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會議記錄范本15例
會議時間:20___年___月___日15:30—16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:______
參會人員:______、______、______、_______。
記錄人:______、______、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責制
會議資料:
一、例會:
時間:周一上午9:30—10:00、
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會資料:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由xx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員職責制及工作安排
1、___年___月___日遞交xx房產市場調研報告,由xx負責,辦公室人員協助。
2、___年___月___日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協助盤點,供給酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負責,xx協及辦公室人員協助。
4、xx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xx負責登記,接待酒水由xx或xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
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