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周例會會議記錄

時間:2023-10-30 08:55:15 博耿 會議記錄 我要投稿

周例會會議記錄精選16篇

  通過精心收集,向本站投稿了16篇周例會會議紀要,以下是小編整理后的周例會會議紀要范文,希望能夠幫助到大家。

周例會會議記錄精選16篇

  周例會會議記錄 1

  會議名稱:

  辦公室例會

  主持人:

  xxx

  會議時間:

  c年10月18日19時00分

  會議地點:

  第三飯堂1樓

  出席人:張xxx

  缺席名單:無

  缺席人數:

  無

  記錄人:xxx

  會議內容:

  一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威)以及各干事自我介紹

  二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

  問題:

  (1)團支部成立大會時,因為沒有更好地與組織部的干事溝通,造成現場吵鬧以及有一些同學提早離場

  (2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

  三、團學成立大會的.視頻制作

  負責人:xxx工作人員:xxx

  四、辦公室值班安排(17:30——18:30)

  五、本學期工作安排

  (1)通訊組:xxx

  信息組:xxx

  文書組:xxx

  (2)具體工作安排:xxx

  六、辦公室的衛生安排

  七、例會主持

  八、部門周總結

  周例會會議記錄 2

  會議部門: 研發中心-平臺組

  會議內容: 研發中心-平臺組周例會

  記錄人: xxx 會議主持: xxx

  會議地點: xxx 審 查: 會議日期: xxx

  出席人員: xxx、xx、xxx

  一、會議議題

  研發中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。

  二、工作匯報

  呂灶樹:開發平臺V2.0軟件、資源中心V2.0軟件、產品貨架V1.0軟件三款軟件結項前的準備工作。

  余文聰:MINI2.5一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素等討論;MINI2.5一體化教學平臺的項目章程編寫。

  張盼盼:開發平臺V2.0軟件課程包結構清單信息錄入;產品貨架軟件產品以及產品信息的整理;課程包出庫。

  周 琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。

  胡紹林:開發平臺V2.0軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。

  舒樹奎:上海交校項目,軟件后臺開發。

  蘇龍峰:開發平臺V2.0電子書移植功能;產品貨架V1.0軟件Bug修改;配合呂灶樹、王云、余文

  周 治:開發平臺V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。

  李宏偉:資源中心V2.0軟件所提交的Bug修改。

  王 云:MINI2.5一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。 王為武:發動機3D結構原理展示軟件的原型、界面設計。

  丁天偎:熟悉練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特維修技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。

  三、待辦事宜

  部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示,現將會議紀要如下:

  一、存在的問題及解決方案:

  1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

  2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。

  3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題,就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題,如已確定處理方法,就自行落實,不宜反復在會上提出。

  4、有商家需要辦理貨車通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。

  5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。

  6、張經理要求商管公司配合,如有工程上的問題,以書面形式報到工程部,不要隨時一個電話告知,不方便統一安排。

  7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時,網上系統已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業務。

  8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式,對方正在完善中,將繼續跟進中。

  9、葉主任組織各部門負責人聞新的'“中高層管理人員績效考核”制度。

  二、本周工作重點:

  1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房,要求行政部配合發函給對方。

  2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。

  3、李總匯報了關于退回資本金一事,聯系了建管科,無農民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭取本周批復。

  4、因招商工作接近尾聲,招商部李經理的工作重點由招商轉向客服,全力配合康經理開展商管公司的工作,蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司,電話由行政部安排移機。

  5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。

  周例會會議記錄 3

  (周例會20xx年第10號)

  時 間:20xx年5月21日上午

  地 點:公司五樓會議室

  出席人員:

  簽 發:

  會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調整工作順利實施;

  二是公司首次拓展訓練活動順利開展;

  三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;

  四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的'設計改造工作。

  3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

  4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

  7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

  周例會會議記錄 4

  1目的

  為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理,及時了解公司的安全狀態,特制定安全會議制度。

  2適用范圍

  適用xx公司各車間.部門。

  3職責

  安全環保部負責召開本單位的安全會議。

  各車間部門定期召開安全生產例會,并編寫會議記錄。

  安委會負責召開每季度末安全會議及年度總結.表彰大會。

  4安全會議組織

  安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的`問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。

