會議記錄格式要求

　　會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

　　（一）標題

　　會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

　　（二）會議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內容：

　　1、開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

　　2、會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應注明所在地。

　　3、出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

　　4、缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。

　　5、列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

　　6、主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

　　7、記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

　　（三）會議內容

　　這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

　　會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1、詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的.語氣姿態。

　　做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內容，在會議記錄結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

　　2、摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據會議的性質和內容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

　　（四）結尾

　　會議結尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

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