夢(mèng)。因此,要正確地處理己方人員與談判對(duì)手之間的關(guān)系,就是要做到人與事分別而論。也就是說(shuō),大家朋友歸朋友,談判歸談判。在談判之外,對(duì)手可以成為朋友。在談判之中,朋友也會(huì)成為對(duì)手。二者不容混為一談。

  2、講究禮貌。在談判過(guò)程當(dāng)中,基層公務(wù)員不論身處順境還是逆境,都切切不可意氣用事、舉止粗魯、表情冷漠、語(yǔ)言放肆、不懂得尊重談判對(duì)手。在任何情況下,談判者都應(yīng)該待人謙和,彬彬有禮,對(duì)談判對(duì)手友善相待。即使與對(duì)方存在嚴(yán)重的利益之爭(zhēng),也切莫對(duì)對(duì)方進(jìn)行人身攻擊、惡語(yǔ)相加、諷刺挖苦,不尊重對(duì)方的人格。

  四、簽字的儀式

  簽字儀式通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時(shí)所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,不僅是對(duì)談判成果的一種公開(kāi)化、固定化,而且也是有關(guān)各方對(duì)自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾。

  (一)位次排列

  從禮儀上來(lái)講,舉行簽字儀式時(shí),在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目者,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問(wèn)題。 一般而言,舉行簽字儀式時(shí),座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況。

  1、并列式。并列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見(jiàn)的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左

  2、相對(duì)式。相對(duì)式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對(duì)式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面

  3、主席式。主席式排座,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座

  (二)基本程序

  基層公務(wù)員在具體操作簽字儀式時(shí),可以依據(jù)下述基本程序進(jìn)行運(yùn)作。

  1、宣布開(kāi)始。此時(shí),有關(guān)各方人員應(yīng)先后步入簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。

  2、簽署文件。通常的做法,是首先簽署應(yīng)由己方所保存的文本,然后再簽署應(yīng)由他方所保存的文本。 依照禮儀規(guī)范,每一位簽字人在己方所保留的文本上簽字時(shí),應(yīng)當(dāng)名列首位。因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所保存的文本,然后再交由他方簽字人簽署。此種做法,通常稱為“輪換制”。它的含義是:在文本簽名的具體排列順序上,應(yīng)輪流使有關(guān)各方均有機(jī)會(huì)居于首位一次,以示各方完全平等。

  3、交換文本。各方簽字人此時(shí)應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過(guò)的簽字筆,以志紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。

  4、飲酒慶賀。有關(guān)各方人員一般應(yīng)在交換文本后當(dāng)場(chǎng)飲上一杯香檳酒,并與其他方面的人士一一干杯。這是國(guó)際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規(guī)性做法。

  商務(wù)談判的基本禮儀 篇2

  雙方見(jiàn)面會(huì)談時(shí)的禮儀。

  第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),談判環(huán)境的布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜。

  第二,握手。談判開(kāi)始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握。

  第三,入場(chǎng)。原則上應(yīng)主方禮讓,客先主后。若客方堅(jiān)持并行入場(chǎng),則更佳,預(yù)示談判開(kāi)場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),在會(huì)談中,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,合理安排時(shí)間。

  會(huì)談活動(dòng)禮儀。

  第一,宴請(qǐng)。

  1、宴請(qǐng)次數(shù)。 一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次。

  2、宴請(qǐng)方式。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可。

  3、席位安排。依國(guó)際慣例,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,離致辭處最近。

  4、座位安排。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,以示尊重。

  5、菜肴酒類與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人。

  6、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專門準(zhǔn)備。

  7、宴席語(yǔ)言。在進(jìn)餐的開(kāi)始或席間,多談?wù)撘恍﹩?wèn)候語(yǔ)、表示歡迎的寒暄語(yǔ)、本地的風(fēng)土人情及一般情況,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼。

  8、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙。祝酒:應(yīng)從主桌開(kāi)始。就餐:主方開(kāi)始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開(kāi)。如果有急事,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意。

  第二,參觀游覽、觀看文藝演出、聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)等。己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋。參觀游覽時(shí),己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹、講解、融洽參觀游覽的氣氛。聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)的組織應(yīng)周密,開(kāi)場(chǎng)后,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,并主動(dòng)相邀招待。

  第三,住宿安排的禮節(jié)。

  1、主方的住宿安排。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排。

  2、作為客方投宿。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn)。

  第四,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,互表問(wèn)候,更好的做法是主動(dòng)招呼,禮貌交談。交談時(shí)不能只顧自己說(shuō)話,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重。若對(duì)方站立,則己方也應(yīng)站立。若有落座條件,可邀對(duì)方共同落座。

  第五,簽字儀式的'禮節(jié)。文件越重要,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。

  參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,人數(shù)最好對(duì)等,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀。

