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國際會議通知

時間:2022-11-11 09:36:45 會議通知 我要投稿

國際會議通知3篇

  在不斷進(jìn)步的時代,越來越多人會去使用通知,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。大家知道正式的通知怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的國際會議通知,歡迎閱讀與收藏。

國際會議通知3篇

國際會議通知1

各學(xué)院(系、所):

  為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)國際交流與合作,為博士研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想,20xx年我校研究生院在“985三期”建設(shè)中立項,繼續(xù)設(shè)立研究生參加國際學(xué)術(shù)會議獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下:

  一、資助對象和資助條件

  1、申請資助的博士、碩士研究生應(yīng)同時具備以下條件:

  (1)全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生;

  (2)具有良好的政治素質(zhì),較強(qiáng)的科研能力和英語交流能力;

  (3)以第一作者(或?qū)煹谝蛔髡呱暾埲藶榈诙髡撸┳珜懖⒁酝瑵?jì)大學(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要,被在國外舉行的'本學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的國際學(xué)術(shù)會議錄用。

  (4)參加國際學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容必須與學(xué)位論文有關(guān);

  (5)資助的國際會議必須在國外(港、澳、臺地區(qū)為境外,不屬于國外)舉行,申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報;

  2、原則上每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。表現(xiàn)突出者,可酌情給予獎勵。

  3、原則上每位研究生導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會議的資助。

  二、申請和評審程序

  1、研究生國際學(xué)術(shù)會議專項資助采取“個人申請,導(dǎo)師及院系推薦專家評審,擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專家評審,根據(jù)專家評審意見確立獲準(zhǔn)資助的人選名單、資助內(nèi)容及資助額度并予以公布。

  2、研究生院負(fù)責(zé)受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助的申請。20xx年4月10日前,申請人向所在學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項目的老師(分管老師名單見>國際交流)提交如下書面申請材料:

  (1)填寫完整的《同濟(jì)大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》

  (見附件一);

  (2)由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網(wǎng)址);

  (3)會議論文(本人為第一作者,且第一署名單位為同濟(jì)大學(xué);或其導(dǎo)師為第一作者,本人為第二作者,且第一、第二作者署名單位均為同濟(jì)大學(xué)),且被國際學(xué)術(shù)會議正式錄用,并被安排會議宣讀或張貼海報;

  (4)英語水平證明復(fù)印件。

  3、 4月12日,各學(xué)院(系、所)負(fù)責(zé)研究生公派項目的老師將申請學(xué)生的材料交至研究生院506室;

  4、 4月15至19日,研究生院組織專家依據(jù)申請材料評審;

  5、 4月22日在研究生院網(wǎng)站上公布評審結(jié)果;

  三、資助內(nèi)容和資助額度

  略

xxx

  20xx年9月17日

國際會議通知2

  由中國化學(xué)會、國家自然科學(xué)基金委員會共同主辦,三峽大學(xué)和湖北省化學(xué)化工學(xué)會共同承辦的中國化學(xué)會“20xx年中西部地區(qū)無機(jī)化學(xué)化工學(xué)術(shù)研討會”擬定于20xx年4月22~25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學(xué)者相聚“金色三峽,銀色大壩,綠色宜昌”,共同探討無機(jī)化學(xué)化工未來發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

  目前,在多方的共同努力下,已做好各項籌備工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下:

  一、主辦單位

  中國化學(xué)會

  國家自然科學(xué)基金委員會

  二、承辦單位

  三峽大學(xué)材料與化工學(xué)院

  湖北省化學(xué)化工學(xué)會

  三、會議主席:

  高松院士北京大學(xué)

  孫為銀教授南京大學(xué)

  四、學(xué)術(shù)委員會

  主席:

  高松院士北京大學(xué)

  副主席(以漢語拼音字母排序):

  委員(以漢語拼音字母排序):

  五、組織委員會

  主席:

  秘書長:

  委員(按姓氏拼音字母順序):

