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公司春節聯歡會活動籌備總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的公司春節聯歡會活動籌備總結,希望能夠幫助到大家。
為喜迎新春,營造祥和氛圍,加強公司各部門之間的溝通,增強員工的凝聚力。公司于20xx年1月24日下午在xx飯店舉辦了一場迎新春聯歡會,這次晚會得到了總經理的全力支持,以及相關部門的良好配合,取得了員工的普遍認可,為公司員工提供了展示才華空間和的舞臺,但其間也暴露出一些問題,現將晚會策劃與籌備、演出情況總結如下。
一、晚會的宗旨和意義
這次春節聯歡會,以服務員工、溝通感情、增進交流、增強公司凝聚力和豐富文化生活為宗旨和目的。
二、晚會策劃和籌備進程
本次晚會由行政部統一策劃,歷時近一個月,從晚會籌備、節目甄選、場地的選擇、禮品選購、宴會安排等等都由人事行政部一一操辦。為了給大家帶來一場精彩的演出,行政部主管、員工齊上陣,在做好自己本職工作的同時,還要抽時間,加班加點的忙晚會,同時他們還放棄了坐在臺前欣賞節目的機會,在臺前幕后忙來忙去,確保了晚會的正常進行。
為節約費用,大家更是集思廣益,演員更是精心準備服裝、道具。為找到主持人、演員的合適服裝,找熟人、托關系,晚會的服裝及化妝未花任何費用。當天主持人為化好妝連飯都沒顧上吃,空腹主持了3個多小時的晚會。禮品、道具都是利用節假日去市場詢合適的物品。
三、不足之處:
這次春節聯歡會雖然結束了,回顧這一歷程,它卻給了我們諸多的啟示,既有經驗又有教訓。
彩排是檢驗節目效果的重要指標,也是激發演員創造力和積極性的重要手段。同時,節目的搭配、包裝和出場順序是增強晚會效果的重要保證。但由于本次晚會節目確定較晚,演員也較分散,酒店場地緊張不能進行整場晚會的彩排,致使晚會現場暴露出一些問題:
1、今年雖然業務服務部也報了很多節目,但由于業務服務員差旅費采取以日包干的形式,因為怕影響個人利益,所以很多業務員都不愿回公司參加彩排,從而導致本場晚會節目確定較晚,業務服務部的參與性也不強。
2、晚會中各環節其實都已準備妥當,領導進場歡迎辭、主持人臺詞都是經過深思熟慮后確定的。為增加晚會新意,請另一個副主持人來致領導進場歡迎辭,提前確定好的副主持人(業務服務員)未在規定的時間內到場(晚會前才到),倉促上陣,導致領導進場這一環節相當失敗與遺憾,晚會開場氣氛大打折扣!
3、辦好一臺晚會,需要很多配套的硬件設備,諸如舞臺、燈光、音響等;為此,籌備組特地安排在**飯店金色大廳舉辦。因酒店場地年底租用頻繁,各種設備的倉促調試,一定程度上影響了晚會的質量。
4、因未事先安排整場彩排,心里沒底,所以大家都將關注焦點集中到舞臺上,忽視了現場紀律和劃分指定區域入座,導致座位不集中,出現空席,臺下人氣不夠。
5、晚會時間安排緊張,晚會定在24日下午開始,有的業務員24日中午才剛剛回差,身體疲憊,而業務人員是參加晚會人員的主要組成部分,晚會現場明顯感到他們的參與性與士氣不足。
四、改進方向:
1、 組成專門籌備委員會。具體分工,明確職責,由總經理組織召開動員大會,各部門組織專人參加,并將會議精神傳達下去,每個部門安排專人負責現場秩序的協調。
2、 安排至少一次的彩排(今年晚會因**酒店場地緊張未安排整場彩排)。在彩排中,及時發現問題,及時完善處理。這對晚會現場來說,實際的演練比紙上談兵更有效果,也更有效率。
3、 考慮周全,注重細節。領導席制作專門座簽,請領導按指定位置入座。現場活動區域按部門劃分,設專人引導入座。
五、建議:
1、 以后晚會可以采用循環制責任制,可以讓其他部門參與或牽頭組織,各部門都充分體驗一下組織整場晚會的困難與不易,增強團隊的支持與協作。
推陳出新,聯歡活動可以每年換個花樣,不一定都以晚會形式,可以轉變為崗位競賽、集體游戲、燃放煙花等其他形式,既新穎,全員參與性也強。
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