部門會議通知

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到通知，通知是機關對內部單位或平行機構，所發出之洽辦或告知事情的文書。還是對通知一籌莫展嗎？下面是小編為大家整理的部門會議通知，歡迎閱讀與收藏。

部門會議通知1

　　關于定期召開部門例會的通知

　　各部門：

　　為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的'工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

　　特此通知

部門會議通知2

機關各部門：

　　為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

　　一、會議時間：

　　XX年XX月XX日XX時

　　二、會議地點：

　　XXX大院XXX會議室

　　三、會議主要內容

　　機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關要求

　　（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　　（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到

　　工作的.不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

　　（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

　　望相互轉告，屆時準時參考！

XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知3

　　公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、 會議形式：周例會

　　二、 會議時間：每周周五下午2:00

　　三、 會議地點：公司辦公室

　　四、 參會人員：現參會人員暫定為：(略)

　　五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知4

　　地直有關單位：

　　地區決定召開政府機構改革工作會議，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　20xx年9月8日(星期四)11：30(北京時間)。

　　二、會議地點

　　行署1號樓三樓會議室。

　　三、參會人員

　　1、地區有關領導。

　　2、地委組織部、地委編辦，地區人事局各1名領導。

　　3、地區經貿委、勞動和社會保障局、建設局、文體局、廣電局、交通局、人防辦、畜牧局、食藥監局、外僑辦黨政主要領導及業務人員各1名。

　　四、有關要求

　　請參會人員提前15分鐘進入會場簽到，開會期間關閉通訊工具，保持會場秩序。

　　xx地區行署辦公室

　　20xx年9月7日

部門會議通知5

　　公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年8月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:

　　一、會議內容:研究發放保健品的辦法。

　　二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。

　　三、會議地點:公司二樓會議室

　　四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

　　五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知6

　　關于召開周例會的通知

　　集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的.事情;

　　(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

　　(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。 會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　　②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領導對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會人員：各部門負責人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

　　③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

　　④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;

　　⑤領導要求的其他內容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀要

　　為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

　　1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

部門會議通知7

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的`一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州xx公司

　　總經理：

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知8

公司各科室：

　　為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的`思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：

　　20xx年xx月xx日下午15：30

　　二、地點：

　　公司會議室

　　三、參會人員：

　　全體管理人員

　　四、會議內容：

　　1.對近階段的安全工作進行總結;

　　2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排。

　　五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xx單位

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知9

各部門：

　　承載美聯公司期望與未來的20xx年度即將來臨，在辭舊迎新之際，為明確公司20xx年度的工作目標，統籌規劃20xx全局工作，經公司研究決定，擬定于20xx年1月13日至1月20日期間，召開美聯國際20xx-20xx年度工作會議，具體事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　20xx年1月13日至1月24日期間

　　二、會議階段劃分

　　(一)、第一階段：年度工作面談。

　　會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。

　　年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內容： 1、部門20xx年度總結及下一年度規劃

　　重點側重于關鍵數據的甄選和分析，可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績;側重于本部門工作系統(各崗職作業標準及部門作業表單、制度、流程)在建立完善過程的總結和創新。通過對本部門工作科學客觀的分析、總結和規劃，使部門工作在20xx年登上一個新的'臺階。

　　2、KPI指標

　　2.1 部門當年年度KPI執行情況回顧;

　　2.2 研討下一年度KPI調整方案;

　　2.3 制定并研討20xx年度部門KPI責任狀。

　　3、系統

　　3.1 提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱，截止日期為 20xx年1月11日。

　　3.2 將本部門20xx年度工作系統、流程自檢自查并向公司提出建設性意見，匯總成為20xx年度部門工作系統完善和調整方案，在面談中予以說明。

　　4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點，年度實際的改善和執行情況匯報。

　　5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協助支援的事宜。

　　(二)、會議第二階段：述職承諾、責任狀及經理人論壇。 會議時間初定為1月24日、25日。 要點為以下四個方面的內容：

　　1、各部門年度工作規劃述職演講;

　　2、美聯國際經理人述職承諾;

　　3、首屆美聯國際20xx年度經理人論壇;

　　4、簽訂20xx年工作責任狀;

　　(三)、會議第三階段：年度總體工作目標全員布達。 會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。 要點為以下三個方面的內容：

　　1、總裁發布20xx年整體公司戰略規劃

　　2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構及人事布達 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經營管理團隊責任狀 三、會議地點

　　1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。

　　2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳，具體地點另行通知。 四、參會人員

　　1、第一、二階段參會人員為公司各部門經理。 2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。

　　五、年度經營管理工作分析面談時間表

　　六、如有相關未盡事宜與公司總裁辦接洽。 此通知

　　美聯國際總裁辦

　　20xx-12-26

部門會議通知10

各縣(市)人民政府，地區各部門(單位)，地直各事業單位，中央、自治區駐地各有關部門(單位)：

　　20xx年1月9日上午9:30時，地區在機關會務中心三樓召開了《地區萬名農村勞動力技能培訓工作會議》。會前，地區統籌城鄉就業培訓和職業教育工作領導小組辦公室電話通知各縣(市)人民政府、地區各有關部門(單位)主要領導要準時參會，并明確要求因故不能參會的必須事先請假，嚴禁無故缺席或安排他人替會。

