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會議通知

時間:2022-12-26 16:06:57 會議通知 我要投稿
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關于會議通知【熱門】

  在當今社會生活中,我們需要用到通知的情形越來越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的關于會議通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關于會議通知【熱門】

關于會議通知1

各部門、各分廠:

  為了改進公司會風,提高會議質量,經公司研究決定,即日起規范公司各項會議流程,從而達到縮短會議時間,提高工作效率的目的。

  一、會前準備

  1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統籌安排。

  2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

  3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作,包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。

  4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。

  5、會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人,會議主持人主導會議全過程,公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。

  二、公司工作例會過程安排

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調整及人事任免等。

  3、各部門匯報上階段工作總結,下階段工作計劃,并適時提出相關問題。

  4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價,提出工作計劃改進要求,并解決各部門提出的相關問題。

  5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃,安排部署下一步工作重點,并就本次會議進行總結,確認本次會議決議內容。

  6、會議結束主持人宣布散會。

  三、各部門工作協調會或討論會

  1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。

  2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。

  3、主持人或方案主要負責人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準備要求,主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議,并在會議過程中陳述說明。

  4、會議進行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。

  5、主持人進行會議總結,形成本次會議決議后,按照程序上報主管領導、總經理核準;需要參會領導進行會議總結的,會前準備階段需要和領導說明情況。

關于會議通知2

各有關投標單位:

  根據我市房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標制度改革要求,按照電子招標投標監督管理系統實施計劃,市城鄉建設委招投標監管處會同相關處室單位,擬于20xx年12月中下旬組織召開電子招標投標實務培訓會議,會議內容包括我市招投標制度改革、全市建筑施工企業和工程監理企業的信用體系、招標控制價備案的相關政策、房屋建筑和市政基礎設施工程電子招標系統內容和流程等。培訓會擬分三期,第一期:勘察、設計、施工總承包等投標單位和區縣招投標監管工作相關人員;第二期:專業分包、監理、園林等投標單位和造價咨詢單位;第三期:勘察、設計、施工總承包、專業分包、監理、園林、其他相關投標單位等投標單位。施工總承包每單位限報3人,其他單位每單位限報2人。培訓會議不收取參會單位任何費用。

  報名方式:網站報名

關于會議通知3

各班主任:

  為了進一步推進我校體育文化的建設,貫徹落實“健康第一”的指導思想,豐富我校學生文化生活,活躍我校園氣氛,加強班級間的聯系,促進學生身心健康發展,經研究,決定于20xx年3月26—27日舉行校運會,請各班組織學生訓練,準備參加比賽。

  一、二年級:20人x25m迎面接力(男、女各10人),三、四年級:立定跳遠(男、女各10人)、50m跑(男、女各10人),五、六年級:50m跑(男、女各10人)、拔河(男、女各20人)各項比賽規則

  20人x25m迎面接力賽規則:

  1、每班將20人分甲、乙兩組站在25m跑道的兩端。發令后,甲組隊員跑完25m后,在接力區內將接力棒交給乙組隊員,乙組隊員跑完25米后再將棒交給甲組隊員,以此類推,最后一位跑完后計算成績。

  2、途中掉棒時,必須是掉棒同學撿起;否則視為違規。

  3、必須是在接棒區內交接棒,否則視為違規。

  4、各班只限于跑各自的跑道,不可以串道,否則視為違規。

拔河比賽規則:

  1、每班組織男、女各20人(分男、女兩隊)

  2、拔河道為學校操場水泥地,河界2m間隔,居中的為中線,除比賽隊員和裁判員處,其他人員一律不能進入比賽區內,否則視為違規。

  3、比賽時間不限制,一直到能判斷勝負為止。

  4、每場比賽為三局兩勝制。

  立定跳遠、50m跑比賽規則:

  1、每班組織十人參賽,按十人總成績計算班級勝負,每年級決出前三名。

  2、每年級決出個人前八名。

  博白鎮第三小學

  20xx年x月x日

關于會議通知4

各會員單位:

  時光飛逝,短暫的xx年即將過去,同時迎來嶄新的xx年,為了進一步團結門窗行業同仁,提高門窗企業的發展水平,不斷促進節能門窗事業的快速發展,經協會研究決定舉行xx年度總結大會,現將有關事項通知如下:

  一、時間、地點和主題

  時間:20xx年1月9下午14:30

  地點:xx會所

  年會主題:“夢想起航,攜手共進”

