迎新活動策劃書(15篇)
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,我們又有了新的工作內容和新的工作目標這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,下面是小編整理的迎新活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
迎新活動策劃書1
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉,需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的.安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、“迎新生,創和諧。”
三、活動:
xx年9月十日
四、活動地點:
b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:
信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
迎新活動策劃書2
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于xx日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼,魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx組長:xx
副組長:xx成員:各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7:30—10:00
六、活動地點
xx廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類:4個時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——xx)
2、利用校園網進行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2、確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(x月x日,藝術團負責)
3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7、晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8、各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9、物資的`采購(生活部,10月15日)
10、迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序
(3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
5、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
6、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
7、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新活動策劃書3
一、活動時間:
待定
二、活動背景:
“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
三、 活動地點:
待定
四、 活動主題:
迎新生活動對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們機電學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們機電學院的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
五、 活動目的:
為了迎接新學特開此活動,讓新學感受到我院校對他們的重視。
六、注意事項:
1.各位同學在迎接新生的時候,要統一佩帶校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。
2.新生通知小書簽:各班自己準備,新生到各班簽到處時由各班負責人統一發到新生手上,在新生到宿舍后親自交到新生手上,提醒其內容。
3.在迎接新生的`所有工作中出現問題負責人要聯系機動小組組長,盡快解決問題。
4.加大宣傳力度,動員大三同學一起參與迎接新生活動。
5.在接待新生時,負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導家長與學生,合理安排人力資源。
七、應急方案:
1. 新生接待期間,若發生聯系或配合不佳情況,由本組組長與負責人進行溝通,將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員,并安相關人員去進行協助。
2. 新生接待期間,若發生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應至主席團處,主席團立即將此通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據。
3. 當天查看天氣預報,若有下雨情況的預報,則新生接待期間在校門口增加帳篷數量,并要求接待人員自帶雨傘,機動組需要額外準備雨傘,以備不時之需。
4. 新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院靜脈滴注鹽水。
迎新活動策劃書4
一、總體目標
通過圣誕、元旦活動,擴大公司的知名度與影響力,增強和客戶的`感情,引導附近地區居民的餐飲消費,進而獲得一定的經濟與社會效益,工作計劃《社區迎新年活動計劃》。
二、策劃內容
(一)新年的活動安排
1、砸金蛋
日期:20xx年1月1號——20xx年1月8日
時間:中午11:00至12:00,晚上17:00至20:00
活動地點:酒店北大廳
形式:
(1)娛樂活動拉動客房餐飲消費
(二)元旦宣傳安排
電臺、廣播、報紙、微信、微博、城市led宣傳
1、媒體:《連云港早報》《聯合新聞》、連云港廣電、宣傳單、微信、微博等
2、宣傳方式:活動介紹、新聞跟蹤報道、專題報道、活動錄音報道、會場圖文報道等等
3、宣傳時間:20xx年12月24日-20xx年1月8日
4、宣傳頻率:
(1)報紙:《連云港早報》公告一次,每一項活動分別做一次介紹。《聯合新聞》公告一次,新聞報道與現場圖片刊登總共是六次。
(2)連云港廣電:以“圣誕化妝party”作為主題,開展宣傳連云港帆船大酒店節目,每日六次,每次15秒。
(3)酒店網站、微信公眾平臺,播出有關的新聞,整體情況介紹,同時配合最少10幅的宣傳圖片。
(4)通過新聞公告形式開展一次活動介紹、20xx年12月25日-20xx年1月9號每日在廣告時段開展間隔性的宣傳、對于活動籌備情況做出二到三次的跟蹤報道、活動現場錄制之后可i在一次專題報道。
(5)印制10000份宣傳單頁在整個連云港發放。
(6)對于高端顧客開展群發短信宣傳。
(7)制作城市led的宣傳廣告,滾動宣傳20個月。
迎新活動策劃書5
一、晚會主題:
喜迎新生,互動中秋!
