商務禮儀與談判技巧
談判是有關方面就共同關心的問題互相磋商,交換意見,尋求解決的途徑和達成協議的過程。小編收集了商務禮儀與談判技巧,歡迎閱讀。
談判準備的禮儀
商務談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務要相當。
談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。
談判前應對談判主題、內容、議程作好充分準備,制定好計劃、目標及談判策略。
談判之初的禮儀
1、問好
在正式談判之前,盡可能雙方有一個良好的第一印象,營造輕松、友好的談判氣氛是雙方都需努力的。雙方見面,有禮有節,多說恭敬語,主動問好。
2、自我介紹
雙方簡單自我介紹,互相了解單位、部門、職務、姓名等。簡明扼要,吐詞清晰。
3、握手
握手時應遵循禮儀與順序“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。注意握手的禮儀與禁忌:用右手更顯尊敬、不能戴墨鏡、在室內不戴帽子、不戴手套。與女性握手應握四指部位,不能用雙手握。
4、遞名片
給對方遞名片時要雙手接遞,正面朝上,名字對著客人,微笑正視對方,目光可停留在對方雙眼至前額的三角區域正方—“談判注視區”。
在談判之初需多了解對方情況,因此要認真聆聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可表現出尊重與重視,又能了解對方的意圖。
商務談判中的禮儀
1、報價
在報價時,應實事求是,準確無誤,誠信相待,遵守信用,不欺瞞對方。在談判中報價一經確定則不得隨意變換,若對方確定接受價格,即不再更改。
2、查詢
在談判之前,事先準備相關問題,態度不卑不亢,選擇氣氛和諧時提出,做到開誠布公。切忌在氣氛比較緊張時查詢,言辭得體,不可過激或過多追問,以免引起對方反感甚至惱怒,對方回答時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意,有關于原則性問題應當據理力爭。
3、還價
在討論價格時,應保持風度、心態平和,注意用詞禮貌、有序,討價還價事關雙方利益,切莫因情急而失禮。
4、解決矛盾
出現問題時,應該以誠相待,就事論事,態度冷靜、耐心,不可因發生矛盾就言語沖突,甚至攻擊或侮辱對方,這都不利于妥善的'解決問題,反而有失風雅。
5、處理冷場
商務談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
主方應熱情主動、暫時轉移話題,靈活處理,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。再次繼續談判時,主方要主動提出話題,不要讓冷場持續過長。
商務談判技巧
破冰小話題
溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應該準備一個破冰的小話題。可以是問候、熱點甚至天氣。不需要多么新穎的內容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關注一下時事動態、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣
在交談或者以后的工作中,可能一個小小的細節就可以讓對方對你產生“好感”。所以我們要學會把注意力轉移到別人身上,談談對方感興趣的話題或者適時的為對方服務一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產生交談的欲望,因為和你說話很舒服。
不要輕易打斷別人說話
如果換位思考,當你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習慣接話。如果當你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。
學會聆聽
一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當說有建設性的話。我們應該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發表意見或者做下總結。這樣會讓對方有繼續說下去的動力,也會覺得受到尊重。
說話前認真思考
我們應該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。
溝通的禁忌
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。
不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。
中止溝通法
不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時,適時適度地中止溝通,反而是明智之舉。
如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復復、啰啰唆唆時,我們可以運用“把握重點”的方法,對他說:“你的意思是……”“你的結論是……”
如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時,我們可以運用“開創新局”的方法,對他說:“聊些最近的新鮮事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時,我們可以運用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應,讓對方有所警覺,知趣地停頓下來。
如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時,我們可以運用“轉移目標”的方法,告訴他:“讓我們找個地方坐下來。”或是說:“我需要喝杯水。”總之,讓自己重新找到一個安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個部分我不想聽,我們談點別的吧。”讓對方適可而止。
如果碰到“話不投機”者,兩人觀念相差甚遠,我們可以運用“速戰速決”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結束談話,實在是因為“道不同,不相與謀也”。
但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。
如果以上方法還不奏效,你可以找個理由,暫時離開,比如你可以說:“對不起,我需要到經理那邊去一下。”因為你暫時離開了,你們之間的溝通即可以自動停止。
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