介紹信的寫作規范

　　在日常生活和工作中，需要使用介紹信的場合越來越多，介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯系、磋商工作和事情等所寫的一種專用書信。那要怎么寫好介紹信呢？以下是小編為大家整理的介紹信的寫作規范，希望對大家有所幫助。

　　一、 介紹信：

　　介紹信是介紹本單位派出人員前往有關單位部門公干時使用的一種專用書信。

　　二、 介紹信應包含的內容：

　　1、對方部門或個人的名稱；

　　2、被介紹者的姓名、年齡、職務、政治面貌。其中，年齡、政治面貌等亦可不寫。如被介紹者不只一人時，還要注明人數；

　　3、需要商洽、聯系的事項及希望與要求；

　　4、法介紹信的單位名稱（加蓋公章），以及發信日期；

　　5、介紹信的有效時限。有時專門為某項工作或某次會議而寫的介紹信也可不寫有效期。

　　三、 注意事項：

　　1、 書寫工整、清晰，不許任意涂改。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　2、 填寫持介紹信人的真實姓名、身份，不得冒名頂替。

　　3、 對方單位及署名要填寫全稱，不能簡寫。

　　4、 商洽事項要寫得簡練明確，使對方一目了然。

　　5、 要經領導過目。

　　介紹信寫作技巧

　　（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1、標題。在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2、稱謂。另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3、正文。另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。要寫清楚一下三點：

　　（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　　（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4、結尾。寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5、單位名稱和日期

　　6、附注。注明介紹信的.有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　注意事項

　　1、接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2、要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3、字跡要工整，不能隨意涂改。

　　4、要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　5、要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　6、 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

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