現(xiàn)代商務禮儀會議禮儀
現(xiàn)代商務禮儀會議禮儀需掌握哪些基本知識才能在現(xiàn)代商務會議中做到運籌帷幄，以下為小編精選哦!
現(xiàn)代商務禮儀會議禮儀
如行軍一樣，兵馬未到，糧草先行。會議是否能開得成功，會議的準備籌劃工作至關(guān)重要。作為會議組織者，應該考慮想解決什么問題、要達到什么目的，應該開什么類型的會議。在做出召開會議的決定之前應當經(jīng)過沉思熟慮和周密計劃。
會議的安排包括會議議程、程序、日程等。會議的議程是指將會議要討論的議題安排好先后順序；會議的程序是指將會議的各項活動（比如儀式、報告、發(fā)言等活動等）做出安排；會議的日程是對會議活動逐日做出的安排，是會議程序的具體化。
首先，擬定參加會議的人員名單，再按照名單發(fā)送會議邀請。會議邀請可采用張貼、發(fā)送E-Mail、郵寄、電話、傳真或送達的方式。當然，為了鄭重起見，最好還是能夠發(fā)送紙面的邀請函。在郵寄時，應采用掛號信等確保收到的穩(wěn)妥的方式。會議邀請中要寫明何時何地舉辦何種會議、舉辦單體以及聯(lián)系方式等。為了使與會者能夠小影響自己的工作，會議邀請還應寫明閉會的時間。在結(jié)尾應要求被邀請人及時回復以便能盡管投入準備工作中。發(fā)會議邀請要提前—定的時間，以便使會議參加者能有所推備。
其次，與會人員的名單確定下來后，接下來的任務就是要選擇、安排、布置好會場。會場各方面條件的好壞會直接影響到會議的效果，所以必須重視會場的選擇和布置。會場的選擇，一般是根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容而定的，有幾個標準可供參考：
①大小要適合。會場的大小應以與會人數(shù)為標準，如果過大，則松松散散，會給與會人員一種散漫的感覺；如果過小，則會顯得擁擠，不易營造寬松的氣氛。
②地點要合理。選擇風景好的.地點可將商業(yè)與娛樂、聯(lián)誼相結(jié)合，是現(xiàn)代人流行的選擇。且開會之余順便渡個假，又可舒緩工作壓力。對于與會者的安排，不論會議長短，都要盡量集中地把與會人員安排在離到達會議場所便利的地方。距離會場盡固然是一個重要方面，但同時也應考慮到與會人員的交通、飲食、出行、安全等等各方面，要綜合利弊，取長補短。
③附屬設(shè)施要齊全。會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話等各種設(shè)施都要完善。現(xiàn)代商務活動中以車代步已是家常便飯，因此，會場具備相應的停車場也是很重要的。室內(nèi)會議所用視聽設(shè)備，包括錄像機、DVD播放機、電視、幻燈機、投影儀和屏幕、活動掛圖板、黑板和粉筆、錄音／錄像機等也要配備完全。
再次，布置會場也是一門學問。不同的會議要求臺不同的會場氣氛．這就要求在布置會場時要因會而異。會場上的會標、會徽、標語、旗幟、花卉、彩燈等等，不同的色彩、形狀、大小以及擺放方式都會營造不同的氣氛，因此，在布置會場時務必三思而后行。
然后，會場形式是根據(jù)會場的大小、形狀、會議的需要、與會人數(shù)的多少等來確定的，要符合美學標準。較常用的長方形、圓形、方形等。
最后，排定會議的座次。座次的排列體現(xiàn)了與會者不同的身份和職位。一般情況下，地位高的人排在最醒目的位置，其他人則按高低順序，以左為上、有為下的原則排列。如果人數(shù)較多，可分為幾排落座。具體的安排遵循如下原則：
◎國內(nèi)商務會議，按照與會者的姓氏筆畫排列
國內(nèi)的商務活動中，如果雙方或多方關(guān)系是對等的，可按與會者的姓名或企業(yè)名稱的漢字筆畫排列。首先，以與會者姓名或企業(yè)名稱的第—個字的筆畫數(shù)目，按由少到多的次序排列。比如，當參加者有王姓、李處、趙姓時，其排列順序就是王、李、趙。若二者第一筆筆畫數(shù)相同時，則第一筆筆順，以點、橫、豎、撇、捺、彎勾的順序排列。當?shù)谝还P筆順相同時，可按第二筆筆順排列，依次類推。當二者的第一個字完全相向時，則按第二個字進行排列，依次類推。
◎涉外商務會議，按照企業(yè)名稱的字母的順序排列
在涉外商務會議中，應按與會者的英文或其他語言的字母順序進行排列。具體方法如下：先按第—個字母進行排列。當?shù)谝粋�字母相同時，則按第二個字母的先后順序排列，依次類推。但需要注意的是，一次會議只能遵循一種語言的字母順序進行排列。
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