二、晚會背景:
在夏末秋初的這么一個富有詩意的季節里,學生結束了漫長的假期,告別了高中的生活,來到了夢寐以求的大學。經歷了軍訓的訓練,十級的我們將進入大學的課堂,展開新的生活。在異地的學習是艱苦的,在異地的生活是精彩的,在異地的節目是值得期待的。'獨在異鄉求學者,每逢佳節倍思親。”在這中秋來臨之際,我校舉行了“迎新中秋晚會”的活動。本著團結友愛的原則,發揚同學間的合作精神,增強團體凝聚力,提升同學間的相互交流能力及深厚的友誼,增進師生間的交流,用歌聲和舞蹈,來寄托我們對親人的思念,讓歌聲拉近我們的距離,借旋律帶走我們孤獨的情緒!
三、晚會時間:
20xx年x月x日 18:30到20:30
四、晚會地點:
XXX學院會議室。
五、晚會組織名單
總策劃: 宣傳組: 后勤組: 外聯部: 紀保部: 文秘部 : 學習部 : 文藝部:
組織部 : 社會實踐部: 體育部: 廣播部:
六、晚會流程
1.x月x日由宣傳部和廣播站負責在學院內宣傳。
2.x月x日至x月x日彩排。
3.x月x日后勤布置活動現場,下午六點安排領導前排就坐。
4.主持人介紹到場的領導。
5.晚會開始
注意事項:
(1).一共幾個節目,每個節目之間的聯系如何去安排。
(2).每個節目需要多長時間,應該如何安排,參加者的姓名和班級都要報清楚。
(3).節目中間需要搞一些花樣,來烘托晚會的氛圍。
(4).上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于無法按時演出,下一個節目及時跟進。
(5).任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的'情況下,由節目領導人迅速組織演員重演,若仍出問題,則立即退場。
(6).其他緊急情況發生時,由負責人靈機處理。
(7).紀保部的成員一定要維持好會場紀律。
6.最后對晚會作出評價。
7.由主持人宣布晚會結束。
8.請領導退場。
9.學生退場。
10.學生會各部門收拾會場。
七.資金預算
現場音響 舞臺用的氣球 宣傳橫幅 舞臺背景 舞臺燈光 現場用的礦泉水
活動禮花 水果 小禮品 月餅 等 其他雜費
八.工作安排
(1)外聯部 社會實踐部 ;負責晚會的流程。
(2) 文秘部 負責招待領導 、會場布置 音樂碟片的安排。
(3)文藝部:負責晚會的節目安排。晚會的彩排工作、安排開幕式會場布置及策劃。
(4) 宣傳部:負責晚會宣傳,會場布置。
(5)體育部、組織部:負責使用音像,燈光 等一切舞臺用品及會場布置。
(6)學習部:負責晚會的策劃及會場布置。
(7)各個部門的成員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,可以先參加其他負責人的的工作以加快整體的工作進程。
(8)晚會結束后,可以對此晚會的各項工作進行順利全面細致的總結。
九、迎新中秋晚會的預期效果:
希望你能夠通過這次晚會的舉辦,讓我們xx級的新生對我們學院有一個初步的了解,留下非常好的印象,讓我們在這個中秋之夜感到不孤獨,感到集體的溫暖,增進同學間的合作和友誼,樹立我院同學的踏實奮進的學習精神!