  公司安全生產會議每月召開一次,各車間根據具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

  公司安全生產例會由安全環保部組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知。參加會議的人員一般有:公司副總經,各車間部門等有關負責人和專職安全員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。

  各車間安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。

  公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。

  公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。

  公司安全生產會議召開時間原則上為本月十五號,若與公司其他重要會議發生沖突時順延一天,具體時間以安全環保部通知或電話通知為準。

  各車間安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。

  當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。

  5會議內容:

  總結和分析近期的安全生產形勢,各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。

  傳達貫徹上級有關安全工作的文件.會議精神和指示。

  研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓,制定防范措施。

  研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

  各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。

  公司安全會議由安全環保部負責組織,安全員做好記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。

  部門每周進行的生產例會,由各車間主任做好會議記錄并保存。

  周例會會議記錄 5

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。

  4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

  二、公司周工作例會

  1、會議組織、職責部門:行政部。

  2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

  3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

  5、會議記錄人:行政辦。

  6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7、會議地點:會議室

  8、會議資料(議程):

  (1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(午時好),與會者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個良好的心態。

  (2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述;

  (4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關人員的要求

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

  5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。

  (二)議題準備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發言要點

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的.問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

  2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情景下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

  5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

  6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。

  (五)周會紀律

  1、與會人員必須認真對待會議主題,進取發表自我的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

  (六)處罰規定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。

  周報具體要求如下:

  1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

  2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓;

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

  周例會會議記錄 6

  編號: 會議時間:20xx年12月28日15:00 會議地點:

  會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30

  會議地點:x公司新廠區臨時會議室

  主 持 人:

  參會人員:公司部門、工段負責人

  記 錄 人:

  會議議題:周一工作例會

  會議內容:

  1、 前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展,生產管理的混亂,導致以下問題:

  1)生產未按正常節拍進行。

  2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。

  3)模具制作進度緩慢。

  4)生產中的'問題沒有及時反映出來。

  5)檢驗進程較緩,檢驗要求應注明產品的狀態。

  2、 生產過程中出現的問題未及時反饋,導致生產過程中銜接不順,工作效率低下。

  3、 按排質量管理體系工作于xx年xx月份正式開始著手進行,準備工作會用一個月時間。

  4、 涉及質檢部量具丟失一事,要求考核到部門領導。如前期價值x余元的量具丟失后,部門領導不聞不問,現決定對責任人承擔50%的賠償,部門領導承擔%的賠償。

  5、 滾齒機漏油問題,明天應及時進行處理,否則分別對部長x元和工段長處罰。

  6、 模具組:領料按圖紙要求,做到三檢,即:“自檢”、“互檢”、“專檢”。

  7、 財務x老師在會上提出,要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。采購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作,數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要,同時要求每周一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段),xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。

  周例會會議記錄 7

  會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人: 邵衍偉

  參加人員: 、及各部門負責人等

  記錄人:

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的'職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  4、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

  周例會會議記錄 8

  時間:20xx年6月30日

  地點:xx

  主持人:xx

  參加人員:xx

  議題與決議:

  為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的'基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:

  1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。

  2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。

  3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。

  4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。

  報:集團黃副總

  發:公司各項目部

  20xx年xx月xx日

  周例會會議記錄 9

  會議主持:陳總

  與會人員:xx

  會議時間地點: 5樓會議室

  會議記錄:肖嵐

  會議內容:

  ※ 市場部

  1 市場大廳外鋪招商加速;

  2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;

  3 品牌村行業協會成立后置;

  4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

  5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;

  6 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  ※ 營銷部

  1 有效提高部門人員工作效率;

  2 確保工作真實性;

  3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;

  4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;

  5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;

  6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;

  ※ 企劃部

  1 年貨大集推廣宣傳執行;

  2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;

  3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;

  4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  ※ 設備設施保障部

  1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

  3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;

  ※ 安保部

  1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;

  2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  ※ 綜合事務部

  1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;

  2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知后

  主持人:教指委俞主任

  參會人:教指委所有成員

  時 間:x年11月20日上午

  地 點:辦公樓北樓407會議室

  根據徐xx院長在頓村中層干部會議上提出的我院專業數量基本穩定,適當微調的精神,教務處制定了我院本科專業建設與發展規劃,要求各系在自評的..