  活動目的:對xx年協會的工作進行總結,展望協會x年的發展愿景;激發會員熱情,增強會員單位之間的凝聚力,增進會員單位之間的溝通、交流和協作意識。

  本次團拜會基本基調為“喜慶、歡快、盛大、隆重”,體現門窗行業團結一心、積極進取的精神,展示門窗行業為經濟快速發展所做出的努力貢獻。

  所有參會企業必須憑會員證入場,本次活動全程免費。

  二、主要內容

  此次團拜會隆重盛大,省市相關部門領導也將出席,省市電視臺、電臺、報社、網站等主流媒體都將全程關注和宣傳報道。

  1、協會工作回顧及展望

  由彭會長做xx年協會工作總結報告及新的一年協會工作計劃。

  2、頒獎

  年會將對在過去的xx年表現優異的企業進行表彰和頒獎,評選報名詳細情況請見網站公告《關于開展“xx建筑節能門窗行業年度大獎評選活動”的通知》。頒獎活動將在各大主流媒體進行全程宣傳報道。

  3、文藝匯演

  為豐富協會會員單位文化生活,激發會員熱情,增進友誼,增強會員單位之間的凝聚力,同時還將組織文藝表演活動。

  4、為活躍氛圍,增進會員間團結協作精神,年會還組織了抽獎和互動游戲環節。這將是一個良好展示企業風采、展示自我風貌的盛會!

  5、團拜會聚餐,每位參會人員憑會員證領取精美禮品一份。

  三、聯系方式:

  聯系人:xx

  座機:xx

  手機:xx

  20xx年11月25日

關于會議通知5

  xx股份有限公司xxxx年第x次臨時股東大會通知公告

  一、會議召開基本情況

  (一)股東大會屆次

  本次會議為xxxx年第x次臨時股東大會。

  (二)召集人

  本次股東大會的召集人為董事會。

  (三)會議召開的合法性、合規性

  本次股東大會會議的召開符合《中華人民共和國公司法》

  等有關法律、法規及《公司章程》的規定。

  (四)會議召開日期和時間開始時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分

  結束時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分

  (五)會議召開方式

  本次會議采用現場方式召開。

  (六)出席對象

  1、股權登記日持有公司股份的股東。

  本次股東大會的股權登記日為xxxx年x月xx日,股權登記日下午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(在股權登記日買入證券的投資者享有此權利,在股權登記日賣出證券的投資者不享有此權利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。

  2、本公司董事、監事、高級管理人員及信息披露事務負責人。

  3、本公司聘請的律師(如有)

  (七)會議地點:公司會議室。

  二、會議審議事項(示具體需要填寫)

  例如:

  1、審議《關于xx公司定向增資的議案》;

  具體內容詳見:《xx股票發行方案》。

  2、審議《關于提請股東大會授權董事會全權辦理本次定向增資相關事宜的議案》;

  董事會提請股東大會授權公司董事會全權處理有關本次定向增資的相關事宜,包括但不限于:

  (1)定向增資工作須向上級主管部門遞交所有材料的準備、報審;

  (2)定向增資涉及的協議文件的補充或修改;

  (3)定向增資工作上級主管部門所有批復文件手續的辦理;

  (4)定向增資工作備案及股東變更登記工作;

  (5)根據本次定向增資方案的實施結果,相應的修改公司章程;

  (6)定向增資完成后辦理工商變更登記等相關事宜;

  (7)辦理與本次定向增資有關的其他具體事宜。

  3、審議《關于修改xx公司章程的議案》;

  針對本次定向增資事宜,修改公司章程,具體見《xx公司修正案》。

  修改后章程或章程修正案需經股東大會審議后生效。

  4、審議《關于股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的議案》;

  為了提升公司股票流動性、維護公司投資者利益,現將股票轉讓方式由協議轉讓變更為做市轉讓的方式。

  5、審議《關于提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜的議案》;

  公司董事會提請股東大會授權董事會全權辦理股票交易方式變更相關事宜。

  6、審議《關于xxxx年度利潤分配預案的議案》;

  7、審議《關于審議xxxx年審計報告的議案》。

  三、會議登記方法

  (一)登記方式股東可以信函、傳真及上門方式登記,公司不接受電話方式登記。

  (二)登記時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分

  (三)登記地點:公司董事會辦公室

  四、其他

  (一)會議聯系方式

  聯系人:

  聯系地址:

  電話:

  傳真:

  電子郵箱:

  (二)會議費用:

  五、備查文件目錄

  (一)提議召開本次股東大會的《xx公司第x屆董事會第x次會議決議》。

  (二)《xx公司股票發行方案》。

  xx公司董事會

  xxxx年x月xx日

關于會議通知6

公司各科室:

  為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:xx年x月x日下午15:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1。對近階段的安全工作進行總結;