十、晚會后期工作:
1.為演員們分發小禮品和月餅。
2.書面總結。
迎新活動策劃書6
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們計算機系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的`課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過學辦老師審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
迎新活動策劃書7
一、 活動背景
XX美容院位于鄭州市農業路,開店時間有兩年多,營業面積100平方米左右,15張美容床位,員工20人左右。現有固定顧客500人左右,平均月營業額達10萬元左右。從規模上講,頂尚屬于中檔,但從顧客群來講,所輻射的家屬區范圍分別是河南電視臺家屬區、河南財政廳家屬區、河南農科院家屬區及河南日報報業集團家屬區,都屬于高素質群體,比較側重檔次和品位。希望通過世紀良謀營銷策劃機構的幫助,元旦促銷活動用一萬元左右的開支來增加新顧客 300人,營業額突破15萬元,并且大大提升頂尚美容院的知名度、美譽度和顧客的忠誠度,從而塑造良好的社會形象。
二、 活動主題:愛心分享 炫彩元旦新年
主題闡述:在本次活動中,愛心的分享和傳遞將貫穿始終,每一項的優惠活動都不是庸俗的買贈而是有一種愛的感覺在里面,最終讓大家在新的一年都有一份美好的心情。
三、 活動內容
1、向賣火柴的小女孩獻愛心 萬人簽名大行動
Ⅰ,飛雪圣誕平安夜,我們在歡慶平安、幸福的時刻,可曾想到在我們的同一星球、同一個城市、在我們的周圍,還有靠拾煤渣、“賣火柴”和靠乞討換取一塊面包維持生計的孩子,在飄雪中、寒風里瑟瑟發抖的孩子…,讓饑餓、寒冷遠離平安夜,我們共同伸出雙手獻一份愛心給“賣火柴的小女孩”。
Ⅱ,如果您有一份愛心,只需付出2元錢,即可在頂尚美容院領取小禮品(免費美容護理卡)一份,您付出的2元錢將捐獻給市福利院的被遺棄無父無母兒童和救助站其他急待救助的孩子們。讓他們過上一個遠離饑餓寒冷遠離平安夜,在頂尚美容院設點,動員購顧客或其他社會群體參與,動員捐款,同
時由市婦聯出面,聯系當地社區,在小區家庭,小孩不再穿的衣服、用品捐獻,社區設點,捐衣服、用品,留姓名,送給捐獻者金伯利鉆石XX店臺歷,收集捐物。
Ⅲ,時間: 12月24日前
主辦:市婦聯
協辦:頂尚美容院 當地主流媒體
公證:市公證處
Ⅳ,安排捐助儀式活動,實施捐贈和愛心簽名儀式,時間:12月24日
Ⅴ,捐助人員全部留名媒體統一刊登(《鄭州晚報》或《大河報》或《東方今報》或《河南商報》等)
舉辦此活動的目的`一方面是為了造勢,即:制造新聞,讓社會各界都知道頂尚美容院是一個充滿責任感和愛心的美容院。同時,也為下一步的促銷作好鋪墊。
2、回報貴賓顧客 豪禮大滿罐
凡是活動之前的所有老顧客,只要累計消費達3000元以上者,均視為貴賓顧客,通知她們統一來領禮品,禮品為零售價為500元左右的三件套妝和一張價值200元消費卡。組織她們現場排隊領獎品,然后合影留念。在活動當天購買滿3000元者,也將視為貴賓顧客,享受貴賓待遇,即可參加領禮品與合影留念活動。
舉辦此項活動的目的是,在老顧客當中形成極好的口碑,通過口碑相傳來吸引新顧客。
3、白白美一回
選中新款美白套裝,在活動當天限100名,購買新款美白套裝者,一年后可以贈送價值相同的套裝產品。此項活動一方面為了推廣新款美白套裝產品,另一方面也是為了促進新顧客購買。
4、你結婚我送花 濃濃祝福進萬家
凡是今年要結婚的準新娘,只要來頂尚美容院登記,頂尚美容院就會在結婚當天送鮮花過去和試用套裝。此項活動主要為了拉近與潛在顧客的距離,吸引新客源。
四、 活動執行及活動進度
本活動共分為四個階段:
第一個階段:制造新聞,迅速出名
主要措施就是通過舉辦“向賣火柴的小女孩獻愛心 萬人簽名大行動”;在12月24日之前一周內在媒體投放廣告3次,告知活動內容;12月24日當天舉
行儀式,地點:頂尚美容院向前20米聯通廣場。同時組織店內員工10人向現場觀眾散發關于后邊三項活動的宣傳單頁。
第二個階段:傳播口碑,贏得信任
實施第二個活動,即:回報貴賓顧客 豪禮大滿罐!在元月1日前3天,通過利用手機短信群發功能告知老顧客,屬于有針對性的傳播,不必做廣告。在元月1日當天,讓顧客在美容院門前排隊等候領禮品,然后分批合影留念,形成一道靚麗的風景!
