【精】會展策劃書
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編精心整理的會展策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會展策劃書1
一、前言
近幾年來,中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題
1、汽車展銷會主題:本次車展以"振興,汽車——演繹精彩生活"為主題
2、車展定位:
3、舉辦時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點:廣場
四、組織結構:
1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位:14營銷策劃小組
3、協辦單位:汽車城
4、贊助單位:中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城
五、展會內容
1、展會內容:
1技術的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。
2)為經貿洽談,主要包括汽車項目的招商引資,以及貿易合作洽談會,汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車工業生產的新工藝、新材料;汽車工業新能源技術與產品;汽車工業環保技術與產品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設備;(上述范圍以外的產品謝絕參展)
3、配套活動:汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
4、展場規劃(詳見平面圖):
a)概念車展示區:廣場室內展廳
b)乘用車展示區:一號展區
c)商用車展示區:二號展區
d)汽車配件展示區:三號展區
e)汽車飾品:四號展區
f)表演區:廣場舞臺區
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。
六、汽車展覽會開幕式
1、時間:20xx年5月1日早上9:00
2、地點:廣場
3、流程:
1)醒獅表演開場:9:00——9:10
2)市領導講話:9:11——9:20
3)廣東省經濟技術協作促進會代表講話:9:21——9:30
4)市經貿局領導講話:9:31——9:40
5)主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00
6)主持人宣布展會開幕:10:00
7)禮炮鳴放:10:00
8)合影留念:10:00——
9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30
10)禮畢
七、汽車展覽會參展邀請函
參展邀請函時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點:廣場
(一)展出范圍
1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);
2、各種汽車及其零部件;
3、各種汽車生產制造設備、工藝裝備;
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備;
5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料;
6、各種汽車工業新能源技術與產品;
7、各種汽車工業環保技術與產品;
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車維修設備。
(上述范圍以外的產品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯系人電話網址http://郵編傳真E—mail企業主導產品(中英文)以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用,請正楷填寫。
(二)申請展覽面積:
1、館內標準展位:3×3(平方米)個,1000元/展期
2、館內非標準展位:平方米,每平方米500元/展期
3、館外非標準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺將:自行(委托)設計、制作安裝,預計用電量。
3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。
4)、聯絡方式:
xx首屆汽車展銷會組委會
地址:廣場展示廳
聯系人:周小姐電話:020—82633019
傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會前:
1、被邀請人員的名單確定,落實人數。
2、現場工作人員確定,分工。
3、現場布置,音像設備,衛生準備好。
4、會議流程彩排。
5、展覽品,展覽會需要的工具,活動贈送的禮物等準備妥當。
6、確定所需的文件資料并且準備好:領導演講文件,主持演講文件會中:
1現場人數控制,現在設置檢查,衛生確保清潔,工作人員控制
2會議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。
4維持好秩序。
會后:
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價。
3、會后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算:
工作人員費用,現場布置費用,設置需要費用,會場租借費用,獎品購買費用,文件資料費用。
會展策劃書2
前言
近幾年來,中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛,汽車投資方興未艾,30款新車型競相亮相,性價比及服務體系日臻優化,五大政策即將出臺,國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要,為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。
在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間,緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過;南部新塘港與黃埔港相鄰,設有客運碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經濟學家稱為"黃金走廊",也是最具開發潛力的廣州東部板塊。
增城市委、市政府堅持"打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展"的工作思路,主動打好"廣州牌",配合廣州"東進",實施"南部帶動"、"工業強市"、"北部追趕"和"可持續發展"戰略,突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作,保持了全市社會政治穩定,經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展,增城的綜合實力在不斷增強,近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下,增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階,在全市經濟中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內外嘉賓,已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。
主題
一、車展主題:品質長城穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車
二、車展定位:拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業汽車展
三、舉辦時間:20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、舉辦地點:萬達廣場
五、組織結構:主辦單位:漳州市委、市政府漳州市經濟貿易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報承辦單位:漳州豪庭策劃公司協辦單位:新城汽車城贊助單位:中國移動通信有限責任公司漳州分公司萬達房地產展會內容
一、展會內容:展會將推出四大板塊:第一板塊為汽車展覽,主要包括國內外新款車展,汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇,主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經貿洽談,主要包括汽車項目的招商引資,以及貿易合作洽談會,汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流,主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會,漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會,汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。
二、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車工業生產的新工藝、新材料;汽車工業新能源技術與產品;汽車工業環保技術與產品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設備;(上述范圍以外的產品謝絕參展)
三、配套活動:汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等
四、展場規劃(詳見平面圖):a)概念車展示區:漳州廣場室內展廳b)乘用車展示區:一號展區c)商用車展示區:二號展區d)汽車配件展示區:三號展區e)汽車飾品:四號展區f)表演區:增城廣場舞臺區
五、媒體宣傳:組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象,擴大展會的影響,增加本屆展會的文化內涵,組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務,包括:展覽會吉祥物,入場券廣告,會刊廣告,現場廣告,展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作,對展會進行現場報道,更好地為各參展企業服務
會展策劃書3
一、《展會立項策劃書》的寫作
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所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等!墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
。ㄈ 展會立項策劃書的寫作要求:
