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商務的交談禮儀有哪些呢

時間:2021-06-12 10:00:33 禮儀常識 我要投稿

商務的交談禮儀有哪些呢

  交談的分類

商務的交談禮儀有哪些呢

  一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。

  前者進行于正式場合,大多嚴肅認真,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進行于非正式場合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對象也不大固定。因此,從商務禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時的態度、談資等均理所當然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經、字斟句酌,都會招致誤解,甚至影響到人際交往的效果

  交談的技巧

  不論同他人所進行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個方面的問題:

  (1)明確交談對象 同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應當有所不同。

  (2)明確交談目的 為什么( Why)要交談。對這個問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費口舌。

  (3)明確交談方式 采取哪一種方式(Which)進行交談。它與交談效果存在著不可否認的`因果關系。

  (4)明確交談主題 談什么( What)內容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領,其結果可想而知。

  (5)明確交談場合 在哪里(Where)進行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點,談話的氛圍、態度與主題等也有所不同。

  (6)明確交談技巧 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。

  以上六個問題,簡稱談話的5W1 H 原則 ,它是每位商界人士都應當熟悉并做到的談話禮儀要求。

  交談的話題

  基本原則:有所不為、有所為

  1、忌選的話題

  商務交往六不談:

  (1)不得非議黨和政府

  (2)不可涉及國家秘密和行業秘密

  (3)不得非議交往對象的內部事務

  (4)不得背后議論領導、同事與同行

  (5)不得涉及格調不高之事

  (6)不得涉及個人隱私之事

  個人隱私五不問:

  (1)不問收入

  (2)不問年齡

  (3)不問婚否

  (4)不問健康

  (5)不問個人經歷

  2、宜選的話題:

  (1)擬談的話題

  (2)格調高雅的話題

  (3)輕松愉快的話題

  (4)時尚流行的話題

  (5)對方擅長的話題

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