第三個階段:趁熱打鐵,出擊銷售
實施第三個活動:白白美一回!在元月7日前投放3——5日的報紙硬廣告或者報紙夾頁廣告。在活動當天(元月8日)同時把100套新款美白套裝擺在美容院外邊以惹人注目。5個人負責接待,5個人負責溝通談判。
第四個階段:抓住結婚高潮期,鎖定潛在消費者
一般來講,陰歷臘月和陽歷元月是結婚的高潮期,可以把送鮮花和使用裝作為對新娘的一個切入口,尤其是家在美容院附近的。一方面可以每隔兩三天投放一次報紙硬廣告,在元月20日前投放3——5次即可。通過電話咨詢進行登記,店里可以專門抽出2——3人負責送花。
五、 注意事項
1、 這四次活動進行時,銷售行為實際上貫穿始終,只是在不同的階段重心不一樣而已。
2、 進行每一項活動時,首先要對美容院全體員工進行培訓達到能夠正確領會活動意圖。
3、 活動準備工作最好都要提前進行。
4、 提前準備好營銷話術,以便應對顧客提出的各種問題。
六、 附件
(一)美容店內、外的銷售氣氛創造
店內道具:
吊旗、掛軸POP、X架、圣誕樹、小禮品、吉祥物(小圣誕老人)、下載專題圣誕MP3音樂,圣誕FLASH小影碟等。
店外道具:
條幅、易拉寶、卡通造型、圣誕老人服裝、圣誕樹、門窗、櫥窗處理、DM、捐款箱及捐助POP等。
店外活動(門口):
圣誕MP3音樂、
迎新活動策劃書8
一活動背景
在過去的一學年內,我院青年志愿者在有關領導的支持領導下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿地完成了所屬的各項任務。"勇于求索,不斷進步",高職院去噢能夠年志愿者協會雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關注視角,大膽的創新思維,在全校社團中表現突出影響深遠。隨著這新的意念的到來,迎接來了大一的新生,學校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學的到來帶來的`是新的活力,管院青協也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以后可以在新的思想中得到新的發展。
二活動概括
1活動舉辦單位:東華理工大學高職院青年志愿者協會
2活動時間:xxxx—9—14~xxxx—9—16(16號晚面試)
3活動地點:北區食堂門口(面試在一教)
4活動形式:現場領取報名表,上交,再進行面試
5活動對象:東華理工xxxx屆全體新生
三活動人員安排
1活動主要負責人:周亞萍張治拉
2活動其他負責人:青志協各部門部長
四活動前期工作
1召開青志協全體會議,討論各項的活動計劃,明確項目內容和項目分工。
a策劃部準備活動策劃書。
b宣傳部根據策劃書進行活動宣傳(寫海報,出展板等)。
c辦公室繪制報名表格并且復印多份用于新生報名。
d組織部負責現場前期布置物品的準備,做好招新活動流程保障。
e秘書部負責招新時的值班安排,確保時刻都有人造招新。
2招新開始時各個值班部長需準時到場進行值班,負則報名表的發放和收取,并為新生解決疑問。
3招新完成后,進行人員統計,各部門進行準備工作,為招新面試動作完美進行做準備。
4安排新生面試地點,并且通知新生。
5討論面試注意細節,安排面試。
五活動流程
招新活動:
在北區食堂門口擺放桌椅和展板,值班人員進行值班,進行三天。
面試活動:
在北區一教進行,各個交了報名表的新生自愿有序的上去面試,各部長根據面試新生提出相應問題讓其來回答,根據回答來評定并記錄。等所有新生面試完畢后,各部長根據面試記錄來選擇自己所要的部門成員,寫好名單交給辦公室進行統計。
六活動注意事項
1招新時各值班人員需準時到場進行值班。
2各值班人員需細心回答新生的疑問。
3保護好交回的報名表,注意不要遺失。
4以“公開,公平,公正”為原則,對待每位面試者。
5全體青志協成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責。
6評審時應熟知面試流程,內容,對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀律問題,不得喧嘩,影響面試者。
8發言時語句要清晰,洪亮,讓大家聽清。
9全體成員必須佩戴相關證件,穿戴整潔,有為人師表的風范。
七活動經費
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復印報名表16元
面試時喝的水20元
八活動意義
為了豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大的同學更好地加入青年志愿者協會,我校青年志愿者協會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識,提高我校同學志愿者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺。大家都知道大學是個獲取知識,鍛煉能力的場所,而青志協是個展現自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓,在這里你可以更好的提高你的領導能力;在這里你可以更好的學到有關管理知識,豐富你的大學生活以及你自己。
迎新活動策劃書9
活動主題:
策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
活動時間:
11月20號左右
活動地點:
學院大禮堂
活動類型:
文藝晚會
活動對象:
化生系全體師生
活動籌備工作:
1由各班組織節目并交與文藝部,由文藝部(節目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
晚會節目
晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
工作具體安排:
1晚會前
節目組:前期進行節目的篩選和彩排,保證節目的質量和數量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請帖的.撰寫、派發
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區域就坐
催場組:負責通知演員到位、節目的通知,與主持人交接
現場組:負責維持現場秩序,保持現場衛生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現場突發事件,隨時待命
3晚會后:全體成員清場
晚會注意事項:
1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發事件的發生
3晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6晚會結束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部)
迎新活動策劃書10
一、晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學院新生展示本學院特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、晚會主題:
待定
四、晚會地點:
素質拓展中心
五、參與對象:
文化與傳播學院20xx級新生
六、晚會時間:
十一月初
七、邀請領導:
暫定
八、晚會內容構想:
晚會分為3個篇章
師生篇友情篇愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最后的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的'歌曲,以合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1、贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2、宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3、舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的'風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4、器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。