  第六,贈(zèng)送禮品的禮節(jié)。

  1、禮物的選擇。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣、興趣和愛(ài)好來(lái)決定。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴、便于攜帶的禮物。

  2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問(wèn)題。

  3、送禮的方式與場(chǎng)合。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣。

  商務(wù)談判的基本禮儀 篇3

  商務(wù)談判禮儀01

  【案例】 瑞士某財(cái)團(tuán)副總裁率代表團(tuán)來(lái)華考察合資辦藥廠的環(huán)境和商洽有關(guān)事宜, 國(guó)內(nèi)某國(guó)營(yíng)藥廠出面接待安排。第一天洽談會(huì),瑞方人員全部西裝革履,穿著規(guī) 范出席,而中方人員有穿夾克衫布鞋的,有穿牛仔褲運(yùn)動(dòng)鞋的,還有的干脆穿著 毛衣外套。結(jié)果,當(dāng)天的會(huì)談草草結(jié)束后,瑞方連考察的現(xiàn)場(chǎng)都沒(méi)去,第二天找 了個(gè)理由,匆匆地就打道回府了。 分析:商界著裝重視與場(chǎng)合氣氛相吻合,商務(wù)洽談是關(guān)系大局的事情,應(yīng)選 擇正式、規(guī)范的服裝出席。如果穿著隨意,既不尊重自己,也不尊重他人,同時(shí) 也會(huì)被認(rèn)為是不重視這次活動(dòng)的表現(xiàn)。

  商務(wù)談判禮儀02

  【案例】 有位美國(guó)商人單身一人到巴西去談生意,在當(dāng)?shù)卣?qǐng)了個(gè)助手兼翻譯。談判進(jìn) 行得相當(dāng)艱苦,幾經(jīng)努力,雙方最終達(dá)成了協(xié)議,這時(shí)美國(guó)商人興奮得跳起來(lái), 習(xí)慣地用拇指和食指合成一個(gè)圈,并伸出其余三指,也就是“OK”的意思,對(duì)談判 的結(jié)果表示滿意;然而,在場(chǎng)的巴西人全都目瞪口呆地望著他,男士們甚至流露 出憤怒的神色,場(chǎng)面顯得異常尷尬。 分析:無(wú)論在什么場(chǎng)合,手勢(shì)動(dòng)作都要非常謹(jǐn)慎地使用。因?yàn)槭謩?shì)動(dòng)作雖然 表意十分豐富,在語(yǔ)言表達(dá)不順暢的時(shí)候,能輔助我們表情達(dá)意。但是,由于國(guó) 家、民族、風(fēng)俗習(xí)慣的.不同,同一的手勢(shì)卻會(huì)有不同的含義。正如美國(guó)人在表示 滿意、贊賞時(shí)喜歡用“OK”的手勢(shì),可是在南美,尤其是巴西,如果做此手勢(shì),女 性會(huì)認(rèn)為你在勾引她,而男性則認(rèn)為你在侮辱他,馬上會(huì)做出戒備的姿態(tài)。

  商務(wù)談判禮儀03

  中國(guó)某企業(yè)與德國(guó)某公司洽談某種產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)。按照禮節(jié),中方提前 10 分鐘到達(dá)會(huì)議室。德國(guó)客人到達(dá)后,中方人員全體起立,鼓掌歡迎。德方談 判人員男士個(gè)個(gè)西裝革履,女士個(gè)個(gè)都身穿職業(yè)裝;反觀中方人員,只有經(jīng)理和 翻譯身穿西裝,其他人員有穿夾克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿著工作服。 現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有見(jiàn)到德方人員臉上出現(xiàn)期待的笑容,反而顯示出一絲的不快。更令人不 解的是, 預(yù)定一上午的談判日程, 在半個(gè)小時(shí)內(nèi)就草草結(jié)束, 德方人員匆匆而去。

  商務(wù)談判禮儀04

  北大縱橫管理咨詢公司合伙人潘亦藩以一個(gè)令他至今難忘的商務(wù)談判經(jīng)歷來(lái)解釋在國(guó)際商務(wù)談判中企業(yè)應(yīng)該注重的問(wèn)題。

  “有一次,我們?nèi)ト毡井?dāng)?shù)夭少?gòu)生產(chǎn)所需設(shè)備。在設(shè)備價(jià)格問(wèn)題的商務(wù)談判中,雖然對(duì)方作出了一些讓步,但所提出的價(jià)格仍超出我方心理預(yù)估,雙方僵持不下。原本談判至此已瀕臨破裂,但考慮到全世界只有日本生產(chǎn)此類設(shè)備,且國(guó)內(nèi)生產(chǎn)線均是依照此型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)定制,設(shè)備買不回去,生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行,于是我方又在當(dāng)?shù)芈?lián)系了另外兩家同樣代理此種型號(hào)設(shè)備的商社(代理商),希望能借三方對(duì)訂單的競(jìng)爭(zhēng),將設(shè)備價(jià)格‘拉’下來(lái)。事實(shí)證明,這種做法的確有一定效果,價(jià)格在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào),然而距離我方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距。”

