會展策劃書(15篇)
轉眼間一段時間的工作告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。現在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編為大家整理的會展策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會展策劃書1
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館：蘇州國際博覽中心
3、展會地點：蘇州
4、辦展機構
主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數：15000
本屆展會面積：30000
標準展位數量：1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的.解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區：
3A館
A類：1000元/m2
B類：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區：1200元/m2
海外地產展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
會展策劃書2
一、活動主旨：
十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。
二、活動意義：
弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。進一步培養同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的'凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。
經過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。
三、活動主題：
展現藝術個性，推動文化交流；加強民族團結，促進學校發展。
四、舉辦單位：
主辦單位：共青蘭州職業技術學院；
承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會；
五、活動時間：
20xx年11月15日
六、活動程序：
1、征集作品：由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），歡迎各系同學施展個人特色。
2、現場布置：活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。
3、作品評優：書畫協會將邀請團委教師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。
4、作品展示：對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。
七、活動宣傳：
1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進行廣播宣傳。
3、學校網宣傳。
八、獎項設置：
評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎品待定）。
會展策劃書3
會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。
政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的`實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點：廣州錦漢展覽中心
展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區
高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區
會展價格：光地展位
A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區￥1,000.00/平方米
F區
會展策劃書4
為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經濟蓬勃發展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養，體現了獨具特色的審美藝術，它能給人創造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現代高校教育，使書畫藝術的傳承和發揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發揚者，大學生更應該學習和弘揚傳統文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術之美。值此校慶之機，我們經管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術的普及和發展貢獻一份力量。
一、活動名稱：某某學校校慶主題畫展
二、活動主題：昂首經典 藝品經典
三、活動針對群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學校；
2、專場設置：我校團委領導；后勤職工；退休職工；經管學院學生。
四、指導思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的'氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質，積極響應學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義：本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的，為師生創造交流的平臺，與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解，提高參觀者對藝術的鑒賞能力，營造一個良好的人文環境。
3、活動宗旨：美術是美化心靈的藝術，是人類情感與精神的結晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術和人們生活之間的距離。
五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點：某某學校
七、組織機構
主辦單位：某某學校經濟管理學院
八、工作時間
九、活動內容：
1、展廳概況
某某學校活動中心，環境幽雅，空間較大，室內采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術。
2、作品挑選和裝裱
（1）在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領導參與開幕式，并發表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
會展策劃書5
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的`東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
七、活動中應注意的問題及細節：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃書6
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會
六、展出內容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。
3、作品應有名稱、構思立意的文字說明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注
大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取
中、小學組1名2名3名若干
八、活動準備：
前期：
辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。
2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內容符合活動主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。
2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。
3、公關部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學術部作活動總結。
2、公關部上傳照片。
3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)
3花卉會展策劃書
活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的.愜意。在習慣了一塵不變的舊態，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間：3.12-3.13
活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人：公關口才會員、全校師生
活動流程：
1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。
2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。
3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。
活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。
對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。
活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅
而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發傳單宣傳單頁等。
5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會展策劃書7
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的.資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
（3）展會項目財務分析
1） 價格定位
2） 成本預測
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（5） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
4、盈虧平衡分析
（1） 現金流量分析
（2） 凈現值分析
（3） 凈現值率分析
（4） 獲利指數
（5） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：
（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。
（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書8
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內群眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統一的.福特汽車
由于為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關費用待定
總計1000元
會展策劃書9
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點：
（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；
（2）發展規模受展覽市場容量的限制；
（3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內容及要點
1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書
（一） 活動背景
旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的.高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）旅游紀念品內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）旅游紀念品創新區。
陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。
1、優勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。
S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。
W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。
W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；
O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；
T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；
T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。
綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。
（二） 活動目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。
本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。
會展策劃書10
酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。
創立企業新形象
通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
成為企業動力源
加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的'感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。
酒會具體安排：
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇花試調酒等精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）
六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）
18：30－19：00 來賓簽到
19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎
21：00－22：10 交誼舞會
22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）
七、物料準備
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆設計請柬內容如下：（例子）
會展策劃書11
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
（2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動內容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目：
本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
（四）活動規劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元 ○
2紀念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用（計1400元）
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100＝200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展策劃書12
一、項目背景
電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
二、項目性質
展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業！
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來！
2、展銷時間：20xx—10—20
3、展銷會主辦單位：xx
4、展銷地點：北京交通大學
5、參與人員：各大IT廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
（一）優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。
我將優勢歸為以下幾點：
1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
（二）發展空間
1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。
2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排：
一）深入調查、了解行情
二）宣傳推廣，擴大效應
三）展會的進行
四）售后服務與網店經營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產品競爭價）
2、攤位的安排
具體安排根據申請與商品的分類進行設點。
3尾貨的處理
A本次展銷在網店的前提下開展的，余存貨物可以通過網上銷售。
B與貨源提供者事先協商好處理方法（退貨）
C發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的`進行報道，擴大本次活動的校內知名度；
C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；
F、 網絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現場秩序的管理
A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生
B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
C如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
A有獎競賣活動
對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）
B現場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。
2、游戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。
會展策劃書13
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的：
1、xx級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；
2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點：
時間：XX年xx月xx日19：00~21：00
地點：xx工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)
6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的'節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；
(2)銜接，協調各方面工作。
2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集；
(2)聯誼會現場節目的控制；
(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3：外聯組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或制作聯誼會所需物資
(3)聯誼會現場布置
(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)
(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負責聯誼會現場的接待、秩序
(2)處理現場突發事件，如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經費預算：
用途數量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節目：{待定}
2、互動節目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
會展策劃書14
一、活動時間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的游園活動，體現和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規則具體如下：
個人賽：
1、“百發百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等
規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報
規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等
規則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的'積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責游戲現場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等
規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等
規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關注天氣動態；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設備；
5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。
會展策劃書15
目 錄
一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5
（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5
（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5
（四） 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
（五） 承辦機構 ............................................................................................................... 6
（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
（二）場地布置計劃 ............................................................................................................... 8
（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14
（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21
（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21
（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環境分析
（一） 行業環境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的.飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。
（三） 項目SWOT分析
二、展會框架
（一）展會名稱
20xx年四川特色美食展
（二）展會時間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展會地點
xx市新國際會展中心
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