  2。對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

關于會議通知7

各科室:

  “百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:20xx年3月29日上午9:30

  二、地點:公司會議室

  三、參會人員:全體管理人員

  四、會議內容:

  1。傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;

  2。對3月份的.安全工作進行總結;

  3。對4月份的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

關于會議通知8

各區、縣級市教育局,局管各民辦學校(機構):

  為貫徹落實《xx省教育廳關于實行民辦學校年度檢查制度的通知》(粵教策〔〕37號)精神,進一步規范民辦學校管理,促進民辦教育健康發展,根據年度工作安排,定于x年12月13日(星期五)召開x年度民辦學校年檢工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議時間:

  x年12月13日1天(上午9:30—11:30,下午14:30—17:00)

  二、會議地點:

  市教育局八樓會議室

  三、參加人員:

  各區、縣級市負責年檢工作的承辦人員,局管各民辦學校(機構)負責年檢工作的承辦人員

  四、會議內容:

  1、總結20xx年度全市民辦學校年檢工作;

  2、布置x年度全市民辦學校年檢工作;

  3、局管各民辦學校(機構)負責年檢工作的承辦人員網上年檢實操培訓。

  五、具體要求:

  1、請各單位與會人員提前10分鐘在會場前簽到;

  2、因停車場地有限,請與會人員乘坐公用交通工具,自駕車人員自行解決停車問題。

  3、與會人員午餐自理。

  xx市教育局

  x年12月2日

關于會議通知9

各分局、局內各單位:

  市局將于2月2日(星期二)召開局務辦公會議,請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統籌性,加大具體落實力度,請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題,現將具體會議事項通知如下:

  一、會議時間

  20xx年2月2日上午8點30分

  二、會議地點

  局機關四樓會議室

  三、參會人員

  各分局、稽查局及各單位主要負責人

  四、具體要求

  (1)各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題(本期主要內容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路),并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

  (2)各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內,稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內,屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。

  辦公室

  20xx年2月1日

關于會議通知10

各公辦幼兒園、中小學、社區學院、老年大學、教研室:

  年關將至,為使各預算單位財務運行更加規范,同時了解各單位預算指標使用情況,特召開年終預算單位財務結算工作會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議對象:

  各預算單位財務人員一名

  二、會議時間:

  x年11月29日-30日(29日下午3點雨辰文星對面停車場集中上車)

  三、會議地點:

  鎮海

  (請各單位派人準時參加,與會人員11月26日中午前報名至夏波,聯系電話)

  xx區教育局

  x年11月23日

關于會議通知11

  本公司及其董事保證信息披露內容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。云南xx電子信息產業股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)于20xx年11月3日召開的第六屆董事會第三十次會議,批準公司召開股東大會審議修改公司章程部分條款相關事宜。據此,公司現發出關于召開20xx年第四次臨時股東大會的通知:

  一、召開會議基本情況

  1、會議屆次:20xx年第四次臨時股東大會

  2、會議召集人:本公司第六屆董事會

  3、會議召開的合法、合規性:

  本次臨時股東大會由董事會提議召開,股東大會會議的召開符合有關法律、行政法規、部門規章、規范性文件和《公司章程》的規定。

  4、會議召開的日期和時間:

  現場會議召開時間:20xx年11月22日(星期二)下午14:00

  網絡投票時間:通過深圳證券交易所交易系統進行網絡投票的具體時間為20xx年11月22日上午9:30至11:30、下午13:00至15:00;通過深圳證券交易所互聯網投票的具體時間為20xx年11月21日15:00至20xx年11月22日15:00期間的任意時間。

  5、會議的召開方式:本次股東大會將采用現場表決與網絡投票相結合的方式召開。

  6、出席對象:

  ①于股權登記日20xx年11月16日(星期三)下午收市時在中國結算

  深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東;②本公司董事、監事和高級管理人員;

  ③公司聘請的律師。

  7、現場會議召開地點:昆明市環城東路455號本公司三樓會議室。

  二、會議審議事項

  審議《關于修改部分條款的議案》。

  上述議案已經本公司第六屆董事會第三十次會議審議通過,具體內容詳見本公司于20xx年11月4日在《證券時報》、《中國證券報》及巨潮資訊網上披露的相關公告。

  上述議案屬于特別決議事項,需經出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的2/3以上通過方可生效。

  三、會議登記方法

  1、自然人股東須持本人身份證、股票賬戶卡進行登記;委托代理人出席會議的,受托代理人須持本人身份證、授權委托書、委托人股票賬戶卡進行登記。法人股東須持營業執照復印件、股票賬戶卡、法定代表人證明書或授權委托書、出席人身份證進行登記。異地股東可以通過信函或傳真方式辦理登記手續(以20xx年11月18日15:00前公司收到傳真或信件為準)。

