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會議記錄格式

時(shí)間:2022-11-13 09:48:14 會議記錄 我要投稿

會議記錄格式

會議記錄格式1

  時(shí)間:年____月____日____時(shí)

會議記錄格式

  地點(diǎn):會議室

  出席人:

  缺席人:

  列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))

  主持人:

  記錄人:_________

  議題:

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:×××……………………………………………………………………………

  ×××……………………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。

  3.會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會議紀(jì)錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作存檔資料;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強(qiáng)的文書材料之一。

  5.在會議結(jié)束后,會議記錄可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。

  溫馨提醒:1、要及時(shí),有會議結(jié)束后半天內(nèi)完成;2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認(rèn),以確保意思的準(zhǔn)確,保證執(zhí)行。

會議記錄格式2

  發(fā)文部門:綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會議內(nèi)容:

  xx月xx日下午xx時(shí)會議內(nèi)容:

  1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進(jìn)提高。

  3、會議制度執(zhí)行:

  早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。

  職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

  綜合部補(bǔ)充前期會議紀(jì)要。

  4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

  5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

  6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

  7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

  9、建立會議內(nèi)容模板。

  10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

會議記錄格式3

  會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

  (一)標(biāo)題

  會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

  (二)會議組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

  1.開會時(shí)間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會議地點(diǎn)。要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn),如××?xí)h室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

  (三)會議內(nèi)容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

  做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時(shí),應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的'觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

  (四)結(jié)尾

  會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

會議記錄格式4

  時(shí)間:20xx年3月17日

  地點(diǎn):城市左岸

  參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會議內(nèi)容:超越夢想(總結(jié)過去展望未來)

  主持人:楊平姿

  收獲:

  一、年度總結(jié)報(bào)告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區(qū)長已真真貫徹了周總下達(dá)的敬天愛人的精神,那種領(lǐng)導(dǎo)對屬下的關(guān)心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發(fā)言雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當(dāng)成公司的根本,也要求員工把客戶當(dāng)成自己的父母一樣對待。經(jīng)營的理念是:創(chuàng)造客戶的滿意就是公司永恒的追求。

  三、會議中有價(jià)值的語錄:1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創(chuàng)造被利用的價(jià)值

  下面附上自己20xx年的工作計(jì)劃:

  草稿一:

  草稿二:

  正式稿:

會議記錄格式5

  ××公司辦公會議記錄

  時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:×××××××××××××××……

  缺席人:×××××××××……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………

  ×××………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  會議記錄格式及范

  第一部分是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

  1、會議的名稱;

  2、開會的時(shí)間;

  3、開會的地點(diǎn);

  4、出缺席和列席人員;

  5、主持人的姓名;

  6、記錄人的姓名;

  7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起迄時(shí)間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

  要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的'內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

  記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。

  會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

  會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

會議記錄格式6

  在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀(jì)要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會議組織者所重視,會議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會議紀(jì)要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

  會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):

  會議紀(jì)要的標(biāo)題

  有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會議名稱。如,全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

  開頭部分

  簡要介紹會議概況,其中包括:

  (1)會議召開的形勢和背景;

  (2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;

  (4)會議的主要議題或解決什么問題;

  (5)對會議的評價(jià)。

  文號、制文時(shí)間

  文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。

  會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):

  (1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。

  (2)會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。

  (6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

  結(jié)尾部分

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價(jià),結(jié)合提出希望要求。[1]

  格式內(nèi)容

  1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。

  3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  4、希望。

  會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。

  與會議紀(jì)要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  會議記錄格式要求如下:

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄格式7

  地點(diǎn):小會議室

  時(shí)間:20xx年8月21日下午。

  人員:組長:1名,代表9人,工作人員2人。

  內(nèi)容:

  第一階段:

  1、會議主持人:XXX

  2、大會工作人員查到會人數(shù)。主持人宣布大會符合法定要求,可以進(jìn)行。

  3、鄒定英同志作學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告。

  4、廖亞強(qiáng)同志宣讀實(shí)驗(yàn)小學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃。

  5、由何苗同志宣讀《20xx—20xx學(xué)年實(shí)驗(yàn)小學(xué)校人事制度改革方案》。

  6、討論學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告、《學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃》、《20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校人事制度改革方案》。各代表分組討論,組長分別到各組聽取代表意見。

  第二階段:

  (20xx年8月21日下午4:00)

  7、由某某同志解答教職工提案。針對普遍性、重點(diǎn)問題在會上作解答。非普遍性問題會下單獨(dú)解答。

  8、代表表決、通過關(guān)于對《學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告》的決議、關(guān)于《實(shí)驗(yàn)小學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃》的決議、關(guān)于對《20xx—20xx學(xué)年度實(shí)驗(yàn)小學(xué)校人事制度改革方案》的決議。

  9、主持人宣布:實(shí)驗(yàn)小學(xué)校本次教職工暨工會會員代表大會勝利完成。

  散會。

  會議記錄格式及范

  一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的'內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

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