關于常用禮儀規范之會場的排座介紹
(一)小型會議
小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有如下3種具體形式:
1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3.依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座,則略同于前者。
原則:面門為上,居中為上,以左為上
(二)大型會議
大型會議,一般是指與會者眾多、規模較大的會議。它的`最大特點,是會場上應設主席臺與群眾席。前者必須認真排座,后者的座次則可排可不排。
1.主席臺排座。大型會場的主席臺,一般應面對會場主人口。在主席臺上就座之人,通常應當與在群眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌簽。
主席臺排座,具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位。
其一,主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體安排中,又有單數與雙數的區分。
備注:此排座方式也是符合禮儀要求的,有些禮儀用書、講座上講這是中央辦公廳認可的排座方式,有待考證。
其二,主持人坐席。會議主持人,又稱大會主席。其具體位置有3種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但又不宜就座于后排。
其三,發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言時不宜于就座原處發言。發言席的常規位置有兩種:一是主席團的正前方;二是主席臺的右前方。
2.群眾席排座。在大型會議上,主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有兩種:
其一,自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家自由擇位而坐。
其二,按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序,也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排;二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。
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