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遞交名片的基本禮儀技巧介紹

時間:2023-06-09 06:44:56 景輝 禮儀常識 我要投稿
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關于遞交名片的基本禮儀技巧介紹

  雖然遞送與接收名片只是一個小小的動作,但是它還是包含了很多重要的東西。關注細節(jié),為自己贏得他人的關注與尊重。不過,交換名片可不是直接把名片遞出去這么簡單的事,很多人不知道,其實遞交名片也是有自己的禮儀的。一起來看看遞交名片的禮儀、名片禮儀大全,學會如何禮貌的向他人遞交名片。

關于遞交名片的基本禮儀技巧介紹

  名片的遞交禮儀

  ① 將雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角再遞送給對方。若只有一只手有空閑時(手上拎著包)只能用右手遞送。

  ② 面帶微笑,注視對方。要大度些,勇敢直視對方的眼睛,展示出自己的自信,讓自己神采飛揚。

  ③ 遞送時應該要說一些客氣話。這是中國禮節(jié)上的要求,中國禮節(jié)上都存在相互恭維的習慣,這個在遞送名片時也很重要

  ④ 將名片的正面對著對方。這是要站在對方的角度看的,不要遞送名片時,名片的正面的正方向是對著自己的,這是個不禮貌的行為。

  ⑤ 如果自己是坐著的,應該起位遞送或者欠身遞送,這是為了證明自己對對方的尊重。雙方的高度應在比較一致的高度上。

  ⑥ 遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側方的人交換名片。

  ⑦ 接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

  遞交名片的禮儀

  1.遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向對方,以便對方觀看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方,同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容,表情要親切、自然。而且,應當事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當?shù)臅r機得體地交給對方。

  2.遞交名片的時間。遞交名片的時間,應當費根據(jù)實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候后,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時再遞上名片。

  3.遞交名片的順序。與多人交換名片時,一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣,這種名片往往被認為沒有價值。

  名片的接受禮儀

  接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。

  然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  【具體步驟】

  1.立即起立,面向對方。

  2.雙接下端,齊胸高度。

  3.表示感謝,認真拜讀。

  4.存放得當,珍惜愛護。

  5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細閱讀。

  注意:

  1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

  2.在接名片時,應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

  3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。

  3.名片的存放

  接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

  名片禮儀的注意事項

  1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

  5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6.不可遞出污舊或皺折的名片。

  7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

  9.不要無意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  拓展閱讀

  商務禮儀之名片禮儀

  社交場合,沒有名片的人是一個沒有現(xiàn)代意識的人,不會使用名片的人也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。名片是我們商業(yè)人員個人形象和企業(yè)形象的有機組成,沒有名片對方會對你產(chǎn)生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎。有名片不會用名片等于形象自殘,在商務交往中,特別是在對外交往中,有三不準,第一不能涂改、第二不準提供二個以上的頭銜。第三不準不提供私人聯(lián)絡方式,公私有別。內外有別。

  商務人員名片的使用和制作。

  名片的制作。

  自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。第一規(guī)格,商務人員的名片是有規(guī)格的,國際的標準規(guī)格是6*10厘米,國內商務交往的通用規(guī)格是5、5*9厘米,藝術界人士另當別論,第二材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。第三是圖案,一般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業(yè)標志、單位的所處位置、本企業(yè)的標志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四字體,用標準的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。

  接下來說一下名片的內容。

  原則地講,名片分為三種,第一種,企業(yè)名片,第二種私人名片,社交名片只印三個字(名字),第三種商用名片。基本內容三個三:第一個三:本人歸屬,企業(yè)標志、單位全稱,歸屬。第二、本人稱為(姓名、行政職務、學術頭銜),第三項內容,聯(lián)絡方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。

  名片的交換問題。

  名片交換一般涉及三個問題,第一、索取;第二接受;第三、如何遞上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主動索要,除非非常必要,萬不得已。遞送名片要表示謙恭,要用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由遵而卑;由近而遠。在圓桌上要安順時針方向開始。接受別人名片,第一要有來有往,沒有時要給對方一個交代,第二接過別人的名片要看。

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