匯報材料怎么寫
在平時的學習、工作中,匯報和我們的生活緊密聯系著,匯報就是把某個階段做的工作,進行全面系統的分析、研究后報告給上級領導,說了那么多,你會寫匯報嗎?以下是小編整理的匯報材料怎么寫,希望能夠幫助到大家。
匯報材料怎么寫 1
關于工作匯報材料,在我們的日常工作中十分常見,這類文稿可大可小、可急可緩、可輕可重,例如,大的有年度工作報告、綜合調研報告,小的有快報簡報、經營月報周報;急的有向上級的專題工作報告、專項方案匯報,緩的有季度工作總結、經驗交流文章;重要的有單位年度考核工作報告,一般的有部門總結等等,可謂是品類繁多、琳瑯滿目。
那么,如何在這樣紛繁的稿件當中盡快明確思路、從容下筆呢?雖然并不容易,但也不是無章可循,我們只要做好以下4個方面,稿件的質量一般來說就有所保障,對于文字功底強一點的朋友,寫出優質的匯報材料自然不在話下。下面,我們就來學習一下:
第一,要找準定位,寫“對”材料
首先,要明確身份,搞清楚由誰匯報,向誰匯報。由于工作職位、個人經歷、處事理念不同,每位領導都有自己獨特的領導風格和思維模式,語言表達的習慣也不一樣。所以給領導寫單位的匯報材料,就一定要按領導的特點,把領導想講的話用筆寫出來。其次,還要搞清向誰匯報,以便于定下匯報的基調和角度。比如,向直接上級匯報應盡量具體,向更高級領導單位匯報應相對概括等等。還應當注意的是,領導單位聽匯報,目的性非常強,特別注重效率。因此準備匯報稿,應圍繞上級的關注點和需求點,正面回應問題。在動筆之前,要認真領會匯報的背景,及時找相關人員詢問溝通,從側面了解實際和深層次的情況等,切實把上級的關注點搞清楚,以便準確無誤地選定匯報主題,避免勞而無功。
第二,要突出重點,寫“清”材料
當然,這是材料寫作的共性要求。匯報所講的思路要緊緊圍繞主題展開,需要用到的佐證事例要緊緊圍繞主題敘述,凡與主題無關或者關系不大的內容,盡量不用或者少用。一般性、常態化的工作在寫作時可以粗略點,對重點工作、中心任務和重要活動,應當寫得詳細具體一些,并且要總結提煉出成效亮點。對聽匯報者已經掌握的情況,可以簡要帶過,對其不了解或者關心的問題,就應當寫得實在一些。對同級別其他單位都存在的共性工作,可以寫得尋常一些,但對于具有本單位特色的工作,則應當費些筆墨,寫得生動出彩一些。
第三,要注重思想,寫“實”材料
思想觀點是文字材料的'靈魂,也是寫好文章的必要條件。衡量一份匯報稿件的質量高低與否、有無閱讀和參考價值,很重要的一點就是觀其思想、品其言論。一方面,基本要求絕不能出錯,即材料闡述的思想觀點不能與上級的路線方針政策、國家的法律法規相違背、相偏離。另一方面,要能夠給人以啟發,或者展開思考。往往空洞乏味的文章,大都表現為:綜合情況多,探討挖掘少;泛泛而談多,分析研究少;羅列現象多,揭示規律少。這些問題,就是導致匯報不成功的重要因素。反過來講,我們在寫匯報稿的過程中,關鍵應把握三條:一要體現特色,不能千篇一律;二要具體深入,不能浮于表面。三要抓住本質,不能脫離實際。
第四,要把握分寸,寫“精”材料
對哪些事項該匯報,哪些情況不該匯報;哪些內容可以詳細展開,哪些問題只能點到為止;這些都是關鍵的要點。在文字表述上,應簡明扼要、直截了當、準確無誤,一些過于夸張、比喻等方式通常不宜使用。在遣詞造句上,要講究通俗易懂、樸實無華。一些同志在寫作時,喜歡用一些過于專業和生澀的詞匯,或者濫用排比、擬人等修辭技法,不但講起來不順口,還會給人造成賣弄才學的感覺,容易適得其反。因此,寫匯報材料應當遵循實事求是的、利于工作的原則,盡量用群眾語言,做到“接地氣”,這樣匯報起來方能自然流暢。此外,還要把握好時間,也就是稿件的篇幅。如果聽匯報者有具體要求,要嚴格按照規定的時間確定篇幅。若沒有具體要求,就要根據會議議程或工作安排來把握匯報時間。總之,要充分計劃、留有余地,讓工作匯報更加從容有序。