  經(jīng)常與國(guó)外企業(yè)打交道的人會(huì)了解,與國(guó)內(nèi)企業(yè)容易在爭(zhēng)取客戶時(shí)大打價(jià)格戰(zhàn)不同,日本企業(yè)常常會(huì)形成一種價(jià)格聯(lián)盟,即當(dāng)價(jià)格降到一定程度后,各個(gè)商社都不會(huì)在原有基礎(chǔ)上再下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格,而是通過(guò)配套的服務(wù)來(lái)爭(zhēng)取客戶。潘亦藩表示,“因此,經(jīng)過(guò)研究,我方一方面故意冷落最先聯(lián)系的那家代理商,繼續(xù)跟后聯(lián)系的兩家商社進(jìn)行談判;一方面利用關(guān)系調(diào)查公司設(shè)備底價(jià)。而最終,經(jīng)過(guò)艱苦的談判過(guò)程,我方終于以節(jié)省了近億元花費(fèi)的設(shè)備最終底價(jià),順利將設(shè)備訂單拿下,投入生產(chǎn)。”

  潘亦藩強(qiáng)調(diào),在網(wǎng)絡(luò)上談得十分泛濫的各種舉止、禮儀等技巧只是談判成功的輔助工具,無(wú)數(shù)次跨國(guó)商務(wù)談判的例證說(shuō)明,商務(wù)談判其實(shí)就是一個(gè)雙方博弈的過(guò)程,雙方在堅(jiān)守自身利益的前提下尋找契合利益的那一個(gè)共同點(diǎn)。

  如何才能贏得跨國(guó)商務(wù)談判?潘亦藩表示,首先需要建立一個(gè)專業(yè)、團(tuán)結(jié)的談判隊(duì)伍,隊(duì)伍中的每個(gè)人都必須完全熟練掌握商場(chǎng)上的外交禮儀和禮節(jié);其次,就是合作。在談判中,每個(gè)成員既需要各自出擊,也要顧及共同目標(biāo)。有人“唱黑臉”,有人“唱紅臉”,一邊要維持商務(wù)談判和諧的氛圍,一邊也要盡力為本方爭(zhēng)取利益;第三,就是談判桌下的工作了。無(wú)論是在談判前或是談判進(jìn)行中,都要盡全力調(diào)查了解對(duì)方情況和關(guān)于交易的一切細(xì)節(jié),同時(shí)也要對(duì)自身的情況進(jìn)行正確評(píng)估,力爭(zhēng)做到心中有數(shù),這樣才能在談判桌上笑到最后。

  商務(wù)談判的基本禮儀 篇4

  一、迎送

  迎接為談判禮節(jié)的序幕,事關(guān)談判氛圍之情狀。利益對(duì)抗較劇烈的雙方,可以因?yàn)橛又艿降卯?dāng),先入為主地為談判準(zhǔn)備好恰當(dāng)氛圍及情感基礎(chǔ),會(huì)化解雙方矛盾,促成談判的成功。利益較為協(xié)調(diào)的雙方,也完全可能因迎接不熱情、不得當(dāng),致雙方情緒對(duì)立,談判氛圍惡化,使談判無(wú)功而返。迎送均應(yīng)善始善終,不可虎頭蛇尾。具體作法為:

  (一)確定迎送規(guī)格

  迎送規(guī)格,應(yīng)當(dāng)依據(jù)前來(lái)談判人員的身份和目的,己方與被迎送者之間的關(guān)系,以及慣例決定。只有當(dāng)對(duì)方己方關(guān)系特別密切,或者己方出于某種特殊需要時(shí),方可破格接待。除此之外,均應(yīng)按常規(guī)接待。

  (二)掌握抵達(dá)和離開(kāi)時(shí)間

  迎接人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,以示對(duì)對(duì)方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。同樣,送別人員亦應(yīng)事先了解對(duì)方離開(kāi)的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到達(dá)來(lái)賓住宿的賓館,陪同來(lái)賓一同前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站,亦可直接前往機(jī)場(chǎng)、碼頭或車站恭候來(lái)賓,與來(lái)賓道別。

  (三)做好接待的準(zhǔn)備工作

  在得知來(lái)賓抵達(dá)的日期后應(yīng)首先考慮到其住宿安排問(wèn)題。客人到達(dá)后,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往旅游,在行車途中或在旅館簡(jiǎn)單介紹一下情況,征詢一下對(duì)方意見(jiàn),即可告辭。