  會 議 紀 要 會議名稱:村支兩委工作會議會議地點:三樓會議室會議日期、時間:主 持 人: 記 錄:出 席 者:村兩委工作人員會上,支書首先傳達了鎮政府周例會會議精神,并對以下工作進行了安排:

  1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢...

  一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。

  公司會議記錄范文會議記錄,概說在會議過程中,由專門記錄人員把會議的`組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

  周例會會議記錄 10

  時間:xx月xx號

  地點:教學樓xxx

  主持人:xxx

  出席人:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

  記錄人:xxx

  會議紀要如下:

  一會議通報了:

  1. 學習部納新成員的名單

  2.制定了學習部以后的日常管理規章制度

  3.納新成員的具體工作安排

  二會議研究討論了:

  1.經過面試,對納新成員的申請表的考核,以及部長的認真嚴謹的考慮后,本次納新成員的名單初步定為:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx八位同學。他們是學習部的新血液,相信在大家共同的努力下,學習部會越辦越出色。

  2.為了更嚴格,更有效的管理學習部,才制定了一系列的日常管理規章制度。為保證每次例會的紀律而制定的.例會制度,請假制度,相關活動的工作責任制度,學生會每周的值日制度等,都充分體現出學習部是個有紀律性的組織。

  3.為方便學習部今后的發展和運行,故將各項責任分配到個人。由xxx負責通知成員各項活動計劃及每次例會時間,xxx負責紀錄每次會議紀要,xxx負責寫活動總結。老干事與新干事間的交流,使得各項任務順利交接。

  周例會會議記錄 11

  名稱:高管周例會

  時間:20xx年xx月xx日(星期一)9:30—10:30

  地點:泰康人壽大廈十一層董事會會議室

  主持人:陳東升

  參加人:劉經綸、馬云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達夫列席人:劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學軍、董燕

  婁道永

  記錄人:陳莉、陶俊卿

  議題:近期重要事項通報

  20xx年xx月xx日,陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會,周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓,其余相關人員準時參會。會議紀要如下:

  一、工作通報

  ——業務

  張威代何承周:截止23日,個險標保2.7億,月度達成45%,環比正增長,同比負增長,廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬,同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本周月末沖刺,目標同比正增長,預計保費在4.8—5億之間;通過10月2—3日的主管大輪訓,10月5日的全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。

  薛繼豪代賈莉萍:目前幸福人生9100萬,預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長,年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上周結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批通過,本周宣導并提前布置。xxxx年計劃預算已完成初稿。

  丁峻峰代王道南:截止9月23日,電銷3479萬,北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標。總公司目前主抓區域中心,各處經理已經赴分公司現場督導,假日經營已經布置完成,6日將正常上班。網銷1790萬。

  燕達夫:本月經代業務已超400萬,進度好于前幾個月,本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬注冊資本金,預計九月底將會減少10—20%的公司。

  李艷華:非健康險目前6000萬,力爭本月保持億元平臺,沖刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品,包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式,然后再進行對接鋪開,希望集團整合資源,進行跨系列協調。

  段國圣:股市再創新低,下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上周赴歐洲,摩根斯坦利對明年的判斷是:看好歐洲、美國不會太壞、日本良好,對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

  楊學軍代劉挺軍:上周和廣州目標地塊區部長進行溝通,加快進程。

  ——其他

  劉經綸:一是武漢后援基地目前利用率只有50%,可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢后援基地的`財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。

  馬云:匯報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。

  尹奇敏:一是上周召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會,會后向分公司下發問卷調查,十一之后再次開會,從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上周六召開養老社區產品銷售會議,本周盡快落實,同時推出業務高手經驗傳授的課件。

  邱希淳:一是繼續推進個險項目;二是明年廣告宣傳創意節后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網和某馬術賽事,各業務系列如有需求,品牌部將提供客戶門票。四是節前媒體關系維護完成。

  董燕代黃新平:一是赴上海調研友邦,友邦后臺發展以服務代理人體系為工作重點,并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大,但分公司表示風險不是很突出,上海客戶相對理性。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視,同時對規模也有很大訴求。

