剪彩儀式禮儀常識
剪彩儀式,指的是商界的有關單位,為了慶賀公司的設立、企業的開工、商店的開張、賓館的落成、銀行的開業、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會或展覽會的開幕等.而隆重舉行的一項札儀性程序。
(一)剪彩儀式的準備
剪彩儀式的準備工作,與開業典禮準備工作的內容大致相同,所不同的是要注意對剪彩者的特別邀請和對禮儀小姐的訓練。
1、剪彩者的邀請
剪彩者一般是上級領導、主管部門負責人或某一方面的知名人士,因此應當發出鄭重邀請,可由主辦單位領導親自出面或委派代表專程前往邀請。若是請幾位剪彩者同時剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否則就是對剪彩者的失禮。
2、禮儀小姐的訓練
剪彩禮儀小姐,是剪彩時扯彩帶、遞剪刀、接彩球的服務小姐,是剪彩儀式中的重要角色,可以從本企業挑選,也可到有關單位去聘請。一般要求儀容、儀表、儀態文雅,大方、莊重、優美。人員確定后,要經過必要的分工和演練。
禮儀小姐的基本條件是,容顏較好、身材頎長、年青健康、氣質高雅、音色甜美、反應活絡、機警活絡、善于外交。
禮儀小姐的.最佳妝束應為:化淡妝、盤起頭發,穿款式、布料、色彩統一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿戴裝扮有必要盡可能地規整齊截。必要時,可向外單位暫時聘請禮儀小姐
禮儀人員儀容儀表要求
首先有發型要求:前不過眉、側不過耳、秀發干凈。
其次是妝面要求:淡妝、化眉、眼、唇、臉頰。
最后是服裝要求:無褶皺、穿戴整齊、衣冠整潔。
3、場所的布置和物品的準備
準備舉行剪彩涉及到場地的布置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等。在準備這些方面時,必須認真細致,精益求精。
除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。
紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。目前,有些單位為了勵行節約,而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數目往往還同現場剪彩者的人數直接相關。循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式可依。其一,是花團的數目較場剪彩者的人數多上一個。其二,是花團的數目較現場剪彩者的人數少上一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。后者則不同常規,亦有新意。
新剪刀是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。必須是每位現場剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。在剪彩儀式結束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經過包裝之后,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
托盤在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規,可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪彩時,可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。
紅色地毯主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪彩現場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設。
(二)剪彩者的禮儀
剪彩者是剪彩儀式的主角,一般具有較高的社會威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的禮儀直接關系到剪彩儀式的效果。因此,作為剪彩者既要有榮譽感,又要有責任感,而這些都要從剪彩者的禮儀中體現出來。
剪彩者衣著服飾應大方、整潔、挺刮,容貌適當修飾、看上去容光煥發,充滿活力,在剪彩過程中,剪彩者要保持一種穩重的姿態、灑脫的風度和優雅的舉止。當主持人宣布開始剪彩時,剪彩者要面帶微笑,步履穩健地走向由禮儀小姐扯起的彩帶,接過禮儀小姐用托盤呈上的剪刀,并用微笑點頭表示謝意,然后聚精會神地將彩帶剪斷。如果有幾位剪彩者時,處在外端的剪彩者應用眼睛余光注視中間的剪彩者的動作,力爭同時剪斷彩帶,同時還應注意與禮儀小姐配合,使彩球落于托盤內。
(三)剪彩儀式中的禮儀
剪彩儀式的會場一般選在展覽會、展銷會門口,如果是新建設施、新安裝設備竣工、啟用,一般安排在現場前面的空地處。會場應布置得熱烈、隆重,由剪彩禮儀小姐扯起彩帶,座席一般只安排剪彩者和來賓的座位,本企業主要領導陪坐。入座時應把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,應按剪彩時的位置就座,以免宣布剪彩時再交換位置。
剪彩時間一到,主持人與主剪者交流一下眼色,征得同意然后鄭重宣布剪彩儀式開始,接下來,一般應向與會者介紹參加剪彩儀式的領導、負責人、各界知名人士等主要來賓,對他們以及祝賀單位、與會者表示感謝。同開業典禮一樣,一般應安排主辦單位負責人、來賓作簡短發言,然后宣布剪彩開始,這時,剪彩者應起立穩步走向彩帶,主席臺上的其他人員一般要尾隨于剪彩者之后1至2米站立。大會服務人員應及時撤掉所有座位。剪彩完畢后,剪彩者轉身向四周人們鼓掌致意,所有與會人員應鼓掌響應。
剪彩儀式結束后,一般應組織參觀或聚餐,會后可向來賓贈送紀念性禮品,以盡主人之意。
拓展閱讀:剪彩的程序
在正常情況下,剪彩儀式應在行將啟用的建筑、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。正門外的廣場、正門內的大廳,都是可予優先考慮的場所。在活動現場可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少。
一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長則至多不宜超過一個小時。
按照慣例,剪彩既可以是開業儀式中的一項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式,通常應包含如下6項基本的程序:
第一項,請來賓就位。在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時,即應敬請這些人在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應就座于前排。若其不止一人時,則應使之按照剪彩時的具體順序就座。
第二項,宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后,樂隊應演奏音樂,現場可燃放鞭炮,全體到場者應熱烈鼓掌。此后,主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
第三項,奏國歌。此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標志性歌曲。
第四項,進行發言。發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內容應言簡意賅,每人不超過3分鐘,重點分別應為介紹、道謝與致賀。
第五項,進行剪彩。此刻,全體應熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。
第六項,進行參觀。剪彩之后,主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。
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