匯報材料怎么寫 2
一忌相互“α”,不明白對方意圖。匯報工作時最重要的事情就是要先弄清楚對方具體想知道什么?對方聽取匯報的目的在哪里?只有弄明白了這些,才能有的放矢地準備匯報材料。當然,并不是每一次匯報前都能弄清楚對方意圖的,有時候自己的猜想往往也是錯誤的,遇到這種情況怎么辦?筆者認為,要根據在匯報工作時對方的提示語及時調整思路,然后按照對方的要求做好匯報工作。
二忌大而空,盡說大話套話。匯報時有的人喜歡先講一通大道理,或講一些放之四海而皆準的空話套話和無關痛癢的恭維話,殊不知聽匯報的人對這些早已熟悉或不感興趣。因此,在匯報時就不能再給對方講這些了,最好直奔主題,將真正應該匯報的'工作匯報好。
三忌答非所問,自說自話。在匯報工作時,難免會遇到突然提問的情況,這個時候就要認真聽對方的問題并思考好答案,切忌答非所問,自說自話。有時,提問者出于禮貌不方便打斷你,但是旁邊的人會為你捏一把汗水,而你自己卻全然不知別人的感受。這樣不好。
四忌“節外生枝”,展開話題。匯報工作時最好就事論事,圍繞問題作好回答,切忌在匯報時展開話題,談一些與主題關聯度不大或完全不相關的事情,這些事情也許你覺得很有價值,但別人卻不感興趣。
五忌條理不清,缺乏邏輯性。匯報工作時要先理清思路,最好能擬出個“一二三四”出來,達到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的,切忌沒有邏輯性,甚至含混不清,或者出現“終點又回到起點”的現象。
六忌“繞彎彎”,云里霧里。匯報工作時切忌繞來繞去,忽東忽西,牽著別人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。這樣的結果,只會讓人感覺困頓,影響匯報效果。
七忌不懂裝懂,胡亂塘塞。在匯報工作時,有時會被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識,在這樣的情況下,多數人不愿“服輸”,“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答,這樣做的結果往往是:“你的答案完全錯誤”。在你回答錯誤的基礎上如果聽者再當場決策,那么,你的“錯誤答案”產生的后果也許是非常嚴重的。因此,對于回答不上或不明白的問題,切忌不懂裝懂,胡亂塘塞,最好是真誠面對,或臨時向知情者咨詢,或講明事后再匯報。
八忌只談成績不談問題。我們的工作在推進過程中都會有這樣或那樣的問題出現,這是客觀現象。因此在匯報工作時就不能只談成績不談問題,最好說明哪些成績是將問題消滅在萌芽狀態取得的,哪些成績是將出現的問題及時研究解決取得的,還有哪些問題一時無法解決或需要上級幫助解決。這樣的匯報不但表現出了誠懇,也對下步工作有好處。
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1、主題鮮明、形式多樣的主題班會。
根據新時期青少年的心理特點和目前社會普遍關心的問題,我校建立了主題班會制度:養成教育(主題有:做一個講誠信的人、做一個有責任的人、行為規范、自信與成功等);感恩教育(主題有:感謝父母、感謝老師、關愛、名人激勵我成長等);有時還邀請家長參加,收到了較好的教育效果。主題鮮明、形式多樣的主題班會,關愛每個學生,讓每個學生都能感受到學校大家庭的溫暖,它已成為我校德育教育的一道亮麗的風景,得到了家長、社會的肯定。