  劉大為:一是九月底前不對系統進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家,預計10月開始施工,在1月20日驗收之前完工。

  劉渠:上周六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本周收回并整理分析,國慶后第一周安排落實。

  二、工作要求

  陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求:

  第一,抓好月底的業務沖刺,各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

  第二,落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗,養老社區是泰康的百年大計,不一哄而上,寧可慢不能亂。

  第三,幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品,搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。

  周例會會議記錄 12

  時間:20xx年6月30日

  地點:xx

  主持人:xx

  參加人員:xx

  議題與決議:

  為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的`基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:

  1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。

  2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。

  3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。

  4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。

  報:集團黃副總

  發:公司各項目部

  20xx年xx月xx日

  周例會會議記錄 13

  會議時間:20xx年5月18日16:30

  會議地點:嘉年華B座9樓會議室

  會議主持:黃子懿

  參會人員:黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權文學、張建松、李文生會議記錄:董劍

  會議主要議題:上周例會所提出問題的處理、跟進情況,各部門工作總結、本周工作安排等問題

  周例會會議記錄 14

  xx年4月18日下午,在“xxxx”會議廳召開第一次監理例會,由項目經理xxxx主持召開。

  參加單位:xxxxxx集團有限公司

  xxxx工程顧問有限公司

  xxxx建設集團有限公司

  (實到參會人員名單附后)

  現將會議議定事宜紀要如下:

  建設單位:

  1、對監理單位的監理范圍、職責和權限進行授權和說明,強調開工令、停工令、復工令、工期簽證、經濟簽證、工程款審批確認等須經建設單位確認方為有效。

  2、監理單位應每天編制監理,按規范要求須監理旁站的施工工序應編制旁站記錄。

  3、經現場巡視發現道路淤泥未清理,洗車臺還未設置,無鋼筋加工棚,現場無安全警示標識標牌,施工單位必須把以上問題在十天之內整改到位。

  4、施工單位應限期完成施工現場的'安全文明施工布置。未按以下時間完成須支付相應違約金:

  (1)、4月22日完成現場圍墻砌筑;4月23日完成墻體粉刷,否則支付2000元違約金;

  (2)4月30日完成鋼筋加工棚及警示標識設置;完成洗車臺;完成施工現場大門安裝;完成七牌二圖的設置;完成施工道路硬化,否則支付5000元的違約金。

  5、施工單位在每道工序完成后應先自檢合格后,方可通知監理單位及建設單位進行驗收。

  6、當現場混凝土澆搗、鋼結構吊裝等關健部位和工序施工時,監理單位應安排監理人員進行現場旁站。

  7、每周監理例會定為每周四上午,每周監理會議紀要在周六下午前編制完成后發至施工單位及建設單位。

  8、施工場地外圍衛生必須每日清理。若檢查發現污染廠區道路,則每次須支付500元違約金。

  監理單位:

  1、在施工過程中,施工單位應嚴格按照設計圖紙施工,施工單位在承臺澆筑前應報審總施工進度表及施工現場平面布置圖。

  2、施工單位在下一道工序施工前,須將隱蔽資料及材料檢測及檢驗批等資料報驗。

  3、建設單位提供監理單位現場施工圖紙一套。

  施工單位:

  計劃下周二(4月)可組織進行樁基驗收及圖紙答疑會審。

  xxxx工程顧問有限公司

  20xx年xx月xx日

  周例會會議記錄 15

  培訓時間:20xx年xx月xx日

  培訓地點:施工現場

  主講人:張健

  參見人員:各班組成員(具體見附件)

  培訓內容:

  培訓主題:安全第一,預防為主。各班組要牢記安全第一的指導思想,要相互配合,相互幫助,相互監視,各班組成員都必須做到,為此,特強調以下幾點:

  1,各班組成員要弘揚友愛精神,在恪守安全規章制度方面要嚴格注重自己的行為,不做任何破壞安全設施的舉動,維護一切安全設施和護具,做到正確使用,不要隨意拆改;

  2,要正確使用安全帽,安全帶,安全網,確保人身不受到任何傷害,對正確使用安全帽的常識特強調幾點:

  ①戴帽前先檢查外殼能否破損,有無合格帽襯,帽帶能否齊全,假設有一項不合格,立即更換;