　　從會議情況看，大部分部門(單位)都能按要求參加會議。但是，仍有個別部門(單位)出現了遲到、替會現象。未按要求參加會議的單位有：xx市人民政府參會領導遲到;地區發改委派科級干部替會并遲到;地區農業局、畜牧獸醫局、計生委、國稅局參會領導遲到。

　　為整頓會風、嚴肅會紀，現對以上未按要求參加會議的單位予以通報批評。希望被通報的單位汲取教訓，深刻反省，及時加以整改;對違反會議紀律的參會人員進行責任追究并寫出書面檢查。處理意見、檢查材料于1月11日前報地區效能辦和行署督查室。本次通報結果將與各部門(單位)年終績效考核相掛鉤。

　　各縣(市)、地區各部門(單位)要引以為戒，嚴格參會制度，凡地區通知的會議，按要求安排人員參加;參會人員要提前10分鐘進入會場，不得無故遲到、早退;因特殊情況無法參會的.人員，要提前向分管領導報批;會議期間要集中精力，認真聆聽，不得交頭接耳，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關的事情;會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態。

　　各縣(市)、地區各部門(單位)要以地委委員(擴大)會議為契機，緊緊圍繞地區在全疆率先全面建成小康社會宏偉目標，進一步強化抓落實的責任意識、大局意識和使命意識，敢于擔當、求真務實，把端正會風作為整頓機關作風和改進領導作風的一項重要內容來抓，以新的作風、新的作為、新的業績，切實做好20xx年的各項工作。

部門會議通知11

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　二、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　三、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　四、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的.各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會宣傳部

　　二○xx年九月四日

部門會議通知12

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

　　計劃經營部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

部門會議通知13

各市委宣傳部：

　　定于9日9到10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9到10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的`，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxx，

　　電話：xxxx，

　　傳真：xxxxxx。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知14

部門：

　　為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的.問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

　　特此通知！

　　通知人：

　　日期：

部門會議通知15

　　摘要：為了總結近期的工作情況，并規劃未來的發展方向，我們計劃召開一次部門工作會議。會議將針對部門內的工作進行深入討論，以提升工作效率和質量。請各位領導務必準時參加，并提前做好相關準備。

　　一、會議背景

　　近期，我們部門在各項工作中取得了一定的.成績，但也存在一些問題和挑戰。為了更好地總結經驗、發現問題并制定相應的解決方案，我們決定召開此次部門工作會議。

　　二、會議目的

　　本次會議旨在以下方面取得進展：

　　1、深入討論部門內的工作情況，發現問題并尋求解決方案；

　　2、梳理部門內的工作流程，提高工作效率和質量；

　　3、交流和分享部門內各崗位的工作經驗和心得，以促進共同進步。

　　三、會議時間與地點

　　會議時間：XXXX年XX月XX日（周X）下午2點至5點；

　　會議地點：XXXXX會議室（具體房間號將在與參會人員確認后另行通知）。

　　四、參會人員

　　部門內的全體員工應參加此次會議。如有特殊情況需缺席者，請提前向部門負責人請假。

　　五、會議準備事項

　　請各位領導在會議前準備好各自的工作匯報內容，主要圍繞近期的工作進展、存在的問題及解決方案等。同時，請各位領導關注部門內近期的工作動態，以便在會議上進行分享和交流。

　　六、會議流程

　　1、開場致辭（部門負責人）：簡要介紹會議背景和目的；

　　2、各部門匯報工作（按順序）：各部門領導分別匯報各自的工作進展、存在的問題及解決方案；

　　3、分組討論：針對各部門的匯報內容，進行分組討論，尋求最佳解決方案；

　　4、分享交流：各小組代表總結討論結果，分享經驗教訓；

　　5、 領導總結（部門負責人）：匯總各部門意見和建議，提出下一步工作方向和計劃。

　　七、注意事項

　　1、請各位領導務必準時參加，如有特殊情況，請提前請假；

　　2、請參會人員提前做好相關準備，確保會議的高效進行；

　　3、請各位員工積極參與討論，提出建設性意見和建議；

　　4、會議期間，請保持手機靜音或關閉狀態，以免影響會議進程。

　　敬請各位領導和員工予以關注，并積極配合此次會議的順利進行。如有任何疑問或需要進一步了解會議相關信息，請隨時與會務組聯系。我們期待與您共同探討、共同進步！

　　特此通知！

[部門名稱]

　　XXXX年XX月XX日

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