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
1)基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
2)限定部分:用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3)行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
1)策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2)策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
2)承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3)協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說, 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
2)招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2)現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
3)展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
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《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環境分析
。1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
。2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
。3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
。1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
。3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
。1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
1) 招展計劃評估
2) 招商計劃評估
3) 宣傳推廣計劃評估
(3)展會項目財務分析
1) 價格定位
2) 成本預測
(4)舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
。5) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
4、盈虧平衡分析
(1) 現金流量分析
。2) 凈現值分析
。3) 凈現值率分析
。4) 獲利指數
。5) 內部收益率
5、風險預測
。1) 市場風險
。2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
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《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了!秴⒄拐f明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人,如果有網址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。
。4)展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些,包括:展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。
。5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
。8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當的時間寄給參展商,也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響:
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場,參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:
一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產生歧義。否則,在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現場進行管理。
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場操作就會出現問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯想。
五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范,要使用行業熟悉的語言,所涉及的術語要規范,不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書4
前言
濟南山東省會,魯菜發源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求,濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了,在以往的美食活動經驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。
一、活動主題:
品味春季的時令食材,鮮香時尚的美食,感受生態與健康,人性服務,親情接待,營造完美的“紅火四月龍千潭美食節”
二、活動內容:
20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節,旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶,營造餐飲文化。屆時,將通過美食節的舞臺,展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本,節以人為樂”的效果,提前營造出“五一黃金假期”的節日氣氛!
三、活動時間:2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式:
宴會套餐,零點兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序:
(一)籌備
1、采購菜肴原料,確定美食節的菜肴品種、價格以及優惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息,喚起消費者的關注;
3、加強對外聯絡,協調合作關系,解決食品原料來源,確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題:有滋有味,色、香、味、形。
方式:設固定的展區,制作成品展示。
形式:通過紅火四月千潭美食節體驗,展示品牌及其文化形象。互動:通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內容:
(1)紅火四月千潭美食節菜肴的實物藝術形態;
(2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;
(3)服務人員的儀表姿態。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點,在就餐環境的氣氛營造上,需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺,放置精品樣菜、鮮花點綴其中,并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺,展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。
3、促銷活動
主題:輕松體驗,更歡樂。
形式:價格優惠,借節日開展促銷,免費贈送酒水,現場活動派發神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內容:在紅火四月千潭美食節期間,免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內容限于點美食節系列菜肴,非美食節菜肴不享受此待遇。】
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關計劃與實施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
采購部責成相關專員負責采購供應
前廳專人負責展臺的物品管理與推銷
銷售部負責老客戶信息傳遞
2、協調聯絡
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料,群發短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負責展臺的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質量。
七、環境布置:
掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃:
1、印制美食節廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展策劃書5
一.活動背景
畢業在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二.活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們即將畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業了,我的大學.此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦.
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五.活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六.活動地點
xx城市管理職業學院小禮堂
七.活動內容
1.領導及主持人講話.
2.開場vcr.內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等.
5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優秀畢業生頒獎.
八.經費預算
文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.