  ②調整好帽襯間距,間距大概為4—5mm;

  ③調整好帽箍;

  ④戴帽后系好帽帶。

  3,架子工班組在施工中應注重正確使用安全網,要選用有合格證的`安全網,假設有破壞,老化應及時更換,與架體連接不宜繃得過緊,系結點要沿邊分布均勻,綁牢,立網不得作為平網網體使用,應優選選用密目式安全立網;

  4,電焊,氣焊,氣割作業前要消除作業范圍內的易燃物,要設專人監護,有火星散落時要隨時隨地澆滅。作業完畢要認真檢查,防止火星成災;

  5,施工現場放置消防器材,應設顯著標志,夜間設紅色警示燈,消防器材需墊高放置;

  6,所有電開工具使用前,應經專職電工檢驗,接線能否正確,防止零線與相線錯接形成觸電事故;

  7,木工機械必須專人管理,安全防護裝置必須齊全可靠,操作時不許拆卸安全裝置,不許在運轉中維修。每日工作完畢,必須活完場清,拉閘斷電鎖好開關箱。

  以上幾點,期望各班組回去認真執行,確保安全。

  周例會會議記錄 16

  時間:20xx年2月9日15:00

  地點:礦會議室

  主持人:朱金山

  參加人員:王紅偉、郭合保、尹紀成、張建衛、竇繼敏、杜秀蘭、梁幫營、裴莉莎、趙勤生、竇銅山、竇二明

  記錄:張建衛

  會議內容:

  一、由王紅偉貫徹傳達今天上午河南煤化集團公司安全生產視頻會議精神。視頻會上,首先是各個集團公司成員企業將元月安全生產工作做了簡要匯報,最后集團公司總經理陳祥恩針對春節及兩會期間的安全生產工作、礦井近期排查出的重大隱患、集團公司生產經營情況、當前面臨的嚴峻形勢及資源整合小煤礦復工復產要求等方面的做了重要講話,并提出希望和要求(總經理講話原文附后),并要求做好收心工作。要求各單位、機關各部室要開好收心會。特別是要做好春節過后返回工作崗位人員和準備回去過正月十五人員的思想穩定工作,及時了解他們的思想動態,避免情緒波動,造成安全隱患。

  二、朱礦長根據上午視頻會議精神做了補充,并強調今天上午的視頻會和下午我礦的會議既是安全生產會又是收心會,結合我礦近期的工作實際作出安排如下;

  1、全礦全體員工做好收心工作,把心態從節假日的狀態中調整到工作狀態,格盡職守,兢兢業業的干好本職工作。

  2、嚴格落實各級安生生產責任制和崗位責任制,復工前認真執行停工措施,加強對井口有毒有害氣體的檢查,看緊盯牢杜絕非法生產,加強礦區巡查和保衛,做好防火防盜工作。按時完成上級領導和部門安排的各項工作和任務。

  3、要認真執行值班制度。值班要堅守工作崗位,及時接聽電話,嚴禁擅自離崗和酗酒。

  4、嚴格遵守勞動紀律,按時上下班,請假外出按規定權限履行請假手續,上班期間不做與工作無關的事情。

  5、做好我礦特殊工種到二礦實習的組織工作,保證實習員工在二礦實習期間的.安全和實習效果。值班人員要關注他們的上崗情況。

  6、雖然已到春天,但是天氣干燥,要做好“冬季三防“工作,特別是火災隱患,及時排除地面防火隱患,定時對礦區、工業廣場灑水,嚴禁焚燒垃圾,燃放煙花爆竹必須在指定區域內進行。對地面滅火器材進行檢查,失效和不合格的及時更換。對地面消防水路進行檢查維護,保證正常使用。

  7、認真執行河南煤業化工〔20xx〕111號文件《關于認真做好20xx年春節和全國“兩會”期間安全穩定工作的通知》,按照文件精神,切實增強做好安全生產工作的責任感、緊迫感和使命感,切實本著對企業和職工高度負責的精神,克服麻痹、松懈思想和厭戰情緒,始終保持清醒頭腦,認清形勢,明確責任,認真做好20xx年春節和全國“兩會”期間安全生產工作,確保安全生產形勢和礦區穩定。

  8、認真做好復工復產的準備工作。

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