  二、介紹

  在與來(lái)賓見(jiàn)面時(shí),通常有兩種介紹方式,一是第三者作介紹;二是自我介紹。自我介紹適用于人數(shù)多、分散活動(dòng)而無(wú)人代為介紹的時(shí)候,自我介紹時(shí)應(yīng)先將自己的姓名、職務(wù)告訴來(lái)賓。

  三、握手

  談判雙方人員,見(jiàn)面和離別時(shí)一般都以握手作為友好的表示。握手的動(dòng)作雖然平常簡(jiǎn)單,但通過(guò)這一動(dòng)作,確能起到增進(jìn)雙方親密感的作用。

  (一)握手的`主動(dòng)與被動(dòng)

  一般情況下,主動(dòng)和對(duì)方握手,表示友好、感激或尊重。在別人前來(lái)拜訪時(shí),主人應(yīng)先伸出手去握客人的手,用以表示歡迎和感謝。主、客雙方在別人介紹或引見(jiàn)時(shí),一般是主方、身份較高或年齡較大的人先伸手,藉此表示對(duì)客方、身份較低的或年齡較輕者的尊重,握手時(shí)應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對(duì)方的手,以表示對(duì)對(duì)方的敬意。

  在異性談判人員之間,男性一般不宜主動(dòng)向女方伸手。

  (二)握手時(shí)間的長(zhǎng)與短

  談判雙手握手的時(shí)間,以三至五秒為宜。

  (三)握手的力度與握手者間距離

  握手時(shí),一般應(yīng)走到對(duì)方的面前,不能在與他人交談時(shí),漫不經(jīng)心地側(cè)面與對(duì)方握手。

  握手者的身體不宜靠得太近,但也不宜離得太遠(yuǎn)。雙手握手時(shí)用力的大小,常常表示感情深淺的程度。

  (四)握手的面部表情與身體彎度

  握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動(dòng)作,通常可以起到加深情感,加深印象的作用。

  四、交談

  交談時(shí)的表情要自然,態(tài)度要和氣可親,表達(dá)得體。交談現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三個(gè)人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)所有人交談幾句,不要只和一、兩個(gè)人說(shuō)話,而不理會(huì)其他人;所談問(wèn)題不宜讓別人知道時(shí),則應(yīng)別擇場(chǎng)合。

  在交談中,自己講話時(shí)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),別人講話時(shí)也應(yīng)尋找機(jī)會(huì)適時(shí)地發(fā)表自己的看法;要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不要輕易打斷別人的發(fā)言。交談時(shí),一般不詢問(wèn)婦女的年齡、婚姻等狀況;不徑直詢問(wèn)對(duì)方的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私生活方面的問(wèn)題;對(duì)方不愿回答的問(wèn)題不要尋根問(wèn)底;對(duì)方反感的問(wèn)題應(yīng)示歉意并立即轉(zhuǎn)移話題;不對(duì)某人評(píng)頭論足;不譏諷別人;也不要隨便談?wù)撟诮虇?wèn)題。

  五、宴請(qǐng)和赴宴

  宴請(qǐng)和赴宴無(wú)論是在國(guó)際交往中,還是在一般社交活動(dòng)中,或是在經(jīng)濟(jì)談判活動(dòng)中,都是常見(jiàn)的交際活動(dòng)形式。

  (一)宴請(qǐng)

  一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3—4次為宜。接風(fēng)、告別各一次,中間插1—2次(視談判周期長(zhǎng)短而定)。宴請(qǐng)首先要確定規(guī)格,包括宴請(qǐng)名義、目的、人數(shù)、形式(冷餐會(huì)、自助餐、酒宴等)價(jià)格等。

  (二)赴宴

  首先,一般情況下應(yīng)愉快接受,從速回復(fù)(口頭即行。除非請(qǐng)柬上注明“請(qǐng)回復(fù)”字樣,則需書(shū)面回復(fù))。其次,應(yīng)邀后應(yīng)守時(shí)守約,不可怠慢貽誤。最后,散席時(shí)要向主人致謝,熱烈握手深化感情,還應(yīng)對(duì)宴會(huì)作些贊美,萬(wàn)勿對(duì)飯菜發(fā)表貶損性評(píng)論。

  六、禮品

  商務(wù)交往中常互贈(zèng)禮物以增添雙方的情感與友誼,鞏固交易伙伴關(guān)系。贈(zèng)送禮首先應(yīng)根據(jù)對(duì)方的喜好與習(xí)慣加以選擇。一般應(yīng)偏重于意義價(jià)值,即有意義的物品,使用價(jià)值不是很重要,但也決不能是無(wú)用之物。

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