九.活動流程
主題時間內容專業
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)
18:05――18:10領導講話
18:12――18:17開場vcr(軍訓及各種活動的場景)文化市場經營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術設計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環境藝術設計
18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經營與管理
19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂)服裝設計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術
20:02――20:08詩朗誦《畢業說再見》環境藝術設計
20:10――20:40現場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優秀畢業生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結束十.活動執行
任務序號執行人責任人時間備注
經費來源1外聯部成員外聯部部長20xx年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助
確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺
邀請嘉賓6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練
晚會開始10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結束11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結束
會展策劃書6
。ㄒ唬 活動背景
旅游業是戰略性產業,資源消耗低,帶動系數大,就業機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業快速發展,產業規模不斷擴大,產業體系日趨完善。旅游作為第三產業,在當今社會發揮著越來越重要的作用,如何充分利用發展機會積極發展旅游業,是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現代文化融合,體現著古典文化與創新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
(1)景點內涵延伸區;
。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;
。3)廟會紀念品創新區。
商丘作為中原文明發源地,其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析,為開發提供參考。
1、 優勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環繞著方形的內城,使古城呈外圓內方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點規劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好
。ǘ 活動目的及意義
加強各個景區的聯系,將景區打包給游客。 目前來說,商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去,鑒于這個情況,商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應,利用著名景點帶動客源較少的景點,逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面,應加大景區的整合性,將景區打包給游客,可提供的參考有:
1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區,引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區聯系起來,使游客能在較短的時間內游覽不同的景區。
3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊,免費發給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
(三) 活動目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區,位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內括四大景區,三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“AAAA”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內,距市區11公里,規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區,林木茂密,百鳥爭鳴,野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝,天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米,構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態自然旅游區,同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能,集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化,以及旅游活動具有季節性的特點,故活動安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優勢發揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動向,為商丘的旅游淡季創收,避免旅游資源的浪費與閑置。
活動問題及細節
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則,將產品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。
。ㄋ模 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。
(五)總結
廟會發展直接影響到旅游業快速的發展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業的發展,繁榮我省經濟,對社會的發展具有重要意義。
會展策劃書7
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :
三、活動目的、意義和目標:
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求 詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
七、活動中應注意的問題及細節:
八、活動負責人及主要參與者:
注意:
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉 ,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。
會展策劃書8
一、活動背景
為豐富大學生的校園文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的校園生活,展現當代大學生的素質與修養,分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不同學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位:安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
。ㄒ唬┣捌谧髌氛骷瘯r間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
。ǘ┰u選優秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情況可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;
。ㄈ┱钩鰰r間:1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
五、活動地點
各校向院團委申請地點安排展出
六、活動內容
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發給各高校的負責人;
3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;
。ǘ┗顒舆M程:1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業老師評選優秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點:安徽商貿職業技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
。ㄈ┗顒幼髌芬螅
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要積極向上,有想法,有藝術感;
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;
。ㄋ模┗顒有麄鞣绞剑
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責;
會展策劃書9
一、活動主題:
回望科技歷史,展望科技未來。
二、活動對象:
全體周口師范學院在校大學生。
三、活動背景:
我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統文化氣息,嚴謹的治學態度,。科技創新協會,是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會,我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動簡介:
秉承著提高同學們綜合素質,豐富同學們業余生活,特舉辦這次活動,以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技歷史,科技政策,到現在中國取得的科技成果,世界科技發展動態,尖端的科技應用,以及科技與我們日常生活的聯系,讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力,豐富同學們日常生活,培養同學們科技思想,將來更好的適應社會,創造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去,讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光!錢氏家族,機器人,各個主席對待科技的態度,科技對生活產生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創新協會簡介,中國航天事業,60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者:
科技創新協會。
六、活動時間:
xx月xx日和xx日。
七、活動地點:
周口師范學院東苑和西苑。
八、活動步驟:
。ㄒ唬┣捌跍蕚。
1 、活動申請。
2、設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協助)。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯部負責本次活動經費 (外聯部可向其他部借調人力)。
(二)活動實施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄)。
2、 xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要 責派發宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責為同學講解知識 。
3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責派發宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責為同學講解知識 。
4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。
5、如果天氣出現問題,條件不允許,活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
。ㄈ┳⒁馐马。
1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。
2、 由于活動規模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協調好各部關系,明確各部任務。
3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。
。ㄋ模┙涃M預測。
2個橫幅 2*xx = xx元。
10個宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報 10*xx= xx元。
合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
。ㄎ澹╊A計影響。
1、吸引大批同學參觀,讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式,可以達到理性與感性相結合的高度
2、增強科技創新協會內部團結,提高協會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念,擴大科技創新協會在本院的影響力,達到“雙贏”
科技創新協會
20xx年xx月xx日
會展策劃書10
目 錄
一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
。ǘ 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
。ㄈ 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
。ㄒ唬┱箷Q ....................................................................................................................... 5
(二)展會時間 ....................................................................................................................... 5
(三)展會地點 ....................................................................................................................... 5
。ㄋ模 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
(五) 承辦機構 ............................................................................................................... 6
。 辦展目的 ............................................................................................................... 6
。ㄆ撸 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
。ò耍 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
。ň牛 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃 ............................................................................................... 7
。ǘ﹫龅夭贾糜媱 ............................................................................................................... 8
。ㄈ┒Y儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
。ㄋ模┈F場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
