介紹信的格式及寫作技巧
適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什么活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時,可寫份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通?梢苑譃橐韵聝煞N,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
格式內容
。ㄒ唬┍愫降慕榻B信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1。標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2。稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3。正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4。結尾
寫上表示致敬或者祝愿的'話,如“此致 敬禮”等。
5。單位名稱和日期
6。附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
。ǘ⿴Т娓慕榻B信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。介紹信的格式及
1。存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2。間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3。正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
范例一 :普通介紹信
介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯系 ,請接洽。
此致
敬禮!
公司(蓋章)
月 日
有限期叁天
范例二: 專用介紹信
介紹信(存根)
字第 號
茲介紹 等 人,前往 , 聯系 。請接洽并予協助
月日
……xx字第x號………(蓋章)………
介紹信
字第 號
茲介紹 等 名同志前往你處,聯系 ,請接洽并予協助。
此致
敬禮!
有限期 天
簽發單位
(蓋章)
月日
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