2、國旗下的演講,莊嚴的正面教育。
堅持每周一的升旗制度,是我校傳統的德育教育模式。全體教師也都必須參加,做到按時、認真、嚴肅,不交頭接耳,不竊竊私語,不接打電話,面向國旗立正行注目禮;領導的講話主要是針對上周的情況進行總結,好的表揚,壞的批評,不足的指出,并對本周的工作進行安排部署。學生的演講主要針對當時的德育主題、文體活動、學習等展開。在莊嚴的國旗下,嚴肅的氛圍中,收到了很好的教育效果。國旗下的演講已成為我校德育教育的一個重要的、高效的渠道。
3、發揮媒體的作用,營造良好的文化氛圍。
我校利用好學校網站、校園廣播、櫥窗、黑板報等校園文化設施,充分發揮其宣傳作用,努力營造正確的'輿論氛圍,以科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以高尚的情操塑造人,以優秀的作品鼓舞人。這些方式,大大活躍了校園文化氛圍,有力地配合了學校工作,提高了教育效果。
4、開展各種課內外活動,搭建個性發展平臺。
幾年來,學校結合自身實際,提出了“書香校園、和諧校園”的校園文化建設目標,以努力營造良好的校園環境為基礎,以豐富多彩的師生實踐活動為載體,立足于課堂校園,延伸至課余校外,來著手落實校園文化建設。在教育教學中堅持開展豐富多彩的校園文化活動,讓校園成為學生學習、成長、張揚個性、發展特長的樂園。如“感恩教育”、“創建安全文明校園”、 “行為規范養成教育月”、“崇尚科學,反對邪教”演講賽、“彎彎腰、抬抬手”等專題活動,既進行了思想品德教育,又豐富了校園文化生活,開拓了同學們的視野;“開學典禮”、“新團員入團宣誓活動”、“藝術節文藝匯演”、“讀書專題征文比賽”、“書畫活動比賽”、“經典誦讀”、“乒乓球比賽”、“廣播操比賽”“校園舞比賽”等課外活動,為學生提供展示的舞臺,展現了學生的個性特長。
通過廣泛開展各種課內外活動,進一步凈化了校園文化,抵制了消極、腐朽思想的滲透,抑制了低級、庸俗的文化趣味和非理性文化傾向,引導了校園文化向健康高雅的方向發展,也推動了學生素質的全面發展,提高了德育的實效性。
5、加大經費投入,科學規劃校園整體布局和綠化、美化。
我們以優化育人環境為切入點,以營造高品位的文化氛圍為突破口,不斷加大經費投入。幾年來,學校整修了草坪,在芙蓉林鋪設了花磚,加上了石桌、石凳;教室換上了鋁合金窗,教學樓中大部分面積及廁所進行了粉刷;更新了辦公室中所有制度和規范,在教室里掛上了班訓、中學生守則及日常行為規范,開辟了學習園地;更換和整改所有破損電路;開發了校本教材《健康快樂——傳統體育游戲匯編》;開辟了歷史文化長廊、艾滋病知識宣傳窗和安全知識宣傳長廊;建立了德育展室和舞蹈教室;為創設“書香校園”,提高師生的綜合素養,在全校范圍內開展了“改革開放三十周年讀書演講比賽”的大型讀書活動。學校對學生的誦讀情況定期進行檢查,定期舉行朗誦比賽。學校開放圖書室,師生讀書活動開展的有聲有色。接通了教師備課室網絡,多臺電腦能同時上網查閱資料,了解外面的信息;在全校教職工的共同努力下鏟除校園內的雜草、雜樹;平整了操場高洼地面,使校園面貌煥然一新,為學校發展奠定了堅實的基礎。
6、重視人文建設,提高校園文化品位。