  2、登記時間:20xx年11月18日上午9:00—11:00,下午13:00—15:00

  3、登記地點:昆明市環城東路455號xx信息董事會辦公室

  四、參加網絡投票的具體操作流程

  在公司本次臨時股東大會上,股東可以通過深交所交易系統和互聯網投票系統(地址為五、其他事項

  1、會議聯系人:xxx

  聯系地址:xxx

  聯系電話:xxx

  傳真:xxx

  郵編:xxx

  2、本次股東大會現場會議會期半天,交通、食宿費用自理

  六、備查文件

  1、xx信息第六屆董事會第三十次會議決議及公告;

  2、xx信息20xx年第四次臨時股東大會會議資料。

  云南xx電子信息產業股份有限公司董事會

  20xx年xx月xx日

關于會議通知12

公司各部門:

  為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:周例會

  二、會議時間:每周周五下午2:00

  三、會議地點:公司辦公室

  四、參會人員:現參會人員暫定為:(略)

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

  (2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

  六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  xx

  xx年xx月xx日

關于會議通知13

  根據學校工作安排,現將開學前后有關會議時間安排通知如下:

  一、召開黨委擴大會議,總結xxxx年工作,討論xxxx年工作要點

  時間:2月25日(星期四)全天,具體議程另行通知

  參加人員:校黨政領導,黨委委員,紀委委員,各二級單位黨政正職負責人,各民主黨派組織、僑聯會、無黨派人士聯誼會主要負責人,校離退休協會主要負責人。

  二、召開新學期工作會議,總結xxxx年工作,部署xxxx年工作

關于會議通知14

  為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學習,促進公司債市場的持續健康發展,上交所將定期舉辦公司債發行承銷培訓會議。現將首期培訓事項通知如下:

  一、培訓時間

  報到:8月4日(周二)14:00-21:00

  培訓:8月5日9:00—8月7日16:00

  二、培訓地點

  興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳,xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。

  三、培訓對象

  各會員單位負責公司債券承銷、合規、質控或內核人員,每家單位限報4人,本次培訓規模300人。

  四、培訓內容(詳見附件1:《培訓議程》)

  五、報名時間

  x月x日(星期三)下午1:00開始,按先后順序報滿截止。

  六、報名方式

  請參會人員通過上交所官方網站培訓專欄,點擊左側“快速導航”欄中的“培訓服務”)進行在線報名。

  七、說明事項

  (一)培訓收費

  培訓收費20x元/人(含培訓費、餐飲費,交通住宿費用自理)。

  請在收到報名審核通過短信后進行網上繳費,培訓發票將在培訓現場發放。請8月3日前完成繳費,過期將以報名不通過處理,不接受現場報名和繳費。繳費方式詳見附件2:《報名操作指南》。如因個人原因申請退款,請在8月5日前在線提交退款申請。

  (二)本次培訓安排考試環節,考試合格者頒發結業證書。

  (三)酒店住宿

  學員如需在興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿,請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。

  證券交易所企業培訓服務中心

  x年x月x日

關于會議通知15

  為切實貫徹落實我校關于加強學生思想教育的意見精神,進一步尋找加強學生教育的突破口,切實提高班主任在實踐中的工作水平,經研究決定召開本學年第一次班主任研討會。

  一、討論主題

  抓住教育機遇,促進學生成長。

  二、討論時間

  20xx—11-6下午15:20-16:50。

  三、參與者

  全校領導、德育部、綜合管理部、團委、年級管委會全體成員、全體班主任。

  四、材料準備和階段安排

  1、所有校長根據研討會的主題結合自己的實際工作,通過具體工作的實際案例分析,思考可以抓住機會解決學生的思想問題,進一步分析機會通過具體的教育步驟觸動學生的心,促進學生的成長。

  2、班主任在準備材料時,應遵循實事求是的原則,結合年級的主題教育活動。高中一年級的教育機會考慮自我完善,高中二年級考慮自信,高中三年級考慮自我完善、自信和自治。具體格式為:案例描述-機會分析-工作步驟-啟示。所選案例確保從工作中,防止剽竊和在線下載。

  3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進行評選并過濾,擇優10篇上報德育處。

  4、德育部根據各年級管理委員會報告的優秀論文,選擇6篇作為校長研討會交流文章:同時將各年級管理委員會推薦的優秀論文打印成冊,作為學校交流論文,并以學校名義推薦發表。

  通知人:xxx

  20xx年xx月xx日

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