5、主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6、各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7、領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8、禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9、晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。
10、晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅100宣傳展板100場地租用把3000舞臺設計500節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱200元
老師歌曲+書法400元
歌曲串燒7套服裝500元最后一個短片加歌曲500元)
舞蹈:旋旋旋服裝500元守鎮服裝300元藝術體操無街舞串燒1000(舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》300元
輪滑500元
情景劇500元小品(暫不知道)
朗誦500元講述100元魔術500(暫定)走秀600(暫定)主持人服裝300元
節目費用小計:6700元預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責:
3、音控室總負責:下屬人員:
4、節目催場總負責:下屬人員:
5、道具搬運總負責:下屬人員:
6、護麥總負責:下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
迎新活動策劃書11
第一部分晚會概況
一、【晚會組織】
本次迎新晚會是由校團委主辦,并且進行組織策劃的文藝晚會。
自________大學校團委成立以來,它就是一支有著極強凝聚力的學生隊伍,工作能力突出,曾成功組織舉辦了許多大型校園活動。本次迎新晚會我們仍將充分發揮校團委的優勢,團結合作、共同努力,攜手辦出一臺有大藝團特色的迎新晚會。
二、【晚會目的及意義】
時光飛逝,一年又過去了,而今,校團委這片活躍的土壤上又迎來了新一屆的青年,他們洋溢著年輕的活力、散發著蓬勃的朝氣、充滿著狂熱的激情,他們才藝出眾,能歌善舞,懷遠大的志向加入到校團委這個團結友愛的大家庭。為此,校團委計劃通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新成員的到來,向大一新生展現校團委最熱情活潑的一面,為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。我們還將利用這次迎新晚會發掘校團委的各類人才,使他們的特長能得到更好的培養。同時,以文藝活動的形式豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、【晚會主題】
本次迎新晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的.第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們校團委以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的____年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是整個校團委輝煌的一年!
四、【晚會形式及內容】
全校各部的節目不限,形式不限,內容積極向上,主題鮮明。具體的節目編排由各部部長、副部長負責組織,節目先經過策劃組預審再進行審核和培訓。最后由校團委團委會進行審查,合格的節目方可在迎新晚會上演出。節目演出次序由晚會策劃組作出具體安排。
五、【晚會地點和時間】
地點:________________
時間:____年____月____日
第二部分晚會日程及組織安排
一、【晚會籌備日程安排】
1、節目編排:____年____月____日~~____年____月____日
2、選拔主持人:____年____月____日~~____年____月____日
3、節目預審:____年____月____日~~____年____月____日
4、最后審核:____年____月____日~~____年____月____日
5、最后審核后盡快做好彩排前的工作安排和各種宣傳活動及對演員的要求。
6、正式演出。晚會結束后整理出演出報告。
二【具體組織安排】
1、節目編排負責人:校團委團支部組織成立迎新晚會活動策劃小組(各部根據相關職能負責相關節目的編排,并要保證節目的高質量)。
2、音樂制作:器樂部負責
3、主持人選拔:由主持人部擇優選拔氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的成員。主持人數量在4個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、晚會宣傳:系宣傳策劃部(要求宣傳策劃部和其他各部密切聯系,合作完成)。
5、舞臺及會場布置:由藝術部負責,辦公室進行協調。(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
6、晚會攝影:宣傳部負責(要求控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
7、后勤及晚會物資管理:____________________(話筒、催場、道具、碟片、配樂、音響等等)
8、晚會結束后會場的清理:__________________(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,主題鮮明。
2、參與者必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
5、如果活動中出現各種個人不能解決的突發性問題,請及時活動負責人。
迎新活動策劃書12
一、 晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的'新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點:素質拓展中心
五、 參與對象:文化與傳播學院XX級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領導(暫定):
八、晚會內容構想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最后的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設計 500 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計:6700元 預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責:
3、音控室總負責: 下屬人員:
4、節目催場總負責: 下屬人員:
5、道具搬運總負責: 下屬人員:
6、護麥總負責: 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二.節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
迎新活動策劃書13
一、背景
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入xx學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以x學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
略
六、晚會地點
略
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