  六、會議日程

  4月22日,全天報到。

  4月23日,上午會議開幕,大會報告;下午分會場報告。

  4月24日,上午分會場報告;下午分會場報告,儀器公司產(chǎn)品介紹,閉幕式。

  4月25日,自由交流及離會。

  七、會議事項

  1、會議地點:xx國際酒店(xxxx)。

  2、報到地點:xx國際酒店大堂。

  3、報到路線:為表達(dá)我們對來自全國各地參會代表的歡迎,會務(wù)組決定將從4月22日早上8點(機(jī)場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機(jī)場分別設(shè)立接送站點,指導(dǎo)大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期,加上本次會議人數(shù)多,且集中,請大家提前自行預(yù)定往來機(jī)票或車票。最好預(yù)定在接站時間段的航班和火車,并把到達(dá)時間、班次和人數(shù)等信息及時反饋到會務(wù)組( ),如果您的班次晚點,也請及時通知我們。

  4、會議注冊費:中國化學(xué)會會員代表(憑有效證件)1600元/人,非會員代表1800元/人,研究生代表(憑有效學(xué)生證件,不含博士后)1400元/人。注冊時現(xiàn)場交費,注冊代表每人贈送一本論文集(電子版),會議免收論文摘要版面費,未注冊代表可以向會務(wù)組購買論文集。

  5、住宿:xx國際酒店,標(biāo)準(zhǔn)間(含標(biāo)準(zhǔn)單人房)房價每天320元左右。會議將按預(yù)訂或報到先后統(tǒng)一安排房間,請將回執(zhí)以E-mail形式發(fā)送會務(wù)組。

  6、會議報告及墻展:為提高本次會議的報告質(zhì)量,本次會議設(shè)大會報告和分會報告。報告使用多媒體,PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

  7、會議論文的出版:錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。

  8、會議聯(lián)系:會議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx( ),無機(jī)化學(xué):趙xx( )/吳xx( ),無機(jī)化工:胡( )/張xx( )。會務(wù)組郵箱: 。

  八、產(chǎn)品展示

  歡迎各單位和個人為會議提供贊助,參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明,或者直接聯(lián)系會務(wù)組。

  會議組委會在宜昌歡迎各位專家學(xué)者的到來!

國際會議通知3

院屬各部門:

  我院承辦的“中藥化學(xué)研究進(jìn)展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學(xué)術(shù)交流會”即將于本月21~23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統(tǒng)通知),現(xiàn)已邀請國家科技部、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥管理局等部門領(lǐng)導(dǎo)以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區(qū)的國際知名專家、院士、學(xué)者親臨大會并做學(xué)術(shù)報告。

  請我院各部門積極組織人員參加本次學(xué)術(shù)會議,以部門為單位統(tǒng)計各部門參會人員,將參會人員名單于15日下午5:00前辦公系統(tǒng)發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝,辦公室吳詩禮、張艷,財務(wù)處王玉宏、黃瓊,以便會務(wù)組根據(jù)人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準(zhǔn)備,請按時將參會人員名單返回。請準(zhǔn)備提交會議論文的科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心。現(xiàn)將參會人員統(tǒng)計等有關(guān)要求通知如下:

  1、我院參會人員不收取注冊費,22日上午8:00—8:50在會場外(具體地址詳見11日辦公系統(tǒng)第二輪會議通知)簽到領(lǐng)取會議資料,憑代表證進(jìn)入會場,中午為自助餐;

  2、我院專家指導(dǎo)培養(yǎng)的在院研究生亦可參加本次會議,有關(guān)要求同上;請各部門統(tǒng)計參會研究生時在“備注欄”寫

  明我院導(dǎo)師姓名;

  4、會務(wù)組將根據(jù)提交的參會人員名單準(zhǔn)備會議資料等,填報了參會人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進(jìn)入會場,請各部門抓緊時間返回統(tǒng)計表;

  5、會議期間,保持會場紀(jì)律,請將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為靜音,嚴(yán)禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。附件:部門參會人員統(tǒng)計表

  科研處

  20xx年12月12日

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