“處處是教育之地”,是我們力求讓校園自然環境和人文環境體現出學校文化特有底蘊的校園建設原則。進入校園,“八榮八恥”的大型標語,永遠凈化著全體師生的心靈;教學樓內“在校做個好學生、在家做個好孩子、在社會做個好公民”,時時提醒學生的做人,“學校是我家,美化靠大家”、“輕聲慢步過走廊”、“上下樓梯靠右走”等等,給學生以無聲的教育;班級中的《中學生守則》、《中學生日常行為規范》時刻提醒著學生;名人字畫,先進事跡介紹,時刻激起學生的愛校之情;文化長廊里的經典古詩文、山東近代革命史知識、青春期知識等為學生時時提供著取之不盡的精神食糧。真是“墻壁會說話,花草也賦詩,設施能啟智”,學校的一草一木、一磚一瓦都成為知識的載體。通過精心設計,我們把教育目的和科學文化知識,融進校園的每一個角落。
7、人人參與,構建班級文化。
教室是學生在校園里感情最深、影響最大、最主要的學習、生活場所。為了給學生提供一個對他們潛移默化最直接、最有效、最重要的育人環境,也為了給每一位學生提供展示才華,挖掘潛能,充分發揮聰明才智的舞臺,在校園整體規劃的同時,學校還創造性的讓全校學生共同參與年級、班級文化建設。在老師的指導下,學生自主設計室內的環境別有新意:名人畫像、名言格言、學生書畫散發出濃郁的文化氣息;“學習園地”展示了學生各類優秀作品,使學生感受到學習的快樂、知識的魅力;讓自己的點滴進步,驕傲的告訴同學和老師:我能行,我最行。
總之,成績只能代表過去,榮譽是對我們更大的鼓舞,我們將向更高的目標邁進。我們相信,在上級領導的大力支持下,在我們全校師生的共同努力下,明天的我們一定會做得更好。
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明確匯報目的與受眾
目的定位:是總結成績爭取資源、匯報進度獲取指導,或是剖析問題尋求解決方案,目的不同,側重點與表達方式有別。比如申請項目資金的匯報,要著重講項目潛力、預期收益;工作進度匯報則強調已完成事項、后續安排。
受眾分析:了解受眾身份、知識背景與關注點。給專業技術團隊匯報,可多涉及技術細節、專業術語;向高層領導匯報,需抓大放小,聚焦核心成果、戰略影響,語言簡潔直白。
梳理匯報內容
成績亮點:梳理過往工作關鍵成果,用具體數據、實例支撐。如銷售額增長,給出增長百分比、新開拓客戶數量;項目提前完工,說明節省時長、攻克難點技術。
日常工作進展:按重要性或時間順序,詳述工作推進流程,讓受眾知曉動態。研發項目可講各階段實驗成果、技術突破;營銷活動匯報參與人數、曝光量、轉化效果。
問題與挑戰:坦誠剖析遇到的`困難,說明成因,像市場競爭激烈致份額下滑、原材料短缺拖延工期等,體現客觀性與自我反思能力。
未來計劃:基于現狀制定短期、長期規劃,規劃要有可操作性、目標明確,附上預估時間節點與預期效果。
搭建匯報材料結構
標題頁:設計簡潔醒目的標題,涵蓋核心主題,注明匯報人、日期,增強規范性與辨識度。
前言:簡要介紹匯報背景、目的,引發受眾興趣,搭建閱讀框架,篇幅控制在總字數 5% 左右。
主體內容:劃分章節,各章節有小標題,邏輯連貫、條理清晰。常見結構是 “成果 - 問題 - 計劃”,成果突出成績提振信心;問題分析精準到位;計劃展現前瞻性、可行性。
結尾:總結重點內容,再次強調關鍵訴求,表達愿景、感謝,語氣誠懇謙遜,篇幅約為總字數 3% - 5%。
優化表達與潤色文風
語言精準:摒棄模糊、歧義詞匯,專業術語解釋到位,確保不同受眾理解無偏差。
文風得體:正式場合用書面語,語句規整;面向內部團隊可適當口語化,拉近關系。
排版美觀:合理分段,用序號、小標題區分層次;添加必要圖表,如柱狀圖展示數據對比、流程圖呈現工序,增強直觀性。
校對審核
反復檢查語法錯誤、數據準確性、內容連貫性,也可請同事、專家審閱,從不同視角提修改建議,完善匯報材料。
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