2.篩選晚會節目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領導、嘉賓的'節目展示。準備游戲環節的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
3.晚會當天場地負責:包括節目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
略
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現我院的風采,促進各個專業的交流與相互了解。
迎新活動策劃書14
為了展現當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對xx大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:
一、活動名稱:“林大深秋夜”——xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間:20xx年x月x日19:30
三、活動地點: xx大學音樂廳
四、活動目的:
1。讓新生感受校園文化,豐富校園生活
2。給新生一個充滿夢想的舞臺
3。活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方:xx大學研究生部
六、活動承辦方:xx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題:“相約xx,精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的'節目內容,全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態,展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
迎新活動策劃書15
目錄
1活動背景······················································
2活動目的······················································
3活動主題······················································
4活動地點及時間······················································
5活動對象······················································
6 活動策劃機構······················································
7活動流程······················································
(1)前期準備工作············································
(2)工作進行階段············································
(3)后期工作總結············································
8資源需要······················································
9注意事項及應急方案······················································
一 活動背景
“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺,有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
二 活動目的
新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作,建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
三 活動主題
新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們建筑系的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
四 活動地點及時間
地點:xxxx
時間:
五 活動對象
xxxx
六 活動策劃機構
xxxx
七 活動流程
1前期準備工作
(1) 工作人員:確定好工作人員的人數,著重選擇態度好,認真負責,工作積
極努力的學生。
(2) 準備工作:
1.迎新工作宣傳品的確定和購買
2.迎新場地的布置,引導牌的制作
3.接待過程中所需裝材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查
5 根據場地的實際情況準備所需物品
(3)宣傳工作:1.在接待現場的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅
2.在新生入住后去介紹學校的概況,公交路線,校史等
(4)接待流程
校門引導處
↓
家長休息區.停車區
↓
新生接待處
↓
引導新生到各工作點交有關材料
↓
宿舍咨詢處
↓
新生入住寢室,行李搬運
*注意人員的安排和各部門協調。
2 工作進行階段
(1)工作時間:統一規定時間,工作人員要準時,并安排專人考勤,防止渾水摸魚的`人員。
(2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專人負責協調調度。
(3)現場維護:宣傳物品維護 衛生維護 現場秩序維護
(4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄
3后期工作總結
接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地,清點工作時所用的各種物品,做好收尾工作。
八 資源需要
1 參與部門:全體學生會
2 所需物品:條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學院牌 膠帶 剪子 工作牌
九 注意事項及應急方案
1 各位同學在迎接新生的時候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答,招待家長的時侯要熱情,盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。
2 接待新生時,負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導學生家長,合理安排人力資源。
3 各部門保證在自己的崗位認真負責,由各負責人負責,有秩序,有組織的進行。
4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。
5 態度問題:干部對工作人員的使用和態度,工作人員對學生以及學生家長的態度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現任何情況態度要端正,出現自己解決不了的問題要及時上報,負責人要做好溝通。
應急方案
1 新生接待期間,若發生聯系或者配合不佳情況,由負責人負責進行溝通,將其情況反映至主席團處,主席團立即通知輔導員進行調解。
2 新生接待期間,若發生財務丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將其反映至主席團處,并通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。 3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量,工作人員要自帶雨傘。
4 新生接待期間,若有同學發生中暑現象,要及時將其撤離高溫環境,選擇陰涼通風的地方。
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