。ㄒ唬┱姓 ............................................................................................................................. 10
。ǘ┱猩 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
(三)配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
。ㄒ唬┎颊箷r間 ..................................................................................................................... 14
。ǘ┱褂[時間 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防范 ................................................................................................................................. 14
(一)突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
。ㄒ唬┱刮皇杖 ..................................................................................................................... 19
(二)裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
(三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
。ㄋ模┕潭ǔ杀 ..................................................................................................................... 20
。ㄎ澹┱箷偸杖腩A算表 ..................................................................................................... 21
。┱箷傊С鲱A算表 ..................................................................................................... 21
。ㄆ撸┱箷A計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環境分析
。ㄒ唬 行業環境分析
自改革開放后,世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規;l展特征。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢,雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的.地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢,近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業,“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點,預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
。ǘ 展會背景分析
翻閱四川美食節的歷史,我們不難發現,四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心,現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起,美食也在以各種形式呈現在人們面前,在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則,成為業界獨樹一幟的花朵。
。ㄈ 項目SWOT分析
二、展會框架
。ㄒ唬┱箷Q
20xx年四川特色美食展
(二)展會時間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
。ㄈ┱箷攸c
xx市新國際會展中心
會展策劃書11
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1、xx級會展專業迎新活動,增進會展專業各年級同學之間的交流;
2xx級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業新生起到榜樣作用;
3、展示會展專業風采,提升會展專業整體形象,擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點:
時間:XX年xx月xx日19:00~21:00
地點:xx工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作:
1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開協調會,發現問題,即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節目選用(11、11)
5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)
6、繼續完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動形式和內容
形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神,風格不限,健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;
(2)銜接,協調各方面工作。
2:節目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;
(2)聯誼會現場節目的控制;
(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3:外聯組(2—3):黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或制作聯誼會所需物資
(3)聯誼會現場布置
(4)現場節目如有需要,負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8:背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書獎狀拍攝)
(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現場協調機動組(6—8):彭xxx等人
(1)負責聯誼會現場的接待、秩序
(2)處理現場突發事件,如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經費預算:
用途數量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)
附:道具清單
1、文藝節目:{待定}
2、互動節目:{待定}
3、請柬:50——70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘
會展策劃書12
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業,客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量,利潤也就會穩定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發放,pop宣傳
2網絡宣傳:發布相關信息于房交網、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
。1)人員培訓:
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
(2)材料準備:
文字類:有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品!饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續注意
。ǘ┗顒拥攸c
重慶南坪會展中心
(三)活動目:
本次活動可以樹立公司企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁,為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點,對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提,對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
。ㄋ模┗顒右巹
。1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀眾:預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
。┟利愖稍
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。
設計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素,可以成為設計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現有裝潢層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”結合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。
七、活動預算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=20xx元 ○
2紀念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會展策劃書13
文化圈圈網是一個專業發布文化項目供需信息的門戶網站,網站致力于打造成為中國最大的文化產業信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案:
一、掛牌時間:
二、掛牌地點:
三、參加人員:
四、儀式方案-現場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工:
1、方案策劃:負責全過程的組織協調工作。
2、前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。
3、物品準備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準備音響、相機、攝像機
5、資料收集,包括發言人發言稿、音像資料等,并整理成電子版
揭牌儀式結束后,各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。
六、宣布儀式開始 ,介紹到會領導、來賓,表示歡迎!
請領導講話;請領導揭幕;宣布掛牌儀式結束。
會展策劃書14
一、活動名稱
夢——南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20xx年5月5日—12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝,作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”,同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活,展示自己在大學四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現自己,表達自己,展現自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃,從中抒發自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶,同學可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開,把該部分設有飲料和小吃,被通過設計營造聊天區和合影區,同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通,并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言,贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主,在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自同學自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自同學設計的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽,突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經的夢,可以暢想自己未來的夢?梢院屠蠋煴M情的交流,互動,可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現和突出的不是我們的技術水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結合起來,最后呈現出一幅與眾不同的,獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導,我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
會展策劃書15
為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經濟蓬勃發展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養,體現了獨具特色的審美藝術,它能給人創造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現代高校教育,使書畫藝術的傳承和發揚獲得了比以往更大的動力,為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發揚者,大學生更應該學習和弘揚傳統文化。書畫作品展這一活動形式,不僅能淋漓盡致的抒發我們對母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術之美。值此校慶之機,我們經管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作,做大學生弘揚傳統文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術的普及和發展貢獻一份力量。
一、活動名稱:某某學校校慶主題畫展
二、活動主題:昂首經典藝品經典
三、活動針對群體:
1、山職在校師生,周邊相鄰學校;
2、專場設置:我校團委領導;后勤職工;退休職工;經管學院學生。
四、指導思想:
1、活動目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風,為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,積極響應學校校慶系列活動的號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義:本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的,為師生創造交流的平臺,與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解,提高參觀者對藝術的鑒賞能力,營造一個良好的人文環境。
3、活動宗旨:美術是美化心靈的藝術,是人類情感與精神的結晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術和人們生活之間的距離。
五、活動時間:20xx年3月22日至5月20日
展會日程:
布展時間:20xx年5月10日―16日
展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00—17:00)
撤展時間:xx年5月20日
六、活動地點:某某學校
七、組織機構
主辦單位:某某學校經濟管理學院
八、工作時間
九、活動內容:
1、展廳概況
某某學校活動中心,環境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學樓與主樓交界處,同時主樓平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學藝術。
2、作品挑選和裝裱
(1)在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領導參與開幕式,并發表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
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