(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1、標題: 在第一行居中寫"介紹信"三個字。

2、稱謂:另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等稱呼，再加冒號。

3、正文:另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如"請接洽"等。

4、結尾: 寫上表示致敬或者祝愿的話，如"此致 敬禮"等。

5、單位名稱和日期

6、附注

 

注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1、存根:存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2、間縫:間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3、正文:本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

介紹信范例一 普通介紹信：

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯系 ，請接洽。

此致

敬禮

xx公司（蓋章）

年 月 日

 

有限期叁天

 

范例二 專用介紹信

專用介紹信 (存根)

( 字第 號)

等人前往 聯系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x號………（蓋章）……

1、要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。 2、要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。3、篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。