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會議記錄格式

時間:2024-08-14 19:31:00 賽賽 會議記錄 我要投稿

會議記錄格式

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。以下是小編整理的會議記錄格式,希望對大家有所幫助。

會議記錄格式

  會議記錄格式

  會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

  (一)標題

  會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

  (二)會議組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內容:

  1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

  2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如××會議室;必要時還應注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務;出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

  (三)會議內容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。

  做好重要會議的記錄,應注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記載會議決議時,應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內容,在會議記錄結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據會議的性質和內容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

  (四)結尾

  會議結尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。

  會議記錄

  時間:20xx年3月17日

  地點:城市左岸

  參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會議內容:超越夢想(總結過去展望未來)

  主持人:

  收獲:

  一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神,那種領導對屬下的關心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發言雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是:創造客戶的滿意就是公司永恒的追求。

  三、會議中有價值的語錄:

  1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創造被利用的價值

  安全會議記錄

  安全會議時間:

  20xx年xx月

  會議內容:

  1、傳達上級部門安全工作會議精神,包括“防潮水事故”、國慶期間的安全工作等。

  2、近期安全工作分析和總結,對工作取得的成績給予肯定和表揚,同時也指出不足之處。要求加強學校安全管理,尤其是大門口的進出人員以及夜間的巡邏。

  3、繼續鞏固創建平安校園的工作成果。

  4、全校范圍內的校園安全及設施安全檢查。

  5、布置保安開會的工作任務和內容。

  6、接待校外人員時要有技巧,對不了解的情況不要回答。

  7、獎勵表現好的、工作表現突出的保安人員。

  參加人員:

  xx

  檢查的部位:

  教學樓、綜合樓、行政樓、宿舍、食堂、實驗樓及校園周邊環境和排查周邊有無不良信息。

  發現的問題:

  大門口的進出人員有時間空擋。

  整改措施:

  進行教育和要求全體保安會后進行自我總結和反思。

  公司會議記錄

  會議時間:

  會議地點:主教212

  與會人員:校社團聯全體成員

  會議主持:

  會議記錄:

  一、紀檢部部長方陽對考勤進行通報

  1.公布簽到、例會、值班的請假情況

  2.由于值班請假人員短信丟失,請如實重發

  二、策劃部部長朱家豪對年會的相關事宜進行講解

  1.節目征集:12月10日之前將節目上報給主席團

  2.主持人報名:截至12月10日,并由策劃部為主持人串詞

  3.收集校社聯大三學姐學長照片,由宣傳部做成相冊

  4.年會暫定于12月20日

  5.年會策劃的解說:各部門詳細分工,各盡其職

  三、策劃部副部長張雯雯對暢聊會相關事宜進行講解

  1.時間:12月22日周二晚7點

  2.地點:B03

  3.各部門安排及報名

  4.值班:20―22號發門票,20號上午10點至下午4點需值班

  四、辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關問題進行講解

  1.值班時各表格能取走的時間

  2.社團成立所需材料需收齊全

  3.值班時收到邀請函要及時拍下并發給宣傳部成員

  4.財務:愛惜辦公用品,剩余獎品拿取需登記

  五、交流環節

  1.策劃部部長朱家豪對年會分工的補充

  (1)社會實踐部此次接管借音響、借教室,舞臺布置的任務

  (2)外聯部進行拉贊助

  2.紀檢部部長方陽強調及時交接值班鑰匙

  3.宣傳部部長黃多多補充

  (1)邀請函應及時發到宣傳部和外聯部

  (2)辦公室東西不得偷拿

  4.執行主席方凱解答疑問

  (1)邀請函發送、設定門票、發門票等相關問題

  (2)隨機抽查并簡述所講重點

  (3)各個部門都應認真聽并記重點

  5.副主席小蓓補充

  (1)解釋年會重在喜慶

  (2)嚴謹做事,規劃好每一件事

  (3)開會帶筆記本,記重點,不能玩手機

  (4)端正態度

  六、執行主席方凱對本次會議進行總結

  1.值班

  (1)交接好值班鑰匙

  (2)相互交流

  (3)辦公室物資不得私拿

  2.年會

  (1)時間暫定為20號

  (2)活動重在參與

  (3)主持人積極報名

  3.百城暢聊會

  (1)積極報名參加

  (2)熟悉活動流程

  4.值班時熟悉收表格事項

  5.今后愿交流環節更活躍,發言應先介紹自己

  藥庫會議記錄

  時間:20xx年11月23日

  地點:藥庫

  主持人:

  記錄人:

  參會人員:

  會議內容:藥庫安全生產問題回顧與防范措施

  根據我院院周會會議要求,藥庫召開了安全生產的動員會,深刻回顧一年來存在的安全問題,對可能出現的安全隱患和可能發生的安全事故,已經制定出防范措施,以避免發生安全事故。

  會上,安全員回顧了藥庫歷史上曾經發生的安全問題,在一次安全檢查中,藥庫由于麻精藥品保管人員對安全的認識不到位,出現麻精藥品保險柜鑰匙由一人保管的情況。針對此情況藥庫進行了深刻反思,并對麻精藥品儲存和管理進行安全排查,實施了嚴格的精麻藥品管理措施,避免同類事故重復發生。

  針對藥庫的安全重點部位或本崗位可能存在的危險因素,安全員在會上重點強調了可能存在的安全隱患并制定出可行的安全防控措施,防范事故發生。具體措施如下:

  1、提高藥庫人員的安全意識,充分認識到藥品合理儲存的重要性。

  2、麻精藥品嚴格遵守管理制度,管理人員嚴格執行麻精藥品雙人雙鎖隨身保管鑰匙,做到專人、專冊、專柜加鎖、專用處方的“五專”管理制度。藥庫存放麻精藥品處貼有醒目的標示,存放麻精藥品的地方設有防盜系統,每天下班前檢查防盜設施是否在正常使用,下班打開防盜設施關好防盜門窗。

  3、藥庫定期檢查安全設施是否良好,如避光、通風和排水設備;符合藥品特性要求的空調、冰箱、冰柜、溫濕度計等溫濕度調控及測量設備;符合安全用電要求的照明設備等。

  4、藥庫嚴格按照藥品分類保管和儲存的相關要求,對藥庫設置不同溫濕度的區。

  5、我院藥庫嚴格按照規定劃分合格藥品區、不合格藥品區,并設有待驗藥品區、退貨藥品區、待發藥品區等區域。各區設有明顯標志,以保證藥品入庫、出庫工作正常運轉。

  6、藥庫對所有藥品的有效期加強管理,統一檢查,做到先進先出。擺放堆碼藥品時,應將有效期較近的藥品放在易于拿取的外側。有效期在三個月內的藥品,作好記錄并放在退貨區。到期的藥品做到及時報廢處理,并做好銷毀記錄。通過召開安全生產的動員會,使藥庫全員深刻意識到安全生產的重要性,保證藥庫在今后的工作中,嚴格落實各項安全預防措施,保障用藥安全。

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